AP11 EV03 Programación Evento Comercial y Diseño de La Campaña de Difusión

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible del Surcolombiano.
Elaborado por:
Edison Javier Villalobos Pulido
Presentado a:
Lorena Benítez Perdomo
AP11-EV03- “Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de

Difusión
Bogotá D.C abril de 2022

1. PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU
CAMPAÑA DE DIFUSIÓN. 3
1. DETERMINAR EL TIPO DE EVENTO A REALIZAR 3
2. ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO 3
3. CONSTRUIR EL PRESUPUESTO Y LA FINANCIACIÓN DEL EVENTO 4
4. CONTRATAR LOS INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPOS QUE NECESITARÁ 5
5. PROTOCOLO DEL EVENTO 5
5.1 PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO. 5
6. FORMULAR EL PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DEL EVENTO 6

OBJETIVO GENERAL 6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6
6.1 PLANEACIÓN 7
7. DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN 8
8. DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL 8

8.1 PENDONES 9
8.2 AVISO RADIAL 10
8.3 AVISO DE TELEVISIÓN Y BONOS DE DESCUENTO 11
9. EVALUACIÓN 12
2. PLAN DE PRESENTACIÓN DEL SERVICIOS DE SU PROYECTO. 13
1. Plan De Exhibición 13
Objetivo Principal: 13
Estrategia de Exhibición: 13
Público 13
Estrategia de Venta y Promoción 14
2. Piezas Publicitarias Necesarias Para Difundir El Evento 14
Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 1 de 25

Tuesday, 03 de May de 2022
2.1 Pendones 14
2.2 Aviso Radial 15
2.3 Bonos De Descuento 16
3. CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO COMERCIAL 17
1. Planear el proceso de negociación de acuerdo con el código de ética. 17

Proceso De Contratación 17
2. Realizar el proceso de negociación con otro aprendiz, con un encuentro sincrónico mediante la
utilización de la herramienta tecnológica Skype o vía Collaborate, esta actividad estar supervisada por el
instructor y cada aprendiz o grupo realizará un informe ejecutivo sobre los temas abordados en el
encuentro sincrónico. 18
BIENVENIDA A LA FERIA. 18
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA. 18
¿QUE OFRECEMOS? 18
NUESTRA MISIÓN: 19
NUESTRA VISIÓN 19
VALORES CORPORATIVOS EN RELACIÓN CON EL COMPROMISO SOCIAL 19
CONOCER LA EMPRESA CONTRATANTE. 20
INNOVACIÓN 20
DEVOLUCIONES. 20
UNIDADES VENDIDAS Y COORDINACIÓN DE FECHA. 21
CIERRE DE NEGOCIACIÓN. 21
INFORME EJECUTIVO DE LA ACTIVIDAD 21
3. Formalizar el proceso de negociación a través de la elaboración de un contrato de compra-venta de

productos o servicios. 22
CONCLUSIÓN 24

1. PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y
DISEÑO DE SU CAMPAÑA DE DIFUSIÓN.
En esta primera parte de la actividad, revise los materiales de estudios dispuestos

en el objeto de aprendizaje “Programación y difusión de un evento comercial” y
realice las siguientes actividades:
De acuerdo a los pasos descritos en el material de estudio, elabore la
programación del evento comercial de su producto o servicio de acuerdo al
proyecto formativo. En cada una de ellas se debe incluir una descripción, las
actividades, productos, responsables.
1. DETERMINAR EL TIPO DE EVENTO A REALIZAR
1° Feria del cuidado personal, Belleza y Salud., ciudad de Bogotá evento
comercial y promocional
2. ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO
Para este evento se tendrá las siguientes especificaciones y/o características:
 Equipo de expertos tales como coordinadores quienes serán los encargados de
disponer el tipo y tamaño de todo lo relacionado a medios publicitarios (mensaje,
logotipos, banners, tema u objetivos)
 Con, así como un equipo quien se encargará de conformar un lugar adecuado
en cuanto a stand, la ubicación que necesitamos, así como las medidas de
bioseguridad necesarias para el adecuado desempeño del evento.
 De igual manera en este evento será complementado de los productos a exhibir
elementos decorativos y mobiliarios. hacer promociones preventa tales como
cuñas radiales, volantes, comerciales, avisos publicitarios a través de las redes
sociales
 Al momento del evento se tiene planeado manejar material POP (Point Of
Parchase) (Punto de Compra), muestras gratuitas, y obviamente venta directa, así
como este evento estará acompañado de material audiovisual representativa de la
empresa, así como música

