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Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / […….] específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o
por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del
sobre de la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comité
3 de selección y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el comité
4 de selección y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración de
las bases.
Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto
deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
BASES INTEGRADAS
1
Estas Bases se utilizarán para la contratación del servicio de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en
cuenta la siguiente definición:
Consultoría de obra: Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico
de obras o en la supervisión de obras. Tratándose de elaboración de expediente técnico la persona natural o jurídica
encargada de dicha labor debe contar con una experiencia especializada no menor de 1 año; en el caso de supervisiones
de obra la experiencia especializada debe ser no menor de 2 años.
1
BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de
Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1
1.1. BASE LEGAL
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección
mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el
calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días
hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno
de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultoría de obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna
exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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Importante
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El comité de selección solo abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el
nombre de cada uno de los proveedores; asimismo, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
62 del Reglamento. De no presentar lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta
información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta técnica, el notario o juez de paz
procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta técnica.
Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario público o
juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el comité de selección verifica la
presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de
conformidad con el artículo 62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las
características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la
sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.
Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado
en la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de
paz que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que
alcanzaron el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico
obtenido y el precio total de las ofertas.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia
en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantener en custodia la oferta
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
Om
Pi= x PMOE
Om+|Om−Oi|
Donde:
i = Oferta.
= Puntaje de la oferta
Pi económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
Importante
Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación
de la fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor
numérico sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Importante
En el caso de contratación de consultorías de obras a ser prestadas fuera de la
provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencia no supere los doscientos mil
Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente
al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con
domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El
domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP 3. Lo mismo
aplica en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando
algún ítem no supera el monto señalado anteriormente.
Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje
técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El comité de selección devuelve las ofertas que excedan el valor referencial en más
del diez por ciento (10%) y aquellas que se encuentren por debajo en un veinte por
ciento (20%) del promedio de todas las ofertas admitidas incluido el valor referencial.
3
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
Om
Pi= x PMOE
Om+|Om−Oi|
Donde:
i = Oferta.
= Puntaje de la oferta
Pi económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor referencial.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
Importante
Las dos barras ǀǀ representan el valor absoluto. En ese sentido, para la aplicación
de la fórmula, se debe considerar que el valor absoluto de un número es su valor
numérico sin tener en cuenta su signo, sea este positivo (+) o negativo (-).
Importante
En el caso de contratación de consultorías de obras a ser prestadas fuera de la
provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil
Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente
al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con
domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El
domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP 4. Lo mismo
aplica en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando
algún ítem no supera el monto señalado anteriormente.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
4
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa siguiendo estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar
con la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificación y evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información
se publica el mismo día en el SEACE.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
En el caso de ofertas que superen el valor referencial, hasta el límite máximo previsto en el
artículo 28 de la Ley, para que el comité de selección otorgue la buena pro se debe contar
con la certificación de crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la
Entidad, previa opinión favorable del área usuaria, salvo que el postor que hubiera obtenido el
mejor puntaje total acepte reducir su oferta económica. El plazo para otorgar la buena pro no
excede de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
11
BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
1.
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
2.
3.
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos de consultoría de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje
que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de
la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las
responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL
PRESENTE NUMERAL.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba acaso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
VALOR REFERENCIAL5
El valor referencial asciende a s/. 143,041.29 (Ciento cuarenta y tres cuarenta y uno 29/100
Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo de 2018.
Valor Referencial
(VR) Límite Superior6
S/. 157,345.42 (Ciento cincuenta y
S/. 143,041.29 (Ciento cuarenta y tres
siete mil trecientos cuarenta y
cuarenta y uno 29/100 Soles)
cinco 42/100 Soles)
Importante
Las ofertas económicas no pueden exceder los límites del valor referencial de conformidad
con el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.
5
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las bases aprobadas.
6
De acuerdo a lo señalado en el artículo 27 del Reglamento, el límite superior se calcula considerando dos decimales y sin
efectuar el redondeo en el segundo decimal.
