areenrenane Le GaIceTe wees MEMORANDO PRE - 0194 PARA: Sr. Cesar A. Gonzélez Caicedo, Lider Atencion escrita Outsourcing Atencién al usuario SIEMENS DE: ‘Campo Elias Vaca Perla, Jefe Oficina Asesora Juridica FECHA: — Julio 24 de 2009 ASUNTO: CONCEPTO JURIDICO CADUCIDAD DATO NEGATIVO En atencién al requerimiento formulado mediante radicado 20090199, atinente a solicitar concepto sobre la solicitud formulada por los sefiores EDGARDO VILLAMIL PORTILLA y JOSE ALIRIO RAMIREZ CASTRO en calidad de codeudores del seftor CESAR ALEJANDRO HERNANDEZ, en la cual piden la caducidad inmediata de la obligacion negativa ante las Centrales de Riesgo Crediticlo y la prescripcién de la obligacion a su cargo; de manera atenta me permito precisar lo siguiente: CONSIDERACIONES GENERALES |. DEL HABEAS DATA EI Habeas Data se entiende como el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en. los bancos de datos. Esta informacion debe ser veraz e imparcial. En Sentencia C-384 de 2000 con ponencia del Honorable Magistrado Viadimiro Naranjo Mesa (q..p.d), se determiné como requisito del registro de informacién de las Personas en los bancos de datos, la autorizacion del titular. La Ley Estatuaria 1266 de diciembre 31 de 2008 dict6 disposiciones generales del Habeas Data regulando el manejo de la informacién contenida en bases de datos personales y en especial, la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la Proveniente de terceros paises. Dicha Ley establece un término indefinido de permanencia de la informacion positiva, y tun témino maximo de cuatro afios para la informacién negativa referente al tiempo de mora, tipo de cobro y estado de la cartera, Dicho término se cuenta a partir de la fecha en que sean pagadas las cuotas vencidas 0 sea pagada la totalidad de la obligacion vencida Ahora bien, en el articulo 21 ibidem, al cual refiere la peticién, se establecié un Régimen de Transicién en dos eventos: 1, Las personas que cancelen sus obligaciones objeto del reporte dentro de los 6 meses siguientes a la entrada en vigencia de la Ley, esto es, el 31 de diciembre de 2008, permanecen con el dato negativo en los bancos de datos Por el término de un (1) afio contado a parti de la fecha de cancelacién, de tal 1e)s Jo S0:c0ANEee a a. ae aaa aan Dicha prescripcién ademas debe ser alegada en el proceso ejecutivo por el obligado Gitecto (demandado) 0 su representante, por via de excepcién {mecanisin ae defensa) de conformidad con el articulo 784 del Cédigo de Comercio. Ahora bien, la consecuencia jurdica de la decaratoria de la prescripcién de la accién cambiaria, no es la extincién de la obligacién, sino de la pérdida de la posibiicad de concise ial ge la misma por la via ejecutiva, dado que la obligacion subsiate y se convierié en OBLIGACION NATURAL, que se caracteriza por que carece de fuerza coercttiva, por ello el deudor decide voluntariamente sila satistace. La prescripcién siempre debe ser declarada judicialmente sea por via de accion o de Sxcspcién y alegada por el prescribiente, sus acreedores 0 cualquiera otra persone que tenga interés. CONCLUSIONES PARA EL CASO PARTICULAR DEL PETICIONARIO Establecido fo anterior, se recomienda: 1. Sea lo primero anotar que como se trata de un caso en el cual no obra en ta {arpeta del crédito ta autorizacion para efectos del reporte de la informacion ante las Centrales de Riesgo Creditcio, y que ésie es uno de los requisilos necesarios de julio de 2009 por fa Direccién de Cobranza, actualmente en DATA CREDITO y CIFIN no se encuentra informacién reportada por ICETEX: en consecuenci 2. No es posible dar aplicacién en este caso al articulo 21 de la Ley 1266 de 2008 Binente al Regimen de Transicion y la caducidad inmediata del dato negativo, en la medida en que no se cumple con los requisitos objetivos para ello, habida cuenta que aplica para las personas que se encontraren AL DIA en von Pbligaciones objeto del reporte al momento de entrada en vigencia de la mentada Ley y hasta el 6 de julio de 2009, condicion que no se cumple en el case Gxaminado, pues conforme a la certicacién en comento, la obligacion se encuentra en mora y fue asignada a la firma de cobranzas PROMOCIONES COBRANZAS BETA S.A. desde febrero 6 de 2009. ‘Ademas, dicho estimulo estuvo vigente hasta el 6 de julfo de 2009. 3. No es posible declarar la prescripcién de ia obigacién a cargo de los peticionarios, dado que se trata de un asunto de resorte exciusivo del Juez civil, sea por via de accién mediante un proceso ordinario promovido por los titulares del crédito, sus acreedores © cualquiera otra persona que tenga interés, o de excepcién en un Proceso ejecutivo promovido por el acreedor.Como quiera que actualmente no existe proceso ejecutivo en contra de los pelicionarios, ni ellos han instaurado el proceso ordinario respectivo. no es posibie dilucidar si opera 0 no el fendmeno de la prescripcion, menos atin si tenemos en ‘cuenta que el pagaré base del recaudo no tiene fecha de exigiblidad, pues ain no se encuentra diligenciado, por ende, no es posible iniciar el conteo de los términos de de la accién cambiaria sn gracia de discusién, siello legare a suceder la prescripcién cobijaria a la accién cambiaria, mas no a la obligacién, que son dos cosas distintas, pues como se dijo, la obligacién subsiste como una obligacién natural. En suma, no es posible acoger ninguna de las solicitudes de los peticionarios, empero si es indispensable comunicarles: 1. Que actuaimente no se encuentran reportados ante las Centrales de Riesgo Crediticio por cuenta de ICETEX, conforme lo anota ta certificacién anexa. 2. Que no es posible ordenar la caducidad inmediata del dato negativo de conformidad con fa Ley 1266 de 2008 articulo 21 dado que no cumplen con el requisito objetivo de estar al dia y especialmente porque dicho beneficio rigid hasta el 6 de julio de 2009, 3. Que tampoco es posible decretar la prescripcién de la obligacién, toda vez que se trata de un asunto de competencia exclusiva del Juez Civil, luego de surtido todo et debate judicial, sea por via de accién o de excepcién, Anexo. Certificacion expedida por la Direccion de Cobranzas del ICETEX el 24 de julio de 2009. Cor imente, Original Frmaco CAMPOELIAS VACA Peni, Jala Ofieine Asesors im CAMPO ELIAS VACA PERILLA Jefe Oficina Asesora Juridica RE No. 213 Proyecté: Paola Maria Brine T.