2012 ± AÑO INTERNACIONAL DEL COOPERATIVISMO La ONU declara el 2012 como el Año Internacional de las Cooperativas ³El año

internacional de las cooperativas representa una oportunidad histórica para el movimiento cooperativo. Nuestro desafío ahora es no dejarla pasar, y trabajar de manera articulada y coordinada, para transformar esta celebración en un evento generador de políticas y programas que potencien aún más el aporte de las cooperativas en materia de combate a la pobreza e inclusión económica y social´.
Manuel Mariño, Director Regional de la ACI-Américas Las cooperativas ya deben irse preparando para celebrar, porque el 2012 será su año internacional. Así lo declaró la Asamblea General de las Naciones Unidas (ONU) el 18 de diciembre de 2009, en al 64° reunión general en una resolución sobre ³Las Cooperativas en el Desarrollo Social´, apoyada por 55 países, entre ellos varios latinoamericanos. Decisión representativa que acredita y valora muy positivamente el aporte de las cooperativas al desarrollo sostenible. Esta es la primera vez en la historia que el año será dedicado al sector cooperativo, lo cual ha sido recibido con beneplácito y gran aceptación por parte del movimiento cooperativo mundial En la resolución se reconoce que el modelo de empresa cooperativa es un factor importante en la realización del desarrollo económico y social. Especialmente solicita a los gobiernos, instituciones internacionales, organizaciones cooperativas y entidades de promoción al desarrollo cooperativo a brindar su apoyo y alentar su conmemoración.

PASOS PARA CONFORMAR

UNA COOPERATIVA
1ER PASO De acuerdo a Ley Especial de Asociaciones Cooperativas vigente (Decreto 1440) Cinco personas pueden conformar una Cooperativa Art. 16 de la LEAC (pero si el proyecto es de cierta envergadura, los organismos de crédito, especialmente los del Estado, exigen un número de doce (12) personas como mínimo) que compartan una idea o proyecto productivo, o de servicio. Previamente deben escoger tres (3) nombres, seleccionados por los promotores de la Cooperativa, de

le deben sacar una Fotocopia a la Planilla para que se la firmen en SUNACOOP como recibida y entre 10 a 15 días deben tener respuesta del nombre autorizado 2DO. le será entregada la Constancia de aprobación del nombre al Promotor de la Cooperativa. luego de recibir esa Constancia. Etc. allí hay abogados. PASO Ya definidos los Estatutos y debatidos entre los Asociados fundadores de acuerdo a los intereses particulares de la Cooperativa. los solicitantes tienen 90 días calendario (sin prorroga) para convocar a una reunión Fundacional y constituir la Cooperativa de acuerdo a lo establecido en los Artículos 9. la revisión en SUNACOOP es de LUNES a VIERNES. revisa solamente lo básico. uno de los solicitantes debe liderizar la solicitud y la reserva vendrá a su nombre. (No todos son expertos y son muchos los errores que se han cometido en la redacción de las actas Constitutivas) este documento debe ser firmado por un Abogado. si alguno de los asociados tienen la suficiente habilidad para redactar el documento lo puede hacer.los cuales SUNACOOP va a autorizarle uno y el cual servirá para identificar La Cooperativa en formación. Cumplido este requisito deben entregar estos recaudos en la misma oficina de SUNACOOP donde retiraron la Planilla. indicándole cual nombre de los postulados ha sido aprobado. números de cedulas. y 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC por sus siglas) y cuyo contenido estatutario será lo expresado en los Artículos 13 y 14 de la LEAC 3ER. Contaduría o un Abogado. llévenla a la oficina de SUNACOOP. estos pagos no están contemplados en el contenido del Art. es decir lo que se debe pagar en el Registro Inmobiliario o Subalterno en donde este domiciliada la Cooperativa. PASO Las oficinas de SUNACOOP (Regularmente funcionan en el INCES) al darle respuesta entre 8 a 10 días hábiles. 12 de Ley Especial de Asociaciones Cooperativas Lo exonerado a las Cooperativas de acuerdo al Artículo 12 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. antes de presentar el Acta Constitutiva a la OFICINA INMOBILIARIA DE REGISTRO O REGISTRO SUBALTERNO del Domicilio de la Cooperativa. De común acuerdo entre las personas que van a integrar la Cooperativa. llenan una planilla de solicitud de reserva de nombre (se solicita en SUNACOOP) La firman y acompañan las fotocopias de sus cédulas legibles y ampliadas en un 25%. no detalla y se pasan cosas importantes como: disparidad entre cantidades del Capital. PASO Sugerencia muy importante. 4TO. y así se evitan tener que estar corrigiendo el Acta Constitutiva con nuevas actas extraordinarias. de no ser así debe solicitar el asesoramiento apropiado de un experto en Cooperativas entre los profesionales de la Administración. que le puede hacer correcciones a la misma si existieran errores. con el Acta Constitutiva revisada en SUNACOOP (firmada por un Abogado y Visada) se debe llevar a la Oficina Inmobiliaria de Registro o Registro Subalterno del Municipio donde tenga su domicilio la . la OFICINA INMOBILIARIA DE REGISTRO O REGISTRO SUBALTERNO. son los gastos de registro. concordancia de los certificados etc. lo que ocasiona más gastos y pérdida de tiempo. salto de ordinales. deben cancelarle sus honorarios y el visado al Colegio de abogados (Art.22 Ley del Servicio del Registro y Notariado) correspondiente al 10% de los Honorarios según tarifa Oficial del Colegio de Abogados. 10.

si es posible. conjuntamente con una copia simple del Acta Constitutiva (Las Cooperativas no están obligadas a Publicar su Acta Constitutiva) al recibir el Registro de Información Fiscal (RIF) se deben dirigir a la Oficina de SUNACOOP para cumplir con el Articulo 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC). El Registro les fijará una fecha en un lapso de 10 días para que firme los que quedaron autorizados en el Acta Constitutiva. uno (1) para el Registro de Asociados (lleva un rayado especial) sugerencia no deben comprar el de Accionistas que venden para las Empresas y tres (3) de Actas para las Instancias de Administración. imprima la planilla que genera la página WEB del SENIAT y llevarla físicamente con Fotocopias de las Cédulas y los RIF personales de cada Asociado. esto es indispensable ya que de esta forma la Cooperativa queda registrada en SUNACOOP y le enviaran el Nº de Expediente que le corresponda como Cooperativa (entre 10 a 15 días) Número que siempre será solicitado por las Entidades Crediticias u Organismos del Estado y que igualmente se debe usar para cualquier gestión ante La Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP) 7º PASO Deben comprar los Libros de la Cooperativa y solicitar su sellado en la Notaría Pública de su domicilio. por Ejmp. es conveniente el sellado de una sola vez. En caso contrario sellar primero ACTA DE ASAMBLEAS. si es una Cooperativa con un movimiento de Mediano a Grande. De la Instancia de Administración El Presidente y el Tesorero 6ºPASO Retirada el Acta Constitutiva del Archivo de la oficina Inmobiliaria o registro subalterno. . Educación Control y Evaluación. Cooperativas con actividad Mediana a Grande 200 folios LIBRO MAYOR (3 columnas) si la actividad es baja 100 folios. ASISTENCIAS.ve y registrarla como Empresa Jurídica. si la Cooperativa es de 5 personas es suficiente con un Libro de 100 folios. las van a necesitar. para Cooperativas más grandes 200 a 300 folios. este servicio de sellado de los Libros hay que pagarlo. deben sacarle varias copias. maximo tres asociados. dicha Acta (Original y dos (2) Fotocopias) debe ser acompañada con las fotocopias legibles de las Cédulas de los Asociados y la Constancia Original de la Reserva del nombre (la que les entrego SUNACOOP). son seis (6) Libros Sociales y tres (3) Contables Distribuidos así: uno (1) para Actas de Asambleas ordinarias y extraordinarias. Cooperativa con actividad Mediana a Grande 200 folios LIBRO DE BALANCES E INVENTARIOS (3 Columnas) si la actividad es baja 100 folios.seniat/. entrar en la Pagina WEB http://www.gov.Cooperativa para su debida protocolización. Cooperativas Mediana a Grande 400 folios. a la Constancia de la Reserva del Nombre. (En las disposiciones transitorias) Recomendación: Deben ser dos. LIBRO DE ACTAS DE LAS INSTANCIAS MINIMO DE 100 folios LOS CONTABLES deben comprarlos así: LIBRO DIARIO 2 COLUMNAS si es de actividad baja 100 folios. se debe comprar el Libro de 200 a 400 folios LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS. REGISTRO DE ASOCIADOS Y LOS TRES CONTABLES.(si son muchos se llevan los Principales) a la Oficina correspondiente del SENIAT de su localidad. igualmente si es 5 asociados es suficiente de 100 folios. uno (1) para Asistencias a las Asambleas. Sugerencias para la Compra de los Libros: LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS.

