MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL
RESOLUGION NUMERS- 093100 DE 2019
( 25 Nov 2019 )
Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripcién de los prestadores
de servicios de salud y de habititacion de los servicios de salud y se adopta el Manual de
Inscripcién de Prestadores y Habilitacion de Servicios de Salud
EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL
En ejercicio de sus atribuciones, especialmente tas conferidas en los articulos 173,
numeral 3, de la Ley 100 de 1993, 56 de la Ley 715 de 2001, 58 de la Ley 1438 de 2011,
y numeral 13 del articulo 2 del Decreto — Ley 4107 de 2011, y en desarrollo de los
capitulos 1, 2, 3 y 7 del Titulo | de la Parte 5 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016, y
CONSIDERANDO
‘Que en cumplimiento de lo previsto en el paragrafo 1° del articulo 2.5.1.2.2 del Decreto
780 de 2016, el Ministerio de Salud y Proteccién Social debe ajustar periddicamente y de
manera progresiva los estandares que hacen parte de los diversos componentes del
Sistema Obligatorio de Garantia de Calidad de la Atencién de Salud.
Que el Sistema Obligatorio de Garantia de Calidad de la Atencion de Salud, esta
conformado por cuatro compenentes como son: 1. Sistema Unico de Habilitacién. 2.
Auditoria para e! Mejoramiento de la Calidad de la Atencién de Salud. 3. El Sistema Unico
de Acreditacién y 4. El Sistema de Informacion para la Calidad
Que mediante la Resolucion 2003 de 2014, se definieron los procedimientos y condiciones
de inscripcién de los prestadores de servicios de salud y habiltacién de servicios de salud.
como parte del Sistema Unico de Habilitacién.
Que durante los cinco aftos de implementacin de la precitada resolucién se han
presentado avances tecnologicos y expedide normas relacionadas con la prestacion de
servicios de salud, que impactan el proceso de inscripcién de los prestadores y las
condiciones, estandares y criterios de habilitacion de servicios de salud, por lo que se
considera necesario efectuar revisién integral y actualizacién de la norma.
Que dentro del proceso de actualizacién se adelantaron reuniones con diferentes
integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud, en las que se recibieron
recomendaciones sobre aspectos técnicos de la referida resolucion.
Que, adicionalmente, mediante Resolucién 2654 -de 2019 se establecieron las
disposiciones para la telesalud y los parémetros para la practica de la telemedicina en el
pats, razén por la cual es necesario en la actualizacién de la presente norma, incluir los
procedimientos y condiciones para la inscripcién de ios prestadores y la habilitacién de
los servicios en la modalidad de telemedicina.
Que teniendo en cuenta lo anterior, se requiere definir los procedimientos y las
condiciones de inscripcion de los prestadores de servicios de salud y de habilitacion de 25 NOV 2019
RESOLUCION NUMERO 36003100 ve zo19 Pagina 2 de 230
Conlinuacion de ta resolucién: "Por a cuei se definen fos procedimientas y condiciones de inseripcién de las
prestadores de servicios de salud y de habildacién de los servicios de salud y se adopta el Mantra de hnscrpeion
de Prestadores y Habiltacin de Servicios de Saku
los servicios de salud, asi como adoptar, el Manual de Inscripcién de Prestadores y
Habilitacin de Servicios de Salud
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
CAPITULO |
OBJETO Y CAMPO DE APLICACION
Articulo 1. Objeto. La presente resolucién tiene por objeto definir los procedimientos y las
condiciones de inscripcion de los prestadores de servicios de salud y de habilitaciin de
Jos servicios de salud, asi como adoptar. en el anexo técnico, el Manual de Inscripcion de
Prestadores y Habilitacion de Servicios de Salud el cual hace parte integral del presente
acto administrativo.
Paragrafo. La presente resolucién, incluido el Manual aqui adoptado no establece
competencias para el talento humano, dado que las mismas se encuentran definidas en
los programas académicos aprobados por el Ministerio de Educacién Nacional
Articulo 2. Campo de aplicacién. La presente resolucién aplica a
24 Las instituciones prestadoras de servicios de salud.
22 Los profesionales independientes de salud.
23 Los servicios de transporte especial de pacientes.
24 Las entidades con objeto social diferente a la prestacién de servicios de salud.
2.5 Las secretarias de salud departamental o distrital o la entidad que tenga a cargo
dichas competencias
2.8 Las entidades responsables de! pago de servicios de salud,
2.7 La Superintendencia Nacional de Salud.
Paragrafo, Estn exceptuados de cumplir con lo establecido en la presente resolucién,
los servicios de salud que se presten intramuralmente en los establecimientos carcelarios
y penitenciarios que les aplique el modelo de atencin en salud definido en la Ley 1709
de 2014. También estan exceptuadas las entidades que presten servicios de salud
pertenecientes a los regimenes Especial y de Excepcién establecidos el articulo 279 de
la Ley 100 de 1993, salvo que estos uiltimos voluntariamente deseen inscribirse como
prestadores de servicios de salud dentro del SOGCS 0 de manera obligatoria en los casos
que deseen ofertar y contratar sus servicios en el SGSSS.
