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Situaciones

Introducción

Como hemos visto, en el campus virtual tenemos una variedad de herramientas que fueron pensadas
para dar solución a la tarea diaria de gestión de contenidos y de seguimiento de los estudiantes.

La responsabilidad de estas tareas puede recaer en diferentes personas si los roles están bien
diferenciados dentro de un equipo de trabajo.

Facilitadores de distintas jurisdicciones del país han colaborado con la selección de los casos frecuentes
a los que tienen que dar solución y sobre los cuales han tenido dudas o inquietudes.

En este apartado proponemos procedimientos fáciles para dar solución a esos casos frecuentes que
nos han planteado.

01 Inscripción de estudiantes
¿Cuál es la forma más rápida y fácil?

02 Actividades diferenciadas para estudiantes o grupos de estudiantes


¿Puedo diseñar diferentes recorridos dentro de una misma aula?

03 Seguimiento de participación
¿Dónde se puede ver el progreso o el cumplimiento de los
estudiantes?

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04 Comunicación con los estudiantes
¿Cuáles son las vías de comunicación que tiene el aula y para qué
sirve cada una?

05 Publicar calificaciones
¿Dónde y cómo se cargan?

Caso 1. Inscripción de estudiantes

01 Inscripción de estudiantes
¿Cuál es la forma más rápida y fácil?

En el inicio de cada período lectivo seguramente tendremos que preparar las listas de estudiantes
regulares para incorporarlos a las aulas virtuales de cursado.

El origen de estas listas puede ser diverso:

1) Sistema de gestión institucional (base de datos externa).

2) Sistema de inscripción: puede ser del campus o un sistema externo.

3) El propio campus virtual.

Para los dos primeros casos, donde los datos se extraen de fuentes externas al campus, es conveniente
prepararlos en una hoja de cálculo –Excel por ejemplo– para luego importarlos en el aula de una sola
vez.

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La función que usaremos para importar un archivo es Importar, desde la pestaña Usuarios, en la vista
del administrador. El archivo de Excel debe contener los siguientes datos mínimos (1 nombre de
usuario, 2 clave, 3 apellido, 4 nombre, 5 correo electrónico):

Problemas o inquietudes que podemos encontrar:

a) El nombre y el apellido del usuario ya existe o está repetido.

b) El correo de un usuario está repetido (lo tiene otro usuario diferente).

c) El nombre o el apellido tiene tilde.

d) El id de usuario ya existe.

Si los usuarios ya existen en otra aula y le tenemos que dar acceso a una nueva aula, lo más práctico es
utilizar la función Inscribir.

Inscribir: si se trata de algunos de los estudiantes de un aula hacia otra.

La posibilidad de que el administrador de una o varias aulas inscriba a cursantes


tiene que estar de común acuerdo con la tarea del webmaster de la plataforma.
Por lo general, es el webmaster el que realiza las inscripciones,
porque es el que tiene la observación general de la institución.

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Casa 2. Actividades diferenciadas para estudiantes o grupos de estudiantes

02 Actividades diferenciadas para estudiantes o grupos de estudiantes


¿Puedo diseñar diferentes recorridos dentro de una misma aula?

Como se mostró en la clase "Organizar a los alumnos", en muchas ocasiones se necesita brindar clases
diferenciadas para un estudiante o grupo de estudiantes. La plataforma da la posibilidad de asignar
elementos de esta forma mediante el Alcance selectivo, que permite seleccionar diferentes contenidos
(textos, material de estudios, actividades, evaluaciones, formularios).

Debemos tener en cuenta que:

● Los cursantes van tener variaciones en sus datos cuantitativos de acceso a los contenidos y en
los sucesos recientes.

● Solamente el docente observa la marca de acceso selectivo; los cursantes que no fueron
seleccionados no ven el contenido.

● Se van a presentar variaciones en los datos referenciales de los reportes.

● Es importante hacer un seguimiento personal de estos cambios.

La formación de grupos de trabajos permite la utilización del alcance selectivo no solo para crear
espacios para trabajar con ciertos cursantes, sino también para hacer comunicaciones o brindar
materiales en forma independiente, a través de las posibilidades de filtrado que estos ofrecen.

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Tutoriales

● Alcance selectivo en las clases


● Alcance selectivo en Textos
● Alcance selectivo para una clase completa
● Creación y administración de grupos de trabajo

Caso 3. Seguimiento de participación

03 Seguimiento de participación
¿Dónde se puede ver el progreso o el cumplimiento de los
estudiantes?

La plataforma está preparada de forma especial para observar cómo es la participación de los
estudiantes dentro del aula. Existen diversas formas para obtener esa información.

