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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE COATEPEQUE


FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN CONSTANTE EN


EL RECURSO HUMANO DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS
PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA
EMPRESA DE MODA Y GLAMOUR “MUNDO OLLINANIE”

GLADYS STEPHANIE MORALES SANTA CRUZ

COATEPEQUE, JUNIO DE 2021


UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE COATEPEQUE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
ASESOR: LICDA. SILVIA QUIROA

PRIMER CICLO

Solamente el autor es el responsable


de los conceptos expresados en el siguiente trabajo
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 1

CAPÍTULO I ........................................................................................................................ 2

MARCO CONCEPTUAL .................................................................................................... 2

1.1. ANTECEDENTES ............................................................................................. 2

1.2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 3

1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................... 4

1.4. PREGUNTA ....................................................................................................... 4

1.5. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................ 5

1.5.1. ALCANCES .................................................................................................... 5

1.5.2. LÍMITES ......................................................................................................... 5

1.5.2.1. ÁMBITO GEOGRÁFICO ........................................................................ 5

1.5.2.2. ÁMBITO INSTITUCIONAL ................................................................... 5

1.5.2.3. ÁMBITO PERSONAL ............................................................................. 5

1.5.2.4. ÁMBITO TEMPORAL ............................................................................ 5

1.5.2.5. ÁMBITO TEMÁTICO ............................................................................. 6

CAPÍTULO II ...................................................................................................................... 7

MARCO TEÓRICO ............................................................................................................. 7

2.1. RECURSO HUMANO ............................................................................................. 7

2.1.1. DEFINICIÓN .................................................................................................... 7


2.1.2. ELEMENTOS DEL RECURSO HUMANO ..................................................... 8

2.2. ¿QUÉ ES CAPACITACIÓN? .................................................................................. 9

2.2.1. DEFINICIÓN ..................................................................................................... 9

2.3. PERFIL DE TRABAJO Y RECLUTAMIENTO ................................................... 10

2.3.1 REGLAS Y TÉCNICAS DE LA INTEGRACIÓN DE PERSONAS .............. 11

2.4. PROCESO DE CAPACITACIÓN Y SUS ETAPAS PRINCIPALES ................... 12

2.4.1. PROCESO DE CAPACITACIÓN .................................................................. 12

2.5. DIAGNÓSTICO DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN ..................... 13

2.6. TÉCNICAS DE CAPACITACIÓN ....................................................................... 14

2.7. DISEÑO DE PLAN DE CAPITALIZACIÓN ........................................................ 14

2.8. COSTOS DE LA CAPACITACIÓN ...................................................................... 15

CAPÍTULO III ................................................................................................................... 16

MARCO METODOLÓGICO ............................................................................................ 16

3.1. OBJETIVO GENERAL .......................................................................................... 16

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................. 16

3.3. HIPÓTESIS ............................................................................................................. 16

3.4. VARIABLES .......................................................................................................... 16

3.4.1. VARIABLE INDEPENDIENTE ..................................................................... 16

3.4.2. VARIABLE DEPENDIENTE ......................................................................... 16

3.5. DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE LAS VARIABLES ........................................ 17


3.6. TÉCNICAS ............................................................................................................. 17

INSTRUMENTO ........................................................................................................... 17

3.7. MEDIOS.................................................................................................................. 17

3.8. METODOLOGÍA ................................................................................................... 18

3.9. UNIDAD DE ANÁLISIS ................................................................................. 18

3.10. ESTADÍSTICA ..................................................................................................... 19

3.10.1. ESTADÍSTICA INFERENCIAL ................................................................... 19

3.10.2. ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA ................................................................... 19

3.11. POBLACIÓN ........................................................................................................ 19

3.12. MUESTRA ............................................................................................................ 19

3.13. CRONOGRAMA .................................................................................................. 19

CAPÍTULO IV ................................................................................................................... 20

4.1. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS ....................................... 20

4.2. DISCUSIÓN DE RESULTADOS .......................................................................... 30

4.3. CONCLUSIONES .................................................................................................. 31

4.4. RECOMENDACIONES ......................................................................................... 32

4.5. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 33

Bibliografía......................................................................................................................... 33

CAPÍTULO V .................................................................................................................... 34

MARCO ADMINISTRATIVO.......................................................................................... 34
5.1. PROPUESTA .......................................................................................................... 34

5.1.1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 34

5.1.2. JUSTIFICACIÓN............................................................................................. 35

5.1.3. OBJETIVO GENERAL ................................................................................... 35

5.1.4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................... 35

5.2. CURSOS DE ACCIÓN ........................................................................................... 36

5.2.1 OBJETIVOS DE LOS CURSOS DE ACCIÓN ............................................... 36

OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 36

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................... 36

5.2.2. JUSTIFICACIÓN............................................................................................. 36

5.2.3. ACTIVIDADES ............................................................................................... 37

5.2.4. RECURSOS ..................................................................................................... 39

5.2.5. CRONOGRAMA ............................................................................................. 40

5.2.6. EVALUACIÓN ................................................................................................ 40


INTRODUCCIÓN

Actualmente la capacitación es de gran importancia dentro del ámbito laboral, está

constantemente en cambio las necesidades del mundo que requiere productos, servicios, educación

o entretenimiento de alta calidad. La Capacitación es famosa como la actividad por medio de la

cual las empresas brindan los conocimientos específicos, ayudan a desarrollar habilidades y

actitudes que existe en cada subordinado para el mejor desempeño en su puesto.

Aunque la organización ponga mucha atención en el proceso de reclutamiento, esto

involucra que se contrate solo a personas que posean títulos universitarios, técnicos o estudios de

alguna índole, sin embargo, frecuentemente la formación que estas personas reciben es de aspecto

bastante general y para desarrollar todo su potencial dentro del cargo que se les asigne y brinden el

resultado que la empresa exige, se necesita que se brinde capacitación específica para sus

ocupaciones laborales.