3. CONSTRUIR EL PRESUPUESTO Y LA FINANCIACIÓN DEL EVENTO
RUBROS ESTIMADOS CANTIDAD TOTAL

Alquiler de stand $250.000 2 $500.000
Equipos $3.000.000 5 $15.000.000
Adecuaciones $1.500.000 1 $1.500.000
Publicidad 2000000 1 $1.500.000
Impresiones $200.00 100 $2.000.000
Fotocopiado $150.000 100 $15.000.000
Cuñas radiales $500.000 2 $1.000.000
Otros Gastos $50.000 1 $50.000
Servicios de transporte $200.000 1 $200.000
Muestras $500.000 20 $10.000.000
Decoraciones $100.000 1 $100.000
Iluminación $40.000 1 $40.000
TOTAL $46.890.000

4. CONTRATAR LOS INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPOS QUE
NECESITARÁ
PRODUCTO NUMERO DE UNIDADES VALOR DE UNIDAD VALOR DE TOTAL
Camisetas 200 $50.000 $10.000.000
Mugas 50 $10.000 $500.000
Pendones 2 $20.000 $40.000
Volantes 1000 $1.000 $1.000.000
Muestras 100 $50.000 $5.000.000

Gratuitas
TOTAL $11.540.000
5. PROTOCOLO DEL EVENTO
 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

 Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o
notificación con un mes de antelación.
 Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.
 Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay, el
personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.
5.1 PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.
 Realizar un acta de clausura del evento donde se evidencia los objetivos

logrados y las oportunidades de mejora
 Realizar encuestas de satisfacción a los clientes y de esta manera cuantificar la
percepción con la que quedo nuestros clientes frente a la compañía

6. FORMULAR EL PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DEL EVENTO
DRAGO se encuentra organizando la 1° Feria del cuidado personal, Belleza y

Salud., ciudad de Bogotá evento comercial y promocional el cual se va a llevar a
cabo en CORFERIAS (es un recinto ferial ubicado en Bogotá, Colombia,
destinado a realizar eventos locales, nacionales e internacionales. Aunque fue
creado para la realización de actividades feriales, este centro se ha adecuado
para ser centro de importantes actividades sociales, empresariales y culturales.) el
cual se llevara a cabo en el mes de abril de 2022, donde realizaremos el gran
lanzamiento de nuestra empresa al público en general donde daremos a conocer
nuestras líneas de productos como son Drago Passion, (Línea con feromonas)
Mighty Drago (Línea Femenina) y Power Drago (Línea Masculina) allí podrán
nuestros compradores observar y llevar nuestros productos de altísima calidad
DRAGO es una empresa 100% colombiana, la cual nació como modelo de
negocio, pensada para dar bienestar no solamente a las personas que utilicen
nuestros productos sino de cierta manera crear conciencia que se puede producir
y comercializar productos de alta calidad cuidando el medio ambiente, así como el
bolsillo de nuestros compradores
OBJETIVO GENERAL
 Emprender la participación activa de nuestra organización dentro del sector
de la industria de la belleza y cuidado personal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Generar recordación de marca y producto en nuestros consumidores finales
 Crear la atracción de gran cantidad de clientes los cuales realizan compra y
recompra de nuestros productos
 Utilizar activamente los medios de comunicación y redes sociales
transmitiendo información valiosa a nuestros clientes fieles y posibles
compradores
6.1 PLANEACIÓN
Para este evento se contará con recursos los cuales serán asumidos por la
compañía directamente
A continuación, mencionaré el cronograma que se tendrá para el día de la
inauguración
CRONOGRAMA DEL EVENTO

