ENTORNO DE TRABAJO
Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta:
3 1
2
4 8
9 6
5
10
12
13
11
7 14
1. Barra de Título 8. Cinta de Opciones.
2. Botón de Office 9. Grupo de Botones
3. Barra de Acceso Rápido 10. Regla
4. Pestañas o Fichas 11. Barra de Estado
5. Botones de Comando 12. Cursor
6. Barra de Desplazamiento Vertical 13. Área de Texto.
7. Vistas del Documento 14. Control de Zoom
Conociendo el Teclado
Antes de Trabajar con Microsoft Word, debemos de conocer el teclado y su utilidad dentro del
Programa que vamos a utilizar:
USANDO EL TECLADO
a) Tildando las Vocales
[Alt] + 160 = á
[Alt] + 130 = é
[Alt] + 161 = í
[Alt] + 162 = ó
[Alt] + 163 = ú
b) Obteniendo Letras
Mayúsculas: [Alt] + 65 hasta [Alt] + 90
Minúsculas: [Alt] + 97 hasta [Alt] + 122
[Alt] + 164: ñ
[Alt] + 165: Ñ
c) Obteniendo Símbolos
[Alt] + 60: < [Alt] + 93: ]
[Alt] + 61: = [Alt] + 94: ^
[Alt] + 62: > [Alt] + 95: _
[Alt] + 63: ¿ [Alt] + 123: {
[Alt] + 64: @ [Alt] + 124: |
[Alt] + 91: [ [Alt] + 125: }
[Alt] + 92: \ [Alt] + 126:~
d) Seleccionando Textos
[Shift] + [ ] : Selecciona los caracteres que se encuentran al lado derecho del cursor.
[Shift] + [ ] : Selecciona los caracteres que se encuentran al lado izquierdo del cursor.
[Shift] + [ ] : Selecciona el texto de la línea donde se encuentra el cursor hasta la línea superior.
[Shift] + [ ] : Selecciona el texto de la línea donde se encuentra el cursor hasta la línea inferior.
[Ctrl] + [Shift] + [ ] : Selecciona las palabras que se encuentra al lado derecho del cursor.
[Ctrl] + [Shift] + [ ] : Selecciona las palabras que se encuentra al lado izquierdo del cursor.
[Ctrl] + [Shift] + [ ] : Selecciona el texto que se encuentra al lado derecho del cursor hasta el
fin del párrafo.
[Ctrl] + [Shift] + [ ] : Selecciona el texto que se encuentra al lado izquierdo del cursor hasta el
inicio del párrafo.
[Shift] + [Inicio] : Selecciona el texto que se encuentra al lado izquierdo del cursor hasta el
inicio de la línea.
[Shift] + [Fin] : Selecciona el texto que se encuentra al lado derecho del cursor hasta el fin
de la línea.
[Ctrl] + [Shift] + [Inicio] : Selecciona el texto que se encuentra al lado izquierdo del cursor hasta el
inicio del documento.
[Ctrl] + [Shift] + [Fin]: Selecciona el texto que se encuentra al lado derecho del cursor hasta el fin
del documento.
[Ctrl] + [E]: Selecciona todo el contenido del documento.
e) Selección de Objetos (Formas): Para ello debemos de dar clic en la Pestaña [Inicio], en el Botón
Seleccionar, opción “Seleccionar Objetos”. Con el mouse usamos el método de arrastre para
seleccionar las formas.
f) Desplazamiento del Cursor:
[ ] : Salta el cursor un carácter hacia su derecha.
[ ] : Salta el cursor un carácter hacia su izquierda.
[ ] : Salta el cursor una línea hacia su arriba.
[ ] : Salta el cursor una línea hacia su abajo.
[Ctrl] + [ ] : Salta el cursor una palabra hacia su derecha.
[Ctrl] + [ ] : Salta el cursor una palabra hacia su izquierda.
[Ctrl] + [ ] : Salta el cursor un párrafo hacia arriba.
[Ctrl] + [ ] : Salta el cursor un párrafo hacia abajo.
[Ctrl] + [Inicio] : Salta el cursor hasta el inicio del documento.
[Ctrl] + [Fin] : Salta el cursor hasta el final del documento.
[Inicio] : Salta el cursor desde su posición al inicio de la línea donde se encuentra.
[Fin] : Salta el cursor desde su posición al final de la línea donde se encuentra.
[Repág] : Mueve el cursor de pantalla en pantalla hacia arriba.
[Avpág] : Mueve el cursor de pantalla en pantalla hacia abajo.
g) Otras Funcionalidades:
[Ctrl] + [C] : Permite copiar un objeto
[Ctrl] + [X] : Permite cortar un objeto.