El departamento de ventas de la empresa de Moda y Glamour “Mundo Ollinanie”, tiene la

tarea de generar negocios, estando en contacto permanente con sus clientes y trasladar la

información al personal de la empresa para producir lo que el cliente necesita. Para desempeñar su

trabajo los asesores de ventas deben de poseer una amplia gama de conocimientos técnicos y

humanos.

Es por ello, que, si la gerencia de una organización quiere ser la mejor, tiene que invertir

para darle a su personal capacitación constante y debería estar consciente que la capacitación no es

un gasto, sino, una inversión que le dejara posteriormente obtener beneficios que se traducirán en

mayor productividad y más eficiencia de todos los recursos.


CAPÍTULO I

MARCO CONCEPTUAL
1.1. ANTECEDENTES

Según (Chiavenato, 2007) “La Capacitación es el proceso educativo de corto plazo,

aplicado de manera sistemática y organizada, por medio del cual las personas adquieren

conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de objetivos definidos”.

(Chiavenato, Idalberto, 2009) “La capacitación constituye el núcleo de un esfuerzo

continuo, diseñado para mejorar las competencias de las personas y, en consecuencia, el desempeño

de la organización. Se trata de uno de los procesos más importantes de la administración de los

recursos humanos”.

(Mondy, R & Noe, 2005) Señalan que es, “una función importante de la administración de

recursos humanos, que consiste no solo en capacitación y desarrollo, sino también en actividades

de planeación y desarrollo de carreras individuales y evaluación del desempeño. Afirman, además,

que la capacitación y desarrollo son el centro de un esfuerzo continuo diseñado para mejorar las

capacidades de los empleados y el desempeño organizacional”.

También (Louart Pierre, 1994) con otras palabras pero siempre haciendo énfasis en los

procesos de capacitación, señala que “un sistema de formación es necesariamente complejo. Tiene

que conciliar objetivos generales, necesidades propias de cada departamento y demandas

individuales”. Lo que Louart propone es que, en toda organización, el personal debe ser capacitado

de acuerdo con sus necesidades, y que para tal fin se debe tener claro cuáles son los objetivos

organizacionales; porque estos permiten responder a los contenidos que han de tener los programas

de capacitación.
1.2. JUSTIFICACIÓN

La capacitación del personal es un proceso educacional, aplicado de forma estructurada y

sistemática para que desarrollen y adquieran conocimientos y capacidades concretas relativas al

trabajo. El departamento de ventas de la empresa de Moda y Glamour “Mundo Ollinanie”, es

importante la implementación de capacitaciones para que los asesores de venta tengan

conocimiento del producto (ofertas, precios, lanzamiento de temporada, disponibilidad, marca del

producto, forma de pago y entrega). Como también forjar en la utilización de un léxico adecuado

que deberá de utilizar con sus clientes, estrategias para agradar, actitudes y técnicas de un vendedor,

la imagen que debe de brindar dentro del horario laboral, ¿Cómo analizar a un cliente?, para saber

que producto ofrecer (Artículo por el cual se interesa, condiciones de compra, fecha de posible

compra, observaciones, cliente constante o eventual). Incrementar la productividad, produce la

satisfacción que se ha realizado un excelente servicio de manera eficiente y eficaz.

Al generar los programas de capacitación, genera la satisfacción del cliente y esto conlleva

a la recompra o reutilización del servicio que la empresa brinda, así como también la publicidad

positiva la cual amplía la probabilidad de captar nuevos consumidores, bienes y servicios para una

lograr una ampliación geográfica.


1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las personas poseen una impresionante capacidad para aprender y realizarse en el área que

se les indique, por ello la capacitación se vuelve el proceso que ayudará al crecimiento del personal,

brindando información elemental para que aprendan nuevas actitudes, solución de conflictos, toma

de decisiones en beneficio positivo, ideas y conceptos para modificar sus hábitos y

comportamientos. La aplicación de Capacitaciones evita que el trabajo realizado requiera

demasiada supervisión que conlleva a pérdida de tiempo, reduce accidentes y pérdida de trabajo,

aumenta la motivación, dedicación y encamina hacia el crecimiento, sino se opta por la

implementación de estos procesos de capitalización en una organización, como es el caso de la

empresa “Mundo Ollinanie”, del Municipio de Coatepeque, del Departamento de Quetzaltenango,

se creará incapacidad al completar las actividades y asignaciones fallando al cumplimiento de las

directrices que señala la empresa.

De esta problemática surge la siguiente interrogante:

1.4. PREGUNTA

¿Qué cambios y beneficios surgirán con la implementación de capacitaciones constantes en

el recurso humano, enseñando con valores y actitudes positivas a los empleados del departamento

de ventas de la Empresa Mundo Ollinanie, del Municipio de Coatepeque, departamento de

Quetzaltenango?
1.5. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

1.5.1. ALCANCES

La presente investigación abarca únicamente el departamento de ventas de la Empresa

“Mundo Ollinanie”, que se ubica en el municipio de Coatepeque, departamento de Quetzaltenango.

No se tomará en cuenta otro municipio porque si no la investigación se haría muy extensa.

1.5.2. LÍMITES

1.5.2.1. ÁMBITO GEOGRÁFICO

2da. Calle 6-43 zona 01, Barrio la Esperanza, “Mundo Ollinanie”, en el municipio de

Coatepeque, departamento de Quetzaltenango.

1.5.2.2. ÁMBITO INSTITUCIONAL

Empresa De Moda y Glamour “Mundo Ollinanie” de Coatepeque.

1.5.2.3. ÁMBITO PERSONAL

● Gerente de ventas

● Asesor de ventas

● Recepcionista

● Cobrador

1.5.2.4. ÁMBITO TEMPORAL

La investigación abarca del mes de abril al mes de junio 2021.