2. TIENEN LA OPCION DE SUSTITUIR LOS LIBROS EMPASTADOS DE USO COMUN EN LAS CONTABILIDADES Y EN EL REGISTRO DE ACTAS DE CUALQUIER TIPO. LAS MISMA DEBEN SER PRESENTADAS A LA NOTARIA DE SU DOMICILIO Y ALLI LE ESTAMPARAN EL SELLO CORRESPONDIENTE.LAS COOPERATIVAS AL IGUAL QUE CUALQUIER EMPRESA. POR HOJAS FOLIADAS. Nombre del Acta de Asamblea (Ordinaria o Extraordinaria) Lugar y Fecha Nombre del Asociado Cédula Firma En este Libro y en cada Asamblea que se realice sea Ordinaria o Extraordinaria deben firmar los Asociados Asistentes. PARA UTILIZARLAS EN COMPUTADORAS. ya que este Libro va a reflejar todos los acontecimientos de la Cooperativa desde su Constitución. debe llevar este Libro. ESTA OPCION ES MUY CONVENIENTE PORQUE PERMITE MINIMIZAR EL ERROR HUMANO EN LA TRANSCRIPCION DE DATOS. ES DECIR NUMERADAS. en la próxima reunión ordinaria o extraordinaria. PUEDEN SER DE FORMA CONTINUA O LAS DE PAPEL BOND 2O EN TAMAÑO CARTA Y OFICIO. debe ser llevado con la mayor pulcritud evitando rayones. los Asociados asistentes firman en el Libro de Asistencia de Asambleas. En el Libro de Actas de Asambleas. el error cometido se debe colocar entre paréntesis () e inmediatamente escribir al lado la palabra o frase correcta. la persona escogida para transcribir las Actas debe dentro de lo posible escribir legiblemente (que se entienda lo que escribe) si ocurre algún error de transcripción y se equivoca en alguna frase. se debe poner como un punto de agenda y corregir lo que ha sido erróneamente transcripto. mas nadie. PERO TAMBIEN SE DEBE TENER IGUAL CUIDADO EN LA COMPUTADORA. solo debe firmar el Presidente o Presidenta y el Secretario o Secretaria. EVITANDO AL MAXIMO LOS ERRORES. enmiendas etc. Asistencia de Asambleas: Este Libro lleva un rayado como el que se detalla a continuación.Actas de Asambleas: Libro de suma importancia. Registro de Asociados: El Secretario o Secretaria. 3. COMPRA DE LIBROS PARA LAS COOPERATIVAS DE CINCO (5) ASOCIADOS NOMBRE DEL LIBRO Actas de Asambleas Asistencia Asambleas Registro de Asociados Instancia de Administración Instancia de Educación Instancia Control y Evaluación Libro de Diario Libro Mayor Libro de Inventario y Balances COLUMNAS FOLIOS 100 100 100 100 100 100 100 100 100 2 3 3 1. si el error se descubre después de finalizada el acta. con los datos más importantes del Asociado podría ser por ejemplo un rayado como el que se sugiere a continuación ASOCIADO INGRESO EGRESO REINTEGROS FIRMA .

9ºPASO Activar la Instancia de Educación y buscar quien les dicte cursos de Cooperativismo (Los pueden solicitar en SUNACOOP) para que sepan cuáles son los alcances de esta nueva modalidad empresarial. Libros Contables: Serán llevados de acuerdos a las normas generalmente aceptadas de Contabilidad.gov. LOS APORTES DEBEN SER PAGADOS DEL Fondo de Proteccion Social Inscribir la Cooperativa en el INCES hay que hacerlo en la página WEB http://www. AL INSCRIBIRSE EN EL IVSS. es Competencia del Tesorero o Coordinador de Finanzas. PDVSA) necesitan obligatoriamente inscribirse en el Registro Nacional de Contrataciones (RNC) vía Internet. es decir no hay actividad económica. ES TOTALMENTE GRATIS no es difícil pero si no son muy expertos deben buscar asesoramiento. la mayoría de los entes gubernamentales entre sus requisitos la piden.ve para la obtención del NIL (Numero de Información Laboral) y obtener posteriormente la solvencia laboral. 6. y presentar físicamente los documentos que se generan (La planilla de Inscripción) conjuntamente con los solicitados en dicha página a la Oficina del INCES. es importante que esta Instancia se reúna por lo menos una (1) vez al mes para tratar todo lo concerniente al manejo y dirección de la Cooperativa. deben solicitar una Constancia de no Afiliado al IVSS mientras no tenga actividad económica. se deben programar Cursos y Talleres. se los van a pedir. la Instancia de Educación se debe reunir igualmente por lo menos una vez al mes. deben ejercer una supervisión para que las Instancias de la Cooperativa. la necesitan. 7. recuerden que están compitiendo con Empresas de Capital. con la finalidad de ser reflejada en su Memoria y Cuenta al final del año. proyectos educativos y actividades conexa con el entrenamiento y adoctrinamiento del Cooperativismo.mintra/. debe ser reseñada en las actas de reuniones de trabajo. apoyándolos en su gestión para que los Asociados tenga oportunas repuestas a sus planteamientos enmarcados dentro de la Ley. Instancia de Administración: En este Libro se debe transcribir todas y cada una de las reuniones de trabajo de la Instancia de Administración. incorporar asociados si tener actividad económica puede ocasionarles facturación del IVSS. de aquí se obtienen los datos para elaborar la Memoria y Cuenta. EL ÉXITO DEPENDEN DE LA PREPARACION DE USTEDES MISMOS (si no la tienen) HAY QUE ADQUIRIRLA Es importante mencionarles que aun cuando una Cooperativa después de ser debidamente registrada y no inicia operaciones de manera regular.ve. Igualmente todas las gestiones que realice cualquier Instancia en la búsqueda de Oportunidades para la Cooperativa. y que esta reseña de actividades forma parte del informe semestral de la Instancia de Educación. (Muy importante no cobran sin la Solvencia Laboral) Si van a participar en Licitaciones o Contrataciones con el Estado (Gobernaciones. gov. cumplan con su objetivo. que debe presentar la Instancia al final del Ejercicio. la mayoría bien preparadas o por lo menos con un buen plantel de profesionales pagados. 10ºPASO Es necesario saber que las Cooperativas están fiscalizadas por SUNACOOP y esta . Igualmente deben inscribirse en el Ministerio del Trabajo http://www. PASO Deben elaborar o preparar un Balance de Apertura. deben iniciar la activación de la Instancia de Educación (Escuela Cooperativa) ya que esta actividad Social forma parte de las Cooperativas aun sin tener actividad económica. Alcaldías. que capaciten a los Asociados en un mejor y mayor conocimiento de lo que es el Cooperativismo.inces/. Instancia de Control y Evaluación: El Contralor y su equipo de trabajo. 8. Instancia de Educación: Igualmente el objetivo de este Libro es transcribir los planes.4. 5.

En el lapso de Enero a Marzo. pues ese cargo. que debe estar contemplada en los Estatutos. Atención. es decir lo que hace en la Cooperativa. El Balance y sus Anexos. 11º PASO COMPROMISOS DE LAS COOPERATIVAS CON SUNACOOP ENE FEB MAR ABR MAY JUN Primer Semestre 1º. Cada seis (6) meses. pero ejerce el trabajo de Chofer. se incluya las memorias o reseñas de las Actividades de cada una de las Instancias.. el de chofer. deben mencionar los cargos de trabajo. Al finalizar el ejercicio fiscal (del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada año) se debe realizar en los tres primeros meses posteriores al cierre del ejercicio. sí la Tesorera. el balance de comprobación del 1er semestre y la conciliación bancaria del mes de Junio con sus soportes si ha tenido actividad económica. con esto obtienen el Nº de Expediente de SUNACOOP. Se debe preparar un Plan de Actividades y su Presupuesto para cada año. Ese listado debe llevar también el Nº de Cédula y la fecha de Ingreso a la Cooperativa. para aprobar o no.Institución exige una serie de documentos que ustedes deben consignar en determinadas fechas y que son de obligatoria observancia. es Costurera o Cocinera. un Asociado pueden ser el Presidente de la Cooperativa. ese es el cargo que debe ser colocado en la lista y así sucesivamente. el RIF y la Carta de Reserva de Nombre (debe ser una Fotocopia porque el original lo dejaron en el Registro). conjuntamente con todas las Fotocopias de las cédulas de los Asociados. de lo contrario se exponen a las sanciones que establece la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas (LEAC) Lo primero presentar el Acta Constitutiva dentro de los 15 días siguiente a su registro (Art. 11 LEAC). se debe llevar a cabo la Asamblea Ordinaria. Es conveniente que esta programación se realice en el último trimestre del año en curso y se deje aprobado El Plan de Actividades y Presupuesto en Asamblea. si no lo tienen lo pueden solicitarlo a SUNACOOP. donde se aprobará la gestión administrativa del año fiscal que finalizó en el mes de diciembre conjuntamente con los estados financieros aprobados en asamblea 2º En el mes de Julio se debe entregar el informe de la Instancia de Educación. que además de los mencionados estados financieros. para ejecutarlos de acuerdo al cronograma de actividades aprobado para el siguiente año. Semestralmente deben consignar un Balance de Comprobación. listado de asociados activos con sus cargos y el trabajo que ejecutan en la Cooperativa y llevarlo a SUNACOOP Nota: Todo Balance debe ir codificado de acuerdo al plan único de cuentas de SUNACOOP . deben presentar un listado de los Asociados activos que estén trabajando en la Cooperativa. Nombrar los sustitutos de aquellos Directivos que hayan culminado su periodo en el ejercicio de sus funciones como tal o en su defecto ratificarlos en su cargos si es el caso. una Asamblea Ordinaria. se deben colocar al lado del cargo que ejerce en la directiva. ademas de los cargos de directiva. las cuentas del Balance deben estar codificadas de acuerdo al plan único de cuentas de SUNACOOP. con la conciliación Bancaria del último mes y sus soportes Bancarios si han tenido actividad económica. igualmente esta Asamblea puede dar ingreso a nuevos asociados y tratar todos los asuntos que a juicio de los Asociados se deban programar para el año que se inicia.

el balance de comprobación del 2do..JUL AGO SEP OCT NOV DIC Segundo Semestre 1º. el plan de actividades y el presupuesto del próximo año aprobado en Asamblea. solo deben presentar EL INFORME DE EDUCACION cada semestre (JUN-DICIEMBRE) . Semestre y la conciliación bancaria del mes de Diciembre con sus soportes si ha tenido actividad económica.En el mes de Enero se debe entregar el informe de la Instancia de Educación. 3º Cuando las Cooperativas permanecen INACTIVAS. listado de asociados activos con sus cargos y el trabajo que ejecutan en la Cooperativa 2º Las memorias y cuentas de todas las instancias.

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