Programa Nacional de Saneamiento Rural 307410 $01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria 01.3.1 Trdmite documentario Asistente administrativo de las Auxiliar Administrativo Unidades y Areas del Programa Nacional de Saneamiento Rural (- Recepcionar tos documentos 0 erated Serepseasetecn | Screed cet a an Vester au dct 0 | Sipe compntos Ctasiearos documentos sean | ‘ustedes 3 Shana ses (_ormanaa ) | eceneionry deriva para su conformiéadcorespondiente *—] Derivarlos documentos 0 ‘expedientes al area correspondiente | Rec, reisar, aprobar, sary ‘erwar | ecb, revisaryarchnar cargo —<—t‘501 Gestién administrativa ‘501.3 Gestién documentaria Unidas y Areas de Programa Nacional de Sanezmento Rural] Documentos para ser sbuids anvelnaconal y “Programa Nacional de Saneamiento Rural" Gestion de menssjera Administra, regstrary controlar el eparia yentrega de la documentaciin ‘Abaca deste ecepcionarlos documentos verifiar empagque,ubigo, flac y peso, hasta elaborrrelcion de |Recepcionar os documentos, registrar en SITRAD y verfiarempaque, ssribucion de cargosy derwar. Apia al Area de Adminsracién Documentaria eo Adinistratlvo umentos fos | Técnico Administra sam ems “Teenico Admiisrat Documentosrecepcionades | Técnico Administrative “Técnico Adminstratvo | Documentos ecepeonads ‘aerobaryssar on soli de recep ‘Teenie Administrative Documentos vidos | Teenco Adminsratvo Base de dator (eisraren base de datos. ‘Teena Adminisrati Documentos vsados ses destnataro cca (ima Metropottanasinconos)r ale actividad @. | Téenco Adminsrativo ‘Técnico Administrative “Ses destinatrio nacional oconos ira actividad 10, Documentos vidos ‘cia de eparto “Téenio Adminisrativo Base de datos |laborr guia de eparto diavoyrelain de documentos. “Téenlco Administrative “eerie Administrative Reiscién de documentos ‘TéenicoAdministrativo Documentos visados ‘Aerupr y clesfcar por sector os documentos para su envi. ‘Téenicodminsratve | Documentos dasfcados | Téenko Adminstrativo Guia de reparo Guia dereparo| ‘TéenicoRéministratve | Relocién de documentos [Consoliar documents y eer. ‘Teenlco administrative | Reacén de documentos ‘Motorzado Documentos asiados Documentos asfiados z1vL00(ia de repato ludsdania Relaciin de documentos Docoertescectintr [SIERO Ree / oben es Notifar el cargo de envio. Sino se encuentra el destnatario deer a [constancia de vst S no se encuentra en segunda verse dewelve 7 Mptiee: 7 | documentos Unidadesy Areas del Programa Nacional de penis eee \saneamiento Rural. Documentos lsifiados ‘elacion de documertos completa : “Téenico Administrative ‘oficio/Cargo de documento envio (fico / Cargo de documento ‘vino carers relacion de ‘Técnico Administrative nar eargs rlalén de documentos completa. “Téenic Administrative ‘Téenio Adminitrative ‘econ documentos | * |Ptatearcaensy " iad documentos igtaizado completada i E: ‘Téenic Rain comes tana ae ar informe do renitesrealados y devvr. neo Adminisativo ‘Teenico Adi reneo Adminstration | Se, | 9 |etaborarintorme de ties reads der ‘Técnico Aémiistratv eoeoneninstre | Base de dator ‘Téenico Administrative 10. |Generarelaién de entrga, consldar,agrupar documentos deriar. | Técnica Adminstrativo courier Documentos isados ‘corpo de entrega de ae aes Wverfiar, consign los dates actuazar base de datos y archivo de ace | | a ee ‘Tecnico Adminsratvo | Sasede datos acualzado | Téeneo Adminsrativa ‘Teenio Administra ase de datos ‘ThenicoAdminisratwo \Cagosdedocimentoenviado| 12. [Eaborarrelaién de astrbucion de crgosy deriva. ‘Teenico Administrative ‘Unidades Areas del cones Programa Nacional de Saneamiento Rural Ver fia de indeadorachunts Base de datos actualizads, cargos, gua de reparto SITRAD. ae 21700& “Programa Nacional de Saneamiento Rural” ‘$01 Gestion administrativa $01.3 Gestién documentaria FORMULACION DE INDICADOR Cantidad de documentos disteibuidos. FICHA DE INDICADOR 01.3.2 Gestiin de mensajeria. Cantidad de documentos dstrbuidos. ‘Corresponde ala contdad de documentos dstribuides mensualmente por el Area de Adminstracién Documentaria Madi la cantidad de documentos distibuidos mensualmente por el Area de Administracion Documentaria ‘Sumatoria de los documentos distribuidos mensualmente, ‘Area de Adiminisracién Documenta ND. 40D, NOI YIRaAOUd €TvL00S01 Gestion administrativa 801.3 Gestion documentaria 01.3.2 Gestion de mensajeria Programa Nacional de Saneamiento Rural Técnico Administrativo Motorizado Toca Recapcionar los documentos y veifiar empaque,ubigeo, folacon y peso {/Aprobary visa con sli de recepcién Destinata ‘iolocal uma Metropol Destinatario ana Nacional oconos sa ——r [ taborar guia de reparto dario y relacion de documentos grupaty clasiica por sector os | documents para su envio | Consalde documents yderivar Dighaiar cargos y retacion de | documentos compotada laborer informe de tamites | reazados y dervar ~ Generar relaion de enteea, > consoidar,agrupar documentos vaerwvar (( Westar, consonar os datos, ‘actuaiar base de datory archivo UE serelacién de notifiaciones | taborarrelacisn de estrbién | de cargos derivar (—Natiiear ecarge de envi. Stn se ‘encuente el destinatario dejar constancia de vita, Sino se encuentra. ‘en segunda verse devuelve documento 2| las Unidades y Areas de Programa de Saneamiento Rural“Programa Nacional de Saneamiento Rural" 501 Gestion administrativa 501.3 Gestién documentaria Gestisn accivtien Desarrolaprocedimlentororientados 3 lgrar una eficlente organiza, funclenamientaentregaytransferencla de ocumentcion rigid las Unidades y Areas del Programa Nacional de Sareamiento Rural Entrar documentacién alos ferentesundades y areas del Programa Nacional de Saneariento Rural 28! comoesablecer os lineamlentosreferentes ala gestion archiva; yoann, transfer yeiminar la cumentacio del Programa Nacional de Saneamiento Rural. ‘tae desde gst archivos, ast gen d err archos. Ap Area de dno coment Manual de Precedent de as Sena de Aisa Memerbndom nite ecient rade Aree dl Pogo Programa Nacional de Saneamiento |PlanAnval de Trabajo det Crgano de. Retoluelén que aprvebonormade | NaCpnal de Sanamiento Rural Trl miitoctn de chives ‘esti archives recive W O10: VERON minster de vient, cnsrxcin|roedment paral tansterenca L ss yySaneamiento edocumentosdelosarchios | soi33.3 esta de archivos Seer eney a a a perfor dle aches Format de ian udstanosotante tesponsle de xcsoate | Manerindumde okie Tnermacin pin termacn nor eed ride ehdmintacén thoes dates de doaertos | Abi de Ace Tein en ordinator dere cata | Decameron rantne me ba Solitude preston de ‘ocimenios boda myles Informe soca ae consis de occ re ‘Unidades y Areas del Programa: : ‘Unidades y Areas del Programa ‘Nacional de Saneamiento Rural ‘Solicitud de digitalizacién de ae ng en ‘Nacional de Saneamiento Rural coeamenoepecbeda Correo con epunta Solitude coin smpieo raorecre “certificada de documentos aprobada) con SAC VY wvVer ena de indieador asta [Reistro de normas de gesin archiva, archivadores, ais ypaquetes de invertaros,informes de oranzacion de documentos anteriores, informe, Sstema Integrado de Trdnitedocurientario(Méduio del Archivo) {Central bas6 de datos del Archivo Centra SITRAD. gi1h2.00“Programa Nacional de Saneamiento Rural" ‘$01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria i FORMULACION DE NOICADOR a EE — cs en - i Gestién archivitica Porcentaje de normas aprobadas. a Corresponde al porcentaje de normas de gestion archivisticapropuestas por el Area de Administracién Documentaia, Medi el porcentaje de normas de gestion archives aprobadas. / Namero total de normas de gestion achvseapropestas) *100 Semestal/Anval._ 7 ‘Area de Adminisracion Documentaria 'o aTF,$01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria ‘Programa Nacional de Saneamiento Rural" Corresponde ala cantidad de informes de observacionesefectuados al ao por el Area de Administracién Documentaria ‘Medi la cantidad de informes de observacionesefectuados al ano por el Area de Administracién Documentaia, Sumatora 4 los informes de observacionesen ela 8Tb.ou“Programa Nacional de Saneamiento Rural” ‘S01 Gestién administrativa ‘801.3 Gestién documentaria RSET Porcentaje de solicitudes atendidas Porcentaje de solicitudes atenddas, [Cerresponde ol por des de eoence. renaaiin atondies por € [Medel porcentaje de solicitudes de acceso