1.5.2.5. ÁMBITO TEMÁTICO

● Capital Humano

● ¿Qué es capacitación?

● Perfil de trabajo y reclutamiento

● Proceso de Capacitación y sus etapas principales.

● Describir cómo se diagnostican las necesidades de la capacitación.

● Técnicas de capacitación.

● Diseño de plan e inventario para la implementación de capitalización.


CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO
2.1. RECURSO HUMANO

2.1.1. DEFINICIÓN

Recurso humano es el valor económico o de producción procedentes de la formación y

experiencia de los trabajadores, hace referencia al conjunto de habilidades, actitudes, experiencias

y conocimientos de cada empleado. 1

(Boiser, Sergio, 2005), se refiere al recurso humano como “stock de conocimientos y

habilidades que poseen los individuos y su capacidad para aplicarlos a los sistemas productivos”.

Este mismo autor, desde la perspectiva de lo que denomina, el desarrollo endógeno o capacidad

de las Regiones, o de un territorio determinado para modelar su futuro desde adentro, agrega otros

capitales que son importantes de consignar, por la influencia que ejercen sobre el Capital Humano.

Así, Boiser propone considerar el:

● Capital cognitivo: compuesto por el stock de conocimientos que una comunidad territorial,

y no el individuo, tiene de sí misma, de su historia y de su entorno.

● Capital simbólico: corresponde al poder de hacer cosas a través de la palabra, recurriendo

al poder activo y generativo del lenguaje.

● Capital cultural: representa el stock de tradiciones, mitos, lenguajes, creencias.

1
Boiser, Sergio, Capital humano, 2005 por la Editora: Education Policy Analysis Archives/Archivos
Analíticos de Políticas Educativas, Arizona, Estados Unidos. Página consulta 4 Disponible en:
https://www.redalyc.org/pdf/2750/275020513035.pdf
2.1.2. ELEMENTOS DEL RECURSO HUMANO

(Prusak & Davenport, 1998) Definen al recurso humano como “Una mezcla fluida de

experiencia estructurada, valores, información contextual e internalización experta que

proporciona un marco para la evaluación e incorporación de nuevas experiencias e información”.

Davenport define al capital humano en tres elementos: Capacidad, comportamiento y esfuerzo.

Señalando los siguientes subcomponentes2:

● La capacidad se divide en: Conocimiento, habilidad y talento.

● Conocimiento se representa como el contexto intelectual dentro del cual

interactúa la persona.

● Habilidad como la familiaridad con los medios y métodos para realizar una

determinada tarea. Abarca desde las habilidades físicas hasta un aprendizaje

especializado.

● Talento como la facultad innata para realizar una actividad específica.

● El comportamiento es la forma de manifestar la conducta de los valores éticos,

creencias y relaciones ante el mundo.

● El esfuerzo es la aplicación consciente de los recursos mentales y físicos a un

concreto, promueve tanto la habilidad como el conocimiento y el talento.

2
Castillo, Rita del Carmen, Desarrollo del capital humano en las organizaciones, 2012 por la Editora: RED
TERCER MILENIO S.C Tlalnepantla, México. Página consultada 13. Disponible en:
http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Desarrollo_del_capital_humano_en_las_org
.pdf
2.2. ¿QUÉ ES CAPACITACIÓN?

2.2.1. DEFINICIÓN

La capacitación es una herramienta fundamental para la administración de recursos

humanos, que ofrece la posibilidad de mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa, permitiendo

a su vez que la misma se adapte a las nuevas circunstancias que se presentan tanto dentro como

fuera de la organización. 3

(Silieco Aguila, Alfonso, 2004) “La capacitación consiste en una actividad planeada y

basada en necesidades reales de una empresa u organización y orientada hacia un cambio en los

conocimientos, habilidades y actitudes del colaborador”.4

De lo anterior, se puede definir que la capacitación es el medio utilizado para que se logren

plenamente los objetivos propuestos, es necesario que sea acompañado debidamente de una

persona encargada que adiestre, capacite y lleve el desarrollo de este proceso para que desempeñe

bien sus funciones y metas establecidas.

3
Publicado por Macias, Catalina, Capacitación y desarrollo personal el 30 de marzo del 2016
Disponible en: https://www.utel.edu.mx/blog/dia-a-dia/retos-profesionales/capacitacion-y-desarrollo-personal/

4
Silíceo Aguilar, Alfonso Capacitación y Desarrollo de personal 4ta. Edición, 2004. Editorial Limusa, Páginas
consultadas 23 y 24.
Disponible en: https://books.google.es/books?id=CJhlsrSuIMUC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false
Se puede decir, que el avance del ser humano en sus diferentes manifestaciones exige una

actualización cotidiana de conocimientos. A continuación, en la figura 2.2.1 se puede observar dos

tipos de situaciones que se dan en la empresa:

A)
B)

Figura 2.2.1 Importancia de capitalización

Fuente: Capacitación y Desarrollo de personal; Cuarta Edición, Silíceo Aguilar, Alfonso.

La gráfica (A) señala que el personal de una empresa puede llegar a un grado óptimo de

desempeño y moral por la falta de conocimientos y mala administración.

La gráfica (B) demuestra que a través de un plan de capacitación permanente en la empresa

el personal irá en dirección ascendente, por lo tanto, la productividad irá de la misma manera de la

integración de la organización y capitalización.

2.3. PERFIL DE TRABAJO Y RECLUTAMIENTO

La integración del personal es el proceso mediante el cual las empresas resuelven sus necesidades

de recursos humanos. Esto se hace al identificar las necesidades de fuerza de trabajo, ubicar talentos

disponibles y reclutar, seleccionar, colocar, promover, evaluar, planear las carreras profesionales,

compensar y capacitar, o desarrollar de otra forma a los candidatos y ocupantes.5

5
Harold Koontz & Heinz Weihrich,, Mark Cannice, Administración, Una perspectiva Global y Empresarial
14 Edición, McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES S.A. DE C.V. Página consultada 284.
2.3.1 REGLAS Y TÉCNICAS DE LA INTEGRACIÓN DE PERSONAS

Los requisitos esenciales para la selección de personal son: Reclutamiento, Selección,

6
Inducción y Desarrollo.

1. El reclutamiento supone atraer candidatos para cubrir los puestos en la estructura de

la organización.