Articulo 3. Condiciones de habilitacién que deben cumplir los prestadores de servicios de
salud. Los prestadores de servicios de salud, para su entrada y permanencia en el
Sistema Unico de Habilitacion del Sistema Obligatorio de Garantia de Calidad de la
Atencién de Salud- SOGCS, deben cumplir las siguientes condiciones
34 Capacidad técnico-administrativa.
32 Suficiencia patrimonial y financiera.
3.3 Capacidad tecnolégica y cientifica,
Paragrafo 1. Las condiciones de habilitacién, definiciones, estandares y criterios son los
establecidos en el Manual de Inscripcién de Prestadores y Habilitacion de Servicios de
Safud, el cual hace parte integral de la presente resolucion. 25 NOV 2019
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Continuacién de a resolucién: “Por fa cual se deinen fos procedimientos y condiciones da insoripaiin de fos
prestadores de servicios de salud y de habiffacién do fos servicios de salud y se adopta el Manual de inseviecisn
de Prestadores y Habiltgcion de Servicios de Salud”
Paragrafo 2. Las instituciones prestadoras de servicios de salud que al momento de su
autoevaluacion o de la verificacién de tas condiciones de suficiencia patrimonial y
financiera, por parte de la secretaria de salud departamental o distrital o de la entidad que
tenga a cargo dichas competencias, se encuentren bajo medida especial de intervencion
forzosa administrativa para administrar por la Superintendencia Nacional de Salud o se
hallen en procesos de reestructuracién de pasivos 0 en procesos concordatarios, en los
términos establecidos en la Ley 550 de 1999, 0 en el Cédigo de Comercio, demostraran
Jas condiciones de suficiencia patrimonial y financiera, una vez culmine el proceso de
intervencion, de reestructuracién o el proceso concordatario.
Articulo 4. inscripcién y habilitacién. Todo prestador de servicios de salud debe estar
inscrito en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud -REPS, registrando
‘como minimo una sede y por lo menos un servicio habilitado. La inscripcién y habilitacion
debe realizarse en los terminos establecidos en el Manual de Inscripcién de Prestadores
y Habilitacion de Servicios de Salud.
CAPITULO |
AUTOEVALUACION E INSCRIPCION EN EL REPS
Articulo 5. Autoevaiuacién de las condiciones de habilitacién. La autoevaluacién es el
mecanismo de verificacion de las condiciones de habilitacion establecidas en el Manual
de Prestadores y de Habilitacion de Servicios de Salud, que efectua periédicamente el
prestador de servicios de salud y la posterior declaracion de su cumplimiento en el REPS.
La autoevaluacion es un requisito en los siguientes casos:
5.1 Demanera previaa ia inscripcién del prestador de servicios de salud y habilitacion
del o los servicios.
5.2 Durante el cuarto afio de fa vigencia de la inscripcién inicial del prestador de
servicios de salud y antes de su vencimiento.
5.3 Antes del vencimiento del término de renovacién anual de la inscripcién de que
trata el articulo 10 de la presente resolucion.
54 De manera previa al reporte de las novedades, para aquellas que sefale el
Manual de Inscripcién de Prestadores y Habiltacién de Servicios de Salud
Cuando el prestador de servicios de salud realice la autoevaluacién a los servicios y
evidencie el incumplimiento de una 0 mas condiciones de habilitacion, debera abstenerse
de registrar, ofertar y prestar el servicio.
Articulo 6. Autoevaluacién de prestadores de servicios de salud con medidas de
Seguridad Los prestadores de servicios de salud que tengan una medida de seguridad
que impiique el cierre de una o varias sedes o de uno 0 varios servicios en la entidad
territorial donde esté funcionando, proferida por la Superintendencia Nacional de Salud 0
la secretaria de salud departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas
competencias, y que durante dicha medida se cumpla el término para realizar la
autoevaluacién, deberan realizarla para los servicios que no se afectaron con la medida
en los términos establecidos en el articulo 5 de la presente resolucién. Cuando la medida
de seguridad de una o varias sedes o de uno 0 varios servicios, sea levantada y registrada
en el REPS, el prestador de servicios de salud dentro de los quince (15) dias siguientes
realizara la autoevaluacién de tales servicios, de no hacerlo en este plazo, le sera
inactivada su inscripcién o habilitacién de los servicios afectados por la medida de
‘seguridad de cierre. 25 NOV 2019
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Continuacién de la resotucién: ‘Por fa cual se-definen fos procedimientos y condiciones de insonpeién de fos
prestafores de servicios de salud y de habiffacion do los sovvicios do salud y se adopta of Manual de Inscripcién
do Prostadores y Habiftacion de Servicios de Salud”
Los prestadores de servicios de salud que tengan una medida de seguridad que implique
él cierre de {a totalidad de las sedes en la entidad territorial donde esté funcionando,
proferida por la Superintendencia Nacional de Salud o la secretaria de salud
departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas competencias, y que
durante ja vigencia de la medida se cumpla el término para realizar la autoevaluacién,
esta deberd ser efectuada por el prestador y registrada en eb REPS dentro de los treinta
(30) dias siguientes al levantamiento de la medida por parte de la autoridad competente
yasu registro en el REPS, de no hacerlo en ese plazo se inactivara el prestador.
Transcurrido un (1) afio desde que se cumplié el término para realizar la autoevaluacién,
que la medida sea levantada, se inactivara el prestador.
Articulo 7. Requisitos para ef trémite de fa inscripcién de prestadores y habilitacién de
servicios de salud en el REPS. Para que un prestador de servicios de salud se inscriba y
habilite servicios en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud -REPS,
debera:
7.1 Ingresar a la pagina web de la secretaria de salud departamental 0 distrital o la
entidad que tenga a cargo dichas competencias, ubicar y seleccionar el enlace
de inscripcién de prestadores de servicios de salud del aplicativo REPS, y:
Determinar la sede o sedes donde va a funcionar,
Determina el o los servicios a habititar, la complejidad, la modalidad y ta
capacidad instalada de acuerdo con los servicios definides en el REPS.
Diligenciar e! formulario de inscripcion en et REPS.
Diligenciar la deciaracion de la autoevaluacion por cada uno de los
servicios a ofertar.
Imprimir el formulario de inseripcién
Radicar el formulario de inscripcién y el documento de declaracion de la
autcevaluacion del cumplimiento de las condiciones de habilitacion ante la
secretaria de salud departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo
dichas competencias, y los demas soportes definidos en el Manual de Inscripcién
de Prestadores y Habillacién de Servicios de Salud
Articulo 8. Procedimiento de inscripcién de prestadores de servicios de salud y
habilitacion de servicios de salud por parte de la secretaria de salud departamental 0
distrital, 0 fa entidad que tenga a cargo dichas competencias. Una vez recibido el
formulario de inscripcién con los soportes establecidos en el Manual de Inscripcién de
Prestadores y Habilitacién de Servicios de Salud, la secretaria de salud departamental 0
distrital, 0 fa entidad que tenga a cargo dichas competencias:
81 Ingresaré a su pagina web y ubicard en el REPS el formulario de inscripcien
diligenciado por el interesado
82 Vetificard que los soportes entregados con el formulario correspondan a los
previstos en el Manual de Inscripcién de Prestadores y Habilitacién de Servicios
de Salud. En caso de no corresponder, los devolvera al interesado indicando las.
inconsistencias documentales o la informacion faltante.
Asignara el cédigo de inscripcién al prestador de servicios de salud sie! formulario.
y los soportes se encuentran completos y cumplen con los requisitos establecidos
en la presente resolucién.
Programara y realizar visita de verificacién previa o de reactivacién, cuando
corresponda, de acuerdo con su competencia y conforme a lo establecido en la
presente resolucién. 25 NOV 2019
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Continuacién de ia resoluciin: “Por la cual se definen los procedimientos y conciciones de inserjocién de fos
prestadores de servicios de salud y ce habltacién de fos servicios de salud y se adapta e! Manual de inserincisn
do Prosiadores y Hablitooién de Servicios de Salud”
85 — Radicara y registrara 1a inscripcién del prestador de servicios de salud y
simulténeamente expedira la constancia de habllitacion y autorizar en el REPS la
generacién del distintivo de habilitacion de los servicios, momento a partir del cual
se considera inscrito el prestador de servicios de salud y habilitado el servicio y
podra ofertar y prestar los servicios de salud.
Articulo 9. Responsabilidad. El prestador de servicios de salud que habilite un servicio es
el responsable de! cumpiimiento y mantenimiento de todos los estandares y criterios,
aplicables a ese servicio, independientemente que para su funcionamiento concurran
diferentes organizaciones o personas que aporten al cumplimiento de éstos y de las
figuras contractuales 0 acuerdos de voluntades que se utilicen para tal fin. El servicio debe
ser habilitado Unicamente por el prestador de servicios de salud responsable del mismo.
No se permite la doble habilitacién de un servicio.
Articulo 10. Vigencia de la inscripcién en el REPS. La inscripcién inicial de cada prestador
de servicios de salud en el REPS tendra una vigencia de cuatro (4) afios contados a partir
de la fecha en que la secretaria de salud departamental o distrital, o la entidad que tenga
a cargo dichas competencias, haya realizado la inscripcién del prestador conforme a lo
definido en el numeral 8.5 del articulo & de la presente resolucion.
La inscripcién inicial del prestador podra ser renovada por el término de un (1) afio siempre
y cuando haya realizado la autoevaluacion y esta haya sido declarada en el REPS durante
el cuarto afio de inscripcién inicial y antes de su vencimiento.
Las renovaciones posteriores tendran vigencia de un (1) afio, previa autoevaluacién de
las condiciones de habilitacién y declaracion en el REPS, antes del vencimiento de cada
afio.
El prestador de servicios de salud cuya inscripcién en el REPS haya sido inactivada y
desee volver a inscribirse, esta tendra vigencla de un (1) afo, asi como sus renovaciones,
previa autoevaluacién de las condiciones de habilitacion y su decleracién en el REPS.
Paragrafo 1, Entiéndase por inscripcién inicial aquella que fealiza ef prestador de
servicios de salud que ingresa al REPS por primera vez. La reactivacién de la inscripcién
de un prestador luego de su inactivacion no se entiende como inscripcién inicial,
Paragrafo 2. La inscripcién del prestador de servicios de salud podra ser revocada en
cualquier momento por la Superintendencia Nacional de Salud o la secretaria de salud
departamental o cistrital, 0 la entidad que tenga a cargo dichas competencias, cuando se
compruebe el incumplimiento de las condiciones de habilitacién 0 requisitos previstos para
su otorgamiento previo el debido proceso.
Articulo 11. Consecuencias por la no autoevaiuacion. Se inactivara la inscripcién de un
prestador de servicios de salud si el mismo no realiza fa autoevaluacion de la totalidad de
los servicios habilitados con la declaracién en el REPS, dentro del término previsto en la
presente resolucion, si dicho prestador desea inscribirse y habilitar servicios de salud
debera dar cumplimiento al procedimiento determinado en el articulo 7 de la presente
resolucién y solicitar visita de reactivacién por parte de la secretaria de salud
departamental o distrital, entidad que tendra seis (6) meses de plazo para la ejecucién de
la visita de reactivacién a partir del momento de la radicacién de la solicitud
Cuando el prestador de servicios de salud no autoevalde uno o varios de los servicios,
habilitados y no realice la declaracién en el REPS, se inactivarén los servicios no
autoevaluados. Para la habilitaci6n de dichos servicios debera realizar la autoevaluacin
y declaracion del servicio en el REPS. Para los casos de servicios de alta complejidad, 25 NOV 2019
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Continuacién de la resolucion: "Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripcién de tos
_prestadores de servicios de salud y de habilfecion de los servicios de salud y se adopta el Manual de Inscripcxén
‘de Prestadores y Habiltacion de Servicios de Salud”
urgencias, hospitalizacién obstetrica, transporte asistencial y oncologicos, requerira visita
de reactivacién por parte de la respectiva secretaria de salud departamental o distrital, 0
{a entidad que tenga a cargo dichas competencias, quien tendra seis (6) meses de plazo
para la ejecucion de la visita a partir del momento de la radicacién de la solicitud.
CAPITULO IIt
NOVEDADES Y CIERRE DE SERVICIOS
Articulo 12. Novedades. Los prestadores de servicios de salud estan en la obligacion de
reportar las novedades que aqui se enuncian, ante ta respectiva secretaria de salud
departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas competencias,
diligenciando el formulario de reporte de novedades disponible en el aplicativo del REPS
publicado en la pagina web de cada entidad territorial y, cuando sea el caso para su
verificacién anexard los soportes definidos en el Manual de Inscripcién de Prestadores y
Habilitacién de Servicios de Salud.
Se consideran novedades las siguientes, las cuales se encuentran definidas en el Manual
anexo a la presente resolucion
12.4 Novedades del prestador de servicios de salud:
a. Cierre del prestador de servicios de salud.
b. Disolucién y liquidacién de la entidad,
c. Cambio de domicilio.
d, Cambio de nomenclatura.
e. Cambio de representante legal
f Cambio de razén social o nombre que no implique cambio de NIT, ni de
documento de identidad.
g. Cambio de datos de contacto (teléfono y correo electrénico).
12.2 Novedades de la sede:
Apertura de sede.
Cierre de sede
Cambio de domicilio.
Cambio de nomenctatura.
Cambio de sede principal
Cambio de datos de contacto (telefono y correo electrénico).
Cambio de director, gerente, administrador 0 responsable.
Cambio de nombre de la sede, que no implique cambio de razén social
yos>papse
Novedades de servicios:
Apertura de servicio.
Cierre temporal de servicio.
Reactivacién de servicio
Cierre definitive de servicio,
Apertura de modalidad.
Cietre de modalidad.
Cambio de complejidad.
Cambio de horario de presta
Trasiado de servicio.
Cambio de prestador de referencia.
Cambio de especificidad del servicio.
n de servicio.
xrirsereange 25 NOV 2019
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Continuacion de la resolucion: "Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscrpidn de fos
prestadores de servicios de salud y de habillacion de fos servicios de salud y se adopta el Marval de tnscripcion
‘de Prostadores y Habiltacion de Servicios de Salud”
12.4. Novedades de capacidad Instalada:
Apertura de camas.
Cierre de camas.
Apertura de camillas de observacién.
Cierre de camillas de observacién.
Apertura de salas.
Cierre de salas.
Apertura de ambulancias.
Cierre de ambulancias.
Apertura de sillas.
Cierre de sillas.
Apertura de unidad movil
Cierre de unidad mévil
Apertura de consultorios.
Cietre de consultorios,
BECRT Terese se
Articulo 13. Cierre de servicios. El prestador de servicios de salud podra cerrar
temporalmente ios servicios por un periodo maximo de un (1) aio contado a partir del
reporte de la novedad “Cierre temporal de servicio". no obstante, si vencide dicho plazo
no reporta la novedad “reactivacion de servicio’, éste se inactivara en el REPS. Para su
apertura, el prestador de servicios de salud debe reatizar nuevamente el procedimiento
para la habilitacion del servicio
Cuando se trate de servicios de alta complejidad, urgencias, atencién del parto,
oncolégicos y transporte asistencial, el prestador de servicios de salud debe solicitar la
visita de reactivaciOn por parte de la secretaria de salud departamental o distrital, la
entidad que tenga a cargo dichas competencias.
Los prestadores de servicios de salud que vayan a reportar novedades relacionadas con
el cierre de uno o mas de los servicios de urgencias, atencién del parto, hospitalizacion
pediatrica y cuidado intensivo, deben informar por escrito de tal situacion a la secretaria
de salud departamental o distrital, 0 la entidad que tenga a cargo dichas competencias, y
a las entidades responsables de pago con las cuales tengan contrato, minimo veinte (20)
dias calendario antes de reportar el registro de la novedad de cierre en el formato de
novedades, con el fin de que dichas entidades adopten las medidas necesarias para
garantizar ja prestacién de servicios de salud a los usuarios.
Capitulo IV
VISITAS DE VERIFICACION
Articulo 14. Visita de verificacién previa. Se requiere visita de verificacion previa en tos
siguientes casos:
14,1 Para habilitar nuevos servicios oncolégicos, de urgencias, atencién de! parto,
transporte asistencial y todos los servicios de alta complejidad, esta visita se
realiza por parte de la secretaria de salud departamental o distrital, o la entidad
que tenga a cargo dichas competencias.
Para inscribir una nueva institucién prestadora de servicios de salud; esta visita
se realiza por parte de la secretaria de salud departamental o distrital, 0 la entidad
que tenga a cargo dichas competencias, dentro de los seis (6) meses siguientes
al cumplimiento de las condiciones definidas en el numeral 8.4 det articulo 8 de
la presente resolucién. NOV
RESOLUCION NUMERO 10003100 ofan 201) ina 8 de 200
Continuacion de ta resolucién: “Por fa cual se definen fos procedimientos y condiciones de inscripeton de fos:
prostadores do sorvicios de Salud y de habiitacion de los servicios de safud y se adopta ef Manual de tnscnpoion
de Prestadores y Habiltacion de Servicios de Salud
14.3 Para cambiar la complejidad de un servicio de baja o mediana complejidad a alta
complejidad; esta visita se realizaré por parte de la secretaria de salud
departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas competencias. El
servicio continuara prestandose en la complejidad inicial hasta tanto sea
habilitado en alta complejidad
En toda visita de verificacién previa, los esténdares relacionados con talento humano,
historia ica y registros, procesos prioritarios y medicamentes, dispositivos médicos e
insumos, se verificaran con base en la planeacion que al respecto tenga el prestador de
servicios de salud y no se exigiré et resultado de los referidos estandares.
Sial realizar la visita de verificacién previa, el prestador de servicios de salud o et servicio
no cumple con las condiciones de habilitacion establecidas en e! Manual de inscripcion
de Prestadores y Habilitacién de los Servicios de Salud, la entidad a cargo de la visita
registrar en el REPS los resultados y el prestador de servicios de salud deberd iniciar
nuevamente el tramite de inscripcién del prestador o habilitacion del servicio en los
términos definidos en la presente resolucion.
