Taller 1 Escenario 4

Presentado por:

Angy Alejandra Munera Luna

Cédula: 1048045735
Usuario: aamunera

Felix Jhosep Lozano Uribe

Cédula: 1022969605
Usuario: flozano

Hasbleidy Chacon Peña

Cédula: 1000515459
Usuario: hchaconp

Wilmer De Jesús Rada Causil

Cédula: 1066735201
Usuario: wrada

Profesor:

Zully Elena Ponce Palacio

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

Talento humano

Grupo: A01
Tabla de Contenidos

1. Estructura Organizacional …………………………………………………. Pág. 3

2. Tipo de Organigrama Administrativo ……………………………………... Pág. 5

3. Cargos en diferentes niveles Jerárquicos ………………………………….. Pág. 6

4. Proceso de Reclutamiento …………………………………………………. Pág. 8

5. Cuadro Comparativo ………………………………………………………. Pág. 11

6. Conclusiones ………………………………………………………………. Pág. 13

7. Artículo en Ingles ………………………………………………………….. Pág. 14

8. Bibliografías ………………………………………………………………. Pág. 15

1. Estructura Organizacional

Para nuestro análisis la empresa seleccionada es el Banco de Bogotá, cuya entidad

presenta un organigrama de acuerdo a la estructura FUNCIONAL – PROCESOS, dado

que reúne un componente grupal por las áreas funcionales y por los procesos que la

componen, por ende, podemos determinar que se desarrollara en base a un organigrama

de vertical.

Vicepresidencia
Alejandro Figueroa Jaramillo

Revisor Fiscal
Secretaria General
Juanita Cubides Delgado

Vicepresidencia de Vicepresidencia de
Vicepresidencia Ejecutiva
Creditos Internacional y Tesoreria
Julio Rojas Sarmiento
Cesar Castellano Pabon German Salazar Castro

Imagen 1. Organigrama
Imagen 2. Organigrama
2. Tipo de Organigrama Administrativo

Este es un organigrama de tipo Jerárquico por su contenido y su función está en

establecer las relaciones entre departamentos de forma escalonada, esto con miras a

establecer el control del poder o control dentro de la misma empresa. Además, facilita la

comunicación entre superiores y subordinados, llevándonos a una claridad de funciones

en cada nivel, por ende, lo convierte en un organigrama de tipo mixto.

3. Cargos en diferentes niveles Jerárquicos

Cargo Presidente Revisor Fiscal Secretaria General

Área a la que Administrativo Área Financiera Administrativo

pertenece

Reporta a Junta Directiva Junta Directiva y Presidente y Junta

Asamblea de Directiva.
accionistas.

# Número de 11.518 personas De 40 a 70 personas Ninguna

personas a cargo

Cargo que le Secretaria general y Presidencia y Ninguna

reportan vicepresidencias vicepresidencias.

Experiencia Seis (6) años en Cuatro (4) años de Un (1) año como
cargos gerenciales, experiencia en el área
administrativos y de contabilidad.
 manejo de personal secretaria general.

Escolaridad Profesional en Profesional en Técnico en

administración de contaduría y/o secretariado
empresas, ingeniería finanzas comercial y
industrial, finanzas, financiero
derecho, contaduría.
Preferible con
especialización.
Descripción del EL objetivo del cargo debe planear, La secretaria general
Cargo es planear, organizar, coordinar y ejecutar o algunas veces
direccionar, coordinar labores contables conocida como
y controlar las encaminadas al auxiliar
actividades de la registro y control de administrativa es
operación, así como las transacciones aquella persona que
los procesos, financieras, las cuales se ocupa de la
siguiendo los surgen de las realización de
lineamientos diferentes fuentes de actividades
determinados por la financiamiento con elementales en la
Junta Directiva, con las que cuenta la oficina, es la mano
el fin de garantizar el organización con el derecha del gerente o
correcto fin de obtener presidente.
funcionamiento de la información
empresa. confiable y oportuna.
Es de alguna manera
la gestora de su
tiempo y de organizar
su agenda quien
ocupe este cargo debe
ser una persona
eficiente para
disponer de una
efectiva gestión.