2. Selección los medios utilizados para seleccionar personal y el orden en que se

emplean son los siguientes:

A) Hoja de solicitud de empleo


B) La entrevista
C) Pruebas psicométricas
D) Encuesta
E) Examen medico

3. Inducción o introducción, para inducir u orientar al personal, el administrador debe

de preparar un manual de organización, normas y procedimientos de la empresa y

una lista de orientación.

Este paso requiere de dos partes:

A) Introducción general de la empresa.

B) Explicación del puesto, departamento, responsabilidades y recursos.

Desarrollo, consiste en el desarrollo de las aptitudes y capacidades que posea el empleado, para

adaptarlo a lo que el puesto va a requerir de él.

6
Rodas, Gladys & Rodas, Iris; Administración de empresas, octava edición 2020, Editora Zantmaró ediciones, S.A.
Guatemala, Paginas consultadas 71 y 72.
2.4. PROCESO DE CAPACITACIÓN Y SUS ETAPAS PRINCIPALES7

2.4.1. PROCESO DE CAPACITACIÓN

1. El diagnóstico consiste en realizar un inventario de las necesidades o las carencias

de capacitación que deben ser atendidas o satisfechas.

2. El diseño consiste en preparar el proyecto o programa de capacitación para

atender las necesidades diagnosticadas.

3. La implantación es ejecutar y dirigir el programa de capacitación.

4. La evaluación consiste en revisar los resultados obtenidos.

Figura 2.4.1 Proceso de capacitación.

Fuente: Chiavenato, Idalberto. Gestión del talento humano 3ª. Edición, 2009, Editorial Mc Graw Hill, México, Página

consultada 377.

7
Chiavenato, Idalberto. Gestión del talento humano Editorial Mc Graw Hill. 3ª. Edición, 2009,
México, Páginas consultadas 376 y 377.
A continuación, en la figura 2.4.2 analizaremos cada una de las cuatro etapas de la capacitación:

Figura 2.4.2. Proceso de capacitación.

Fuente: Chiavenato, Idalberto. Gestión del talento humano 3ª. Edición, 2009, Editorial Mc Graw Hill,

México, Página consultada 376.

2.5. DIAGNÓSTICO DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Para (Chiavenato, Idalberto, 2009) “Las necesidades de capacitación son carencias en la

preparación profesional de las personas, es la diferencia entre lo que una persona debería

saber y hacer aquello que realmente sabe y hace”. Significa una discordancia entre lo que

debería ser y lo que realmente es. Una necesidad de capacitación es un área de información

o de habilidades que un individuo o un grupo deben desarrollar para mejorar o aumentar su

eficiencia, eficacia y productividad. 8

8
Chiavenato, Idalberto. Gestión del talento humano 3ª. Edición, 2009, Editorial Mc Graw Hill, México,
Página consultada 378.
2.6. TÉCNICAS DE CAPACITACIÓN 9

● Capacitación dirigida por un instructor: Eficaz para temas complejos.

● Coaching: Es un aprendizaje personalizado y dirigido.

● Conferencias: Brinda cantidad de información en poco tiempo, aunque no se puede

tener mayor interacción entre el formador y alumno.

2.7. DISEÑO DE PLAN DE CAPITALIZACIÓN

El diseño de la programación de la capacitación, se refiere a la planificación de las acciones

de capacitación y debe tener un objetivo específico. 10

Programar la capacitación significa definir los seis ingredientes básicos, descritos en la

siguiente figura 2.8. a fin de alcanzar los objetivos de la capacitación.

Figura 2.8. Plan de capitalización

Fuente: Chiavenato, Idalberto. Gestión del talento humano 3ª. Edición México. Editorial Mc Graw Hill, 2009. Pág. 380

9
Publicado por Cordero, Paula. Creana, el 20 de enero; Disponible en
https://www.crehana.com/blog/empresas/tecnicas-de-capacitacion-mas-efectivas/
10
Chiavenato, Idalberto. Gestión del talento humano 3ª. Edición, 2009. Editorial Mc Graw Hill, México,
Página consulta 380.
2.8. COSTOS DE LA CAPACITACIÓN

La ejecución del programa de capacitación requiere la inversión financiera que permitirá

realizar el pago de los diferentes recursos necesarios.11

Para la elaboración de presupuesto de capacitación, se debe de considerar los siguientes costos:

a) Alquiler del lugar, aplica si la capacitación se realizará fuera de las instalaciones de la

Empresa.

b) Transporte, cuando aplique.

c) Materiales, en los cuales se incluyen impresiones y fotocopias para el participante.

d) Alimentación

e) Facilitador, si fuera externo.

La siguiente tabla demuestra el diseño de inventario que se deberá de llevar a cabo en la

organización al momento de querer capacitar.

Figura 2.8.1 Inventario de capacitación

Fuente: Elaboración propia, 2021

11
Pinto Villatoro, Roberto. Planeación estratégica de capacitación empresarial 2008.Grupo Capinte. Moras
441 Col. del Valle de México, D.F.
CAPÍTULO III

MARCO METODOLÓGICO
3.1. OBJETIVO GENERAL

Diseñar un plan de capacitación para la formación del recurso humano del departamento de Ventas

para incrementar la productividad de la Empresa de Moda y Glamour “Mundo Ollinanie”

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Identificar si los elementos de la capacitación llenan las necesidades de la

Organización.

● Determinar si el desempeño laboral mejora con la capacitación.

● Establecer estrategias y políticas de atención al cliente para un servicio de calidad

dirigido al personal de Ventas.

