El control Interno

INTRODUCCIÓN
En cualquier organización, independiente de qué tipo sea, se encuentra organizada y
administrada de forma precisa para ejecutar los diversos procesos administrativos para el
desarrollo de la misión y finalmente cumplir con los objetivos planteados que desean alcanzar.

Sin embargo, las organizaciones se ven envueltas, en su desarrollo, en series de riesgos,

problemas y demás obstáculos que limitan el alcance a sus propósitos, que bien, es imposible
erradicar todos los problemas para que nunca vayan a surgir, pero sí es posible manejarlos,
tratarlos y controlarlos para disminuir los mismos y a su vez, evitarlos. De esta manera, el control
interno se compone con la finalidad de diagnosticar y tratar aquellos problemas a tiempo, de tal
manera que provee una adecuada gestión en los procesos para garantizar una mejor eficiencia en
las distintas áreas de la organización.

¿QUÉ ES EL CONTROL INTERNO?

En el control interno se ven en vueltas dos definiciones dado a los dos tipos que entran en
una organización; el control interno administrativo, del que haremos más mención, y el control
interno contable.

 Control Interno Administrativo: Es un conjunto de planes, métodos, principios, normas,

procedimientos y mecanismos que se encuentran diseñados, desarrollados y planteados
en una organización con la finalidad de ejecutar sus operaciones de una forma eficiente.
En términos más resumidos; el control interno es aquella metodología general con la cual
se lleva a cabo la administración de una organización.

 Control Interno contable: Por otra parte, el control interno contable comprende los
controles establecidos por la entidad en los procesos contables para resguardar la
información financiera y que de esta manera pueda ser más efectiva la toma de
decisiones.

Ambos controles internos tienen la finalidad de brindar la metodología apropiada en la

organización para un mejor control de los procesos que se llevan a cabo dentro de la misma. El
control interno protege los recursos y verifica a su vez la información financiera oportuna y
confiable de la organización en general.

Sirve para mejorar los procesos que tiene mediante la identificación y reajuste en los
procedimientos aplicados. El control interno es de gran utilidad en la toma de decisiones
gerenciales, puesto a permitir establecer parámetros totalmente eficientes y eficaces para el
desarrollo de la compañía.
 El control interno incluye controles tales como análisis estadísticos, estudios de moción y
tiempo, reportes de operaciones, programas de entrenamientos de personal y controles de
calidad. Se podría caracterizar como el sistema motor que activa las políticas de operación y las
conserva dentro de campos de acción factibles.

OBJETIVOS BÁSICOS DEL CONTROL INTERNO

Entre los objetivos más fundamentales se encuentran los siguientes:

 Salvaguardar los recursos de la organización, en busca de una gestión adecuada ante los
riesgos que pueden perjudicar los mismos.
 Garantizar la eficiencia y eficacia en las operaciones de la organización, facilitando la
ejecución de las actividades de la misma.
 Enfocar las actividades y procedimientos en pro de alcanzar los objetivos de la empresa.
 Garantizar una adecuada evaluación y pronóstico para el seguimiento de la gestión y
administración organizacional.
 Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros.
 Identificar y buscar un control de prevención de riesgos, detectando y corrigiendo los
errores que se podrían plantear en la organización.
 Verificar los procesos, procedimientos y mecanismos que se vean planteados en la
organización para el cumplimiento del desarrollo y crecimiento organizacional.

INFORME C.O.S.O, ¿QUÉ ES?

Es una metodología utilizada para definir un nuevo marco conceptual de control interno,
enfocado en integrar las diversas definiciones y conceptos que se utilizan sobre este tema, con la
finalidad de cumplir los objetivos planteados en una organización y ayudando a identificar aquellos
eventos que pueden ser perjudiciales para la misma. Su nombre completo es de Committee of
Sponsoring Organizations of the Treadway (Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la
Comisión Treadway).

¿Quiénes conforman el COSO?

 Asociación Americana de Contabilidad (AAA).

 Instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA).
 Instituto de Auditores Internos (IIA).
 Instituto de Administración y Contabilidad (IMA).

El informe COSO ayuda en la implementación del control interno, sirviendo de ayuda en la

optimización de recursos y los vuelve más rentables. Es una herramienta en la integración de
sistemas de gestión de riesgos que tengan implementados en la organización. A su vez, es de gran
utilidad para la comunicación dentro de la organización.
 Componentes del Control Interno Según el Informe C.O.S.O

 Entorno de Control: Conjunto de normas, procesos y estructuras que constituyen la base

sobre la que se desarrollará el control interno de la organización.
 Evaluación de Riesgos: Proceso dinámico e iterativo para identificar y evaluar los riesgos
que pueden surgir en la organización, con la finalidad de la consecución de los objetivos.
 Actividades de Control: Son una base para minimizar los riesgos y que se lleven a cabo los
objetivos de una forma más precisa.
 Información y Comunicación: La información es necesaria para que la entidad lleve a cabo
sus responsabilidades en el control interno. Por otra parte, la comunicación es el medio
por el cual la información se difunde a través de la organización.
 Actividades de Supervisión: Se utilizan para determinar si cada uno de los cinco
componentes del control interno están presentes y funcionan adecuadamente.

ENFOQUE TRADICIONAL DEL CONTROL INTERNO

En la actualidad se puede apreciar que la evaluación del control interno ha evolucionado
para adaptarse a los regímenes y enfoques que actualmente se ven más frecuente. El enfoque
tradicional que llevaba a cabo el control interno se trataba de un clásico control administrativo
organizacional;

Primeramente, la definición principal del control interno era aquella que se caracterizaba
por la medición, evaluación y comparación de aspectos de la gestión relacionados con los fines
(misiones, estrategias y visiones de futuro). Se encontraba focalizada básicamente hacia controles
“contables” (los de primer órgano) y “controles administrativos” (los del segundo), de forma que,
se enfocaba en el control de la contabilidad y formalizaba los pagos, como a su vez, de analizar los
trámites administrativos en función de lo pautado en sus normas.

IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO

La clara finalidad del control interno es tener más precaución y mejores controles en las
áreas más vulnerables de la compañía. Entre mayor sea una empresa, más necesidad tiene de un
buen sistema de control interno. El establecimiento de procedimientos y la gestión del control
interno es una responsabilidad del gestor en la entidad, por lo que es de gran importancia en la
organización, siendo completamente imprescindible para la administración general, ya sea
administrativa o contable.

Al disponer de un control interno bien estructurado, la organización podría lograr la

competitividad necesaria en el entorno, disminuyendo los posibles riesgos que puedan perjudicar
a la compañía tanto en forma administrativa como financiera.