Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

ESCUELA SUPERIOR DE FORMACIÓN ARTÍSTICA PÚBLICA

"ERNESTO LÒPEZ
MINDREAU"
(D.S. Nº 013-86-ED / D.S. Nº 09-94-ED / D.S.Nº 017-2002-ED)
CHICLAYO

PLAN DE ACCIÓN

TUTORIAL

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 Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN

I. PRIORIDADES DE LA ACCIÓN TUTORIAL

II. ESTRUCTURA DEL PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL

2.1 OBJETIVOS GENERALES

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

III. ORGANIZACIÓN DE LAS TUTORIAS

IV. FUNCIONES OBLIGATORIAS DE FIGURAS UNIPERSONALES

V. PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DE TUTORES

VI. RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL

VII. INFORMACIÓN Y PROMOCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL

VIII. SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL

IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

X. EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL

XI. CALENDARIO ACADÉMICO

XII. ANEXOS
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INTRODUCCIÓN

.La acción tutorial tiene carácter de coordinación docente encargada de atender a las
dificultades de aprendizaje de los alumnos, de facilitar la integración de estos en el grupo-
aula y en la vida del estudiante para canalizar sus problemas e inquietudes, de encauzar su
proceso de evaluación, y de actuar; los tutores son mediadores entre profesores y alumnos.
La acción tutorial debe ser considerada como un proceso que debe reunir una serie de
características:
a) Ser continua y ofertarse al alumno a lo largo de los distintos ciclos de
estudios.
b) Implicar de manera coordinada a las distintas personas e instituciones
c) Intervienen en la educación: profesores, alumnos, familia y medio social.
d) Atender a las peculiares características de cada alumno.
e) Capacitar a los alumnos para su propia autoorientación y crear en ellos
de manera progresiva una actitud hacia la toma de decisiones
fundamentales y responsables sobre su futuro profesional.
La acción tutorial debe definirse como una labor cooperativa en la que intervienen los
docentes con diferentes grados de implicación.
No obstante, deberían tenerse en cuenta ciertas cualidades que debe poseer el Autor
Académico, y que podemos resumir en las siguientes:
• Facilidad para conocer y relacionarse con los alumnos, los padres de familia
y todo el personal que labora en la Institución.
• Capacidad para saber negociar y mediar en las diferentes situaciones y
conflictos que se plantean en la vida de estudiante.
• Conocer el currículo y nivel educativo de sus alumnos para ser capaz de
integrar los nuevos conocimientos y personalizarlos en cada uno de sus
alumnos.
Sobre la base de lo expuesto hasta el momento se puede apreciar claramente la necesidad
de que los estudiantes puedan contar con el acompañamiento de un tutor profesional que
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funja como orientador en el proceso de aprender, situación que desde el Área Académica
asume bajo el compromiso de diseñar un plan de trabajo que responda a la perspectiva
planteada, e involucre de forma integral a los docentes comprometidos con su quehacer
profesional.

I. PRIORIDADES DE LA ACCION TUTORIAL

Surgen varias prioridades urgentes que tratar, que se destacan ¿qué hacer para contrarrestar
el bajo rendimiento académico en alumnos? ¿Qué hacer para atacar los índices
desaprobación en asignaturas teóricas y prácticas?, así como el qué acciones implantar para
reducir los índices de deserción. Los mencionados cuestionamientos por lo tanto se han
convertido en prioridades urgentes mismos que se consideran son ejes direccionales para el
trabajo de los tutores Académicos.
Existe un alto porcentaje de alumnos que presentan áreas problemáticas similares, que se
pueden resumir en alumnos que carecen de hábitos de estudio y de lectura, muestran poco
interés por estudiar, presentan serios problemas al momento de redactar trabajos de
investigación, lo descrito se considera tiene que ver con aspectos didácticos y/o
pedagógicos; ya que también se han detectado otros aspectos que tienen que ver con el
desconocimiento en torno al perfil de egresado o de ambas carreras profesionales lo que se
refleja una desmotivación de la profesión, producto de la falta de información.

Dicho análisis nos lleva a reorganizar y plantear un Plan de Acción Tutorial que ayude a
resolver dichas prioridades.

