Manual de Excel Avanzado 2007

Contenido
Formato condicional ....................................................................................................................................................... 3 Herramientas para el manejo de datos ........................................................................................................................... 4 Tablas (Listas) ........................................................................................................................................................... 4 Subtotales .................................................................................................................................................................. 6 Filtros Avanzados ...................................................................................................................................................... 7 Validación de datos.................................................................................................................................................... 9 Consolidar datos ...................................................................................................................................................... 12 Análisis Y si.............................................................................................................................................................. 13 Escenarios............................................................................................................................................................. 13 Buscar Objetivo ..................................................................................................................................................... 16 Tablas de datos ..................................................................................................................................................... 17 Objetos dinámicos ........................................................................................................................................................ 18 Tablas dinámicas ..................................................................................................................................................... 18 Gráficos dinámicos .................................................................................................................................................. 20 Macros .......................................................................................................................................................................... 22 Grabar una macro .................................................................................................................................................... 22 Ejecutar una macro .................................................................................................................................................. 23 Asignar la macro a un objeto ................................................................................................................................. 23 Asignar la macro a un botón.................................................................................................................................. 24 Eliminar una macro .................................................................................................................................................. 25 Compartir libro .............................................................................................................................................................. 25 Formas de protección ................................................................................................................................................... 28 Protección de hoja ................................................................................................................................................... 28 Protección de libro ................................................................................................................................................... 28 Proteger y compartir libro ......................................................................................................................................... 29

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Manual de Excel Avanzado 2007

Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición verdadera o falsa (criterio), facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales, etc. Para aplicar formato condicional, realice lo siguiente:

1.

Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos que puedan ser evaluados a través de criterios.

2.

Colóquese en la celda o seleccione un rango se celdas al que aplicara el formato condicional y, vaya a la ficha Inicio, y en el grupo Estilos, presione el botón Formato condicional.

3.

Seleccione el tipo y subtipo de formato condicional que dese aplicar.

 

Resaltar reglas de celdas Reglas superiores e inferiores

Establece el criterio basándose en el contenido de las celdas. Establece un criterio para buscar los valores más altos o más bajos en un grupo de celdas.

Barras de datos

Rellena las celdas con colores degradados mismos que en base a la longitud de la barra representan el valor contenido en la celda.

3

realice lo siguiente: 1. medios e inferiores. Los datos que cumplan con el criterio especificado en la condición. 5. Permite establecer una nueva regla (criterio) personalizada. editar o eliminar reglas (criterios). filtrar. Conjuntos de iconos Nueva regla Borrar reglas Administrar reglas Aplica un icono el cual representa los valores contenidos en las celdas. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numéricos. 4 . Escriba los criterios y especifique el formato a aplicar en caso que se cumpla la condición y. Para crear una tabla. Elimina las reglas (criterios) establecidas en las celdas. presione Aceptar. ya que permite ordenar. Herramientas para el manejo de datos Tablas (Listas) La herramienta tabla antes denominada listas de Excel facilita el análisis y la administración de los datos de una tabla. Permite ver.Manual de Excel Avanzado 2007  Escalas de color Rellena las celdas con colores de diferentes tonos mismos que representa los valores superiores.     4. se mostraran con el formato seleccionado. dar formato y utilizar funciones incorporadas vinculadas hacia los datos de la tabla.

al posicionarse en alguna de ellas aparecerá un indicador de filtro con el cual podrá seleccionar de forma individual para cada celda una función incorporada. 6. 4. En cada celda donde introdujo la formula o función. Se mostrará la tabla con un formato predeterminado mismo que puede cambiar a su gusto en cualquier momento. corrobore el rango de celdas donde se encuentran los datos de la tabla. 3. así mismo mostrará los indicadores de filtros en cada encabezado de columna con lo cual podrá filtrar u ordenar los datos a su gusto. y en el grupo Tablas. si la tabla contiene encabezados de título seleccione la casilla La tabla tiene encabezados. o en su defecto especifíquelos. y presione Aceptar. En la ventana Crear tabla. Colóquese en cualquier celda de la tabla de datos y. 5 . vaya a la ficha Insertar. Especifique en seguida la fórmula o función para obtener un resultado de una o de todas las columnas de datos. 5. presione el botón Tabla.Manual de Excel Avanzado 2007 2.

Subtotales La herramienta subtotal.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA Si aplica filtros en alguna de las columnas de datos y. Para crear subtotales. y en el grupo Esquema. Permite seleccionar una función de un grupo de funciones predefinidas. En la ventana Subtotales. se utiliza para obtener diferentes resultados de varias filas de datos numéricos relacionados entre sí por medio de funciones incorporadas. vaya a la ficha Datos. 2. realice lo siguiente: 1. marque las opciones necesarias para crear un subtotal a su gusto. selecciona en alguna columna una función incorporada. 6 . Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numéricos. 3. presione el botón Subtotal. Colóquese en cualquier celda de la tabla de datos y.   Para cada cambio en Usar función Específica que columna se tomará como referencia para el subtotal. a su vez. los resultados automáticamente de actualizarán tomando en cuenta solo los datos mostrados por el filtro.

mismo que podrá controlar presionando los botones con número (1. Reemplazar subtotales actuales Salto de página entre grupos Resumen debajo de los datos Reemplaza el subtotal anterior con uno nuevo. es decir. Para aplicar filtros avanzados. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga cuando menos una tabla de datos en alguna de las hojas. 3). -). la hoja que contiene la tabla de datos. Inserta saltos de página entre grupos de datos. Filtros Avanzados Los filtros avanzados. Inserta el subtotal en la parte inferior de la tabla de datos. pero con la diferencia que en el filtro avanzado los datos a filtrar pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa. es decir. 2. realizan la misma función que los filtros normales (autofiltros). según si desea mostrar u ocultar información. o los botones de más y menos (+. 4.Manual de Excel Avanzado 2007     Agregar subtotal a Permite marcar las columnas de datos numéricos que se incluirán en el subtotal. Enseguida los datos y subtotales serán mostrados a manera de esquema. muestran solo la información que cumple con el criterio determinado. 7 . realice lo siguiente: 1.

En el cuadro de dialogo Filtro avanzado. y en el grupo Ordenar y filtrar. y el filtro copie los encabezados de la lista hacia las otras dos áreas definidas y escriba los criterios en el área definida para ese fin. NOTA Si los criterios especificados concuerdan con la información contenida en la tabla de datos.Manual de Excel Avanzado 2007 2. En seguida necesitará definir dos áreas importantes. 8 . Como referencia para Ud. las cuales son: el área de criterios (preferentemente debajo de la lista) y el área de extracción (cualquier lugar dentro de la hoja activa que tenga la misma cantidad de celdas que el área de la lista). 4. 3. entonces solo dicha información será mostrada. especifique los rangos o escriba los nombres que hacen referencia al área de la lista. Vaya a la ficha Datos. presione el botón Avanzadas. de criterios y de extracción.

2. Colóquese en la celda que desea validar. o si son varias las celdas que llevarán la misma validación. 9 . es decir. En la ficha Configuración de la ventana Validación de datos. Para validar datos en las celdas. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga celdas con datos específicos a validar. y en el grupo Herramientas de datos. presione el botón Validación de datos. realice lo siguiente: 1. Vaya a la ficha Datos. selecciónelas todas. solo permiten la escritura o selección de datos válidos. 4. por ejemplo no se permitirán números con decimales en celdas donde se hayan validado para datos enteros. especifique el criterio de validación para la celda o celdas seleccionadas.Manual de Excel Avanzado 2007 Validación de datos Está herramienta se utiliza para evitar la entrada de datos no validos en las celdas que contengan la validación. 3.

Vaya a la ficha Mensaje de error. 6.Manual de Excel Avanzado 2007         5. y presione Aceptar. Permite la introducción de una fórmula que calcule un valor lógico. Vaya a la ficha Mensaje de entrada. Permite solo datos numéricos enteros. Permite la introducción de datos cronológicos de fecha. Cualquier valor Número entero Decimal Lista Fecha Hora Longitud del texto Personalizada Permite cualquier tipo de dato. seleccione un estilo para el mensaje de error. escriba un título y el mensaje el cual será mostrado al infringir la regla de validación. Permite seleccionar un elemento de una lista desplegable. Permite la introducción de datos cronológicos de hora. 10 . opción predeterminada en todas las celdas. Permite la introducción de cualquier carácter a manera de texto. Permite solo datos numéricos enteros y decimales. escriba un título y un mensaje que será mostrado al posicionarse en la celda o celdas con la validación.

pero se recomienda su utilización para que el usuario sepa que deberá introducir en las celdas validadas. ya que por ningún motivo permitirá la entrada de los datos que no cumplan con la regla de validación. 8. aunque Excel contempla un mensaje de error predeterminado cuando se infringe la validación. mientras que los otros estilos Advertencia e Información si lo permitirán. NOTA Cabe mencionar que el estilo Grave es el más restrictivo de todos los estilos. Si los datos introducidos no fueron aceptados.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA El mensaje de entrada puede ser omitido. Se mostrará inmediatamente el mensaje de entrada en un cuadro de texto parecido a un comentario. no cumplen con el requerimiento de la validación. entonces se mostrará el cuadro de dialogo con el mensaje de error y. solo necesitará introducir los datos solicitados en el mensaje. es decir. 11 . algunos botones según el estilo seleccionado. así mismo sucede con el mensaje de error el cual también puede ser omitido. 7.

4. colóquese en la primer celda (superior izquierda) del rango que se consolidará. presione el botón Consolidar.Manual de Excel Avanzado 2007 Consolidar datos Está herramienta se utiliza para combinar valores contenidos en rangos de celdas en uno solo y generar resultados a partir de funciones predeterminadas. etc. En la ventana Consolidar especifique la función que desea utilizar y agregue las referencias de los rangos que intervendrán en el consolidado. por semana. 2. así mismo si lo requiere puede marcar algunas opciones adicionales como Crear vínculos con los datos de origen la cual a manera de autoesquema muestra los datos de origen para obtener el consolidado. por mes. estos datos pueden estar ubicados dentro de una misma hoja. etc. 3. en este caso de cada mes y.. Vaya a la ficha Datos. ya que dicha información se podría organizar por ejemplo: por día. y en el grupo Herramientas de datos. 12 . aunque generalmente se encuentran en hojas diferentes. Puede crear o copiar el mismo formato con los datos en común que llevará el consolidado con respecto a las hojas de datos. realice lo siguiente: 1. Para consolidar datos. en cada hoja. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga celdas con datos específicos a consolidar.

etc. Aparecerá el resultado con los datos ya consolidados. Escenarios Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. NOTA El consolidado podrá crearse tantas veces como sea necesario utilizando diferentes funciones para cada vez. pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. a continuación. necesarias para el escenario. con las cuales se puede realizar análisis completos de la información. 13 . por lo que al analizar la procedencia de los datos en el consolidado. si es que se utilizó la opción Crear vínculos con los datos de origen es posible que no se encuentren en el mismo orden. Buscar objetivo y Tablas de datos. y en el grupo Herramientas de datos. Análisis Y si Está herramienta para el análisis de datos contiene otras sub-herramientas tales como: Escenarios. ya sea sustituyendo el consolidado anterior o creándolo en una nueva ubicación.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA Las referencias a los datos se agregan y se acomodan en forma alfabética. seleccione la opción Administrador de escenarios. 5. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y. vaya a la ficha Datos. presione el botón Análisis Y si y. según la función utilizada. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos identificados como celdas cambiantes y celdas de resultado. Colóquese en la celda identificada como celda cambiante y. como proyecciones de datos o cálculos a futuro. 2. Para crear escenarios realice lo siguiente: 1.

En la ventana siguiente. si lo desea puede repetir los pasos 3. presione Aceptar. 14 . 5.Manual de Excel Avanzado 2007 3. así mismo sí lo desea podrá agregar comentarios y algún método de protección y. 4 y 5 para generar otro escenario diferente o en su defecto presionar alguno de los otros botones según lo que desee realizar. introduzca los valores para las celdas cambiantes y. presione Aceptar. En la ventana Administrador de escenarios se indicará si existen o no escenarios definidos. para crear un escenario presione el botón Agregar. Regresará a la ventana Administrador de escenarios donde aparecerá el escenario hasta ahora creado. 6. 4. En la siguiente ventana escriba el nombre para el escenario y especifique las celdas cambiantes.

