INGECOL.

EMPRESA DE INGENERIA COLOMBIANA

CASO PRACTICO “ACTA DE CONSTITUCIÓN DE PROYECTO”

LINA ROCIO GUARIN NIÑO

JAIME ÁVILA ALVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

DIRECCION DE PROYECTOS 1
SOGAMOSO (BOYACÁ)
2020
INGECOL. EMPRESA DE INGENERIA COLOMBIANA

ACTA DE CONSTITUCIÓN
FECHA 12 de Octubre de 2020
NOMBRE DEL PROYECTO Reglamento General de Protección de
Datos
OGANIZACIÓN INGECOL
DIRECTOR DE PROYECTO LINA ROCIO GUARIN NIÑO
PATROCINADOR JAIME ÁVILA ALVAREZ

PROPOSITO DEL PROYECTO

Proteger datos personales y la libre circulación de los mismos implementando el nuevo Reglamento
(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento General de
Protección de Datos en INGECOL.
OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
- Establecer lineamientos para el manejo, protección y actualización de la información personal
registrada en las bases de datos.
- manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar
seguridad a los datos.
- Tener los sistemas adecuados para otorgar derecho de acceso o portabilidad de datos a terceros.
- Cumplir en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección de datos (LOPD
15/1999).
- Implementar el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de Protección de Datos” (DPD).
REQUISITOS DE ALTO NIVEL
- Adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas
necesarios para implementar todas las medidas de protección de datos.
- implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los datos
considerados de nivel básico.
- Como director del proyecto se tiene una capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos
muy elevada, teniendo en cuenta un presupuesto de 200.000€.
- Implementar las medidas impuestas antes del 12 de febrero de 2021(4 meses a partir de hoy).
DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

- Su organización cumple con la totalidad de la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).
- A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas
a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), debe estar
implementada antes de 4 meses a partir de la fecha.
- La organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas como
son: - Política de control y gestión de riesgos.
- Política de Compliancé.
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- Política de Ciberseguridad.
- Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director del
Proyecto.
RIESGO GENERAL DEL PROYECTO
- El proyecto es considerado crítico por parte de la organización.
- posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento.
- Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.
- Se tiene un tiempo límite de 4 meses para adaptar los sistemas y cumplir con la normativa previa
existente en relación a la protección de datos (LOPD 15/1999).
CRONOGRAMA DE HITOS.
- El proyecto se deberá realizarse desde la fecha de hoy y deben quedar implementadas todas las
medidas antes de la fecha marcada por el reglamento (+4 meses a partir de hoy). Finalizando
satisfactoriamente el 12 de febrero 2021.
- Implementación
- Determinar nuevos procesos
RECURSOS FINANCIEROS PRE-APROBADOS.
- Se cuenta con un presupuesto financiero máximo 200.000 €.
LISTA DE INTERESADOS CLAVE.

- Patrocinador del proyecto: JAIME ÁVILA ALVAREZ

- Director del proyecto: LINA ROCIO GUARIN NIÑO
REQUISITOS APROBACIÓN DEL PROYECTO
- No excederse del presupuesto otorgado de 200.000 €.
- El patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
- Previo análisis de datos que se tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipo de operaciones de
tratamiento llevan a cabo.
- El consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha prestado mediante una
manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. NO se admiten de ningún
modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan en la inacción. Se
contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
- Tratamiento de datos sensibles. - Adopción de decisiones automatizadas. - Transferencias
internacionales.
CRITERIOS DE SALIDA DEL PROYECTO
Ejecución del proyecto “Reglamento General de Protección de Datos”, dentro de los parámetros
establecidos, cumpliendo con los objetivos y en el tiempo estipulado.
DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO
Director del proyecto: LINA ROCIO GUARIN NIÑO, teniendo la autoridad y capacidad para dirigir
el proyecto.
Patrocinador: JAIME ÁVILA ALVAREZ, quien aporta el factor económico al proyecto.
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CONCLUSIÓN
- Al realizar un proyecto de debe constituir un acta donde se visualicen responsables,
normas y directrices a cumplir, además debe ser conocida y aprobada.
- Así como en este proyecto de protección de datos, en todos cualquiera que sea se
implementan políticas, reglamentos, se imponen factores monetarios, de tiempo que se
deben satisfacer.
- Se toman consideraciones de factores externos como las normatividades y factores
internos como los requisitos del patrocinador.
- En conclusión, personal se deben de tener en cuenta documentos de gran importancia
para ejecutar un proyecto, de los cuales no tenia en conocimiento esta acta y con este
ejercicio pude entender la importancia de la misma.

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase4_pdf1.pdf