Evidencia para el rubro de existencias (MERCADERÍAS, ENVASES Y EMBALAJES,
EXISTENCIAS POR RECIBIR)
Se evidencio que la empresa no cuenta con un sistema de control de
inventarios (Kardex) La empresa a la fecha no cuenta con procedimientos que ayuden a controlar su almacén La empresa no cuenta con una persona responsable que mantenga actualizadas las tarjetas de control de las existencias se pudo evidenciar que están incompletas y los saldos no coinciden con lo que se tiene en físico Se pudo evidenciar que los saldos del inventario físico no cuadran con los registros contables Se evidencio la existencia de mercaderías vencidas y que aún no han dado de baja. Se evidencio que en la empresa no realizan un control de inventario periódicamente, y según el jefe de contabilidad se pudo confirmar que hace un año y medio nadie se encarga de controlar la mercadería y a causa de ello se tiene sobrantes y faltantes en los inventarios teniendo también algunas mercaderías vencidas.
Evidencia para el rubro de control interno activos fijos
Se evidencio la existencia de maquinarias que no ha sido no han utilizadas por 10
meses. Se evidencio que en la empresa existen equipos malogrados sin identificación en el patio de almacén y ello se debe probablemente que no llevan un control de sus activos. En la empresa no se efectúan conciliaciones de inventarios físicos de activos con los registros contables. Se puedo evidenciar también que a la fecha en la empresa no se ha implementado un reglamento interno de procedimientos de inventario físico, que ayude a controlar las altas y bajas de activos. Según El contador, de la empresa pudo confirmar que las depreciaciones de todos los activos se realizan con tasas tributarias (SUNAT). Según el Manual de Organización y Funciones (MOF)) con referencia al asistente contable, no figura que él sea quien se haga responsable de la estimación de las vidas útiles y modalidad de depreciación sin embargo él es quien las elabora Se evidencio en la empresa llevan un control sobre los activos menores (menos de ¼ de UIT) y que solamente pasan las facturas visadas a contabilidad pero que estos nunca les han indicado el procedimiento sobre estos activos, ni tampoco está establecido en ningún manual, lo anterior mencionado fue testificado por el jefe de logística afirmó que ellos.
EVIDENCIA PARA EL RUBRO CONTROL INTERNO CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Se evidencio que algunos proveedores no han cumplido con la entrega oportuna de materias primas Se evidencio que en el proceso de compras y almacén no hay adecuada distribución de funciones. Se evidenció que no se realizan conciliaciones de forma mensual de las facturas recibidas de proveedores con las órdenes de pedido. Según el encargado de las cuentas por pagar (tesorero) indico en la empresa se realizan conciliaciones regulares y periódicas, pero no toman en cuenta cierres de mes o semana, sino de forma aleatoria). Se evidencio que el señor de Mesa de partes no ha pasado todos los documentos del mes por pagar a las áreas respectivas para su visado. Se evidencio que se tiene desde hace un año y medio una cartera pesada de cuentas por pagar y aun no se realizado cuadres con contabilidad. Se evidencio también que la empresa no cuenta con una política de cobros y pagos.
El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos