Ciudad y fecha _________________________

Señores;

U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Direcciones Seccionales Locales. Direcciones

Seccionales Delegadas y/o Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y/o Instituto Nacional de Vigilancia de
Medicamentos y Alimentos (INVIMA) y/o Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) y/o Superintendencia de
Industria y Comercio y/o  Policía antinarcóticos y/o Autoridades Públicas en General, Palermo Sociedad
Portuaria S.A., Depósitos Habilitados Aduaneros y/o, Sociedades Portuarias regionales de Cartagena, Santa
Marta, Barranquilla, Buenaventura, Contecar, y/o Compañía de Puertos Asociados S.A. y/o, Transportadores
y/o, Agentes Marítimos y/o, Depósitos de Contenedores y/o, Patios de Contenedores, Sociedad Portuaria
Puerto Bahía S.A, Autoridades en General.

REF. Contrato de Mandato Aduanero.

Identificación del Mandante Identificación del

Mandatario
Razón Social o Nombre Agencia de Aduanas
Aduanamientos,
Importaciones y
……………………….. Exportaciones S.A.S.,
NIVEL - 2
Nit o CC ………………………… 830.032.263-9
Domicilio Principal ………………………… Calle 25 D N. 97-57

Respetados Señores.

Los suscritos manifestamos que se ha celebrado un CONTRATO DE MANDATO, entre las partes
identificadas arriba, en virtud del cual El MANDANTE confiere MANDATO ADUANERO a la AGENCIA DE
ADUANAS, ADUANAMIENTOS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES S.A.S N-2, quien en adelante se
identifica también como AGENCIA DE ADUANAS, para que esta adelante en nombre de aquel todas las
gestiones de índole aduanero que sean necesarias en relación con las mercancías de EL MANDANTE.

EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE ADUANAS, las siguientes facultades:

1. Presentar en nombre, representación y por cuenta y riesgo del MANDANTE declaraciones de

importación, de Exportación o de Transito Aduanero, según el caso, en todas sus modalidades, o
regímenes incluyendo todos los trámites aduaneros inherentes y conexos que sean necesarios
adelantar ante la DIAN, para el cumplimiento del servicio contratado.

2. La AGENCIA DE ADUANAS, presentará y suscribirá la declaración aduanera de las mercancías

según los documentos e informaciones aportados por el MANDANTE, los cuales deben reflejar la
autenticidad y exactitud de la transacción y/o negociación comercial internacional realizada, y/o de los
datos plasmados en la declaración. La AGENCIA DE ADUANAS, no deberá inspeccionar previamente
la mercancía antes de presentar y suscribir la declaración aduanera a menos que el MANDANTE le dé
instrucciones previas y expresas de hacerlo, caso por caso, evento en el cual EL MANDANTE se
obliga a pagar a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas por esta actividad y los gastos que se incurra.
Cuando se contrate la realización de inventarios de mercancías por parte de terceros proveedores de
 este servicio, facturado directamente a EL MANDANTE, el mismo se tendrá como facilitador por parte
del MANDANTE a favor de la gestión del MANDATARIO para la correcta declaración de cantidades y
descripción de las mercancías en la respectiva declaración aduanera.

En el evento en que EL MANDANTE indique la subpartida arancelaria que debe ser declarada ante las
autoridades aduaneras y dicha subpartida sea objetada por dichas autoridades, se entiende que no
habrá responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE ADUANAS, y por lo tanto, EL MANDANTE
saldrá en defensa de ésta, respondiendo por el pago de las sanciones que correspondan.

3. La AGENCIA DE ADUANAS, podrá clasificar arancelariamente la mercancía, según su leal saber y

entender con base en los documentos e informaciones aportadas por EL MANDANTE. Sin perjuicio de
lo anterior, si el MANDANTE informa a la AGENCIA DE ADUANAS, una posición arancelaria, o la
mercancía ya está clasificada en los documentos que EL MANDANTE entregue a la AGENCIA DE
ADUANAS, (por Eje Registro o Licencia de Importación, Certificado de Origen, etc.), la AGENCIA DE
ADUANAS, deberá clasificar y declarar la mercancía en esa posición arancelaria, sin
responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE ADUANAS, y bajo la completa responsabilidad
de EL MANDANTE, sin perjuicio de lo anterior, la AGENCIA DE ADUANAS, en todo caso se reserva
el derecho de poder revisar la subpartida informada por EL MANDANTE.

4. LA AGENCIA DE ADUANAS realizará las siguientes gestiones en nombre, representación y por

cuenta de EL MANDANTE: notificarse de actos administrativos, presentar peticiones, hacer reclamos,
solicitar y recibir devoluciones, solicitar liquidaciones oficiales de corrección, solicitar clasificaciones
arancelarias generales, solicitar inspecciones aduaneras, traslados , introducciones y salidas de
mercancías hacia y desde zonas francas entendiéndose que AGENCIA DE ADUANAS,
ADUANAMIENTOS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES S.A.S. N-2 actúa únicamente en
condiciones de remitente de la mercancía, realizar visitas de inspección ante cualquier deposito o
zona primaria aduanera, localizar y relocalizar mercancía en puertos, firmar declaraciones de valor,
solicitar embarques, cabotajes, continuaciones de viaje , retirar cualquier mercancía de las zonas
primarias aduaneras una vez obtenido el levante o autorizar el retiro y entrega a terceros
trasportadores , pero sin asumir ninguna responsabilidad por el trasporte , y , en general , adelantar
todos los tramites contemplados en la legalización aduanera que sean requeridos por EL
MANDANTE y deban ser realizados a través de la AGENCIA DE ADUANAS.

En el evento en que la AGENCIA DE ADUANAS, elabore y firme las declaraciones de valor, en

nombre y representación y por cuenta y riesgo de EL MANDANTE, éste último estará obligado a
entregar a la AGENCIA DE ADUANAS, la información sobre los elementos y circunstancias de hecho y
circunstancias comerciales de la negociación, en forma veraz, auténtica, exacta e íntegra.

5. Acuerdan EL MANDANTE y la AGENCIA DE ADUANAS que todas las fotocopias tomadas al original
de este documento, así como los registros que efectúe LA AGENCIA DE ADUANAS sobre dichas
fotocopias, forman parte integral del mandato aduanero y para todos los efectos probatorios hacen las
veces de original del mismo.

6. Manifiesta EL MANDANTE, que conforme a lo previsto en la Ley 1581 del 2012, por la cual se
establece el Régimen General de Protección de Datos, y el Decreto Reglamentario 1377 del 2013 y
sus normas complementarias, autoriza expresamente a la AGENCIA DE ADUANAS para recolectar,
recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar, entregar,
transferir, transmitir y disponer de los datos que le han sido suministrados y que reposen en sus bases
de datos, los cuales podrán ser utilizados en el desarrollo de las funciones propias de la actividad de
agenciamiento aduanero, entre ellos la información recaudada a través del proceso de conocimiento
del cliente, la cual EL MANDANTE autoriza entregar a terceros actores proveedores cuando ellos lo
exijan como requisito previo para la prestación del servicio.
 7. GESTIONES ESPECIALES. LA AGENCIA DE ADUANAS se obliga a realizar las siguientes gestiones
que sean especiales en nombre, representación y por cuenta del MANDANTE en lo relacionado con
las importaciones, Exportaciones, Tránsitos, Reembarques, Prorrogas, Legalizaciones, etc., de
conformidad con lo establecido y permito por la regulación y/o régimen aduanero vigente al momento
de efectuarse.

La AGENCIA DE ADUANAS se obliga expresamente a:

a) Tener todos los documentos soporte requeridos vigentes y con el cumplimiento de los requisitos
legales al momento de la presentación de la declaración aduanera conforme lo establecido en la
regulación y/o régimen aduanero vigente y/o demás normas que lo modifiquen o adicionen.

b) Presentar las declaraciones aduaneras con el cumplimiento de todas las formalidades legales,
previamente diligenciadas con base en la información suministrada por EL MANDANTE, así como
presentar los documentos obtenidos y aportados por EL MANDANTE, los cuales deberán reflejar la
verdad completa y exacta de la operación comercial.

c) Realizar la diligencia de inspección previa de mercancías cuando exista autorización previa y por escrito
de EL MANDANTE, quien asume el pago de las tarifas acordadas con la AGENCIA DE ADUANAS y
demás gastos que genere la práctica de esa diligencia.

d) Elaborar, suscribir y presentar Declaración Andina del Valor cuando haya lugar a ella, conforme a la
información y/o documentación entregada por el MANDANTE.

e) En general, cumplir en debida forma con las obligaciones aduaneras que le corresponden de acuerdo a
las señaladas en la normatividad y/o régimen aduanero vigente y responder por sus actuaciones como
AGENCIA DE ADUANAS frente a las autoridades de control, en el marco de lo establecido en el
presente mandato.