18
BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
Importante
El presente procedimiento se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar s/.5.00 (cinco con 00/100). El pago se realizara en caja de la entidad de
la Municipalidad de San Marcos-Huari-Ancash.
Importante
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su
reproducción.
- Ley N° 30693.- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018.
- Ley N° 30694.- Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Público para el
Año Fiscal 2018
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Presentación de ofertas
: 09/07/2018
En acto privado en
: Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de San
Marcos en sito Jr. Progresso Nª 332 – Centro Cívico –
Plaza de Armas. De 08:00 am. Hasta 17:00 horas
: 10/07/2018, en la oficina de la sub gerencia de
Evaluación y calificación de ofertas
abastecimiento
: 10/07/2018, en la oficina de la sub gerencia de
Otorgamiento de la buena pro
abastecimiento
A través del SEACE
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
7
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
8
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
9
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página
Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada
N°24-2018-MDSM/CS, conforme al siguiente detalle:
:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
Jr. Progresso Nª 332 – Centro Cívico – Plaza de Armas
Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
Jr. Progresso Nª 332 – Centro Cívico – Plaza de Armas
Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN
OFERTA ECONÓMICA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto
en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 13).
Importante
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De
no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
10
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
11
Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo
126 del Reglamento.
12
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
Importante
Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta
económica son descalificadas.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de
dos decimales.
Importante
El comité de selección devuelve las ofertas que no se encuentren dentro de los límites
del valor referencial previstos en el numeral 28.2 del artículo 28 de la Ley.
Importante
Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total
de las mismas.
Donde:
c1 = 0.80
c2 = 0.20
Dónde: c1 + c2 = 1.00
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BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del
consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos de consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. En caso
que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el certificado de
inscripción en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos para el
perfeccionamiento del contrato.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
Importante
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
13
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
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El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Mesa de Partes de la
Municipalidad Distrital de San Marcos en sito Jr. Progreso Nª 332 – Centro Cívico – Plaza de
Armas.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
TERMINOS DE REFERENCIA
PRIMERA CONVOCATORIA
(CODIGO DE PROYECTO 2337663)
1. DATOS GENERALES
Nombre del Proyecto Creacion De Los Servicios De Transitabilidad A Nivel
De Trocha Carrozable Desde Shiraucro-Añas Potrero-
Ranracuta-Rayanpatac-Mosna Centro, En El Centro
Poblado Santa Cruz De Mosna, Distrito De San
Marcos - Huari – Ancash.
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
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Provincia : Huari
Departamento : Ancash
Región : Ancash
Objetivo General: Contratar una persona natural o jurídica calificada para efectuar el
servicio de SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “ CREACION DE LOS SERVICIOS DE
TRANSITABILIDAD A NIVEL DE TROCHA CARROZABLE DESDE SHIRAUCRO-
AÑAS POTRERO-RANRACUTA-RAYANPATAC-MOSNA CENTRO, EN EL
CENTRO POBLADO SANTA CRUZ DE MOSNA, DISTRITO DE SAN MARCOS -
HUARI – ANCASH”.
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La supervisión, iniciara sus actividades al empezar la ejecución de la obra con la entrega del
terreno; y durante el tiempo que demande el proceso de recepción de la misma. La
supervisión deberá estar presente en todos los actos del proceso de ejecución de la obra
hasta la suscripción del acta de RECEPCION DEFINITIVA, precisándose que la recepción y
liquidación de obra constituye parte del plazo de 210 días calendarios.
Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la supervisión, control técnico directo y
administrativo de las actividades a ejecutarse, sin exclusión de las obligaciones que
corresponden al profesional, conforme a los dispositivos legales vigentes, la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, Reglamento Nacional de Construcciones, las
bases de proceso de selección, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público,
normatividad vigente, las Directivas y disposiciones internas de la Entidad. El Supervisor
de obra tiene las siguientes obligaciones:
OBLIGACIONES GENERALES:
Presentar sus Servicios de conformidad con las cláusulas de su contrato, las bases y
Términos de Referencia y dispositivos legales vigentes sobre la materia. Entendiéndose
que el servicio comprende aspectos técnicos, ambientales, económicos, administrativos,
legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administración del
contrato de obra.
