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Municipalidad Provincial de Chanchamayo

La Merced – Junín - Perú
Av. Zuchetti Nº 166 - La Merced Telf. 531144-531143

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

Nº 013-2009-AMC-MPCH
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA
EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE
ADMINISTRATIVA DE LA UGEL
CHANCHAMAYO – LA MERCED

LA MERCED, ENERO 2009

-1-

00 3 350 VAR.80 5.1 ENTIDAD CONVOCANTE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO RUC N° 20146663461 1.67 LADRILLOS DE 30x30x15 5 1500 UND.392. DESCRIPCIÒN P.795.392.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED.40 2 130 VAR.87 3. en tanto no se cumpla con este requisito.6 SISTEMA DE CONTRATACION -2- . P.FIERRO CORRUGADO DE 1/2" 28.FIERRO CORRUGADO DE 3/8" 21. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial.00 (Dieciocho Mil (Veintiséis Mil (Veintinueve Mil Treinta y Cuatrocientos Setenta y Trescientos Noventa y Dos Dos con 00/100 Nuevos Cuatro con 91/100 con 73/100 Nuevos Soles) Soles) Nuevos Soles) SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE: Nº CANT. T/ALIGERADO 2. 1. Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial S/.73 S/. Región Junín. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2009. Provincia de Chanchamayo.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 07 – FONCOMUN (RECURSOS DETERMINADOS) 1. 26.7 3 Las propuestas que excedan en más del Ciento diez por ciento (110%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. U.032.M.00 26. incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. 1.50 2.474. 26.67 4 385 VAR. 29.FIERRO CORRUGADO DE 5/8" 58. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC-MPCH Primera convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.FIERRO CORRUGADO DE 1/4" 9.762.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro. 1.61 3.91 S/.392. se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego.910.73 (Veintiséis Mil Trescientos Noventa y Dos con 73/100 Nuevos Soles). hasta el límite antes establecido. TOTAL 1 98 VAR. Zuchetti Nº 166. UNIT. La Merced.798.126. 18.93 10.2 DOMICILIO LEGAL Av.

domicilio legal. • Ley N° 27444. de ser el caso. 2. -3- . Provincia de Chanchamayo. el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural). • Ley Nº 29289. El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada. deban realizarse.00 horas.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Financiamiento de la Entidad. Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2. razón social (persona jurídica). deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa. Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. teléfono. • Ley Nº 27806. número de RUC.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará en la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo. sito en Av. Región Junín. Zuchetti Nº 166 La Merced. 1. Gerencia Registro de Participantes : de Abastecimientos en horario de oficina) 23/01/09 mesa de partes hasta las Presentación de Propuestas : 13:00 horas-Hora Exacta). Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.) Otorgamiento de la Buena Pro (A través del : 23/01/09 SEACE SEACE) 2. 1. y sus modificatorias. • Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente. En las fechas señaladas en el cronograma. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias. aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM. a efecto de las notificaciones que.9 BASE LEGAL • Ley N° 28411. y sus modificatorias. Modificatorias y conexas. aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. Al registrarse. en el horario de 07:30 a 13:00 horas y de 14. • Ley Nº 28015.30 horas a 18. Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009. De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento. DNI. Ley del Procedimiento Administrativo General. en la fecha señalada en el cronograma. 1. • Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. conforme a lo previsto en el Reglamento.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria : 20/01/09 SEACE 21/01/09 al 22/01/09 (sub. • Ley Nº 27633.2 CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento. de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. Evaluación de Propuestas : 23/01/09 (14:30 hrs.