Tiempo
MES DE NOVIEMBRE
Actividades OBSERVACIONES
SEM SEM SEM SEM
1 2 3 4
Elaboración de un plan de actuación,
tiempos de ejecución, designación de 10 HORAS
responsables y montaje.
Elaboración de campañas de promoción 10 HORAS
y comunicación.
Selección de productos a comercializar 10 HORAS
en la feria.
Definir el número de invitados, 6 HORAS
delegados, ponentes y acompañantes.
Selección de tipos de montajes y 8 HORAS
tamaños
Impresión de papelería, invitaciones, 6 HORAS
folletos, pendones
Diseño gráfico de publicidad y difusión 7 HORAS
Presupuesto 6 HORAS

7. DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN
Este evento se promocionará a través de los siguientes medios:

 Reads socials (Facebook, YouTube, Instagram)
 Cuña Radial (Se manejará a través de las emisoras con mayor
frecuencia en Bogotá)
 Material Publicitario (Volantes Plegables ETC.)
 Voz a Voz
8. DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL
El evento se va difundir, mediante pendones, avisos radiales, avisos de televisión

para de esta forma poder llegar a la mayoría de nuestros invitados;
garantizaremos que a cada uno de ellos pueda estar informado y nos pueda
acompañar en esta gran inauguración.

8.1 PENDONES

8.2 AVISO RADIAL
Sabemos lo que necesitas, y te estamos esperando.

¡DRAGO ha llegado a tus sentidos para experimentar una sensación de otro
mundo!
¡Visita nuestros locales comerciales o nuestra página web para poder vivir contigo
una experiencia sensorial!
DRAGO - ¡Fragancia que apasiona!”
https://youtu.be/UJPqyINEVuY

8.3 AVISO DE TELEVISIÓN Y BONOS DE DESCUENTO
¡DRAGO TE DA EL 60% DE
DESCUENTO EN TODA LA
TIENDA POR
INAUGURACIÓN DE
NUESTRAS LÍNEAS DE
PERFUMERÍA
APROVECHA!
https://youtu.be/6pT0Kdf5sBM

9. EVALUACIÓN
FICHA DE MONITOREO DE EVIDENTE INAUGURACIÓN "DRAGO"
Acta de reunión para evaluar eventos
Fecha jueves, 20 de abril de 2022
Objetivo Calificar el evento de inauguración de DRAGO como empresa así como los
productos ofertados en la feria de emprendimiento
Asistente Edison Villalobos Cargo Representante Legal
 Percepción del cliente frente al producto y la marca
 Desarrollo General del evento

Temas a tratar  Aspectos Positivos
 Aspectos a mejorar
 Puntos a tener en cuenta (Retroalimentación)
 Se evidencio un buen desempeño antes durante y después del evento con

una buena asistencia del publico
 Así mismo en cuento a los aspectos a mejorar : se debe tener en cuenta

Resultados
que para una próximas oportunidades es preciso llevar más unidades de
muestra y material POP
 Trabajar y en las oportunidades de mejora y seguir fortaleciendo los

aspectos positivos
Observaciones a tener en cuenta :
Elaborado Por Edison Javier Villalobos P.

2. PLAN DE PRESENTACIÓN DEL SERVICIOS DE SU
PROYECTO.
1. Plan De Exhibición
Objetivo Principal:
Dar a conocer a DRAGO a través de los diferentes medios publicitarios como son
comerciales a través de la web, cuñas radiales, pendones y volantes. Asimismo,
atrayendo clientes gracias a promociones, descuentos, así como el obsequio de
material P.O.P
Estrategia de Exhibición:
La estrategia que se tiene destinada para este fin es a través de visitas a barrios,
así como conversatorios a través de nuestra web donde claramente nuestros
clientes puedan interactuar con nosotros y despejar dudas que tendrán por ser
este una empresa nueva en el mercado y de esta manera que los asistentes a
estas “charlas” se lleven una grata impresión de nuestra empresa, que en
conclusión ese es uno de los objetivos de DRAGO
Público
El segmento seleccionado para este fin serán personas que independientemente

de su poción económica, social quiera o les interese saber que es DRAGO y que
ofrecemos, de igual manera teniendo en cuenta que esta empresa se está
desarrollando en Bogotá inicialmente el público se tomara de la capital de la
república.

