Municipalidad Provincial de Chanchamayo

La Merced – Junín - Perú Av. Zuchetti Nº 166 - La Merced Telf. 531144-531143

BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
Nº 013-2009-AMC-MPCH
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED

LA MERCED, ENERO 2009

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474. Provincia de Chanchamayo. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2009. VAR.7 3 FIERRO CORRUGADO DE 5/8" FIERRO CORRUGADO DE 3/8" FIERRO CORRUGADO DE 1/2" FIERRO CORRUGADO DE 1/4" LADRILLOS DE 30x30x15 UND.5 1. UNIT.798. VAR.93 9.762. hasta el límite antes establecido.50 28. Región Junín. TOTAL 5. Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial S/. Zuchetti Nº 166. 26.910.80 21.40 2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED. incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien.73 (Veintiséis Mil Trescientos Noventa y Dos con 73/100 Nuevos Soles) 110% del Valor Referencial S/.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 07 – FONCOMUN (RECURSOS DETERMINADOS) SISTEMA DE CONTRATACION -2- .ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC-MPCH Primera convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.M.73 (Veintiséis Mil Trescientos Noventa y Dos con 73/100 Nuevos Soles). VAR. quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro. 1.392. se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego.00 10. 29. 58. en tanto no se cumpla con este requisito. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial.126. 98 130 350 385 1500 U.392.67 3.3 1.00 (Veintinueve Mil Treinta y Dos con 00/100 Nuevos Soles) 1.61 P.00 26.1 ENTIDAD CONVOCANTE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO RUC N° 20146663461 DOMICILIO LEGAL Av.4 SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE: Nº 1 2 3 4 5 CANT. DESCRIPCIÒN P. 26. VAR.392. 18.67 3.2 1. T/ALIGERADO Las propuestas que excedan en más del Ciento diez por ciento (110%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.032.795. La Merced.87 2.91 (Dieciocho Mil Cuatrocientos Setenta y Cuatro con 91/100 Nuevos Soles) Valor Referencial S/. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/.

1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria Registro de Participantes Presentación de Propuestas Evaluación de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) : : : : : 20/01/09 SEACE 21/01/09 al 22/01/09 (sub. Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural). Región Junín. Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. en el horario de 07:30 a 13:00 horas y de 14. Gerencia de Abastecimientos en horario de oficina) 23/01/09 mesa de partes hasta las 13:00 horas-Hora Exacta). aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. número de RUC. Ley Nº 27633. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.8 1. la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente. deban realizarse. 2. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009. Al registrarse. Ley Nº 28015. Zuchetti Nº 166 La Merced.7 1. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias. 23/01/09 (14:30 hrs. Ley N° 27444. BASE LEGAL Ley N° 28411. Ley Nº 27806. deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa.2 CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento. DNI. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ley del Procedimiento Administrativo General.) 23/01/09 SEACE 2. en la fecha señalada en el cronograma. Modificatorias y conexas. y sus modificatorias. conforme a lo previsto en el Reglamento.00 horas. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Provincia de Chanchamayo. a efecto de las notificaciones que. Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. razón social (persona jurídica). sito en Av. Ley Nº 29289. domicilio legal. De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento. y sus modificatorias. -3- . teléfono.El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada. aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.30 horas a 18. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN • • • • • • • • 2. 1. de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará en la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo.9 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Financiamiento de la Entidad. En las fechas señaladas en el cronograma. de ser el caso.

... debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin... Señores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Att.. 2.. c) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.......... PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial 1 de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC-MPCH. conforme al siguiente detalle: Señores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Att... en su defecto..1.Anexo Nº 03.........: Comité Especial Permanente Adjudicación de Menor Cuantía N° 013-2009-AMC-MPCH Primera Convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED SOBRE N° 2 : PROPUESTA ECONÓMICA POSTOR: ...4.Anexo Nº 02.. acompañados de traducción oficial. que podrá ser presentada en el idioma original............ d) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases . e) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado . incluyendo el manual...... SOBRE Nº 1 ..PROPUESTA TECNICA: Documentación de presentación obligatoria: a) Que se encuentre registrado como participante b) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capitulo de Proveedores de Bienes................. las referencias a “Comité Especial” podrán ser reemplazadas por la denominación de la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad.....4....... Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio....... aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la 1 Nota: Atendiendo a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento.. según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003CONSUCODE/PRE. esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados .... Cuando se trate de Consorcio. catálogos o similares....... de ser el caso. salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos...... Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o.......... f) Promesa Formal de Consorcio.. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.. instructivos.........Anexo Nº 01.2....... Contenido de las Propuestas Se presentarán en original y copia.........: Comité Especial Permanente Adjudicación de Menor Cuantía N° 013-2009-AMC-MPCH Primera Convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED SOBRE N° 1 : PROPUESTA TÉCNICA POSTOR: . -4- ..

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales. en nuevos soles2. conforme a los criterios establecidos para cada factor. costos laborales. -5- .3 Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. obtenido de la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi 2 Nota: En ca da caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable. Copia de Licencia de Funcionamiento vigente. SOBRE N° 2 . según Anexo N° 04. serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos. DNI del Representante Legal. según Anexo Nº 05.5. Anexo Nº 06. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto.5. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional.5.PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica. el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes. seguros. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 2. conforme a la legislación vigente.2 Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial. transportes. la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. incluidos todos los tributos. Sólo a aquellas propuestas admitidas. inspecciones. h) Declaración Jurada Indicando el plazo de Entrega de los bienes. en Nuevos Soles. constancia o Ficha RUC. 2.Ley). según la siguiente fórmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE Om x PMPE Oi = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Propuesta Económica i = Propuesta Económica de monto o precio más bajo Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 2. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. se tendrá por no presentada. Por lo tanto.5. Anexo Nº 07 i) Declaración Jurada de Garantía de los Bienes. 2. g) Documentación de presentación facultativa: a)Declaración jurada de ser pequeña o microempresa.1 Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III y serán calificados de acuerdo al capítulo IV de las presentes Bases.

60 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.4OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total.Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0. 2. 2. -6- .5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.40 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias. la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.

VAR. SE TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN.M. dentro de los plazos indicados en la propuesta del postor. T/ALIGERADO NOTA: INDICAR LA MARCA y MODELOS DE LOS PRODUCTOS A OFERTAR ESTOS DEBEN SER DE CALIDAD. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. DESCRIPCIÒN FIERRO CORRUGADO DE 5/8" FIERRO CORRUGADO DE 3/8" FIERRO CORRUGADO DE 1/2" FIERRO CORRUGADO DE 1/4" LADRILLOS DE 30x30x15 UND. Otros aspectos no contemplados en este numeral se absolverán según lo indicado el Capítulo II. -7- . Capítulo III del Título V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepción de los bienes estará a cargo del Responsable de Almacén de la Municipalidad.CAPTULO III REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ITEM I: MATERIALES DE CONSTRUCCIÒN Nº 1 2 3 4 5 CANT. por ningún motivo se aceptarán bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas establecidas. Los bienes serán entregados en ALMACEN DE LA MUNICIPALIDAD. VAR. VAR. en caso de existir observaciones se le otorgará al proveedor un plazo prudencial para la subsanación de los mismos. contados a partir de la emisión de la Orden de Compra por parte de la Sub Gerencia de Logística. VAR.Sub. 98 130 350 385 1500 U. debidamente notificada al Proveedor. El pago se realizara dentro de los 05 días después de haber recibido la conformidad de los bienes por parte de los responsables de la recepción de los bienes (almacenero).

2. EXPERIENCIA DEL POSTOR Mayor a 03 veces del Valor Referencial 50 puntos Mayor a 02 veces el valor referencial 30 puntos Igual al Valor Referencial 10 puntos Se acreditará con copias de facturas canceladas. TIEMPO DE ENTREGA De 01 a 04 días De 05 a 08 días De 09 días a más 50 puntos 30 puntos 10 puntos 50. 1.CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN FACTORES DE DE EVALUACION DE PROPUESTA TECNICA 100.00 PTS.00 PTOS Nota. donde se consigne la venta de bienes iguales o similares de los solicitados en el presente proceso de selección. ANEXO N° 01 -8- ..Para pasar a la evaluación económica el postor deberá obtener un puntaje mínimo de 60 puntos.00 PTOS 50.

