Municipalidad Provincial de Chanchamayo

La Merced – Junín - Perú Av. Zuchetti Nº 166 - La Merced Telf. 531144-531143

BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
Nº 013-2009-AMC-MPCH
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED

LA MERCED, ENERO 2009

-1-

Provincia de Chanchamayo.00 26.00 10. 26. VAR.M.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 07 – FONCOMUN (RECURSOS DETERMINADOS) SISTEMA DE CONTRATACION -2- .73 (Veintiséis Mil Trescientos Noventa y Dos con 73/100 Nuevos Soles) 110% del Valor Referencial S/.032.795.50 28.67 3. 29.7 3 FIERRO CORRUGADO DE 5/8" FIERRO CORRUGADO DE 3/8" FIERRO CORRUGADO DE 1/2" FIERRO CORRUGADO DE 1/4" LADRILLOS DE 30x30x15 UND.ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC-MPCH Primera convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED CAPÍTULO I GENERALIDADES 1. TOTAL 5. 98 130 350 385 1500 U.762.40 2. VAR. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED. Región Junín. VAR. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2009.91 (Dieciocho Mil Cuatrocientos Setenta y Cuatro con 91/100 Nuevos Soles) Valor Referencial S/. incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. 58. T/ALIGERADO Las propuestas que excedan en más del Ciento diez por ciento (110%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.00 (Veintinueve Mil Treinta y Dos con 00/100 Nuevos Soles) 1. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial.93 9.474. Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial S/.4 SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE: Nº 1 2 3 4 5 CANT.910. DESCRIPCIÒN P.392. se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego. 1.392.392.87 2. 18. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. Zuchetti Nº 166.73 (Veintiséis Mil Trescientos Noventa y Dos con 73/100 Nuevos Soles). en tanto no se cumpla con este requisito.3 1. VAR.2 1. UNIT. La Merced. quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro.1 ENTIDAD CONVOCANTE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO RUC N° 20146663461 DOMICILIO LEGAL Av.798.5 1.67 3. 26.61 P.126. hasta el límite antes establecido.80 21.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento. DNI. número de RUC. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ley del Procedimiento Administrativo General. Zuchetti Nº 166 La Merced. Ley Nº 27806. razón social (persona jurídica). ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada. el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural). de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.) 23/01/09 SEACE 2. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 1. BASE LEGAL Ley N° 28411. Ley N° 27444. Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizará en la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo. en la fecha señalada en el cronograma. de ser el caso.7 1. 2. sito en Av. Modificatorias y conexas. Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.30 horas a 18. teléfono. Al registrarse. Región Junín. la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente. -3- .9 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Financiamiento de la Entidad. Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.00 horas. y sus modificatorias. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias.8 1. en el horario de 07:30 a 13:00 horas y de 14. Ley Nº 28015. Ley Nº 29289. Provincia de Chanchamayo. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN • • • • • • • • 2. En las fechas señaladas en el cronograma. aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM. Ley Nº 27633. deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa. Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa. domicilio legal. Gerencia de Abastecimientos en horario de oficina) 23/01/09 mesa de partes hasta las 13:00 horas-Hora Exacta).2 CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento. deban realizarse. 23/01/09 (14:30 hrs.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria Registro de Participantes Presentación de Propuestas Evaluación de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) : : : : : 20/01/09 SEACE 21/01/09 al 22/01/09 (sub. y sus modificatorias. conforme a lo previsto en el Reglamento. a efecto de las notificaciones que.