Articulo 15, Visita de certificacién. Es realizada por parte de la secretaria de salud
departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas competencias. con
posterioridad a la habilitacion de los servicios de salud permite certificar el cumplimiento
de las condiciones de habilitacion, se realiza conforme al plan de visitas,
Las secretarias de salud departamental o distrital, 0 la entidad que tenga a cargo dichas
competencias, una vez efectuada la verificacién de! cumplimiento de todas las
condiciones de habilitacién aplicables a los servicios verificados, si cumple dichas
condiciones, autorizara al prestador de servicios de salud, a través del REPS. la
generacién del certificado de cumplimiento de las condiciones de habilitacién de los
servicios de salud verificados en un plazo maximo de veinte (20) dias habiles contados a
partir de la fecha de cierre de la visita.
Articulo 16. Visita de reactivacién. La visita de reactivacién es realizada por parte de la
secretaria de salud departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas
competencias y procede en los siguientes casos:
16.1 Cuando una instituci6n prestadora de servicios de salud se encuentra inactiva en
el REPS como consecuencia de no haber realizado la autoevaluacién de la
jotalidad de los servicios habilitados y requiere. activar su inscripcién y
habilitacion,
Cuando un prestador de servicios de salud tenga inactivos tos servicios de alla
complejidad, urgencias, hospitalizaci6n obstétrica, transporte asistencial y
oncoléaico, como consecuencia de no haber realizado la autoevaluacién de estos
y requiera reactivar su habilitacion
‘Cuando un prestador de servicios de salud tenga inactivos servicios de alta
complejidad, urgencias, hospitalizacién obstétrica, transporte asistencial y
oncolégicos como consecuencia de realizar una novedad de cierre temporal de
alguno de estos y dejo transcurrir mas de un afio sin haber gestionado la novedad
de activacién del o de los servicios y requiera reactivar su habilitacion.
En toda visita de reactivacién, los estandares relacionados con talento humano, historia
clinica y registros, procesos prioritarios y medicamentos, dispositivos médicos ¢ insumos,
se verificarén con base en la planeacién que al respecto tenga el prestador de servicios
de salud y no se exigird el resultado de los referidos estandares. . 5 NOV 2019
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Continuacién de la resolucion: “Por (a cusl se definen fos procedimientas y condiciones de inscripciGn de fos
prestadores de servicios de salud y de hanidtacton de tos servicios de salud y se adopta ef Manual do Inscxipcién
de Prestadores y Habiltacién de Servicios de Saud”
Articulo 17. Plan de visitas de verificacién, Las secretarias de salud departamental 0
distrital, ola entidad que tenga a cargo dichas competencias, con una periodicidad anual.
formularan y ejecutaran un plan de visitas a los prestadores de servicios de salud inscritos
en el REPS, con el objeto de verificar el curnplimiento y mantenimiento de as condiciones
de habiltacién,
El plan debera estar formulado a mas tardar el 30 de noviembre de la vigencia anterior en
la cual sera ejecutado y debera ser registrado en el REPS hasta el 20 de diciembre del
mismo aio. La Superintendencia Nacional de Salud verificara el cumplimiento del registro
del plan, asi como su ejecucién posterior, para lo cual tendré acceso al REPS.
La formulacién del plan de visitas de verificacién debera tener en cuenta el siguiente orden
de prioridad:
17.1 Los servicios que defina el Ministerio de Salud y Proteccién Social.
17.2 Los servicios oncolégicos habilitados.
17.3 Los servicios oncoldgicos que reporten alguna de las siguientes novedades:
apertura de modalidad, reactivacién de servicio o traslado de servicio.
17.4 Los prestadores de servicios de salud que no han tenido visita de verificacion
desde su inscripcién.
17.5 Los servicios para la atencién del parto que no hayan sido visitados en los tiltimos.
cuatro (4) afios inmediatamente anteriores a la formulacién del plan de visitas de
cada vigencia
17.6 — Los prestadores de servicios que tengan habilitados servicios quirirgicos de
ciugia plastica y estetica.
17.7 Los prestadores de servicios que se postulen ante el ente acreditador y no
‘cuenten con certificacién de habilitacién. La visita de verificacién se realizar en
un término no mayor a tres (3) meses contados a partir de la solicitud presentada
a la secretaria de salud departamental y distrital o la entidad que tenga a cargo
dichas competencias.
Los prestadores de servicios que se postulen para conformar organizaciones
funcionales y requieran la certificacion de habilitaci6n no mayor a un afio. Dicha
visita de verificacion se realizaré en un término no mayor a tres (3) meses
contados a partir de la solicitud presentada ante la instancia pertinente.
Las demas visitas que las secretarias de salud departamental o distrital, o la
entidad que tenga a cargo dichas competencias, definan en ejercicio de sus
funciones
Las visitas de verificacién de condiciones de habilitacién deben ser comunicadas al
prestador como minimo con un (1) dia habil de anteiacién y por medios fisicos o
electrénices. Comunicada la visita de verificacién, el prestador de servicios de salud no
podra presentar novedades mientras esta no haya concluido.
El plan de visitas de verificacién que definan las secretarias de salud departamental o
distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas competencias, no excluye la posibitidad de
realizar las visitas de verificacién que sean necesarias para garantizar la adecuada
atencién de ta poblacién en su jurisdiccién, las visitas previas que se requieran o las que
surjan en cumplimiento de las funciones de inspeccién, vigilancia y control, las visitas que
se realicen por alguna de estas situaciones, hardn parte del plan de visitas de verificacion
Las instituciones prestadoras de servicios de salud acreditadas, durante la vigencia de
dicha acreditacién, no requeriran visita de verificacién de sus condiciones de habilitacién
salvo aquellas que vayan a realizar la apertura de nuevos servicios de urgencias
oncologia, alta complejidad, atencién del parto o transporte asistencial, las que deberan RESOLUCION NUMERO 10003100 BeadiQ 201 sana 10 de 230
‘Continuacion de la resalucion: “Por fa cual se definen fos procedimientas y condiciones de inseripoién de tos
prestadores de servicios de salud y de habiltacién de los servicios de salud y se adopta ef Manual de lnscripcion
de Prestadores y Habiltacién de Servicios da Salud”
contar con visita de verificacién previa, de acuerdo con lo establecido en la presente
resolucion. La informacién de los prestadores de servicios de salud acreditados estara
disponible en el REFS para lo cual este Ministerio dispondré lo pertinente.
