Ejercicio 1.

Compra de materias primas, materiales e insumos

El gerente administrativo de la empresa “La Vaquita S.A.”, dedicada a la producción de

artículos de limpieza para tambos, ha hecho una descripción de las tareas de compras de
materias primas, materiales e insumos. Con esto, espera contar con un relevamiento que
le permita iniciar tareas de capacitación, así como de mejoras de proceso en el área.
Habitualmente se ejecutan los siguientes pasos, con la intervención de los sectores o
áreas de la empresa que se explicitan:

Paso Área Tareas / Actividades

1 Almacenes Verifica que el stock de envases y de materia prima ha llegado al stock

crítico e inicia el proceso de compra.
Confecciona una “Solicitud de Compra” por duplicado, envía el original a
Compras y archiva definitivamente el duplicado.

2 Compras Registra el documento enviado por Almacenes y consulta su listado de

proveedores. Elige el Proveedor adecuado y emite una “Orden de
Compra” por triplicado. El original es enviado al Proveedor, el duplicado
a Almacenes –quien lo archiva definitivamente- y el triplicado es
archivado definitivamente junto con el original de la Solicitud de
Compras.

3 Proveedor Envía la mercadería junto con el “Remito” en original y duplicado.

4 Compras Recibe la mercadería y el “Remito” en original y duplicado.

Controla que se hayan cumplido las especificaciones solicitadas: si las
mercaderías recibidas se ajustan a lo solicitado, envía la mercadería y el
“Remito” original a Almacenes, firmando el duplicado y entregándolo al
Proveedor; de lo contrario devuelve al Proveedor las mercaderías junto
con el “Remito” (original y copia).
5 Almacenes Controla los insumos comprados, firma conforme el “Remito” y lo envía
a Contaduría.

6 Contaduría Registra y archiva definitivamente toda la documentación.