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UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONÍA PERUANA

ESCUELA DE POSTGRADO

MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA

TEMA: ORGANOS DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL

CURSO: SISTEMA NACIONAL DE CONTROL

DOCENTE: Mgr. CESAR ULÍSES MARÍN ELÉSPURU

GRUPO: 3

INTEGRANTES: - SANTILLAN TORRES PAULO CESAR


- SOPLIN BOSMEDIANO JIMMY
- SCHWAN OLIVEIRA CHARLY BRYAM
- SIQUIHUA MEDINA AMOS LEROY

IQUITOS _ LORETO_ PERU

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INDICE

Órganos del Sistema Nacional de Control…………………………………………….3

Contraloría General de la República (CGR)………………………………….……3-7

¿Qué sanciones aplica la Contraloría General de la República?.................................8

Órganos De Control Institucional (OCI)……………………………………….…9-11

Funciones del OCI…………………………………………………………………12-13

Implementación Del Sistema De Control Interno………………………………...…14

Sociedades De Auditoría (SOA)……………………………………………………15

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ORGANOS DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL

1. Contraloría General de la República (CGR) (Ente técnico rector del SNC).

La Contraloría General de la República es el ente técnico rector del Sistema


Nacional de Control, dotado de facultades para supervisar la legalidad de la
ejecución del presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pública y de
los actos de las instituciones sujetas a control. Tiene como misión dirigir y
supervisar el control gubernamental con eficiencia y eficacia, orientando su
accionar al fortalecimiento y transparencia de la gestión de las entidades, así como
promover valores y responsabilidad en los funcionarios y servidores públicos.

Contribuye con los Poderes del Estado en la toma de decisiones, y con la


ciudadanía para su adecuada participación en el control social. Para realizar
adecuadamente sus funciones cuenta con autonomía administrativa, funcional,
económica y financiera.

Como ente técnico rector del Sistema Nacional de Control, ejerce una vigilancia
directa en los tres niveles de la administración pública: nacional, regional y local, a
través de su esquema descentralizado de prevención y fiscalización.

Base legal: Artículo 16° de la Ley N° 27785 “Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y dela Contraloría General de la República”
y sus modificatorias.

1.1. El Contralor General de la República.


Es el funcionario de mayor rango del Sistema Nacional de Control y la más alta
autoridad de la Contraloría General. No está sujeto a subordinación, autoridad o
dependencia alguna en el ejercicio de su función.
El Contralor General de la República ejerce la conducción integral del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General, y es el responsable de establecer
políticas, estrategias y objetivos institucionales, así como de aprobar y dictar la

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normativa para regular y supervisar sus acciones y funcionamiento, entre otras


facultades, que van en concordancia con los mandatos de la Constitución Política
del Perú y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General.

1.1.2. El Vice contralor General de la República


Es el segundo funcionario en el rango dentro del Sistema Nacional de Control,
reemplaza al Contralor General en caso de ausencia, impedimento temporal o
vacancia.

Tiene a su cargo la dirección y supervisión de las labores de carácter técnico


operativo que ejecutan los órganos del Sistema Nacional de Control y ejerce las
atribuciones que le delega el Contralor General de la República.

1.1.3. Las Gerencias de Coordinación Regional


Son las instancias macro desconcentradas del Sistema Nacional de Control y tienen
entre sus funciones: conducir los servicios de control gubernamental posterior y
simultáneo que ejecuten las Contralorías Regionales que están a su cargo, así como
supervisar y ejecutar servicios de control y servicios relacionados en las entidades
públicas que se encuentran bajo su ámbito, con el afán de lograr un control
gubernamental más eficiente y activo en las diversas regiones del país. Están a
cargo de un gerente de Coordinación Regional.

Para todo el país se han establecido cuatro (4) Gerencias de Coordinación


Regional: Gerencia de Coordinación Regional Lima, Gerencia de Coordinación
Regional Norte, Gerencia de Coordinación Regional Centro y Gerencia de
Coordinación Regional Sur.

