Manual IP3 v2017

Documentación Impresa
IP-3 Software
Índice
Suite de IP3-Control de Obras 2017 ...................................................................... 5
Bienvenido...........................................................................................................5
Soporte Técnico ................................................................................................. 7
Contactando a IP3-Software ............................................................................... 7
Mejoramiento Profesional ................................................................................... 8
Menú Principal .................................................................................................. 10
Datos Obra ....................................................................................................... 18
Crear o Modificar Obras ................................................................................ 18
Abrir una Obra Existente ............................................................................... 21
Convertir de Versiones Anteriores................................................................. 23
Exportar a Versiones Anteriores ................................................................... 26
Empresas para Licitar ................................................................................... 27
Configurar Programa..................................................................................... 29
Presupuestos ................................................................................................... 33
Presupuestos con Análisis ............................................................................ 33
Pantalla Ayudante ......................................................................................... 44
Insertar Partidas en Blanco ........................................................................... 50
Capítulos del Presupuesto ............................................................................ 51
Editar Partidas del Presupuesto .................................................................... 55
Resumen por Capítulo .................................................................................. 72
Copiar Partidas de otro Presupuesto ............................................................ 83
Peinado del Presupuesto .............................................................................. 88
Datos Generales de la Partida .....................................................................134
Visualizar el Presupuesto de Obra ...............................................................135
Análisis de Precio Unitario Presupuesto.......................................................137
Estructura de Costos ....................................................................................150
Eliminar Partidas o Capítulo del Presupuesto ..............................................160
Fijando Precio o Rendimientos en las Partidas ............................................161
Iterar Globalmente el Presupuesto ...............................................................163
Flete por Transporte de Materiales ..............................................................168
Porcentajes en las Partidas del Presupuesto ...............................................170
Bloquear Precios Asumidos .........................................................................171
Numeración Texto de las Partidas ...............................................................173
Modificar los Códigos de las Partidas ..........................................................174
Mover Partidas o Capítulos en el Presupuesto.............................................176
Reporte General del Presupuesto ................................................................178
Condiciones Generales del Presupuesto .....................................................180
Reportes Presupuesto .................................................................................182
Valuaciones .....................................................................................................195
Valuaciones de Obra....................................................................................195
Registro Fotográfico de las Valuaciones ......................................................223
Presupuestos Modificados ...........................................................................229
Reporte de Avance de Obra.........................................................................241
Relación de Valuaciones ..............................................................................254
iii
IP3-Control de Obras 2017
Reconsideración de Precios por Fórmulas Polinómicas ...............................257

Reconsideración por Análisis Comparativos ................................................276
Cuadro de Cierre de Obra ............................................................................305
Anexos ............................................................................................................318
Cronograma de Inversión .............................................................................318
Valor Agregado Nacional VAN .....................................................................330
Memoria Descriptiva de la Obra ...................................................................332
Registro Fotográfico Licitar ..........................................................................336
Organismos .....................................................................................................340
Presupuestos de los Contratistas .................................................................340
Comparar los Presupuestos .........................................................................342
Base de Datos .................................................................................................344
Partidas con Análisis ....................................................................................344
Especificaciones de las Partidas ..................................................................412
Materiales ....................................................................................................414
Equipos ........................................................................................................432
Mano de Obra ..............................................................................................448
Materiales Compuestos ...............................................................................458
Equipos Compuestos ...................................................................................464
Mano de Obra Compuesta ...........................................................................469
Partidas Insumos .........................................................................................475
Misión Vivienda ............................................................................................478
Materiales por Zona (Cesta Básica) .............................................................484
Materiales Regulados por Leyes y Decretos ................................................487
Costo de Operación y Posesión de Equipos ................................................489
Depreciación de Equipos (Misión Vivienda) .................................................506
Capítulos del Presupuesto ...........................................................................510
Índices de Precios del Banco Central ...........................................................511
IP3-Base de Datos Proveedor ......................................................................513
Actualizar Base de Datos ................................................................................514
Actualizar Base de Datos .............................................................................514
Incrementar Globalmente los Precios ..........................................................515
Utilitarios .........................................................................................................515
Crear Nueva Base de Datos ........................................................................515
Base de Datos de Logotipos ........................................................................516
Respaldar ........................................................................................................520
IP3-ZIP Comprimir o Descomprimir ..............................................................520
Respaldar Archivos en otra Ubicación .........................................................521
Mantenimiento .................................................................................................523
Reparar y Compactar Archivos ....................................................................523
iv
Suite de IP3-Control de Obras 2017

Bienvenido
Bienvenido a la Ayuda de la Suite de IP3-Control de Obras 2017 donde

encontrarás la información necesaria para utilizar y sacarle el máximo provecho al
programa presentando amplias innovaciones, mejoras y gran versatilidad en su
manejo.
Recuerde que en IP-3 Software esperamos que encuentres con nosotros una
opción para su vida profesional.
Suite de IP3-Control de Obras 2017:
• IP3-Control de Obras: Módulo principal donde se manejan las bases de

datos de insumos (materiales, equipos y mano de obra), las bases de datos
de partidas con análisis de precio unitario, se elaboran presupuestos de
obra, valuaciones de obra ejecutada, variaciones del presupuesto
(presupuesto de aumentos, obras, disminuciones y obras extras),
reconsideración de precios por inflación ya sea por el método de las
fórmulas escalatorias o por análisis comparativos, cuadro de cierre final de
5
IP-3 Software
obra, cronogramas de inversión, cálculo del valor agregado nacional,

memorias descriptivas, Etc.
• IP3-Cronograma de Trabajo: Es la distribución de las tareas de un
presupuesto en el lapso de ejecución con diagrama de barras, cronograma
de inversión, curva de inversión, Etc.
• IP3-FCAS: Cálculo del factor de costos asociados a los salarios, es el
cálculo anticipado del costo social de la obra.
• IP3-Mediciones de Obra: Es el control de la mediciones de obra,
elaboración de las planillas de medición, registros fotográficos de las
mediciones, los cuales son el soporte de las valuaciones de obra.
• IP3-Diario de Obra: Es el control diario de la obra, informes, minutas,
documentos, registros fotográficos, agenda, Etc.
Manejando la presente Ayuda:
• Puedes encontrar la ayuda de un tema específico, seleccionándolo en el

contenido de la ayuda o también pulsando F1 en su teclado la cual le
mostrará la ayuda de la pantalla en ese momento activa.
• También encontraras ayuda colocando el cursor sobre los botones
contenidos en todas las pantallas del programa.
6
Soporte Técnico
Si tiene alguna pregunta técnica, consulte en primer lugar la documentación en

pantalla pulsando la tecla F1. También encontrará información técnica en el
manual de usuario (Archivo en PDF) que viene con el presente programa.
También podrás encontrar ayuda en nuestra página en Internet (www.ip-3.com)

donde podrás ver información de las actualizaciones mensuales de IP3-Base de
Datos Gráfica de la Construcción y las últimas actualizaciones del programa.
Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte técnico y servicios que

van desde servicios de información en línea, correo electrónico directamente en
las oficinas en horario normal.
Contactando a IP3-Software
Puedes contactarnos enviándonos un correo electrónico, visitando nuestra pagina en

Internet o llamando a nuestras oficinas:
ip3@ip-3.com ventas@ip-3.com
7
http://www.ip-3.com http://www.ip3soft.com
Teléfonos: (58) 212 - 577.4204 - 576.3438 - 576.3956
Mejoramiento Profesional
IP-3 Software dicta cursos y Talleres para el mejoramiento profesional donde se

imparte la filosofía y manejo de Suite de IP3-Control de Obras tanto en nuestros
salones en Caracas, como en diferentes lugares del país y el cual al ser aprobado
se emite una Certificación avalada por IP-3.
Para visualizar el cronograma de los cursos o los talleres, visite nuestro sitio en Internet.
http://www.ip-3.com http://www.ip3soft.com
Teléfonos: (58) 212 - 577.4204 - 576.3438 - 576.3956
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Menú Principal
Datos Obra:
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Nueva: Se crea una nueva obra en el programa.

Abrir: Se abre una obra existente.
Modificar: Se modifican los datos generales de la obra seleccionada.
Salvar Como: Se crea una nueva obra a partir de una existente.
• Convertir de Versiones Anteriores a la 2017: En esta opción se convierten o
importan obras o base de datos de versiones anteriores a la actual.
Exportar a versiones Anteriores a la 2017: Se exportan obras o bases de
datos a versiones anteriores a la actual.
Ficha de la empresa que posee la licencia.
• Empresas para Licitar: Base de datos de las empresas que el usuario utiliza
para la elaboración e impresión de reportes.
• Configurar Programa: Se configuran el nombre y camino de las obras o
base de datos dentro que por defecto asume el programa al iniciarse, así
como también la imagen de fondo del menú principal del programa y las
propiedades del tool tip de los botones del programa.
Presupuestos:
• Presupuestos con Análisis: Se invoca la pantalla donde se elaboran los

presupuestos de obra con análisis de precio unitario con múltiples opciones.
Visualizar Presupuestos: Se visualizan en forma general los diferentes
presupuestos de obra existentes en el programa.
• Presupuesto por Capítulos: Se crean módulos de presupuestos por
capítulos que posteriormente se unen para formar el presupuesto de obra.
Presupuestos Tipos: Se anexan presupuestos tipos de donde el usuario
puede extraer partidas para copiarlos un presupuesto de obra.
• Estructura de la Fórmula Polinómica: Fijar las partidas del presupuesto a
una fórmula escalatoria para los efectos de reconsideración de precios.
11
Valuaciones:
• Valuaciones de Obra: Se invoca la pantalla donde se lleva la relación de

las valuaciones de obra ejecutada. (Relación de obra ejecutada en el
transcurso o lapso de la construcción de la obra).
• Registro Fotográfico de las Valuaciones: Se muestra el registro fotográfico
de las partidas que se movieron en la valuación seleccionada.
• Presupuestos Modificados (Variaciones): Son las variaciones que sufre el
presupuesto original (en cantidades) en el transcurso de la ejecución de la
obra.
Reporte de Avance de Obra a la Fecha: Se muestra en forma desglosada el
avance de obra con las valuaciones ejecutadas.
• Valuaciones Realizadas: Se muestra la relación de las valuaciones
ejecutadas en la obra seleccionada.
• Reconsideración por Fórmulas Polinómicas: Se calcula la reconsideración
de precios por inflación tomando en cuenta los Índices de Precios del
Banco Central (Índices de inflación) el cual nos muestra cuanto debemos
cobrar adicional por efectos de inflación.
• Reconsideración por Análisis Comparativos: Se calculan el incremento de
los precios unitarios por análisis comparativos por inflación.
• Cuadro de Cierre: Es el cierre final de la obra con la última valuación
ejecutada.
12
Anexos:
• Cronograma de Inversión: Es el cronograma planeado o distribución teórica

de la inversión en el lapso de la ejecución de la obra.
• Valor Agregado VAN: Se accede a la pantalla donde se calcula el valor
agregado nacional para los efectos de licitaciones de obra según el Decreto
No: 1.982 de fecha 29 de Julio de 2002 emitido por el gobierno nacional.
• Memoria Descriptiva del Presupuesto: Es la descripción general o por
partida del presupuesto de obra.
• Registro Fotográfico: Para efectos de soporte de una Licitación la
Contratista puede presentar registros o informes fotográficos del sitio donde
se ejecutará la obra.
Organismos:
• Revisión de Presupuestos de Empresas Contratistas: Se muestran los

presupuesto de obra de las diferentes empresas participantes en una
licitación contra el presupuesto base de la propietaria.
13
BaseDatos:
• Partidas con Análisis de Precio Unitario: Se accede la pantalla de la base

de datos de las partidas con sus correspondientes análisis de precio
unitario.
Datos Generales de la Base de Datos: Se accede a la pantalla donde se
muestran los datos generales de la base de datos seleccionada.
• Especificaciones de las Partidas: Se accede a la pantalla donde se
muestras las especificaciones técnicas para la ejecución de las partidas.
Materiales: Se accede a la pantalla de base de datos de los materiales
simples.
Equipos: Se accede a la pantalla de base de datos de los Equipos simples.
14
Mano de Obra: Se accede a la pantalla de base de datos de la mano de

obra simple.
Materiales Compuestos: Se accede a la pantalla de base de datos de
materiales compuestos o agrupados.
Equipos Compuestos: Se accede a la pantalla de base de datos de equipos
compuestos o agrupados.
Mano de Obra Compuesta: Se accede a la pantalla de base de datos de
mano de obra compuesta o agrupada.
Base de Datos de Partidas Insumos: Se accede a la base de datos de las
partidas contenidas en las partidas compuestas o agrupadas.
• Materiales Misión Vivienda (Construpatria): Se accede a la pantalla donde
están los materiales del catálogo que utiliza la Gran Misión Vivienda.
• Materiales (Cesta) en Diferentes Zonas: Se accede a la pantalla de base de
datos de los materiales que tienen diferentes precios por zona geográfica.
• Materiales Regulados por Leyes y Decretos: Materiales regulados por el
gobierno en las construcción de las obras públicas.
• Equipos Costo de Operación y Posesión COP: Se accede a la pantalla de
base de datos donde se calcula el costo diario del equipo o maquinaria en
obra.
• Equipos para la Gran Misión Vivienda: Se accede a la pantalla de base de
datos de los equipos cuya depreciación se hace según la clasificación de la
Gaceta Oficial No: 40.212 de fecha lunes 22 de julio de 2013.
• Capítulos: Se accede a la pantalla de los capítulos de obra que se utilizan
en la elaboración de los presupuestos.
• Índices de Precios: Son los índices de precios por inflación fijados por el
Banco Central para los efectos de reconsideración de precios utilizando el
método de las Fórmulas polinómicas.
• Proveedor de Base de Datos: Se muestra el historial mensual de las bases
de datos suministrada por IP-3 Software (IP3-Base de Datos Gráfica de la
Construcción).
Actualizar:
Actualizar la Base de Datos con IP3-Base de Datos: Se actualizan los

precios de los insumos de las bases de datos existentes con la
suministrada mensualmente por IP-3 Software.
• Incrementar Globalmente el Precio de los Insumos: Este incremento la hace
según su experiencia el usuario del programa.
15
Utilitarios:
Crear Nueva Base de Datos: Se crean nuevas bases de datos dentro del
programa.
Abrir una Base de Datos Existente: Se selecciona la base de datos por
defecto.
Base de Datos de Logotipos del Programa: Se accede a la pantalla donde
se crean o se editan los logos utilizados en los reportes del programa.
Respaldar:
Comprimir o Descomprimir archivos con IP3-ZIP: Se accede al programa

IP3-ZIP donde podemos respaldar comprimiendo o descomprimiendo obras
16
o base de datos de un manera sencilla. Estos archivos son 100%

compatibles con WINZIP®.
Ayudante con el explorador de Windows para copiar, respaldar o encontrar
los directorios de obras o de base de datos que utiliza el programa.
Mantenimiento:
Reparar y Compactar Archivos: Se reparan y se compactan las obras y las

bases de datos utilizados por el programa. (Archivos de Microsoft Access
®) .
Mantenimiento de Archivos de Obras y Base de Datos: Se actualizan las
tablas de las obras o de las bases de datos utilizadas por el programa.
Eliminar Obras: Se Eliminan las obras no necesarias del programa
liberando espacio en el disco duro.
Ayuda:
17
• Temas de Ayuda: Se accede a la página principal de la presente ayuda.

• Soporte Técnico: Se da información sobre el soporte técnico del presente
programa.
Manual de IP3-Control de Obras: Se muestra el manual del presente
programa el cual se anexa en formato PDF.
Solicitar o Activar Licencia Multi-Empresa: Se accede a la pantalla donde se
crea el archivo se solicitud de licencia Multi-Empresa.
Datos Obra
Crear o Modificar Obras
En esta pantalla se crean o se modifican las obras Existentes en el programa:
Datos Generales:
18
• Obra: Descripción general y ubicación de la obra.

Propietaria: Organismo, empresa o persona natural propietaria de la obra.
Contratista: Empresa contratista de la obra.
• Contrato No: El número del contrato cuando este es aprobado.
• Fecha: Fecha de modificación de los datos generales.
Incidencia Laboral:
• Factor de Costos Asociados a los Salarios FCAS: Es el costo de la

incidencia laboral de la obra y que se coloca en los análisis de precio
unitario en %Prestaciones Sociales. Este factor (FCAS) se calcula con el
módulo IP3-FCAS que forma parte del presente programa.
• Horas laborables al día: Se utiliza para el cálculo de las Horas Hombre en la
presente obra.
• Factor del Bono Diario: Es el factor para tomar en cuenta el costo adicional
del bono de alimentación que se suministran los sábados, domingos y
cuando el mismo se relaciona en los análisis de precios unitarios.
Porcentajes para el cálculo:
• %Administración y Gastos Generales: Es el porcentaje correspondiente a

los gastos administrativos de la empresa que se relacionan con la presente
obra y que es utilizado en el cálculo del costo indirecto en los análisis de
precio unitario.
• %Utilidad o Imprevisto: Es el porcentaje de ganancia de la empresa por
ejecutar la obra y que es utilizado en el cálculo del costo indirecto en los
análisis de precio unitario.
• %Financiamiento: Es el porcentaje de los intereses de los préstamos para
financiar la obra y que es colocado en el cálculo de los análisis de precio
unitario cuando lo permiten (Los organismos oficiales no lo permiten ya que
según ellos, dan anticipo).
%Impuesto IVA: es el porcentaje de impuestos de ley por el valor agregado.
Tipo de Análisis de Precio Unitario:
• Tradicional: Es el análisis de precio unitario tradicional (No Aplica el

método de Misión Vivienda).
• Aplica el Análisis de la Misión Vivienda: según resolución de la Gaceta No
40.212 de fecha 22 de julio de 2013. Para la Administración y Gastos
Generales: 10% del total de los materiales, 10% del costo directo de la
19
mano de obra y 5% de la incidencia laboral. Para la Utilidad: 5% por la

ejecución de la obra y 5% adicional por culminar la obra en el lapso.
Otros:
• Área de Construcción (m2): Es el área para el cálculo de la incidencia por

m2 de construcción.
• Moneda: Nombre y símbolo de la moneda del país donde se va a realizar la
obra.
Al hacer clic en el botón del responsable de la elaboración del presupuesto , aparece

la pantalla:
20
Al hacer clic en el botón de los datos generales de la empresa, se muestra la ficha

del usuario del presente programa:
Se entran los datos fiscales de la empresa como RIF, dirección y teléfonos.
Nota: El usuario del programa puede enviar a IP-3 Software el logotipo de la empresa y se
le reenvía un archivo para que aparezca dicho logo en los reportes.
Abrir una Obra Existente
21
En esta pantalla seleccionamos la obra que trabajaremos en el programa.
22
Convertir de Versiones Anteriores
Convertir de Versiones Anteriores
En esta pantalla se selecciona la opción de convertir obras o bases de datos de versiones

anteriores a la 2017. (Versiones 10, 11, 12, 2014, 2016).
23
Convertir Obras
En esta pantalla se muestra en la parte superior el directorio de las obras que se convertirán
a la versión 2017 y en la parte inferior el directorio de la versión 2017.
Procedimiento: Se selecciona las obras en la parte superior haciendo clic en el recuadro que
aparece al inicio de la descripción de la obra y posteriormente hacemos clic en el botón
inferior de convertir.
Nota: En caso de que estemos actualizado el programa, podemos seleccionar el directorio

de las obras a convertir pulsando el botón de la versión que anteriormente teníamos:
24
Convertir Base de Datos
En esta pantalla se muestra en la parte superior el directorio de las bases de datos que se
convertirán a la versión 2017 y en la parte inferior el directorio de la versión 2017.
Procedimiento: Se selecciona las bases de datos en la parte superior haciendo clic en el

recuadro que aparece al inicio de la descripción de las mismas y posteriormente hacemos
clic en el botón inferior de convertir.
Nota: En caso de que estemos actualizado el programa, podemos seleccionar el directorio

de las bases de datos a convertir pulsando el botón de la versión que anteriormente
teníamos:
25
Exportar a Versiones Anteriores
En esta pantalla seleccionamos presupuestos o las bases de datos de la versión 2017 que
serán exportados a versiones anteriores. (Versiones 10, 11, 12, 2014 y 2016).
Convertir Presupuestos o Bases de Datos:
26
En la parte superior se seleccionan las obras o bases de datos de la versión 2017 que se
exportarán a versiones anteriores.
Empresas para Licitar
En esta pantalla se muestran las empresas contenidas en la base de datos del usuario:
27
El usuario del programa puede dar servicio a empresas contratistas creándoles los
presupuestos de obra, y/o llevarles el control de la obra (valuaciones de obra, variaciones
del presupuesto, reconsideración de precios, Etc.).
Nota: En modo multi-empresa el usuario del programa puede colocarle el nombre o el

logotipo de la empresa que desee a los reportes de presupuestos o análisis de precio
unitario.
28
Configurar Programa
1.-Caminos o la Imagen de Fondo del Menú Principal: En esta pantalla se configuran las
opciones que el programa tomará por defecto cuando es invocado:
Nombre por defecto de la base de datos actual.

