¿Qué sabes ya de una base de datos con Access?

1. ¿Cuántos objetos tiene actualmente la base de datos Ventas? Especifica cuántos hay de cada tipo
de objeto.
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tablas, consultas formularios

,¿Qué información muestra un formulario creado a partir de una tabla completa de la base de
datos?
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los
artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que
los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son
varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios
bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.

2. ¿Corresponde la información de la tabla con la de su correspondiente formulario?

 Información de nuestros clientes y las ventas realizadas, fecha,… consultas variadas.

3. ¿Qué ocurre si eliminas un registro de un formulario? ¿Se elimina igualmente de la tabla

correspondiente? ¿Y si se elimina de la tabla, también lo hace del formulario?

Hay varias formas de actualizar los datos de una base de datos de Access. Puede agregar un registro a
la base de datos cuando haya un nuevo elemento para el que realizar un seguimiento, como un nuevo
contacto a la tabla Contactos. Cuando agrega un nuevo registro, Access anexa el registro al final de la
tabla. También puede cambiar campos para mantener los datos al día, como una nueva dirección o
apellido. Para mantener la integridad de los datos, los campos de una base de datos de Access están
configurados para aceptar un tipo específico de datos, como texto o números. Si no introduce el tipo
de datos correcto, Access muestra un mensaje de error. Por último, puede eliminar un registro cuando
ya no es relevante y para ahorrar espacio.

Cuando desea eliminar rápidamente una gran cantidad de datos o eliminar un conjunto de datos de
forma periódica en una base de datos de escritorio de Access, una consulta de eliminación o
actualización puede ser útil porque las consultas hacen posible especificar criterios para buscar y
eliminar rápidamente los datos. Usar una consulta también puede ser un timesaver porque puede
volver a usar una consulta guardada.

4. ¿Para qué sirven las consultas?

En Access, las consultas son como las preguntas que se realizan para buscar información relacionada,
incluso muy específica, en la base de datos. En las consultas, a veces se utilizan datos de una sola
tabla y otras de varias.
5. ¿Dónde hay que poner un criterio cuando se desea hacer una consulta filtrada según la
condición que indica el criterio?
Para agregar un criterio a una consulta de Access, ábrala en la vista Diseño e identifique los campos
(columnas) para los que desea especificar criterios. Si este campo no está en la cuadrícula de diseño,
haga doble clic en el campo para agregarlo y entonces escriba el criterio en la fila Criterios de ese
campo.
6. ¿Qué procedimiento se sigue para que sea el usuario final quien decida el filtro que se va a
poner a una consulta?
El filtrado es una forma útil de ver solo los datos que desea que se muestren en las bases de datos de
Access. Puede usar filtros para mostrar registros específicos en un formulario, informe, consulta o
hoja de datos, o para imprimir solo determinados registros de un informe, tabla o consulta. Al aplicar
un filtro, puede limitar los datos de una vista sin alterar el diseño del objeto subyacente.