[Ctrl] + [V] : Permite pegar un objeto.
[Ctrl] + [N] : Activa el formato Negrita.
[Ctrl] + [K] : Activa el formato Cursiva.
[Ctrl] + [S] : Activa el formato Subrayado.
[Ctrl] + [M] : Abre el cuadro de diálogo de Fuente.
[Ctrl] + [Q] : Alinea el texto a la izquierda.
[Ctrl] + [T] : Alinea el texto al centro.
[Ctrl] + [D] : Alinea el texto a la derecha.
[Ctrl] + [J] : Justifica el texto.
[Ctrl] + [A] : Abre el cuadro de diálogo para abrir un documento existente.
[Ctrl] + [B] : Abre el cuadro de diálogo de Buscar y Reemplazar.
[Ctrl] + [U] : Abre un Nuevo Documento.
[Ctrl] + [G] : Abre el cuadro de diálogo para Guardar un nuevo documento o Guardar las
modificaciones que se hacen a un documento existente.
[Ctrl] + [Enter] : Salta el cursor hacia una nueva hoja.
[Ctrl] +[Shift] + [Enter] : Salta el cursor hacia la siguiente columna.
[Ctrl] + [Z] : Deshace las Operaciones realizadas.
[Ctrl] + [Y] : Rehace la última Operación realizada.
[Ctrl] + [P] : Abre el Cuadro de Diálogo para Imprimir.
[F1] : Abre la Ventana de Ayuda.
[F7] : Activa la Corrección Ortográfica.
LA BANDA DE OPCIONES
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2013. En Word2013 la
banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo
los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada
usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word2013 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña,
aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados
I. INICIO:
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de
las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2010
la pestaña
Inicio se
encuentra
dividida en 5
secciones que
contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles.
Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar.
Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
II. INSERTAR:
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de
herramientas de acceso rápido.
IV. REFERENCIAS
V. CORRESPONDENCIA
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos,
como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección.
Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por
ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la
persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas
contenidas en un origen de datos.
VI. REVISAR
VII. VISTA
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word
permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría
como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son
indicados.
GUARDAR
Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado.
En la barra de acceso rápido ubica el icono o también puedes utilizar los comandos: Guardar y
DESHACER
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana, en
la barra de título, nos informa del
idioma que se está utilizando en la
corrección, en este caso, el Español.
LA BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el
que se está trabajando en ese momento.
Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes
y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha
también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como
Excel, Access, etc.
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
LA BARRA DE ESTADO
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del
documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla
más cerca o lejos.
FORMATOS
Son los diferentes aspectos que se le pueden definir a los objetos.
1) Fuente: Es el Aspecto de las Letras (Fuentes). Tipos de Letras, Tamaño, Espaciado, etc.
Ejemplo:
“Cambiando el Aspecto del Texto.”
Pasos:
1º Seleccionamos el texto.
2º Presionamos las teclas : [Ctrl] + [M]
3º Elegimos el Tipo de Fuente : Times New Roman
4º Cambiamos el Tamaño : 16
5º Cambiamos el Color : Azul
6º Estilo de Subrayado : Sólo palabras
7º Elegimos los Efectos : Tachado; Contorno.
8º Espacio entre Caracteres : Expandido
Ejemplo:
“El Texto con Subíndice y Superíndice trabajamos de la siguiente manera:
Sn = 4x2 + 13y3 – 8”
Pasos:
1º El texto que utiliza subíndice y superíndice se selecciona y se usa los Botones respectivos, que
se encuentra en el Grupo de Fuente.
2º Para el Tipo de Fuente : Arial
Tamaño : 14
Aspecto : Negrita, Cursiva
Color : Verde Oscuro
Ejemplo:
“Vamos a usar el Texto Resaltado en algunas anotaciones.”
Pasos:
1º Seleccionamos el Texto a resaltar: Turquesa
Tipo de Fuente : Book Antiqua
Tamaño : 16
Color : Negro
Aspecto : Negrita, Subrayado.
2) Interlineado.- El Interlineado es el Espacio que existe entre líneas. Microsoft Word 2010 establece
por defecto un interlineado parecido al de una Página Web.
Ejemplo:
1. El siguiente párrafo vamos a definir el Interlineado “Simple”, de acuerdo a los pasos que se
han indicado anteriormente. El Tipo de Fuente a usar es el “Times New Roman”, color “Rojo
énfasis”, tamaño 14 y subrayado.
2. Para el Interlineado Múltiple de 1,3 tenemos que dar clic en el Botón de Interlineado y usar
“Opciones de Interlineado…” el cual abre un cuadro de diálogo. Nos ubicamos en la lista
desplegable de Interlineado y elegimos la Opción “Múltiple” y con ayuda del control
numérico modificamos a 1,3.