Estrategia de Venta y Promoción
A través de nuestro equipo de expertos daremos a conocer nuestras líneas de

productos, garantizando el interés de nuestro consumidor final a través de un
lenguaje claro, directo y eficaz de esta manera crearíamos confianza en el cliente,
de igual manera una de las estrategias que tendríamos es que el personal que
labora con nosotros en el área comercial será recordado por “darlo todo” a
nuestros clientes, es decir dejar el corazón en cada uno de nuestros clientes a
través del buen trato, la pasión que se imprime a cada uno nuestros ofrecimientos
a los clientes pero también una excepcional presentación personal.
2. Piezas Publicitarias Necesarias Para Difundir El Evento
2.1 Pendones

2.2 Aviso Radial
2.3 Bonos De Descuento

¡DRAGO TE DA EL 60% DE
DESCUENTO EN TODA LA
TIENDA POR
INAUGURACIÓN DE
NUESTRAS LÍNEAS DE
PERFUMERÍA APROVECHA!
3. Celebración de un contrato comercial

1. Planear el proceso de negociación de acuerdo con el código de ética.
Proceso De Contratación
Se procederá a realizar un contrato comercial de prestación de servicios con la

entidad que preste el servicio de transporte y logística de los productos para la
instalación del stand el cual se realizará por un valor de $46.890.000 de acuerdo al
presupuesto y la financiación del evento el cual se encuentra estipulado en este
plan de trabajo.
Es pertinente señalar que el acuerdo se celebrará entre la empresa xxxxxxxx

quien será la empresa contratada y DRAGO COLOMBIA como empresa
contratante.

2. Realizar el proceso de negociación con otro aprendiz, con un encuentro
sincrónico mediante la utilización de la herramienta tecnológica Skype o vía
Collaborate, esta actividad estar supervisada por el instructor y cada aprendiz o
grupo realizará un informe ejecutivo sobre los temas abordados en el encuentro
sincrónico.
BIENVENIDA A LA FERIA.
Antes de todo, Señor _________, permítame presentarme mi nombre es Edison
Villalobos, soy el representante legal y dueño de la empresa DRAGO, para
nosotros es un honor contar con su asistencia a la “Primera Feria del cuidado
personal, Belleza y Salud., en ciudad de Bogotá” del 25 de abril al 5 de mayo de
2022; sabemos que usted como GERENTE GENERAL de su organización
mantiene una agenda muy ocupada, es por eso que apreciamos su cordial
asistencia a este evento, asimismo esperamos que la información que queremos
dar a conocer despeje los interrogantes que posiblemente puedan tener usted y su
empresa de comercialización de productos de belleza y cuidado personal.
Ahora bien, Señor _________, a continuación, me permito dar a conocer nuestra
empresa DRAGO, así como información relevante que le permita tomar la mejor
decisión.
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA.
Drago es una empresa 100% colombiana, la cual nació como modelo de negocio,
pensada para dar bienestar no solamente a las personas que utilicen nuestros
productos sino de cierta manera crear conciencia que se puede producir y
comercializar productos de alta calidad cuidando el medio ambiente, así como el
bolsillo de nuestros compradores.
¿QUE OFRECEMOS?
Más que un perfume, ofrecemos una experiencia a los sentidos experiencia que se
puede traducir en recuerdos gratos que de uno u otra manera hemos vivido.

NUESTRA MISIÓN:
DRAGO, es una empresa 100% colombiana la cual tiene como misión producir, y
comercializar productos de belleza y cuidado personal tanto para hombre como
para mujer, a precios asequibles y de excelente calidad.
NUESTRA VISIÓN
Para el año 2050 DRAGO será una empresa reconocida en la industria de belleza
como una organización colombiana la cual produce y comercializa productos de
belleza y cuidado personal tanto para hombre como para mujer, posicionándose
en el “sub-consiente” del consumidor final.
Así mismo seremos una de las primeras empresas en manejar un envase
amigable con el medio ambiente el cual por su composición química será 10 veces
más resistente que el vidrio, pero igual de reutilizable que este elemento.
VALORES CORPORATIVOS EN RELACIÓN CON EL COMPROMISO SOCIAL

CONOCER LA EMPRESA CONTRATANTE.
El motivo por el cual nos gustaría hacer este negocio con ustedes es porque
sabemos que uno de sus valores más representativos es la equidad y la
transparencia uno de los grandes pilares los cuales está basado nuestra empresa.
Además, sabemos que cuentan con presencia del 80% del mercado americano,
generando unos activos por más de 2.5 millones de dólares al año siendo una de
las cadenas de tiendas de belleza más reconocida a nivel mundial, así como en
este momento sabemos también que se están expandiendo en gran parte del
mercado europeo con presencia en: Londres, París, Roma y Madrid, ciudades las
cuales gozan de un prestigio fenomenal en la comercialización de productos de
belleza a nivel mundial.
INNOVACIÓN.
Lo que buscamos innovar en el mercado son dos ítems fundamentales que a
nuestro juicio se encuentran desatendidos, pues como sabemos el medio
ambiente es un factor clave en todos los procesos de la vida cotidiana, es por eso
que nuestros productos estarán fabricados libres de experimentos animales y se
manejará la experimentación vitro, con esto garantizamos que la fauna no sufrirá
pues estamos cumpliendo con la Ley 2047 de 2020.
De igual manera otro de los factores que nos preocupa notablemente es el poder
adquisitivo de los consumidores finales, es por eso que hemos tomado la decisión
de realizar la comercialización de nuestros productos a precios asequibles
garantizando de esta manera que los compradores finales tengan una experiencia
memorable tanto en la atención por parte de nuestro staff comercial, así como en
la adquisición del producto.
DEVOLUCIONES.
Sabemos que algunos productos pueden salir defectuosos es por eso que hemos
pensado que el cliente final tendrá un tiempo de 24 horas para solicitar la
devolución o cambio del producto de acuerdo a lo establecido en la ley 1480 de
2011 (ley del consumidor).

UNIDADES VENDIDAS Y COORDINACIÓN DE FECHA.
Señor ____________, de igual manera al hacer el negocio con nosotros si usted lo
desea estaríamos dispuestos a que pasado mañana le estaríamos haciendo llegar
2500 unidades divididos de la siguiente manera: 1000 unidades de perfumería
masculina, 1000 unidades de perfumería femenina, y por supuesto, 500
unidades de perfumería con feromonas, para ser comercializados en sus
tiendas pues gozamos de una red de entrega la cual nos permite asegurar que la
mercancía no solamente llegaría en excelentes condiciones sino a tiempo para el
proceso de comercialización.
Además Señor ________, DRAGO pone a su disposición personal calificado para
realizar el ofrecimiento de nuestro productos al consumidor final, de esta manera
ustedes no tendrían que preocuparse por contratar personal y capacitarlo en el
ofrecimiento de nuestros perfumes sino que nuestros staff comercial es personal
que ha sido capacitado no solamente por nosotros como empresa sino también
por el Sena, de esta manera garantizamos la seriedad, respeto y respaldo que
merecen nuestros clientes institucionales como ustedes y por supuesto al
comprador final.
CIERRE DE NEGOCIACIÓN.
Es por eso Señor ____________, que hoy nos gustaría cerrar este acuerdo
comercial con ustedes, esto con el fin de que las dos partes ganemos, pues a fin
de cuentas es lo que toda empresa desea, es pertinente señalar señor Villalobos,
si usted está de acuerdo, estaríamos prestos a enviar el respectivo contrato
comercial donde se consigna toda la información relevante al acuerdo que
estamos realizando el día de hoy, así mismo, una vez legalizado se compulsaría
una copia para usted el día de mañana en horas de la mañana, anexo a este
documento allegamos un portafolio con toda la información relevante de DRAGO y
de nuestros productos con el fin de garantizar que puedan saber qué calidad de
productos deseamos ofertar en sus tiendas.
INFORME EJECUTIVO DE LA ACTIVIDAD
Aspectos positivos
Se evidencia que en la actividad estuvo presente el respeto la cordialidad, así
como un lenguaje claro respaldado por información normativa vigente, así como
se logró un acuerdo adecuado y transparente entre los actores que intervinieron
en esta negociación dando como resultado un efecto gana – gana.

