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PRACTICO # 2
MANEJO DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS DE
OFICINA
MÁQUINAS DE OFICINA: CONCEPTO
Las máquinas de oficina, son un conjunto de máquinas y dispositivos que se utilizan en
las oficinas para realizar tareas relacionadas con la elaboración, envío, y archivo de
documentos y papeles, y para establecer comunicaciones con proveedores, clientes,
organizaciones y otras personas u empresas con las que la oficina se relaciona.

Las mismas incluyen: teléfono, computadora, impresora, fotocopiadora, fax, video


proyector, guillotina, engargoladora, máquina de escribir.

FUNCIONES E IMPORTANCIA
El material de oficina es un aspecto a ser considerado ya que éste juega un papel
fundamental en el ambiente de trabajo y desempeño de los empleados . La importancia de
las herramientas de trabajo; es que nos facilita el trabajo, hace que sea más simple, sencillo y
más cómodo, las utilizamos en nuestro diario vivir. (Ejemplo: carro, bolígrafo, lápiz y
papel) Nos ahorra el tiempo, es decir terminamos con el trabajo más rápido.

es decir terminamos con el trabajo más rápido. Cada profesión o empleo tiene sus
herramientas y son esenciales para la realización del trabajo. Ejemplo: ¿Qué pasaría si la
maestra no trae consigo sus materiales? ¿Qué pasaría si los estudiantes no traen consigo
sus materiales?

RECOMENDACIONES Y RIESGOS DE LA
MANIPULACION
La correcta prevención de riesgos en estas actividades debe tener en cuenta tres
cuestiones Básicas:

• Diseño de las instalaciones: espacio de trabajo, iluminación, climatización y


condiciones Acústicas.

• Selección de mobiliario.

• Organización de las tareas.

Trabajar en condiciones adecuadas en los despachos y oficinas evita la aparición de


daños a la salud, principalmente:
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• Trastornos musculo-esqueléticos

• Fatiga visual

• Irritabilidad, estrés

A continuación se mencionan de forma resumida los puntos más destacados que se


deben tener en cuenta en el momento de adquirir material informático o mobiliario, y
también al organizar un despacho u oficina. Algunos requisitos sólo son exigibles para
tareas informáticas muy habituales o prolongadas (típicamente más de cuatro horas
diarias), pero es conveniente conocerlos en todos los casos.

COMPONENTES
Hay muchos elementos de oficina que son imprescindibles pero que en ocasiones no se
les presta toda la atención que requieren. En una oficina el ritmo puede ser en muchas
ocasiones frenético y estresante pero ello no es motivo por el cual debamos descuidar el
orden y el mobiliario de oficina.

LAS SILLAS DE OFICINA


Como expertos en sillería no nos hemos podido resistir y como elemento más
importante empezaríamos por las sillas de oficina. Nunca nos cansaremos de decirlo: no
hay nada mejor que unas buenas sillas ergonómicas, con multitud de ajustes y que
recojan nuestro cuerpo como auténticos guantes.

LAS MESAS
Las mesas de ordenador son otro de los elementos de oficina indispensable. Son, junto
con las sillas, los muebles sobre los que se desarrollará la actividad diaria y cotidiana de
cualquier oficina.

TELÉFONO
El teléfono, permite recibir y realizar comunicaciones telefónicas. Los modernos tienen
diversas opciones para facilitar su uso, tales como: llamada en conferencia, reenvío de
llamada, llamada en espera, guía telefónica, rellamada, lista de llamadas perdidas, lista
de llamadas recibidas, códigos de números usuales, contestador automático

COMPUTADORA
La computadora u ordenador se ha convertido desde finales del siglo XX, en un
elemento esencial de una oficina. Mediante la misma es posible acceder a información
disponible en internet, a los sistemas de correo electrónico, a sistemas de comunicación
de voz e imagen por internet (ejemplo Skype), a sistemas de mensajes (ejemplo SMS).
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También permite utilizar numerosos programas de software que ayudan en la


elaboración, gestión y archivado de documentos escritos, visuales o de sonido; entre los
más utilizados se encuentran programas de edición y Procesamiento de texto (ejemplo
MS Word).

También permiten ejecutar programas de software para utilizar planillas electrónicas


para realizar actividades de contabilidad y finanzas (ejemplo MS Excel), y bases de
datos para gestionar información.

La computadora en una oficina moderna se encuentra conectada por lo general a una red
que permite compartir información con otros usuarios dentro de la oficina, y aun con usuarios
ubicados en otros sitios.

IMPRESORA
Una impresora es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama
permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico,
imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o
tecnología láser.

Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador
por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red interno
(típicamente wireless o ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en
papel algún documento para cualquier usuario de la red.

Además, muchas impresoras modernas permiten la conexión directa de aparatos de multimedia


electrónicos como las tarjetas CompactFlash, Secure Digital o Memory Stick, pendrives, o

aparatos de captura de imagen como cámaras digitales y escáneres. También existen aparatos
multifunción que constan de impresora, escáner o máquinas de fax en un solo aparato. Una
impresora combinada con un escáner puede funcionar básicamente como una fotocopiadora.

Las impresoras suelen diseñarse para realizar trabajos repetitivos de poco volumen, que no
requieran virtualmente un tiempo de configuración para conseguir una copia de un determinado
documento. Sin embargo, las impresoras son generalmente dispositivos lentos (10 páginas por
minuto es considerado rápido), y los gastos por página es relativamente alto.

FOTOCOPIADORA
FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL.

Una fotocopiadora es una máquina que permite reproducir un documento o parte de este en una
hoja de papel normalmente, aunque puede ser también a otro tipo de material, como una
transparencia, opalina, etc. El tamaño de los papeles es muy variado: carta, oficio, A4, A5, y
muchos más hasta llegar a los especiales para planos.
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El proceso de fotocopiado se realiza por medios ópticos y fotosensibles. Se coloca el original


sobre una superficie de cristal o algún otro material transparente y la máquina procede a realizar
a copia del mismo imprimiéndola en la hoja requerida.

Las máquinas más sofisticadas, poseen un sistema automático que permite alimentarlas con gran
cantidad de originales, los cuales la máquina va tomando de a uno y copiándolos. Algunas
máquinas pueden realizar copias de originales escritos en los dos lados de la hoja procediendo a
imprimirlos en los dos lados de la copia. Muchas fotocopiadoras poseen la capacidad de ampliar
o reducir.

Existen fotocopiadoras que funcionan solo con tinta negra y otras que realizan copias a color las
cuales pueden fotocopiar una infinita cantidad de colores.

Actualmente hay fotocopiadoras de tamaños y funciones variadas; hay personales, de escritorio,


de estación, de planos, etc. Algunas se pueden conectar en red, otras son multifuncionales (que
son también escáner, fax, impresora, etc.), además de que se dividen en analógicas y digitales.

ESCÁNER
Un escáner es un periférico de una computadora que se utiliza para "copiar", mediante el uso de
la luz, imágenes impresas o documentos a formato digital (a color o a blanco y negro). Los
escáneres pueden tener accesorios como un alimentador de hojas automático o un adaptador
para diapositivas y transparencias. Al obtenerse una imagen digital se puede corregir defectos,
recortar un área específica de la imagen o también digitalizar texto mediante técnicas de OCR.
Estas funciones las puede llevar a cabo el mismo dispositivo o aplicaciones especiales.

FAX
Fax (abreviación de facsímil), es un dispositivo que permite realizar la transmisión telefónica de
material escaneado impreso (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono
conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida.

VÍDEO PROYECTOR
Un proyector de vídeo o vídeo proyector es un aparato que recibe una señal de vídeo y proyecta
la imagen correspondiente en una pantalla de proyección usando un sistema de lentes,
PERMITIENDO ASÍ MOSTRAR IMÁGENES FIJAS O EN MOVIMIENTO.

el vídeo proyector es un equipo de oficina que sirve para proyectar desde el computador y
mostrar las presentaciones que tengamos importantes o para exposiciones nos puede servir esta
equipo.

GUILLOTINA
Una guillotina para papel es una herramienta que se utiliza en oficinas, escuelas, empresas de
impresión, la misma permite cortar grandes pilas de papel de un solo corte recto.
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ENMICADORA
Máquina que sirve para plastificar hojas, colocándoles un film plástico que mejora su apariencia
y las protege.

ENGARGOLADORA
Una engargoladora es una máquina que permite la encuadernación de hojas mediante la
colocación de una serie de anillos de material plástico o metálico que se enhebran en múltiples
agujerillos que previamente se han realizado en las hojas de papel o plástico.

CALCULADORA
Una calculadora científica convencional de Casio.

Una calculadora es un dispositivo que se utiliza para realizar cálculos aritméticos. Aunque las
calculadoras modernas incorporan a menudo un ordenador de propósito general, se diseñan para
realizar ciertas operaciones más que para ser flexibles. Por ejemplo, existen calculadoras
gráficas especializadas en campos matemáticos gráficos como la trigonometría y la estadística.
También suelen ser más portátiles que la mayoría de los computadores, si bien algunas PDAs
tienen tamaños similares a los modelos típicos de calculadora.

Algunos modelos de calculadora poseen una cinta de papel incorporada en la cual pueden
imprimir la operación aritmética realizada y su resultado.

MÁQUINA DE ESCRIBIR
La máquina de escribir1 es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un
conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente
papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.

A principios del siglo XXI la función de la máquina de escribir ha sido reemplazada por el
editor de textos de la computadora y la impresora digital.
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CUESTIONARIO No. 1

1) ¿Cuáles son las herramientas que se utilizan en una oficina?

2) ¿Cómo es el manejo de los equipos de oficina?

3) ¿Qué son máquinas herramientas y equipos?

4) ¿Qué es el uso y manejo de herramientas?

5) ¿Qué perjuicios causan las máquinas y herramientas?

6) ¿Dónde está el riesgo en las máquinas?

7) ¿Cuáles son los riesgos mecánicos?

8) ¿Qué tipos de riesgos están asociados al uso de una guillotina?

9) ¿Cuáles son los equipos más utilizados en una oficina?

10) ¿Cuál es el equipo de oficina?

11) ¿Cuáles son los muebles que se utilizan en una oficina?

12) Que es la ergonomía?

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