ala informacién atendidas mensuaimente 6ibe:01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria “Programa Nacional de Saneamiento Rural” FORMULACION DE INDICADOR “Tiempo promedio de busqueda de documentos Ocb260109 oT NOUN "Programa Nacional de Saneamiento Rural" ‘S01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria FORMULACIONDEINDICADOR =e Ponte Coresponde al porcentae de solicitudes atendidas por el Area de Administracién Documentaria mensvalmente, ‘Medi el porentaje de solicitudes atendidas mensualmente. (Cantidad de solictudes atendidas / Total de solctudesrecibidas) “100 T2H2.0001 Gestion administrativa $01.3 Gestién documentaria $01.3.3 Gestion de archivistica Programa Nacional de Saneamiento Rural 007422- $01.3.3 Gestion de archivistica | saraaacean de acines | s1332.in eso itis oO 8“Programa Nacional de Saneamiento Rural" $01 Gestién administrativa 501.3 Gestién documentaria estin de archivos bape erat et ni dean bret so rape, ny deipual rp sini an oi do pst ati ath Ce al et Aa Po ao Procdos ee Misr de nnd Consrcin| Sema de Adminsacén Mernoréndum tine Comnare Unease Rogar sass Fert de ema sna pieced Prone on dsaeanet [pn rae Tao el rod fection ur ssn oer once rect 042015 EWOASS: ocadenetopeaeetence Sclantoneasisee Nias aves] omteoaas esberte sey erodes | sous.2 | macnn vrei de ocenss searogast | saldeiarsoeotecni Inher ren ear . — cae ha Toma deeuan ction epee aanal) | (aniline | sna soc sass a felon eatin endecnsssadeainansy | nodwrtnaner Tain Condraerderctaces | ccamenncnirntents | sonsasa cineca on sini on PR ecPL.o0Ver ica de inaicadoradjunta Registro de normas de gestion archiva, archivadores, easy paquetes de inventaros,nformes de organizacién de documentos anteriores, nfm; STRAD. pzve.o0$01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria 01.3.3 Gestién archivistica “Programa Nacional de Saneamiento Rural" [Gestién de archivos ‘Matri de documentos elaborada. - 1 ala verifcacén de la elaboracién de la Marie de documentos en el marco del procedimiento de desripcén documenta. Corresponde ala velficacién dela elaboracidn dela Matis de documentos en el marco del procedimiento de descripeién documenta. Veriticar a elaboracion de a Matra de documentos en el marco éel procedimlento de descripcién documenta. ‘Avwa de Adminstracibn Documentaria Seguin necesidad. =e = if Sap.00‘S01 Gestién administrativa ‘801.3 Gestién documentaria 'S01.3.3 Gestién archivistica "Programa Nacional de Saneamiento Rural” Medel porcentaje de solicitudes de acceta ala informacion atendidas mencualmente, {Cantidad de solicitudes de acceso ala informacién atendidas/Total de solicitudes de acceso ala informacién recibidas) * 100, ‘Area de Administracién Documentaria 400 9s“Programa Nacional de Saneamiento Rural” ‘S01 Gestién administrativa ‘$01.3 Gestién documentaria '801.3.3 Gestién archivistica FORMULACION 0 NOICADOR ] Cantidad le informe de observaciones feta 0 Corresponde ala cantidad de informes de observaciones efectuados al afo por el Area de Administracién Documentaria ‘Mela cantidad de informes de observacionesefectuados a ato pore Area de Administracién Documentaria 4¢6200'NOLLUOY ‘S01 Gestién administrativa ‘801.3 Gestién documentaria 'S01.3.3 Gestién archivistica, Vi0z10y “Programa Nacional de Saneamiento Rural” Corresponde al porcentaje de normas de gestiin archvisticapropuestas por el Area de Administracién Documentaria. Medi el porcentaje de normas de gestion archivisticas aprobadas. F200 ~ c 8Programa Nacional de Sanearinto Roal $01 Gestion administrativa $01.3 Gestién documentaria 007429- 01.3.3 Gestién de archivistica = $01.3.3.1 Gestién de archivos $01.3.3.1 Gestion de archivos '01.3.3.1.1 Formulaién de normas de estionachivistica $01.3.3:1.2 Organiacién, custodiay transferencia interna de documentos 501.3.3.13 Atencin de solicitudes de acceso a informacion | s01.33.1.4descripeén documenta oO$01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria 01.3.3 Gestién archivistica '$01.3.3.1 Gestién de archivos Frmulacén de normas de gastion archives sablecer norms neamientos para gestion archivists minstero de viene, ‘construcionySaneariento [Manual de rocedimentos de ‘Sema deAdminsracion ‘Decumentaria Documenta ‘ole dase propane normas de gestion archiva, hasta red, regirar en SITRAD y deriva el memordndum multiply la resolucion que aprueba norma de gestion archivstica, Aplicaa rea de Administracién coordhaerde Active | roetoderomasde | Coodnadorde Plan Anval de Trabajo de rer ones per shar Especialista en Archivo: -kestiOn archivisticas | Administracién Documentaria Praga eicnie, | tenes amend con rps abode recieve vir proach pr Asan ditt ert deel f| © arcane 9331 | cacrdade de hniiracn | gestern weeds ie notes ire eed frvecive acannon Deccen ect yon proyeae Se nerd hi ioe dendminsveson fen osmerae | rete cen | Proyecto de normas de aa erent Conrado tmnstac)_gutdn stn vat Aaiene amino deta} guests | Seen de Unie de ie ctr repr en STAD dear ‘ SS oe 3 i" Proyecto de resolucién er Proyecto de resolucién: - me Tye dorm de Treo dorma do tere Mitt del std | gutcn aces vd Secetsdeaundesde | gmaven | ee de Undo iconv ret rer en sa er pans esata ropa a yet de resin Troe de ore rece de menrigan ‘Secretaria de a Unidad de |_S*986" erchivitices vised |Blaborar mer le para ifundiry controlar normas de sore 4e Unidad de Administracion a ‘Secretaria de la Unidad de ‘Administracion lgestién archi Proyecto de resolucién que ‘Administracion Prope deren ‘nh rome de pesin oni oeFrye meron Proyecto de memoriam ‘vie te nee Une Sect dea Uidd de “Administracién. Proyecto deresouciénque | © [Rete regsraren TRAD derwar ‘Acministracion Proyecto de resolucién que tothe Spt oma degen prt om depen tt anatin Proves dmerorindo Nemorndum tie mip Asistente Adriistrativo det Secret en Ui de a eel vst ene vedo seresoucinqe | 7 sb apcbory der. Sincere tt orate erm degen tna ce owt sere de etn sets Memeradomtipe emorngum mative sient Aint ea coordinator de eae & uinfeengetorser. ‘de Acministracién Documentaria |Administracién Documentarie Ietedn aie ape reslénave spots sora degen ata norma degen aca Menon ipa emaindomnatipe Assent Adina ge iter Aina del Area de Administracion 9 Recibir, revisar y derivar. (Gest ade Malate ‘Area de Administracién seccme | pelainave roves Document peck ceenpnsin ||) Saetaneat nova de nin cn nord gut sein enarindom tip Menadosmminee | a coronas kam Aster Adina etre wrist ocmentra po lepers ayer hem Gencvarcn Coser cess Fesolucén que apruebo Resolveidn que aprucba perm sora etn sein sora de gun aes Ver fis de indleadoradpnts Registro de normas de gestién archive, Instructvo de transferencia de documentos 2017, nsrucivo de servicios archives 207, Procedlmlento de Atencién de Requerimiento de nfrmacénSITRAD,‘801 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria '501.3.3 Gestién archivistica $01.3.3.1 Gestién de archivos "Programa Nacional de Saneamiento Rural" Foimulacién de normas de gestion archivistica : Porcentaje de normas aprobadas. Corresponde al porcentaje de normas de gestin archivstica propuestas por el Area de Administracién Documentaria. eer ire$01 Gestién Administrativa $01.3 Gestién documentaria $01.3.3 Gestion archivistica $01.3.3.1 Gestion de archivos '$01.3.3.1.1 Formulacién de normas de gestién archivistica jacional de Saneamiento Rural Coordinador de Archivo / Especialista en Archivo Asistente Coordinador de | administrative del Area Administracion Documentaria de Administracién Documentaria Secretaria de la Unidad de Administracion Jefe de Unidad de Administracién Director Ejecutivo Reciir, revs, visar proyeetade narma de Recbit epitvaren | gestion archiva para su > Recbi rogsrar en SITRAD ydervar Proponernormas de | gestion arcivistica | respect aprobacién dela Direcci Eecutivay laborar proyecto de resolucén ec, ray dervar KH | smmADydervar | Ly {labora memoréndum multiple paraifundiry ‘ eel, revisar, aprobar y dervar J fas. ecb reysraren SITRAD y derivar a) Recibir, regstraren SITRAD ydervar EEb200‘S01 Gestin administrativa ‘$01.3 Gestién documentaria '$01.3.3 Gestién archivistica '$01.3.3.1 Gestién de archivos ‘Acoplardocumentacién originada por l Programs Nacona de Saneamiento Rural para su custody conservacién en correspondencia ala normatva vigente Diectva N014-2015- VIVIENDA-S: Procecimiento parla ansferencia de documentos dees archives fansferenca de documents, hasta labore el inventaio genera de documentos. Apical Are de Adminstracion Docurnetala ir deed, ee ee ride devnein, | Sequtsoccrssoctes | 1 [bon sonra sua atone de dosumton dordemcw/ | conga 7 i cons eres ele mais ‘ocaisen are, sacs [anton Sauteed eaegy Soeur cooiatscarsranoy | con mie nie CRnnpcaminy | inetiaindihiete | Smmmuenlly Vamenta Tcomnconnaie |yonfoucndstowrres| % later: sneteonnnorarats se ode artis coordindercelsvence |,,comeeamaaninise | lsusoargroycto dememorinum matist prada conogona_|Assente Aino de Area ee cordon de Arado ‘Administraciin Oocumentaria me anual de transferencla de documentos ydervar. ve acinntsacén bocumentara | eronograma anvalJe | administraclon Documentacia ‘apeobedo transferencia de documentos ca | eae ee, set dnisrtio dt |" mi iteatt stn nia te cake” | Sapemeale ec sen gta ckiaanaer sites | — icc aaae | Ar Ge nmniatin osmette | wade ac coon anfeenesecmeros | Deum ae a . snen Conroy per.ooMane mie Meno itil | coun dtd de ane Aritratns del r secret on Uni crise detiende |_| lege regen STAD dear rales a et ce i | ‘ronograma anual de Sa hiaaeta Cronograma anual de ieee | tnnserecn sores | snederonngedeoreran ae | ee | Meme matte | ‘Memo maple et Adin retain deluded de ele de a in irene nmusagen 6 ret rere STR yd. Secretar el Ud pi uada dh ‘Documentaria Cronograma anual de _ Cronograma anual de ie eer sande deena oman cote Popa iepenctinae : 1 nen emo mite Secutna dette | —— tecainmansie | 1 seontadeta rote ‘Adminstracion (Ghonograrse seule, ||| | ,Ractay nine, Armor resnerdnen nile y dev, ‘Administacion ‘cronograma anual de ‘Adeinistracion vonstercs scat efeormieecrndie a rae Mane ie ena mile aa , Udy a det edi 2 fret repiraren sta yd seca cetnuneide |_| regatta Cronograma anual de - Cronograma anual de ‘Saneamiento Rural eaten unde eco eocde eo conus dvantereda de ey lads Aes det Propane ext Rimi dre under Aes et ropme| “Smarts csteud | 2 |Recegiren TAD deh sen innate dlr] emenaronactce’ | Ténoen aco asistencia técnica - asistencia técnica Aaiena Att dl | Coane vanerecade| | fies crsdmostaccn | dcoretse ite Ge ete cones aes Agent hina “ 10, |v scopy rea ocr, | rtenesensrino | cumetcinvetnte | “hea deaminase ocmara, atta de veda, | eo deta construc ySaneamiento pede vacestt bipantessegh ‘caja de archivo tenes en ac delat |e ne samara niin dt foe cumin Cndnary esa | rnivo | Docurnentacin vera ‘de Administractén Documentarie | POcuentactenveriiada | rogram Nacional de | ‘remeron cod > wo aAsistente Administrative de! ‘Técnico en Archivo de las ‘Asistente Administrativo det | fecacendmisrcin | Coumeacénvetiade | 12 [tyueriosdeamertosepoutsseginsucetiatin ste | izsasyAresdltrogame | "MRSA | enc amnion Documentaria Ene [Nacional de Saneamiento Rural Documentaria: Teena en acho des ntteesenses | sates sicmerics | siya nssteteAdnnsrato hes] rote dedcomets | Thro en Ato heads y foetal Fae verificados: perry ee de Administracién Documentaria venificados | Especiatista en Archivo: face! de Sanat | Invert deere e Asistent istrative: a reinstate $l | syatesdedacomeios | yy. Veen lode depaqutesycasdewetnorconapaedels | Tent en Ace pedi Teo nto = ‘eitcaee aero cnn coacive pea ena terme de docrton mete dearer de Iinventario de transferencia de ‘documentos Teron} ocmener | ae ‘eke an Avo epecia ek maine! Especialista en Archivo (PE [pestle decent ven Archivo = = “Especialista en Archivo. | tome de decane foe edosnenon a metre vantrnc Tent de afer | sey documentos. documentos verificado crores Archie! cr vette afr de omen can om. rencoensctto/ | Thitmesedoamanas | ag [titinanatdetremnde de soomereils 886 | arson tn pets | wf Gr oomers ecco = ae rca Aster Aina dl ier | branacenes | Arn demain Pretec doers | eine] bmcmerare | : voter ea in Stet —| Wen av ero er encom ho chesscone | 7 leesicrene stent Adit oe] obersnes Unc hres el Especialista en Archivo: Paquetes de documentos | 17 |ReibH. egiraren TRAD deriva. ‘de Administracién Documentaria |” Paquetes de documentos Programe Nacional de cia iss verter ‘mresriewo ml gepL.00nventario de transferencia | docomertos