Directorio de la base de datos.
Directorio de las obras.
• Fijar la imagen del menú principal: Podemos fijar la imagen del menú
principal (ejemplo foto familiar) y/o darle efectos a dicha imagen.
2.-ToolTip de Ayuda de los Botones: En esta pantalla se configura el Tooltip de

ayuda de los botones:
29
En esta opción podemos configurar el Tooltip de ayuda de los botones:
• El tamaño de la letra (de 8 a 14)

El color de la letra.
El color de fondo.
Tooltip centrado o flotante.
Tooltip tradicional.
Ejemplo de tamaño de la letra 10:
30
Ejemplo de tamaño de la letra 14:
Ejemplo de color de fondo:
Ejemplo de Tooltip centrado:
Ejemplo de Tooltip tradicional:
31
Cuando hacemos clic en el botón de efectos en la imagen aparece la pantalla:
Nota: la Imagen del menú principal mantiene el efecto seleccionado.
32
Presupuestos
Presupuestos con Análisis
Esta es la pantalla donde se elaboran los presupuestos de obra y es donde el usuario pasa
aproximadamente el 80% de su tiempo.
Descripción de las Celdas de la Pantalla:
• Número consecutivo de la partida en orden ascendente.

• Descripción de la partida. (Ahora es un campo ilimitado).
• Código de la partida: Es la codificación o cédula de la partida y se clasifican
en documentadas e indocumentadas, las documentadas según las Normas
de medición COVENIN y FONDONORMA y las indocumentadas son las
creadas por el usuario que no tienen código (ejemplo: ES/C).
• Capítulo principal del presupuesto: Las partidas del presupuesto se pueden
agrupar por capítulos y/o sub-capítulos. Los grupos de capítulos se
muestran agrupados en colores para una mejor visualización.
• Cantidad : Es la cantidad relacionada que provienen de la mediciones
realizadas en los cómputos métricos de la obra.
• Precio Unitario: Se muestra el resultado de los análisis de precio unitario en
las partidas.
Precio Asumido: Por defecto es igual al precio unitario de la partida. El
usuario puede cambiar o fijar un precio asumido por ejemplo de las partidas
33
que no tienen análisis de precio unitario. Para todos los efectos el programa
toma como precio unitario de cálculo el precio asumido de la partida.
Total de la partida: Es el resultado de multiplicar las cantidades por el precio
asumido de la partida.
• Rendimiento diario: Es la producción diaria por unidad de medida de cada
partida. (Ejemplo: Rendimiento = 15 m3/día).
Unidad de medida: Es la unidad de medida de las partidas. (Ejemplo: m,
m2, m3, unidad, pieza, kgf, etc.).
• Duración en días: Es la duración teórica de la partida cuyo resultado se
obtiene al dividir la cantidad de la partida entre el rendimiento o producción
diaria. (Duración = Cantidad / Rendimiento).
• Total Materiales: Es el resultado de multiplicar el total de los materiales del
análisis de precio unitario por la cantidad de la partida.
• Total Equipos: Es el resultado de multiplicar el total de los equipos del
análisis de precio unitario por la cantidad de la partida.
• Total Mano de Obra: Es el resultado de multiplicar el total de la mano de
obra del análisis de precio unitario por la cantidad de la partida.
• Total Administración: Es el resultado de multiplicar el total de la
administración del análisis de precio unitario por la cantidad de la partida.
• Total Utilidad: Es el resultado de multiplicar el total de la utilidad del análisis
de precio unitario por la cantidad de la partida.
• Total Financiamiento: Es el resultado de multiplicar el total del
financiamiento del análisis de precio unitario por la cantidad de la partida (si
aplica).
• Numero Texto de la Partida: Es una numeración alfa-numérica de la partida
ejemplo: A1, B1 C1.1, Etc. Cuando imprime el presupuesto o los análisis, el
usuario puede seleccionar la opción de imprimir o no las partidas con la
Numeración Texto Partida.
• Opción de partida revisada: Esta opción es importante ya que cuando al
analista ha modificado, revisado el análisis de precio de la partida, puede
colocarle la marca de "Partida Revisada" y continuar trabajando con las no
revisadas.
• Status del Comentario de la partida: Nos muestra el status del comentario
que el usuario le fijo a las partidas para su posterior corrección (Comentario
pendiente o resuelto).
• Descripción del Comentario: Se muestra la descripción del comentario que
el usuario o analista le fijo a las partidas.
Procedimiento Recomendado para elaborar los Presupuestos de Obra:
1. Crear todas las partidas que forman parte del presupuesto con análisis de
precio unitario o sin ellos.
2. Entrar las cantidades de obra.
3. Entrar los capítulos y/o sub-capítulos.
34
4. Revisión de las partidas y generación de los comentarios para su posterior

revisión o modificación.
5. Peinado del presupuesto: Revisión de los materiales, equipos, mano de
obra, verificar que no hayan cantidades en cero (0) en los análisis, Etc.
6. Revisión gráfica de los análisis de precio unitario del presupuesto.
7. Si aplica, actualizar los precios de los insumos con la base de datos
reciente.
8. Impresión de resultados de presupuestos, análisis de precio unitario,
estructura de costos, listados de insumos y otras.
Códigos de las Partidas:
Sector Construcción: Especificaciones para la ejecución de las actividades de

construcción y los criterios para medición y forma de pago.
Se racionaliza la elaboración de presupuestos para construcción.

Mejora el control en la ejecución de los proyectos y construcciones del sector
público y privado.
35
Visualización gráfica: Para visualizar el resumen del análisis de precio unitario de la

partida seleccionada, coloque el cursor en el número de la partida y mantenga presionado el
botón izquierdo de ratón. Ejemplo:
36
Menú Flotante: Al pulsar el botón derecho del ratón aparece el menú flotante de opciones:
Filtrar el Presupuesto por Diferentes opciones:
Filtro rápido:
37
Filtrar el presupuesto por capítulos:
Filtrar el presupuesto por otras condiciones:
38
En la parte superior aparece:
Comentarios de la partida: Es importante hacer una revisión previa de

las partidas y comentarlas para su revisión o su corrección. Ejemplo comentario de la
partida 5:
39
Revisión gráfica del presupuesto: Para realizar una revisión gráfica del presupuesto
hacemos clic en la opción que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla:
y automáticamente aparece el resumen gráfico de la partida seleccionada:
Revisión Gráfica: Esta opción es de gran ayuda que nos muestra de una forma gráfica los
materiales, equipos y mano de obra por partida y es fácil y darnos cuenta si falta o sobra
algún insumo o mano de obra en las mimas.
Nota: Para modificar los insumos hacemos doble clic directamente en los materiales,
equipos o mano de obra mostrados en la pantalla o hacemos clic en los botones de
materiales, equipos o mano de obra en la parte superior derecha.
En la parte inferior se muestra la descripción completa de la partida seleccionada:
40
Nota: La descripción de las partidas pueden contener más de 255 caracteres (campo
ilimitado), la descripción de la partida puede ser modificada haciendo clic en el botón
lateral de descripción:
Buscar una partida dentro del presupuesto: Para buscar una partida dentro del presupuesto
hacemos clic en el botón que esta al lado de la descripción de la partida:
41
Luego aparece la pantalla donde entramos el número de la partida que deseamos buscar:
Copia de Seguridad de la Obra: Es muy importante que cuando se está

trabajando en un presupuesto, sacar un respaldo de seguridad de la obra ya que por
cualquier accidente podemos perder el trabajo realizado.
En la parte inferior izquierda aparecen los botones:
Nota: Cuando se copia la pantalla actual al clipboard podemos pegarla por ejemplo a
MSExcel® para hacer diferentes cálculo o reportes.
42
Descripción de los botones inferiores:
43
Pantalla Ayudante
Pantalla Ayudante del Presupuesto
Una de las cosas más importantes para crear una presupuesto de obra es introducir
todas las partidas en el presupuesto de obra de una manera rápida y luego dedicarse a
modificar dichas partidas. Esta pantalla esta diseñada para llenar el presupuesto de una
manera rápida.
Nota: Si tenemos los cómputos métricos de la obra en MSExcel®, crear el presupuesto de

obra es de forma inmediata.
44
En la pantalla se muestra:
• Número de la Partida.
• Opción de marcar las partidas para buscar análisis de precio unitario en la
base de datos.
• Código de la partida.
• Descripción de la partida.
unidad de medida.
• Cantidad: Es el resultado de los cómputos métricos.
• Capítulos principales del presupuesto.
• Opción si la partida tiene o no análisis de precio unitario.
Referencia de la partida en la base de datos.
• Comentario de la partida para su posterior corrección.
• Precio Asumido: En el caso de no tener análisis de precio unitario, el
analista puede fijar un precio asumido a las partidas.
• Opción de bloquear el precio asumido en el presupuesto.
• Nombre de la base de datos de la cual va a capturar los análisis de las
partidas del presupuesto.
• Nombre de los capítulos principales.
• Nombre de los Sub-Capítulos del presupuesto.
45
En la parte superior:
Nota: Si tenemos los cómputos métricos de la obra en MSExcel® seleccionamos la primera

celda de código y hacemos clic en el botón Pegar.
En la parte inferior:
46
Procedimiento pegando los cómputos de MSExcel®:
• entramos el número de partidas.

• pegamos por columna copiando directamente de MSExcel ®.
• Luego de pegado los cómputos hacemos clic en el botón superior de
"Buscar Partidas por Código" y accedemos a la pantalla donde nos muestra
si los códigos del presupuesto tienen análisis de precio unitario,
seleccionamos y luego los capturamos.
• A las partidas que no tienen análisis y que no se les consiguió por código, le
buscamos un análisis parecido y luego procederemos a modificarlo en el
presupuesto.
• Entramos los capítulos del presupuesto.
Salvamos la pantalla ayudante y capturamos las partidas al presupuesto.
47
Buscar Análisis de Precio por Código
Luego de haber pegado las partidas de MSExcel®, procedemos a

buscar los análisis de precio unitario en las base de datos haciendo clic en el botón de
Buscar por Código:
Podemos buscar análisis en varias bases de datos:
48
Buscar Análisis por Descripción
Esta opción se utiliza cuando la partida no tiene análisis de

precio unitario entonces buscamos por descripción en la base de datos una partida parecida
la cual será modificada en el presupuesto. Ejemplo:
Al hacer clic en el botón de aceptar aparece la pantalla donde seleccionamos la partida
49
parecida:
Insertar Partidas en Blanco
Al hacer clic en el botón de Insertar Partidas en Blanco, se accede a la pantalla

donde podemos insertar (crear) partidas en blanco y que posteriormente modificaremos:
50
Partida Normal: Es una partida que contiene materiales, equipos y mano de obra.
Partida Compuesta: Es una partida que contiene un grupo de partidas normales. (Ejemplo
la partida de obras provisionales).
Capítulos del Presupuesto
En esta pantalla fijamos los capítulos y/o subcapítulos del presupuesto de obra:
Capítulos Principales:
51
En esta pantalla se entran los capítulos principales del presupuesto:
• Número de la partida donde comienza el capítulo.

• Referencia personalizada del capítulo. (No se introducen dos referencias
iguales).
• Descripción del capítulo.
• Opción si el capítulo es un capítulo de obras extras.
SubCapítulos del Presupuesto:
52
En esta pantalla se entran los subcapítulos principales del presupuesto:
• Número de la partida donde comienza el subcapítulo.

• Descripción del subcapítulo.
Unidad de medida: Aplica para las macro partidas. (Optativo).
Cantidad: Aplica para las macro partidas. (Optativo).
Rendimiento diario: Aplica para las macro partidas. (Optativo).
53
Al hacer clic en el botón de Capítulos en la Base de Datos aparece la pantalla

donde podemos seleccionar un capítulo para el presupuesto:
Al hacer clic en el botón de Capítulos por clasificación COVENIN aparece la

pantalla donde podemos seleccionar un capítulo para el presupuesto:
54
Editar Partidas del Presupuesto
Editar Partidas del Presupuesto
Al hacer clic en el botón de Editar la Partida Seleccionada en el presupuesto se

invoca la pantalla:
55
En esta pantalla podemos modificar los datos generales así como también los materiales,
equipos o la mano de obra de la partida seleccionada.
Se muestra:
• La descripción de la partida.
• El código de la partida.
La unidad de medida.
El rendimiento estimado diario de la partida.
La cantidad de la partida.
El comentario de la partida en la base de datos. (Ejemplo: Concreto
preparado con mezcladora convencional o con concreto premesclado).
Flete por transporte de los materiales.
desglose de los materiales contenidos en la partida.
desglose de los equipos contenidos en la partida.
desglose de la mano de obra contenida en la partida.
Para visualizar los Insumos de la partida aparecen en la parte inferior de la pantalla unas
pestañas donde seleccionamos la opción de ver materiales, equipos o mano de obra:
56
Menú Flotante: Al pulsar el botón derecho del ratón en la pantalla de los insumos, aparece
el menú flotante de opciones:
Nota: Las opciones del menú flotante depende de si estamos viendo materiales, equipos o
mano de obra.
Botones laterales: El mensaje de los botones depende de que si está seleccionada la

pestaña de materiales, equipos o mano de obra:
Ejemplo: Si tenemos seleccionada la pantalla de los materiales:
57
Descripción de la Partida:
Cuando hacemos clic en el botón de Ver la Descripción Completa de la Partida

accedemos a la pantalla donde también podemos modificar dicha descripción:
Nota: A partir de esta versión 2016 la descripción de las partidas pueden contener más de
255 caracteres (campo ilimitado), la descripción de la partida puede ser modificada
haciendo clic en el botón lateral de descripción:
58
Comentarios de la partida: Es importante hacer una revisión previa de

las partidas y comentarlas para su revisión o su corrección. Ejemplo comentario de la
partida 5:
Opción de Partida Normal o Compuesta: Partida normal es la que contiene materiales,

equipos y mano de obra, mientras que la partida compuesta está formada por un grupo de
partidas.
Nota: Las partidas compuestas en el análisis se toman como materiales compuestos cuyo
precio es costo directo de la partida. (Es como introducir un presupuesto en un solo análisis
de precio unitario).
59
Fijar el Precio Unitario: En esta pantalla se pude fijar el precio unitario de una partida
modificando el rendimiento de la mismas:
Al hacer clic en el botón de Fijar el Precio Unitario, aparece la pantalla:
60
Nota: Según la precisión deseada en el cálculo del precio unitario, podemos variar los
decimales del rendimiento.
Partida Revisada: Es importante que después de haber revisado y corregido una partida
del presupuesto, colocar la opción de Partida Revisada para nuestra información en la
elaboración del presupuesto.
Botones superiores:
Convertir un insumo de Simple a Compuesto o de Compuestos a Simples: El usuario

puede convertir un material, equipo o mano de obra de simple a compuesto o de compuesto
a simple:
Buscando una partida dentro del presupuesto:
Luego aparece la pantalla donde entramos el número de la partida que deseamos buscar:
61
Moviendo o cambiando de posición de los materiales, equipos o mano de obra dentro del
análisis de precio unitario:
Nota: También podemos cambiar de posición arrastrando el insumo con el cursor del ratón
directamente en la pantalla.
Ejemplo: Mover la cinta métrica de la posición 6 a la posición 4:
Procedimiento:
62
1. Colocamos el cursor del ratón en número del insumo que deseamos mover.
2. Lo arrastramos y lo insertamos en la posición deseada.
Modificando Insumos: Podemos modificar directamente los insumos (materiales, equipos

o mano de obra) directamente en la pantalla.
Nota: También podemos modificar el insumo accediendo directamente a la ficha del

material, equipo o mano de obra haciendo doble clic directamente en la descripción:
Insumos Compuestos: Los insumos compuestos (materiales, equipos o mano de obra)

compuestos se muestran de color azul en la descripción y referencia y pueden visualizar
colocando el cursor del ratón en la descripción y mantenemos presionado el botón
izquierdo del ratón sobre el:
Ejemplo visualizar el equipo compuesto:
63
y para modificar el equipo compuesto manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón,
arrastramos el cursor del ratón en sobre el cuadro del compuesto y soltamos y accedemos a
la pantalla donde podemos modificar el equipo compuesto:
Nota: El procedimiento es similar para los materiales y la mano de obra.
Copiar y pegar los insumos de un análisis a otro:
64
Cuando hacemos clic en el botón Pega, se accede a la pantalla donde seleccionamos los
materiales, equipos o mano de obra que serán pegados en el análisis seleccionado:
Botones inferiores:
65
Reemplazar Insumos con la Base de Datos
Cuando hacemos clic en el botón de Reemplazar materiales, equipos o

mano de obra con los de la base de datos, aparecen las pantallas donde seleccionamos el
insumo a reemplazar en el análisis seleccionado:
Nota: Podemos reemplazar el material, equipo o la mano de obra con la base de datos o con
los contenidos en el presupuesto:
Ejemplo Reemplazando Materiales con los de la base de batos:
66
Luego de seleccionar el material y hacemos clic en el botón de capturar,

aparece la pantalla donde procedemos al reemplazo:
Nota: El mismo procedimiento para reemplazar equipos o mano de obra.
67
Generar Referencias de Insumos
Esta opción se utiliza cuando el insumo a reemplazar no existe en la base de

datos entonces lo que hacemos es generar nueva referencia y lo creamos dentro del
presupuesto:
Ejemplo Generar nuevos materiales a partir de los existentes en un análisis:
Luego procederemos a modificar la descripción y el precio dentro del presupuesto.
Nota: El mismo procedimiento se aplica para generar referencias en los equipos y en la

mano de obra.
Actualizar Precios con la Base de Datos en el Análisis
En pantalla se actualizan los precios de los materiales, equipos o de la mano

de obra con los de la base de datos activa:
Ejemplo actualizar los materiales del análisis seleccionado:
68
• Opción de actualizar o no los materiales.

