ECBTI/Red de curso Excel Avanzado

Web Excel Avanzado

Valledupar, Facatativá 24 Febrero 2022
Red de curso Excel Avanzado Docentes

Delvis Mejía Álvarez

Pedro Bohórquez Piñeros
Valledupar, Facatativá 24 Febrero 2022
Contenido

Contenido

Introducción
Agenda del curso
Guía de actividades
Foros- entrega tarea 2
Temáticas Unidad
Funciones Lógicas – Repaso al Condicional Simple (SI)
Funciones Matemáticas (SUMA:SUMAR.SI)
Funciones Estadísticas
(MIN:MAX:CONTAR.SI:PROMEDIO:PROMEDIO.SI:PRONOSTI
CO)
Funciones de Búsqueda y Referencia (BUSCARV)
Validación de Datos
 Las Funciones
Las funciones son comandos de Excel que permiten al
usuario el desarrollo de operaciones matemáticas,
estadísticas de búsqueda y demás. Por ende, es
fundamental el conocimientos de estas al momento de
trabajar con esta poderosa herramienta.

En esta oportunidad se trataran las funciones

matemáticas, estadística y de búsqueda y referencias,
así como la validación de datos.

.
Funciones Lógicas

• Permite dar una respuesta con base a una condición.

• SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])

• Prueba lógica: Es el criterio o condición que se aplica.

• Valor_si_verdadero/falso: Es el valor asignado si la condición se
cumple (verdadero) o no (falso). El valor por defecto será
“VERDADERO” o “FALSO”.
Funciones Lógicas

• SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
• Ejemplo: Se necesita dar prioridad a los paciente mayores de 50 años en
un hospital. Tomando en cuenta la lista de pacientes y su edad. En la
sección de prioridad a los menores o igual a 50 se le categoriza como
“Baja” y a los mayores como “Alta”.
Paciente Edad PRIORIDAD
Alex 83
Ana 55
María 37
José 41
Arturo 65
Funciones Lógicas

• SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
• Ejemplo: Se necesita dar prioridad a los paciente mayores de 50 años en
un hospital. Tomando en cuenta la lista de pacientes y su edad. En la
sección de prioridad a los menores de 50 se le categoriza como “Baja” y a
los mayores como “Alta”.
Paciente Edad PRIORIDAD
Alex 83 Alta
Ana 55 Alta
María 37 Baja
José 41 Baja
Arturo 65 Alta
Funciones Matemáticas

• SUMA(rango): Suma todos los números en el rango seleccionado.

• Ejemplo: Obtener de la siguiente tabla el total ahorrado por un
estudiante durante 4 meses.

Mes Ahorros
Febrero $ 150.000
Marzo $ 100.000
Abril $ 200.000
Mayo $ 500.000
Funciones Matemáticas

• SUMA(rango): Suma todos los números en el rango seleccionado.

• Ejemplo: Obtener de la siguiente tabla el total ahorrado por un
estudiante durante 4 meses.

Mes Ahorros
Febrero $ 150.000
Marzo $ 100.000
Abril $ 200.000
Mayo $ 500.000
Total $ 950.000
Funciones Matemáticas

• SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])

• Suma las celdas que cumplen cierta condición.

• Rango: Conjunto de celdas a las que se les aplica el criterio.

• Criterio: Es la condición aplicada al rango. Si se cumple se sumaran las
celdas del rango_suma, cuya ubicación coincida con las del rango.
• Rango_suma: Es el rango al que se le realizará la suma.
Funciones Matemáticas

• SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
• Ejemplo: El cobro de un peaje nacional es de $ 12.000 por cada moto
y $ 15.000 por cada carro, a usted le corresponde ajustar el cobro de
cada viajero según su vehículo, además de sumar los cobros debidos a
viajeros en moto.
Persona Vehículo
Juan Moto
José Carro
Hernesto Moto
Milagros Carro
Alfonsina Moto
 Funciones Matemáticas

• SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
• Ejemplo: El cobro de un peaje nacional es de $ 12.000 por cada moto
y $ 15.000 por cada carro, a usted le corresponde ajustar el cobro de
cada viajero según su vehículo, además de sumar los cobros debidos a
viajeros en moto.
Persona Vehículo Cobro del peaje
Juan Moto $ 12.000
José Carro $ 15.000
Hernesto Moto $ 12.000
Milagros Carro $ 15.000
Alfonsina Moto $ 12.000
 Funciones Matemáticas

• SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
• Ejemplo: El cobro de un peaje nacional es de $ 12.000 por cada moto
y $ 15.000 por cada carro, a usted le corresponde ajustar el cobro de
cada viajero según su vehículo, además de sumar los cobros debidos a
viajeros en moto.
Persona Vehículo Cobro del peaje
Juan Moto $ 12.000
José Carro $ 15.000
Hernesto Moto $ 12.000
Milagros Carro $ 15.000
Alfonsina Moto $ 12.000
Funciones Matemáticas

• SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
• Ejemplo: El cobro de un peaje nacional es de $ 12.000 por cada moto
y $ 15.000 por cada carro, a usted le corresponde ajustar el cobro de
cada viajero según su vehículo, además de sumar los cobros debidos a
viajeros en moto. Persona Vehículo Cobro del peaje
Juan Moto $ 12.000
José Carro $ 15.000
Hernesto Moto $ 12.000
Milagros Carro $ 15.000
Alfonsina Moto $ 12.000

Total Motos $ 36.000

Funciones Estadísticas
• MIN(rango) - MAX(rango)
• PROMEDIO(rango)
• Obtienen el valor menor (MIN),
mayor (MAX) y promedio de un
conjunto de datos numéricos.
• Rango: Celdas seleccionadas.
• CONTAR.SI(rango;criterio)
• Cuenta la cantidad de celdas que
cumplen cierta condición.
• Rango: Conjunto de celdas a las
que se les aplica el criterio.
• Criterio: Es la condición aplicada al
rango.
Funciones Estadísticas

• PROMEDIO.SI(rango;criterio;[rango_promedio])

• Promedian las celdas que coinciden con cierto criterio condición.

• Rango: Conjunto de celdas a las que se les aplica el criterio.

• Criterio: Es la condición aplicada al rango. Si se cumple se promediara
el valor de las celdas del rango_promedio, cuya ubicación coincida
con las del rango.
• Rango_promedio: Es el rango al que se le realizará el promedio.
 Funciones Estadísticas

• Ejemplo: Teniendo en cuenta una lista de pacientes que contiene su edad

y estado de vacunación. Encontrar:
• El paciente más joven.
• El paciente de mayor edad.
• El promedio de edad en general.
• La cantidad de vacunados.
• El promedio de edad de los vacunados.
 Funciones Estadísticas

• Ejemplo: Teniendo en cuenta una lista de pacientes que contiene su edad

y estado de vacunación. Encontrar:
• El paciente más joven.

Nombre Edad ¿Está Vacunado?

Alex 33 SI
María 13 NO
Fernando 47 SI
Pablo 38 SI
Angélica 51 NO
Paciente más joven 13
 Funciones Estadísticas

• Ejemplo: Teniendo en cuenta una lista de pacientes que contiene su edad

y estado de vacunación. Encontrar:
• El paciente de mayor edad.

Paciente Mayor 51
 Funciones Estadísticas

• Ejemplo: Teniendo en cuenta una lista de pacientes que contiene su edad

y estado de vacunación. Encontrar:
• El promedio de edad en general.

Promedio de edad 36,4

 Funciones Estadísticas

• Ejemplo: Teniendo en cuenta una lista de pacientes que contiene su edad

y estado de vacunación. Encontrar:
• La cantidad de vacunados.

Vacunados 3
 Funciones Estadísticas

• Ejemplo: Teniendo en cuenta una lista de pacientes que contiene su edad

y estado de vacunación. Encontrar:
• El promedio de edad de los vacunados.

Promedio edad vacunados 39,3

Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL

• Calcula el valor futuro de un conjunto de datos en una tendencia

lineal.

• X: Es el dato para el cual se desea predecir un valor.

• Conocido_y: Rango de datos numéricos dependientes de Conocido_x.
• Conocido_x: Rango de datos numéricos independientes.
 Funciones Estadísticas
• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• Ejemplo: Excel establece una línea de
tendencia para predecir los valores del
dato. Por ejemplo, para los datos en la
tabla de valores “X” y “Y”, determinar el
posible valor de “Y” cuando “X” sea
igual a 4.
X Y
1 10
2 20
3 30
4 ???
 Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• EXPLICACIÓN
• Paso 1. Excel toma el conjunto de datos
conocidos como se ve en la figura.

X Y
1 10
conocido_x 2 20 conocido_y
3 30
4 ???
 Funciones Estadísticas
• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• EXPLICACIÓN
• Paso 2. Con los datos conocidos Excel
establece una línea de tendencia como
se ve en la figura.
X Y
1 10
conocido_x 2 20 conocido_y
3 30
4 ???
X
 Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• EXPLICACIÓN
• Paso 3. Esta línea incluye la ecuación de
la recta con su respectiva pendiente e
intercepto. Y = MX + B, donde:
• M= Pendiente B=Intercepto
X Y
1 10
conocido_x 2 20 conocido_y
3 30
4 ???
X
 Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• EXPLICACIÓN
• Paso 4. Tomando en cuenta la ecuación
de la recta de este ejercicio:
• Y = 10x + 0
• Pendiente de 10 e Intercepto de 0, en
este caso. X Y
1 10
conocido_x 2 20 conocido_y
3 30
4 ???
 Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• EXPLICACIÓN
• Paso 5. Reemplaza el valor buscado de
“X” en la ecuación, en este caso el valor
es 4.
• Y = 10x + 0
• Y= 10(4) + 0
• Y= 40 X Y
1 10
conocido_x 2 20 conocido_y
3 30
4 ???
 Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• EXPLICACIÓN
• Paso 5. Como se denota en el gráfico
cuando “X” sea 4 “Y” será igual a 40.

X Y
1 10
conocido_x 2 20 conocido_y
3 30
4 ???
X
 Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• EXPLICACIÓN
• Empleando la fórmula PRONOSTICO
Excel ejecutará los anteriormente visto.

conocido_y

X 4 40
 Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• Ejemplo: La clínica “LA TOMITA” lleva un registro de la cantidad de
vacunados por día, hasta ahora han pasado 3 días de la jornada de vacuna
y para preparar los insumos necesarios se requiere un estimado de la
cantidad de paciente del cuarto día. Calcule mediante la función
pronóstico.
Día Vacunados
1 10
2 30
3 25
4
 Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• Ejemplo: La clínica “LA TOMITA” lleva un registro de la cantidad de
vacunados por día, hasta ahora han pasado 3 días de la jornada de vacuna
y para preparar los insumos necesarios se requiere un estimado de la
cantidad de paciente del cuarto día. Calcule mediante la función
pronóstico.
Día Vacunados
1 10
conocido_x 2 30 conocido_y
3 25
4
X
 Funciones Estadísticas

• PRONOSTICO(X;conocido_y;conocido_x) o PRONOSTICO.LINEAL
• Ejemplo: La clínica “LA TOMITA” lleva un registro de la cantidad de
vacunados por día, hasta ahora han pasado 3 días de la jornada de vacuna
y para preparar los insumos necesarios se requiere un estimado de la
cantidad de paciente del cuarto día. Calcule mediante la función
pronóstico.
Día Vacunados
1 10
2 30
3 25
4 37
 Funciones Búsqueda y Referencia
• BUSCARV(Valor_buscado;Matriz_tabla;Indicador_columnas;Rango)

• Buscar un valor (valor_buscado) en la primera columna de una matriz (Matriz_tabla),

luego devuelve un valor de la columna indicada (Indicador_columnas) y la
perteneciente a la misma fila.

• Valor_buscado: Es el valor que se busca encontrar en la primera columna de la matriz.