.. en su defecto.......2. debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la 1 Nota: Atendiendo a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento..... f) Promesa Formal de Consorcio.........: Comité Especial Permanente Adjudicación de Menor Cuantía N° 013-2009-AMC-MPCH Primera Convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED SOBRE N° 1 : PROPUESTA TÉCNICA POSTOR: .....4....Anexo Nº 03.. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos..... acompañados de traducción oficial................ de ser el caso.. que podrá ser presentada en el idioma original..... Contenido de las Propuestas Se presentarán en original y copia.. según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003CONSUCODE/PRE... incluyendo el manual.... instructivos... e) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ..Anexo Nº 02........ Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio.... Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o.. las referencias a “Comité Especial” podrán ser reemplazadas por la denominación de la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad..4.....1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial 1 de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC-MPCH. Cuando se trate de Consorcio................... Señores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Att...........PROPUESTA TECNICA: Documentación de presentación obligatoria: a) Que se encuentre registrado como participante b) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capitulo de Proveedores de Bienes...... d) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases .. c) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.... 2..: Comité Especial Permanente Adjudicación de Menor Cuantía N° 013-2009-AMC-MPCH Primera Convocatoria ADQUISICIÒN DE ACERO CORRUGADO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UGEL CHANCHAMAYO – LA MERCED SOBRE N° 2 : PROPUESTA ECONÓMICA POSTOR: .. esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados . conforme al siguiente detalle: Señores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO Att.Anexo Nº 01.. -4- . salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos.. SOBRE Nº 1 .... catálogos o similares........

5. incluidos todos los tributos. h) Declaración Jurada Indicando el plazo de Entrega de los bienes. SOBRE N° 2 . g) Documentación de presentación facultativa: a)Declaración jurada de ser pequeña o microempresa. 2.1 Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III y serán calificados de acuerdo al capítulo IV de las presentes Bases. según Anexo N° 04. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. constancia o Ficha RUC.5. serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. transportes. según la siguiente fórmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE Om x PMPE Oi = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Propuesta Económica i = Propuesta Económica de monto o precio más bajo Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 2. la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. conforme a los criterios establecidos para cada factor. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 2. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos. así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. costos laborales. Copia de Licencia de Funcionamiento vigente. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. 2. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales. Anexo Nº 06. conforme a la legislación vigente. se tendrá por no presentada.PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica.3 Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. Sólo a aquellas propuestas admitidas. Por lo tanto.5. el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes.Ley). inspecciones.2 Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial. en Nuevos Soles. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. en nuevos soles2.5. seguros. obtenido de la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi 2 Nota: En ca da caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable. Anexo Nº 07 i) Declaración Jurada de Garantía de los Bienes. -5- . DNI del Representante Legal. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. según Anexo Nº 05.

40 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias. 2. la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.4OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total.60 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. 2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro. -6- .

VAR. en caso de existir observaciones se le otorgará al proveedor un plazo prudencial para la subsanación de los mismos. por ningún motivo se aceptarán bienes que no se ajusten a las especificaciones técnicas establecidas. 98 130 350 385 1500 U. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. dentro de los plazos indicados en la propuesta del postor. -7- . La recepción de los bienes estará a cargo del Responsable de Almacén de la Municipalidad. VAR. Otros aspectos no contemplados en este numeral se absolverán según lo indicado el Capítulo II. VAR. SE TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN. DESCRIPCIÒN FIERRO CORRUGADO DE 5/8" FIERRO CORRUGADO DE 3/8" FIERRO CORRUGADO DE 1/2" FIERRO CORRUGADO DE 1/4" LADRILLOS DE 30x30x15 UND. El pago se realizara dentro de los 05 días después de haber recibido la conformidad de los bienes por parte de los responsables de la recepción de los bienes (almacenero). Los bienes serán entregados en ALMACEN DE LA MUNICIPALIDAD.CAPTULO III REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS ITEM I: MATERIALES DE CONSTRUCCIÒN Nº 1 2 3 4 5 CANT.M. debidamente notificada al Proveedor. T/ALIGERADO NOTA: INDICAR LA MARCA y MODELOS DE LOS PRODUCTOS A OFERTAR ESTOS DEBEN SER DE CALIDAD. contados a partir de la emisión de la Orden de Compra por parte de la Sub Gerencia de Logística.Sub. VAR. Capítulo III del Título V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

1.00 PTS. ANEXO N° 01 -8- .00 PTOS 50.Para pasar a la evaluación económica el postor deberá obtener un puntaje mínimo de 60 puntos.CAPITULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN FACTORES DE DE EVALUACION DE PROPUESTA TECNICA 100. EXPERIENCIA DEL POSTOR Mayor a 03 veces del Valor Referencial 50 puntos Mayor a 02 veces el valor referencial 30 puntos Igual al Valor Referencial 10 puntos Se acreditará con copias de facturas canceladas. donde se consigne la venta de bienes iguales o similares de los solicitados en el presente proceso de selección..00 PTOS Nota. 2. TIEMPO DE ENTREGA De 01 a 04 días De 05 a 08 días De 09 días a más 50 puntos 30 puntos 10 puntos 50.

..... RUC............. Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio..... Nº...... (o representante Legal de .............................. ……………………. en la Ficha Nº. DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Autorización Municipal Municipalidad Teléfono Fax Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 La Merced.........................).... esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados............... identificado con DNI Nº ...... -9- .......... Asiento Nº...................................... con poder inscrito en la localidad de.......……… de....CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe.. Del 2009 ....

... de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.. La Merced. Firma.10 - ...ANEXO N............° 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente....…………………. me comprometo a entregar el bien con las características.. En ese sentido. del 2009 ……..……… de. en la forma y plazo especificados en las Bases..De nuestra consideración: En calidad de postor.. el suscrito ofrece el bien …………………… de …………………… para …………………..………………………….... Nombre / Razón social del postor .. luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes..

. condiciones y procedimientos del proceso de selección. 2.. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente.... domiciliado en ........... 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado..……………………….......Conozco..... Firma..° 03 DECLARACIÓN JURADA (ART........De nuestra consideración: El que suscribe……………................ del 2009 …………………………....Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento... La Merced.........No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado..... Nombre / Razón social del postor ... 4... con RUC Nº ……………..... acepto y me someto a las Bases............ para la ADQUISICIÓN DE …...... Ley del Procedimiento Administrativo General. declaro bajo juramento: 1.. en caso que resulte favorecido con la Buena Pro..... 3.....................11 - . así como en la Ley N° 27444......................ANEXO N....... identificado con DNI Nº ....... aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM..... 5................ que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013………………….……… de.)..Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección...... conforme al Art.....Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato. (o representante legal de ………….....

. firma.... Adicionalmente.. para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente.......° 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente.. sello y DNI del Representante Legal empresa 1 ...…………………………………………................. OBLIGACIONES DE……....... sello y DNI del Representante Legal empresa 2 ........... Asimismo............. Como representante legal común del Consorcio............ firma... identificado con DNI. nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio........... Nº……………………......ANEXO N. responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.:   OBLIGACIONES DE……:   % Participación % Participación La Merced. en caso de obtener la buena pro.12 - ....……… de............. Nombre....... Designamos al Sr...... Nombre.............. para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° ………………………....... del 2009 …………………………………………..De nuestra consideración... fijamos nuestro domicilio legal común en....... Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección............. de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado....

..ANEXO N. del 2009 …………………………………………………………….. y sus normas reglamentarias. La Merced. en los términos de la Ley Nº 28015..° 05 DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente. Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.......... Firma. Nombre/ Razón Social del postor . (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada es una pequeña / microempresa....……… de....13 - .Mediante el presente declaramos ante…………………………..

14 - ... UNIT... TOTAL SON: S/...ANEXO Nº 06 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC – MPCH Presente... NOTA: INDICAR LA MARCA y MODELOS DE LOS PRODUCTOS A OFERTAR ESTOS DEBEN SER DE CALIDAD.. La Merced. del 2009 ………………………………...M DESCRIPCION MARCA P..……… de....……………………………………………………………………………………………………. seguros. conforme a la legislación vigente. SE TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN PARA LA EVALUACIÓN El valor referencial incluye todos los tributos... A continuación.. Nombre / Razón social del postor ANEXO Nº 07 .…………………. transportes..De nuestra consideración. entrega de los materiales en almacén de obra así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar. Firma.. U.. inspecciones. hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: N° CANT..

con RUC Nº ……………...... para la ADQUISICIÒN …………………………………………………………………”......... -----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor .. declaro bajo juramento..... ……… de del 2009. domiciliado en ........15 - ..).. identificado con DNI Nº .DECLARACIÓN JURADA PLAZO DE ENTREGA DE BIENES Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH Presente.........El que suscribe……………..... La Merced................ (o representante legal de …………. que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 013-2009-AMC–MPCH....... ofrecer el siguiente plazo de entrega para los bienes ofertados: PLAZO DE ENTREGA: ……… ( ) días después de recepcionada la orden de compra correspondiente.