Paragrafo transitorio. El plan de visitas que se formule por las secretarias de salud
departamental o distrital, 0 la entidad que tenga a cargo dichas competencias, el 30 de
noviembre de 2019 para ser ejecutado en el aio 2020, se realizara conforme a lo
establecido en la Resolucién 2003 de 2014, la Superintendencia Nacional de Salud
verificard su cumplimiento en los términos establecidos en dicha norma
CAPITULO V
DISPOSICIONES GENERALES
Articulo 18. Exigibiidad de requisitos. Las secretarias de salud departamentales 0
distritales, o la entidad que tenga a cargo dichas competencias, no podran exigir en el
proceso de inscripcion, habilitacién y verificacién, requisitos distintos a los que se
establecen en la presente norma. Asi mismo, dichas entidades no podran negar la
certificacion de los servicios por el incumplimiento de requisites distintos a los que se
determinan en el presente acto administrativo.
Articulo 19. Garantia de fa prestacion de servicios de salud. Cuando por incumplimiento
de las condiciones de habilitacion se presente el cierre de uno 0 varios servicios de una
institucion prestadora de servicios de salud y sea el unico prestador de dichos servicios
en su zona de influencia, la secretaria de salud departamental o distrital, o fa entidad que
tenga a cargo dichas competencias, en conjunto con el prestador y las entidades
responsables de pago, deberan elaborar en un plazo de cinco (5) dias, previos al cierre,
un plan que permita la reubicacién y la prestacién de servicios a fos pacientes, segin sus
necesidades y condiciones medicas.
En aquellos casos de cierre de servicios de una institucién prestadora de servicios de
salud por una intervencién forzosa administrativa para liquidar 0 para administrar por parte
de la Superintendencia Nacional de Salud o por actuacién administrativa para suprimir y
liquidar por parte de a secretaria de salud departamental o distrital, ola entidad que tenga
a cargo dichas comretencias, el prestador que asuma los servicios en el mismo domicilio
y sedes, deberd efectuar el procedimiento de inscripcian establecida en el articulo 7 de la
presente resolucién y habilitar los servicios que vaya a continuar prestando ante la
secretaria de salud departamental distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas
competencias.
El procedimiento de inscripcién se realizaré, siempre y cuando, las entidades
responsables de pago que requieran estos servicios en su red para garantizar la
continuidad en la prestacién de servicios de salud comuniquen por escrito la necesidad
de estos a la secreteria de salud departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo
dichas competencias, entidad que realizara las actividades descritas en los numerales
8.1, 8.2, 8.3 y 8.5 del articulo 8 de la presente resolucién
Se considera inscrite el prestador que cumpla el anterior procedimiento, momento a partir
del cual podré ofertar y prestar los servicios de salud correspondientes y requerira
tnicamente visita de verificacién de las condiciones de habilitacién por secretaria de salud
departamental o distrital, 0 la entidad que tenga a cargo dichas competencias, a cual se
efectuara dentro los seis (6) meses siguientes a la asignacién del cédigo de inscripcién
del prestador de servicios de salud. NOV 2019
RESOLUCIONNUMERO 10003100 25 2019 Pagina 11 de 230
Continuacidn de la resolucin: ‘Por fa cual se definen los procedimientos y condiciones do inscapcian de fos
prestadores de servicios de salud y de habiitacién de los servicios de salud y se adapta ef Manual de Inscripcicn
de Prestadores y Habiitacién do Servicios da Safua’
Articulo 20. Servicio de transporte asistencial de pacientes. Los prestadores de! servicio
de transporte asistencial de pacientes en ambulancias aérea, fluvial o maritima habilitaran
21 servicio en el departamento o distrito donde esté ubicada la sede que hayan definido
Dicha habilitacion produciré efectos en todo el territorio nacional, sin que se requiera
inscripcién del prestador de servicios de salud en cada una de las secretarias de salud
departamental 0 distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas competencias, en las,
cuales vayan a prestar el servicio.
Articulo 21. Responsabilidad en fa vatidacién de la informacién. Las secretarias de salud
departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas competencias, son las
responsables de validar la informacién que el prestador de servicios de salud registre en
et REPS, De presentarse esrores en dichos registros, la correspondiente secretaria de
salud departamental o distrital realizara las correcciones necesarias. Este Ministerio
dispondré lo pertinente en el REPS.
Articulo 22. Gratuidad. La inscripcién de los prestadores de servicios de salud y la
habilitacién de servicios de salud en el REPS son trémites gratuitos.
Articulo 23. Procedimiento para Ja actualizacién de la norma. La actualizacion del
Sistema Unico de Habilitacién se realizara mediante el andlisis de las condiciones.
estandares y criterios alli definidos, de manera permanente y periédica, para lo cual se
analizaran los hallazgos y requerimientos del sector, las innovaciones necesarias que
permitan disponer de alternativas en la prestacién de los servicios, asi como la
minimizacién de los riesgos en la prestacién de los servicios de salud
Articulo 24. Procedimiento para la revision y depuracién de inconsistencias presentadas
en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. Al detectarse
inconsistencias en los registros de! REPS, se procedera de la siguiente manera:
24,1. Este Ministerio, comunicara a la secretaria de salud departamental o distrital, ola
entidad que tenga a cargo dichas competencias, la informacion correspondiente
a los registros presuntamente inconsistentes.
24.2 Dentro de los sesenta (60) dias calendario siguientes al recibo de la
comunicacién, la secretaria de salud departamental o distrtal 0 ta entidad que
tenga a cargo dichas competencias, comunicara al prestador de servicios de
salud para que revise los registros inconsistentes y realice los ajustes requeridos,
y verificaré que el prestador efectué los tramites correspondientes en el REPS:
antes det vencimiento de dicho plazo
Si vencido el plazo a que hace referencia el numeral anterior, la secretaria de
salud departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas
competencias, y el prestador no han realizado los ajustes que subsanen las
inconsistencias, o no han informado al Ministerio de Salud y Proteccién Social las
objeciones a las mismas, los servicios de salud se inactivaran automaticamente
enel REPS.
