TERMINOS DE REFERENCIA

DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

Contratar los servicios de un (01) Asistente Administrativo para la Agencia Zonal San
Miguel San Pablo del Proyecto “NEC AVANZAR RURAL”

DEPENDENCIA SOLICITANTE

Agencia Zonal San Miguel San Pablo

RELACIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR

• Asistir y apoyar las actividades desarrolladas del Proyecto.

• Recibir, clasificar, registrar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la
documentación que ingresa dirigida a la Agencia Zonal con atención al Proyecto para
viabilizar la oportuna atención de los asuntos que los originen.
• Atender y/o efectuar llamadas telefónicas relacionadas a las funciones del servicio,
manteniendo la fluidez de la información de acuerdo a los requerimientos del Proyecto.
• Organizar y mantener actualizados los archivos del Proyecto de acuerdo a normas y
procedimientos vigentes, responsabilizándose por la conservación, integridad y
custodia oportuna. Mantener stocks adecuados y suficientes de útiles y materiales
propios y necesarios para el cumplimiento de las funciones del Proyecto.
• Realizar Control Previo de todos los documentos que sustenten gastos de acuerdo a
las normas establecidas para su posterior envío a la Oficina Central.
• Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento y/o reparación para el equipo
de cómputo, telefónico y otros similares al jefe de Agencia, a fin de mantenerlos
operativos.
• Tomar dictado, redactar y digitar documentos o informes de acuerdo a instrucciones
específicas del jefe de Agencia y/o equipo técnico del proyecto.
• Procesar y reproducir documentos del Proyecto y efectuar el seguimiento de acuerdo a
normas y procedimientos vigentes.
• Orientar a las personas e instituciones que requieran de información del Proyecto NEC
AVANZAR RURAL, dentro de los límites autorizados y en concordancia con las
instrucciones recibidas.
• Otras funciones que le sean asignadas por el jefe de Agencia y/o equipo técnico.

PERFIL DEL PUESTO

• Experiencia
- Experiencia como asistente administrativo no menor de (01) año.
- Experiencia en el Sector Público, no menor de (01) año.

• Competencias
- Manejo de programas de procesamiento de textos y hojas electrónicas, manejo de
buenas relaciones interpersonales, excelentes competencias personales, capacidad de
trabajo en equipo, disponibilidad para trabajo coordinado y proactivo.

• Formación académica, grado académico y/o nivel de estudios:

- Con estudios superiores en administración, economía, contabilidad o carreras
afines.
LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

En la Sede de la Agencia Zonal de San Miguel San Pablo.

MONTO REFERENCIAL DEL CONTRATO

S/. 7,500.00 (Siete Mil Quinientos y 00/100 soles) Incluidos los impuestos de ley.

PLAZO Y PAGO DEL SERVICIO

El plazo para la prestación del servicio es de 03 entregables desde la recepción de la Orden

de Servicio, siendo la forma de pago:

- A la presentación del 1er entregable, Hasta el 31/01/2022 S/. 2,500.00

- A la presentación del 2do entregable, Hasta el 28/02/2022 S/. 2,500.00
- A la presentación del 3er entregable, Hasta el 31/03/2022 S/. 2,500.00

SUPERVISION Y CONFORMIDAD

La supervisión y conformidad, será otorgada por el jefe de la Agencia Zonal San Miguel San
Pablo, con el visto bueno de Asistente Técnico de Componente.

OTRAS CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

Disposición a realizar viajes en comisión de servicio en el ámbito del Proyecto, los gastos
serán pagados por el NEC AVANZAR RURAL, previa autorización y justificación realizada
por el jefe de Agencia y/o Asistente Técnico de Componente.