Lectura y participación de los contenidos

Cuando las clases son asignadas como obligatorias, es posible llevar un registro acerca de cómo ha
participado cada alumno por medio de la visualización de las barras de porcentajes que acompañan a
los títulos.

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Al entrar a las clases (si estas han sido definidas como obligatorias) es posible observar la cantidad de
cursantes que ha entrado a cada una. También, se puede desplazar la ventana desplegable de
Contenidos para discriminar por el tipo. Por medio del botón Seguimiento por usuarios, es posible
observar cómo fue el movimiento individual.

Al entrar a Seguimiento, podemos comprobar cuál es el porcentaje de participación de cada


cursante. El botón Exportar Datos extrae esos porcentajes y los plasma en una planilla de cálculo que
puede descargarse. De modo similar, el botón Reporte de lectura y participación extrae los datos de
participación en los contenidos y los descarga en una planilla.

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Al hacer clic sobre el nombre de un cursante en particular se puede observar cómo fue su participación
en cada una de las clases.

Para un mayor nivel de detalle, se puede ingresar a una de las clases y visualizar cuáles son los textos,
materiales o actividades a los que ha accedido el cursante. La marca en verde indica que los materiales
fueron vistos, el círculo rojo indica que aún no fueron visualizados.

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Tutoriales
Desde la administración se puede acceder a una serie de reportes
para conocer en detalle cómo es el movimiento de los cursantes en
las aulas que se administran.
● Reportes

Caso 4. Comunicación con los estudiantes

04 Comunicación con los estudiantes


¿Cuáles son las vías de comunicación que tiene el aula y para qué
sirve cada una?

A lo largo del curso vimos diferentes formas de comunicarnos con los alumnos, y no viene mal
recordarlas ahora. Es importante sostener que en la virtualidad quien recibe el mensaje debe
comprenderlo en su totalidad; esta afirmación parece obvia, pero muchas veces la forma de emitir el
mensaje no es suficiente, sobre todo, cuando pasamos de la oralidad (en la presencialidad) a la
escritura en los espacios asincrónicos que ofrece el aula.

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Las noticias

Deben ser breves; se utilizan para anunciar novedades. Por ejemplo,


indicar que hay una clase nueva esperando o exponer un recordatorio. El
texto llega directamente a los correos personales de los alumnos. No es conveniente solicitar
actividades o exponer textos largos, como contenidos de lectura obligatoria, para eso hay otros
espacios.

El correo

Otro modo de comunicación con los cursantes es a través del correo


interno. En este caso, el aviso les llega a los usuarios a sus correos
personales, pero, a diferencia de las noticias, no se visualiza el contenido del mensaje, sino que debe
entrar al aula para obtenerlo. Como beneficio es posible saber quiénes leyeron el correo.

Los foros

Este espacio está definido específicamente para crear temas de debate. El


foro, como un modo de comunicación asincrónico, debe ofrecer una
comunicación fluida, motivadora y a la vez completa. A diferencia del chat, no es posible corregir
problemas de comunicación inmediatamente; por eso, tanto la consigna como las normas de
participación tienen que ser muy claras (con intervenciones breves y eficaces).

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El chat

Del mismo modo que todos los programas que permiten la comunicación
escrita sincrónica, el chat puede ser utilizado para ciertas tareas dentro del
aula, por ejemplo, para definir un horario específico para aclarar dudas, o bien, para generar una
discusión con participación directa en simultáneo (ya sea con todos o con un grupos de cursantes).

Caso 5. Publicar calificaciones

05 Publicar calificaciones

¿Cuál es la forma más rápida y fácil?

Las calificaciones pueden cargarse dentro de la sección que lleva su nombre. Pueden surgir en forma
automática, por ejemplo, cuando se definen dentro de una Actividad en la que se registre la
calificación correspondiente.

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Importante: al crear la clase previamente se debe definir la creación de la categoría Calificaciones
asignada a esa clase, sino el registro no se producirá.

Esta forma automática se repite en los Debates y las Evaluaciones. También se pueden realizar
calificaciones en forma manual sin utilizar las formas automáticas.

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Tutoriales

● Cómo agregar calificaciones

Créditos
Autores: Equipo TIC del INFoD.
Cómo citar este texto:
Equipo TIC del INFoD. (2020). Situaciones. Espacio de acompañamiento: Aulas Virtuales para docentes. Buenos
Aires: Ministerio de Educación de la Nación.

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