Las objeciones a las presuntas inconsistencias seran revisadas y resueltas por
este Ministerio en un plazo no mayor a sesenta (60) dias calendario. De
considerar procedentes las objeciones, se le informara a la secretaria de salud
departamental o distrtal, 0 a la entidad que tenga a cargo dichas competencias.
De no ser procedentes, se inactivara en el REPS el servicio sobre el cual se
presenta la inconsistencia e informara a la secretaria de salud departamental 0
distrital, y @stas a su vez deberan informar al prestador. El prestador podra
reactivar el servicio una vez realice los ajustes correspondientes cumpliendo con
el tramite establecido en la presente resolucién. 25 NOV 2019
RESOLUCION NUMERO 1°008100 pe 2010 Pagina 12 de 230
CContinacion de a cesolucibo “Por fa cul 80 dainon ls procedtnientos y condiciones de inscipcion de os
prestadoras de servicios de salud y de habiitacién de los servicios de salud y se adopts el Maral de Inscnpeidin
ide Prestadores y Habiitacion de Servicios de Salus
Articulo 25. inspeccién, vigilancia y control. La Superintendencia Nacional de Salud y las
secretarias de salud departamentales o distrtales, o la entidad que tenga a cargo dichas
competencias, en el marco de sus competencias, vigilardn y controlaran el cumplimiento
de la presente resolucién.
Articulo 26. Transitoriedad. Se establecen como reglas transitorias las siguientes:
26.1 El Ministerio de Salud y Proteccion Social pondra a disposicién el REPS
actualizado en un plazo maximo de doce (12) meses siguientes a fa entrada en
vigencia del presente acto administrative, momento a partir cel cual, los
prestadores de servicios de salud que se encuentren inscritos en ef REPS con
servicios habilitados, contaran con seis (6) meses para actualizar por una unica
vez el portafolio de servicios y realizar la autoevaluacién de las condiciones de
habilitacion definidas en la presente resolucién
La actualizacion del REPS estaré publicada en la pagina web de cada secretaria
de salud departamentat o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas
‘competencias, ingresando el prestador al enlace de novedades del prestador
Posteriormente, la secretaria de salud departamental o distrital, o la entidad que
tenga a cargo dichas competencias, debera autorizar la expedicidn de los nuevos
distintivos.
Una vez realizada la autoevaluacién de las condiciones de habilitacion esta
tendra una vigencia de un afio. La siguiente autoevaluacion deberd realizarse
antes del vencimiento de dicho periodo, tal y como se dispone en e! numeral 5.3,
del articulo 5 de la presente resoluci6n.
Los prestadores de servicios de salud que estén dentro de los cuatro (4) afios de
inseripcién inicial, deberén realizar la autoevaluacién en los términos definidos en
el parrafo anterior manteniendo el tiempo que falte para cumplir los cuatro (4)
afios.
Desde Ia entrada en vigencia de la presente norma hasta la actualizacién del
REPS prevista en el numeral 26.1 del presente articulo, los prestadores de
servicios de salud no requeriran realizar la autoevaluaci6n que debian presentar
por el vencimiento de su inscripcién.
Alas visitas de verificacion que adelanten las secretarlas de salud departamental
0 distrital, 0 la entidad que tenga a cargo dichas competencias, a los prestadores
de servicios de salud inscritos con servicios habilitados, desde la entrada en
vigencia de la presente norma hasta la autoevaluacién de las condiciones de
habilitacion en los términos definidos en el numeral 26.1 del presente articulo, se
les aplicara las condiciones de habiltacién contempladas en la Resolucion 2003
de 2014, 0 las previstas en la presente resolucion, siempre y cuando el prestador
lo manifieste al momento de la apertura de la visita, de lo cual se dabera dejar
constancia en el acta de apertura de la visita.
Una vez realizada la autoevaluacién de servicios definida en el numeral 26.1 del
presente articulo toda visita de verificacion a los prestadores de servicios de salud
inscritos con servicios habilitados debera realizarse aplicando las condiciones de
habilitacién contempladas en la presente resoluci6n.
Las instituciones prestadoras de servicios de salud que al momento de entrar en
vigencia la presente norma hayan solicitado o las que lo hagan durante el afio 2.5 NOV 2019
RESOLUCION NUMERO 76003100 DeE2019 Pagina 13 de 230
Continuacion de la resolucién: “Por ia cual se definen los procedimientes y condiciones de inseripoitn de fos
prostadores de seruecios de salud y de habillacion de los servicios de salud y so adopta of Manual de fnscxipotin
de Prostadores y Mabiliacian de Servicios de Salud
siguiente, la evaluacién de| cumplimiento de los esténdares para la acreditacion
ante el ente acreditador, podran presentar, como soporte de visita de verificacién
ante dicho organismo, la ultima certificacién que le haya expedido la secretaria
de salud departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas
‘competencias, Vencido dicho termino, deberan presentar la certificacion de
verificacion expedida por la secretaria de salud departamental o distrital, o la
entidad que tenga a cargo dichas competencias, correspondiente a la vigencia
que determine el organismo acreditador.
Los prestadores con servicios habilitados de fisioterapia o terapia fisica,
foncaudiologia o terapia del lenguaje, terapia ocupacional, terapia respiratoria o
vacunacién, tendran un (1) afio a partir de la entrada en vigencia de la presente
resolucién para cumplir tas condiciones de habilitacién definidas en el Manual de
Inscripcion de Prestadores y Habilitacion de Servicios de Salud, que hace parte
integral de la presente resolucién. Vencido dicho término, el prestador debera
realizar la autoevaluaci6n en los términos definidos para los servicios de terapias
y vacunacién.
