PASOS PARA DAR DE BAJA A DOCUMENTACIÓN QUE POR ALGÚN FACTOR, CAUSAS AJENAS O

IMPREVISTAS (DESASTRES NATURALES O ACCIDENTES) SUFRIERON PÉRDIDA PARCIAL O TOTAL

DE LA INFORMACIÓN.

INVENTARIO DE EXPEDIENTES SINIESTRADOS. Se Levantará un inventario de los expedientes

siniestrados que contenga tipo de expediente, a que código y serie pertenecen, breve descripción
del contenido de los expedientes, número de cajas, peso aproximado, en observaciones anotar
tipo de siniestro y anexar fotografías con sello y firma.

ACTA ADMINISTRATIVA NARRATIVA DE HECHOS. Se deberá levantar un acta (antecedentes,

fundamentación, narrativa, hechos, documentación afectada) donde el GI de FE de los hechos,
anexando fotografías de los expedientes siniestrados

SOLICITUD A PROTECCIÓN CIVIL. Se realiza una solicitud por escrito al Instituto de Protección Civil
para que extienda una constancia de fenómeno natural ocurrido en la fecha en que fueron
afectados los expedientes.

SOLICITUD A SECRETARÍA DE SALUD. Se realiza una solicitud de inspección por riesgo sanitario a la
Secretaría de Salud a fin de que confirme si la documentación siniestrada representa un riesgo
sanitario.

OFICIO DE NOTIFICACIÓN. Se realizará un oficio de notificación de hechos sobre la documentación

siniestrada o que por sus condiciones represente un riesgo sanitario al Órgano Interno de Control
con copia al Coordinador General de Archivo de la SAIG, anexando los oficios de contestación de
Protección Civil y Secretaría de Salud.

LEVANTAR ACTA CIRCUNSTANCIADA. El coordinador General de Archivo en representación de la

Unidad Administrativa denunciará ante la Fiscalía General del Estado, la pérdida de expedientes
(por siniestro y riesgo sanitario).

OFICIO AL AGN. Se envía oficio de conocimiento de los hechos al Archivo General del Estado de
Tabasco, informando lo acontecido.

RESPUESTA DEL AGET. El Archivo General del Estado de Tabasco, emitirá un oficio donde se dé por
enterado de los hechos reportados o en su caso lo que corresponda.

DESTRUCCION FINAL. Una vez obtenido el oficio de Visto Bueno se procederá a la destrucción de
los expedientes siniestrados, dejando evidencia de esto.