Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Alvarez Martínez

Informática ll 2 febrero 2022
Nombre: Deibis Nelson

Actividad
Protocolo individual de la UNIDAD #3
“Google Drive”

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad

GOOGLE DRIVE

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee

Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15
GB. 
Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a
documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar: la Nube.
Tendrás acceso a los archivos vía Web, desde tu dispositivo móvil o desde tu
equipo de cómputo de escritorio o portátil.
Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office, pero
on line, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo.
Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador
de textos, planillas de cálculo, pdf, editor de diapositivas. También se pueden
elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e
imágenes.
Drive está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles).
De modo que todo lo que se crea con el smartphone (fotos, videos, grabaciones,
documentos) puede ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar
para la sincronización automática o manual, para que se decida qué archivos se
quiere en la nube.

Google Drive En La Web

Tu cuenta de Google Apps institucional te proporciona espacio ilimitado para
almacenar y organizar archivos.
 Crear, añadir o subir un archivo con un solo botón.
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Nombre: Deibis Nelson

 Hacer un clic en un archivo para seleccionarlo.

 Hacer doble clic en un archivo para abrirlo.
 Arrastrar y soltar archivos y carpetas tal y como lo haces en tu
computadora.
Google Drive En El Dispositivo Móvil
Puedes seguir accediendo a todos tus archivos, independientemente de dónde
estés. Solo tienes que descargar Google Drive en tu teléfono o Tablet.
Podrás realizar lo siguiente:
 Ver, compartir y organizar tus archivos.
 Subir y almacenar archivos nuevos directamente desde tu teléfono o
Tablet.
 Escanear documentos importantes con la cámara de tu dispositivo móvil.
 Acceder a tus archivos, aunque no tengas conexión a Internet.

Google Drive En Tu Pc
Descarga Google Drive en tu Mac o PC para mantener los archivos de tu
computadora sincronizados con los almacenados en la Web.
Esto significa que todo lo que compartas, muevas, modifiques o envíes a la
papelera se reflejará en Google Drive en la Web la próxima vez que
computadora se sincronice.
Google Drive en tu Mac o PC te permite:
 Arrastrar archivos dentro y fuera de la carpeta.
 Cambiar el nombre de los archivos.
 Mover archivos y carpetas.
 Modificar y guardar.
 Mover a la papelera.
 Acceder a tus archivos, aunque no tengas conexión a Internet.
Cuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando
documentos de Google Docs., Hojas de cálculo y Presentaciones online.
 Google Docs., Hojas de cálculo y Presentaciones: son los editores
web para crear, modificar y compartir documentos, hojas de cálculo,
presentaciones y documentos de Google. También hay editores web que
permiten crear dibujos, formularios y tablas de datos.
 Google Drive: te ofrece un único lugar para administrar todos tus
archivos, incluidos los archivos de Google Docs., Hojas de cálculo y
Presentaciones, además de otros tipos de documentos de Google online.
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Apellidos: Alvarez Martínez
Informática ll 2 febrero 2022
Nombre: Deibis Nelson

Con Google Drive, puedes acceder a tus archivos, carpetas y documentos de

Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones desde un navegador web o
desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive.
Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos, incluidos
documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos
de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos
Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen,
aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu computadora.
Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente, así
que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión desde
cualquier lugar.
Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos.
Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en
imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas.

Funcionalidades de Google Drive

Su diseño sencillo y repleto de utilidades ha hecho de Google Drive uno de los
servicios más utilizados de Google. Entre sus principales características
destacan:
 Almacenamiento de archivos: 15GB de almacenamiento gratuito
ampliables hasta 200TB mediante distintas tarifas. Nos permite alojar
todo tipo de documentos: imágenes, vídeos, fotos, archivos de texto, etc.
… Además, permite integrar totalmente estos archivos con otros
programas gratuitos de Google tales como Gmail, Google Fotos o
Chromebook.
 Creación de documentos: a través de Google Docs., el cual viene
integrado dentro de Drive, podemos crear archivos de texto,
presentaciones y hojas de cálculo. También incluye una herramienta para
diseñar formularios online y otra para crear gráficos y diagramas de flujos.
 Conectividad: Google Drive está diseñado de forma que podamos
compartir fácilmente nuestros archivos con el usuario que deseemos,
permitir editar documentos entre varios usuarios y acceder a los mismos
desde cualquier dispositivo que cuente con una conexión a internet, ya
sea un ordenador, móvil o Tablet.
 Apps integradas: además de las ya mencionadas anteriormente
herramientas para crear documentos, drive cuenta con cientos de
aplicaciones de todo tipo compatibles, que podemos instalarnos desde la
Chrome Web Store.
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Nombre: Deibis Nelson

Ventajas y Desventajas Del Google Drive

Al igual que cualquier herramienta, existen ventajas y desventajas a la hora de
utilizar Google Drive, pero los beneficios son mucho más grandes que las
desventajas demostradas por la herramienta.
Ventajas
En primer lugar, hay que recordar la función básica de Drive, el almacenamiento
de datos. Este almacenamiento se realiza en la nube, lo que significa que todo el
material sincronizado se dirige a un servidor exclusivo de Google. El contenido
está disponible para acceso, visualización y descarga por el usuario, cuando y
donde quiera.
La seguridad de guardar archivos en la nube es gigante. Si hay pérdida de
equipo físico, como el ordenador o el móvil en el que el material estaba
originalmente, es fácil recuperar todo con el acceso a Google Drive.
Otro punto que hace de Google Drive un gran editor en nube es el hecho de ser
una plataforma intuitiva. Incluso los usuarios con conocimientos básicos pueden
aprovechar los recursos ofrecidos.
Sin mencionar que Google Drive puede ser utilizado de forma gratuita, sin la
necesidad de comprar ninguno de los servicios. Los planes pagados existen,
como dijimos, pero es posible hacer muchas cosas sin pagar absolutamente
nada.
Desventajas
Pero, como no todo son flores, hay algunas desventajas que deben ser
consideradas por los usuarios.
Una de ellas es que buena parte de los servicios solo puede ser realizada de
forma virtual, o sea, en el ambiente online. Si existe una interrupción en la
conexión a Internet, es difícil proseguir con el trabajo. Sin embargo, existe la
opción de activar la edición sin conexión, que resuelve parte del problema.
Otra desventaja de Google Drive, pero que también es una cierta ventaja, es la
edición conjunta del material.
Tener una segunda o tercera persona ayudando en la creación de hojas de
cálculo, archivos de texto o presentaciones puede ser un buen comienzo. Sin
embargo, si los esfuerzos no se coordinan, el trabajo puede llegar a ser confuso
y complicado.
El compartir contenido puede y debe considerarse una ventaja y desventaja,
dependiendo del grado de interacción existente entre los usuarios, de la
responsabilidad de cada uno y de la coordinación a la hora de realizar el trabajo.
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Apellidos: Alvarez Martínez
Informática ll 2 febrero 2022
Nombre: Deibis Nelson

¿POR QUE ES IMPORTANTE ESTA HERRAMIENTA?

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores,
administrativos, etc. porque nos permite crear documentos en diferentes
formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo
simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico.
Además, se puede compartir  con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o
descargar los documentos.
Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales
y muchas veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes
Paquetes de Oficina según los sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con
esta herramienta solucionamos ese inconveniente porque todo se trabaja,
guarda y actualiza desde la nube.

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones