1.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

A continuación, se presenta una relación de las actividades del asistente

administrativo, sin que sea limitada, debiendo el profesional proponer en
mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para enriquecer
su propuesta:

 Realizar el seguimiento de los requerimientos elaborados y coordinados

conjuntamente con el responsable y el visto bueno del Supervisor.

 Apoyar en el proceso de adquisiciones del área administrativa a fin de

cumplir con los plazos de ejecución del proyecto.

 Informar sobre el estado del requerimiento a los responsables en forma

constante y realizar la actualización permanente del informe financiero.

 Verificar constantemente la existencia de conformidades de recepción de

bienes y conformidades de servicios para gestionar los pagos a los
proveedores de manera oportuna.

 Asegurar el abastecimiento de materiales para el proyecto a fin de evitar

retrasos en la ejecución.

 Mantenerse informado sobre el movimiento de bienes, insumos y

equipos del proyecto, siendo el directo responsable del ingreso y la
salida, las cuales deben realizarse con conocimiento del responsable y
supervisor del proyecto.

 Presentar oportunamente los informes y demás documentos

administrativos encargados por la responsable del proyecto.

 Hacer seguimiento de la documentación administrativa presentada por la

responsable del proyecto.

 Elaborar el auxiliar estándar de cada mes, como parte del contenido del
informe mensual, así como el reporte de gastos financieros de acuerdo
al proyecto.

 Elaborar la preliquidación financiera del proyecto.