Municipalidad Provincial de Chanchamayo

La Merced – Junín - Perú Av. Zuchetti Nº 166 - La Merced Telf. 531144-531143

BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
Nº 013-2009-AMC-MPCH
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED

LA MERCED, ENERO 2009

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910. 1. TOTAL 5. DESCRIPCIÒN P. VAR.474.2 1. 58. 98 130 350 385 1500 U. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial.61 P.3 1.392. Provincia de Chanchamayo.126.032. VAR. VAR. se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego. quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 07 – FONCOMUN (RECURSOS DETERMINADOS) SISTEMA DE CONTRATACION -2- . OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED. Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial S/. UNIT.40 2.73 (Veintiséis Mil Trescientos Noventa y Dos con 73/100 Nuevos Soles).5 1. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/.M.80 21.50 28. La Merced.795. en tanto no se cumpla con este requisito.00 (Veintinueve Mil Treinta y Dos con 00/100 Nuevos Soles) 1.00 26. 26.67 3. T/ALIGERADO Las propuestas que excedan en más del Ciento diez por ciento (110%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Zuchetti Nº 166.392. 29.87 2.7 3 FIERRO CORRUGADO DE 5/8" FIERRO CORRUGADO DE 3/8" FIERRO CORRUGADO DE 1/2" FIERRO CORRUGADO DE 1/4" LADRILLOS DE 30x30x15 UND.ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC-MPCH Primera convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.93 9.4 SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE: Nº 1 2 3 4 5 CANT.1 ENTIDAD CONVOCANTE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO RUC N° 20146663461 DOMICILIO LEGAL Av. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2009.392.73 (Veintiséis Mil Trescientos Noventa y Dos con 73/100 Nuevos Soles) 110% del Valor Referencial S/.762. Región Junín.67 3. incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien.798. VAR.00 10.91 (Dieciocho Mil Cuatrocientos Setenta y Cuatro con 91/100 Nuevos Soles) Valor Referencial S/. 26. hasta el límite antes establecido. 18.

conforme a lo previsto en el Reglamento.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria Registro de Participantes Presentación de Propuestas Evaluación de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) : : : : : 20/01/09 SEACE 21/01/09 al 22/01/09 (sub. En las fechas señaladas en el cronograma. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias. Provincia de Chanchamayo.9 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Financiamiento de la Entidad. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009.2 CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. número de RUC.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará en la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo. DNI. aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural). y sus modificatorias. Ley Nº 27806. y sus modificatorias. deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa. 1.30 horas a 18. Ley Nº 28015. de ser el caso. Gerencia de Abastecimientos en horario de oficina) 23/01/09 mesa de partes hasta las 13:00 horas-Hora Exacta).El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada.) 23/01/09 SEACE 2. deban realizarse. Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN • • • • • • • • 2. Ley Nº 27633.00 horas. -3- . sito en Av. 2. De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento. en el horario de 07:30 a 13:00 horas y de 14. Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. razón social (persona jurídica).8 1.7 1. teléfono. Al registrarse. domicilio legal. BASE LEGAL Ley N° 28411. Ley N° 27444. en la fecha señalada en el cronograma. 23/01/09 (14:30 hrs. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Región Junín. aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM. a efecto de las notificaciones que. de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. Ley Nº 29289. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente. Ley del Procedimiento Administrativo General. Zuchetti Nº 166 La Merced. Modificatorias y conexas.

... debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.....: Comité Especial Permanente Adjudicación de Menor Cuantía N° 013-2009-AMC-MPCH Primera Convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED SOBRE N° 1 : PROPUESTA TÉCNICA POSTOR: .. Contenido de las Propuestas Se presentarán en original y copia. salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos. d) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases .. f) Promesa Formal de Consorcio...Anexo Nº 03... SOBRE Nº 1 .4... acompañados de traducción oficial............ 2....... PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial 1 de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC-MPCH.. en su defecto...... que podrá ser presentada en el idioma original....... e) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ..... Cuando se trate de Consorcio..2....4..................Anexo Nº 02... conforme al siguiente detalle: Señores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Att........ c) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor......... instructivos.Anexo Nº 01....... de ser el caso.......PROPUESTA TECNICA: Documentación de presentación obligatoria: a) Que se encuentre registrado como participante b) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capitulo de Proveedores de Bienes.. Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o.. las referencias a “Comité Especial” podrán ser reemplazadas por la denominación de la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad.1.: Comité Especial Permanente Adjudicación de Menor Cuantía N° 013-2009-AMC-MPCH Primera Convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED SOBRE N° 2 : PROPUESTA ECONÓMICA POSTOR: . -4- .. aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la 1 Nota: Atendiendo a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento..... Señores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Att....... catálogos o similares. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio. incluyendo el manual......... según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003CONSUCODE/PRE........ El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.. esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados ..

2 Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial. Sólo a aquellas propuestas admitidas. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional. en Nuevos Soles. se tendrá por no presentada.5.5. Anexo Nº 07 i) Declaración Jurada de Garantía de los Bienes. la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. -5- . así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. constancia o Ficha RUC. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos.1 Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III y serán calificados de acuerdo al capítulo IV de las presentes Bases. según la siguiente fórmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE Om x PMPE Oi = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Propuesta Económica i = Propuesta Económica de monto o precio más bajo Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 2. obtenido de la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi 2 Nota: En ca da caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable. seguros. inspecciones. h) Declaración Jurada Indicando el plazo de Entrega de los bienes. 2. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 2. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales. Anexo Nº 06.5. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. 2. costos laborales.3 Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. Copia de Licencia de Funcionamiento vigente.5. transportes. incluidos todos los tributos.PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica.Ley). Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. conforme a la legislación vigente. SOBRE N° 2 . el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. g) Documentación de presentación facultativa: a)Declaración jurada de ser pequeña o microempresa. serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. según Anexo N° 04. en nuevos soles2. según Anexo Nº 05. conforme a los criterios establecidos para cada factor. DNI del Representante Legal. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Por lo tanto.

40 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias.Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.60 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. -6- .4OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. 2. la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente. 2.

M. VAR. VAR. debidamente notificada al Proveedor. Capítulo III del Título V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. dentro de los plazos indicados en la propuesta del postor.Sub. 98 130 350 385 1500 U. VAR. T/ALIGERADO NOTA: INDICAR LA MARCA y MODELOS DE LOS PRODUCTOS A OFERTAR ESTOS DEBEN SER DE CALIDAD. VAR. Los bienes serán entregados en ALMACEN DE LA MUNICIPALIDAD. en caso de existir observaciones se le otorgará al proveedor un plazo prudencial para la subsanación de los mismos. SE TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN. contados a partir de la emisión de la Orden de Compra por parte de la Sub Gerencia de Logística. La recepción de los bienes estará a cargo del Responsable de Almacén de la Municipalidad. Otros aspectos no contemplados en este numeral se absolverán según lo indicado el Capítulo II. El pago se realizara dentro de los 05 días después de haber recibido la conformidad de los bienes por parte de los responsables de la recepción de los bienes (almacenero). por ningún motivo se aceptarán bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas establecidas.CAPTULO III REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ITEM I: MATERIALES DE CONSTRUCCIÒN Nº 1 2 3 4 5 CANT. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. -7- . DESCRIPCIÒN FIERRO CORRUGADO DE 5/8" FIERRO CORRUGADO DE 3/8" FIERRO CORRUGADO DE 1/2" FIERRO CORRUGADO DE 1/4" LADRILLOS DE 30x30x15 UND.

CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN FACTORES DE DE EVALUACION DE PROPUESTA TECNICA 100. TIEMPO DE ENTREGA De 01 a 04 días De 05 a 08 días De 09 días a más 50 puntos 30 puntos 10 puntos 50.00 PTS.Para pasar a la evaluación económica el postor deberá obtener un puntaje mínimo de 60 puntos. ANEXO N° 01 -8- .00 PTOS 50.. 2. EXPERIENCIA DEL POSTOR Mayor a 03 veces del Valor Referencial 50 puntos Mayor a 02 veces el valor referencial 30 puntos Igual al Valor Referencial 10 puntos Se acreditará con copias de facturas canceladas. 1. donde se consigne la venta de bienes iguales o similares de los solicitados en el presente proceso de selección.00 PTOS Nota.