Articulo 27. Vigencla y derogatoria, La presente resoluci6n rige a partir de la fecha de su
publicacion y deroga las Resoluciones 2003 de 2014, 5158 de 2015, 226 de 2015 y 1416
de 2016,
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Dada en Bogota, 0.C.,alos 25 NOV 2019
O URIBE RESTREPO-
jalud y Proteccién Sociat
Apt.
Dilan de Pramociny Prevencién
“ Vieeminislerio de Salud Pubice y Prestacién de Servicios
Drecaion om 25 NOV 2019
RESOLUCION NUMERO 2003100 DE 2019 Pagina 14 de 230
Continuacion de la resolucisn: ‘Por fa cual se definen los procedimientas y condiciones de inscripcisn de los
presladores de servicios de salud y de habildacion de los servicios de salud y se adopta el Manual de Inscripcion
de Prestadares y Habiliacién de Senicios de Salud”
[ANEXO TECNICO
MANUAL DE INSCRIPCION DE PRESTADORES Y HABILITACION DE SERVICIOS DE SALUD
Tabla de contenido
INTRODUCCION. 2
4, ESTRUCTURA DE LOS SERVICIOS DE SALUD
1.1. GRUPO... ;
1.2. SERVICIO DE SALUD.
4.3. MODALIDAD DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD...
1.3.1. Modalidad intramural
1.32. Modalidad extrarnural
13.24. Unidad Movi.
13.22 Domiciiaria
13.23. — Jomada de Salud.
1.33. Modalidad telemedicina .
93.3.4. Prastador rOMiSOF svrnsnn
13.3.2. — Prestadorde referencia.
14, COMPLEJIDAD DE LOS SERVICIOS DE SALUD ..
2. ESPECIFICIDADES DE LA MODALIDAD EXTRAMURAL.
2.4, JORNADA DE SALUD Y UNIDAD MOVIL -
22 DOMICILIARIA...
3. ESPECIFICIDADES DE LA MODALIDAD DE TELEMEDICINA. : : “
3.1. PRESTAGION DE SERVICIOS EN LA MODALIDAD DE TELEMEDICINA POR UN
PRESTADOR DE SERVICIOS DE SALUD EXTRANJERO.. 23
4. DEFINICIONES... 7 enn sven
4.1. DEFINICIONES GENERALES. 7 ernie DB
42. DEFINICIONES DEL ESTANDAR DE TALENTO HUMANO 26
43, DEFINICIONES DEL ESTANDAR DE INFRAESTRUCTURA, snare 26
44, DEFINICIONES DEL ESTANDAR DE DOTACION....0. 27
45. DEFINICIONES DEL ESTANDAR DE MEDICAMENTOS, DISPOSITIVOS MEDICOS E
INSUMOS... no . renee IT
48 DEFINIGIONES DEL ESTANDAR DE PROGESOS PRIORITARIOS a
47. _ DEFINICIONES DEL ESTANDAR DE HISTORIA CLINICA Y REGISTROS. 28
48. DEFINICIONES DEL ESTANDAR DE INTERDEPENDENCIA....... 2
& _ PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD CON APOYO DE ORGANISMOS DE COOPERACION
se 2D
6. PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
6.1. _ ESTANDAR DE TALENTO HUMANO.
62. ESTANDAR DE INFRAESTRUCTURA.
63. _ ESTANDAR DE DOTACION
64, ESTANDAR DE MEDICAMENTOS, DISPOSITIVOS MEDICOS E INSUMOS.
65, _ ESTANDAR DE PROCESOS PRIORITARIOS.
68, _ ESTANDAR DE HISTORIA CLINICA Y REGISTROS...
7, PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD...
7.4, INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD -IPS.
7.2. PROFESIONALES INDEPENDIENTES DE SALUD.
7.3. ENTIDADES CON OBJETO SOCIAL DIFERENTE,
7.4, TRANSPORTE ESPECIAL DE PACIENTES.
8 CONDICIONES DE HABILITACION.
CONDICIONES DE CAPACIDAD TECNICO ~ ADMINISTRATIVA
HEE BSS SSeS Ess 25 NOV 2019
RESOLUCION NUMERO 0003 100 DE 2019 Pagina 15 de 230
Continuacién de la resolucisn: “Por fa cual se definen los procedimientos y condiciones de inscrincién de ios
prestadores de sorvicios de salud y de habiltacion de las sarvicios de salud y se adopte ef Manu de Inscripeion
de Prestadores y Habiltacién do Servicios de Salut
8.1.1. Existencia y representacin legal . sn emnenens 31
8.1.1.4, Entidades privadas con énimo d@ HCP ..o..-snnennninmninmnnsnnsnnn 32
8112 Enlidades privadas sin animo de lucro.... o saunas 32
8.1.13, Enlidades de derecho pubt00 ...ruc-nmunnvsrn somsnsseniannnenone 32
812. — Sistema contable........ 32
82. CONDICIONES DE SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y FINANCIER on vn 33
821, Patrimonio
822. _ Obiigaciones mercanties.
8.2.3. Obligaciones labOraleS -asunseneanamsnens
83. CONDICIONES DE CAPACIDAD TECNOLOGICA ¥ CIENTIFICA
8.3.1. Estandares de habilitaciOn ....smonns
83.14. Talento Humano
83.1.2 infraestructura,
BB43.— DOLBCION socrssnensns
83.14 — Medicementos, cispostves médicos einsumos.
831.5, Procasos prioritarios.
83.1.6. Historia clinica y registro...
83.1.7. _Interdependencia...
9. PASOS PARA LA INSCRIPCION DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
HABILITACION DE SERVICIOS DE SALUD nsrusnnenennuenn
9.1. _ INSCRIPCION DEL PRESTADOR DE SERVICIOS OE SALUD
O14. Realizarla autoevaluacién .. o
9.1.2. Diligenciar el formulario de inscripcion
8.1.3. Radicar el formulario de inscripci6n....
SYR
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