vest Assent aminsatno det TenioenArcio/ | Inlermede documentos Irventro de wanstreaci de | |_Inerme de docimentes | 1s. |eaboraraca de transference. coordnador de chive fren de Adminsracn Espedtsaen aco oe denmaioi nie Documents Paquetes de documentos veteaos “Tenio en Archivo detas wader de revo veto de ransterenca | » declare psec stent Adrintstratvo del Aea| vento de wasferena de | Uridodey Ares de ae decumentosaliéa | 9 [Pereira ensTMADy Ge Admniraciin Docimentaia | documentsvaidado | rowrema Nacional de ‘Soneamlent ral Rego de documentactin. | Técnico en Archivo delas “Tecnico en Archivo) verano de ansferenci ce Fake to ecient Coottinadar de Archivo / fie Uniden y Ares del Especatstsen cme |" documentosvldago | 7 |Stmerarelvesieode la documentacon en specter aenvo | nventarade wanforencade] Mowame Naconal de ocumentosvaldado Saneamiento Rel Invert de vansereroe ge {saci asnado ecumertes ald ceo Teneo an evo / eatin acevariento dea dcumetacen waster ener Tenia en cho / ia | Thenicoenarcivo EspedolatzenArcivo | Patietesdedocumentos | 2 |epaec en el rhe Convaly asa ge de dcumerto. spedalita en Archivo | Mventariode wanterenc pei ee iv Contra yasina cio de do : ch ee epi de docuveriocion Peqvtes de documentos tea verfeados space asrado inventavio de vnsterenda ordinator ee Teco ence ats 22 eooreretiventaro gener de doce. enka ence ete: hoe Paquetes de documentos vetoes ‘Ver fica de inccador aunts -rchivadores, caja y paquetes de inventarisinformes de organizacén de documentos anteriores STRAD. PRovects, CORPORATION sac"Programa Nacional de Saneamiento Rural" ‘$01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria '801.3.3 Gestién archivistica '$01.3.3.1 Gestién de archivos Correspende ala cantidad de informe de observacionesefectuados a ao por el Area de Administracion Documentarla ‘Medi la cantidad de informes de observacionesefectuados al ano pore Area de Administracién Documentaria 8€5200sou. S01 Gestion Admi 01.3 Gestion documentaria .3.3 Gestion archivistica 1 Gestion de archivos 2 Organizacién, custodia y transferencia interna de documentos S01. S01. istrativa Programa Nacional de Saneamiento Rural Coordinador de Archivo / Especialista Coordinador del Area de Adi rracion Asistente Administrativo del Area de Administracién Secretaria de la Unidad de Administracion Jefe de la Unidad de Administracién Técnico en Archivo en Archivo Documentaria Documentaria _ or et ee oe rai abet | al seers ae eco) maerrer L ocr registrar en Rect regstraren | “Recibir,reiar,frmae > marnordndum mille y Aer evry dra i SITRAD ydevivat ecb, rapstraren SITRAD yderivar U —}— | smpaby derivar -— Recibir, repstraren SITRAD yderivar serie Recibir, epstraren SITRAD decivar } | vertear, acopiary | erdenar docamentacion GEPL00$01 Gestin Administrativa $01.3 Gestién documentaria 01.3.3 Gestion archivistica $01.3.3.1 Gestién de archivos Programa Nacional de Saneamiento Rural $01.3.3.1.2 Organizacién, custodia y transferencia interna de documentos Técnico en Archivo de las Unidades y Areas del Programa Nacional de Saneamiento Rural Asistente Administrativo del Area de Administracién Documentaria Técnico en Archivo / Especialista en Archivo Coordinador de Archivo | ‘en paquetessegun su (oe os documentos clasiicaié, serie ocumentariayardenat Rect, egstraren | SITRADy derivar Reci, regstraren SITRADy derwar 4e archives como pate de la asistencia \Veriear el rotuado de paquetesycaas| teenies Reciirdocumentacén ‘Vericarinventaro de transferencia de | documentos con la norma, shay | observaciones devotver inventanio 0 levantarobservaciones en archivo as [retire en SITRAD demar | La orate devant) derwar #100 OFS01 Gestion Administrativa $01.3 Gestién documentaria $01.3.3 Gestién archivistica $01.3.3.1 Gestion de archivos Programa Na $01.3.3.1.2 Organizaci6n, custodia y transferencia interna de documentos Coordinador de Archivo / Especialista en Archivo Técnico en Archivo / Especialista en Archivo Técnico en Archivo 2 | Genera el reqistro de a ‘docomentacia fea Segnarcoipa Ge documento. wacién >) ransferida,asignar espacio en el rchvo Central y aborar et iventaro general ‘de documentos THPLCO$01 Gestién administrativa, $01.3 Gestién documentaria 01.3.3 Gestién archivistica “Programa Nacional de Saneamiento Rural” ‘en dso de cs alformacin ‘ede aes dwn anemia prove eos unos Arca ede rept ode neracne el Siema tego de Te Deumetnio- STAD, has aaron Aa Ae de dn Scant Reverbledencesoa ls |Menoxindumdesoleadde] fepbiorseetideiomocnenesienaitepedodeTrimte | tented dl dra | gun Coordinate die de traces wsmacn [ecmentano aby ear GenininanCocmenors samc Doane tne Art de testo Coordinator delhi de | Merit de ste ara fen denn senanancioae! 2 (eebirocumety dear ee a eee ne eee tmacon coordina deléeade|Memarindmdesaetusée |, pear sata downer soled, Snose uber - Adiministracién Documentaria ‘informacion ‘documento, continuar con la actividad 12. Aamcsehite a o Sean Asst Adin dl Ce hector noe evar coordinator de reo vem Hees de namin cman Assen Amn ete Secret de Uo ee Coordnaer de eo vere cee en SAD era. Hest hers) en ‘tere Ariat de Sect diane ele dew nin de fee de namin ome ee repr en STRAY dear me ie aa fern sninseosen — (D Secret deo Undo de a Jefe dela Unitad de i Secreara de aunaadce | ‘Administracién —— ‘Administracion “Administracion am nwJofe dela Unidod de ‘Secretaria dela Unidad de “Aaitente Adminstatvo det alin! worn 2c estore SAD cer aes te fender oma Sect ene ‘ 9. ect dior pocodemenarinannyregarrettnnio | Alans Aina te spore dec ‘Administracién “ 10. 4e Administracién Documentaria Iinformacién publica feo Se din #5 cs wee Tomato ge avant Au Absit ct : aetna 10 |nveer tome detantecin exvoateoprOrcn gue, | peste de ass eae sho ‘Documertaria rrorindurn in i ofio vescuzeaa | Fomeselaaan irmpoaeietiee 11 pee ay en, ovecorsestho | Fommodetnaisin | cudemossttnte ote air tine [mornin eset) 2 learner, cee et. nome irescencminc ” - Documentaria coor eee Asset Aint ea Seca dt ni Pieciicer ts hal ey 12 ect etre TAD eri. eee aE, ire once ie ae Serta ea aoa de ‘ee dead ea: tome 14 rr TAD dr a ea tome pak iars Ver ha de ndiacor adits$01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria 01.3.3 Gestién archivistica $01.3.3.1 Gestién de archivos “Programa Nacional de Saneamiento Rural” ppyL.00Programa Nacional de Saneamiento Rural S01 Gestion Administrativa $01.3 Gestion documentaria $01.3.3 Gestion archivi $01.3.3.1 Gestion de archivos 'S01.3.3.1.3 Atencién de solicitudes de acceso a la informacion Asgiemte Coordinador del Administrativo del Saal coordinadorde | Se2retariode!a | 66, Getaunidad | Responsable de Area de eae Auxiliar de Archivo Unidad de acceso a la MEISE Administracién Archivo ndad de de Administracion | , Bee Administracion eae Administraciéon informacion piblica Documentaria a reese seta de i onli ingenacin eet era || (reteriageap Tmecgasocetramte {Lol Setiedocmentoy | | |S Simone ecumentae-smmaDy | calcd ae = aE seus socumens? on ee 1 Jy Lf recreates) ic 7ST informe y derivar S| ea a (cies roe sms Ieuan, ester A oficio para Direccién ‘ Bree ( restr | frat poor Seinveiery | I Sima y deme siTmADyernor cone \ z 1 [- rebirembonr ¢ | proeame [ecto resstaren eee ies + "Snsoyere requerido = —— I L 1) CVHLOO”S01 Gestion Administrativa $01.3 Gestion documentaria $01.3.3 Gestién archivistica $01.3.3.1 Gestién de archivos $01.3.3.1.3 Atencién de sol tudes de acceso a la informacion fograma Nacional de Saneamiento Rural Director Ejecutivo Coordinador del Area de Administracién Document: Asistente Administrativo del Area de ‘Administracién Documentaria Secretaria de la Unidad de [mete rey | G@ | Etaborar informe f= |—4 ecb reistrar en SITRAD y derivar Aci regan en | SITRAD y deriva % QpP2on“Programa Nacional de Saneamiento Rural” S01 Gestién administrativa 501.3 Gestién documentaria $01.3.3 Gestién archivistica Deseripcién documenta Controlar Ia documentacidn que eteneencustoda afin de reduc ls tempos de bisqueda ‘Anarcadesce elsborreinventtio de documentos, asta registrar en base de dats dita. Apc al Area de Adminsracién Documentaria conor de ce cet] Ooumenncinintea | 1 lesbonrel mentars dedonmeto, tirade Us| raat dcomets | Mr te Nae Teco [nar cine E69] yg apcamemen | [Oli interac como nidddcimertaleacioamatix | Anarde Ace /henoon | _Matiede documents | Asa Acvo