Aspectos a tener en cuenta
Es necesario manejar la ansiedad a través del interlocutor, así como el proceso de
manejo de objeciones no esperadas que podrían darse por parte del comprador.
3. Formalizar el proceso de negociación a través de la elaboración de un contrato
de compra-venta de productos o servicios.
CONTRATO MERCANTIL DE COMPRAVENTA DE PRODUCTOS

DRAGO
Entre los suscritos a saber entre Edison Villalobos mayor de edad,
domiciliado en la ciudad de Bogotá, quien será en representante legal de la
empresa PRODUCTOS DRAGO COLOMBIA quien se identifica con Nit. #
____________, y quien para los efectos del presente documento se denominará el
VENDEDOR y el señor _______________ en calidad de representante legal y
gerente general de la empresa _________________, quien se identifica con Nit. #
____________, y quien para los efectos del presente documento se denominará el
COMPRADOR, acuerdan celebrar el presente contrato mercantil de compra venta
en la ciudad de Bogotá, el cual se rige por las siguientes,
CLAUSULAS
PRIMERA. - El VENDEDOR, entrega en venta real y efectiva a favor del
COMPRADOR un total de un millón (1.000.000) de unidades de perfumería
DRAGO avaluados en un monto de doscientos cincuenta millones de pesos
($250.000.000.00) en cada una de las sedes del COMPRADOR para ser
comercializado.
SEGUNDA El VENDEDOR se obliga a enviar personal capacitado por la
compañía, así como certificado por el Sena para el impulso del producto de
perfumería masculina, femenina y los que diera lugar
TERCERO EL COMPRADOR deberá realizar el préstamo de las instalaciones
como stand, góndolas y tiendas para que sean necesarios para la
comercialización de los productos DRAGO
CUARTO: El COMPRADOR se obliga a realizar la cancelación de manera
oportuna de los pagos por el producto adquirido los primeros 5 días hábiles de
cada mes.

QUINTA: En caso de tener un stock de producto equivalente al 25% en bodega y
no sea necesario el despacho de mercancía por parte del VENDEDOR, el
COMPRADOR deberá notificar a más tardar el día 20 de cada mes.
Parágrafo 1 De pasarse este límite de fecha y el VENDEDOR no es notificado se
despachará normalmente y se generará la respectiva cuenta de cobro el
COMPRADOR
SEXTA: En caso de que algún producto y/o lote de producto tenga algún defecto
de calidad el VENDEDOR deberá notificar a el COMPRADOR inmediatamente
para que se realice el cambio del producto o lote en un tiempo no mayor a 24
horas calendario, de acuerdo a lo estipulado a la ley 1480 de 2011
SEPTIMA: En caso de incumpliendo en alguna de las partes bien sea en el
despacho del producto por parte del VENDEDOR o el pago de mercancía por
parte del COMPRADOR, se acuerda por las partes el cobro de una clausula
equivalente a 50% del valor total del precio de factura, de acuerdo a lo establecido
en el artículo 1601 del código civil.
OCTAVA: Tanto el VENDEDOR como el COMPRADOR, pactan a enviar 24 horas
antes de la firma de este contrato toda la documentación pertinente donde se
demuestre la constitución legal de cada una de las empresas.
NOVENA: El VENDEDOR, se obliga a compulsar copia de este contrato al
COMPRADOR una vez se realice el registro pertinente ante una notaría
debidamente acreditada por la superintendencia de notariado y registro
DECIMA En caso de haber una renovación o cambio de condiciones de este
contrato se deberá llegar a un acuerdo entre las partes antes de 30 días que se
finalice este documento
PARAGRAFO 1 Las partes podrán dar por finalizado este contrato treinta (30)
días calendario antes de la expedición del nuevo lote por parte del VENDEDOR
PARÁGRAFO 2 En caso de finalizar el contrato después de los treinta (30), días
calendario por cualquiera de las partes este deberá realizar el pago de una
indemnización equivalente al 80% del valor del lote de la mercancía, es decir
doscientos millones de pesos (200.000.000.00)
DECIMA PRIMERA En consecuencia las partes de la presente firman el día de
hoy dos (02) de mayo de 2022, en la ciudad de Bogotá

(Nombre Completo) Nombre Completo)
C.C. C.C.
Representante legal de: ______________ Representante legal de: ______________
Nit: _____________ Nit: _________________
Vendedor Comprador
(Nombre Completo) _________________ (Nombre Completo) ____________________