Imagen del material.
• Descripción del material.
Referencia del material.
Precio del material en el presupuesto.
Precio del material en la base de datos.
Diferencia de precios (Precio Base Datos - Precio Presupuesto).
Nota: Cuando la diferencia se muestra en color rojo quiere decir que el material en el
presupuesto tiene el precio más alto.
Nota: La actualización de los equipos y de la mano de obra en similar a la de los

materiales.
Librería de Descripciones de Partidas
Se accede a la pantalla de opciones para capturar descripciones de partidas:
69
Al hacer clic en el botón de aceptar se accede la pantalla que muestra la base de datos de
descripciones de partidas contenidas en el programa de la cual se captura la descripción, el
código y la unidad de medida de una partida seleccionada:
Filtro en Real Tiempo: En la parte superior de la pantalla aparece un filtro por descripción
en real tiempo para realizar búsquedas rápidas de grupo de partidas. Ejemplo:
70
Notas en los Análisis de Precio Unitario
En esta pantalla colocamos las notas a pie de página que se mostrarán cuando se
imprima el reporte de los análisis de precio unitario del presupuesto:
Nota: En los reportes de los análisis de precio unitario se puede seleccionar la opción de
Imprimir la Nota Pie de Página para que aparezcan a pie de página
71
Resumen por Capítulo
Resumen del Presupuesto por Capítulos
Al hacer clic en el botón de Resumen del Presupuesto por Capítulos aparece la

pantalla con el resumen de los capítulos y/o sub-capítulos del presupuesto:
1.-Cuando hay solo capítulos principales en el presupuesto:
2.-Cuando hay Capítulos y sub-capítulos:
72
Nota: A los sub-capítulos se les puede fijar una unidad de medida y cantidad para
los efectos de relacionar obra ejecutada por capítulos.
Cuando hacemos clic en este botón accedemos a la

pantalla donde filtramos el presupuesto por capítulo y luego podemos modificar los
materiales o equipos agrupados por capítulo:
73
Opciones:
• Modificar los Materiales del Capítulo: Se accede a la pantalla donde

podemos modificar los materiales contenidos en el capítulo seleccionado.
• Modificar los Equipos del Capítulo: Se accede a la pantalla donde podemos
modificar los equipos contenidos en el capítulo seleccionado.
• Ver el Listado de Materiales: Accedemos a la pantalla donde se muestra el
listado de los materiales del capítulo seleccionado.
• Ver el Listado de Equipos: Accedemos a la pantalla donde se muestra el
listado de los equipos del capítulo seleccionado.
• Ver el Listado de Mano de Obra: Accedemos a la pantalla donde se
muestra el listado de la mano de obra del capítulo seleccionado.
74
Ejemplo: Modificar los materiales del capítulo Instalaciones Eléctricas:
En esta pantalla procederemos a modificar los materiales contenidos en el capítulo.
Presupuesto de Macro Partidas:
Cuando el presupuesto tiene sub-capítulos

podemos convertir dichos sub-capítulos en un solo análisis siendo el precio unitario de las
nuevas partidas el total del sub-capítulo y luego procederemos a crear el presupuesto de
macro partidas fijándole cantidad, unidad de medida y rendimiento diario:
75
Botones inferiores:
76
Al hacer clic en el botón de Imprimir el Resumen de los Capítulos aparece la

pantalla de opciones:
Opciones:
• Imprimir solo los capítulos principales del presupuesto.

• Imprimir los capítulos y sub-capítulos.
• Imprimir los capítulos y sub-capítulos con la unidad de medida, cantidad y
rendimiento.
Ejemplo: Imprimir los capítulos principales del presupuesto:
77
Al hacer clic en el botón de Imprimir Capítulos en Diagrama de Torta aparece la

Opciones:
• Imprimir diagrama de torta por capítulos.

• Imprimir diagrama de torta por sub-capítulos.
78
Ejemplo imprimir diagrama de torta por capítulos:
Al hacer clic en el botón de Resumen del Presupuesto por Capítulo, aparece la

pantalla:
79
Crear o Modificar Sub-Capítulos
En esta pantalla podemos crear o modificar los sub-capítulos de un presupuesto de

obra:
80
Al hacer clic en este botón se accede a la pantalla donde creamos o modificamos

sub-capítulos en el presupuesto:
81
Desglose de Partidas por Capítulo
En esta pantalla se muestra el desglose de las partidas por capítulo:
En la parte superior seleccionamos el capítulo y/o sub-capítulo para visualizar las partidas
que contienen.
82
Copiar Partidas de otro Presupuesto
Al hacer clic en el botón de Copiar Partidas de otro Presupuesto, aparece la pantalla

de opciones:
Opciones:
• Capturar Partidas de otro Presupuesto: En esta opción accedemos a otro

presupuesto existente y capturamos las partidas seleccionadas.
Pegar Presupuestos de Obra: Ocurre generalmente cuando el presupuesto
fue creado por varios analistas y posteriormente se unen.
• Buscar Partidas en Grupo de Presupuestos: Ocurre cuando el programa
hace búsquedas de partidas en un directorio que contienen obras.
• Capturar Partidas de Presupuestos por Capítulos: Ocurre cuando fueron
creados independientemente presupuestos por capítulos y luego se unen.
83
Capturar Partidas de otro Presupuesto:
En esta pantalla se muestra:
• Número de la partida.
• Opción de seleccionar las partidas a ser capturadas.
Unidad de medida.
Cantidad relacionada.
• Precio Unitario (para las condiciones de esa obra ya que cuando se
capturen las partidas asumirán el precio unitario según las condiciones del
presupuesto).
Total de la partida.
84
Al hacer clic en este botón accedemos a la pantalla:
Esta opción se utiliza cuando por ejemplo vamos a capturar partidas de obras extras de un
insumo que tiene la misma referencia en el presupuesto pero que tienen diferentes precios
por lo que hay que el programa cambia las referencias en forma automática.
En la parte inferior:
Al hacer clic en el botón de capturar partidas accedemos a la pantalla:
85
En esta pantalla se seleccionan las opciones de que si se copian o no los capítulos,

cantidades de obra y/o numeración texto.
Pegar Presupuestos de Obra:
Se utiliza cuando por ejemplo un presupuesto de 750 partidas fue realizado por tres
analistas y cada uno de ellos creo un presupuesto de 250 partidas, entonces finalmente en
esta opción los unimos en un solo presupuesto de 750 partidas.
86
Buscar partidas en un directorio de obras:
Procedimiento: En la parte superior colocamos un filtro de búsqueda la cual pude ser por
código o descripción y hacemos clic en el botón de Buscar:
• Número de la partida en el presupuesto seleccionado.
Nombre de la obra donde se encuentra la partida buscada.
87
Peinado del Presupuesto
Peinado del Presupuesto
En esta opción se realiza un revisión general de los insumos y partidas que contiene
el presupuesto de obra:
Editar los Insumos:
Se muestra:
Editar los Materiales Contenidos en el Presupuesto: Se accede a la pantalla

de modificar los materiales en forma general del presupuesto.
Editar los Equipos Contenidos en el Presupuesto: Se accede a la pantalla
de modificar los equipos en forma general del presupuesto.
Editar la Mano de Obra Contenida en el Presupuesto: Se accede a la
pantalla de modificar la mano de obra en forma general del presupuesto.
88
• Editar los Materiales del Presupuesto por Capítulo: Se accede a la pantalla

donde se editan los materiales según el capítulo seleccionado.
• Editar los Equipos del Presupuesto por Capítulo: Se accede a la pantalla
donde se editan los equipos según el capítulo seleccionado.
Editar los materiales, equipos o mano de obra compuesta: Se accede a la
pantalla de materiales, equipos o mano de obra compuesta donde se
pueden modificar.
Insumos en Partidas:
Se muestra:
Materiales en las partidas del presupuesto con cantidad = 0

Equipos en las partidas del presupuesto con cantidad = 0
Mano de Obra en las partidas del presupuesto con cantidad = 0
• Fijar globalmente el bono de alimentación a todos las partidas.
Anexar o quitar insumos a grupo de partidas dentro del presupuesto.
Desglosar los materiales por partida.
Es muy importante que el programa verifique que no haya ningún material, equipo o mano
de obra con cantidad = 0 en los análisis de precio unitario ya que esto podría traer costosas
consecuencias.
Por ejemplo para visualizar y corregir los equipos con cantidad = 0, seleccionamos la
89
opción de equipos con cantidad = 0 y hacemos clic en el botón de aceptar:
Al pulsar el botón de aceptar se invoca la pantalla:
Donde nos muestra las partidas que tienen equipos con cantidades =0 y los cuales podemos
corregir directamente en la pantalla.
Al hacer clic en el botón de Ver los Equipos de la Partida, accedemos a la pantalla

donde también podemos modificar la cantidad de dichos equipos:
90
Actualizar Insumos:
Se muestra:
91
Actualizar los precios de los materiales del presupuesto con los de la base
de datos: Se accede a la pantalla donde seleccionamos los materiales del
presupuesto que se desean actualizar con los de la base de datos.
Actualizar los precios de los equipos del presupuesto con los de la base de
datos: Se accede a la pantalla donde seleccionamos los equipos del
presupuesto que se desean actualizar con los de la base de datos.
Actualizar los precios de la mano de obra del presupuesto con los de la
base de datos: Se accede a la pantalla donde seleccionamos la mano de
obra del presupuesto que se desean actualizar con los de la base de datos.
• Actualizar la imágenes de los materiales o equipos del presupuesto con los
de la base de datos.
• Quitar imágenes de materiales y equipos contenidos en el presupuesto.
Modificaciones:
Se muestra:
Convertir los insumos del presupuesto en insumos simples: La partidas

pueden contener materiales, equipos o mano de obra compuesta, pero, en
el caso de que por requerimiento de un organismo se pueden desglosar los
insumos compuestos en simples.
• Convertir la partidas insumos (compuestas) en insumos simples: Las
partidas insumo son materiales compuestos cuyo precio es el costo directo
de las partidas que los componen (por ejemplo la partidas de obras
provisionales), en esta opción se convierten las partidas insumos en
insumos simples.
92
• Quitar Materiales, Equipos o Mano de Obra de las de las Partidas: Esta

opción se utiliza cuando por ejemplo solo se cotiza la mano de obra en la
construcción de una obra entonces debemos quitar los materiales y los
equipos de las partidas.
• Multiplicar o Dividir las Cantidades de las Partidas del Presupuesto por un
Número: Por ejemplo se hizo el presupuesto para la construcción de 1
edificio pero en realidad son 10 los que vamos a construir, entonces
multiplicamos las cantidades de obra del presupuesto por 10.
• Modificar las Partidas Insumos del Presupuesto: Podemos modificar la
descripción o los insumos de las partidas insumos contenidos en el
presupuesto.
• Reordenar las Partidas del Presupuesto o de un Capítulo por Código: Esta
opción muy poco se utiliza ya que el analista generalmente crea el
presupuesto en el orden real.
Nota: Cuando asumimos Quitar Materiales, Equipos o Mano de Obra de las de las
Partidas, aparece la pantalla:
Se muestra:
• Colocar los Precios de los Materiales en Cero: Fija los precios de los
materiales en cero (0) pero no borra la estructura de los materiales en las
partidas los cuales siempre son una guía.
• Colocar los Precios de los Equipos en Cero: Fija los precios de los equipos
en cero (0) pero no borra la estructura de los equipos en las partidas los
cuales siempre son una guía.
• Colocar los Precios de la Mano de Obra en Cero: Fija los precios de los
materiales en cero (0) pero no borra la estructura de la mano de obra en las
partidas los cuales siempre son una guía.
93
Quitar Todos los Materiales del Presupuesto Actual: Elimina totalmente los
materiales de todas las partidas.
Quitar Todos los Equipos del Presupuesto Actual: Elimina totalmente los
equipos de todas las partidas.
Quitar Toda la Mano de Obra del Presupuesto Actual: Elimina totalmente la
mano de obra de todas las partidas.
• Fijar Precios de Materiales de la Gran Misión Vivienda en Cero: Fija el
precio de los materiales en cero ya que la Misión Vivienda los suministra.
Nota: Cuando asumimos Modificar las Partidas Insumos del Presupuesto, aparece la
pantalla donde se muestran todas las partidas insumos contenidas en el presupuesto:
Se muestra:
• Código de la Partida.
• Descripción corta de la partida insumo.
Referencia.
Unidad de medida.
Costo directo de la partida insumo.
94
Nota: Para modificar los precios o anexar nuevos insumos en las partidas insumos, haga
clic en el botón de Ver los Costos Directos de las Partidas.
Nota: Cuando asumimos Convertir los Insumos Compuestos en insumos simples en el

presupuesto, aparece la pantalla donde seleccionamos convertir materiales, equipos o mano
de obra:
Reemplazar:
95
Se muestra:
• Reemplazar las Partidas del Presupuesto por Código con la Base de Datos
Activa: Reemplaza las partidas del presupuesto cuyo código sea igual en la
base de datos activa.
• Reemplazar por Descripción las Partidas del Presupuesto con la Base de
Datos Activa: Se reemplaza la descripción de las partidas con los de la
base de datos.
Reemplazar Materiales en el Presupuesto con los de la Base de Datos: Se
accede a la pantalla donde seleccionamos un material en la base de datos
que reemplaza el seleccionado en el presupuesto.
Reemplazar Equipos en el Presupuesto con los de la Base de Datos: Se
accede a la pantalla donde seleccionamos un equipo en la base de datos
que reemplaza el seleccionado en el presupuesto.
Reemplazar Mano de Obra en el Presupuesto con los de la Base de Datos:
Se accede a la pantalla donde seleccionamos la mano de obra en la base
de datos que reemplaza el seleccionado en el presupuesto.
Nota: Si queremos reemplazar un material del presupuesto con la base de datos, se accede a
la pantalla:
96
Editar los Materiales del Presupuesto
97
En esta pantalla se muestran los materiales contenidos en el presupuesto:
Se muestra:
• Opción de seleccionar los materiales.

Imagen de los materiales.
• Descripción.
Unidad de medida.
Precio de los materiales.
Porcentaje de Desperdicio.
• Fecha de actualización.
• Clasificación según los índices del Banco Central.
Referencia de los materiales.
• Clasificación si el material es consumible o no en obra para los efectos del
Valor Agregado Nacional.
Nota: los precio y los desperdicio de los materiales, se pueden modificar directamente en la
pantalla.
Nota: Haciendo doble clic directamente en la descripción, accedemos a la ficha del material
donde también podemos realizar modificaciones:
98
en real tiempo para realizar búsquedas rápidas de grupo de materiales. Ejemplo:
Reemplazar un material del presupuesto por otro contenido de la base de

datos activa o contenido en el presupuesto. Ejemplo:
99
Botones inferiores:
101
Cuando seleccionamos la opción de Incrementar los Precios de los Materiales,

aparece la pantalla:
El incremento puede ser en porcentaje, multiplicar o dividir por una cantidad o fijar un
monto a los materiales seleccionado.
100
Partidas que contienen el material seleccionado:
En la pantalla se muestra que el Cemento Portland está contenido en 5 partidas, en 3

materiales compuestos y en 5 partidas insumos.
Editar los Equipos del Presupuesto
102
En esta pantalla se muestran los equipos contenidos en el presupuesto:
Se muestra:
• Opción de seleccionar los equipos.

Imagen de los equipos.
• Descripción.
Precio del equipo.
• depreciación diaria.
Referencia del equipo.
Nota: los precio y la depreciación de los equipos, se pueden modificar directamente en la

pantalla.
Nota: Haciendo doble clic directamente en la descripción, accedemos a la ficha del equipo
103
en real tiempo para realizar búsquedas rápidas de grupo de equipos. Ejemplo:
Reemplazar un equipo del presupuesto por otro contenido de la base de

datos activa o contenido en el presupuesto. Ejemplo:
104
Botones inferiores:
105
Cuando seleccionamos la opción de Incrementar los Precios de los Equipos,

monto a los equipos seleccionado.
106
Partidas que contienen el equipo seleccionado:
En la pantalla se muestra que el Alicate Crescent está contenido en 1 partidas, en 3 equipos

compuestos y en 1 partida insumo.
Editar la Mano de Obra del Presupuesto
107
En esta pantalla se muestran la mano de obra contenida en el presupuesto:
Se muestra:
• Opción de seleccionar mano de obra.