Este mandato tiene alcance nacional y es conferido a la AGENCIA DE ADUANAS, ADUANAMIENTOS

IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES S.A.S. N-2, como persona jurídica, la cual podrá ejercerlo en
cualquier jurisdicción aduanera a través de cualquiera de sus representaciones y/o auxiliares aduaneros
debidamente inscritos ante la DIAN.

En reciprocidad, EL MANDANTE se obliga expresa e irrevocablemente a:

a) Mantener actualizada todas sus autorizaciones, habilitaciones, y documentos legales tales como, pero
sin limitarse: RUT, Certificado de existencia y representación legal, resolución de facturación, de
conformidad con lo dispuesto por la normatividad y/o régimen aduanero vigente al momento, durante la
ejecución y hasta la terminación del presente mandato, y reportar de inmediato cualquier a la
AGENCIA DE ADUANAS.

b) Tener todos los documentos soporte requeridos vigentes y con el cumplimiento de los requisitos
legales, durante el termino mínimo de cinco (5) años según lo establecido por la DIAN, y/o conforme lo
modifique o adicione la normatividad vigente al momento de suscribir el presente mandato.

c) Actuar de manera eficiente, transparente, ágil y oportuna en el trámite de las operaciones de comercio
exterior que sean de su competencia para cumplimiento de sus obligaciones legales y de la AGENCIA
DE ADUANAS.

d) Informar de inmediato a la AGENCIA DE ADUANAS cualquier actualización que haga en el Registro

Único Tributario RUT de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN), el cambio dirección de su domicilio social principal y el de sus agencias, socios,
entre otros.
e) Pagar todos los tributos aduaneros, derechos aduaneros, intereses, sobretasas, gravámenes y demás
impuestos que se generen o causen por la importación, clasificación, tránsito aduanero o declaración
de las mercancías importadas por EL MANDANTE, ya sea que se liquiden privadamente en el proceso
de desaduanamiento o en posteriores liquidaciones oficiales de corrección, notificadas a EL
MANDANTE o a la AGENCIA DE ADUANAS.

f) Pagar todos los tributos aduaneros, derechos aduaneros, intereses, sanciones, valor del rescate a que
hubiera lugar, sobretasas, gravámenes y demás impuestos en la forma y tiempo en que indique la
DIAN, en aquellos eventos en que la subpartida arancelaria informada por EL MANDANTE o el valor
declarado sean objeto de revisión e inspección y /o control posterior por parte de la DIAN,
manteniendo indemne a la AGENCIA DE ADUANAS, por cualquier reclamación, investigación o
requerimiento. Si la clasificación arancelaria fue realizada en forma exclusiva por la AGENCIA DE
ADUANAS, será esta quien responda por las sanciones correspondientes, pero EL MANDANTE
continuará obligando a pagar la diferencia de tributos aduaneros, derechos aduaneros, sobretasas,
gravámenes y demás impuestos que reclame la DIAN, así como los intereses.

g) Entregar conforme se le pida y con suficiente antelación a la AGENCIA DE ADUANAS la

documentación e información de forma completa, veraz, exacta, legible, libres de enmendadura,
tachones o repisados, que llenen los requisitos legales y que sean necesarios para que la AGENCIA
DE ADUANAS adelante las gestiones encomendadas, y /o conforme a los requerimientos que le
haga la DIAN y demás las autoridades, entre ellas pero sin limitarse: lo relacionado con el NIT,
valor, clase de mercancía, descripción de la mercancía, seriales, cantidad, posición arancelaria,
negociaciones comerciales y tratamientos preferenciales.

