Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Resultado
Resultado
RESULTADO DE APRENDIZAJE
1.1 Portada
1.2 Descripción del objetivo (os) y propósito (os) de la comunicación.
1.3 Estructure una esquematización del proceso comunicativo e identifique
en el mismo proceso las barreras de comunicación que se pueden
presentar.
1.4 Explique los tipos y características de las barreras de comunicación que
se pueden presentar en el proceso comunicativo del caso práctico.
1.5 Describa y explique como la tecnología puede ayudar a mejorar la
función del propósito comunicativo.
1.6 Proponga mejoras al proceso de comunicación relacione los puentes
con cada barrera de comunicación. Justifique cada una de sus propuestas.
1.7 Realice una conclusión precisa, clara y acorde al análisis de la
información del caso práctico.
1.8 El reporte debe de tener el siguiente formato
1.9 Sin faltas de ortografía
1.10 Desarrollo: Tamaño de letra 12 y justificado
1.11 Conclusión: Titulo tamaño de letra 14 el desarrollo de la conclusión
tamaño de letra 12 y justificado.
1.12 Títulos y subtítulos en negrita.
1.13 Tipo de letra Arial
1.14 Expón el reporte basado en el caso práctico
1.15Sube el reporte a la plataforma Neo en PDF.
CASO PRÁCTICO
¿Qué tienen en común AT&T, Men¨S Warehause y Doonway y Rug Service, inc.
¿De Búfalo, Nueva York? Estas organizaciones están enseñando a muchos de sus
empleados -sobre todo a los de marketing y ventas- a tomar decisiones con base
en pistas no verbales se ha convertido en parte importante de sus tratos con otras
personas.
Hace varios años, Karen empezó a interesarse por la forma en que los movimientos
del cuerpo y los tics reflejan, en verdad, lo que una persona está diciendo. Vesper
empezó a leer mucho acerca de este campo de estudio y ha podido tomar
decisiones respecto a prospectos de empleados y de clientes ¨leyendo¨ lo que
dicen. Po ejemplo, Vesper piensa que el lenguaje corporal puede brindar una
ventaja competitiva a cualquier persona. Marcaria la diferencia al cerrar una venta
o, en el caso de Doorway, al encontrarse nuevos empleados. Por ejemplo, durante
las entrevistas, Vesper se fija constantemente en los movimientos de los ojos y los
tics del candidato al empleo. Vesper piensa que puede predecir, sin equivocarse, si
el candidato será un vendedor agresivo, al mismo tiempo que es abierto y amigable.
¿Cómo lo hace? Mirándolos a los ojos y fijándose en cómo se presentan. En una
ocasión, la decisión de contratar a alguien quedó reducida a dos personas. El
candidato 1 era una persona animada que miraba a los ojos constantemente. El
candidato 2 jamás miró a Karen de frente, se recostó en su silla y cruzo los brazos
y las piernas. El candidato 1 exhibió las habilidades de comunicación que para
Vesper encajaban con un desempeño exitoso en su organización. Karen Vesper
está convencida de que la comunicación no verbal puede tener un rol muy
importante pata ayudar a su organización a alcanzar las ventas anuales de ventas.
En lo personal, ella ha visto que le ha ayudado a ¨calificar¨ a los clientes. Por
ejemplo, a pesar de que un cliente diga que, si cruza los brazos y las piernas estará
diciendo, con énfasis, que no. Vesper, entiende esto, esta, en mejor posición para
sondear un poco más y conocer las objeciones que podría tener el cliente. Ha visto
que, en muchos casos, es capaz de dirigir la conversación en una dirección que, al
final de cuentas, la lleva a cerrar una venta. Esta es una enorme ventaja competitiva.
Objetivos y propósitos de la comunicación
El desarrollo que en los últimos cuarenta años han tenido los medios masivos de
comunicación ha traído como consecuencia no sólo que se le conceda mayor
importancia al estudio de la opinión pública, sino que se le enfoque desde nuevas
perspectivas.
Con el paso del tiempo, todo esto se ha vuelto más complejo; se habla ya no de
público general, sino de individuo en particular, de emisor de mensajes que a su vez
es receptor de otros; en fin, de la interrelación social, económica y política de los
individuos que los hace ser fuertes y a la vez blancos de constantes influencias
personales y grupales.
Para las empresas: AT&T, Men¨S Warehause, Doonway, Rug Service, Inc. De
Buffalo, y Nueva York, la comunicación humana es un factor indispensable y tienen
una idea interesante, la cual consiste en que el personal que se relaciona
directamente con las personas que están interesadas en formar parte de la empresa
logre conseguir información de ellos no solo con lo que los aspirantes pueden decir,
si no también con lo que expresan con ciertos movimientos corporales, tics o gestos.
Es una forma de comunicación que utiliza los gestos, posturas y movimientos del
cuerpo y rostro para transmitir información sobre las emociones y pensamientos del
emisor. Suele realizarse a nivel inconsciente, por lo que habitualmente es un
indicador del estado emocional de las personas.
Dentro del amplio campo del lenguaje corporal, las posturas corporales tienen gran
incidencia ya que transmite confianza y seguridad o, todo lo contrario. Un caso
específico que ha recibido gran atención por los expertos en comunicación no verbal
son los brazos cruzados, una postura estereotipada que, sin embargo, debe ser
analizada con gran cuidado y siempre recordando que no se pueden sacar
conclusiones sobre ningún gesto sin tomar en cuenta el contexto en el que se está
observando.
Todas estas expresiones forman parte del lenguaje no verbal. Es importante que
conozcamos que existe, puesto que es un factor bastante influyente para que el
personal contrate a las personas y las ventas sean más elevadas.
.
Barrera semántica: Este tipo de interferencias están relacionadas con el significado
de las palabras. Esto sucede cuando no entendemos una palabra en su contexto o
le damos un significado equivocado. Así pues, los problemas pueden ser generados
tanto por la persona que emite el mensaje como por la que lo recibe.
Barrera psicológica: Las barreras de carácter psicológico tienen que ver con la
situación concreta del emisor o el receptor. El estado emocional y el tipo de relación
que mantienen ambas partes afectan en el desarrollo de la comunicación.
En este mismo sentido, las deficiencias físicas en los sentidos como la sordera
aumentarán el riesgo de malentendidos, si el mensaje no se adapta a las
necesidades. Así como, la mala caligrafía en la comunicación escrita.
Barreras físicas: Estas son las más fáciles de entender. Son aquellas que reportan
dificultades por el entorno en el que se encuentran las personas. La luz, el ruido o
la distancia son algunos de los aspectos más frecuentes.
También afectan los problemas en los dispositivos a través de los que nos
comunicamos. Por ejemplo, la mala cobertura en los teléfonos móviles.
Barreras administrativas: Al contrario que las anteriores, estas pueden ser menos
reconocibles. Pero tienen gran importancia. Se trata de aquellas barreras que tienen
que ver con la administración de la comunicación. Un ejemplo puede ser la sobre
información o el déficit de la misma, la falta de planificación.
Existen algunas claves para mejorar las aptitudes y evitar que los problemas se
interpongan en las metas profesionales.
Los siguientes consejos ayudarán a potenciar las competencias en este ámbito:
No es lo mismo oír que escuchar. Esto es clave. De hecho, realizar una escucha
activa requiere un esfuerzo, ya que implica comprender e interpretar el mensaje que
la otra persona está emitiendo.
2. Centrarse en el mensaje
Si por ejemplo uno necesita solucionar un problema personal o realizar una crítica
sobre el trabajo realizado a un trabajador, es muy importante seleccionar el
momento adecuado. Es importante seleccionar un momento en el que se pueda
tratar el tema con calma, sin interrupciones que impidan solucionar el conflicto.
Además, es importante hacerlo en privado, para no poner en evidencia a esa
persona y empeorar la situación.
Por otro lado, si se trata de elogios, puede ser positivo que el elogio sí sea efectuado
en público.
La mejor forma siempre es cara a cara, sobre todo si se trata de solucionar temas
conflictivos o complejos.
Hay que evitar irse por las ramas, dar vueltas o utilizar metáforas. Es fundamental
ser claro e ir al punto en cuestión. Si uno quiere que la otra persona entienda el
mensaje hay que ser claro, preciso y concreto. Evitar ambigüedades, dar excesivas
explicaciones o utilizar generalidades.
Por ejemplo, se puede utilizar la técnica del disco rayado para expresar una opinión.
Esta técnica se usa para insistir en una idea y se caracteriza por repetir
continuamente la idea principal del mensaje, reflejando que se entiende a la otra
persona.
Cuando se debe realizar una crítica o expresar una idea negativa, se puede recurrir
a la técnica del sándwich. Ésta consiste en emitir primero un mensaje positivo, como
dar las gracias o emitir un halago, para posteriormente realizar la crítica y finalizar
la frase con otro mensaje positivo, ofreciendo ánimo o confianza.
Conclusión
Una buena comunicación dentro de una empresa permitirá que todos los miembros
conecten entre ellos. Así como el fomento del compañerismo, la ayuda mutua y, en
última instancia, el desarrollo del trabajo de forma eficiente.
Prieto Díaz V, Quiñones La Rosa I, Ramírez Durán G, Fuentes Gil Z, Labrada Pavón
T, do Pérez Hechavarría O, et al. Impacto de las tecnologías de la información y las
comunicaciones en la educación y nuevos paradigmas del enfoque educativo. Educ
Med Super [revista en Internet]. 2011 [citado 23 Mar 2015];25(1):[aprox. 10p].
Disponible en:
http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S0864-21412011000100009&script=sci_arttext
http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S01853325201300060
0010