Puede ser texto o el valor de otra celda.
• Matriz_tabla: Es la tabla seleccionada para buscar y hallar el dato. En su primera
columna tiene que estar el conjunto de valores con los que se realiza la búsqueda.
• Indicador_columnas: Comenzando por la primera columna de la tabla, este indicador
es el número correspondiente a cada columna de la misma tabla.
• Rango: Variable tipo lógica (VERDERO/FALSO) que se emplea para determinar si se
requiere coincidencia más cercana al valor buscado (VERDADERO) o que el valor
coincida exactamente (FALSO)
 Funciones Búsqueda y Referencia

• BUSCARV(Valor_buscado;Matriz_tabla;Indicador_columnas;Rango)
• Ejemplo: En la tabla de factura
FACTURA
asignar a cada producto
Valor
comprado su respectivo valor Cliente Producto Cantidad
unitario
Valor total
unitario según la tabla de Alex Mango 3 $ -
precios. María Pera 3 $ -
Fernando Mango 9 $ -
TABLA DE PRECIOS Pablo Mango 4 $ -
Fruta Valor unitario Angélica Pera 3 $ -
Mango $ 1.200 José Papaya 9 $ -
Hernesto Mango 2 $ -
Pera $ 3.000 Milagros Pera 4 $ -
Papaya $ 4.500 Alfonsina Papaya 7 $ -
 Funciones Búsqueda y Referencia

• BUSCARV(Valor_buscado;Matriz_tabla;Indicador_columnas;Rango)
• Ejemplo: En la tabla de factura asignar a cada producto comprado su
respectivo valor unitario según la tabla de precios.

Indicador_columnas
Matriz_Tabla

1 2 Valor_buscado
Rango
Funciones Búsqueda y Referencia

• BUSCARV(Valor_buscado;Matriz_tabla;Indicador_columnas;Rango)
FACTURA
• Ejemplo: En la tabla de
Valor
factura asignar a cada Cliente Producto Cantidad Valor total
producto comprado su unitario
respectivo valor unitario Alex Mango 3 $ 1.200 $ 3.600
según la tabla de precios. María Pera 3 $ 3.000 $ 9.000
Fernando Mango 9 $ 1.200 $ 10.800
TABLA DE PRECIOS Pablo Mango 4 $ 1.200 $ 4.800
Fruta Valor unitario Angélica Pera 3 $ 3.000 $ 9.000
Mango $ 1.200 José Papaya 9 $ 4.500 $ 40.500
Pera $ 3.000 Hernesto Mango 2 $ 1.200 $ 2.400
Milagros Pera 4 $ 3.000 $ 12.000
Papaya $ 4.500
Alfonsina Papaya 7 $ 4.500 $ 31.500
 Validación de Datos

• Se accede a esta herramienta a través de

la opción:
• Datos >> Herramientas de datos

➢Permite establecer el tipo de formato de

la celda.
➢Esclarece límites de valores o
condiciones.
➢Permite incluir un listado de elementos
basado en texto o los datos de otra celda.
➢Cuenta con mensaje de entrada y error
para la casilla seleccionada.
 Validación de Datos

• Ejemplo: Se requiere que ciertas celdas solo puedan seleccionar las opciones:
A, B, C o D. Además, de que muestre un mensaje de error en caso contrario.

No muestra error
Se selecciona la en celdas vacías.
opción “Lista”.
Permite mostrar una
lista con las opciones
Se escriben las en la celda.
opciones posibles.
 Validación de Datos

• Ejemplo: Se requiere que ciertas celdas solo puedan seleccionar las opciones:
A, B, C o D. Además, de que muestre un mensaje de error en caso contrario.

Ícono que aparece en

el “mensaje de error”
 Validación de Datos

• Ejemplo: Se requiere que ciertas celdas solo puedan seleccionar las opciones:
A, B, C o D. Además, de que muestre un mensaje de error en caso contrario.
Se muestra una lista
desplegable, al introducir un
valor no permitido se
muestra el mensaje de error
 Validación de Datos
• Ejemplo: Cree una celda que solo reciba número decimales entre 0 y 5, por
ejemplo: 4.7, 3, 3.2. Muestre un mensaje de error en caso contrario.
 Validación de Datos

• Ejemplo: Cree una celda que solo reciba número decimales entre 0 y 5, por
ejemplo: 4.7, 3, 3.2. Muestre un mensaje de error en caso contrario.
 Validación de Datos

• Ejemplo: Cree una celda que solo reciba número decimales entre 0 y 5, por
ejemplo: 4.7, 3, 3.2. Muestre un mensaje de error en caso contrario.

Número 0
Número 1,5
Número 3,2
Número 4,5
Número 5
 ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

“La práctica y la constancia son claves para dominar cualquier

disciplina”