.. de ser el caso. debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. en su defecto..... esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados .. Señores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Att.... según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE..Anexo Nº 02...... 2....Anexo Nº 01. e) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado .....1.2.. aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la 1 Nota: Atendiendo a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento... acompañados de traducción oficial. incluyendo el manual... Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o............: Comité Especial Permanente Adjudicación de Menor Cuantía N° 013-2009-AMC-MPCH Primera Convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED SOBRE N° 1 : PROPUESTA TÉCNICA POSTOR: . las referencias a “Comité Especial” podrán ser reemplazadas por la denominación de la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad. catálogos o similares...... Cuando se trate de Consorcio. d) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases ... salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos..................... instructivos.......... SOBRE Nº 1 ....4.. que podrá ser presentada en el idioma original............. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos... Contenido de las Propuestas Se presentarán en original y copia...PROPUESTA TECNICA: Documentación de presentación obligatoria: a) Que se encuentre registrado como participante b) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capitulo de Proveedores de Bienes. c) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.. -4- .... PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial 1 de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC-MPCH............ f) Promesa Formal de Consorcio. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio..: Comité Especial Permanente Adjudicación de Menor Cuantía N° 013-2009-AMC-MPCH Primera Convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED SOBRE N° 2 : PROPUESTA ECONÓMICA POSTOR: ....... conforme al siguiente detalle: Señores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Att...Anexo Nº 03........4...

Por lo tanto. se tendrá por no presentada.2 Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial. seguros. DNI del Representante Legal. costos laborales. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 2. 2. constancia o Ficha RUC. conforme a los criterios establecidos para cada factor. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional.5. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos. la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. transportes. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes. inspecciones. Anexo Nº 07 i) Declaración Jurada de Garantía de los Bienes. g) Copia de Licencia de Funcionamiento vigente.5.5.3 Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 2. SOBRE N° 2 . La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. h) Declaración Jurada Indicando el plazo de Entrega de los bienes. Documentación de presentación facultativa: a)Declaración jurada de ser pequeña o microempresa. incluidos todos los tributos. Sólo a aquellas propuestas admitidas. 2. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.5.PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica. obtenido de la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi 2 Nota: En ca da caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.1 Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III y serán calificados de acuerdo al capítulo IV de las presentes Bases. en Nuevos Soles. conforme a la legislación vigente. Ley). así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. en nuevos soles2. Anexo Nº 06. -5- . según Anexo N° 04. según Anexo Nº 05.

40 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro. 2. la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. 2. -6- .60 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0. Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.4OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total.

Otros aspectos no contemplados en este numeral se absolverán según lo indicado el Capítulo II.FIERRO CORRUGADO DE 3/8" 3 350 VAR. por ningún motivo se aceptarán bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas establecidas. La recepción de los bienes estará a cargo del Responsable de Almacén de la Municipalidad.M. debidamente notificada al Proveedor. U. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.Sub. DESCRIPCIÒN 1 98 VAR. en caso de existir observaciones se le otorgará al proveedor un plazo prudencial para la subsanación de los mismos. dentro de los plazos indicados en la propuesta del postor. El pago se realizara dentro de los 05 días después de haber recibido la conformidad de los bienes por parte de los responsables de la recepción de los bienes (almacenero). Capítulo III del Título V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Los bienes serán entregados en ALMACEN DE LA MUNICIPALIDAD.FIERRO CORRUGADO DE 1/4" LADRILLOS DE 30x30x15 5 1500 UND. SE TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN. T/ALIGERADO NOTA: INDICAR LA MARCA y MODELOS DE LOS PRODUCTOS A OFERTAR ESTOS DEBEN SER DE CALIDAD. -7- . contados a partir de la emisión de la Orden de Compra por parte de la Sub Gerencia de Logística. CAPTULO III REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ITEM I: MATERIALES DE CONSTRUCCIÒN Nº CANT.FIERRO CORRUGADO DE 1/2" 4 385 VAR.FIERRO CORRUGADO DE 5/8" 2 130 VAR.

2..00 PTOS De 01 a 04 días 50 puntos De 05 a 08 días 30 puntos De 09 días a más 10 puntos Nota. 1. donde se consigne la venta de bienes iguales o similares de los solicitados en el presente proceso de selección.Para pasar a la evaluación económica el postor deberá obtener un puntaje mínimo de 60 puntos. ANEXO N° 01 -8- .00 PTOS Mayor a 03 veces del Valor Referencial 50 puntos Mayor a 02 veces el valor referencial 30 puntos Igual al Valor Referencial 10 puntos Se acreditará con copias de facturas canceladas. TIEMPO DE ENTREGA 50. CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN FACTORES DE DE EVALUACION DE PROPUESTA TECNICA 100.00 PTS. EXPERIENCIA DEL POSTOR 50.

...... con poder inscrito en la localidad de................... en la Ficha Nº..........).... identificado con DNI Nº ... esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados... -9- .............. (o representante Legal de ..... Del 2009 ..................... Nº...................... RUC... ……………………....... Asiento Nº... DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 La Merced............................... CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe...........……… de. Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio.............

en la forma y plazo especificados en las Bases..10 - .. del 2009 ……....° 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente. ANEXO N. luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes.- De nuestra consideración: En calidad de postor.... Firma.....……… de. el suscrito ofrece el bien …………………… de …………………… para ………………….…………………...………………………….... me comprometo a entregar el bien con las características.. Nombre / Razón social del postor ...... En ese sentido.. de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases... La Merced.....

................. 4.... acepto y me someto a las Bases..………………………...... con RUC Nº ……………..- De nuestra consideración: El que suscribe…………….. Ley del Procedimiento Administrativo General. conforme al Art.......11 - . del 2009 …………………………..... Nombre / Razón social del postor ................ (o representante legal de …………....Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento.. condiciones y procedimientos del proceso de selección. La Merced..... 5.... identificado con DNI Nº ... Firma..No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado..... 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente. domiciliado en ..............° 03 DECLARACIÓN JURADA (ART.... que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013…………………............. 3..........Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato.....Conozco......……… de. ANEXO N...............Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección...............).................. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.... aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM. 2...... declaro bajo juramento: 1.... en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.. así como en la Ley N° 27444.... para la ADQUISICIÓN DE ….....

..: % Participación   OBLIGACIONES DE……: % Participación   La Merced... Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección.. de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.... Asimismo. Nº……………………..... para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° ……………………….... ....... Designamos al Sr....12 - ...... firma........... sello y DNI del Nombre....... fijamos nuestro domicilio legal común en.... Nombre........ nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio......... firma..... en caso de obtener la buena pro........……… de..... sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2 .................... ANEXO N...... Adicionalmente....... identificado con DNI..………………………………………….........- De nuestra consideración.......................... para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente..... responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso..... OBLIGACIONES DE……. Como representante legal común del Consorcio.. del 2009 ………………………………………….° 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente.....

... del 2009 ……………………………………………………………. Firma.. Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa..... Nombre/ Razón Social del postor .. (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada es una pequeña / microempresa...13 - .. La Merced..° 05 DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente. ANEXO N. en los términos de la Ley Nº 28015.. y sus normas reglamentarias.....……… de.- Mediante el presente declaramos ante…………………………...

seguros.- De nuestra consideración.M DESCRIPCION MARCA P. ANEXO Nº 06 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente........ NOTA: INDICAR LA MARCA y MODELOS DE LOS PRODUCTOS A OFERTAR ESTOS DEBEN SER DE CALIDAD. hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: N° CANT. Firma. U. inspecciones. A continuación. SE TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN El valor referencial incluye todos los tributos... transportes... conforme a la legislación vigente..... Nombre / Razón social del postor ANEXO Nº 07 .………………….……………………………………………………………………………………………………..……… de.. La Merced. del 2009 ………………………………. TOTAL SON: S/.. UNIT.14 - .... entrega de los materiales en almacén de obra así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar..

..... La Merced... ofrecer el siguiente plazo de entrega para los bienes ofertados: PLAZO DE ENTREGA: ……… ( ) días después de recepcionada la orden de compra correspondiente...... que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH.. DECLARACIÓN JURADA PLAZO DE ENTREGA DE BIENES Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente.............. con RUC Nº ……………..... ------------------------------------------------------------------ Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor .. domiciliado en .... (o representante legal de …………. para la ADQUISICIÒN …………………………………………………………………”... declaro bajo juramento... ……… de del 2009.... identificado con DNI Nº .......- El que suscribe……………......).....15 - .....