Atender en plazo razonable los informes que solicite la Entidad y que no se encuentran
incluidos específicamente en su contrato.
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OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
Las Valorizaciones Mensuales por Avance y Reintegros de los trabajos del Ejecutor
o el Contratista según corresponda, serán presentadas a La Entidad, dentro de los
Plazos y procedimientos establecidos en el Reglamento.
El Supervisor de Obra preparará cualquier otro informe que La Entidad pueda requerir
con la relación a la obra y/o a la marcha de la supervisión, y su plazo de entrega será
acordado por las partes.
El Supervisor irá efectuando la verificación de los metrados de obra, con el fin de contar
con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas
conformantes de Presupuesto de Obra, así como irá elaborando las correspondientes
valorizaciones de obra con precios ofertados para ir progresivamente practicando la
liquidación de la Obra, cuando corresponda.
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En este aspecto, comprobará que se empleen todos los medios de seguridad que se
requieren para todas aquellas tareas que puedan implicar accidentes.
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Así mismo exigirá que el Ejecutor de Obra o contratista adopte todas las precauciones
necesarias para evitar que el tránsito de las maquinarias, el uso de explosivos o
materiales inflamables entre otros aspectos produzcan inconvenientes o daños en la
propiedad de terceros.
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PRIMERA PARTE:
a) Informe de Compatibilidad y Diagnóstico del Proyecto.
10% del monto del contrato, a la presentación del informe de
compatibilidad, que será realized en plazo máximo de 15 días de iniciado el
servicio.
SEGUNDA PARTE:
a) Trabajos de Supervisión de Ejecución de obra.
80% del monto del contrato por el servicio efectivamente realizado en la
ejecución de la obra, tales como como el control de la obra, presentación
de informes mensuales como valorizaciones de obra y del servicio de
supervisión, Recepción de Obra y otras actividades propias del servicio. En
la etapa de Ejecución de Obra, la Entidad realizará el pago de la
contraprestación pactada a favor del contratista en pagos mensuales
según tarifa ofertada, previa conformidad por parte del área usuaria.
TERCERA PARTE:
b) Revisión y Conformidad de la Liquidación Final de Contrato de
Obra y contrato de consultoría de obra.
10% del monto contratado por la etapa de liquidación de la obra. El
último pago correspondiente a la Etapa de liquidación del contrato de
ejecución de obra, será cancelado en una armada, según contrato, a la
aprobación de la liquidación de la obra. Previa conformidad por parte del
área usuaria.
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Metodología empleada.
Panel Fotográfico.
Conclusiones y Recomendaciones.
Datos Generales.
Antecedentes.
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Conclusiones.
Valorización de Obra
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Valorizaciones Pagadas.
ANEXOS: (Copias)
7.2 PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato
cuyos plazos están establecidos en los documentos contractuales, la Entidad le
aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso de conformidad con lo
establecido en el Art. 132°, 133° del Reglamento de la Ley N° 30225 de
Contrataciones del Estado y sus modificaciones. hasta por un monto máximo
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Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre LA MITAD DE UNA Según informe
el contratista y el personal ofertado y la UNIDAD IMPOSITIVA de sub Gerencia
Entidad no haya aprobado la sustitución del TRIBUTARIA (0.5 UIT) de Supervisióny
personal por no cumplir con las experiencias por cada día de ausencia Liquidación
y calificaciones del profesional a ser del personal.
reemplazado.
Por valorizar obras y/o metrados no CINCO UNIDADES Según informe
2 ejecutados (Sobrevalorizaciones), y pagos en IMPOSITIVAS de sub Gerencia
exceso, valorizaciones adelantadas u otros TRIBUTARIA (5 UIT). de Supervisióny
actos que ocasionen pagos indebidos. Liquidación
Ante la evidencia objetiva de que no se
adoptaron oportunamente las acciones
necesarias para un correcto trabajo que Según informe
TRES UNIDADES
3 permita controlar la señalización (diurna y de sub Gerencia
IMPOSITIVAS
nocturna) durante la ejecución de la obra, y/o de Supervisióny
TRIBUTARIAS (3 UIT).
por no haber adoptado acciones necesarias Liquidación
para que el contratista ejecute la
señalización que la obra requiera con el fin de
evitar accidentes y brindar seguridad
suficiente al trabajador y usuarios del proyecto
En caso de que el supervisor no contara con TRES UNIDADES Según informe
los recursos necesarios (Personal y Equipos) IMPOSITIVAS de sub Gerencia
4 ofertados para el control de la obra. TRIBUTARIAS (3 UIT). de Supervisióny
Liquidación
Los cambios del personal de supervisión
5 por pedido expreso de la Entidad TRES UNIDADES Según informe
Contratante que tenga origen en un IMPOSITIVAS de sub Gerencia
desempeño deficiente, negligente o TRIBUTARIAS (3 UIT). de Supervisióny
insuficiente del personal profesional en el Liquidación
cumplimiento
Si de sus obligaciones
como consecuencia de alguna demora,
6 deficiencia u omisión en la prestación del EL 100 % DE DICHOS Según informe
servicio, se produjera un pago indebido o se COSTOS de sub Gerencia
generara alguna obligación como gastos de Supervisióny
generales, intereses u otros a favor del Liquidación
Contratista y en perjuicio del Estado.
UNA UNIDAD Según informe
7 Por no encontrar cuaderno de Obra en el IMPOSITIVA de sub Gerencia
lugar donde se ejecuta la Obra TRIBUTARIA (1 UIT). de Supervisióny
Liquidación
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El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de Dos (2) años contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar
el contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los
requisitos de calificación que se extraen de los términos de referencia, no pudiendo
incluirse requisitos adicionales a los previstos en los mismos, los cuales son los
siguientes:
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A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
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Requisitos:
Acreditación:
Acreditación:
Requisitos:
- JEFE DE SUPERVISIÓN.
Ingeniero Civil, Titulado
- ASISTENTE DE SUPERVISIÓN Y SEGURIDAD.
Ingeniero Civil o Ambiental, Titulado
- INGENIERO DE CONTROL DE CALIDAD.
Ingeniero Civil, Titulado
.
Acreditación:
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JEFE DE SUPERVISIÓN.
Haberse desempeñado como Jefe de Supervisión, supervisor,
inspector o residente de Obra con una experiencia mínima de
(30) meses en obras iguales o similares, a partir de la
incorporación al CIP.
Acreditación:
40
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Requisitos:
Acreditación:
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Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso
solo se considerará, para la evaluación, las diez
(10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del
Postor en la Actividad.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a
la Experiencia del Postor en la Actividad.
C.3 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
34 Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a UNA (01) VEZ
DEL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN, por la contratación de
servicios de consultoría de obra iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante
los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Acreditación:
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En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo
se considerará, para la evaluación, las diez
(10) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 9 referido a la Experiencia del
Postor en la Especialidad.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 9 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA
PARA SU ASIGNACIÓN
A. METODOLOGÍA PROPUESTA 25 puntos
Criterio:
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Acreditación:
Criterio 2:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del
personal clave propuesto como ASISTENTE DE
SUPERVISIÓN Y SEGURIDAD, en:
Criterio 3:
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del
personal clave propuesto como INGENIERO DE
CONTROL DE CALIDAD, en:
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Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de monto o
precio más próximo al promedio de las
ofertas válidas incluido el valor
referencial
PMOE = Puntaje máximo de la oferta
económica
46
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en
este capítulo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del
servicio de consultoría de obra materia del presente contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
14
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
48
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“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS
DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del
monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse
lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
15
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
16
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
49
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18
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el
adelanto, así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
19
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo
mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado.
Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia
menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
50
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contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
En los contratos de consultoría de obras para elaborar los expedientes técnicos de obra, se
debe reemplazar el último párrafo de esta cláusula por el siguiente:
“El plazo máximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos puede ser reclamada
por la Entidad por [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s)
después de la conformidad de obra otorgada por LA ENTIDAD”.
Incorporar a las bases de consultoría de obras para la elaboración de expedientes técnicos o eliminar, según
corresponda.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que
debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Penalidades
N° Supuestos de aplicación de Forma de cálculo Procedimiento
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penalidad
1 En caso culmine la relación contractual entre [INCLUIR LA FORMA Según informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CÁLCULO, QUE [CONSIGNAR EL ÁREA
Entidad no haya aprobado la sustitución del NO PUEDE SER USUARIA A CARGO
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD DE LA SUPERVISIÓN
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD DEL CONTRATO].
reemplazado. IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal.
2 (…)
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
52
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Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES] 20.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad
con el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
20
Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
53
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De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
54
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CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE CONSULTORÍA DE OBRA
De conformidad con el artículo 145 del Reglamento, se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada
del contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
3 DATOS DEL
Número del contrato
CONTRATO
Tipo y número del
procedimiento de selección
Elaboración de Supervisión de
Objeto del contrato
Expediente Técnico Obra
Descripción del objeto del
contrato
Fecha de suscripción del
contrato
Monto total ejecutado del
contrato
Plazo original días calendario
Ampliación(es) de plazo días calendario
Total plazo días calendario
Plazo de ejecución contractual Fecha de inicio de la
consultoría de obra
Fecha final de la consultoría
de obra
55
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7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad
RUC de la Entidad
8
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE
56
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio.
58
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,
salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
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ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia que
se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos
del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite
el cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el
acápite relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las
bases.
60
BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría de obra objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
61
BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
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ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
22
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
23
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
62
BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
.. ..…………………………………………..
………………………………………….
Consorciado 2
Consorciado 1
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o de su Representante Legal
o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad
Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes
del consorcio deben ser legalizadas.
63
BASES INTEGRADAS ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 24-2018-MDSM/CS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS
ANEXO Nº 6
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
AJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
DOCUMENTO
N° DE N° DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANÁLOGO
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal
clave con firma legalizada, según Anexo Nº 13.
64
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
TIEMPO DE N° DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIÓN
DEL CONTRATO OFERTA
65
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
TIEMPO DE N° DE FOLIO
FECHA DE FECHA DE
Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA TIEMPO ACUMULADO EN LA
INICIO CULMINACIÓN
DEL CONTRATO OFERTA
10
…
TOTAL TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIALIZADA ACUMULADA: [CONSIGNAR EL TIEMPO TOTAL ACUMULADO EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN
CORRESPONDA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se
considerará una vez el periodo traslapado
66
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 8
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA24 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA25 ACUMULADO26
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
24
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
25
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
26
Consignar en la moneda establecida en las bases.
67
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
68
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 9
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA27 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA28 ACUMULADO29
PAGO
27
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
28
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
29
Consignar en la moneda establecida en las bases.
69
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
N° CONTRATO/
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
10
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
70
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 10
OFERTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:
OFERTA ECONÓMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO
TARIFA30 ECONÓMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría de obra a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los
tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
30
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.
71
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.
72
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación
de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037,
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº 11
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
Presente.-
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 31 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados
31
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en
la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y
personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas
en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del
Impuesto a la Renta.”
73
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº 12
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [INCLUIR EN CASO
CORRESPONDA, EN PROCEDIMIENTOS POR RELACIÓN DE ÍTEMS, CONSIGNANDO EL N°
DEL ÍTEM O ÍTEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES
(S/ 200,000.00])
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Importante
Para asignar la bonificación, el comité de selección, verifica el domicilio
consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno
de los consorciados
74
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 13
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
Carrera o Especialidad
Universidad
Bachiller Título Profesional
Fecha de expedición del grado o título
B. Experiencia
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del
referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
Importante
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de
compromiso del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo
del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo
traslapado.
32
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
75
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
76