Permite modificar algunas características del escenario. Crea un informe tipo resumen o tipo tabla dinámica de los escenarios creados. 15 . Permite combinar los escenarios de otras hojas o incluso de otros libros.Manual de Excel Avanzado 2007      Agregar Eliminar Modificar Combinar Resumen Crea nuevos escenarios. 2. Creación de un Informe tipo resumen 1. Elimina los escenarios seleccionados. 4 y 5. Cree todos los escenarios que necesitará para el informe. seleccione el tipo de resumen deseado y especifique las celdas de resultado. En la ventana Resumen del escenario. presione el botón Resumen. repitiendo los pasos anteriores 3. 3. En la ventana Administrador de escenarios.

presione el botón Análisis Y si y. sino desea que la tabla sufra ningún cambio entonces presione Cancelar. En seguida se mostrará el resumen del escenario a manera de autoesquema. Buscar Objetivo Buscar objetivo es una herramienta la cual buscará la entrada de datos adecuados siempre y cuando el resultado esperado sea conocido. 2. Abra o cree un archivo de Excel con los datos necesarios y adecuados para ser resueltos.Manual de Excel Avanzado 2007 4. 16 . seleccione la opción Buscar objetivo. 3. En la ventana mostrada especifique la celda que definirá con el valor conocido la cual debe forzosamente contener una fórmula. Después de presionar el botón Aceptar. si se ha encontrado solución a los datos introducidos estos serán mostrados en la tabla y si desea que estos sean agregados de forma permanente a las celdas presione Aceptar. defina también el valor para dicha celda y por último la celda que cambiará respecto a los datos introducidos anteriormente. Vaya a la ficha Datos. Para buscar un objetivo realice lo siguiente: 1. 4. y en el grupo Herramientas de datos.

y en el grupo Herramientas de datos. 4.Manual de Excel Avanzado 2007 Tablas de datos Las tablas de datos se utilizan para mostrar los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo. Tras presionar el botón Aceptar. Para crear una tabla de datos realice lo siguiente: 1. Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser resueltos por la tabla de datos y. 3. la celda inicial del rango deberá contener una fórmula. la tabla de datos se habrá creado con los resultados esperados. seleccione la opción Tabla de datos. 17 . En la ventana mostrada especifique las celdas de entrada de fila y columna. 2. basándose en el cálculo de matrices. seleccione las celdas de referencia para la tabla de datos. para obtener el resultado adecuado necesitará ver la distribución de las celdas de referencia para indicar de forma correcta las celdas de entrada. Vaya a la ficha Datos. presione el botón Análisis Y si y.

realice lo siguiente: 1. presione el botón Tabla dinámica y seleccione la opción Tabla dinámica. En la ventana Crear tabla dinámica seleccione la tabla de datos de donde obtendrá la tabla dinámica. Tablas dinámicas Las tablas dinámicas facilitan el análisis. Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser analizados por la tabla dinámica y. 1. la organización y el resumen de datos complicados. colóquese en una celda dentro de la tabla de datos. de formato y de su estructura. o si los datos provienen de una fuente externa especifique su ubicación. Vaya a la ficha Insertar. por ultimo indique donde colocará la tabla dinámica y presione Aceptar. permitiendo en tiempo real modificaciones al contenido. para crear una tabla dinámica. 2.Manual de Excel Avanzado 2007 Objetos dinámicos Los objetos dinámicos como las tablas y los gráficos dinámicos son herramientas que facilitan la interacción con los datos de una tabla. y en el grupo Tablas. 18 .

Aparecerá en la hoja de cálculo el área para la tabla dinámica.Manual de Excel Avanzado 2007 3. 4. la tabla dinámica lucirá de la siguiente manera: 19 . y solo tendrá que arrastrar los campos adecuados hacia las áreas correspondientes. Tras terminar con el arrastre y acomodo deseado de los campos.

