| Sen fotera | \WWGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Version 01 | Reva siire SEDE SAN JUAN GUAJIRA 2020 1607-2019 (SG- ssT) Pagina 1de 4 ACTA DE REUNION 11 Hora: Fecha: 30/10/2020 Revisar y evaluar la implementacién del SG-SST vigencia 2020 e implementar las acciones necesarias para seguir la mejora continua | | | I | | Objetivo: ACTA DE REUNION | Fecha: 30/10/2020 | Lugar: Py P + Primera reunién de Vigia Ocupacional + Informe semanal a Min trabajo Apoyo de SST y RR HH sede Valledupar a Vigia ocupacional de sede San Juan ‘Seguimiento implementacién de protocolos de Bioseguridad para manejo del COVID- 19, seguin normativa de Min salud Verificacién estado de salud de funcionarios de la IPS Manejo de estados Gripales Apertura: | 4. Confirmacion de Quérum. 2. Lectura del acta anterior Al acta anterior se le da lectura en la presente reunién de Vigia Ocupacional para realizar seguimiento a las actividades de SST propuestas para la presente semana del afio 2020 El vigia ocupacional MARIELYS GONZALES ARGOTE, lidera la realizacién de la reunién, junto a SOLEDAD DURAN CABALLERO y CARLOS CORDOBA CORTINA (de manera virtual) 3._ Se procede a revisar los parametros de la modalidad establecida para la continuidadVIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Version 01 SEDE SAN JUAN GUAJIRA 2020 16-07-2019 (SG- Sst) Pagina 2 de 4 [ de labores (presencial, tele consulta y teletrabajo) adquiridos con el Gobierno Nacional Siendo las 02:35 pm del dia 30 de Octubre del 2020 se retinen en P y P de SANTA HELENA DEL VALLE IPS sede San Juan la enfermera jefe de la sede, el Vigia ‘Ocupacional y el encargado de SST (de forma virtual) para verificar cumplimiento de protocolos de bioseguridad y aspectos de SST en esta sede PRESENTACION DE LA AGENDA. + Primera reunién de Vigia Ocupacional + Informe semanal a Min trabajo + Apoyo de SST y RR HH sede Valledupar a Vigia ocupacional de sede San Juan * Seguimiento implementacién de protocolos de Bioseguridad para manejo del COVID- 19, segtin normativa de Min salud ‘+ Verificacién estado de salud de funcionarios de la IPS + Manejo de estados Gripales DESARROLLO DE LA REUNION PRESENTACION Y APROBACION DE LA AGENDA Se lee y aprueba la agenda de la reunion. Siguiendo con el cumplimiento del desarrollo de las actividades del SG-SST seguin Decreto | 1072 de 2015 y las recomendaciones que en materia de prevencién frente al COVID-19 que |dispuso el ministerio de Salud a través de la resolucién 0666 y 1155 de 2020 entre otras, el Vigia se dispone a realizar seguimiento a los siguientes aspectos: 1. Primera reunién de SST, liderada por el Vigia Ocupacional sede san juan, se ajusta | formato de reuniones de acuerdo al nuevo nombramiento y se socializa el cambio ala | enfermera jefe de la sede 2. Siguiendo con el informe semanal enviado a Min trabajo, se contara con el apoyo del vigia de la sede y sus aportes con todo lo que tiene que ver con el manejo y control de la pandemia del Covid-19 y la mejora en los demas aspectos de SST 3. Apoyo de SST y RR HH sede Valledupar a Vigia ocupacional de sede San Juan, para que su labor como lider sea valorada, reconocida, apreciada y aprovechada por todos los funcionarios de la IPS sede san Juan 4. Se realiza seguimiento a la implementacién de protocolos de Bioseguridad para manejo del COVID-19, seguin normativa de Min salud, se verifica diariamente y se evidencia a través de registros que se realiza’ Lavado de manos | Desinfeccién de areas, equipos y superficies | Entrega de EPP al personal Entrega de insumos para desinfecci6nVIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versién 01 SEDE SAN JUAN GUAJIRA 2020 16-07-2019 (SG- Sst) Pagina 3 de 4 Encuestas de salud a funcionarios y pacientes Uso de los EPP y elementos para desinfeccién 5. Verificacién estado de salud de funcionarios de la IPS a través de encuestas diarias de salud con toma de temperaturas y evaluacién de sintomatologia Covid 6. Se recomienda a personal de sede san juan informar de manera inmediata a la enfermera jefe o al vigia ocupacional si se les presentan sintomas de gripa, para evaluar la situacién y enviar al funcionario con sintomatologia a valoracion médica, esto siguiendo con las titimas recomendaciones establecidas