Oficina de PasaportesOficina de PasaportesREPÚBLICA DE COLOMBIA

GOBERNACION DEPARTAMENTO DEL META

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA SECRETARIA ADMINISTRATIVA

OFICINA PRODUCTORA Oficina de Pasaportes CÓDIGO OFICINA 15002

PROCESO

RETENCIÓN EN
DISPOSICIÓN FINAL
AÑOS
CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES SOPORTE O PROCEDIMIENTO
FORMATO
AG AC CT E S D

15002.65 INSTRUMENTOS DE CONTROL

15002.65.02 Instrumentos de control de pasaportes Papel 4 6 X
Solicitud Se lleva control de los pasaportes expedidos y la documentación debe ser remitida al Ministerio de Relaciones
- Fotocopia cedula de ciudadanía Exteriores, una vez cumplidos los tiempos de retención contados a partir de la finalización de la vigencia se procede a
- Consignación su eliminación de acuerdo al procedimiento establecido en la memoria descriptiva en el capítulo “eliminación” no
tienen valores secundarios.

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SECRETARIA ADMINISTRATIVA ASESOR DE GESTIÓN DOCUMENTAL Villavicencio, 28 de enero de 2021

AC: ARCHIVO CENTAL AG: ARCHIVO DE GESTIÓN CT: CONSERVACIÓN TOTAL E: ELIMINACIÓN S: SELECCIÓN D: DIGITALIZAR