1.1.4. Contralorías Regionales


Son las dependencias desconcentradas del Sistema Nacional de Control y dependen
directamente de una Gerencia de Coordinación Regional. Tienen la responsabilidad
directa de dirigir y ejecutar servicios de control y servicios relacionados en las
entidades públicas que se encuentran en su ámbito. Están a cargo de un Contralor
Regional.

La Contraloría General cuenta con veintisiete (27) Contralorías Regionales en el


ámbito nacional.

1.2. Facultades de la Contraloría General


La Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General, en su artículo 22°, señala las siguientes atribuciones de la
Contraloría General, que le permiten ejercer su labor de controlar el manejo de los
recursos públicos en las diversas entidades del Sector Público.

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- Tener acceso en cualquier momento y sin limitación a los registros, documentos


e información de las entidades públicas, aun cuando sean confidenciales y/o
secretos; así como requerir información a particulares que mantengan o hayan
mantenido relaciones con las entidades, siempre y cuando no violen la libertad
individual.

- Participar directamente y/o en coordinación con las entidades en los procesos


judiciales, administrativos, arbitrales u otros, para la adecuada defensa de los
intereses del Estado, cuando tales procesos incidan sobre recursos y bienes de
este.

- Presentar anualmente al Congreso de la República el Informe de Evaluación a


la Cuenta General de la República, para cuya formulación la Contraloría
General dictará las disposiciones pertinentes.

- Emitir opinión previa vinculante sobre las adquisiciones y contrataciones de


bienes, servicios u obras, que conforme a ley tengan el carácter de secreto
militar o de orden interno exonerados de licitación pública, concurso público o
adjudicación directa.

- Otorgar autorización previa a la ejecución y al pago de los presupuestos


adicionales de obra pública y de las mayores prestaciones de supervisión en los
casos distintos a los adicionales de obras, cuyos montos excedan a los previstos
en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento respectivamente,
cualquiera sea la fuente de financiamiento.

- Informar previamente sobre las operaciones, fianzas, avales y otras garantías


que otorgue el Estado, inclusive los proyectos de contrato, que en cualquier
forma comprometa su crédito o capacidad financiera, ya sean estas
negociaciones en el país o en el exterior.

- Designar, de manera exclusiva, las Sociedades de Auditoría que se requieran -a


través de un Concurso Público de Méritos- para efectuar auditorías en las
entidades, supervisar sus labores con arreglo a las disposiciones que para el
efecto se emitan.

- Emitir disposiciones y/o procedimientos para implementar operativamente


medidas y acciones contra la corrupción administrativa, a través del control
gubernamental, promoviendo una cultura de honestidad y probidad de la
gestión pública, así como la adopción de mecanismos de transparencia e
integridad al interior de las entidades, considerándose el concurso de la
ciudadanía y organizaciones de la sociedad civil.

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- Recibir y atender denuncias y sugerencias de la ciudadanía relacionadas con las


funciones de la administración pública, otorgarles el trámite correspondiente
sea en el ámbito interno o derivarlas ante la autoridad competente. La identidad
de los denunciantes y el contenido de la denuncia deben estar protegidos por el
principio de reserva.

- Promover la participación ciudadana, mediante audiencias públicas y/o sistemas


de vigilancia en las entidades, con el fin de coadyuvar en el control
gubernamental.

- Recibir, registrar, examinar y fiscalizar las Declaraciones Juradas de Ingresos y


de Bienes y Rentas que deben presentar los funcionarios y servidores públicos
obligados de acuerdo a Ley.

- Establecer los procedimientos para que los titulares de las entidades rindan
cuenta oportuna ante el órgano rector por los fondos o bienes del Estado a su
cargo, así como de los resultados de su gestión.

- Dictar las disposiciones necesarias para articular los procesos de control con los
planes y programas nacionales, a efecto de visualizar de forma integral su
cumplimiento, generando la información pertinente para emitir
recomendaciones generales a los Poderes Ejecutivo y Legislativo sobre la
administración de los recursos del Estado, en función a las metas previstas y las
alcanzadas, así como brindar asistencia técnica al Congreso de la República, en
asuntos vinculados a su competencia funcional.