por el Ministerio de Salud OBSERVACIONES NIA PARTICIPACION DE LA ARL POSITIVA Llamar a ARL POSITIVA, Riohacha (Guajira), para programar visita a la IPS sede san Juan Alfredo Francisco Zuleta Valle | Cargo: Gerente Sucursal Correo Electronico: alfredo.zulet Teléfono: (5) 7282108 - 7270580 positiva.gov.co RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS DEL VIGIAger vane res ‘SEDE SAN JUAN GUAJIRA 2020 16-07-2019 Sere letera | VIGIADE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versién 01 (SG- SsT) Pagina 4de4 4. PLAN DEMEJORA | “ACTIVIDAD FECHA FECHA DE RESPONSABLE PROGRAMADA | PLANEACION | _REALIZACION Frovesta Asta para todos los funconarios Semanal Semanal Lider sst | Participacién de ARL 04/11/2020 ‘Sst | Informe semanal a Min ‘Semanal ‘Semanal Lider SST | trabajo | a | Asistentes. Qacid's Ge zale> A - DBeledad Doran C- MARIELIS GONZALES Vigia Ocupacional GOTE SOLEDAD DURAN CABALLERO Enfermera jefe 9 g 2 5 a 3 8 3 = A 8 3 Zz g‘SANTA HELENA DEL VALLE IPS SEDE SAN JUAN VERSION: 4 Sonat ACTAS COPASST FecHa: 2s/orr2020 REVISION CUMPLIMIENTO PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PREVENCION COVID-19 ASPECTOS A VERIFICAR __RESPUESTAS [Se ha Identificado la cantidad de los EPP a lentregar de acuerdo con numero de trabajadores, cargo, area y nivel de exposicién al riesgo por lcovio-192 REGISTROS Los EPP entregados cumplen con las, Icaracteristicas establecidas por el Ministerio lde Salud y Proteccién Social? [Se esta entregando los EPP a todos ios trabajadores de acuerdo al grado de lexposicién al riesgo? Los EPP se estén entregando oportunamente? [Se esté garantizando la entrega de 10s EPP en la Jcantidad y reemplazo de uso lrequerido? [Se ha pianeado To necesario para contar con sufciente inventario que garantice la luisponibiidad requerida para la entrega completa y| loportuna de los EPP? EN ALMACEN. [Se coordiné con la ARL el apoyo requeride para Jcontar con los EPP necesarios de lacuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, IDecreto 500 y Circular 29 del 2020 lexpedidos por el Ministerio del Trabajo? x Libel Aaa ieimeees —aatetad Sarma aeFORMATO "PROTERK OE ENTREGA DIARIA DE ELEMENTOS DE om wa {CION PERSONAL SEDE SAN JUAN’FORMATO DE ENTREGA DIARIA DE ELEMENTOS DE "SROTEGCION PERSONAL SEDE SAN JUAN ern BE (EPOT A LAVANDERIA ‘WORBREW APES trelines Onog \Z PEK Achowoiehos — Manns teen. Hergies iZ6ee N35 at [ze oct | 27S epot =& "20 Aetm Gs BOA wm G1 BOM we C2 BZOAW m 6+ 20 HO YE BOA me SS BOA we FE BOR on BE IS AM em 6:2 1S AM BOA vem AO BO AO son MO? G2 AOA var AOS UD AM) mm 202 1O. AE 2S Pr n9:25 Por ALIS. Bin 122 10 Pre AZ: LP AO Pe 22 4OPM mm BNO Pm 2 SA PMm 2: WS PT sh 1B pon FLD ABP om AID prom A: Se. pre =H 4 pEPEPbtibpraae pEEELPPLEEE i EL= no Gravee 0 _| er SrPEMOOD pores Gel Powage 16 22920 48- (o= 7 a =o 5207 BOT awe pt a neal Gabon pe 9.00 koa YO:60 Arn fom 10:00) 12:00 Orr fx 120 2.200 PHO bee 22-COP rN. : - [ Z.coPr be ADOP Pm Dna Gi t‘SANTA HELENA DEL VALLE IPS SEDE SAN JUAN : cxcves pe sous COM? RAE, PAOENTE a Seglee le wa | roe) some | ammenin| some [ore] om [MMR | ea Comma sina a ‘wor |_1:_| nora _| mona | r=} st 1 wo ooees si| no — 1 al ote | wa aL A eee 22 zeY| B53 i » Hy : lec LE erent _ be x = we ane \meewesis| |e Wi L mal 6 /ao| Shere fo zeeoos 72 [2 berg Sooke pos 4x | Boe x belehhptae Weetelier|_[3s4 x : : eg, |velso yo B53 NI |__| i —_}‘SANTA HELENA DEL VALLE IPS SEDE SAN JUAN a NCUESTADESITOAS DL COV FARA EL PACHENTE sm eran See STE | ror] mee | wowmee Y commeacon | mono AMC) same waarmee foacees eeese teal 1 ajente DEEN SL! BYr |. 4 U7 Wage z We scontb2r| (359 ee bewied BSY pe Sey | BS leosyoes4 WG HIYA BE seerisi9| by: © e708 t 6 91GA| i KIR Ix [41 Jale| Ai KRIS"SANTA HELENA DEL VALLE iPS SEDE SAN JUAN” ———a@ SCUEEAGE rom Be como PaRA teens eee 7 ail aera meme) some | memes | peas Joga] ear Sete | Sia [emma j_. 7 sv en sett a . ——§ free Tee fen tet ie Maes Prexag| ys | x 2 {Li BER ts ibyesy | i889 {tbe a i fo Pieden buses] Be x] € — el Mee telrasiay f Be LX § Plell peande’ baosse23| ed | Re 4 | Mariel Genzelez Argok Avx-Cufernenty porhy’s =| A | |Papel del COPASO 0 Vigla en la Empresa Post ~ Asesor ~Vigllancia Actividades - Seguridad y Salud en el ~Promocién = Trabajo ~ Divulgacién ~ Control