Gráficos dinámicos Los gráficos dinámicos representan de forma gráfica e interactiva los datos de una tabla facilitando su análisis. En la ventana Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico seleccione la tabla de datos de donde obtendrá el gráfico dinámico. Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser representados en el gráfico dinámico y. o si los datos provienen de una fuente externa especifique su ubicación. podrá moverlos a voluntad en cualquier momento con lo que cambiaría de nuevo la estructura de la tabla dinámica.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA Si el acomodo de los campos no fue el adecuado. realice lo siguiente: 2. para crear un gráfico dinámico. presione el botón Tabla dinámica y seleccione la opción Gráfico dinámico. así mismo la función predeterminada (suma) puede ser de igual manera cambiada para generar otro resultado diferente. por ultimo indique donde colocará el gráfico dinámico y presione Aceptar. y en el grupo Tablas. Vaya a la ficha Insertar. 3. 4. colóquese en una celda dentro de la tabla de datos. 20 .

6. la tabla dinámica y el gráfico dinámico lucirán de la siguiente manera: 21 .Manual de Excel Avanzado 2007 5. Aparecerá en la hoja de cálculo el área para la tabla dinámica y el gráfico dinámico. y solo tendrá que arrastrar los campos adecuados hacia las áreas correspondientes. Tras terminar con el arrastre y acomodo deseado de los campos.

con los menos errores posibles. realice lo siguiente: 1. En la ventana mostrada escriba un nombre adecuado para la macro. 2. Macros Las macros en Excel se utilizan principalmente para automatizar tareas repetitivas. esto le permitirá tener una macro más limpia. Para grabar una macro. si lo desea puede asignar un método abreviado el cual ejecutará la macro al presionar la combinación de teclas asignadas. 3. Vaya a la ficha Programador. por ultimo haga clic en Aceptar para iniciar la grabación. Una vez creada una macro. es decir. así mismo la función predeterminada (suma) puede ser de igual manera cambiada para generar otro resultado diferente. en el grupo Código. un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto. 22 . el alcance de su funcionamiento. opcionalmente podrá escribir una descripción sobre su funcionamiento o creación. puede asignarla a un objeto (como un botón de barra de herramientas. grabando o programando en lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones) cada uno de los pasos que realizará al momento de su ejecución. podrá moverlos a voluntad en cualquier momento con lo que cambiaría de nuevo la estructura de la tabla dinámica y por ende la del gráfico dinámico. Realice todas y cada una de las acciones que desee grabar en el orden adecuado. es recomendable que primero anote y ensaye cada uno de los pasos antes de grabar la macro. es decir. haga clic en Grabar macro.Manual de Excel Avanzado 2007 NOTA Si el acomodo de los campos no fue el adecuado. especifique en donde se guardará. Grabar una macro Cuando grabe una macro.

Para ejecutar una macro.Manual de Excel Avanzado 2007 4. grabación de una nueva macro.) al que desea asignar una macro existente y. NOTA También puede hacer clic en el botón en el lado izquierdo de la barra de estado para iniciar la en el lado izquierdo de la barra de estado. 2. haga clic derecho sobre el objeto insertado (imagen. en el grupo Código. haga clic en Detener grabación. para ello vaya de nuevo a la ficha Programador. realice lo siguiente: Asignar la macro a un objeto 1. Cuando termine la grabación de las acciones. será necesario detener la grabación. 23 . haga clic en Asignar macro en el menú contextual. objeto. En una hoja de cálculo. haga clic en la macro que desea asignar. método abreviado. En el cuadro Nombre de la macro. a continuación. gráfico. o para detenerla presione el botón Ejecutar una macro Ejecutar una macro significa que los pasos grabados o programados se realicen uno a uno de forma rápida y automática con tan solo presionar un botón. etc. etc. control.

24 .Manual de Excel Avanzado 2007 Asignar la macro a un botón 1. En la ventana mostrada seleccione la opción Personalizar y¸ en el cuadro Comandos disponibles en seleccione la opción Macros y en el listado de macros mostradas seleccione la que desee agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido. presionando el botón Modificar. por ultimo presione Agregar y en seguida Aceptar. 2. Vaya al botón Office y. haga clic en Opciones de Excel. NOTA Puede cambiar la imagen del botón asignado a la macro y el nombre del mismo.

3.Manual de Excel Avanzado 2007 3. Eliminar una macro 1. realice lo siguiente: 25 . Abra el libro que contiene la macro que desee eliminar. haga clic en Macros. En la ficha Programador. Tras presionar Aceptar en el paso 2. Compartir libro Está herramienta permite que varias personas trabajen al mismo tiempo en un mismo archivo (libro) guardado en una ubicación de red. el botón se mostrará en la barra de herramientas de acceso rápido y solo necesitará presionarlo para ejecutar las acciones grabadas o programadas en la macro asignada. 2. Para compartir un libro. haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar y. En el cuadro Nombre de la macro. en el grupo Código. presione el botón Eliminar.

En seguida guarde el archivo (libro) en una ubicación de red donde los demás usuarios puedan acceder al archivo y abrirlo. En la ficha Modificación de la ventana Compartir libro marque la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez y. Vaya a la ficha Revisar y. En la barra de título del programa aparecerá la leyenda entre corchetes de que el archivo está [Compartido]. Abra el libro que desee compartir. presione Aceptar. 2. 5. esté puede ser un libro nuevo o uno ya existente que no contenga tablas (Listas de Excel) ni asignaciones XML.Manual de Excel Avanzado 2007 1. 3. haga clic en Compartir libro. 4. en el grupo Cambios. 26 .

De ahora en adelante todos los usuarios que abran el archivo visualizarán la misma leyenda de [Compartido]. Si desea aceptar o rechazar los cambios realizados por otros usuarios. vaya a la ficha Revisar y. En la ventana mostrada seleccione que cambios y de quien desea aceptar. 27 . 7. si desea puede ver quienes están usando el archivo al mismo tiempo que Ud. 8. 9. en el grupo Cambios.Manual de Excel Avanzado 2007 6. haga clic en Control de cambios. En la ventana siguiente presione el botón correspondiente si desea aceptar o rechazar los cambios uno a uno o todos al mismo tiempo. presionando de nuevo el botón Compartir libro. y podrán realizar modificaciones al mismo. y enseguida en la opción Aceptar o rechazar cambios.

Abra el libro que desee proteger. 2. 3. o a nivel de todo el libro. es decir. impide que se realicen cambios no deseados en los datos contenidos en las celdas bloqueadas de una hoja y permite también especificar que celdas serán las que si permitan modificaciones a su contenido. en el grupo Cambios. Vaya a la ficha Revisar y. presione Aceptar.Manual de Excel Avanzado 2007 Formas de protección En Excel la información puede ser protegida a nivel de hoja. realice lo siguiente: Protección de hoja 1. Excel mandará el mensaje siguiente: Protección de libro 1. restringe la creación u modificación de hojas. NOTA Cuando intente realizar alguna modificación de las no permitidas en la hoja. Abra el libro que contiene la(s) hoja(s) que desee proteger y ubíquese en una de ellas. En la ventana mostrada. deje marcada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para que la protección solo se realice a las celdas bloqueadas. Para proteger una hoja o un libro. haga clic en Proteger hoja. es decir. si lo desea puede establecer una contraseña para que solo quien la conozca pueda desproteger la hoja y marque solo las casillas necesarias según lo que desee permitir que sea modificable en las celdas bloqueadas y. 28 . así como de su estructura.

Abra el libro que desee proteger y compartir. 29 . marque las opciones necesarias según la protección deseada y. NOTA Cuando intente realizar alguna modificación y está. 1. 3. establezca y confirme una contraseña y. en el grupo Cambios. En la ventana mostrada. En la ventana mostrada. haga clic en Proteger libro y. esté puede ser un libro nuevo o uno ya existente que no contenga tablas (Listas de Excel) ni asignaciones XML. presione Aceptar. en el grupo Cambios. Vaya a la ficha Revisar y. Excel mostrará el mensaje siguiente: Proteger y compartir libro Esta herramienta realiza lo mismo que la herramienta compartir. no esté permitida. marque la casilla Compartir con control de cambios. solo que además permite proteger con una contraseña el control de cambios impidiendo su desactivación. Vaya a la ficha Revisar y. 3.Manual de Excel Avanzado 2007 2. en Restringir edición seleccione la opción Proteger estructura y ventanas. 2. presione Aceptar. haga clic en Proteger y compartir libro.

Guarde el archivo (libro) en una ubicación de red tal y como lo hizo en el tema Compartir libro. 30 . NOTA Cuando alguien intente desproteger el libro compartido este le solicitará la contraseña asignada. los pasos siguientes después de guardar serán los mismos que en dicho tema.Manual de Excel Avanzado 2007 4.

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