Eco Archive _ |con detalle en campos. “Archive: detallada en campos: ‘en Archivo ania e o/s en| as de ocuenon ‘itr Arve Tee en | Maeda acess | Alia ge Atvo/ Teno Archivo ‘cettifcada de documentas centificada de documentos io anes piers - or oO[Base de datos de documentos ‘Adminitracén Documentoria [al Archiv Central para su custdia. scuateade Slice préstao de docoments aes |Buscar documento solicitado en el Archivo Central, Sino se encuentra cooednador de rcv docimantoe Bi resco Auntie on hiv Docamentoicemteaco | Auitaren archivo Sold degtalain de documentos | Salctd d opia spe 0 teritcads de docamertos eee asa | oa a cadens Be sgh lain cops ato se let la cops cll dacumento eaecala ase Pecumentoidentcade | 4 | aigratzcién de documento, encasode solktudelecténca,enartink,|Notlaran Arrive = se nas uk ‘Sineamient Ru a a Unidades y Areas det rina istibuin y seginionto dea dacumentacin en cose Document prestado ‘Ausliar en Archivo Documento identificado ig) || pelo Aetieecf seueertal de 4 Bs “Auniar en Archivo ee ‘Programa Nacional de oka prstame de dcamentos Fea de préstamo ‘seamen ural ‘auitaren chivo | Oocamentoigeniado | 6 |Regstrareltrémite en el Sstemantgrado de Tite Documenta. nic en tivo ocumentoregsvado | Ausioren Archivo eu ¥ acer eguimiontoal documento ses préstamade documento hacer . coordnador de Aro Documentoragitrado | 7 (Masts ‘Minar en Archivo ee _Adminstracién Oocumentaria| ‘steer eeae wie 4 [taborer stud de devludin de docimentosen cade de prise | _Cooriador el Area de | Solctuddedevohxiénce | nundery Manas oe, [por correo electrénico. _Administracién Documentaria ‘documento. ‘Saneamiento Ra Document regirado Document estado Lnidaesy Areas del rograma Asstt Adminsratvo det Area coordinador dl Ares de [Nacional de Saneamiento Rural ?, Ree de Administracion Documentaria |Administracién Documentaria Fiera de préstamo Fiche de presto AsstenteAdinisratio del | Documenta repsrado Document repsiado irs misono 10 frei evry dt preelraaa 5 esac ctv ocumentaria Fleha de préstaro Ficha de préstamo | coorinaor del Ares de verter qu la docurentacinprestad ee completa y derhar | icecee ocetiodie do fet 2 Documento registrado: iy (eee eee octln peste ari Ausiiar en Archivo Documento verificado | Nacional de Saneamiento | TsPL00“oltud de prbstamo de documentos ‘Solu de consuta de documentos ‘coordinador de archivo {nformar quero obra en custo el document sot Seticnud de cigtaizacién ae | 12 | formarave Se ‘ocumentor Aualoren Archivo ome coord de io Sele ce sot conn cero wtme | atte dno Aare Ano won 12 evomarst unary aber, Coordin de rho ies enna, coveocnrepiene | Ocenia = ome uasy Ares et sant : coma eno 14 ter eg en sao era satinsaiileconatia Pron nace ‘correo con respuesta ‘correo con respuesta Saneamiento Rural Vert eda at siterainiog nd rt ocean gece an bdr Gt evo Cental THA, zsbe.00$01 Gestién administrativa $01.3 Gestién documentaria $01.3.3 Gestién archivistica “Programa Nacional de Saneamiento Rural” {Cantidad de solicitudes atendidas / Total de solicitudes recbidas)*100 €SFL00i Fogananaderldesoeanienotwsl QAR $01 Gestién Administrativa | $01.3 Gestién documentaria $01.3.3 Gestién archivistica $01.3.3.2 Gestion de servicios archivisticos Asistente Administrativo del Area de Administracin Documentaria Coordinador del Area de Administracién Auxiliar en Archivo Coordinador de Archivo Documentaria J buscar documento solitad en Recibi, epistrar en SITRAD | aaa > Recii, revisor y dear oe archive Cental came | Se = Realizar fa copia 0 digtalaacon En caso se soiite la copia 0 igtalizacién de documento, en ‘aso de solleitud electric, L ‘eva ink J Coordinarastribucén y Seeuimiento de a ‘documantacion en caso se Selita prestama de documentos L Documenta » | (eaborarsonaaa te avomaen) | (—Vacercegenis ret eons ,| (metrics Jet —| deumeno serpin de | _y préstamo por correo electrénco, | documento y hacer informe | 1 5 | Recibic verifiar queia—) ects evtarysenar Lees, cements peta este ‘completa y drivar al Archivo Central para su custodia Informar que no obra en custeda|| | tnformar al usuario yelaborar ‘el documento stitedo | informe ¥ Reclir, epstrar en STRAD vyéerivar —-