II. ESTRUCTURA DEL PLAN DE ACCION TUTORIAL.

2.1 Los objetivos generales que se pretenden lograr son:

• Elevar la calidad del proceso educativo a través de la atención y ayuda

personalizada y/o grupal, atendiendo los problemas que influye en el desempeño
del estudiante, a fin de mejorar sus condiciones de aprendizaje y desarrollar
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hábitos y habilidades que contribuyan a la integridad de su formación

profesional y humana.

• Contribuir con ambientes educativos de confianza y establecer una

comunicación más estrecha entre docente/tutor y alumno/tutorado y directivos,
el cual permitirá tener un mayor conocimiento de los problemas y expectativas
de los alumnos, generando alternativas de atención que ayuden en su formación
integral.

• Promover capacidades académicas, personales y sociales que permitan al

estudiante, clarificar metas, valores y su desarrollo personal.

• Establecer pautas para la organización, coordinación y seguimiento de las

Actividades Institucionales.

2.2. Como Objetitos Específicos se plantean los siguientes:

 Orientar al alumno para que resuelva sus problemas académicos personales que
enfrente durante su proceso formativo, canalizando a instancias especializadas
para su atención.
 Promover en el estudiante el desarrollo de valores, actitudes, destrezas y
habilidades para fortalecer su autoestima y formación profesional.
 Fomentar en los estudiantes el desarrollo de capacidades de autoaprendizaje con
el propósito de mejorar su desempeño en su proceso formativo.
 Colaborar con jefaturas y coordinaciones para promocionar la información
oportuna que permita a los alumnos la toma de decisiones académicas, el uso
adecuado de los servicios y apoyos institucionales así como la realización de
trámites y procedimientos acordes a su situación académica.
 Impulsar y desarrollar la formación permanente de docentes – tutores.
 Fomentar la participación en actividades culturales.
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III. ORGANIZACIÓN DE LAS TUTORIAS

INTEGRANTES.

3.1 Directos

Las figuras las que se articula este Plan de Acción Tutorial son el Tutor y el tutorado.

3.2 Indirectos

Considerados el Personal Directivo y jerárquicos,

3.3 Sustento psicopedagógico

Para tener un panorama mas claro del entorno al significado de los elementos principales
que intervienen en el proceso de la tutoría académica se realiza una definición de los mismo
que tiene como argumento psicopedagógico el constructivismo debido a su coincidencia
con el planteamiento del modelo educativo, sin embargo el término constructivismo por su
complejidad ha sido definido por diferentes autores como es el caso de Featherson en 1977
quien dijo el término constructivismo, parece estar de moda. Casi siempre usado
livianamente sin una clara definición del término, y sin claras conexiones a una base
epistemológica.
De ahí la importancia de establecer una demarcación de lo que estamos entendiendo por
este concepto. La posición que se asume desde la dirección académica es el denominado
constructivismo psicológico. Que es una manera de entender como los individuos aprenden,
sugiriendo que ellos construyen activamente su propio conjunto de significados o
interpretaciones y que el conocimiento no es una mera copia del mundo externo, ni
tampoco se adquiere por la absorción pasiva o por la simple transferencia de una persona
(maestro) a otra(alumno).
El conocimiento se construye, no se adquiere. La piedra angular de este constructivismo es
la idea de que la mente esta activa durante la adquisición del conocimiento.
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La teoría de aprendizaje constructivista sugiere que la instrucción debe comenzar con el

conocimiento, actitudes e intereses de los alumnos y ser diseñada para proveer experiencias
que interesen a los alumnos para que puedan crear sus construcciones personales de
significados. El reto es trasformar una forma de concebir la educación donde la transmisión
del concepto, está por encima del uso del concepto, para atender o resolver problemas. Este
posicionamiento teórico, supone concepciones estructuradas de los distintos factores que
intervienen en el proceso de enseñanza – aprendizaje.
• Estudiante: Se le concibe como un ser activo parte de un momento histórico
especifico, que le determina una visión y una posición de y ante el mundo. En el
contexto educativo, asume que el aprendizaje implica un involucramiento conciente
y un esfuerzo físico y cognoscitivo. Es responsable en su aprendizaje, su escuela y
su persona. Tiene capacidades intelectuales y experienciales que lo posibilitan
resolver sus problemas. Es crítico y propositito en su realidad social.
• Profesor Tutor: Es un profesional de su disciplina que contribuye a la complejidad
en la formación a través de la labor docente. Dentro del aula, es una autoridad
intelectual que establece relaciones personales cordiales y afectivas de una manera
responsable con sus estudiantes para poder orientar, problematizar, estimular y
facilitar que sus alumnos procesen, asimilen y transfieren aprendizajes.
• Los contenidos se determinan y organizan en función de los aspectos que se
pretenda que el alumno aprenda.
• La metodología de la enseñanza se centra en promover la capacidad de
aprendizaje de los estudiantes, para que perfeccione las estrategias de adquisición
de cuerpos de conocimientos que le sean significativos y los aplique en la solución
de problemas propios y del entorno en donde se desenvuelva.
• La Evaluación se dirige a valorar actitudes y habilidades intelectuales que
promuevan una posición frente a la teoría y el empleo de los conceptos y no
solamente el manejo de la información; pone un especial énfasis en el proceso de
crecimiento intelectual personal de cada estudiante.
• Los Recursos Didácticos tiene como propósito estimular la reflexión crítica y el
análisis de los contenidos, alentar a los alumnos a reformular las ideas, conceptos y
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principios con sus propios términos, aplicándolos a su vida diaria y a la solución de

problemas.

3.4. Conceptualización de Tutor

El tutor es un docente con un alto sentido de la responsabilidad, que tiene como propósito
orientar y acompañar a los alumnos durante su proceso de formación, de manera individual
o grupal para estimular, mediante acciones completar sus potencialidades a partir del
conocimiento de sus necesidades académicas, inquietudes y aspiraciones profesionales.

3.5. La Tutoría

Si bien las características de la tutoría en el contexto de la duración han cambiado

significativamente en el curso de la historia, hay tres elementos persistentes que han
permitido su tránsito y permanencia a lo largo de los siglos la orientación, la comunicación
y la educabilidad cognoscitiva.
La orientación: Una de las principales atribuciones que se le ha dado a la figura del tutor es
la de orientador, en este sentido, la orientación adquiere características de ordenación de los
diversos elementos para la toma de decisiones de los estudiantes y la función del tutor es la
de propiciar un espacio en donde el estudiante se responsabilice ante esa toma de
decisiones.
La interpretación de la tutoría como orientadora es sin duda un acercamiento hacia la
responsabilidad, el estudiante debe asumir las decisiones que tomará y en la medida que la
asuma, podrá ir generando su propia libertad en un contexto que le ha dado seguridad sin
que la pida y libertades sin que las luche; es así que la lectura de tutor paternalista, que
resuelve los problemas de los estudiantes, no puede orientar. Bajo esta misma óptica
Mircea Eliade nos habla de la libertad que compromete, una libertad que nos lleva a
responsabilizarnos de nuestro propio proyecto.

3.6. La Comunicación
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Desde el punto de vista semiótico, la comunicación implica un programa narrativo, es decir,