..... identificado con DNI Nº .......................... Asiento Nº..........……… de......)..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio........................CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe..... esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados..................... -9- ................ (o representante Legal de .. Nº.... en la Ficha Nº......... con poder inscrito en la localidad de............ DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Autorización Municipal Municipalidad Teléfono Fax Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 La Merced................ RUC... Del 2009 ........... …………………….

..... del 2009 …….. Nombre / Razón social del postor ..10 - ......…………………. el suscrito ofrece el bien …………………… de …………………… para …………………..... en la forma y plazo especificados en las Bases.…………………………...……… de.. de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.. La Merced... En ese sentido. Firma..... me comprometo a entregar el bien con las características..De nuestra consideración: En calidad de postor..ANEXO N. luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes..° 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente..

. 4.. con RUC Nº …………….............………………………..Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección..... 3........................ conforme al Art..........No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado...............° 03 DECLARACIÓN JURADA (ART...Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento............……… de. del 2009 …………………………........ Ley del Procedimiento Administrativo General..... 5. declaro bajo juramento: 1... 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.. para la ADQUISICIÓN DE …..)..Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato................ en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. La Merced.....De nuestra consideración: El que suscribe……………... así como en la Ley N° 27444......... condiciones y procedimientos del proceso de selección.......... domiciliado en ......... 2...... acepto y me someto a las Bases........... aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM....11 - .. identificado con DNI Nº ...Conozco.... que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013…………………... 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente............. (o representante legal de …………..ANEXO N... Nombre / Razón social del postor . Firma.

...........:   OBLIGACIONES DE……:   % Participación % Participación La Merced... Nº……………………..... Como representante legal común del Consorcio.. Adicionalmente.. fijamos nuestro domicilio legal común en...... Nombre..... de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.. para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. firma............ identificado con DNI...........° 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente.........12 - ....……… de.................. Asimismo.... del 2009 ………………………………………….. OBLIGACIONES DE…….. nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio......... Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección..............………………………………………….................... para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° ………………………..... sello y DNI del Representante Legal empresa 1 ..... sello y DNI del Representante Legal empresa 2 .. Designamos al Sr....... en caso de obtener la buena pro...ANEXO N..... responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso...... Nombre. firma.......De nuestra consideración.

en los términos de la Ley Nº 28015.....ANEXO N.. La Merced..........° 05 DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente. del 2009 …………………………………………………………….……… de.. y sus normas reglamentarias... Firma..Mediante el presente declaramos ante…………………………. Nombre/ Razón Social del postor .13 - . (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada es una pequeña / microempresa. Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa...

De nuestra consideración. Firma... Nombre / Razón social del postor ANEXO Nº 07 . transportes. hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: N° CANT.....……… de.. entrega de los materiales en almacén de obra así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.. seguros. SE TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN El valor referencial incluye todos los tributos. UNIT.. NOTA: INDICAR LA MARCA y MODELOS DE LOS PRODUCTOS A OFERTAR ESTOS DEBEN SER DE CALIDAD.M DESCRIPCION MARCA P. La Merced.. del 2009 ……………………………….. A continuación. conforme a la legislación vigente..14 - .………………….ANEXO Nº 06 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente........ inspecciones. TOTAL SON: S/. U..……………………………………………………………………………………………………...

. La Merced.. declaro bajo juramento..........El que suscribe……………...DECLARACIÓN JURADA PLAZO DE ENTREGA DE BIENES Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente. ……… de del 2009... -----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor ..... para la ADQUISICIÒN …………………………………………………………………”.. ofrecer el siguiente plazo de entrega para los bienes ofertados: PLAZO DE ENTREGA: ……… ( ) días después de recepcionada la orden de compra correspondiente...)........ domiciliado en ..............15 - ..... identificado con DNI Nº ..... que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH.... con RUC Nº ……………... (o representante legal de …………......