3) Alineación.- El texto tiene distintos modos de Alinearse. Microsoft Word por defecto alinea el
texto a la izquierda, el cual se puede modificar usando los botones de Alineación.
a) Alinear a la Izquierda, si el texto tiene definido otro modo de alineación usamos las teclas:
[Ctrl] + [Q] o el Botón de Alineación a la izquierda que se encuentra en el Grupo de Párrafo.
b) Alinear al Centro o Centrar, si queremos centrar un texto usamos las teclas [Ctrl] + [T] o
el Botón Centrar.
c) Alinear a la Derecha, para ello usamos las teclas [Ctrl] + [D] o el botón Alineación a la
Derecha.
d) Justificar, significa alinear el texto por ambos lados. Esto se usa en el diseño de documentos
lo que permite tener mejor presentación. Para ello usamos las teclas [Ctrl] + [J] o el Botón
Justificar.
Ejemplos:
Con el siguiente texto vamos a utilizar las diferentes formas de Alineación:
Alinear a la Izquierda
Es tan vana la esperanza de que se llegará sin trabajo y sin molestia a la
posesión del saber y la experiencia, cuya unión produce la sabiduría, como
contar con una cosecha donde no se ha sembrado ningún grano.
Alinear a la Derecha
Es tan vana la esperanza de que se llegará sin trabajo y sin molestia a la
posesión del saber y la experiencia, cuya unión produce la sabiduría, como
contar con una cosecha donde no se ha sembrado ningún grano.
Justificar
Es tan vana la esperanza de que se llegará sin trabajo y sin molestia a la posesión
del saber y la experiencia, cuya unión produce la sabiduría, como contar con una
cosecha donde no se ha sembrado ningún grano.
TABLA:
Insertar una Tabla
Docente: ING. MARCELO SILVA, Richard Jesús ENFERMERÍA / Pág. [9]
UNIVERSIDAD PRIVADA “SERGIO BERNALES” Informática y Computación
En Microsoft Office Word 2010 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias
tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de
filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una
tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Nota: También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.
REGISTRO AUXILIAR
BIMESTRAL
PROMEDIO
Nº de Orden
Promedio
Promedio
Promedio
INDICADORES
I.1 I.2 I.3 I.1 I.2 I.3 I.1 I.2 I.3
Haga clic en la forma que desee, después haga clic en cualquier lugar del documento y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Nota: Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas),
presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.
Agregar texto a una forma
Haga clic con el botón secundario en la forma a la que desea agregar texto, después haga clic en
Agregar texto y, por último, escriba el texto.
Notas
Para cambiar el tamaño de una forma, haga clic en ella y arrastre sus controladores de tamaño
(controlador de tamaño: uno de los pequeños círculos o cuadrados que aparecen en las esquinas y
los lados de un objeto seleccionado. Arrastre estos controladores para cambiar el tamaño del
objeto.).
El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto también
girará o se volteará.
PRÁCTICA
Imágenes
Formas
Hola, estamos en
Práctica de Word.
Es un S
Cubo
Ecuación
2a2 4a2b
1. T
8a2 16b2
2. a x 1 .3 a 2 x 1 4
a 3 x2
n 2 1
3. P ( x ) 2 x 3 x p 3 4 x b 4 npb
DISEÑO DE UN ORGANIGRAMA
Para esta práctica utilizaremos “Caja de Texto” y “Conector Angular” que se encuentra en el Botón de
Formas, ubicada en la Pestaña “Insertar”.
DIRECTOR DE RECURSOS
HUMANOS
SUBDIRECTORA DE PLANIFICACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
¿Qué hace un ingeniero de una empresa o hasta las aplicaciones interesado en esta carrera debería
sistemas? de los teléfonos inteligentes. Es una poseer.
Se suele confundir la ingeniería de rama con un gran campo laboral en
sistemas con la programación o el estos tiempos. Habilidades requeridas
ensamblaje de computadoras. Si bien No es un ‘hacker’ El futuro estudiante de esta carrera
la herramienta principal de trabajo es Las películas de Hollywood han debe tener interés en el análisis, la
la computadora, lo cierto es que el hecho creer que los ingenieros de resolución de de problemas y la
ingeniero de esta especialidad se sistemas son tan ‘capos’ que pueden investigación. Asimismo, debe ser
dedica al diseño y desarrollo de ingresar a cualquier sistema y hacer muy creativo, responsable y contar
sistemas de tecnologías de de las suyas. Nada más lejos de la con un agudo sentido del orden. En
información. Ejemplos: la intranet de realidad. De hecho, contar con una vista de que se trata de una carrera de
cualquier universidad, el portal web ética profesional sólida es una ingeniería, es necesario tener una
de un banco, el sistema contable de competencia básica que cualquier
gran afinidad por materias Aparte del dominio de la cuáles son las oportunidades que
vinculadas a las ciencias exactas. computadora, hay que tener ofrecen las nuevas tecnologías y
habilidad lógica y capacidad de definir cuáles se pueden aplicar en la
Hay que saber matemáticas análisis. La base matemática es empresa y cuáles no, cuándo y cómo.