• Descripción de la mano de obra.
Jornal diario.
Bono diario.
Referencia de la mano de obra.
Nota: los jornales y el bono de la mano de obra, se pueden modificar directamente en la

pantalla.
Nota: Haciendo doble clic directamente en la descripción, accedemos a la ficha de la mano

de obra donde también podemos realizar modificaciones:
108
en real tiempo para realizar búsquedas rápidas de grupo de mano de obra. Ejemplo:
Reemplazar una mano de obra del presupuesto por otra contenida de la

base de datos activa o contenido en el presupuesto. Ejemplo:
109
Botones inferiores:
110
Cuando seleccionamos la opción de Incrementar los Precios de los Jornales,

monto a la mano de obra seleccionada.
111
Partidas que contienen la mano de obra seleccionada:
En la pantalla se muestra que el Obrero de Primera está contenido en 13 partidas y en 15

partidas insumos.
Editar Materiales por Capítulo
112
En esta pantalla seleccionamos los materiales por capítulo para su revisión y/o
modificación.
Se muestra:
• Opción se seleccionar.
• Descripción.
Unidad de medida.
Precio del material.
Porcentaje de desperdicio.
Nota: los precio y los desperdicio de los materiales, se pueden modificar directamente en la
pantalla.
113
En la parte superior seleccionamos el capítulo para mostrar los materiales contenidos en el

mismo:
114
Editar Equipos por Capítulo
En esta pantalla seleccionamos los equipos por capítulo para su revisión y/o modificación.
Se muestra:
• Opción se seleccionar.
Imagen del equipo.
• Descripción.
Precio del equipo.
• Depreciación diaria.
Costo diario.
Nota: los precio y la depreciación de los equipos, se pueden modificar directamente en la

pantalla.
115
En la parte superior seleccionamos el capítulo para mostrar los equipos contenidos en el

mismo:
Materiales Compuestos del Presupuesto
116
En esta pantalla se muestran los materiales compuestos contenidos en el presupuesto y para

cada uno de ellos el desglose de los materiales simples que contienen.
Haga clic en este botón para modificar el material compuesto seleccionado:
117
Nota: la cantidad el precio y el desperdicio de los materiales, se pueden modificar

118
Equipos Compuestos del Presupuesto
En esta pantalla se muestran los equipos compuestos contenidos en el presupuesto y para

cada uno de ellos el desglose de los equipos simples que contienen.
119
Haga clic en este botón para modificar el equipo compuesto seleccionado:
Nota: la cantidad, el precio y la depreciación de los equipos, se pueden modificar

120
Mano de Obra Compuesta del Presupuesto
121
En esta pantalla se muestra la mano de obra compuesta contenida en el presupuesto y para

cada uno de ella el desglose de la mano de obra simple que contienen.
Haga clic en este botón para modificar la mano de obra compuesta seleccionada:
122
Nota: la cantidad, el jornal y el bono de la mano de obra, se pueden modificar directamente

en la pantalla.

123
Anexar o Quitar Insumos a Grupo de Partidas
En esta pantalla se anexan o se quitan materiales, equipos o mano de obra a un grupo de

partidas seleccionadas en el presupuesto:
Se muestra:
• Opción de marcar partidas a las que se anexaran o quitarán insumos.
• Capítulo.
124
Unidad de medida.
Precio unitario.
En la parte superior se muestran las opciones de anexar o quitar insumos a un grupo de

partidas:
Procedimiento: Por ejemplo a las partidas seleccionadas anexar 0.25 camioneta y 0.25
chofer de cuarta:
1.-Seleccionamos la opción de Anexar Equipos: Buscamos el equipo en la base de datos o

en los equipos contenidos en el presupuesto:
2.-Seleccionamos la opción de Anexar Mano de Obra: Buscamos la mano de obra en la

base de datos o en la mano de obra contenida en el presupuesto:
125
Y quedan anexados a las partidas seleccionadas la camioneta y el chofer. Ejemplo:
126
Desglosar los Materiales por Partida
A veces necesitamos saber por partida la cantidad y el monto total de un material por
ejemplo para distribuir la compra del mismo en el transcurso de la obra.
Por ejemplo se desea saber la cantidad de sacos y los montos totales del Cemento Portland
por partida, entonces seleccionamos el cemento y visualizamos el reporte:
Hacemos clic en el botón de Desglose de Materiales por Partida y accedemos a la

pantalla:
127
Se muestra:
• Número de la partida que contiene el material.

• Descripción.
Unidad de medida.
Cantidades por partida: Por Unidad, Porcentaje de desperdicio, Cantidad de
la partida y total cantidad por partida.
Monto total por partida.
128
Al hacer clic en el botón de Imprimir los Materiales por Partida accedemos a la

pantalla:
Actualizar los Materiales del Presupuesto
Actualizar los Precios de los Materiales del Presupuesto con la Base de Datos: Se
accede a la pantalla donde se visualiza el precios de los materiales en el presupuesto y la
base de datos seleccionada:
129
Se muestra:
• Opción de seleccionar para actualizar los materiales.

Imagen de los materiales.
• Descripción.
• Precio y fecha de actualización de los materiales en el presupuesto.
• Precio y fecha de actualización de los materiales en la base de datos.
Diferencia (Precio Base de Datos - Precio Presupuesto).
Nota: Por defecto se seleccionan los materiales que tienen precio mayor en la base de
datos.
Nota: Cuando la diferencia se muestra en color rojo, quiere decir que el precio en el
presupuesto es mayor que el precio de la base de datos.
Nota: Cuando la referencia del material no existe en la base de datos la descripción del
material se muestra en color gris.
130
Actualizar los Equipos del Presupuesto
Actualizar los Precios de los Equipos del Presupuesto con la Base de Datos: Se accede
a la pantalla donde se visualiza el precios de los equipos en el presupuesto y la base de
datos seleccionada:
Se muestra:
• Opción de seleccionar para actualizar los equipos.

Imagen de los equipos.
• Descripción.
131
• Precio y fecha de actualización de los equipos en el presupuesto.

• Precio y fecha de actualización de los equipos en la base de datos.
Nota: Por defecto se seleccionan los equipos que tienen precio mayor en la base de datos.
Nota: Cuando la referencia del equipo no existe en la base de datos la descripción del
equipo se muestra en color gris.
Actualizar la Mano de Obra del Presupuesto
Actualizar los Jornales de la Mano de Obra del Presupuesto con la Base de Datos: Se
accede a la pantalla donde se visualiza los jornales de la mano de obra en el presupuesto y
la base de datos seleccionada:
132
Se muestra:
• Opción de seleccionar para actualizar la Mano de Obra.

• Descripción.
• Jornal y fecha de actualización de la mano de obra en el presupuesto.
• Jornal y fecha de actualización de la mano de obra en la base de datos.
Nota: Por defecto se seleccionan la mano de obra que tienen el jornal mayor en la base de
datos.
Nota: Cuando la diferencia se muestra en color rojo, quiere decir que el jornal en el
presupuesto es mayor que el jornal de la base de datos.
Nota: Cuando la referencia del equipo no existe en la base de datos la descripción de la

mano de obra se muestra en color gris.
133
Datos Generales de la Partida
En esta pantalla se muestra el resumen de los datos generales de la partida

seleccionada:
En esta pantalla se puede editar y modificar:
• El rendimiento o producción diaria.
La cantidad relacionada de la partida.
134
• El comentario de la partida para su revisión.

• La opción si la partida está o no revisada.
Visualizar el Presupuesto de Obra
Al hacer clic en el botón de Visualizar el Presupuesto de Obra, aparece la pantalla

de opciones:
Opciones:
Ver todo el presupuesto.
Ver solo el presupuesto original.
Ver el presupuesto de obras adicionales.
• Presupuesto agrupado por capítulos.
Cuando hacemos clic en aceptar, se invoca la pantalla donde visualizamos el

presupuesto de obra:
135
• Opción de imprimir la partida en el reporte.
• Código.
Unidad de medida.
Precio unitario.
Porcentaje contra el total del presupuesto.
Total materiales.
Total equipos.
Total mano de obra.
• Opción si la partida está o no revisada.
Nota: Para reordenar el presupuesto por columna ya sea en forma ascendente o

descendente, haga clic en el encabezado de cada columna la cual por ejemplo si
hacemos clic con el ratón en total de la partida podemos visualizar en forma
descendente las partidas que presentan montos mayores:
136
Análisis de Precio Unitario Presupuesto
Al hacer clic en el botón de Ver el Análisis de Precio Unitario, se invoca la pantalla

donde se muestra el análisis de precio de la partida seleccionada:
137
Nota: En esta pantalla también podemos modificar el análisis de precio de las partidas del
presupuesto.
Los materiales, equipos y mano de obra contenidos en la partida.
Menú Flotante: Al pulsar el botón derecho del ratón en la cuadricula de los materiales,
Equipos o de la mano de obra, aparece el menú flotante de opciones:
138
Tipos de análisis de precio unitario: Existen dos (2) tipos de análisis de precio unitario el
tradicional y el que aplica para la Gran Misión Vivienda. La diferencia entre estos dos (2)
tipos de análisis está en el cálculo de los costos indirectos de la partida (administración y
utilidad).
1.- Análisis de precio tradicional: La administración u utilidad se calculan como:
2.- Análisis de precio de la Gran Misión Vivienda: La administración y la utilidad se

calculan como:
139
Materiales de la Partida:
En la cuadricula se muestra:
• Imagen y descripción del material.

Referencia.
unidad de medida.
Precio.
Monto total.
Nota: la cantidad, el precio y porcentaje de desperdicio se pueden modificar

directamente en el cuadricula.
Nota: Haciendo doble clic en la descripción del material se accede a la ficha del
material donde también podemos modificarlo:
140
En la parte lateral derecha aparecen los botones:
En la parte superior de a cuadricula:
141
Equipos de la Partida:
• Imagen y descripción del equipo.

Referencia.
Precio.
• Depreciación.
Monto total.
Nota: la cantidad, el precio y la depreciación se pueden modificar directamente en

el cuadricula.
Nota: Haciendo doble clic en la descripción del equipo se accede a la ficha del
equipo donde también podemos modificarlo:
142
Mano de Obra de la Partida:
• Descripción de la Mano de Obra.
143
Referencia.
Jornal.
Bono.
Total jornal.
Total bono.
Nota: la cantidad, el jornal y el bono se pueden modificar directamente en el

cuadricula.
Nota: Haciendo doble clic en la descripción se accede a la ficha de la mano de

obra donde también podemos modificarla:
144
Realizar un Zoom de materiales, Zoom de equipos o Zoom de mano de obra: Se

utiliza cuando la cantidad de insumos relacionados es grande y queremos tener una mejor
visualización para trabajar más fácilmente.
Ejemplo realizar zoom en los equipo de un análisis:
Ver las imágenes de materiales y equipos: Accedemos a la pantalla donde se muestra

en tamaño real las imágenes de los materiales o equipos de la partida seleccionada.
Ejemplo:
145

Nota: Podemos reemplazar el material, equipo o la mano de obra con la base de datos o con
los contenidos en el presupuesto:
Ejemplo Reemplazando Materiales con los de la base de batos:
146

Esta opción se utiliza cuando el insumo a reemplazar no existe en la base de

datos entonces lo que hacemos es generar nueva referencia y lo creamos dentro del
presupuesto:
147
Ejemplo Generar nuevos materiales a partir de los existentes en un análisis:
Luego procederemos a modificar la descripción y el precio dentro del presupuesto.
Nota: El mismo procedimiento se aplica para generar referencias en los equipos y en la

mano de obra.
Cambiando la Posición de los Insumos: El usuario puede cambiar el orden de posición de

los materiales, equipos o mano de obra en la partida:
148
Procedimiento:
149
Botones superiores:
Estructura de Costos
Estructura de Costos del Presupuesto
150
En esta pantalla se muestra la estructura de costos del presupuesto:
El costo directo: Total de materiales, equipos y mano de obra.

• El costo indirecto: Total de administración, utilidad y financiamiento.
Diferencial de precio asumido: Ocurre cuando a una partida se fija un precio
unitario asumido.
Impuesto de Ley
Total de presupuesto.
Nota: En la parte derecha de la pantalla aparece el desglose de la mano de obra.
151
Ejemplo de estructura de costos en gráfico de torta:
Reporte de la estructura de costos:
152
Listado de Materiales
En esta pantalla se muestra el reporte de los materiales contenidos en el presupuesto

de obra:
• Opción de imprimir o no los materiales.

• Imagen y descripción de los materiales.
Cantidad total relacionado.
Precio.
Monto Total por material.
153
En la parte inferior se muestra el resumen del total de materiales del presupuesto:
Botones inferiores:
Listado de Equipos
En esta pantalla se muestra el reporte de los equipos contenidos en el presupuesto

de obra:
154
• Opción de imprimir o no los equipos.

• Imagen y descripción de los equipos.
Cantidad total relacionado.
Precio.
Monto Total por equipo.
155
En la parte inferior se muestra el resumen del total de equipos del presupuesto:
Botones inferiores:
Listado de Mano de Obra
En esta pantalla se muestra el reporte de la mano de obra contenida en el

156
• Opción de imprimir o no la mano de obra.

Cantidad total relacionada.
Jornal.
Bono.
Total jornal.
Total prestaciones.
Total bono.
Total Mano de obra.
157
En la parte inferior se muestra el resumen del total de la mano de obra del presupuesto:
Botones inferiores:
Estructura de Costos por Partida
En esta pantalla se muestra la estructura de costos del presupuesto por partida:
158
• Código.
Unidad de medida.
Precio unitario.
Costo directo: Materiales, equipos y mano de obra.
• Costo Indirecto: Administración, utilidad y financiamiento.
Diferencia de precio asumido.
Ajuste por redondeo.
Desglose de la mano de obra: Jornal, bono, prestaciones, ajuste por
redondeos y total mano de obra por partida.
• Duración de la partida.
Horas hombre.
Botones inferiores:
159
Eliminar Partidas o Capítulo del Presupuesto
Al hacer clic en Eliminar Partidas se accede a la pantalla donde podemos eliminar

partidas o un capítulos del presupuesto de obra:
160
Al hacer clic en este botón de Eliminar Partidas en Grupo, accedemos a la pantalla:
Procedimiento: Se selecciona el grupo de partidas y luego se hace clic en el botón de

aceptar para proceder a su eliminación.
Fijando Precio o Rendimientos en las Partidas
En esta pantalla se pueden fijar precios unitarios a las partidas modificando los
rendimientos de las mismas o viceversa:
161
• Opción para seleccionar las partidas.

Unidad de medida.
• Presupuesto Actual: Precio unitario, rendimiento, total de la partida y la
duración teórica.
• Presupuesto Modificado: Precio unitario, rendimiento, total de la partida y la
duración teórica.
Diferencia del total de la partida entre el presupuesto actual y el modificado.
Nota: En esta pantalla modificamos el rendimiento de la partida y calcula el precio unitario

o modificamos el precio unitario y calcula el rendimiento de la misma.
Nota: En la parte superior podemos fijar los decimales a rendimiento de la partida para
lograr una mayor precisión.
162
Botones Inferiores:
Iterar Globalmente el Presupuesto
Esta opción se utiliza para montar diferentes escenarios en los presupuestos de obra:
Fijar el Monto del Presupuesto Iterando los Rendimientos:
Procedimiento:
1. se fija el nuevo monto total deseado en el presupuesto.

2. se seleccionan las partidas que van a entrar en la iteración de los
rendimientos (Hay partidas que no se deben iterar por ejemplo las que
tienen unidad de medida punto, pieza, unidad).
3. Se fija el número de decimales del rendimiento.
4. Se procede a realizar la iteración.
163
Fijar el Monto del Presupuesto en Porcentaje: Se puede aumentar o disminuir el monto

de un presupuesto en porcentaje:
Procedimiento:
1. Fijamos el porcentaje y la opción de aumentar o disminuir el presupuesto.

2. Hacemos clic en el botón de calcular el monto.
Escenarios del presupuesto:
Luego de calcular en nuevo monto al presupuesto podemos:
Convertir los insumos compuestos en insumos simples.
164
Convertir las partidas insumos en insumos simples.

• Cambiar la posición de los materiales, equipos y mano de obra dentro de
las partidas.
• Actualizar las imágenes de los materiales y equipos con los de la base de
datos.
• Quitar las imágenes de materiales y equipos del presupuesto.
Fijar globalmente el bono de la mano de obra.
Botones inferiores:
Nota: Es muy importante sacar copia de seguridad de la obra antes de montar

escenarios.
Al hacer clic en el botón de Desmarcar Partidas por Unidad de Medida, aparece la

pantalla:
165
Nota: Hay partidas que no se deben iterar por ejemplo las que tienen unidad de medida
punto, pieza, unidad.
Al hace clic en el botón de Seleccionar las Partidas que se Modificarán, aparece la

pantalla:
166
Al hacer clic en el botón de Desmarcar Partidas por Porcentaje de Materiales,

167
El rendimiento afecta a los equipos y a la mano de obra y si por ejemplo el porcentaje de

los materiales es mayor o igual al 70% prácticamente la iteración no afecta la partida y los
que hace es retardar dicha iteración por lo que deberíamos desmarcar este tipo de partidas.
Flete por Transporte de Materiales
En esta pantalla se fija el flete por transporte de materiales a las partidas que
aplican:
• El número de la partida.
• Código.
Unidad de medida.
Total de los materiales.
Flete de materiales por partida.
Cantidad de la partida.
Precio unitario.
168
Al hacer clic en el botón de Modificar los Fletes de las Partidas, se accede a la

pantalla:
Nota: En la pantalla se muestran los materiales que componen la partida, se entra el monto
del flete y el comentario.
Al hacer clic en el botón de Imprimir partidas que contienen flete, se muestra el

reporte:
169
Porcentajes en las Partidas del Presupuesto
En esta pantalla se muestran los porcentajes de prestaciones sociales (FCAS),

administración, utilidad y financiamiento por partida:
170
• Código.
Unidad de medida.
(%) Porcentaje de prestaciones sociales.
• (%) Porcentaje por administración y gastos generales.
(%) Porcentaje de utilidad o imprevistos.
(%) Porcentaje por financiamiento.
Precio unitario.
Total por partida.
Nota: En los datos generales del presupuesto se fijan los porcentajes en las
partidas en forma global y posteriormente se pueden modificar por partida.
Bloquear Precios Asumidos
Se accede a la pantalla donde se bloquean precios asumidos en las partidas:
171
Inicialmente el precio asumido de las partidas son iguales al precio unitario de las mismas,
pero puede suceder el caso de que hay partidas que no tienen análisis por lo que el precio
unitario = 0, entonces el analista puede fijar un precio asumido a dichas partidas como por
ejemplo las partidas de reconsideración de precios.
El procedimiento consiste en fijar el precio asumido y bloquearlos.
Nota: Si desbloqueamos la celda del precio asumido, el precio asumido de la partida toma
otra vez el valor del precio unitario de la misma.
Nota: Las partidas que tienen bloqueado el precio asumido en el presupuesto, el color del
precio asumido se muestra en color azul.
172
Numeración Texto de las Partidas
En esta pantalla se fija la numeración texto de las partidas:
• Numeración texto de la partida.
• Código.
Unidad de medida.
Nota: Puede suceder el caso de que la numeración de un presupuesto de obra sea alfa
numérica, en esta pantalla se fija la numeración texto de las partidas y cuando se piden los
reportes se selecciona la opción de Imprimir la Numeración Texto de las Partidas.
173
Al hacer clic en el botón de Renumerar la Columna de Numeración Texto, aparece

la pantalla:
En esta pantalla se renumera en forma consecutiva la numeración texto de las partidas.
Modificar los Códigos de las Partidas
En esta pantalla se modifican los textos de los códigos de las partidas que
componen el presupuesto:
174
Nota: Existen formas diferentes de mostrar el mismo código de la partida ya que

estos pueden contener puntos (.) o guiones (-), en esta pantalla se pueden
modificar los códigos para adaptarlos al presupuesto real.
Ejemplo adicionar al código separación de puntos (.):
Botones inferiores:
175
Al hacer clic en el botón de Modificar los Códigos de las Partidas, aparece la

En esta pantalla a los códigos de las partidas seleccionadas le podemos anexar o quitar
caracteres como el punto (.) o los guiones (-) o reemplazar caracteres.
Mover Partidas o Capítulos en el Presupuesto
En esta pantalla se muestran las opciones para mover las partidas o los capítulos en
un presupuesto de obra:
Opciones:
• Mover una partida a otra posición: Se entra el número de la partida a mover

y su posición final.
176
Mover partida en forma consecutiva: La partida seleccionada en el

presupuesto se mueve hacia arriba o hacia abajo en forma consecutiva.
• Mover grupo de partidas: Se hace clic en el botón lateral y se accede a la
pantalla de mover partidas en bloque.
• Mover capítulos en bloque; Se hace clic en el botón lateral y se accede a la
pantalla donde se mueven las partidas por capítulo.
Al hacer clic en el botón de Mover Grupo de Partidas, se accede a la pantalla:
En esta pantalla podemos mover o insertar un grupo de partidas existentes de una posición
a otra. Ejemplo:
Al hacer clic en el botón de Mover Grupo de Partidas por Capitulo, se accede

al la pantalla:
177
El procedimiento consiste en mover los capítulos del presupuesto con los botones ubicados
en la parte superior de la pantalla y luego hacer clic en el botón aceptar y automáticamente
se mueven los capítulos del presupuesto con las partidas que lo contienen.
Reporte General del Presupuesto
En esta pantalla se visualiza el reporte general del presupuesto:
178
• Descripción de la partida. (Optativa).
• Código.
Unidad de medida.
Cantidad presupuestada.
Precio unitario.
• Rendimiento diario de la partida (unidad/día).
• Duración teórica de la partida. (Cantidad/Rendimiento).
%Porcentaje de los materiales sobre el costo directo.
Total de los equipos.
%Porcentaje de los equipos sobre el costo directo.
Total de la mano de obra.
%Porcentaje de la mano de obra sobre el costo directo.
Costo directo de la partida.
• Total por administración y gastos.
Total de la utilidad.
Total por financiamiento.
Total Costos Indirectos.
• Número de personas.
Total horas hombre.
179
Condiciones Generales del Presupuesto
En esta pantalla se pueden modificar las condiciones generales del presupuesto:
Datos Generales:
• Obra: Descripción general y ubicación de la obra.

Propietaria: Organismo, empresa o persona natural propietaria de la obra.
Contratista: Empresa contratista de la obra.
• Contrato No: El número del contrato cuando este es aprobado.
• Fecha: Fecha de modificación de los datos generales.
180
Incidencia Laboral:
• Factor de Costos Asociados a los Salarios FCAS: Es el costo de la

incidencia laboral de la obra y que se coloca en los análisis de precio
unitario en %Prestaciones Sociales. Este factor (FCAS) se calcula con el
módulo IP3-FCAS que forma parte del presente programa.
• Horas laborables al día: Se utiliza para el cálculo de las Horas Hombre en la
presente obra.
• Factor del Bono Diario: Es el factor para tomar en cuenta el costo adicional
del bono de alimentación que se suministran los sábados, domingos y
cuando el mismo se relaciona en los análisis de precios unitarios.
Porcentajes para el cálculo:
• %Administración y Gastos Generales: Es el porcentaje correspondiente a

los gastos administrativos de la empresa que se relacionan con la presente
obra y que es utilizado en el cálculo del costo indirecto en los análisis de
precio unitario.
• %Utilidad o Imprevisto: Es el porcentaje de ganancia de la empresa por
ejecutar la obra y que es utilizado en el cálculo del costo indirecto en los
• %Financiamiento: Es el porcentaje de los intereses de los préstamos para
financiar la obra y que es colocado en el cálculo de los análisis de precio
unitario cuando lo permiten (Los organismos oficiales no lo permiten ya que
según ellos, dan anticipo).
%Impuesto IVA: es el porcentaje de impuestos de ley por el valor agregado.
Tipo de Análisis de Precio Unitario:
• Tradicional: Es el análisis de precio unitario tradicional (No Aplica el

método de Misión Vivienda).
• Aplica el Análisis de la Misión Vivienda: según resolución de la Gaceta No
40.212 de fecha 22 de julio de 2013. Para la Administración y Gastos
Generales: 10% del total de los materiales, 10% del costo directo de la
mano de obra y 5% de la incidencia laboral. Para la Utilidad: 5% por la
ejecución de la obra y 5% adicional por culminar la obra en el lapso.
Otros:
• Área de Construcción (m2): Es el área para el cálculo de la incidencia por

m2 de construcción.
181
Reportes Presupuesto
Exportar el Presupuesto a Excel
Cuando seleccionamos exportar los reportes a MSExcel®, se accede a la pantalla de

opciones:
Opciones:
Exportar el presupuesto a MSExcel®.
Exportar la pantalla actual a MSExcel®.
Nota: Cuando se exporta el presupuesto de obra se exporta con fórmula:
182
Nota: Cuando se exporta la pantalla principal del presupuesto:
Exportar los Análisis a MSExcel
Cuando seleccionamos exportar los análisis de precio unitario a MSExcel®, se

accede a la pantalla:
183
Se crea el libro de Excel y loas análisis de precio unitario están formulados.
Reportes de Presupuesto
Para la impresión del reporte del presupuesto, lo primero que debemos hacer es
seleccionar el tipo de formato:
184
Luego de seleccionado el formato del reporte hacemos clic en el botón de aceptar y se

invoca la pantalla con las opciones de impresión:
En esta pantalla se seleccionan las opciones de impresión del presupuesto de obra:
185
Imprimiendo con Logo: El usuario tiene tres opciones para imprimir con el logo
de la empresa o del organismo:
1. Imprimir con el logo de la empresa: Para imprimir con el logo de la empresa

o del organismo, el usuario envía al soporte técnico de IP-3 Software el logo
de la empresa, y posteriormente se le enviará una archivo
(LogoEmpresa.mdb) que reemplaza al existente en el programa y el usuario
puede imprimir los reportes con el logo de su empresa en modo mono-
empresa
2. Imprimir con el logo personalizado: El usuario puede imprimir con cualquier
logo los reportes de presupuesto siempre y cuando este en modo multi-
empresa.
3. Imprimir con el logo de la Gran Misión Vivienda: Se imprimen los reportes
del presupuesto con el logo de la Misión Vivienda.
Firmas en el Presupuesto: Al hacer clic en este botón se accede a la pantalla

donde se muestran las opciones de impresión por defecto del reporte:
186
Al hacer clic en el botón de Datos Generales de la Empresa, se invoca a la pantalla

donde se muestra la ficha del usuario legal del programa:
En la se muestra:
Nombre de la empresa o persona natural que tiene la Licencia Legal del

Programa.
• Número de la licencia.
• Datos fiscales: RIF, dirección fiscal y teléfonos.
Logo personalizado de la empresa o persona natural.
187
Nota: El usuario del programa puede imprimir los reportes de presupuestos y

análisis de precio unitario en modo mono-empresa con el logo personalizado, el
usuario envía el logo en un correo a IP-3 Software y se le envía posteriormente un
archivo encriptado con logo de la empresa.
Nota: En modo multi-empresa el usuario puede imprimir los reportes de

presupuestos y análisis de precio con cualquier logotipo contenido en el programa.
Nota: En los reportes que no sean el de presupuesto o análisis de precio unitario,

el usuario puede imprimir con cualquier los contenido en el programa ya sea en
modo mono-empresa o multi-empresa.
Mover Capítulos Principales en la Impresión: Esta opción el usuario puede

imprimir el presupuesto cambiando de posición los capítulos:
Nota: Esta opción es temporal y no modifica el presupuesto de obra solo la

impresión del reporte.
Procedimiento para mover temporalmente los capítulos del presupuesto:
1.- En la parte superior de la pantalla aparecen unos botones para desplazar el

capítulo seleccionado:
188
2.-También se pueden mover los capítulos del presupuesto por arrastre:
Opción para la impresión del presupuesto: En esta pantalla podemos seleccionar

opciones de impresión del presupuesto por ejemplo imprimir solo algunas partidas,
imprimir solo un capítulo, reordenar el presupuesto por totales en orden ascendente, Etc:
189
Al hacer clic en el botón de Imprimir el Presupuesto, aparece la pantalla de

opciones:
En la pantalla se muestran las opciones de impresión o exportación del reporte del

presupuesto.
Ejemplo si asumimos la opción de impresión normal, accedemos a la pantalla donde
visualizamos la vista previa de impresión:
190
Reporte Análisis de Precio Unitario
En la impresión del reporte de los análisis de precio unitario accedemos a la

pantalla donde seleccionamos el tipo de reporte y las opciones de impresión:
Nota: Al lado derecho de la pantalla aparecen las partidas del presupuesto donde podemos
seleccionar o desmarcar los análisis de precio unitario que deseamos imprimir.

empresa
2. . Imprimir con el logo personalizado: El usuario puede imprimir con
cualquier logo los reportes de presupuesto siempre y cuando este en modo
multi-empresa.
191

En la se muestra:

Programa.
192



Mover Capítulos Principales en la Impresión: Esta opción el usuario puede

imprimir los análisis de precio unitario cambiando de posición los capítulos:
Nota: Esta opción es temporal y no modifica el presupuesto de obra solo la

impresión del reporte.
Procedimiento para mover temporalmente los capítulos del presupuesto:
1.- En la parte superior de la pantalla aparecen unos botones para desplazar el

capítulo seleccionado:
193
2.-También se pueden mover los capítulos del presupuesto por arrastre:
Al hacer clic en el botón de Imprimir los Análisis de Precio Unitario, aparece la

En la pantalla se muestran las opciones de impresión o exportación del reporte de lo

194
Valuaciones
Valuaciones de Obra
Opción de Valuaciones de Obra
En esta pantalla se muestran las valuaciones de obra ejecutadas de una obra seleccionada:
195
Cuando hacemos clic en el botón de crear nueva valuación de obra aparece la

pantalla:
196
En esta pantalla entramos en lapso de comienzo y terminación de la nueva valuación.
Al hacer clic en el botón de Eliminar Valuaciones de Obras, se accede a la pantalla:
En esta pantalla podemos eliminar la última valuación relacionada o todas las valuaciones.
Valuaciones de Obra
En esta opción se lleva la relación de la obra ejecutada a la fecha:
197
• Descripción (Optativa).
Presupuesto Original: Precio unitario, cantidad y monto.
Ejecutado Anterior: Cantidad y monto.
• En la Valuación Actual: Cantidad y monto.
Por Ejecutar: Cantidad y monto.
• Aumento en la Valuación: Cantidad y monto.
Aumentos Acumulados: Cantidad y monto.
Ejecutado a la Fecha: Cantidad y monto.
%Porcentajes: Ejecutado y por ejecutar.
Cuando se crea la valuación No 1 aparece una pantalla de opciones donde

escogemos la manera en que elaboraremos las valuaciones de la presente obra:
198
Opciones:
1.-Bloquear los Aumentos de Obra en las Valuaciones: En esta opción se bloquean los
aumentos y solo se trabaja con las cantidades aprobadas en las variaciones del presupuesto
(presupuesto de aumentos, disminuciones, obras extras y presupuesto modificado), en otras
palabras siempre se va a trabajar con el presupuesto modificado. (Recomendado)
2.-No Bloquear los Aumentos en las Valuaciones: Las cantidades a relacionar en la

valuación son las del presupuesto original y permite aumentos de obra.
Podemos capturar las cantidades de obra ejecutada en la valuación actual

del programa IP-3 Mediciones de Obra que forma parte del presente programa:
En la parte superior aparecen opciones para filtrar las partidas de la valuación de obra:
199
1.- Filtro por descripción de la partida:
2.- Por capítulo:
3.- Por relación de obra:
Botones superiores:
201
Al hacer clic en Comentarios de las Partidas, aparece la pantalla:
En esta pantalla se muestran las partida que tienen movimiento en la valuación y a las que
se les puede realizar comentarios explicativos.
Botones Inferiores:
200
Copiar Partidas del Presupuesto
En esta pantalla se van anexando las obras extras que se van creando y que han sido
anexados en el presupuesto de obra:
202
Lapso de la Valuación
En esta pantalla se muestra el lapso de ejecución de la valuación y datos adicionales

que se utilizarán en los reportes de las valuaciones:
Para la valuación seleccionada:
• Número del contrato.

• lapso de comienzo y finalización de la valuación seleccionada.
• Duración en días calendario, sábados y domingos, y total días laborables.
• Datos de la valuación: Fecha de recepción y/o fecha de devolución.
Comentario.
Al hacer clic en el botón de Visualizar la Duración de la Valuación, aparece la

pantalla en forma de calendario que muestra el laso de la duración de la valuación actual:
203
Relación por Fechas Valuaciones Realizadas
En esta pantalla se muestra el historial de las valuaciones realizadas a la obra

seleccionada:
• Lapso de las valuaciones: fecha de comienzo, fecha de terminación y

monto de cada valuación.
• Relación de días: Duración calendario, sábados y domingos, días festivos,
días laborables y relación de días acumulados por valuación.
204
Actualizar la Valuación con el Presupuesto
En esta pantalla se muestran las opciones de actualizar la valuación actual con el

Opciones:
• Actualizar Las cantidades de la valuación con las cantidades del

presupuesto.
• Actualizar los precios unitarios de la valuación con los precios unitarios del
presupuesto.
• Actualizar los capítulos de la valuación con los del presupuesto.
• Actualizar la numeración texto con la del presupuesto.
Modificar Cantidades o Precios en la Valuación
En esta pantalla se pueden modificar las cantidades y/o el precio unitario de las
partidas de la valuación:
206
• Descripción.
• Valuación de obra: Cantidad y precio unitario.
Cantidad aprobada.
Copiar Cantidad Aprobada de un Presupuesto Modificado
Se accede a la pantalla donde capturaremos las cantidades aprobadas de un

presupuesto modificado:
205
En la parte superior aparecen las opciones:
• Colocar como cantidades de la valuación las cantidades del presupuesto

modificado Seleccionado.
• Colocar las Cantidades del Presupuesto Original: Si el usuario se equivoca
en esta opción restablece los valores originales.
Nota: Al hacer clic en el botón de aceptar aparece la pantalla donde se muestra las
cantidades del presupuesto modificado y que al capturarlo, se toman estas cantidades en
adelante en las valuaciones de obra:
207
Resumen de la Valuación por Capítulos
Al hacer clic en el botón de Resumen de la Valuación por Capítulos, se accede a la

Opciones:
• Relación de obra Ejecutada por capítulos: Se muestra la relación de obra

ejecutada de los capítulos principales.
• Relación de obra ejecutada por sub-capítulos: Se muestra la relación de
obra ejecutada de los sub-capítulos.
Relación de obra Ejecutada por capítulos: En esta opción se accede a la

pantalla donde se muestra la relación de obra ejecutada por capítulo:
208

• Total del capítulo con el último presupuesto aprobado.
Monto ejecutado anterior.
• Monto en la valuación.
• Capítulo relación de obras: Monto y porcentaje ejecutado, Monto y
porcentaje por ejecutar, aumentos.
• Opción de obra extra.
Relación de obra Ejecutada por sub-capítulos: En esta opción se accede a la pantalla

donde se muestra la relación de obra ejecutada por sub-capítulo:
209
n la pantalla se muestra:
• Descripción del sub-capítulo.

• Total del sub-capítulo con el último presupuesto aprobado.
• Monto en la valuación.
• Capítulo relación de obras: Monto y porcentaje ejecutado, Monto y
porcentaje por ejecutar, aumentos.
• Opción de obra extra.
Estructura de Costos de la Valuación
En esta pantalla se muestra la estructura de costos de la valuación con la relación de

obra ejecutada:
210
En la pantalla se muestra la estructura de costos:
• Monto del presupuesto aprobado: Es el presupuesto original o el último

modificado.
• Monto de la valuación actual.
Monto por ejecutar.
Monto ejecutado.
Monto aumentos.
Al hacer clic en el botón de Desglose de la Mano de Obra, aparece la pantalla

donde se muestra la relación de la estructura de costos de la mano de obra:
211
• Monto del presupuesto aprobado: Es el presupuesto original o el último

modificado.
• Monto de la valuación actual.
Monto por ejecutar.
Monto aumentos.
Monto ejecutado.
Listado de Materiales en la Valuación
En esta pantalla se muestra la relación de los materiales contenidos en la valuación

de obra:
212
• Opción de imprimir.
• Imagen y descripción del material
Unidad de medida.
Precio.
Porcentaje (%) de desperdicio.
Presupuesto aprobado (original o modificado): Cantidad y monto.
Ejecutado anterior: Cantidad y monto.
• Ejecutado en la valuación: Cantidad y monto.
Por ejecutar: Cantidad y monto.
Total aumentos: Cantidad y monto.
Total ejecutado: Cantidad y monto.
213
En la parte inferior se muestra el resumen del total de materiales de la valuación:
Listado de Equipos en la Valuación
En esta pantalla se muestra la relación de los equipos contenidos en el valuación de

obra:
214

Precio.
En la parte inferior se muestra el resumen del total de equipos de la valuación:
Listado de Mano de Obra de la Valuación
En esta pantalla se muestra la relación de la mano de obra contenida en la valuación

de obra:
215

• Descripción.
• Jornal.
• Bono.
• Presupuesto aprobado (original o modificado): Cantidad y monto.
• Ejecutado anterior: Cantidad y monto.
• Por ejecutar: Cantidad y monto.
• Total aumentos: Cantidad y monto.
• Total ejecutado: Cantidad y monto.
216
En la parte inferior se muestra el resumen del total de la mano de obra del presupuesto:
Relación de las Horas Hombre
Al hacer clic en el botón de Relación de Horas Hombre, accedemos la pantalla

donde se muestra la relación de las horas hombre relacionadas en la valuación:
217
• Descripción.
• Código.
• Unidad de medida.
• Rendimiento diario.
• Relación de horas hombre del presupuesto aprobado.
• Relación de horas hombre ejecutado anterior.
• Relación de horas hombre en la valuación.
• Relación de horas hombre por ejecutar.
• Relación de horas hombre total ejecutado.
• Porcentaje (%) por ejecutar.
• Porcentaje (%) ejecutado.
Reportes de la Valuación de Obra
Para la impresión de los reportes de la valuación de obra, lo primero que debemos

hacer es seleccionar el tipo de formato del reporte:
218
Luego de seleccionado el formato accedemos al ala pantalla de opciones de impresión de

las valuaciones:
219

empresa
multi-empresa.
Firmas en el Presupuesto: Al hacer clic en este botón se accede a la pantalla

donde se muestran las opciones de impresión por defecto del reporte seleccionado:
Botones inferiores:
220

En la se muestra:

Programa.