- Efectuar las acciones de control ambiental y sobre los recursos naturales, así
como sobre los bienes que constituyen el patrimonio cultural de la Nación,
informando periódicamente a la Comisión competente del Congreso de la
República.

Ley N° 26922 que modifica la Ley N° 27785, establece la facultad sancionadora


exclusiva dela Contraloría General de la República en materia de responsabilidad
administrativa funcional, sólo para los casos derivados de los informes de control
emitidos por los órganos del Sistema Nacional de Control (entiéndase, la
Contraloría General, los Órganos de Control Institucional y las Sociedades de
Auditoría designadas), que identifiquen responsabilidades graves o muy graves, por
hechos cometidos o culminados a partir del 6 de abril de 2011; en cuyo caso las
entidades deben inhibirse de realizar cualquier proceso de deslinde de
responsabilidades. La ejecución de las sanciones por responsabilidad administrativa
funcional impuestas por la Contraloría General o el Tribunal Superior de
Responsabilidades Administrativas son de obligatorio cumplimiento por los titulares
de las entidades, en un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días calendario, bajo
responsabilidad del mismo. La referida potestad para sancionar se ejerce sobre los

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servidores y funcionarios públicos a quienes se refiere la definición básica de la


novena disposición final de la Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Control y de la Contraloría General de la República, con prescindencia del
vínculo laboral, contractual, estatutario, administrativo o civil del infractor y del
régimen bajo el cual se encuentre. Se encuentran exceptuadas las autoridades
elegidas por votación popular, los titulares de los organismos constitucionalmente
autónomos y las autoridades que cuentan con la prerrogativa del antejuicio político.
Entre las infracciones sujetas a la potestad sancionadora de la Contraloría General
de la República se tiene las siguientes:

a) Incumplir las disposiciones que integran el marco legal aplicable a las


entidades para el desarrollo de sus actividades, así como las disposiciones
internas vinculadas a la actuación funcional del servidor o funcionario público.
b) Incurrir en cualquier acción u omisión que suponga la transgresión grave de
los principios, deberes y prohibiciones señalados en las normas de ética y
probidad de la función pública.
c) Realizar actos persiguiendo un fin prohibido por ley o reglamento.
d) Incurrir en cualquier acción u omisión que importe negligencia en el
desempeño de las funciones o el uso de estas con fines distintos al interés
público. Cabe señalar que, la descripción y especificación de las conductas
constitutivas de responsabilidad administrativa funcional (graves o muy graves)
que se encuentran en el ámbito de la potestad para sancionar de la Contraloría
General, así como, el procesamiento de las infracciones leves de competencia
del titular de la entidad, se encuentran reguladas en el Reglamento de
Infracciones y Sanciones para la responsabilidad administrativa funcional
derivada de los informes emitidos por los órganos del Sistema Nacional de
Control, aprobado por Decreto Supremo N° 023-2011-PCM.
Base legal: Artículos 11º, 41°, 42º, 45º y 46°
de la Ley N° 27785 “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República” y sus modificatorias,
Reglamento de Infracciones y Sanciones para la responsabilidad administrativa
funcional derivada de los informes emitidos por los órganos del Sistema
Nacional de Control, aprobado por Decreto Supremo N° 023-2011-PCM y el
Reglamento de Infracciones y Sanciones de la Contraloría General de la
República, aprobado por Resolución de Contraloría N° 276-2014-CG.

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1.3 ¿Qué sanciones aplica la Contraloría General de la República?


Respecto a las infracciones sujetas a la potestad sancionadora por infracciones al
ejercicio del control, la Contraloría General, según la gravedad, aplica las siguientes
sanciones:- Amonestación- Multa- Suspensión del Registro de Sociedades de
Auditoría- Exclusión definitiva del Registro de Sociedades de Auditoría De tratarse
de infracciones en materia de responsabilidad administrativa funcional, la
Contraloría General aplica las siguientes sanciones:- Inhabilitación para el ejercicio
de la función pública de uno (1) a cinco (5) años.- Suspensión temporal en el
ejercicio de las funciones, sin goce de remuneraciones, no menor de treinta (30) días
calendario ni mayor de trescientos sesenta (360) días calendario.
Base legal: Artículos 43° y 47° de la Ley N° 27785 “Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República”
y sus modificatorias, artículos 14° y 15° del Reglamento de Infracciones y
Sanciones para la responsabilidad administrativa funcional derivada de los informes
emitidos por los órganos del Sistema Nacional de Control, aprobado por Decreto
Supremo N° 023-2011-PCM y artículo 57° del Reglamento de Infracciones y
Sanciones, aprobado por Resolución de Contraloría N° 276-2014-CG.
1.4 ¿Quién controla a la Contraloría General de la República?
El Congreso de la República fiscaliza la gestión de la Contraloría General.
Base legal: Artículo 25° de la de la Ley N° 27785 “Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República” y sus
modificatorias.
1.4 ¿Cuáles son las principales funciones de la Contraloría General de la
República?
La Contraloría General de la República tiene como principales funciones: supervisar
la legalidad de la ejecución del presupuesto del Estado, de las operaciones de la
deuda pública y de los actos de las instituciones sujetas a control. Conforme a lo
dispuesto en el artículo 2° de la Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Control y de la Contraloría General de la República y sus modificatorias,
mediante el control gubernamental, se previene y verifica la correcta, eficiente y
transparente utilización y gestión delos recursos y bienes del Estado, el desarrollo
honesto de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores
públicos, así como el cumplimiento de metas obtenidas por las instituciones sujetas
a control.

El artículo 22° de la Ley N° 27785, antes mencionada, detalla las atribuciones de la


Contraloría General de la República.

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2. ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) (Ministerios, Gobiernos


Regionales, Fuerzas Armadas, Policía Nacional, Municipalidades, Empresas,
Etc.).

2.1. ¿Qué es un Órgano de Control Institucional (OCI)?

El OCI es el órgano conformante del SNC, cuya finalidad es llevar a cabo el control
gubernamental en la entidad de conformidad con lo dispuesto en los artículos 6°, 7° y
8° de la Ley, promoviendo la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes
de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así
como, el logro de sus resultados, mediante la ejecución de los servicios de control
(simultáneo y posterior) y servicios relacionados, con sujeción a los principios
enunciados en el artículo 9º de la Ley.
Es una unidad especializada de la Contraloría General que funciona de manera
autónoma en el interior de la propia entidad pública sobre la cual ejerce el control
gubernamental, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestión de los
recursos y bienes del Estado.

2.2. OBJETIVOS

• Regular las funciones del Órgano de Control Institucional, la actuación del Jefe y su
personal, y las obligaciones de los Titulares de las entidades sujetas al Sistema Nacional de
Control.
• Establecer las disposiciones para la designación, encargo, traslado y separación del Jefe
del Órgano de Control Institucional; así como, para la supervisión del Órgano de Control
Institucional y la evaluación del desempeño del Jefe y su personal.

2.3 Responsables del ejercicio del control gubernamental en la entidad

En las entidades sujetas al SNC:

a) El Titular, los funcionarios y servidores de la entidad son responsables de la


implantación y funcionamiento del control interno, así como de su confiabilidad,
conforme al artículo 7° de la Ley y a la Ley de Control Interno de las Entidades del
Estado.

b) El Jefe y personal del OCI son responsables de realizar los servicios de control
simultáneo y posterior; así como los servicios relacionados, conforme al Plan Anual
de Control y a las disposiciones aprobadas por la CGR.

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2.3. Implantación e Implementación del OCI

Las entidades bajo el ámbito del SNC deben contar con un OCI, conforme a lo establecido
en el artículo 17° de la Ley.