. RUC.)...................... Asiento Nº.................. Del 2009 .... en la Ficha Nº............. Nº...............……… de.... identificado con DNI Nº .. con poder inscrito en la localidad de...........CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe... (o representante Legal de .... esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.......... …………………….......................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio........................... -9- .. DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Autorización Municipal Municipalidad Teléfono Fax Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 La Merced.............

10 - .... me comprometo a entregar el bien con las características.. Nombre / Razón social del postor .ANEXO N....………………………….. La Merced...... en la forma y plazo especificados en las Bases.. de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes........……… de.. el suscrito ofrece el bien …………………… de …………………… para ………………….…………………..° 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente.. En ese sentido..... del 2009 ……. Firma..De nuestra consideración: En calidad de postor..

..... Firma.. Nombre / Razón social del postor . con RUC Nº ……………... que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013…………………...... del 2009 …………………………...... así como en la Ley N° 27444..... Ley del Procedimiento Administrativo General.......... declaro bajo juramento: 1.... 3...Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.....De nuestra consideración: El que suscribe…………….. 5. identificado con DNI Nº ........ 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado..Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato.........No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado....................……… de.......... para la ADQUISICIÓN DE …......... domiciliado en .........11 - ...ANEXO N.. aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM....... conforme al Art............………………………...Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento......... 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente.. acepto y me someto a las Bases....... La Merced.........° 03 DECLARACIÓN JURADA (ART. 4............ condiciones y procedimientos del proceso de selección...... 2.............. (o representante legal de ………….Conozco..... en caso que resulte favorecido con la Buena Pro...).

. fijamos nuestro domicilio legal común en... Nombre...... OBLIGACIONES DE……..... Como representante legal común del Consorcio................. para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° ……………………….. Nombre.......... responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso....° 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente.. sello y DNI del Representante Legal empresa 1 ..De nuestra consideración............... identificado con DNI................... Adicionalmente...... de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado........... en caso de obtener la buena pro... firma... firma. Nº…………………….12 - ........ sello y DNI del Representante Legal empresa 2 ........…………………………………………..... nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio...........:   OBLIGACIONES DE……:   % Participación % Participación La Merced......ANEXO N. del 2009 …………………………………………............. Designamos al Sr. Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección......……… de............ Asimismo.

.° 05 DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente.. y sus normas reglamentarias...13 - .. Nombre/ Razón Social del postor . Firma.. Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa........ La Merced.. (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada es una pequeña / microempresa.Mediante el presente declaramos ante…………………………..ANEXO N.. del 2009 …………………………………………………………….. en los términos de la Ley Nº 28015.……… de....

. TOTAL SON: S/. La Merced. seguros..De nuestra consideración. entrega de los materiales en almacén de obra así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar..... SE TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN El valor referencial incluye todos los tributos.....14 - . del 2009 ………………………………. UNIT. Nombre / Razón social del postor ANEXO Nº 07 ..……………………………………………………………………………………………………...……… de.. hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: N° CANT.. NOTA: INDICAR LA MARCA y MODELOS DE LOS PRODUCTOS A OFERTAR ESTOS DEBEN SER DE CALIDAD.. transportes.... U. inspecciones.…………………... conforme a la legislación vigente.M DESCRIPCION MARCA P. A continuación.ANEXO Nº 06 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente. Firma..

............... ofrecer el siguiente plazo de entrega para los bienes ofertados: PLAZO DE ENTREGA: ……… ( ) días después de recepcionada la orden de compra correspondiente. que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH. para la ADQUISICIÒN …………………………………………………………………”.................. -----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor ..).. identificado con DNI Nº ... La Merced......... con RUC Nº …………….DECLARACIÓN JURADA PLAZO DE ENTREGA DE BIENES Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente........15 - ...El que suscribe……………. domiciliado en ...... ……… de del 2009. (o representante legal de …………... declaro bajo juramento.