3.3. HIPÓTESIS

La implementación de un plan de capacitación profesional aumenta la calidad y

productividad del servicio.

3.4. VARIABLES

3.4.1. VARIABLE INDEPENDIENTE

Plan de Capacitación

3.4.2. VARIABLE DEPENDIENTE

Calidad

Productividad
3.5. DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE LAS VARIABLES

Plan de Capacitación: Es un proceso que va desde la detección de necesidades

de capacitación hasta la evaluación de los resultados.

Calidad: Consiste en aquella característica de producto que se basan en las necesidades del

cliente y que por ello brindan satisfacción del producto. La calidad no es lo que se pone dentro de

un servicio, es lo que el cliente obtiene de él y por lo que está dispuesto a pagar.

Productividad: Es la capacidad que tienen los empleados para producir más sin la necesidad

de aumentar los recursos.

3.6. TÉCNICAS

● Observación

● Entrevista

● Encuesta

INSTRUMENTO

● Cuestionario

3.7. MEDIOS

● Computadora

● Impresora

● Modem (Internet)

● USB

● Hojas

● Tinta
● Escritorio

● Fotocopiadora

● Libros

3.8. METODOLOGÍA

● Documental: Se caracteriza por el empleo predominante de registros gráficos y

sonoros como fuentes de información. Generalmente se le identifica con el manejo

de mensajes registrados en forma de manuscritos e impresos, por lo que se asocia

normalmente con la investigación archivística y bibliográfica. El concepto de

documento, sin embargo, es más amplio. Cubre, por ejemplo: micropelículas,

microfichas, diapositivas, planos, discos, cinta y películas.

● Descriptiva: Esta investigación, también es conocida como la investigación

estadística, se describen los datos y características de la población o fenómeno de

estudio. La investigación descriptiva responde a las preguntas: quién, qué, dónde,

cuándo y cómo, está trabaja las realidades de hecho, y su característica fundamental

es la presentación correcta.

3.9. UNIDAD DE ANÁLISIS

No. Participantes Cantidad


1 Gerente de Ventas 1
2 Asesores de Ventas 10
3 Recepcionista 1
4 Cobradores 4
TOTAL 16
3.10. ESTADÍSTICA

3.10.1. ESTADÍSTICA INFERENCIAL

● Encuestas: Se obtendrá información de personas encuestadas mediante el uso de

cuestionarios diseñados en forma previa.

3.10.2. ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA

● Entrevista: Se obtendrá información de las personas entrevistadas a través de

preguntas directas entre el entrevistador (quién pregunta) y el entrevistador (quién

responde las preguntas).

3.11. POBLACIÓN

La población a encuestar fue de 16 personas.

3.12. MUESTRA

Censo

3.13. CRONOGRAMA
CAPÍTULO IV

4.1. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

4.1.1. Pregunta No. 1

TOTAL TOTAL
SI PORCENTAJE NO PORCENTAJE
SI/NO SI/NO

15 94% 1 6% 16 100%

¿La capacitación es fundamental en el


alcance de metas?

6%

Si No

94%

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 94% de los empleados respondieron que la

capacitación tiene un impacto positivo en el desempeño laboral, mejorando los resultados y

motivando a los colaboradores y el 6% indicó que no necesita capacitación para cumplir con sus

metas y objetivos.
4.1.2. Pregunta No. 2

TOTAL TOTAL
SI PORCENTAJE NO PORCENTAJE
SI/NO SI/NO

15 94% 1 6% 16 100%

¿En su puesto se ha realizado algún diagnostico


de necesidades de capacitación?

6%

SI NO

94%

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 94% de los cuestionados indicaron que se les

ha realizado un diagnóstico de necesidades de capacitación al menos una vez cada año, el 6%

menciona que nunca se les ha realizado una evaluación de este tipo.


4.1.3. Pregunta No. 3

ALGUNAS TOTAL TOTAL


SIEMPRE PORCENTAJE PORCENTAJE NUNCA PORCENTAJE
VECES SI/NO SI/NO

16 100% 0 0% 0 0% 16 100%

¿Cuándo una persona nueva llega a algún


puesto de trabajo recibe inducción inicial?

0%

Siempre
Algunas veces
Nunca

100%

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 100% indica que al momento que se lleva a

cabo la contratación, se brinda una inducción a la empresa contando la historia, la base de sus

valores fundamentales dentro del mercado, haciéndolos parte de su misión y visión; como también

un recorrido dentro de sus instalaciones, se demuestra la elaboración de sus productos con el fin de

que sepan que son parte de una empresa de estilo y calidad, se explica en que consiste su trabajo,

dando un tiempo de prueba de un mes.


4.1.4. Pregunta No. 4

CASI ALGUNAS TOTAL TOTAL


PORCENTAJE PORCENTAJE NUNCA PORCENTAJE
SIEMPRE VECES SI/NO SI/NO

11 69% 4 25% 1 6% 16 100%

¿Recibe capacitaciones en su área de trabajo?

6%

25% Casi siempre


Algunas Veces

69% Nunca

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 69% indica que en ocasiones si se capacita

al personal entregándoles nuevas metodologías y técnicas para el uso de herramientas o nuevo

lanzamiento de temporada, sin embargo marcan que estas capacitaciones no son realizadas de

manera periódica y que se realizan con mucho tiempo de separación, solamente el 25% de los

encuestados indicaron que algunas veces reciben capacitación en el área de trabajo, esto indica

que los colaboradores están conscientes de que la organización hace lo posible por brindar

capacitaciones pero no cuentan con una planificación que les indique de la manera adecuada de

realizarla y el 6% representa que no recibe capacitaciones.


4.1.5. Pregunta No. 5

TOTAL TOTAL
SI PORCENTAJE NO PORCENTAJE
SI/NO SI/NO

7 56% 9 44% 16 100%

¿Le consultan su opinión y la toman en


cuenta cuando se toman decisiones que
afectan su ambiente laboral?

SI
44%
56%
NO

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 56% señala que la empresa ha ido abandonando a los

empleados, ya que no se consulta ni informa de procedimientos que puedan afectar el desarrollo de

las tareas que realizan y el 44% indican que toman en cuenta sus ideas al momento de la creación

de un plan, pero que la última decisión la tiene la empresa.


4.1.6. Pregunta No. 6

TOTAL TOTAL
MUCHAS PORCENTAJE ALGUNAS PORCENTAJE POCAS PORCENTAJE
SI/NO SI/NO

10 63% 4 31% 1 6% 16 100%

¿Cuenta con las técnicas de ventas adecuadas


para cerrar una venta y cumplir con sus metas?

6%

MUCHAS
31%
ALGUNAS
63% POCAS

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 63% manifiesta que cuenta con varias técnicas

de ventas, mientras que el 31% opina que son pocas técnicas ya que su deber es el contacto con los

clientes y merecen personas altamente calificadas que brinden un servicio satisfactorio y el 6%

menciona que no cuenta con ninguna técnica de venta.


4.1.7. Pregunta No. 7

TOTAL TOTAL
SI PORCENTAJE NO PORCENTAJE
SI/NO SI/NO

16 100% 0 0% 16 100%

¿Se le proporcionan los suministros necesarios


adecuados para la realización en su trabajo?

0%

SI
NO

100%

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 100% de los trabajadores está conforme con

los suministros que se le proporcionan al momento que debe realizar su trabajo, ya que cada uno

cuenta con el material necesario para llevar a cabo las actividades y atribuciones que le

corresponden en el área asignada.


4.1.8. Pregunta No. 8

TOTAL TOTAL
6 MESES PORCENTAJE 8 MESES PORCENTAJE 1 VEZ AL AÑO PORCENTAJE
SI/NO SI/NO

10 62% 4 25% 2 13% 16 100%

¿Con qué frecuencia le parece prudente que se


realice la evaluación de desempeño?

13%

6 MESES
25% 8 MESES
62% 1 VEZ AL AÑO

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 62% sugiere que dicha evaluación se realice cada seis

meses, ya que es el tiempo estipulado en donde se lanza nueva temporada de mercadería, mientras

el 25% prefiere que se realice cada ocho meses; un 13% que se realice una vez al año.
4.1.9. Pregunta No. 9

TOTAL TOTAL
SI PORCENTAJE NO PORCENTAJE
SI/NO SI/NO

16 100% 0 0% 16 100%

¿Cree que es necesario implementar programas de


motivación en la empresa?

0%

SI

NO

100%

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 100% señala que cree conveniente la

implementación de dichos programas ya que la empresa es muy creativa y tiene un gran futuro

dentro del mercado, solo necesita definir un plan en donde los empleados y sus productos se sientan

identificados, los programas de motivación contribuyen a un mejor desempeño reduciendo tiempo

para estar evaluando constantemente ya que el subordinado sería más productivo, libre de estrés,

existirá una mejor comunicación entre los empleados y a través de ello de jefe a subordinados.
4.1.10. Pregunta No. 10

SERVICIO AL ESTRATEGIAS TOTAL TOTAL


PORCENTAJE MOTIVACIÓN PORCENTAJE DE VENTA
PORCENTAJE
CLIENTE SI/NO SI/NO

5 31% 3 19% 8 50% 16 100%

¿En cuál de los siguientes temas le gustaria ser


capacitado?

31% SERVICIO AL CLIENTE

50% MOTIVACIÓN

ESTRATEGIAS DE
19% VENTA

Fuente: Investigación de campo. 2021

Análisis e interpretación de resultados: El 50% de los colaboradores manifiesta

que desea actualizar sus estrategias de ventas para contar con herramientas vigentes en este

difícil mundo del mercado, mientras que un 31% indicó que desea ser capacitado para

brindar un mejor servicio al cliente y así poder cumplir con las expectativas; el otro 19%

desea realizar actividades de motivación para superar sus objetivos.


4.2. DISCUSIÓN DE RESULTADOS

La empresa “Mundo Ollinanie” es una entidad dedicada al diseño y a la moda de las mujeres

y hombres guatemaltecos, en donde su capital humano ofrece servicios de calidad, innovación de

productos de alta moda, su Misión como empresa es crecer juntamente con sus afiliados para ser

líderes en el mercado. Para cumplir año tras año con los valores en la cual fue creada y sigan

conservando su esencia de desarrollo organizacional como personal para cada empleado que forme

parte es necesario la implementación de programas de capitalización.

En base a los resultados obtenidos en el estudio se determinó que si existe relación entre la

capacitación y el desempeño laboral de los empleados, por lo que es completamente necesario para

el éxito de la organización y sus colaboradores, ya que no se cuenta con un plan de capacitación

adecuado, en donde se propongan fechas, temas, metodología y participantes para las diferentes

capacitaciones así como a los encargados de transmitir conocimientos en los temas de crecimiento

personal y de los temas técnico-profesional.


4.3. CONCLUSIONES

 Las encuestas coinciden en la incidencia de implementar programas de capacitación

para contar con un servicio de calidad, manifestando que mientras más preparado se

encuentre el recurso humano de la organización, mayores serán los frutos que se

obtenga tanto en nivel individual como organizacional.

 El clima organizacional permite fortalecer las relaciones entre los trabajadores y

conocer los objetivos que la empresa desea alcanzar logrando que esté trabaje de una

mejor manera en equipo y que interactúan entre ellos con una división de

responsabilidades efectiva teniendo como finalidad el buen desempeño de las

responsabilidades asignadas en el área o como equipo de trabajo.

 La periodicidad de las actividades de capacitación no está definida, solamente se recibe

una capacitación cuando se encuentra una oportunidad o cuando sucede un evento de

emergencia, déficit o producto con baja demanda.


4.4. RECOMENDACIONES

 Incentivar al trabajador, impartiendo en la inducción correspondiente que permita

que éste se sienta identificado con la empresa, manifestándole la razón de ser y las

metas que se espera alcanzar a través de su desempeño y rendimiento.

 Es importante considerar que la capacitación debe ser una actividad planeada y

basada en las necesidades reales de la empresa, orientándola hacia un incremento

en los conocimientos, habilidades y actitudes del empleado en beneficio del cliente

y a la vez a la empresa. La ejecución debe de ser tan frecuente como los cambios y

necesidades a las que la empresa se enfrente.

 Detectar los errores a través de la evaluación de desempeño para que se logren

efectuar las tareas diarias sin ningún obstáculo, sin embargo, se debe dar

seguimiento para que los errores cometidos con anterioridad se eliminen y pueda

lograrse un aumento y fortalecimiento de desempeño de los trabajadores.


4.5. BIBLIOGRAFÍA

Bibliografía

Boiser, Sergio. (2005). Capital Humano. Arizona, Estados Unidos : Education Policy Analysis

Archives/Archivos Analíticos de Políticas Educativas. Obtenido de

https://www.redalyc.org/pdf/2750/275020513035.pdf

Chiavenato. (2007). Administración de recursos humanos, el capital humano de las

organizaciones. (Octava ed.). Los Angeles : McGRAW-HILL/INTERAMERICANA

EDITORES, S.A. DE C.V. Obtenido de https://www.freelibros.me/

Chiavenato, Idalberto. (2009). Gestion del talento humano (Tercera ed.). Mexico, Mexico :

McGRAW-HILL/INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.

Louart Pierre. (1994). Gestión de los recursos humanos (Segunda ed.). Barcelona, España:

Ediciones gestión 2000,1996.

Mondy, R & Noe. (2005). Administración de recursos humanos. México , Pearson : Pearson

Educación .

Prusak & Davenport. (1998). La gestión del conocimiento: en busca de una agenda transcultural

(Vol. 18). Madrid, España : Revista de Psicología del Trabajo y de las Organizaciones.

Obtenido de https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=231318274006

Silieco Aguila, Alfonso. (2004). Capacitación y Desarrollo de persona (Cuarta ed.). Limusa.
CAPÍTULO V

MARCO ADMINISTRATIVO
5.1. PROPUESTA

Guía para implementar estrategias de capacitación para la Empresa “Mundo Ollinanie” del

municipio de Coatepeque, departamento de Quetzaltenango.

5.1.1. INTRODUCCIÓN

La presente propuesta de trabajo detalla instrumentos que promueva una gestión

administrativa incrementando la calidad de servicio a través de que el personal de la Empresa

Ollinanie” del municipio de Coatepeque, departamento de Quetzaltenango trabaje eficientemente

con un enfoque basado en mejora continua, incluyendo constante capacitación y empoderamiento

para poder superar las expectativas de los clientes.

La propuesta de trabajo se divide en tres fases las cuales contiene actividades de

motivación, creatividad, trabajo en equipo y valores, cada una será realizada dependiendo el perfil

del puesto, cada actividad ha sido creada con el fin de fomentar la comunicación y liderazgo, de

este modo se contribuirá para el desarrollo de cumplimiento de metas y productividad.

Todas las acciones de dicha propuesta están planificadas para ejecutarse en el horario de

trabajo en las instalaciones del “Club Social de Coatepeque”. La propuesta está dividida en tres

fases, la primera se realizará un análisis FODA para determinar las fortalezas internas como

externas que afectan de forma positiva y negativa en las labores de la organización, la segunda fase

es un taller de desarrollo de talentos y habilidades; y la tercera fase consiste en la implementación

de programa de incentivos que tiene como finalidad motivar al personal para que se sienta

identificado con la organización a la que pertenece.


5.1.2. JUSTIFICACIÓN

La propuesta está basada en la aplicación de técnicas con enfoque en competencias

laborales, en tal sentido se plantea el presente programa de estrategias de capacitación para el

desarrollo de los colaboradores que día a día desempeñan en la Empresa “Mundo Ollinanie”.

Es necesario desarrollar actividades que influyan en la conducta y rendimiento; al momento

de realizar este trabajo de la manera correcta se notarán cambios en la calidad y optimización de

los servicios que brindan. Un personal motivado y trabajando en equipo, son esenciales para el

éxito empresarial, la esencia de una fuerza laboral motivada está en la calidad del trato y la

importancia que se le dé a cada empleado, el sentirse parte de la empresa sin duda alguna reside en

su desempeño y se ve reflejado en el clima organizacional.

5.1.3. OBJETIVO GENERAL

Proporcionar a la empresa “Mundo Ollinanie” ubicada en el municipio de Coatepeque,

departamento de Quetzaltenango un plan de capacitación que pueda brindar a sus colaboradores

conocimientos y herramientas que le permitan mejorar sus resultados y mantenerse motivados y

empoderados de las actividades que realizan día a día.

5.1.4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Proporcionar orientación e información sobre accidentes de trabajo y cómo prevenir

estas situaciones.

 Utilizar la motivación como herramienta fundamental para incentivar a sus

colaboradores y al mismo tiempo establecer parámetros e indicadores que permitan

recompensar el desenvolvimiento del personal.

 Proporcionar a los participantes una oportunidad de crecimiento personal y

profesional.
5.2. CURSOS DE ACCIÓN

Plan de trabajo de capitalización del recurso humano para la Empresa “Mundo Ollinanie”

del municipio de Coatepeque, departamento de Quetzaltenango.

5.2.1 OBJETIVOS DE LOS CURSOS DE ACCIÓN

OBJETIVO GENERAL

Contribuir al desarrollo y aprendizaje del equipo a través de capacitaciones constantes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Proporcionar competencias técnicas y conductuales requeridas por el cargo para

mejorar el rendimiento de los empleados.

 Verificar el compromiso de los colaboradores hacia la administración de sus labores

reflejando productividad y eficacia.

 Alinear aspectos para ofrecer un servicio óptimo.

5.2.2. JUSTIFICACIÓN

La falta de capacitaciones de manera frecuente, incide a riesgos en la empresa Ollinanie al

no producir de manera eficiente ya que al carecer de tal instrumento puede incidir en que se tengan

resultados insatisfactorios en el desempeño de los colaboradores y por consiguiente se mantenga

abierta una brecha que pueda derivar a la pérdida de clientes, al no saber realizar una venta, utilizar

un lenguaje positivo o por falta de conocimiento del producto. Es importante mencionar que las

malas prácticas mencionadas anteriormente afectan internamente a los equipos de trabajo y a los

diferentes departamentos de la organización de la gestión, además de contribuir a prestar una mala

calidad en el servicio, tener poca productividad para ejecutar las labores y no contribuir al

cumplimiento de los objetivos, desgaste la imagen de la organización.


Por ende, se necesita implementar programas y herramientas de motivación, conocimientos

y valores que generen un mejor rendimiento laboral en la Empresa “Mundo Ollinanie” del

municipio de Coatepeque, departamento Quetzaltenango.

5.2.3. ACTIVIDADES

FASE I: Realizar un análisis FODA para identificar los puntos que influyen en el

desempeño de cada empleado y cómo afectan a la organización, la información obtenida servirá

como base para la elección de los cursos de acción eficaz para la correcta gestión administrativa.

ANÁLISIS FODA DE LA EMPRESA

F O D A
 Líderes en el  Oportunidad de  Falta de  Aumento de
mercado. estudios para capacitación publicidad de
 Instalaciones los empleados, constante. la competencia.
Modernas. brindando  Falta de  Cambios de
 Alto estándar becas por Q300 incentivos. actitud de los
de calidad. mensuales para  Falta de trabajo clientes hacia
 Trabajadores materiales. en equipo. la marca.
leales  Demasiada
competencia
con las marcas
locales.
Fuente: investigación de campo. 2021

FASE II: Implementación de talleres en donde los empleados conocerán y desarrollarán

habilidades para conocer sus áreas fuertes y de mejora, creciendo de forma evolutiva para un

entorno competitivo. El objetivo del taller es que cada persona se conozca y que la empresa pueda

conocer a sus colaboradores en un ambiente del talento y liderazgo, con el fin de reconocer el

talento humano con el que cuenta, en un mundo tan complejo y cambiante, lo único permanente es

la necesidad de renovar, mejorar nuestras competencias y habilidades para relacionarnos con otros
y formar un equipo líder, esto solo se logrará implementando capacitaciones de acuerdo a la

necesidades de su equipo de trabajo, exprimiendo lo mejor de cada colaborador.

FASE III: Implementación de incentivos, el programa propuesto tiene la finalidad de

reducir rotación del personal, motivar al colaborador con beneficios que premien su esfuerzo,

antigüedad y dedicación, entre otros factores, de manera que estimule a ciertos tipos de

comportamiento, ayudándoles a la mejora de estilo de vida, aumentando la satisfacción laboral y

compromiso con la organización, alcanzando la mejora continua y calidad del servicio.

Aspectos a Fecha de Primera Segunda


Actividad Seguimiento Compromiso
Mejorar Revisión Revisión Revisión
Identificar las
acciones que
fortalecen a la
empresa para Revisión de los
posicionarse en avances de
Fase I: el mercado. comportamiento
a través de los 96% Mensual 15/06/2021 15/07/2021
Análisis FODA Erradicar resultados que
pensamientos se reflejen en
negativos cada área.
Habilidades de
comunicación

Participación Revisión de
FASE II: Taller creciendo
de desarrollo de Creatividad personal de
100% Quincenal 22/06/2021 06/07/2021
talentos y forma evolutiva
habilidades. Liderazgo para un entorno
competitivo

Desarrollo de
un clima
organizacional.

Trabajo en
equipo
Evaluación a los
colaboradores
FASE III: Reconocimient por su
Implementación o al empleado 100% Mensual 13/07/2021 13/08/2021
excelencia y
de incentivos del mes calidad de
trabajo
Diploma por
alcanzar las
metas y
objetivos
propuestos.
5.2.4. RECURSOS

RECURSOS HUMANOS: Es indispensable el recurso humano para poder llevar a la

práctica el programa de capacitación el cual está conformado por el Gerente de ventas y

colaboradores de dicho departamento, facilitadores y expositores especializados en la materia

RECURSOS MATERIALES: Los recursos materiales se utilizarán en la ejecución del

proyecto, algunos de ellos son: Diapositivas, equipo de multimedia, material didáctico, lapiceros,

mesas de trabajo, hojas bond, etc.

RECURSOS FINANCIEROS: Los recursos financieros serán necesarios para la

adquisición de refrigerios que se repartirán en cada una de las reuniones programadas, alquiler de

salón en donde se llevará acabo las reuniones y para la elaboración y compra de carteles, tarjetas,

premios e incentivos.
5.2.5. CRONOGRAMA

JUNIO JULIO AGOSTO


Semana Semana Semana
Actividad
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Presentación de la
Propuesta
Aprobación de la
propuesta
Primer tema
capacitación
Segundo tema de
Capacitación
Tercer tema
Capacitación
Retroalimentación
General

Aplicación de lo
aprendido

Seguimiento de
los cursos de
Acción
Evaluación de los
Cursos de Acción

5.2.6. EVALUACIÓN

La evaluación se realizará de forma mensual, se evaluarán diferentes aspectos en los

colaboradores, como el ambiente laboral, el conocimiento y la práctica de la misión, visión y

valores organizacionales reflejados en los resultados de cada área de trabajo.

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