El Titular es responsable de la implantación e implementación del OCI. La omisión o


incumplimiento en la implantación e implementación del OCI constituye infracción sujeta a
la potestad administrativa sancionadora de la CGR, conforme a lo previsto en el literal b)
del artículo 42°de la Ley y a los literales a) y b) del artículo 35° del RIS. Las disposiciones
que regulan la implantación e implementación de un OCI son establecidas por la CGR.

a) Implantación del OCI


La implantación consiste en incorporar dentro de la estructura orgánica de la entidad a la
unidad orgánica denominada “Órgano de Control Institucional”. El Titular debe solicitar a
la CGR, la opinión favorable respecto a las funciones del OCI establecidas en el numeral
7.1.7 de la presente Directiva, las mismas que serán consideradas en el Reglamento de
Organización y Funciones de la entidad, previo al trámite de su aprobación conforme a lo
dispuesto en el Decreto Supremo N° 043- 2006-PCM.
La CGR podrá autorizar, por razones presupuestales, ubicación geográfica, población,
índices económicos u otras consideraciones debidamente sustentadas, que una entidad se
mantenga transitoriamente sin OCI, condicionada a que algún órgano del SNC ejerza el
control simultáneo o posterior sobre ella.

b) Implementación del OCI

El OCI se encuentra implementado cuando la entidad asigna el presupuesto, realiza la


contratación o asignación de personal, y provee la infraestructura y capacidad logística
requerida para el ejercicio de la función de control en las entidades, de acuerdo a la
determinación de las necesidades que efectúe el Jefe de OCI y de conformidad con las
disposiciones que sobre el particular emita la CGR.

El DOCI, previa supervisión administrativa, debe emitir una comunicación al Titular dando
por implementado al OCI. Cualquier medida dispuesta por la entidad para la reducción del
presupuesto, personal, infraestructura o logística para el OCI debe contar con la opinión
previa del DOCI.

2.4 Dependencia funcional del OCI con la CGR.

El Jefe y personal del OCI, en virtud de la dependencia funcional con la CGR, tienen la
obligación de ejercer sus funciones con sujeción a la normativa y a las disposiciones que
emita la CGR en materia de control gubernamental. Por la dependencia funcional:

a) El Jefe del OCI, independientemente del vínculo laboral o contractual que tenga con la
CGR o con la entidad, puede ser designado, encargado, dar término a su designación o

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encargo, supervisado, evaluado y separado, según corresponda, conforme a la presente


Directiva y demás normativa vigente.

b) El personal del OCI, independientemente del vínculo laboral o contractual que tenga
con la CGR o con la entidad, puede ser supervisado, evaluado y separado temporalmente
por parte de la CGR.

El Jefe y personal del OCI no están sujetos a mandato del Titular respecto al cumplimiento
de funciones o actividades vinculadas al ejercicio del control gubernamental. Cualquier
solicitud del Titular para la realización de algún servicio de control debe ser remitida al Jefe
de OCI, quien la debe derivar a la unidad orgánica de la CGR encargada del Planeamiento
Operativo, para su evaluación y programación, de ser el caso.

El Jefe y personal del OCI pueden asistir a los eventos protocolares de la entidad, sin que
ello suponga una afectación a su independencia e imparcialidad.

2.5 Independencia funcional del OCI con la entidad.

El OCI ejerce sus funciones con independencia funcional respecto de la administración de


la entidad, dentro del ámbito de su competencia, sujeta a los principios y atribuciones
establecidos en la Ley y a las normas emitidas por la CGR. El Jefe del OCI debe comunicar
oportunamente al DOCI y al Titular, los casos de afectación a la autonomía de dicho
órgano, en forma debidamente fundamentada, a efecto de que se adopten las acciones
correspondientes. La afectación a la autonomía del OCI, constituye infracción sujeta a la
potestad sancionadora de la CGR, según lo señalado en el literal b) del artículo 42° de la
Ley, sin perjuicio de las acciones civiles y penales que correspondan. Las acciones por
parte de los titulares, funcionarios y servidores públicos que interfieran o impidan el
cumplimiento de las funciones inspectivas inherentes al control gubernamental, constituyen
infracción sujeta a la potestad sancionadora de la CGR, conforme a lo previsto en el literal
c) del artículo 42º de la Ley y el artículo 36° del RIS.

2.6 Dependencia administrativa del OCI.

Por la dependencia administrativa:

a) El Jefe o personal del OCI que mantenga vínculo laboral con la CGR, se encuentra
sujeto al régimen laboral de la actividad privada, remuneraciones y beneficios,
conforme a lo dispuesto en los artículos 36° y 37° de la Ley y a las disposiciones del
Reglamento Interno de Trabajo de la CGR. Así mismo, puede ser objeto de traslado
a cualquier unidad orgánica de la CGR, según las disposiciones emitidas por la
CGR. El Jefe o personal del OCI que mantenga vínculo contractual con la CGR se
sujeta a las normas legales que lo regulan y a las disposiciones contractuales
aplicables.

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b) El Jefe o personal del OCI que mantenga vínculo laboral con la entidad se sujeta a
las normas del régimen laboral que corresponda a la entidad y a su Reglamento Interno
de Trabajo. El Jefe o personal del OCI que mantenga vínculo contractual con la entidad
se sujeta a las normas legales que lo regulan y a las disposiciones contractuales
aplicables. Es responsabilidad del Jefe del OCI conducir la unidad asignada a su cargo,
sujetándose a las políticas y al cumplimiento de las normas administrativas de la
entidad, en tanto no contravengan las disposiciones de la CGR. El Jefe y personal de
OCI independientemente del vínculo laboral o contractual con la CGR o con la entidad,
deben registrar todos sus ingresos y salidas en la entidad en la cual desarrollan sus
funciones, según los mecanismos establecidos en dichas entidades.

2.7 Funciones del OCI.

Son funciones del OCI las siguientes:

a) Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el


Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la
CGR.
b) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente.
c) Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones
establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demás normas
emitidas por la CGR.
d) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las Normas
Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones emitidas por la CGR.
e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los
procesos y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares
establecidos por la CGR.
f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su
revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Titular de la
entidad o del sector, y a los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las
disposiciones emitidas por la CGR.
g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR. h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la
entidad se adviertan indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo
informar al Ministerio Público o al Titular, según corresponda, bajo responsabilidad,
para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con
la unidad orgánica de la CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.
i) Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la
CGR para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de
control posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la
CGR.

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j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que


corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de
Denuncias o de la CGR sobre la materia.
k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los
resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por
la CGR.
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los
servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo
a la disponibilidad de su capacidad operativa. Asimismo, el Jefe y el personal del OCI
deben prestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y por disposición expresa
de las unidades orgánicas de línea u órganos desconcentrados de la CGR, en otros
servicios de control y servicios relacionados fuera del ámbito de la entidad. El Jefe del
OCI, debe dejar constancia de tal situación para efectos de la evaluación del desempeño,
toda vez que dicho apoyo impactará en el cumplimiento de su Plan Anual de Control.
m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad
operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR.
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios
relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
o) Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o
al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las disposiciones de la materia
y las emitidas por la CGR.
p) Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias
del Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control o de otras
instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10) años
los informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo, denuncias
recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de
los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.
r) Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los
aplicativos informáticos de la CGR.
s) Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el
ejercicio de sus funciones. t) Promover y evaluar la implementación y mantenimiento
del Sistema de Control Interno por parte de la entidad.
u) Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera gubernamental de
acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.
v) Otras que establezca la CGR.

Para aquellos OCI de los gobiernos regionales y locales, se debe incluir la siguiente
función: Emitir el Informe Anual al Consejo Regional o Concejo Municipal en
cumplimiento a lo señalado en la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales o la Ley Orgánica
de Municipalidades, según corresponda y de conformidad a las disposiciones emitidas por
la CGR.

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Las funciones antes descritas deben incluirse en el ROF de las entidades y deben contar con
la opinión previa de la CGR. En caso la entidad considere que deba incorporarse alguna
función adicional a las aprobadas en su ROF, su inclusión deberá contar con la opinión
previa de la CGR.