Funciones del Cargo -Dirigir y controlar el -cerciorarse de que -Asistir al presidente

funcionamiento de la las operaciones que general en la
compañía. se celebren o definición de
cumplan por cuenta políticas, objetivos, y
-Representar a la de la sociedad se estrategias
entidad en todos los ajusten a las relacionadas con la
negocios y contratos prescripciones de los gestión de talento
con terceros en estatutos, a las humano y de los
relación con el objeto decisiones de la recursos físicos,
de la sociedad. asamblea general y financieros, y
junta directiva. tecnológicos de la
entidad.
 -presentar a la junta
directiva el informe -dar oportuna cuenta -Gestionar los
semestral de por escrito, a la procesos de
actividades. asamblea o junta de selección,
socios, a la junta vinculación y
-ejercer las demás directiva o gerente, desvinculación del
atribuciones que le de las irregularidades personal, bienestar
correspondan según que ocurran en el social, selección y
el estatuto y funcionamiento de la clasificación, registro
reglamento entidad y en el y control régimen
correspondiente . desarrollo de sus salarial y
negocios. prestacional,
capacitación y
-Colaborar con las desarrollo.
entidades
gubernamentales que -coordinar y adelantar
ejercen la inspección todos los trámites y
y vigilancia de las procedimientos
compañías y rendirles relacionados con la
los informes a que gestión contractual de
haya lugar o sean la entidad.
solicitados.
Tabla 1. Descripción de Cargos.
4. Proceso de Reclutamiento

Proceso:

Al analizar los objetivos principales y sus responsabilidades se realizará un esquema de

proceso de reclutamiento en donde se analicen todas las funciones expuestas en la (tabla

1). En el respetivo proceso de requisición (proceso previo) en donde se analizan las

características y requerimientos que deben tener los candidatos a ocupar los puestos, de

igual forma analizar los diferentes requisitos que debe de tener para ocupar los cargos,

requisitos tales como físicos, intelectuales y sus diferentes responsabilidades. Este

proceso se realiza de forma interna con miras a evaluar las habilidades del personal que

ya labora con nosotros.

Ahora también analizaremos la (tabla 1) para el proceso que se llevara a cabo de forma

externa, para ello hemos llegado a la conclusión de utilizar el medio de reclutamiento

pasivo, el cual pretende esperar que las personas lleven sus hojas de vida al banco de

forma paulatinamente y en el caso contrario de que este método no funciones

utilizaríamos el reclutamiento activo llegando la a la difusión de los cargos ofertados en

los diferentes medios.

4.1. Perfil del Cargo

PRESIDENTE:

“Importante empresa en gestión y consultaría requiere profesional en administración de

empresas, ingeniería industrial, finanzas, derecho, contaduría. Preferible con

especialización, con mínimo 6 años de experiencia en cargos administrativos y manejo de

personal para cargo de Gerente. Con conocimientos es la dirección o gerencia de áreas

como administrativas, financieras y/o comerciales manejo Microsoft Office: Word,

Excel, Power Point, redacción, ortografía y sintaxis, servicio al cliente, manejo de

personal. Comprensión de la contabilidad financiera, auditoria, impuestos. Conocimiento

a nivel organizacional y de negocios. Declaraciones, análisis de presupuestos,

causaciones.

COMPETENCIAS: actitud de servicio, pro-actividad, trabajo en equipo, construcción de

relaciones, seguimiento y control, toma de decisiones y visión del negocio.”

REVISOR FISCAL

Importante Banco requiere para su Grupo empresaria Contador Público con experiencia y

certificación en revisoría fiscal mínimo 4 años de experiencia con el fin de brindar

informes oportunos, confiables, verificables, razonables y propios del ejercicio de la

revisoría fiscal, así como aquellos que requiera el ente de control con fundamento en lo
 ordenado por las circulares externas expedidas por la superintendencia, con conocimiento

en Conocimientos: Microsoft Excel, Open Office.

SECRETARIA GENERAL

Importante banco nacional actualmente acepta solicitudes para ocupar el puesto de

Secretaria dentro de nuestro departamento de servicio al cliente, la candidata debe tener

minio un (1) año de experiencia. La candidata seleccionada realizará un trabajo de oficina

cualificado y proporcionará apoyo general de secretaría a los administradores del

departamento. La Secretaria será responsable de ayudar con la nómina departamental,

mantener los registros financieros y facilitar la comunicación entre los departamentos de

la compañía. Esta posición es ideal para alguien que esté motivado, sea capaz de priorizar

las asignaciones de trabajo a medida que llegan y de trabajar sin supervisión.

4.2. Reclutamiento y Selección

En esta etapa del proceso se realizará una detallada observación de los posibles

candidatos, teniendo en cuenta su respetivo perfil donde los candidatos será sometidos a

diferentes pruebas de conocimiento y aptitudes donde le permitiremos demostrar su nivel

de habilidades y destrezas para ocupar los diferentes cargos ofertados.

De allí pasaremos a las respetivas entrevistas con sus futuros jefes inmediatos los cuales

analizaran de manera individual el comportamiento y determinar si los candidatos

 presentados son actos para ocupar el cargo y por fin ser contratados por nuestro

prestigioso banco.

5. Cuadro comparativo

CARGO TIPO DE CANALES VENTAJAS Y

FUENTE DESVENTAJAS
PRESIDENTE FUENTES Base de datos de Ventajas: - El
INTERNAS los reclutamiento
empleados(Talento interno ayuda a
humano) motivar a los
- BD interna, en trabajadores, en su
donde se compromiso y
encuentran los responsabilidad
recorridos hacia la compañía.
profesionales de - Se evitan más
cada empleado. gastos que en un
Difusión del reclutamiento
puesto por canales externo.
electrónicos: Desventajas: - El
- Correo electrónico empleado puede no
Corporativo. cumplir con las
expectativas del
nuevo cargo.
- Puede existir la
limitación al escoger
a alguien de la
empresa y perder la
oportunidad de
encontrar nuevos
talentos exteriores.
REVISOR FUENTES Eventos: Ventajas: -Se
FISCAL EXTERNAS - Estos con el fin de accede a una gran
especializarse del cantidad de talento.
sector para el - Se ahorra en
candidato que se Formación
esté buscando. Desventajas: -
Agencias de Existe un riesgo de
colocación: - contratar una
ACMARK. persona, sin conocer
-Instituto de su recorrido
Formación Integral. profesional.
- Randstad. - Se pueden contraer
 conflictos con el
personal contratado
y los nuevos perfiles.
SECRETARIA FUENTES Portales de Ventajas: -
GENERAL EXTERNAS empleos: - Fomentan la
Trabajos.com competitividad y la
- Computrabajo diversidad - Se
- Michael Page incorporan nuevas
Redes Sociales: ideas, métodos y
-Twiter herramientas que
-Facebook conozca el nuevo
-Instagram trabajador.
Desventajas: -
Blog´s Requiere una gran
Corporativos: inversión de tiempo.
- Canva - Es importante
- Telefónica (Think hacer una gran
Big) inversión de dinero,
en anuncios etc...

Tabla 2. Cuadro comparativo de cargos.

6. Conclusiones

Como grupo de trabajo podemos decir que el Organigrama del Banco de Bogotá

distribuye los cargos de una manera jerárquica por áreas, ya que esto les permite tener un

control más fluido de las comunicaciones y que cada uno se centre en la generalidad de

sus cargos.

También podemos resaltar la importancia de tener cargos realmente definidos con todas

sus respetivas funciones y ya que esto permite que todos los empleados tengan una visión

organizacional de la empresa.

De igual forma resaltamos la importancia del área de talento humano en las compañías

como el único motor de impulso y fundamento teórico – practico del verdadero clima

laboral.
7. Artículo en Ingles

El reclutamiento y la evaluación son una de las tareas que tiene un efecto significativo en

el éxito de la organización para lograr su propósito como parte de la administración de

los recursos humanos. El objetivo de este análisis es definir la contratación y selección de

empleados en la industria de la construcción. La investigación se centró en el análisis,

identificación y conclusión de las prácticas actuales de reclutamiento, selección y

capacitación implementadas por empresas constructoras. En comparación, tener una

carrera era aburrido y frustrante al principio, pero se volvió simple, fascinante y

gratificante a medida que avanzaba la tecnología. El planeta ahora experimentó un

cambio radical en la contratación de publicidad en periódicos y radio y plataformas de

trabajo en Internet y redes de medios. A través del aumento de tecnologías, se fomenta y

fortalece el reclutamiento. Debido a los avances técnicos, el reclutamiento lo ha hecho

simple, rentable y receptivo para una variedad de recursos, sitios web y portales para

expandir. Luego, la organización implementará las últimas técnicas y métodos

innovadores e introducir tecnología y mejorar la eficiencia de su método interno de

reclutamiento y selección como programa de preparación para asegurarlas posiciones se

satisfacen lo más rápido posible y de la manera más rentable posible.

8. Bibliografías

De Bogotá, B. (2020). Banco de Bogotá: Historia, Misión y Visión Banco de Bogotá.

banco de bogota.

https://www.bancodebogota.com/wps/portal/banco-de-bogota/bogota/nuestra-

organizacion/nuestro-banco/historia-mision-vision.

Desarrollo de Colaboradores (N.o 1). (2020).

https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/relacion-con-el-

inversionista/sobre-el-banco/informe-de-gestion/2012/segundo-semestre/capitulo_8.pdf

Andrés, Á. (2021, 28 mayo). Las fuentes de reclutamiento, clave en la búsqueda de

candidatos. Blog de Recursos Humanos de Bizneo HR: práctico y actual.

https://www.bizneo.com/blog/fuentes-de-reclutamiento/