PROYECTO WF ATENCIÓN CIUDADANA

OSBERVACIONES / CONSULTAS SOBRE GANTT DE ACTIVIDADES ATC

 ¿En qué consiste la presentación y documento de entendimiento?

La presentación y documento de entendimiento, consiste en la elaboración de una

presentación en formato power point que se elabora, se entrega y se presenta en una
reunión con el equipo de proyecto de la SSPS, para exponer el entendimiento e
interpretación de los requerimientos de parte de ATC y la visión de su solución.

 ¿Desarrollo funcional se incluyen observaciones del prototipo? 

Si, todas las observaciones que realice el equipo de trabajo de la SSPS al prototipo de
la aplicación y que se encuentren dentro del alcance del proyecto, serán incorporadas
en el desarrollo funcional del aplicativo.

 Implantación del sistema (lapso entre martes 7 a martes 14 de diciembre sin tareas
usuarios internos)….¿se puede adelantar piloto y manual de usuario antes de la
fecha estipulada?

La tarea del usuario interno durante este periodo es de certificación de la solución.

Entre el 3 y 7 de diciembre esta planificada la Prueba de Usuarios o de Certificación
Usuaria. Requiere participar el equipo correspondiente de la SPS.

Luego de ello, se considera 3 días para resolver y/o corregir incidencias reportadas
durante el proceso de revisión del cliente, las cuáles también es importante que valide.

Se propone adelantar el Piloto de Atención Ciudadana al 10/12 y el de Administración

de Contratos al 12/01

Se adelantará el Manual de Usuario, de manera de disponer de él al comenzar el Piloto

de las aplicaciones.

 Agregar hito de instalación del software y licenciamiento dentro del plan de trabajo.
(es relevante pues corresponde a un hito de pago, además de registro de tareas
realizadas).

Ok, este hito será incorporado a la Carta Gantt del proyecto.

 Deadline de los acuerdos con otras instituciones previsionales, ¿es el 15 de

Noviembre?  Una vez comenzado el desarrollo de funcionalidades.

En este sentido, requerimos que la SPS nos defina o declare a la brevedad la forma en
que nos coordinaremos o integraremos con las Unidades Externas, de forma tal, de
tener disponible al 15 de diciembre el modo de operación implementado.

Requerimos que estas gestiones de acuerdo y formalizaciones necesarias con cada

entidad sean activadas a la brevedad, para poder determinar las facilidades de
integración y/o modo de operación con cada una de ellas.
 o Una alternativa viable es que sean parte del proceso de gestión de la SPS,
accediendo vía URL al aplicativo MaxFlow, con usuario/clave y puedan
entregar su respuesta a la solicitud.
o Otra alternativa, es habilitar los componentes de integración necesarios para
poder entregar un pedido a la entidad externa y poder recibir de su parte una
respuesta.

La alternativa, dependerá de los protocolos o restricciones que tenga cada

institución para operar con entidades externas como la SPS.

 Agregar línea de Capacitación.

La actividad de capacitación esta incluida en la Gantt, revisar línea 85 y 102.