es un fenómeno de sucesión de estados y cambios manifestados en el discurso y
responsables de la producción de los sentidos.
En este orden de ideas, el elemento central de la tutoría es la clasificación a partir de la
interacción comunicativa, de los recursos del estudiante para enfrentar las situaciones de
vida, asumiendo una posición frente al mundo que lo comprometa para con su proyecto de
vida.
De ahí que los griegos definían al tutor como el responsable de guiar la vida de sus
discípulos.
Así pues, la comunicación tutor- tutorado necesariamente asume la forma de cambio y
supone saberes previos de ambas partes, así como el repertorio interpretativo de la realidad,
en donde se asume que el tutor será el que propicie mediante la reflexión, la clarificación
del proyecto de vida.
La tutoría en este sentido se deberá atender como un dispositivo que modifica, enriquece o
crea nuevas estructuras de relación e interpretación de la realidad circundante del sujeto
tutorado, pero sobre todo, que genera las condiciones para la narración del proyecto
personal.
3.7. La relación Tutor – Estudiante
Es una relación con responsabilidad sujeto a sujeto, que involucra compromiso y trabajo de
ambas partes.
Están claras las implicaciones que esto conlleva, la organización de los contenidos
curriculares en solo una parte de un universo mucho mayor. El verdadero reto consiste en
lograr al cambio a niveles más sutiles, el del aula, el de la responsabilidad pedagógica, el de
la relación docente- estudiante, el del cuestionamiento cultural y el de la reflexión, entre
muchos otros.
El Plan Tutorial busca la formación integral de los estudiantes y el máximo
aprovechamiento de sus potenciales, la creación y recreación del conocimiento, la
adquisición de habilidades, destrezas y actitudes, y sobre todo, la construcción de un
esquema de valores sustentados en el ámbito académico pero que tengan extensión
significativa en lo personal y social para construir su propia opción personal.
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Hablar de la tutoría como un espacio de construcción de la opción profesional personal,

implica romper los esquemas automáticos de la educación formal y generar responsabilidad
personal y social en los estudiantes para su propio proyecto, tarea compleja que involucra la
corresponsabilidad de los profesores y de las instituciones absorbidas por una dinámica
utilitarista de la educación.
Un cambio educativo requiere de una lectura de lo real, de lo que está y no vemos, de los
que hemos asumido como normal por su presencia continua, de recuperar la capacidad de
asombro, en pocas palabras de propiciar una actitud filosófica, que en el sentir de Adolfo
Sánchez es “un modo de encararse racionalmente con la realidad y con las ideas, con el
mundo existente y con un mundo ideal o deseado, con lo que es y con lo que debe ser”.
La transformación real de las instituciones nos incluye a todos, el cambio no puede darse
como discurso, implica un involucramiento que afecte nuestra vida cotidiana y que se
exprese en el hacer nuestra vida cotidiana y que se exprese en el hacer docencia y tutorías,
un cambio de este nivel se da desde la colocación personal ante la cotidianeidad con la
disposición de interpretar el mundo y de responsabilizarse ante el.

IV. FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LAS FIGURAS

UNIPERSONALES.

4.1 Funciones del Coordinador de Tutores

• Elaborar el Plan de Acción Tutorial de la Institución tomando como base sus

necesidades.
• Promover y difundir permanentemente entre los alumnos y los docentes el Plan de
Acción Tutorial.
• Designar a los docentes que actuarán como Tutores.
• Definir y establecer estrategias y líneas generales de trabajo con los Tutores.
• Establecer los vínculos necesarios con las instancias y órganos de gestión
académica, para garantizar el buen funcionamiento de la tutoría.
• Proponer actividades que ayuden a mejorar el proceso formativo de los alumnos.
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• Evaluar el proceso tutorial de la institución (de la coordinación, del tutor y la del

tutorado).
• Coordinar acciones académicas y administrativas para el buen funcionamiento de la
tutoría.
• Apoyar a los tutores en sus actividades.
• Mantener un vínculo permanente con la coordinación institucional

4.2 Perfil del Tutor Académico

• Mostrar coherencia entre lo que piensa, dice y hace.
• Proporcionar experiencias que no infundan ansiedad, temor o inseguridad.
• Comprometer a los alumnos y hacerlos partícipes en el establecimiento y logro de
objetivos, haciéndoles de esta manera más responsables.
• Procurar una enseñanza experimental y participativa, encauzada a desarrollar en los
alumnos el sentimiento de ser agentes de su aprendizaje.
• Hacer juicios positivos, evitar los negativos y comparaciones, resaltando los logros.
• Crear un clima de calor y apoyo en el que se sientan libres para expresarse.
• Enseñarles a expresarse, a fijarse metas razonables, a autoevaluarse de forma
realista, a ser capaces de valorar y elogiar a los otros, y a estar satisfechos consigo
mismo.

4.3 Funciones del Tutor Académico.

• Establecer fechas y horarios, de reunión individual con sus tutorados. El horario de

las reuniones grupales, se llevarán a cabo en los horarios establecidos por los
Tutores, en cada ciclo y turno.
• Informar y apoyar al estudiante en la comprensión de temas programados,
conformación de su perfil de egresado o profesional, orientado en las necesidades
académicas que presente durante su trayectoria.
• Orientar al alumno en sus trabajos académicos, de tesis, ejecución instrumental y
prácticas profesionales.
• Orientar al alumno en las evaluaciones de recuperación.
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• Canalizar al alumno a los distintos servicios e instancias de la Institución y darle

seguimiento.
• Fomentar en el alumno el desarrollo de habilidades de estudio y potenciar su
fortaleza según sus características individuales.
• Orientar al alumno en información académico-administrativa.
• Crear un ambiente de confianza con el alumno para que le permita manifestar sus
necesidades y de ser necesario, canalizar a la instancia correspondiente Diseñar,
desarrollar, evaluar su plan de acción con los alumnos. Fomentar el uso racional de
todos los recursos y servicios que ofrece la Institución, para la formación integral
del educando.
• Conocer el proceso de formación integral y rendimiento académico del tutorado.

4.4. Obligaciones de los tutorados.

• Cumplir con el programa de trabajo acordado con el tutor.

• Asistir a las sesiones a la hora y fecha establecidas con el tutor.
• Participar en los procesos de evaluación del tutor y de su propia autoevaluación.
• Observar una relación de respeto hacia el tutor y el programa de tutoría académica.

4.5. Obligaciones de los tutores.

• Conocer la organización, funciones generales y servicios que brinda la ESCUELA

SUPERIOR DE FORMACIÓN ARTÍSTICA PÚBLICA “ERNESTO LOPEZ
MINDREAU”.
• Presentar el informe correspondiente al coordinador de tutores del Programa
• Asistir a las reuniones convocadas por el coordinador Institucional de Tutoría y/o de
acuerdo a fechas establecidas.
• Contribuir al proceso de consolidación y evaluación del Programa de Tutoría
Académica.
• Al tutor que no cumpla eficientemente con su responsabilidad como lo establecen
los presentes lineamientos, en relación a sus funciones como tales y con la cantidad
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de estudiantes que se le asignen para tutorarlos académicamente, el siguiente

semestre no se le asignarán alumnos.

4.6. Sanciones

4.61. De los alumnos

• Al estudiante que no cumpla su responsabilidad en el proceso de Tutoría Académica

como lo marcan los presentes lineamientos y como lo establece el Reglamento no
se le atenderá en el Programa de Tutoría Académica.
• En caso de existir faltas graves, se informará a Dirección General y a las instancias
correspondientes para su seguimiento.

4.6.2. De los tutores

• Los casos donde se detecte que el tutor o Asesor este abusando de su papel como
apoyo académico, y se está aprovechando de la figura y confianza que le está
proporcionando el alumno, la sanción será considerada por la Coordinación
Institucional de Tutoría como Falta Grave y la determinación será inapelable.
• El no cumplir con las obligaciones previstas en los presentes lineamentos la
coordinación podrá dar de baja del programa Institucional de Tutoría Académica, al
docente en cuestión y la resolución será inapelable. Si la falta es grave se remitirá
un informe a las instancias correspondientes para su seguimiento.

V. PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DE TUTORES

Cualquier formador/a de la institución puede solicitar la participación en el Plan de

Tutoría. No obstante, se considerará que para garantizar un adecuado desarrollo del plan se
deberá tener en cuenta los siguientes requisitos.
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1.- Tener una actitud favorable hacia el desempeño de la función tutorial.

2.- Tener dentro de su jornada laboral, el horario establecido para la tutoría.
3.- Además todo docente, debe poseer algunas habilidades básicas para el desempeño de la
función tutorial como técnicas de trabajo intelectual, técnicas de trabajo en grupos,
entrevistas, habilidades sociales, técnicas de comunicación o habilidades para el empleo.

El procedimiento que se seguirá para la designación de los profesores tutores Será el

siguiente:
a) Se convocará a una reunión de trabajo, en la que se invitará a participar a los docentes en
el programa de tutorías, designándose como Tutor de Grupo a aquellos Docentes
interesados y voluntarios y a los demás profesores se les designará un número de alumnos,
para que realicen la Tutoría en forma individual.
b) En dicha reunión se dará a conocer el Programa de Acción Tutorial Académica y se
indicará el horario de tutoría de cada grupo, con el fin de cada tutor trabaje con el aula
asignada, en función a su disponibilidad horaria.
c) La designación de un número de alumnos a Docentes, se hará en función a su
disponibilidad horaria, y la atención será en forma individualizada, de acuerdo a la
problemática del alumno.
Al implementarse el Plan de Acción Tutorial, la frecuencia de atención grupal a Los
estudiantes serán de tres sesiones mínimas por mes, y la atención Individualizada será de
acuerdo a la problemática identificada por el tutor y las veces que se considere necesario.
La tutoría se realizará en la misma aula del grupo de acuerdo con el horario Establecido
para su efecto.
El tutor designado podrá desempeñar las funciones que el proceso de la tutoría le exige
empleando diversas técnicas e instrumentos para conocer y comprender las características
de los alumno, su desempeño a lo largo del proceso, y sus resultados en la Institución
Educativa.
Entre las técnicas más utilizadas y de las cuales podrá hacer uso en la Acción Tutorial se
encuentran el cuestionario y la entrevista, la observación individual y grupal, y las sesiones
individuales o colectivas de trabajo.
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d) Se elaborará un listado con el nombre de los tutores distribuidos por grupos y se

comunicará a Dirección General.
e) El Tutor será nombrado por la Coordinación de Tutoría Académica y se le dará un
reconocimiento oficial a través de una Resolución Directoral.

• Tutoría individual:
Acorde a lo manifestado por los docentes designados como tutores Académicos, es
necesario el continuar trabajando la atención personalizada. En esta modalidad tutor y
tutorado definen un programa de actividades, Referentes a las temáticas de interés para los
estudiantes identificados como Casos particulares para llevar la tutoría individualizada en el
grupo.

• Tutoría grupal:
Se pretende establecer la tutoría como su nombre lo indica a un grupo de Estudiantes de un
determinado ciclo y turno, dos vertientes, cuyo propósito fundamental será detectar las
problemáticas que requieran atención personalizada, y por otro lado, deberá programar en
forma grupal una serie de actividades enfocadas al desarrollo de habilidades intelectuales,
de capacitación, y las que de manera coordinada se determinen por las partes involucradas.

VI. INFORMACIÓN Y PROMOCIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

TUTORIAL.

El Plan de Acción Tutorial Institucional se dará a conocer mediante una difusión interna y
externa por distintos canales de comunicación, a través de:
• Presentación del Plan de Acción Tutorial a los Directivos, Jefes y Coordinadores.
• Presentación del Plan de Acción Tutorial a los Docentes-Tutores
• Sesión informativa para Alumnos Delegados
• Tríptico informativo de la Tutoría.
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• Boletín por parte de los Respectivos profesores Tutores encargados durante el

Semestre el Académico.
• Información sobre la marcha y desarrollo del Plan de Acción Tutorial
• Reuniones de trabajo que se den durante el Semestre Académico
• Difusión a través de Internet, vía página Web de la Institución en la cual se pueda
consultar todo lo referente a la tutoría Académica, como por ejemplo:
o El Plan de Acción Tutorial.
o Actas de las reuniones convocadas con motivo de la tutoría.
o Las Instancias que ofrecen sus servicios con el fin de apoyar la formación
integral del estudiante.

VII. SEGUIMIENTO DEL PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL.

Con el fin de que los tutores desempeñen sus funciones adecuadamente, Deberán contar
con diversos apoyos para desarrollar las tutorías. Para ello, se requiere:

7.1. Apoyos para el seguimiento y desempeño de la tutoría académica.

• Una relación de los alumnos asignados.
• Información básica del plan de estudios: unidades de aprendizaje, créditos, servicio
social, prácticas profesionales, opciones de titulación, etc.
• Información del Calendario Académico con los temas programados durante el
semestre.
• A la vez, se entregarán a los tutores formatos institucionales para:
a) Registrar su Plan de Acción Tutorial Grupal (Formato 1).
b) Registrar su Plan de Acción Tutorial Individual (Formato 2).
c) Registrar el control y seguimiento mensual de tutorías individuales (Formato 3).
d) Registrar el control y seguimiento mensual de tutorías grupales (Formato 4).
e) Registrar la programación mensual de las tutorías individuales (Formato 5).
f) Registrar la información general del tutorado (Formato 6).
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e) Solicitar cambio de Tutor (Formato 7).

El Plan de Acción Tutorial se valorará a través de distintos procedimientos:

7.2 Reuniones de seguimiento. Se diseñarán instrumentos y se planificarán

procedimientos para hacer una valoración y seguimiento de la puesta en práctica del Plan.
Se deben realizar al menos cuatro reuniones:

VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES PERIODO
1. Reconocimiento oficial de Tutores, Delegados y Subdelegados de
Aula, a través de una R. D. Abril

2. Reunión para la presentación del Plan de Acción Tutorial Académica

a la plana docente de Tutores de la Escuela Superior de Formación Mayo
Artística Pública “Ernesto López Mindreau” – Chiclayo
3. Reuniones continuas con tutores Académicos para valorar el Junio
desarrollo del Plan Acción Tutorial comentar incidencias y situación
de cada curso, detectar necesidades, entre otras.
4. Reuniones continuas con tutores Académicos para valorar el Abril /
desarrollo del Plan Acción Tutorial comentar incidencias y situación Diciembre
de cada curso, detectar necesidades, entre otras.
5. Realizar un seguimiento del Plan de Acción Tutorial y atender las Abril /
posibles demandas de los actores que figuran en el Plan Diciembre

6. Final de curso: valoración y retroalimentación del Plan de Acción Diciembre

Tutorial de la Institución y toma decisiones de cara al futuro.
 Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

8.1. Informe de los Tutores Académicos a partir del Diario –actividades realizadas - del
tutor y valoración del desarrollo del programa.

8.2. Informe del coordinador de tutores a partir de los informes presentados, se tomará
las decisiones que se estimen oportunas en relación a la certificación y acreditación del
trabajo realizado por los distintos tutores.

IX. EVALUACIÓN DEL PLAN DE ACCION TUTORIAL

La evaluación se entiende como la obtención de juicios de valor. La evaluación del plan de

acción tutorial, requiere de metodologías e instrumentos que permitan determinar la
eficacia del mismo.
Dado que la tutoría supone una interacción muy estrecha entre los actores (Tutor y
Alumno), la opinión de los alumnos sobre la misma alcanza un gran valor. Para evaluar la
actividad tutorial se requieren indicadores Propios, diferentes a los utilizados a evaluar la
docencia frente a grupo. La Empatía y el respeto por el individuo, la capacidad para la
acción tutorial, el Conocimiento de la normatividad institucional, la disposición a atender a
los Tutorados y la orientación acertada a los alumnos, son las principales Dimensiones a
través de las cuales se puede evaluar el desempeño de los Tutores. Se recomienda llevar a
cabo esta evaluación periódicamente, por Ejemplo, una vez al año, manteniendo la
confidencialidad respecto del nombre de los alumnos que evalúan al tutor. Los resultados
deben ser comunicados a Los tutores para fomentar la reflexión y la mejora de esta
actividad.
Las dificultades que enfrentan los tutores para llevar a cabo las actividades tutórales deben
ser atendidas por la instancia encargada de la coordinación del plan de acción para que éste
funcione en forma adecuada.
Así mismo el tutor debe reflexionar sobre su desempeño como tutor Es necesario llevar a
cabo una evaluación del desempeño del tutorado
La funcionalidad de la Coordinación también debe ser objeto de evaluación Para así asumir
el compromiso de avanzar hasta lograr un plan incluyente cuyo impacto fortalecerá la
formación integral de los alumnos y el quehacer académico.
 Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

CALENDARIO ACADÉMICO 2010

Nº TEMAS/CONTENIDOS VALORES MESES

1. Presentación de Tutores
Académicos. Respeto
1 2. Elección de Delegados y Responsabilidad Abril
Subdelegados, reconocimiento
oficial de los mismos.
1. Presentación del Plan de
de Acción Tutorial. Eficiencia
2 2. Diagnóstico situacional Ética
3. Actividad: “Día de la Madre” Mayo

1. Perfil del Egresado. Responsabilidad

3 2. Actividad: “Día del Padre.” Calidad Junio

1. Plan de Estudio en ambas

carreras profesionales. Ética Julio
4 2. Actividad: “Cachimbo 2009” Excelencia
1. Proyecto de examen de grado Servicio Agosto
5 en ambas carreras Calidad
profesionales.
1. Proceso de graduación.
6 2. Actividad: “Día de la Eficiencia
Juventud”. Calidad Septiembre
1. Proceso de Titulación: trámite
documentario. Justicia
7 2. Actividad: “Aniversario Equidad
Institucional” Octubre
1. Reglamento Interno
8 2. Actividad: “Día del Músico” Integridad
Eficiencia Noviembre
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1. Taller de Autoestima.
3. Actividad: “Celebración de la Calidad Diciembre
9 Navidad” Integridad

ANEXOS
 Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

ANEXO 1
Escuela Superior de Formación
Artística Pública
“Ernesto López
Mindreau”
COORDINACIÓN DE TUTORIA ACADÉMICA

PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL GRUPAL

DATOS GENERALES
Carrera Profesional:
Coordinador de Tutores:
Tutor:
Ciclo: Turno: Nº de
Alumnos:
PROSPECTIVA DE TRABAJO/AREAS A REFORZAR O POTENCIAR

OBJETIVOS
 Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

ACCIONES

CALENDARIZACIÓN Y LUGAR

EVALUACIÓN

ANEXO 2
Escuela Superior de Formación Artística
Pública
“Ernesto López
Mindreau”
COORDINACIÓN DE TUTORIA ACADÉMICA

PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL INDIVIDUAL

DATOS GENERALES
Carrera Profesional:
Coordinador de Tutores:
Tutor:
Nombre del Tutorado:
Ciclo/Turno:
PROSPECTIVA DE TRABAJO/AREAS A REFORZAR O POTENCIAR
 Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

OBJETIVOS

ACCIONES

CALENDARIZACIÓN Y LUGAR

EVALUACIÓN

ANEXO 3

FORMATO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO MENSUAL DE

TUTORÍAS INDIVIDUALES
MES:__________________
CARRERA:__________________
CICLO/TURNO:__________________
FECHA:______________HORA DE INICIO:_______________HORA DE
SALIDA:_____________
NOMBRE DEL ALUMNO:
___________________________________________________________
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Descripción de los temas:

Compromisos y Acuerdos:

Tutor Alumno

_________________________
______________________________

ANEXO 4

FORMATO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO MENSUAL DE

TUTORÍAS GRUPALES
MES: __________________
CARRERA: __________________
CICLO/TURNO: __________________
FECHA: ______________HORA DE INICIO: _______________HORA DE
SALIDA:_____________
 Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

ASISTENTES: __________________ TEMA:

_________________________________Nº ________

Descripción de los temas:

Compromisos y Acuerdos:

Tutor Delegado de Aula

_________________________
______________________________

ANEXO 5

FORMATO DE PROGRAMACIÓN MENSUAL DE

TUTORÍAS INDIVIDUALES
MES: __________________________
CARRERA: __________________________
 Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

CICLO/TURNO: __________________________

N Nombre del Alumno Fecha de Programación

º
1

Atentamente

____________________________________
TUTOR

Asunto: Cambio de Tutor

COORDINACIÓN DE TUTORIA ACADÉMICA

PRESENTE
 Plan de Acción Tutorial Académica - 2010

Por medio del presente me permito informarle que el (la) alumno

(a)_________________________
Con matricula _____________________________de la Carrera Profesional
de_________________
solicita cambio de Tutor por los motivos siguientes:

Incompatibilidad de Horarios

Incompatibilidad de Caracteres

Otros:

___________________________________________________________
___________________________________________________________

A su vez le informo el nombre del nuevo Tutor:

_________________________________________________________________________
_______

Sin otro particular quedo de Ud.

Acepto ser tutor

_________________________________
Nombre y Firma del Tutor