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Para conocer la composición del auditorio, hay que analizar los siguientes factores:
El discurso no tiene por qué ser una pieza literaria, lo que sí debe primar es la claridad, ya que
al ser escuchado el público no tiene tiempo de analizar detenidamente el lenguaje utilizado, la
estructura de las frases, entre otros; además, en el supuesto de no entender una frase no va a
tener la posibilidad de volver sobre ella. Todo ello lleva a que en el discurso deba emplearse un
lenguaje claro y directo, frases sencillas y cortas. Hay que facilitarle al público su comprensión.
Independientemente del tema que se vaya a tratar, hay que procurar que el discurso
resulte atractivo, novedoso, ágil, con gancho, bien fundamentado e interesante.
Debe primar siempre la idea de la brevedad, la cual no implica que el discurso tenga
que ser necesariamente corto, sino que no debe extenderse más allá de lo
estrictamente necesario. Hay que ir al grano y evitar rodeos que tan sólo dificultan la
comprensión y terminan aburriendo.
1. Elementos de la Conferencia
Emisor o Conferencista: Es un sujeto (hombre o mujer) que está investido/a de
autoridad, representatividad, competencia cognoscitiva o ética sobre asuntos de
interés colectivo. Normalmente es representante de una colectividad o de parte de
un sector de una determinada colectividad, la que se convierte en su receptor
colectivo y con la cual establece una relación jerárquica.
Tema o materia: La conferencia aborda asuntos de importancia o relevancia
grupal, colectiva, o comunitaria; materias propias de la red pública o cosa pública.
Finalidad: La conferencia busca comunicar una determinada concepción, visión o
interpretación de temas y problemas que conciernen e importan a la vida de una
colectividad para influir en ella, haciéndola tomar conciencia o reflexionar sobre
los temas, orientándola o moviéndola a compartir visiones y metas, a tomar
decisiones, acuerdos y/o a adoptar determinadas actitudes o comportamientos.
Contexto y circunstancias: La formalidad y ritualidad que enmarca la emisión de
discursos públicos; su puesta en escena, el nivel formal del habla, recursos
verbales y no verbales que utiliza para tener alcance y eficacia colectivos.
2. Puntos esenciales: Para preparar y llevar a cabo una conferencia, se debe tener en
cuenta ciertos puntos importantes que permitirán el desarrollo exitoso de su
ejecución:
Control de tópicos a abordar en el discurso: Toda conferencia debe amoldarse al
público al cual va dirigida. Armar una estructura orientativa paso a paso,
colaborará en el desarrollo de la exposición. Si se pretende dar ejemplos que
requieren de esquemas o gráficos, se puede ayudar con transparencias o folletos
adicionales para que el auditorio siga cada tema sin distracciones.
Evitar la lectura: Al leer lo que se quiere exponer durante la conferencia, se corre
el riesgo de aburrir y adormecer a la audiencia, aun cuando ésta domine el tema
que se aborda.
Control de voz y punto de contacto visual: Hay que tener en cuenta que los
matices que se puedan incorporar a la conferencia, están relacionados con la
acústica y la preparación técnica de la sala (micrófonos, amplificadores y cualquier
otro elemento que colabore en el desarrollo de la conferencia). Las personas
encargadas de estos detalles técnicos, pueden entregar información sobre las
características del espacio donde se desarrollará el discurso. El objetivo es lograr
que todos los asistentes oigan el mensaje. Para exhortar o llamar la atención en
algún tópico, se puede elevar el volumen de la voz, pero con la precaución de que
no resulte un tono agresivo.
Control del punto de contacto visual: Hay que procurar que el público se sienta
importante. Para ello se puede usar la técnica de dirigir la mirada hacia todos los
sectores de la sala de conferencia. Muchos conferencistas cometen el error, por
nerviosismo o falta de experiencia, de hacer foco solamente en un área del
auditorio en desmedro de las demás.
Control del lenguaje corporal: Desde el comienzo del discurso, se debe manejar
con moderación la gesticulación facial, los movimientos de brazos y manos, y los
desplazamientos.
Trato cuidadoso y respetuoso de la audiencia: Durante el desarrollo de la
conferencia, se debe mantener un trato cuidadoso y respetuoso con la audiencia.
Para ello hay que evitar dirigirse al público mediante el tuteo. Esta conducta
permite establecer sin ambigüedades la relación asimétrica entre emisor y
receptor que domina todo discurso enunciado en público.
6. El coloquio como herramienta a utilizar en el desempeño de la actividad docente.
Para entender el coloquio como una herramienta en la actividad docente se debe conocer su
definición:
Los coloquios están orientados a difundir experiencias de docencia, con dinámicas de grupo
que consiste en la conversación de un grupo de personas preparadas en un determinado tema;
se realiza ante un público específico a fin de ofrecer diversas opiniones sobre un tópico. El rol
que cada participante debe asumir es de actor. El coloquio debe ser dinámico, se debe dialogar
sin tapar a los demás participantes. Nadie debe hablar encima de otro y este diálogo debe
tener un tiempo estipulado Al finalizar el coloquio debe emitir una opinión grupal o personal
sobre el tema, si es personal se debe tratar que sea diferente a la de los demás compañeros.
Charla-Coloquio
Utilizable cuando tenemos un experto con un tiempo escaso para un grupo grande, no siendo
posible trabajar en grupos pequeños. A veces puede existir una figura de moderador o relator
que garantice el debate plural, el centrarse sobre el tema y la obtención de conclusiones.
Tiene el peligro de que la charla sea demasiado extensa y quede poco tiempo para el debate.
Éste frecuentemente se queda reducido a la mera pregunta-respuesta, no dando lugar a
exposiciones por parte de los asistentes, ni a un verdadero contraste de opiniones.
b) Panel: Se diferencia de la mesa redonda porque no se debate un tema, sino que cada
uno de los expositores presenta un punto o aspecto del mismo, completando o
ampliando, si es necesario el punto de vista de los otros. En el panel los integrantes
pueden varían de 4 a 6 personas, cada una especializada o capacitada en el punto que
le corresponde y existe también un coordinador que se encarga de dirigir el panel.
Para el establecimiento de esta técnica se sigue una serie de procedimientos entre los
cuales están:
Preparación: El equipo elige el tema que quiere tratar, selecciona a los
participantes del panel y el coordinador, hacen una reunión con los
expositores y el coordinador para explicar el tema que quiere sea desarrollado
y el punto que le corresponde a cada uno de los expositores. Se acondiciona el
local con láminas, recortes de periódicos, afiches etc.
Desarrollo: El coordinador inicia presentando a los miembros y formula la
primera pregunta sobre el tema a desarrollar. Después que cada uno de los
miembros del panel ha intervenido, el coordinador hace nuevas preguntas que
puedan ayudar a tocar puntos que aún no se han mencionado. Luego al
finalizar el tiempo de exposiciones el coordinador pedirá a los expositores que
hagan un resumen de sus ideas y posteriormente el coordinador dará sus
conclusiones finales y dará paso al grupo de preguntas de los miembros del
auditorio para los integrantes del panel.
Observaciones: En este caso es conveniente tener un grabador a la mano,
permitiendo con esto que al momento de realizar un observación, la misma
esté mejor formulada.