h) Responder por la autenticidad de los documentos soporte que sean obtenidos y suministrados a la
AGENCIA DE ADUANAS, así como por la entrega de la totalidad de la información sobre los
elementos de hecho y circunstancias comerciales de la negociación a efectos de la valoración
aduanera, de acuerdo con lo solicitado por la agencia de aduanas.

i) Pagar las sanciones, rescates, multas, y similares, incluyendo inexactitudes, errores, deficiencias,
omisiones o defectos formales de los documentos e informaciones que entregue a la AGENCIA DE
ADUANAS. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias, EL MANDANTE se
obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir el pago correspondiente.

j) Cuando el importador elabore y firme la Declaración Andina del Valor, responderá por el lleno total de
los datos exigidos en la misma, por la correcta determinación del valor en aduana atendiendo a la
técnica establecida por las normas de valoración vigentes.

k) Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS en caso de que esta sea
sancionada, se le cobren tributos aduaneros o se haga efectiva la póliza de disposiciones legales que
la Ley le exige para el cumplimiento de su objeto social, y que sea afectada debido a irregularidades,
insuficiencias, omisiones, deficiencias o defectos formales y/o sustanciales en los documentos o
información aportada por EL MANDANTE, incluyendo el certificado de origen, así como por cualquier
reclamación, investigación o requerimiento relacionado con el valor e identificación de las mercancías.
Así mismo EL MANDANTE mantendrá indemne a la AGENCIA DE ADUANAS por cualquier
reclamación, demanda, sanción, y similares que de índole laboral, comercial, penal y demás legales
que puedan responsabilizar a la AGENCIA DE ADUANAS por culpa de EL MANDANTE, y por ello EL
MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a asumir la defensa y el
pago correspondiente de las sanciones, multas, perjuicios y demás afectaciones administrativas,
comerciales, Good Will, penales y demás legales que se le cause a la AGENCIA DE ADUANAS.

l) Eximir de toda responsabilidad contractual y extracontractual a la AGENCIA DE ADUANAS, por la

contratación de medios de transporte que ésta, en ausencia de contratación directa por parte de EL
MANDANTE, deba efectuar, ya que lo hace a nombre de EL MANDANTE.
 m) La representación ejercida por la AGENCIA DE ADUANAS dentro de los lineamientos generales de
este contrato no lo compromete ante terceros con los gastos ocasionados por esta gestión, ni los
incumplimientos que se deban exclusivamente a la actividad de terceros ajenos a él, y por lo tanto se
deja clara constancia para efectos de la responsabilidad de la AGENCIA DE ADUANAS ante la DIAN
y terceros intervinientes, que este mandato no implica tenencia física de la mercancía ni subrogación
por solidaridad de las responsabilidades económicas en el ejercicio de su gestión.

n) Mantener personal interlocutor y/o representantes válidos con perfil, conocimiento y experiencia en
comercio exterior, que esté en capacidad de atender los requerimientos de la AGENCIA DE
ADUANAS.

o) Aportar de forma completa y verificable, la información requerida por la AGENCIA DE ADUANAS para
efectos de mantener actualizados los requisitos de conocimiento del cliente, al constituirse en
obligación legal de imperativo cumplimiento traída por la normatividad aduanera vigente al momento
de la firma del presente mandato.

p) En las Declaraciones de Tránsito Aduanero (DTA), EL MANDANTE se obliga expresa e

irrevocablemente a pagar los tributos aduaneros correspondientes a la mercancía sometida al régimen
de tránsito, que no llegue a la aduana de destino. Además, EL MANDANTE podrá constituir una póliza
de seguros en favor de la AGENCIA DE ADUANAS, por el valor de dichos tributos, la cual será
cancelada una vez finalizado el régimen sin novedad. En el evento contrario, la agencia de aduanas
hará la reclamación del siniestro.

q) Los pagos a que se refieren los literales anteriores deberá hacerlos EL MANDANTE en la fecha en
que sean exigibles, según las normas legales y las disposiciones sobre ejecutoria de actos
administrativos. El pago deberá hacerlo directamente a la DIAN o a LA AGENCIA DE ADUANAS (si
esta ya efectuó el pago en favor de la DIAN). En caso de retardo o mora, EL MANDANTE deberá los
intereses y perjuicios que se causen.

r) Cuando la DIAN sancione a la AGENCIA DE ADUANAS, ADUANAMIENTOS IMPORTACIONES Y

EXPORTACIONES S.A.S. N-2 le cobre tributos aduaneros o haga efectiva la póliza constituida ante
la DIAN por irregularidades o insuficiencias en el certificado de origen, aportado por el MANDANTE,
este se obliga expresa e incondicionalmente a reembolsar inmediatamente a la AGENCIA DE
ADUANAS, el monto cobrado por la DIAN, incluyendo intereses y sanciones, al igual que los gastos y
costos de defensa, tanto en la instancia administrativa como jurisdiccional.

s) Dar cumplimiento a las normas relativas a la Prevención, Administración y control sobre los Riesgos de
Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiamiento para la Proliferación de Armas de
Destrucción Masiva, Corrupción, cohecho, Soborno Transnacional y todos sus delitos fuentes y/o
conexos, determinados y adoptados por el Gobierno Colombiano y reportar a la AGENCIA DE
ADUANAS y/o a las autoridades según corresponda, cualquier Operación Sospechosa al respecto.

t) En general, cumplir en debida forma con las obligaciones aduaneras que le corresponden de acuerdo
a las señaladas en la normatividad y/o régimen aduanero vigente y responder por sus actuaciones
como USUARIO ADUANERO correspondiente, frente a las autoridades de control, en el marco de lo
establecido en el presente mandato.

Este mandato se hace igualmente extensivo para que la AGENCIA DE ADUANAS, obre en nombre y
representación de EL MANDANTE, cuando fuese a actuar en la nacionalización de mercancías en cuyos
documentos de importación apareciere como consignataria o le hubiera sido endosados.

Como requisito indispensable para que la AGENCIA DE ADUANAS, acepte el encargo aquí conferido, EL
MANDANTE, se obliga expresa irrevocablemente a:
Los pagos a los que se refiere los literales anteriores deberán hacerlos el MANDANTE en la fecha en que
sean exigibles, según las normas legales y las disposiciones sobre ejecutoria de actos administrativos. El
pago deberá hacerlo directamente a la DIAN o la AGENCIA DE ADUANAS, ADUANAMIENTOS
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES S.A.S. N-2, (si está ya efectivo el pago a favor de la DÍAN). En caso
de retardo o mora, el MANDANTE deberá los intereses y perjuicios que se causen.

El presente mandato es oneroso. Las condiciones comerciales que se han pactado entre los contratantes
figuran en documentos separados que hacen parte integral del presente mandato. En todo caso, las partes
acuerdan que los conceptos de servicio no pactados en las condiciones comerciales (tales como: custodia de
archivos; operaciones de alistamiento de mercancías; estudios de origen para presentación de declaraciones
juramentadas de origen; transmisión de declaraciones juramentadas de origen; gestión de certificados de
origen; registros de producción nacional de bienes; registro de contratos de exportación o importación de
servicios; etc.) serán objeto del establecimiento de tarifas independientes.

Este mandato estará vigente por Un (1) año, a partir de la firma del presente documento. Este mandato se
prorrogará automáticamente si ninguna de las partes manifiesta su intención de no prorrogarlo, manifestación
que las partes están en libertad de hacer en cualquier momento por decisión unilateral. No obstante, lo
anterior, los casos ya encomendados se continuarán hasta su finalización, si la gestión y naturaleza de la
obligación lo permite.

Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este documento declaramos que
contamos con las facultades suficientes para obligar a las compañías que representamos en los términos de
este mandato y con el cumplimiento de los requisitos exigibles en el Registro Único Tributario – RUT-.

Se suscribe en la ciudad de _______ el día ________del mes__________________________ del

año________.

EL MANDANTE AGENCIA DE ADUANAS

ADUANAMIENTOS IMPORTACIONES Y
EXPORTACIONES S.A.S NIVEL- 2.
NIT 830.032.263-9
COD: 0331

(Llenar con nombre del CARLOS ARTURO BARRIOS CUELLAR

Representante)
(Llenar con cedula de ciudadanía) CC. 80.148.299 de Bogotá
REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE