COMPETENCIA: APLICAR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA

LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. FASE 2

GUIA NUMERO 4 DE ACCESS
INSTRUCTOR GERMAN MARTINEZ
Actividades semana del 23 -03-2020 al 30 – 03 – 2020
Comparta sus archivos desde su correo personal al correo germanalonsomartinez@gmail.com,
por favor escriba su nombre y número de la ficha

I. Realice la siguiente investigación y envíala en un documento de Word:

Definición de USB, descripción de cómo se utiliza los dispositivos de
almacenamiento externo

Temas aplicados en este taller: Botones de Acción, insertar imagen en el formulario o

informe, creación de Informes y Subinformes, Encabezado y Pie de formulario o informe,
Etiquetas, Alinear y formato a los elementos del informe, Configurar Página

1. Ingrese a Microsoft Access y cree una base de datos en blanco con el nombre Universidad
2. Cree las siguientes Tablas en Vista Diseño:

NIVELES

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO O FORMATO

Cód Nivel Autonumérico
Nombre Nivel Texto 30
Fecha de Inicio Fecha/Hora Fecha mediana
Fecha de finalización Fecha/Hora Fecha mediana
Día Teoría Texto 8
Día Práctica Texto 8
Sala Texto 2
Objetivo Memo
Cód Docente Número Entero largo

ESTUDIANTES

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO

Cód Estudiante Texto 4
Nombre Estudiante Texto 40
Dirección Texto 40
Teléfono Texto 7

DOCENTES

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO

Cód docente Número Entero Largo
Nombre Texto 40
Teléfono Texto 7
Ärea Texto 20
 CALIFICACIONES

NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO

Consecutivo Autonumérico
Cód Estudiante Texto 4
Cód nivel Número Entero largo
Nota1 Número Simple 1 decimal
Nota2 Número Simple 1 decimal
Nota3 Número Simple 1 decimal
Nota4 Número Simple 1 decimal
Definitiva Calculado Número General

([Nota1]+[Nota2]+

[Nota3]+[Nota4])/4

3. Cree las Relaciones entre las Tablas por campos en común

4. Cree un Formulario para cada Tabla y asigne Tema

5. Llene 5 Registros en cada Formulario.

6. Cree un Informe en Vista Diseño de página con las siguientes características:

 Encabezado de Página: Listado de Docentes.
 Detalle: Agregue todos los campos de la tabla docentes.
 Pie de Página: Inserte el número de página centrado.

7. Guarde el informe con el nombre Listado Docentes.

8. Cree un Informe a través del Asistente para mostrar los niveles programados
Sin incluir los objetivos, agrupados de acuerdo al nombre del nivel, ordenado de
Acuerdo al código del nivel, distribución en bloque, orientación Horizontal,
Titulo Niveles Programados.

9. Modifique el diseño del informe para que se vean todos los datos ajustando el
Tamaño de los campos y de las etiquetas.

10. Elabore un informe a través del asistente para mostrar Código del nivel, nombre
del nivel, Fecha de inicio, fecha de finalización, código del docente,
nombre del estudiante; agrupados de acuerdo al código y nombre del nivel,
ordenado de acuerdo al nombre del estudiante, distribución en pasos, Titulo
Listado de Alumnos.

11. Elabore un informe para la Tabla calificaciones, con el título Informe de Resultados.

12. Cierre todos los Informes, Formularios y las Tablas que tenga abiertos.

13. Cree un Nuevo Formulario en Blanco y en él elabore el siguiente diseño.

Utilice Botones de Acción que abran el Formulario o Informe respectivo y
Colocando la imagen y las etiquetas en el Encabezado y Pie del Formulario,
en el Botón Salir seleccione Cerrar el Formulario y asigne como nombre del
formulario Portada.
 14. Agregue a cada formulario un botón que cierre el respectivo formulario .

15. Elabore un informe que muestre el nombre del estudiante, y en un

subinforme el nombre del nivel v la definitiva, Distribución esquema, Estilo
Módulo y título Reporte de Notas.

16. Agregue un botón en el formulario portada para que abra el informe Reporte de Notas.

NOTA: el documento en Word y el taller en Access debe compartirlo a mi correo

germanalonsomartinez@gmail.com desde su drive del correo personal con fecha limite
30 de marzo de 2020, así mismo estar al día con los demás talleres.
Por favor escriba su nombre y el número de la ficha

Bibliografía

Introducción a los informes en Access - Access - Office Support

support.office.com › es-es › article › introducción-a-los-informes-en-.

DISEÑAR INFORMES 5.1. CREAR INFORMES

alfabetizaciondigital.fundacionesplai.org › mod › resource › view

Vídeo: Crear informes básicos - Access - Office Support

support.office.com › es-es › article › vídeo-crear-informes-básicos-15...
Scanned with CamScanner