C.C. C.C.
Testigo- Vendedor Testigo- Comprador
CONCLUSIÓN
Este tipo de evidencias, así como la actividad desarrollada en el proceso de

negociación permiten tener un panorama más amplio y de cierta manera realista
de lo que las empresas independientemente que sean nuevas en el mercado o por
el contrario que gocen de un reconocimiento, ya que al momento de realizar un
negocio con otra o varias empresas un acuerdo comercial es importante NO
olvidar ningún detalle por simple que parezca instalar un stand y ofrecer un
producto o servicio, el cliente ignora que detrás de esto hay un estudio detallado
no solo del producto sino del segmento al cual nos queremos dirigir, así como todo
lo relacionado a la parte legal ya que como sabemos es necesario que una vez
cerremos el acuerdo se proceda adelantar todo lo relacionado al área jurídica y
claramente sacar los aspectos positivos y aspectos a mejorar, ya que como
sabemos las empresas “grandes” son “grandes” gracias a sus oportunidades de
mejora y la capacidad de reinventarse cada día para ser las mejores.


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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible del Surcolombiano.

AP11-EV03- “Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de

Bogotá D.C abril de 2022

1. DETERMINAR EL TIPO DE EVENTO A REALIZAR 3

2. ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS DEL EVENTO 3

3. CONSTRUIR EL PRESUPUESTO Y LA FINANCIACIÓN DEL EVENTO 4

4. CONTRATAR LOS INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPOS QUE NECESITARÁ 5

5. PROTOCOLO DEL EVENTO 5

5.1 PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO. 5

6. FORMULAR EL PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DEL EVENTO 6

7. DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN 8

8. DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL 8

2. PLAN DE PRESENTACIÓN DEL SERVICIOS DE SU PROYECTO. 13

2. Piezas Publicitarias Necesarias Para Difundir El Evento 14

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 1 de 25

3. CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO COMERCIAL 17

1. Planear el proceso de negociación de acuerdo con el código de ética. 17

3. Formalizar el proceso de negociación a través de la elaboración de un contrato de compra-venta de

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 2 de 25

En esta primera parte de la actividad, revise los materiales de estudios dispuestos

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 3 de 25

RUBROS ESTIMADOS CANTIDAD TOTAL

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 4 de 25

Camisetas 200 $50.000 $10.000.000

Mugas 50 $10.000 $500.000

Pendones 2 $20.000 $40.000

Volantes 1000 $1.000 $1.000.000

Muestras 100 $50.000 $5.000.000

5. PROTOCOLO DEL EVENTO

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

5.1 PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta de clausura del evento donde se evidencia los objetivos

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 5 de 25

DRAGO se encuentra organizando la 1° Feria del cuidado personal, Belleza y

CRONOGRAMA DEL EVENTO

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 7 de 25

Este evento se promocionará a través de los siguientes medios:

El evento se va difundir, mediante pendones, avisos radiales, avisos de televisión

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 8 de 25

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 9 de 25

Sabemos lo que necesitas, y te estamos esperando.

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 10 de 25

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 11 de 25

Acta de reunión para evaluar eventos

Fecha jueves, 20 de abril de 2022

Asistente Edison Villalobos Cargo Representante Legal

 Percepción del cliente frente al producto y la marca

 Desarrollo General del evento

 Puntos a tener en cuenta (Retroalimentación)

 Se evidencio un buen desempeño antes durante y después del evento con

 Así mismo en cuento a los aspectos a mejorar : se debe tener en cuenta

 Trabajar y en las oportunidades de mejora y seguir fortaleciendo los

Observaciones a tener en cuenta :

Elaborado Por Edison Javier Villalobos P.

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 12 de 25

El segmento seleccionado para este fin serán personas que independientemente

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 13 de 25

A través de nuestro equipo de expertos daremos a conocer nuestras líneas de

2. Piezas Publicitarias Necesarias Para Difundir El Evento

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 14 de 25

2.3 Bonos De Descuento

Elaborado Por: Edison Javier Villalobos Pulido Página 15 de 25

3. Celebración de un contrato comercial

(Nombre Completo) _ (Nombre Completo) ____