2.8 IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

2.8.1 Fases Para La Implementación Del Sistema De Control Interno


Para el proceso de implementación del Sistema Control Interno “Guía para la
Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado”, considera
tres fases:

LA PRIMERA FASE ES LA PLANIFICACIÓN, la cual tiene como objetivo la


formulación de un Plan de Trabajo que incluya los procedimientos orientados a
implementar adecuadamente el SCI, en base a un diagnóstico previamente
elaborado. Son aspectos inherentes a esta fase asegurar el compromiso de la Alta
Dirección y la conformación de un comité de Control Interno.

LA SEGUNDA FASE ES LA EJECUCIÓN, en la que se implantará el SCI en sus


procesos, actividades, recursos, operaciones y actos institucionales, para lo cual la
entidad procede al desarrollo del Plan de Trabajo para la implantación del SCI.

LA TERCERA FASE ES LA EVALUACIÓN, en la que se evalúan los avances


logrados y las limitaciones encontradas en el proceso de implementación como
parte de la autoevaluación mencionada en el componente de Supervisión.

2.8.2 ¿QUIÉN ES RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL


INTERNO EN LAS ENTIDADES?

Los titulares y funcionarios de las Entidades del Estado se encuentran obligados a


implementar los sistemas de control interno, debiendo emitir para ello la normativa
correspondiente dentro de los lineamientos establecidos en las Normas de Control Interno,
aprobados por este Organismo Superior de Control, con Resolución de Contraloría N° 320-
2006-CG; así como se encuentran obligados a documentar y divulgar internamente, las
políticas, normas y procedimientos de gestión y control interno. Su omisión por parte de
dichos funcionarios genera responsabilidad administrativa funcional, así como
responsabilidad civil o penal, de ser el caso, siendo susceptible de la imposición de sanción
de acuerdo a la normativa aplicable a cada caso en particular.

2.9 ¿Qué sucede si los Titulares no cumplen con implantar e implementar un OCI en
su entidad?
La omisión o incumplimiento de la implantación e implementación del OCI constituye una
infracción sujeta a la potestad sancionadora de la Contraloría General, conforme a lo
previsto en el literal b) del artículo 42° de la Ley N° 27785.

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2.10 ¿Cómo deben ejercer sus funciones los OCI?


Los OCI ejercen sus funciones en la entidad pública con independencia funcional y técnica
respecto de aquella, dentro del ámbito de su competencia, sujeta a los principios y
atribuciones establecidos en la Ley N° 27785 y a las normas emitidas por la Contraloría
General. El personal del OCI no participa en los procesos de gerencia o gestión de la
administración de la entidad donde opera.

En caso se afecte la autonomía del OCI, el jefe de este órgano debe comunicar sobre este
hecho, de manera oportuna y fundamentada, a la Contraloría General y al Titular de la
entidad pública correspondiente.

3. SOCIEDADES DE AUDITORÍA (SOA) (Designadas Por La CGR, para efectuar


Auditorias Financieras Anuales) Órganos Del Sistema Nacional De Control (SNC).

3.1. Las Sociedades de Auditoría


- Las Sociedades de Auditoría (SOA), para efectos de esta Ley, son las personas jurídicas
calificadas e independientes en la realización de servicios de control posterior externo, que
son designadas por la Contraloría General, previo Concurso Público de Méritos, y
contratadas por las entidades para examinar las actividades y operaciones de estas, opinar
sobre la razonabilidad de sus estados financieros, así como evaluar la gestión, captación y
uso de los recursos asignados.

- Las Auditorías Financieras Gubernamentales comprenden el examen de estados


presupuestarios y estados financieros, conforme a la normativa del control gubernamental y
a los manuales técnicos que la Contraloría General emite.

- El período de designación de una Sociedad de Auditoría es de dos (2) períodos auditados, y


el primero debe corresponder al año en el que se solicita dicha designación, salvo las
excepciones contempladas en la Directiva N° 006-2015-CG/PROCAL “Gestión de
Sociedades de Auditoría”. Un período auditado corresponde a un ejercicio económico.

- Actualmente, el Registro de Sociedades de Auditoría y Auditores Financieros (RESAF) es


administrado por el Departamento de Gestión de Sociedades de Auditoría de la Contraloría
General.

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