REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA “ISUM”

ASIGNATURA Sistemas de Procedimientos Contables

SECCIÓN: VSPR101-A

DISEÑO DE SISTEMA CONTABLE (VENTAS)

Prof.: Sonia León Alumnos: Villa Luis

Caracas, sábado 09 de abril de 2022

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 DISEÑO DE SISTEMA CONTABLE (VENTAS)

Al determinar que un sistema contable es una estructura organizada, que

permite el registro de información, seguimiento y control de la situación
financiera de la organización. Es un instrumento digital que automatiza las
operaciones contables permitiendo la emisión de reportes de actividad. En
este sentido al observar el área de ventas (Departamento Comercial) de la
empresa CRUZSALUD C.A se puede notar la sistematización de
información.

Partimos desde la captación del cliente. Los clientes pueden llegar

desde varios medios, como por ejemplo, por medios electrónicos (Correo,
Whatsapp, Telefónica) o presencia física.

Al tener el primer paso que es la comunicación del cliente, se determina

cuál es su requerimiento. Por ejemplo: la realización de un perfil de
laboratorio.

Se hace solicitud de los documentos de identificación. Si es una persona

particular se pide la cédula, en el caso de ser una empresa se solicita su Rif,
cédula del representante legal, número telefónico de contacto.

Mediante un cotizador (sistema) se elabora el presupuesto tomando los

datos respectivos solicitados anteriormente.

Al aceptar el presupuesto el cliente debe enviar una serie de documentos

para la creación de su expediente como clientes de la organización y cargas
en demás sistemas administrativos y adicional emitir el comprobante por el
pago por su servicio.

Una vez aceptado, pagado y creado el expediente, se envía al cliente un

formato de Orden de Servicio para que realice la planificación de las
atenciones.

Realizados los servicios, interviniendo en este caso, el resto de áreas que

sean correspondientes (administración, operaciones, medica, laboratorio)

Luego como producto final se hace envió del resultado arraigado de la

realización del servicio. Culminando de esta forma el proceso de venta.