Un duro reto para muchos alumnos importante, ojo. Asimismo, hay que
de esta carrera consiste en las saber interpretar los requerimientos ¿Cuál es el campo laboral?
matemáticas. Hay que tener en del cliente, tener liderazgo, poder El ingeniero de sistemas puede
cuenta que el esqueleto de la carrera trabajar en equipo y ser capaz de trabajar en áreas que requieran
se apoya en los cursos de números, adaptarse al cambio. servicios de ingeniería para
así que antes de elegir esta carrera planificación, desarrollo y
vale la pena preguntarse si le gustan ¿Cuáles son los principales retos a mantenimiento de software. Es decir,
las matemáticas, si tiene buen los que se enfrenta un ingeniero de prácticamente en cualquier lado. Por
desempeño en ellas y si está sistemas? otra parte, puede formar su propia
dispuesto a enfrentar esta exigencia. Las empresas desean que la empresa consultora en software, ser
implementación del sistema sea docente o participar en proyectos de
¿Qué habilidades se necesitan exitosa, tanto en tiempo, costo y investigación y desarrollo.
para estudiar esta carrera? alcance. Por ello, hay que identificar
INSERTANDO TABLAS
Existen 2 formas de Insertar Tablas, usando el Diseño Dinámico o Insertando la Tabla definiendo el Nº
de Filas y Columnas. Para esto damos clic en la Pestaña “Insertar”, luego usamos el que más se adecue
a nuestro trabajo. En el Título se usa “Espaciado entre Caracteres”. Usar [Ctrl] + [M]
REGISTRO AUXILIAR
BIMESTRAL
PROMEDIO
PROMEDIO
PROMEDIO
PROMEDIO
Nº
APELLIDOS Y NOMBRES I.1 I.2 I.3 I.1 I.2 I.3 I.1 I.2 I.3
LISTA DE PRECIOS
Tipo de Nº de Precio
Ítem Tamaño
Contenido Cajas Unitario
HIPERVÍNCULOS
Utilizado para el Diseño de Monografías que puede ser Publicado en Internet y su contenido pueda ser
accedido de manera fácil.
Para ello realizamos la Monografía, con su Índice respectivo que va en la Primera Hoja y su Contenido
en las siguientes.
1º Agregamos los Marcadores de Hipervínculos, para eso utilizamos los Títulos de Monografía,
incluida el índice.
2º Seleccionamos el texto de los Títulos, luego damos clic en la pestaña “Insertar”, en el botón
“Marcador”. Aparece un Cuadro de Diálogo en la cual asignamos un nombre al marcador. (Debe ser
lo más sencillo y corto posible).
3º Luego en los Títulos que se encuentra en el Índice los Vinculamos con sus respectivos marcadores.
Para eso, seleccionamos el Título del índice, luego clic en la pestaña “Insertar”, en el Botón
“Hipervínculo”. Aparece un Cuadro de Diálogo, damos clic en el Botón “Lugar de este
Documento”, luego seleccionamos el marcador correspondiente, y clic en Aceptar.
4º Al final del contenido de cada Título, insertar la forma para vincularlo con el índice y poder
retornar a la misma.
Esta Práctica se hará en otro Documento. Se elige un tema y su contenido se busca en el Internet. Se
copia el contenido (texto) y se pega en Word, utilizando “Pegado Especial” en modo “Texto sin
formato”. Luego se le da los formatos correspondientes. Todo esto se encuentra en la Pestaña “Inicio”.
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Ejemplo:
1. Generar las Fichas de Notas de las Carreras Profesionales de Ing. De Sistemas y Computación,
Derecho, Obstetricia, Enfermería, Tecnología Médica, Farmacia y Bioquímica, Administración y
Contabilidad.
Desarrollo:
1º Crear el Documento Principal en Microsoft Word 2010.
Alumno (a) :
Dirección :
La Coordinadora de Administrativa le hace de su conocimiento sobre las notas
obtenidas en los diferentes cursos de la Carrera Profesional, de acuerdo como
Consta en las Actas de nuestro Archivo.
La Coordinación Académica.