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Cap. 1 Marco de referencia para la Dirección de Proyectos

Objetivos Generales

Brindar al participante una introducción a la Dirección de proyectos.

Dar a conocer al participantes el rol de Director de proyectos.
Dar a conocer al participante los factores externos que afectan el éxito del
proyecto.
Contenido de Agenda

Base del conocimiento de la Gestión de Proyectos (PMBOK)

¿Qué es un proyecto?
¿Qué es la Dirección de proyectos?
Proyectos, programas y portafolios
Dirección de proyectos y Dirección de operaciones
Rol del Director de proyectos
Fundamentos para la Dirección de proyectos
Factores Ambientales de la Empresa
1.1 PMBOK

PMBOK = Base de conocimiento de la dirección de proyectos.

Guía de referencia que proporciona un lenguaje común entre todos los
directores y equipos de proyectos.
Conjunto de buenas prácticas para dirigir proyectos.
Compuesto por 47 procesos y más de 200 herramientas.
1.2 ¿Qué es un Proyecto?

Esfuerzo temporal (inicio y fin) por lograr un objetivo específico.

Crea un producto, servicio o resultado único.
Satisface una necesidad.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013, Page 132.
1.2 ¿Qué es un Proyecto?
1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

“Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades del proyecto, con la finalidad de cumplir los requisitos del
mismo”.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2013, Page 132.
 1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Habilidades Herramientas
Técnicas
Conocimientos

Actividades del Servicio/

Requisitos producto
proyecto
1.4 Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios

Programa
Es una agrupación de proyectos gestionados, centralizadamente, para
obtener beneficios y control, que no pueden lograrse de manera separada.

Portafolio
Grupo de proyectos y/o programas que se implementan para lograr un
objetivo estratégico; es posible, inclusive, que éstos no estén relacionados
entre sí.
 1.4 Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios

Programa A Programa B
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto

Obj1 Obj2

Proyecto Proyecto

Programa C
Otros trabajos Proyecto Proyecto

Obj3

Plan Proyecto Portafolio

Estratégico
1.5 Dirección de proyectos y dirección de Operaciones

Dirección de proyectos
Resultado único que crea nuevos productos. Se
desarrollan a lo largo del ciclo de vida del
producto.

Dirección de operaciones
Resultado repetitivo que soporta a la
organización; por lo general, el ciclo de vida de
la operación es demasiado largo (muchos años).
1.6 Rol de un Director de Proyectos
1.6 Rol de un Director de Proyectos

Gestión de
Conocimiento personas
Gestión de personas
del sector Gestión de proyectos
Conocimiento del sector

Gestión de
proyectos

Habilidades de un Director de proyectos

1.7 Fundamentos para la Dirección de Proyectos

Es el estándar para dirigir proyectos, basada en la ISO 21500.

Describe los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de proyectos.
1.8 Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Se refieren a elementos internos y externos que rodean él éxito de un

proyecto o influyen en él.
Pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de proyectos y
pueden influir de manera positiva o negativa en el resultado.
Proceso, estructura y cultura de la organización.
Normas gubernamentales, regulaciones del organismo de control, normas
de calidad y de fabricación.
Condiciones del mercado, clima político, sistemas de información para la
dirección de proyectos, herramientas de software, otros sistemas
automáticos.
1.8 Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Sistemas de Información

Cultura
Personal

FAE
Condiciones del Mercado BD Comerciales

Normas Gubernamentales
Laboratorio: Listar factores ambientales de la empresa

Ejercicio 1:
Tiempo: 20 minutos
Elaborar una lista de los Factores Ambientales de la empresa que influirán en los
proyectos de tu organización.
Resumen

Un proyecto tiene 3 características fundamentales: es único, temporal y

satisface una necesidad.
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
Un director de proyectos debe poseer las siguientes habilidades:
conocimiento del negocio, metodología para gestionar proyectos y para
gestionar personas.