221
Al hacer clic en el botón de Imprimir la Valuación, aparece la pantalla de opciones:
En la pantalla se muestran las opciones de impresión o exportación del reporte del

presupuesto.
222
Registro Fotográfico de las Valuaciones
Opción Registro Fotográfico
En esta pantalla se muestran las valuaciones ejecutadas de una obra seleccionada:
223
En esta pantalla accedemos al registro fotográfico de la valuación seleccionada.
Registro Fotográfico de la Valuaciones
En esta pantalla se anexan por partida relacionada en la valuación, el registro

fotográfico de las mismas:
224
Se muestra:
La imagen del registro.

• Descripción del registro.
Nota: El registro fotográfico es el soporte fotográfico de la ejecución de las partidas

relacionadas en la valuación.
Nota: No está limitado el número de fotografías por partida.
Al hacer clic en el botón de Crear Registros en la Partida, se accede a la

pantalla donde introducimos el número de registros fotográficos de la partida seleccionada:
225
Botones Inferiores:
Al hacer clic en el botón de Modificar el Registro Fotográfico de la Partida, se

En esta pantalla se entra la imagen y la descripción del registro fotográfico seleccionado.
226
Al hacer clic en Anexar una Imagen del Registro, se accede a la pantalla:
En esta pantalla se selecciona y captura la imagen al registro fotográfico seleccionado.
Al hacer clic en Reporte de los Registros Fotográficos de la Valuación, se accede a

la pantalla de opciones de impresión:
227
Luego al hacer clic en el botón de aceptar se accede a la pantalla de opciones de salidas de

impresión:
228
Presupuestos Modificados
Opción de Presupuestos Modificados
En esta pantalla se muestran los presupuestos modificados realizados de una obra

seleccionada:
229
Nota: Los presupuestos modificados son las variaciones de la obra en cantidad de obra que
sufren modificaciones el lapso de la construcción de la obra (presupuestos de aumentos,
disminuciones y obras extras).
Variaciones del Presupuesto
Las variaciones del presupuesto son las modificaciones de las cantidades de obra
(aumentos, disminuciones) y en obras no previstas (obras extras) que ocurren en la obra en
el lapso de su ejecución teniendo como consecuencia, la creación del presupuesto
modificado de la obra:
230
• Descripción (optativa).
• Código.
Unidad de medida.
Presupuesto original: Precio unitario, cantidad relacionada y Monto.
Obras adicionales: Cantidad y monto.
Aumentos: Cantidad y montos.
Disminuciones: Cantidad y montos.
Presupuesto modificado: Cantidad y montos.
Cantidades en valuaciones: Se muestran las cantidades de obra
relacionadas en las valuaciones.
Nota: En las variaciones de obra se busca hacer un equilibrio para que cuando se
introduzcan las variaciones del presupuesto (aumentos, disminuciones y obras
extras), el monto del presupuesto modificado debe ser aproximadamente igual al
presupuesto original.
En la parte superior aparecen opciones para filtrar las partidas de la variación del
presupuesto:
2.- Por capítulo:
231
En la parte inferior se muestra la relación total de la variación de obra seleccionada:
Botones Inferiores:
232
Actualizar las Variaciones con el Presupuesto
En esta opción se actualiza la variación de obra seleccionada con el presupuesto

original.
Opciones:
Actualizar las cantidades de obra.

Actualizar los precios unitarios.
• Actualizar los capítulos.
• Actualizar la numeración texto de las partidas.
Anexar Partidas del Presupuesto
Anexar partidas del presupuesto: Cuando se crea una nueva variación del
presupuesto, se copian las partidas de la variación anterior. (Presupuesto modificado).
En esta pantalla se pueden anexar partidas del presupuesto original como por
ejemplo las partidas de obras extras para relacionarlas en la variación.
233
Capturar Aumentos o Disminuciones de una Valuación
En esta pantalla se selecciona la opción de capturar los aumentos o disminuciones

de una valuación:
234
En esta pantalla se muestran las memorias descriptivas (explicativas) de las partidas

que tienen variaciones como aumentos, disminuciones o obras adicionales.
Reporte de Variaciones Realizadas
En esta pantalla se muestra el historial de las variaciones del presupuesto

o presupuestos modificados realizados hasta la fecha:
235
Memoria Descriptiva de las Variaciones
• Descripción de la partida (optativo).
Unidad de medida.
Precio unitario.
Monto total original.
• Para cada presupuesto modificado se muestra: La cantidad de obras
extras, la cantidad en aumento, la cantidad en disminución y la cantidad y el
monto modificado.
236
Resumen General de la Variación
En esta pantalla se muestra el resumen general de la variación del presupuesto:
En las variaciones de obra se busca hacer un equilibrio para que cuando se introduzcan las
variaciones del presupuesto (aumentos, disminuciones y obras extras), el monto del
presupuesto modificado debe ser aproximadamente igual al presupuesto original.
Tipos de Presupuestos de la Variación
En esta pantalla de opciones se muestran los diferentes tipos de reportes que le

podemos obtener de la variación:
237
Opciones:
• Relación de las valuaciones realizadas.
Presupuesto de obras extras.
Presupuesto de aumentos.
Presupuesto de disminuciones.
Presupuesto Modificado.
Presupuesto aprobado.
Ejemplo: Reporte del presupuesto de aumentos:
238
Vista previa del reporte del presupuesto de aumentos para la impresión:
Reporte del Cuadro de Variaciones
Se accede a la pantalla de opciones para la impresión de los reportes del cuadro de

variaciones de presupuesto:
239
Al hacer clic en el botón de imprimir el cuadro de variaciones, aparece la pantalla de

opciones de impresión y exportación:
240
Ejemplo: Vista previa del reporte con la opción impresión normal:
Reporte de Avance de Obra
Reporte de Avance de Obra
241
En esta pantalla se muestra el avance de la obra realizados con las valuaciones de obra
ejecutadas a la fecha:

• Código.
• Descripción de la partida (optativa).
Unidad de medida.
Presupuesto original: Precio unitario, cantidad y monto.
Obras extras: Cantidad y monto.
• Valuaciones desde la primera (1).. hasta la última ejecutada: Cantidad y
monto.
Obra ejecutada a la fecha: Cantidad, monto y porcentaje.
Obra por ejecutar: Cantidad, monto y porcentaje.
Aumentos de obra: Cantidad y Monto.
En la parte superior aparecen opciones para filtrar las partidas de la relación de avance de
obra:
242
2.- Por capítulo:
En la parte inferior se muestra la relación total del avance de obra:
Botones inferiores:
243
Resumen del Avance de Obra
En esta pantalla se muestra el resumen del avance de obra:
244
Ejemplo: Imprimir el resumen en diagrama de torta:
Estructura de Costos Avance de Obra
En esta pantalla se muestra la estructura de costos a la fecha del avance de obra:
245
Monto total presupuestado.

Monto total ejecutado.
Monto total por ejecutar.
Monto total aumentos.
Al hacer clic en el botón de Desglose de la Mano de Obra, aparece la estructura de

costos de la mano de obra:
246

Monto total por ejecutar.
Monto total de aumentos
Listado de Materiales Avance de Obra
En esta pantalla se muestra la relación de los materiales contenidos en el

avance de obra:
247
Unidad de medida.
Precio.
248
En la parte inferior se muestra el resumen del total de materiales del avance de obra:
Listado de Equipos Avance de Obra
En esta pantalla se muestra la relación de los equipos contenidos en el avance de

obra:
249

Precio.
En la parte inferior se muestra el resumen del total de equipos del avance de obra:
Listado de Mano de Obra Avance de Obra
En esta pantalla se muestra la relación de la mano de obra contenida en el avance de

obra:
250

• Descripción.
Jornal.
Bono.
251
En la parte inferior se muestra el resumen del total de la mano de obra del avance de obra:
Gráfico Curva de Valuaciones
Reporte del gráfico de curva de valuaciones realizadas a la fecha en la obra:
252
Reportes del Avance de Obras
En esta pantalla se muestran las opciones de impresión del avance de obra:
Al hacer clic en el botón aceptar aparece la pantalla de opciones para exportar o imprimir el
reporte:
253
Ejemplo: Vista previa del reporte con la opción impresión normal:
Relación de Valuaciones
Valuaciones Realizadas en Diferentes Obras
En esta pantalla se muestra en historial de las valuaciones ejecutadas en las diferentes

obras:
254
Para cada obra se muestra:

• Número de la valuación.
• El presupuesto aprobado para cada valuación
• Monto de la valuación.
Total ejecutado anterior.
Total ejecutado.
Total por ejecutar.
• Aumentos en la valuación actual.
Aumentos acumulados.
En esta pantalla se muestra el historial de las valuaciones realizadas a la

obra seleccionada:
255
• Lapso de las valuaciones: fecha de comienzo, fecha de terminación y

monto de cada valuación.
• Relación de días: Duración calendario, sábados y domingos, días festivos,
días laborables y relación de días acumulados por valuación.
Reporte del gráfico de curva de valuaciones realizadas a la fecha en la obra:
256
Reconsideración de Precios por Fórmulas Polinómicas
Opción Seleccionar Valuación Fórmula Polinómica
En esta pantalla seleccionamos la valuación de obra a la que le vamos hacer la

reconsideración de precios utilizando el método de las fórmulas polinómicas:
257
Reconsideración de Precios: Es el pago adicional de lo ofertado en el presupuesto de una

obra, por concepto del productos de las variaciones de costos y condiciones ocurridas en el
tiempo.
Opción Cálculo Coeficientes de Incidencia
En esta pantalla se selecciona la agrupación y las opciones para el cálculo de la variación de

precios por concepto de inflación aplicando el método de las fórmulas polinómicas según
los índices de inflación del Banco Central:
Variación de precios: Incrementos que sufren los insumos integrantes de un

presupuesto original de un contrato y que inciden en los precios unitarios, por
causas posteriores a la fecha de su elaboración o durante el lapso de su ejecución
por causas ajenas a las partes tales como la inflación o cambios en la forma de
ejecución.
Sistema de fórmulas polinómicas: Metodología para reconsiderar precios,

aceptada por la mayoría de los organismos públicos relacionado con la
258
contratación de obras basada en la suma de los monomios que representan los

principales elementos del costo de la obra, y que consideran el efecto inflacionario
en el lapso transcurrido desde la fecha de elaboración de la oferta hasta el final de
la elaboración de cada valuación. Consiste en agrupar inicialmente el presupuesto
en una o en varias familias de partidas afines o grupos de afinidades.
Vpm = Vo (km -1) (1 - R)
Km = f1 x MC(Im/Io) + f2 x EM(Im/Io) + f3 x MO(Im/Io) + + f4x CI(Im/Io)
Siendo:
Vpm = Variación de precios para el mes m (fecha en que termina el lapso de

ejecución correspondiente a una valuación de obra.
Io = Índices de precios para el mes de aprobación del presupuesto.
Im = Índices de precios para el mes m.
Km = Coeficientes de ajustes de los costos de construcción para el mes m.
Vo = Monto de la valuación correspondiente a la agrupación de la fórmula.
R = Reducción correspondiente al anticipo otorgado. (Ejemplo 30% -> R = 0,30)
f1, f2, f3, f4 = Pesos o coeficientes de incidencia. (automáticamente calculados

por el programa).
Tipo de fórmula polinómica:
• Coeficientes de incidencia en forma general: El cálculo de todos los

pesos de los materiales (f1) se asocian a la agrupación correspondiente
a ÍNDICES GENERAL DE INSUMOS de la clasificación de familias de
materiales del banco central.
• Coeficientes de incidencia con los materiales desglosados: El cálculo de
los pesos de los materiales (f1), se realiza según la clasificación de
familias de índices de precios del Banco Central.
• Coeficientes de incidencia por partida: La fórmula polinómica se calcula
con la incidencia de los insumos por partida (análisis de precio unitario)
con las cantidades de la valuación.
Calcular los coeficientes de incidencia con:
Solo el presupuesto original: Se calculan los pesos con las cantidades

del presupuesto original.
Solo las obra adicionales (Extras): Se calculan los pesos con las obras
adicionales o extras.
259
Todo el presupuesto: los pesos se calculan con la totalidad del

presupuesto.
Coeficientes de Incidencia en Forma General
En esta pantalla se muestran los totales de materiales, equipos, mano de obra y costos
indirectos por partida y que al dividirse cada uno de ellos por el total del presupuesto, arroja
los pesos coeficientes de incidencia:
Nota: La sumatoria de los materiales, equipos, mano de obra y costos indirectos, se dividen
entre el monto total del presupuesto (sin impuesto) dando como resultados los pesos o
coeficientes de incidencia sobre el total de la agrupación. Ejemplo:
En la parte inferior aparece un "Factor de Costos Indirectos", este factor por defecto es
igual a uno (Factor = 1.00) lo cual quiere decir, que se tomará el 100% de los costos
indirectos en el cálculo de los coeficientes; Su valor está comprendido entre (0 y 1), si un
organismo no desea tomar los costos indirectos, entonces el valor del factor será = 0.
260
Botones inferiores:
Fórmula Polinómica en Forma General
En esta pantalla se muestra el cálculo de la reconsideración por la variación de

precios debido a la inflación utilizando los índices de precio del Banco Central:
Variación de precios: Incrementos que sufren los insumos integrantes de un

presupuesto original de un contrato y que inciden en los precios unitarios, por
causas posteriores a la fecha de su elaboración o durante el lapso de su ejecución
por causas ajenas a las partes tales como la inflación o cambios en la forma de
ejecución.
261
Sistema de fórmulas polinómicas: Metodología para reconsiderar precios,

aceptada por la mayoría de los organismos públicos relacionado con la
contratación de obras basada en la suma de los monomios que representan los
principales elementos del costo de la obra, y que consideran el efecto inflacionario
en el lapso transcurrido desde la fecha de elaboración de la oferta hasta el final de
la elaboración de cada valuación. Consiste en agrupar inicialmente el presupuesto
en una o en varias familias de partidas afines o grupos de afinidades.
Vpm = Vo (km -1) (1 - R)
Km = f1 x MC(Im/Io) + f2 x EM(Im/Io) + f3 x MO(Im/Io) + + f4x CI(Im/Io)
Siendo:
Vpm = Variación de precios para el mes m (fecha en que termina el lapso de

Io = Índices de precios para el mes de aprobación del presupuesto.
Im = Índices de precios para el mes m.
Km = Coeficientes de ajustes de los costos de construcción para el mes m.
Vo = Monto de la valuación correspondiente a la agrupación de la fórmula.
R = Reducción correspondiente al anticipo otorgado. (Ejemplo 30% -> R = 0,30)
f1, f2, f3, f4 = Pesos o coeficientes de incidencia. (Automáticamente calculados

por el programa).
Ponderación de los índices de precios: Ocurre cuando ponderamos el índice Im

(Índices de precios para el mes m.) en el lapso de tiempo:
262
Al hacer clic en el botón de Cálculo de los factores de ponderación, se accede a la

pantalla donde se muestra la ponderación del índice Io con la fecha de inicio y finalización
de la valuación:
263
al hacer clic en este botón se muestra la pantalla de opciones y tipos de formato

para la impresión de los reportes del cálculo de la reconsideración de precio por fórmulas
polinómicas:
264
Ejemplo de reporte:
Fórmula Polinómica con Materiales Desglosados
En esta opción se calculan los coeficientes de incidencia con los materiales desglosados
según la clasificación de los índices de precios del Banco Central:
265
Se muestra:
• Descripción de la clasificación de los índices de precios según el Banco

Central:
• Io: Índices de precios para el mes de aprobación del presupuesto.
• Im: Índices de precios para el mes m.
• Índice de inflación Io / Im
• Total fórmula por familia.
Coeficientes o pesos.
• Km: Coeficientes de ajustes de los costos de construcción para el mes
m.
En la parte inferior se muestra los totales de materiales, equipos, mano de obra, total
presupuesto y el total del Coeficiente de ajuste de los costos de construcción para el mes m
(Km):
266
Botones inferiores:
Al hacer clic en el botón de Calcular la Fórmula Polinómica, se accede a la

pantalla:
• Fórmula: Es el nombre de la agrupación que generalmente es el

presupuesto de obra sin IVA.
• Vo: Monto de la valuación correspondiente a la agrupación de la fórmula.
• Km: Coeficientes de ajustes de los costos de construcción para el mes m.
• R: Reducción correspondiente al anticipo otorgado. (Ejemplo 30% -> R =
0,30).
267
• Vpm: Variación de precios para el mes m (fecha en que termina el lapso de

Nota: Al hacer clic en el botón de Imprimir la Fórmula aparece la pantalla de

opciones y tipos de formato para la impresión de los reportes del cálculo de la
reconsideración de precio por fórmulas polinómicas:
Ejemplo de reporte:
268
Coeficientes de Incidencia Materiales Desglosados por Partida
En esta pantalla se muestra el desglose de los coeficientes de incidencia por partida

con los materiales desglosados:
269
El cálculo del los coeficientes de incidencia con los materiales desglosados por partida es
demasiado largo y laborioso para hacerlo en forma manual ya que por partida hay que hacer
el estudio si contienen materiales desglosados según la clasificación del Banco Central:
En esta pantalla el cálculo de los coeficientes de incidencia por partida con los materiales
desglosados es rápido e inmediato.
En la parte inferior se muestra los totales de materiales, equipos, mano de obra, total
presupuesto y el total del Coeficiente de ajuste de los costos de construcción para el mes m
(Km):
Botones inferiores:
270
Debido al tamaño y magnitud del reporte del cálculo de los coeficientes de

incidencia por partida con los materiales desglosados, se recomienda exportar el reporte a
MSExcel®:
Fórmula Polinómica por Partida
En esta pantalla se calculan los coeficientes de incidencia por partida con los pesos de
materiales, equipos, mano de obra y costos indirectos calculados en los análisis de precio
unitario:
271
Los coeficientes de incidencia se calculan con los materiales, equipos, mano de obra y los
costos indirectos de cada análisis de precio unitario que tiene cantidad relacionada en la
valuación.
Botones inferiores:
272
Índices de Precios en la Reconsideración
En esta pantalla se muestran los índices generales de precios según la clasificación

del banco central de la reconsideración seleccionada:
En esta pantalla se fijan los índices de precios para la valuación a reconsiderar.
Io = Índices de precios a la aprobación del presupuesto.

Im = Índices de precios (Ponderados) del lapso de la valuación.
Io Extras = Índices de precios a la aprobación de las obras extras.
273
Ponderación de los Índices: Los índices de precios Im se ponderan entre la

fecha de inicio y la fecha de terminación de la valuación. (En caso de no ponderar
entonces, la fecha de inicio = fecha de terminación = al mes m fecha de
finalización del lapso de la valuación).
Ponderación de los Índices de Precios
Al hacer clic en Ponderación de los Índices, se accede a la pantalla donde se

muestra por mes la ponderación de los índices de acuerdo al lapso de la valuación:
274
esta ponderación se realiza en el lapso de inicio y terminación de la valuación seleccionada.
Al hacer clic en el botón de Cálculo de los Factores de Ponderación, se accede a la

pantalla donde se muestra con la fecha de inicio y finalización de la valuación el cálculo los
factores de ponderación:
275
Reconsideración por Análisis Comparativos
Opción Reconsideración Análisis Comparativos
En esta pantalla se muestran las reconsideraciones por incrementos de precios con análisis
comparativos de una obra seleccionada:
276
Reconsideración de Precios: Es el pago adicional de lo ofertado en el presupuesto de una

obra, por concepto del productos de las variaciones de costos y condiciones ocurridas en el
tiempo.
Al hacer clic en el botón de Crear una Nueva Reconsideración, se accede a la

pantalla:
En esta pantalla vamos creando consecutivamente nuevas reconsideraciones de precios.
Reconsideración de Precios por Análisis Comparativos
En esta pantalla se muestra el cuadro de reconsideración de precios:
277
• Código.
Unidad de medida.
• Cantidad a relacionar: Cantidades de una valuación, cantidades por
ejecutar de una valuación o las cantidades del presupuesto según se el
caso.
Presupuesto aprobado: Precio y monto.
• Reconsideración de precios: Nuevo precio unitario, incremento y monto.
• Relación Modificada: Precio Unitario y Monto.
Reconsideración de Precios: Es el pago adicional de lo ofertado en el

presupuesto de una obra, por concepto de las variaciones de costos y condiciones
ocurridas en el tiempo.
Los motivos de la reconsideración son:

• Efectos Inflacionarios: Incrementos de precios ocurridos en lapso
comprendido entre la presentación de la oferta y la fecha de ejecución
de la valuación.
• Variación en los costos: producto de decretos, aumentos generales,
devaluaciones, Etc.
• Cambio en las condiciones de ejecución: Generalmente ordenadas por
el contratante.
278
Procedimiento: Este método consiste crear un presupuesto de reconsideración

que inicialmente es igual al presupuesto original, luego se actualiza con las
condiciones actuales de precios y calculamos la diferencia de precios entre el
presupuesto de reconsideración y el original creando los análisis comparativos de
precios unitario.
Incremento = APU (Reconsideración) - APU (Original)
Botones inferiores:
Al hacer clic en el botón de Seleccionar las Cantidades a Reconsiderar, accedemos

a la pantalla de opciones:
279
Opciones:
• Copiar las cantidades de una valuación de obra ejecutada.

• Copiar como cantidades de la reconsideración, las cantidades por
ejecutar de una valuación.
• Copiar como cantidades de la reconsideración, las cantidades del
presupuesto de obra.
Nota: Antes de crear el presupuesto de reconsideración debemos seleccionar las cantidades

a relacionar en la presente reconsideración.
Al hacer clic en este botón de Crear Presupuestos de Incrementos, accedemos a la

Opciones:
• Crear un presupuesto de reconsideración eliminando las partidas cuya

cantidad a reconsiderar sea igual a cero (0).
• Crear un presupuesto de reconsideración con todas las partidas.
• Opción de crear el presupuesto de reconsideración que incluyan los
capítulos.
280
Presupuesto de Reconsideración
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar el Presupuesto de Reconsideración,

se accede a la pantalla de opciones:
Opciones:
• Editar un presupuesto de reconsideración existente.
• Crear un nuevo presupuesto de reconsideración.
Nota: El presupuesto de reconsideración es guardado en la carpeta

Reconsideración en el directorio de trabajo del programa y es una obra
independiente a la actual.
Nota: El programa le adiciona al nombre de la obra la extensión "_Recond + el

numero de la reconsideración, ejemplo:
Obra Original : EjemploDemostrativo.pre, entonces se crea:
Obra de reconsideración 1 : EjemploDemostrativo_Recond1.pre
Al hacer clic en el botón de Aceptar, se accede a la pantalla del presupuesto de

reconsideración:
281
• Descripción de las partida (opcional)
Unidad de medida.
Cantidad a relacionar.
Presupuesto aprobado: Precio unitario y total.
Incrementos de precios: Precio Unitario, incremento y total.
• Relación modificada: Precio unitario y total.
• Presupuesto de reconsideración: Cantidad, precio y total.
Incremento = APU (Reconsideración) - APU (Original)
Presupuesto de Reconsideración: Inicialmente al crear el presupuesto de

reconsideración, se crea una obra exactamente igual al presupuesto original,
luego en esta pantalla podemos modificar el presupuesto de reconsideración
modificando por ejemplo, los precios de materiales, equipos o mano de obra,
cambiar las condiciones generales de presupuesto, los precios unitarios por
modificación del rendimiento, Etc.
Botones inferiores:
282
Al hacer clic en el botón de Actualizar el Presupuesto de Reconsideración con la

Base de Datos, se accede a la pantalla de opciones:
En esta pantalla se selecciona las opciones de actualizar los materiales, equipos o mano de
obra con la base de datos actual que se muestra en la parte superior.
283
Al hacer clic en el botón de Editar los Insumos del presupuesto, se accede a la

En esta pantalla se selecciona las opciones de editar los materiales, equipos o mano de obra
del presupuesto de reconsideración donde podemos modificarlos.
Al hacer clic en el botón de Condiciones Generales del Presupuesto, se accede a la

pantalla:
En esta pantalla podemos cambiar globalmente los porcentajes y/o condiciones del
presupuesto de reconsideración.
284
Actualizar Materiales Reconsideración
En esta pantalla se actualizan el precios de los materiales contenidos en el

presupuesto de reconsideración con los precios contenidos en la base de datos actual:
Se muestra:
• Opción de seleccionar para actualizar los materiales.

• Precio y fecha de actualización de los materiales en el presupuesto.
• Precio y fecha de actualización de los materiales en la base de datos.
Nota: Por defecto se seleccionan los materiales que tienen precio mayor en la base de
datos.
Nota: Cuando la referencia del material no existe en la base de datos la descripción del
material se muestra en color gris.
285
Actualizar Equipos Reconsideración
En esta pantalla se actualizan el precios de los equipos contenidos en el presupuesto

de reconsideración con los precios contenidos en la base de datos actual:
Se muestra:
• Opción de seleccionar para actualizar los equipos.
286

• Precio y fecha de actualización de los equipos en el presupuesto.
• Precio y fecha de actualización de los equipos en la base de datos.
Nota: Por defecto se seleccionan los equipos que tienen precio mayor en la base de datos.
Nota: Cuando la referencia del equipo no existe en la base de datos la descripción del
equipo se muestra en color gris.
Actualizar Mano de Obra Reconsideración
En esta pantalla se actualizan los jornales de la mano de obra contenida en el

presupuesto de reconsideración con los jornales contenidos en la base de datos actual:
287
Se muestra:
• Opción de seleccionar para actualizar la Mano de Obra.

• Descripción.
• Jornal y fecha de actualización de la mano de obra en el presupuesto.
• Jornal y fecha de actualización de la mano de obra en la base de datos.
Nota: Por defecto se seleccionan la mano de obra que tienen el jornal mayor en la base de
datos.
Nota: Cuando la diferencia se muestra en color rojo, quiere decir que el jornal en el
presupuesto es mayor que el jornal de la base de datos.
Nota: Cuando la referencia del equipo no existe en la base de datos la descripción de la

mano de obra se muestra en color gris.
288
Editar los Materiales Reconsideración
En esta pantalla se muestran los materiales contenidos en el presupuesto de

reconsideración los cuales pueden ser modificados en el presupuesto de reconsideración:
En esta pantalla se muestran los materiales contenidos en el presupuesto de reconsideración

los cuales podemos modificar:
Se muestra:
289
• Opción de seleccionar los materiales.

Unidad de medida.
• Presupuesto de Reconsideración: Precio y fecha de actualización.
Referencia.
• Presupuesto Original: Precio y fecha de actualización.
• Diferencia: (Presupuesto de Reconsideración - Presupuesto Original)
Nota: los precio de los materiales, se pueden modificar directamente en la pantalla.
Nota: Los materiales que están contenidos en las partidas a reconsiderar se muestra la
referencia con fondo de color magenta.
290
Cuando seleccionamos la opción de Incrementar los Precios de los Materiales,

Editar Equipos Reconsideración
En esta pantalla se muestran los equipos contenidos en el presupuesto de

reconsideración los cuales pueden ser modificados en el presupuesto de
reconsideración:
291
En esta pantalla se muestran los equipos contenidos en el presupuesto de reconsideración

los cuales podemos modificar:
Se muestra:
• Opción de seleccionar los equipos.

• Presupuesto de Reconsideración: Precio, depreciación, costo día y
fecha de actualización.
Referencia.
• Presupuesto Original: Precio, depreciación, costo día y fecha de
actualización.
Nota: los precio de los equipos, se pueden modificar directamente en la pantalla.
Nota: Los equipos que están contenidos en las partidas a reconsiderar se muestra la
292
Cuando seleccionamos la opción de Incrementar los Precios de los Equipos,

293
Editar Mano de Obra Reconsideración
En esta pantalla se muestra la mano de obra contenida en el presupuesto

de reconsideración la cual puede ser modificada en el presupuesto de
reconsideración:
294
En esta pantalla se muestra la mano de obra contenida en el presupuesto de reconsideración

la cual podemos modificar:
Se muestra:
• Opción de seleccionar la mano de obra.

• Presupuesto de Reconsideración: Jornal, bono y fecha de actualización.
Referencia.
• Presupuesto Original: Jornal, bono y fecha de actualización.
Nota: los jornales de la mano de obra, se pueden modificar directamente en la pantalla.
Nota: La mano de obra que está contenida en las partidas a reconsiderar se muestra la

295
uando seleccionamos la opción de Incrementar los Jornales de la Mano de Obra,

296
Rendimiento Presupuesto de Reconsideración
n esta pantalla se muestra los rendimientos diarios de las partidas del presupuesto
original y del presupuesto de reconsideración:
297
• Código.
• Descripción.
Unidad de medida.
Cantidad a reconsiderar.
• Rendimiento del presupuestado original y del presupuesto de
reconsideración.
Precio unitario.
Nota: Puede suceder que por motivos ajenos a la contratista se modifique el rendimiento
real de las partidas arrojando un incremento de precios no esperado.
Procedimiento: El usuario pude modificar directamente en la pantalla el rendimiento del

presupuesto de reconsideración arrojando un nuevo precio unitario que influye en los
análisis de precio unitarios comparativos.
Flete en los Materiales Reconsideración
n esta pantalla se fija el flete por transporte de materiales a las partidas que aplican
en el presupuesto de reconsideración:
299
• Código.
Unidad de medida.
Flete de materiales por partida.
Cantidad de la partida.
Precio unitario.
l hacer clic en el botón de Modificar los Fletes de las Partidas, se accede a la

pantalla:
298
Nota: En la pantalla se muestran los materiales que componen la partida, se entra el monto
del flete y el comentario.
l hacer clic en el botón de Imprimir partidas que contienen flete, se muestra el

reporte:
301
Reportes Presupuesto Reconsideración
l hacer clic en el botón de Imprimir el Presupuesto de Reconsideración, se accede a

la pantalla de opciones:
Opciones:
• Imprimir los análisis de precio unitarios comparativos.
• Imprimir la relación de reconsideración con las cantidades relacionadas.
• Imprimir el presupuesto de reconsideración con las cantidades del
presupuesto original.
• Imprimir los análisis de precios unitarios del presupuesto de
reconsideración.
Análisis de Precio Unitarios Comparativos: En esta opción se muestran en un solo

reporte los análisis de precio unitario comparativos entre el presupuesto original y el
presupuesto de reconsideración:
Al hacer clic en el botón de aceptar, se accede a la pantalla de opciones de la impresión del

reporte:
300
Al hacer clic en Imprimir los Análisis de precio unitario, se accede a la pantalla de

opciones de imprimir o exportar los reportes:
En la pantalla se muestran las opciones de impresión o exportación.

302
Reportes Excel Reconsideración de Precios
l hacer clic en el botón de Exportar la Pantalla a Excel, se accede a la pantalla de

opciones:
Opciones:
303
• Exportar los análisis de precio comparativos.

• Exportar los análisis de precio del presupuesto de reconsideración.
• Exportar la relación original, relación de incrementos y relación modificada.
Al exportar a MSExcel® los análisis de precio unitario comparativos se muestra la pantalla

de opciones de impresión:
Al hacer clic en el botón de aceptar, exportamos los análisis de precio comparativos:
304
Cuadro de Cierre de Obra
Cuadro de Cierre de Obra
En esta pantalla se muestra el cierre final de la obra relacionada con la última valuación de
obra ejecutada:
305

• Código.
Unidad de medida.
Precio unitario.
Presupuesto original: Cantidad y monto.
Obras adicionales: Cantidad y monto.
Aumentos: Cantidad y monto.
Disminuciones: Cantidad y monto.
Presupuesto modificado: Cantidad y monto.
Nota: Para los efectos de impresión el usuario puede modificar el valor de

cualquier celda del cuadro de cierre.
En la parte inferior se muestra el resumen del cierre de obra:
Botones inferiores:
306
Relación por Capítulos Cuadro de Cierre
e muestra la relación por capítulos del cierre final de la obra:
Opciones:
• Relación de obra ejecutada por capítulos.
• Relación de obra ejecutada por sub-capítulo.
Ejemplo de relación de obra ejecutada por capítulo:
307
• Monto presupuestado por capítulo.
• Capítulos relación de obra: Monto ejecutado, porcentaje (%) ejecutado,
Disminución, porcentaje (%) Disminución y aumentos.
• Opción de que si el capítulo es o no obra extra.
Ejemplo de relación de obra ejecutada por sub-capítulo:
308
• Descripción del sub-capítulo.
• Monto presupuestado por sub-capítulo.
• Capítulos relación de obra: Monto ejecutado, porcentaje (%) ejecutado,
Disminución, porcentaje (%) Disminución y aumentos.
• Opción de que si el capítulo es o no obra extra.
Estructura de Costos del Cuadro de Cierre
n esta pantalla se muestra el resumen de la estructura de costos final del cuadro de

cierre:
309
• Descripción.
• Monto total Disminución.
Monto total aumentos.
l hacer clic en el botón de Desglose de la Mano de Obra, aparece la estructura de

costos desglosada de la mano de obra:
310
Listado de Materiales Cuadro de Cierre
n esta pantalla se muestra la relación de los materiales contenidos en el cierre final

de la obra:
Unidad de medida.
311
Precio.
En la parte inferior se muestra el resumen del total de materiales en el cierre final de la

obra:
Listado de Equipos Cuadro de Cierre
n esta pantalla se muestra la relación de los equipos contenidos en el cierre

final de la obra:
312

Precio.
313
En la parte inferior se muestra el resumen del total de equipos de en el cierre final de la

obra:
Listado de Mano de Obra Cuadro de Cierre
n esta pantalla se muestra la relación de la mano de obra contenida en el

Cierre final de la obra:
314

• Descripción.
Jornal.
Bono.Presupuesto aprobado (original o modificado): Cantidad y monto.
315
En la parte inferior se muestra el resumen del total de la mano de obra en el Cierre final de
la obra:
Reportes del Cuadro de Cierre
l hacer clic en Imprimir el Cuadro de Cierre, se accede a la pantalla de opciones de

impresión de los reportes:
316

empresa
multi-empresa.
l hacer clic en el botón de Imprimir el Cuadro de Cierre, se accede a pantalla de

opciones:
En la pantalla se muestran las opciones de impresión o exportación del reporte del cuadro
de cierre.
317
Anexos
Cronograma de Inversión
Opción Cronograma de Inversión
En esta pantalla se muestran las opciones del cronograma de inversión:
Opciones del cronograma de inversión:
318
Con las partidas del presupuesto.

• Con los capítulos del presupuesto.
• Con los sub-capítulos del presupuesto.
Cronograma de inversión: Es la presentación teórica de la inversión planeada por lapso de

tiempo en el transcurso de la ejecución de la obra.
l hacer clic en el botón de Crear Cronograma de Inversión, se accede a la pantalla:
Lapso por mes, semana, Etc.
• Duración por lapso.
Fecha de comienzo (solo para control).
Cronograma de Inversión
En esta pantalla se muestra el cronograma de inversión por partida distribuido en el lapso

teórico de la duración de la obra:
319
En esta pantalla se muestra por partida:

• Código.
Unidad de medida.
Monto presupuestado.
• Lapso de ejecución de la obra: Para cada lapso se visualiza el monto de
ejecución planeado de la partida.
320
l hacer clic en el botón de Actualizar el Cronograma de Inversión con el

Presupuesto, aparece la pantalla:
Opciones:
• Actualizar las cantidades del cronograma de inversión con las cantidades
del presupuesto original.
• Actualizar los precios unitarios del cronograma de inversión con los precios
unitarios del presupuesto original.
• Actualizar la numeración texto del cronograma de inversión con la
numeración texto del presupuesto original.
l hacer clic en el botón de Modificar Cantidad o Precio de una Partida, se accede a

la pantalla:
321
En esta pantalla podemos modificar el código, unidad de medida, descripción de la partida,

cantidad relacionada, precio unitario o el rendimiento diario de la partida seleccionada.
l hacer clic en el botón de Imprimir los Equipos Contenidos en las Partidas, se

muestra el reporte:
Nota: En las obras de movimiento de tierras o carreteras, cuando se piden créditos a bancos
nacionales o internacionales se pide el reporte de los equipos por partida.
322
l hacer clic en el botón de Curva de Inversión con los Acumulados, se muestra el

reporte del gráfico de la curva de inversión con los montos acumulados en el lapso de
tiempo estimado:
Editar Cantidades de Obra por Celda
n esta pantalla se fija por celda de tiempo las cantidades de obra que se estima se
ejecutará en ese lapso:
323
• Código.
Unidad de medida.
• Duración teórica en días.
Cantidades del presupuesto: Cantidad original, cantidad relacionada y
cantidad por relacionar de la partida.
• Lapso de ejecución por cantidades: Se entra en cada celda la cantidad
teórica por lapso de tiempo de la partida.
Procedimiento: Se entran las cantidades de obra a ejecutar por lapso de tiempo,

luego cuando hacemos clic en el botón inferior de Aceptar, esta cantidades se
multiplican por los precios unitarios de las partidas calculando el monto de
inversión por lapso de tiempo de cada una de las celdas del cronograma de
inversión.
324
Estructura de Costos Cronograma de Inversión
n esta pantalla se muestra la estructura de costos por partida:
• Código.
Unidad de medida.
Precio unitario.
Costo directo: Materiales, equipos y mano de obra.
325
• Costo Indirecto: Administración, utilidad y financiamiento.

Diferencia de precio asumido.
Ajuste por redondeo.
Desglose de la mano de obra: Jornal, bono, prestaciones, ajuste por
redondeos y total mano de obra por partida.
• Duración de la partida.
Horas hombre.
Reporte del Cronograma de Inversión
Al hacer clic en el botón de Imprimir el Cronograma de Inversión, se accede la

Opciones:
Cronograma con los montos por celda y totales.
Cronograma con los montos por celda, totales y diagrama de barras.
326
• Cronograma de inversión con diagrama de barras. (Cronograma de

trabajo).
El usuario puede cambiar el color de las barras en los reportes:
Al hacer clic en el botón de aceptar, se muestra la pantalla donde seleccionamos las

opciones de impresión:
327
Ejemplo: Vista previa de impresión normal:
328
Cronograma de Inversión por Capítulos
En esta pantalla se muestra el cronograma de inversión estimado desglosados por los

capítulos del presupuesto:
Descripción del capítulo.
Monto del capítulo.
Monto relacionado.
Monto por relacionar.
En cada celda el monto por lapso.
329
Valor Agregado Nacional VAN
Valor Agregado Nacional VAN
En esta pantalla se realiza el cálculo del Valor Agregado Nacional, cuyo valor
será utilizado en las puntuaciones que se hacen en las licitaciones de las obras:
Valor Agregado Nacional (VAN): es el resultado de la sumatoria de las

contribuciones porcentuales respecto al precio de:
a. La materia prima e insumos de origen nacional de aplicación directa al bien,

obra o servicio, así como el material envasado y empaque de fabricación
nacional.
b. Los equipos de origen venezolano incorporados como activos fijos de la
obra.
c. Mano de obra utilizada en Venezuela para la fabricación del bien, ejecución
de la obra o prestación del servicio.
d. La tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien,
ejecución de la obra o prestación del servicio.
e. Estudios, la ingeniería conceptual y de detalle, las gestiones de compra de
bien, así como la inspección y gerencia del servicio u obra, cuando formen
parte integral de la oferta, contratados a empresas domiciliadas en el país
que cumplan con lo establecido en el artículo 27 de la Ley Orgánica del
Trabajo.
f. Los servicios, incluidos los profesionales, prestados por empresas con
domicilio principal en Venezuela, empleados en la fabricación del bien,
ejecución de la obra o prestación del servicio.
330
g. Los gastos financieros cancelados en Venezuela para la elaboración del

bien, ejecución de la obra o prestación del servicio.
h. La depreciación de equipos instalados en Venezuela empleados en la
fabricación del bien, ejecución de la obra o el servicio.
Nota: El cálculo del VAN es automático y su valor depende del porcentaje de

administración y utilidad.
Desglose de los materiales, equipos y mano de obra utilizados en el cálculo del VAN:
Nota: En esta pantalla podemos cambiar las cantidades relacionadas (se fijan las cantidades
que no podemos relacionar) de materiales, equipos o mano de obra lo que traería una
disminución en el valor del VAN.
Variables que ayudan a aumentar el valor del VAN, la Tecnología, Estudios y

gastos financieros:
331
Variables:
• Tecnología de Origen Nacional de aplicación directa en la obra.
• Los Estudios, la Ingeniería conceptual y de detalle, Inspección y Gerencia
cuando formen parte integral de la oferta.
• Los Servicios, incluidos los profesionales prestados por empresas en
Venezuela, empleados para la ejecución de la obra.
• Los Gastos Financieros cancelados en Venezuela para la ejecución de la
obra.
Botones inferiores:
Memoria Descriptiva de la Obra
Opción Memoria Descriptiva
332
En esta pantalla se muestran las diferentes opciones de memoria descriptiva:
Opciones:
Memoria descriptiva general de la obra.
Memoria descriptiva de la obra por partida.
• Especificaciones Técnicas de las partidas.
Memoria Descriptiva General
En esta pantalla se describe la memoria general de la obra:
Memoria descriptiva general: Descripción general sobre la realización de la obra,

alcances, accesos, Etc.
333
Memoria Descriptiva por Partida
En esta pantalla se entra la memoria descriptiva de la obra por partida:
• El número de a partida.
• Código.
Unidad de medida.
Precio Unitario Total de la partida.
Nota: En la parte derecha se crea o se modifica la descripción de la memoria

descriptiva de la partida seleccionada.
334
Especificaciones Técnicas de las Partidas
En esta pantalla se muestran las especificaciones técnicas y modo de ejecución de las

diferentes partidas según las Normas COVENÍN o similar.
• El número de a partida.
• Código.
Unidad de medida.
335
Precio Unitario.
Nota: En la parte derecha se entra la descripción de las especificaciones técnicas

de las partidas.
Registro Fotográfico Licitar
Registro Fotográfico para Licitar
En esta pantalla el contratista puede presentar fotografías o imágenes que sirvan de soporte
a la licitación o contratación de la obra:
336
Se muestra:
La imagen del registro.
• Descripción del registro.
Nota: El registro fotográfico es el soporte fotográfico en la licitación de la obra.
337
Al hacer clic en el botón de Modificar el Registro Fotográfico de la Partida, se

En esta pantalla se entra la imagen y la descripción del registro fotográfico seleccionado.
Al hacer clic en Anexar una Imagen del Registro, se accede a la pantalla:
338
En esta pantalla se selecciona y captura la imagen al registro fotográfico seleccionado.
Al hacer clic en el botón de Imprimir los Registros Fotográficos, se accede a la pantalla de

opciones de impresión:
339
Ejemplo impresión normal el registro fotográfico:
Organismos
Presupuestos de los Contratistas
En esta pantalla se adicionan los presupuestos de obra de los diferentes contratista que
participan en una licitación de obras y que será comparado con el presupuesto base del
organismo o propietaria:
340
Nombre de la empresa contratista.
Persona responsable.
Monto de la oferta.
Nota: En la parte superior aparece el nombre del presupuesto base de la empresa u

organismo.
Al hacer clic en Crear o Modificar Empresas Contratistas, se accede a la pantalla:
341
Empresa contratista.
Persona responsable.
Comentario general.
Nombre de la obra.
Ruta de acceso de la obra.
Comparar los Presupuestos
En esta pantalla se comparan los presupuestos de las empresas contratistas con el

presupuesto base del organismo o propietaria:
342
En la pantalla se muestra por partida:

• Código.
Unidad de medida.
Presupuesto base: Cantidad, precio unitario y total.
Y para cada empresa contratista se muestra:

• Precio unitario.
• Total de la partida.
• Diferencia: Total Presupuesto Base - Total Presupuesto Empresa.
• %Porcentaje de diferencia.
Nota: cuando el porcentaje de diferencia en negativo, se muestra de color rojo lo

que indica que el total del presupuesto de la empresa, es mayor que la del
presupuesto base.
Botones inferiores:
343
Base de Datos
Partidas con Análisis
Norma Covenín 2000 y Fondonorma


público y privado.
Estructuración General:
• Parte I. Carreteras, Autopistas y Vías Urbanas.

• Parte II. Edificaciones.
• Parte III. Obras Hidráulicas.
• Extraoficial. Urbanismo.
Parte II. Edificaciones:
II.A: Edificaciones nuevas (área de construcción)
• II.A1: mayores de 10.000 m2

• II.A2: entre 1.000 y 10.000 m2
• II.A3: menores de 1.000 m2
II.B: Reparaciones de edificaciones
• II.B1: generales, incl. estructura

• II.B2: parciales, sin incl. estructura
344
II.C: Dotación de edificaciones
FONDONORMA
Publicaciones:
• NTF 2000-1-09: Carreteras, autopistas y vías urbanas. Especificaciones

y mediciones.
• NTF 3967-09: Carreteras, autopistas y vías urbanas. Codificación de
partidas para presupuestos.
• 2000-II-92: Sector Construcción. Medición y codificación de partidas
para estudios, proyectos y construcción. Parte II-A. Edificaciones.
Gaceta Oficial N° 35.225, del 3 de Junio de 1993
• 2000-II-99: Sector Construcción. Mediciones y codificación de partidas
para estudios, proyectos y construcción. Parte 2. Edificaciones.
Suplemento de la Norma COVENIN 2000/II.A-92.
• 2000-I-87: Sector Construcción. Especificaciones, codificación y
mediciones. Parte III: Obras Hidráulicas.
NORMA NTF 2000-1
Estructuración:
CARRETERAS, AUTOPISTA Y VÍAS URBANAS
OPERACIONES PRELIMINARES
• Capítulo 01 Objeto, Campo de aplicación y definiciones

• Capítulo 02 Actividades preparatorias
• Capítulo 03 Preparación del sitio
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE ARTE
• Capítulo 05 Drenajes
• Capítulo 06 Puentes y pontones
• Capítulo 07 Obras para la contención de tierras
CONSTRUCCIÓN DEL CUERPO DE LA CARRETERA
• Capítulo 10 Movimiento de tierras
OPERACIONES PRELIMINARES
• Capítulo 01 Objeto, Campo de aplicación y definiciones

• Capítulo 02 Actividades preparatorias
345
• Capítulo 03 Preparación del sitio
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE ARTE
• Capítulo 05 Drenajes
• Capítulo 06 Puentes y pontones
• Capítulo 07 Obras para la contención de tierras
CONSTRUCCIÓN DEL CUERPO DE LA CARRETERA
• Capítulo 10 Movimiento de tierras
PAVIMENTOS
• Capítulo 11 Sub-bases y bases

• Capítulo 12 Pavimentos asfálticos
• Capítulo 13 Pavimentos de concreto hidráulico
OBRAS COMPLEMENTARIAS
• Capítulo 20 Brocales, cunetas, aceras

• Capítulo 21 Barandas
• Capítulo 22 Defensas
• Capítulo 24 Cercas
• Capítulo 25 Demarcación
NORMA COVENIN 2000-II
EDIFICACIONES
• Capítulo E0 Estudios y proyectos de edificaciones

• Capítulo E1 Obras preliminares
• Capítulo E2 Movimiento de tierra y urbanismo
• Capítulo E3 Estructuras
• Capítulo E4 Obras arquitectónicas
• Capítulo E5 Instalaciones eléctricas
• Capítulo E6 Instalaciones sanitarias y especiales
• Capítulo E7 Instalaciones electromecánicas
• Capítulo E8 Obras de servicio y varias
• Capítulo E9 Transporte
NORMAS COVENIN 2000
URBANISMO
346
• Capítulo U0 Estudios y proyectos de urbanismo

• Capítulo U1 Obras preliminares
• Capítulo U2 Movimiento general de tierras y obras de protección
• Capítulo U3 Obras Preparatorias
• Capítulo U4 Instalaciones sanitarias. Acueducto
• Capítulo U5 Instalaciones sanitarias. Cloacas y drenajes
• Capítulo U6 Electrificación
• Capítulo U7 Vialidad
• Capítulo U8 Obras varias
• Capítulo U9 Transportes
Las partidas se identifican con una letra y nueve dígitos.
C Carreteras, Autopistas y Vías Urbanas

I Edificaciones: Parte II.A1 mayores que 10.000 m2 construcción
E Edificaciones: Parte II.A2 de 1.000 a 10.000 m2 construcción
M Edificaciones: Parte II.A3 menores que 1.000 m2 construcción
R Reparaciones con estructura y reimpermeabilización: Parte II.B1
P Reparaciones sin estructura: Parte II.B1
H Obras Hidráulicas
U Urbanismo: Extraoficial
Codificación:
NORMAS NTF 2000-1: Consideraciones:
CARRETERAS, AUTOPISTAS Y VÍAS URBANAS
Capítulo 1 OBJETO, CAMPO DE APLICACIÓN Y DEFINICIONES
Se establecen definiciones:
347
Capítulo 5 DRENAJES
• 07: Sub Drenajes. Zanjas drenantes, Subdrenes con tubos metálicos.

• 20: Subdrenes con geotextil y material granular
Capítulo 11 SUS-BASES Y BASES
• Método del Mapa de Resistencia contra valor CBR

• 20: Separación de sub-rasantes y capas granulares con geotextil
• 40: Reciclaje de pavimentos flexibles con cemento
Capítulo 12 PAVIMENTOS ASFALTICOS
• 04 y 06: Mezcla en Frío, Marshall Modificado

• 10 Concreto Asfáltico. Se establece el Índice Internacional de Rugosidad
• 18 Asfalto-Arena en caliente mejorada (AACM)
• 26 Repavimentación con geotextiles no tejidos
• 28 Mezclas Asfálticas recicladas con emulsión (MARE)
• 82 Transporte. Se adapta al contenido del capítulo
Capítulo 13 PAVIMENTOS DE CONCRETO HIDRÁULICO
• Se modifican las partidas por fases de ejecución
Capítulo 25 DEMARCACIÓN
• Se crean las partidas de acuerdo con la norma Panamericana
NORMA COVENIN 2000: Consideraciones:
EDIFICACIONES
Norma 2000-II-99, suplemento de la norma 2000-II-92
Capítulo E1 OBRAS PRELIMINARES
• E121 Deforestación: En caso de requerirse bote

• E134: Carga y E903: Transporte
• E123 Tala y desraizamiento de árboles individuales, h > 5 m; N° de
árboles < 5 por ha., h < 5 m; N° de árboles < 10 por ha.
• E13 Demolición: Fragmentación de una edificación, o parte de ella, en
tamaños tales que puedan ser transportados al sitio de disposición final.
• E14 Remoción: Desmontar y/o desarmar, sin afectar las características
principales de los elementos de una edificación, de tal manera que
puedan ser transportados para su eventual reutilización.
348
Capítulo E2 MOVIMIENTO DE TIERRA Y URBANISMO
Capítulo E3 ESTRUCTURAS: Se elimina en la descripción de las partidas:
• INCLUYE TRANSPORTE DEL CEMENTO Y LOS AGREGADOS

HASTA UNA DISTANCIA DE 50 km.
• INCLUYE TRANSPORTE DEL CEMENTO Y AGREGADOS HASTA 50
km Y EXCLUYE EL REFUERZO METÁLICO Y EL ENCOFRADO.
• INCLUYE TRANSPORTE DEL MATERIAL HASTA UNA DISTANCIA DE
50 km.
Nota: Se mantiene el costo del transporte en las partidas de acero de refuerzo

(E35 Armadura de refuerzo).
Partidas con Análisis de Precio Unitario
En esta pantalla se muestra la base de datos de partidas con análisis de precio unitario:
• Descripción: La descripción de la partida puede contener más de 255
caracteres.
Unidad de medida.
Referencia.
349
• Rendimiento o producción diaria.

Comentario.
• Agrupación personalizada.
• Clasificación de la partida.
Flete de materiales en la partida.
• Opción si la partida es normal o compuesta.


público y privado.
Para más información haga clic en:
En la parte superior de la pantalla aparecen las opciones de filtrar la base de datos de

partidas con análisis:
350
Al hacer clic en este botón se accede a la pantalla de clasificación COVENIN

de filtrar las partidas en la base de datos:
Opciones de filtro:
1.- Filtrar por Clasificación: Se clasifica según el código de la partida.
Edificaciones.
Carreteras.
Urbanismo.
Reparaciones.
Mantenimiento.
• Alta Tensión.
2.- Filtrar por Agrupación de Partidas: Es una agrupación personalizada de la base de

datos.
3.-Filtrar por Partidas Compuestas: Son las partidas que contienen partidas insumos
(compuestas) cuyo precio es el costo directo de las partidas que la componen.
4.- Partidas sin Código: Son las partidas no clasificadas por el código.
5.- Partidas del Usuario: Son las partidas personales que ha creado el usuario del
programa y que no pertenecen a IP3-Base de Datos.
351
Al hacer clic en este botón se actualizan los precios unitarios de las partidas
con las condiciones generales de la base de datos:
Nota: Estos precios unitarios son solo en la base de datos ya que los presupuestos de obra
tienen sus propias condiciones.
Nota: Estos precios unitario pueden servir por ejemplo para hacer un tabulador de precios
de las partidas para unas condiciones fijadas por el organismo o la empresa constructora.
En la parte superior derecha aparece el nombre de la base de datos que esta activa para el
programa:
En la parte superior aparece una opción adicional para filtrar la base de datos:
Visualización gráfica: Para visualizar el resumen del análisis de precio unitario de la

partida seleccionada, coloque el cursor en la descripción de la partida y mantenga
352
presionado el botón izquierdo de ratón. Ejemplo:
En la parte inferior aparece intermedia se muestra el container de partidas donde

arrastramos las partidas que serán capturadas al presupuesto de obra:
353
En la parte inferior se muestra el botón de Container y al hacer clic en el, se

restablecen las partidas del último container realizado.
En la parte inferior aparece las descripción de la partida seleccionada:
Nota: La descripción de la partida pude contener más de 255 caracteres.
Al hacer clic en este botón se accede a la pantalla donde podemos modificar la

descripción de la partida:
354
Revisión gráfica de la base de datos: Para realizar un revisión gráfica de la base de datos
hacemos clic en la opción que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla:
La opción gráfica nos ayuda a revisar el análisis de una manera fácil y darnos cuenta si falta
o sobra algún insumo o mano de obra.
Para modificar los materiales, equipos o mano de obra haga doble clic en el
insumo seleccionado o use la pantalla anexa superior derecha.
355
356
Clasificar Partidas por Código
Al hacer clic en el botón de clasificación, aparece la pantalla donde podemos crear o

modificar la clasificación de las partidas por código:
Al hacer clic en este botón se accede a la pantalla donde podemos clasificar las
partidas por código:
357
• Opción para marcar las partidas para fijar la clasificación.

• Descripción.
Unidad de medida.
Referencia.
• Clasificación.
Al hacer clic en el botón de Anexar Filtro Código, aparece la pantalla donde

fijamos el filtro código a las partidas seleccionadas en la base de datos:
358
Crear o Modificar Partidas
Crear o Modificar Partidas Base Datos
En esta pantalla se crean o se modifican las partidas contenidas en la base de datos:
359
• Referencia de la partida.
• Comentario de la partida.
• Fecha de creación.
• Descripción de la partida: La descripción de la partida pude contener
más de 255 caracteres.
• Código.
• Rendimiento o producción diaria.
• Flete de la partida por transporte de materiales.
• Materiales, equipos y mano de obra contenida en la partida.
Visualizar los Insumos de la partida: En la parte inferior de la cuadrícula aparecen unas

pestañas donde seleccionamos visualizar los materiales, los equipos o la mano de obra de la
partida:
Menú Flotante: Al pulsar el botón derecho del ratón en la pantalla de los insumos, aparece
el menú flotante de opciones:
360
Botones laterales: crear o modifica los materiales, los equipos o la mano de obra en la
partida seleccionada.
Ejemplo cuando está seleccionado la pestaña de los materiales:
Nota: El procedimiento es equivalente para los equipos y la mano de obra.
Descripción de la Partida: La descripción de la partida puede ser mayor de 255 caracteres:
361
Al hacer clic en este botón se accede a la pantalla donde podemos modificar la

descripción de la partida:
Opción de Partida Normal o Compuesta: Partida normal es la que tiene un análisis de

precio con materiales, equipos y mano de obra, mientras que la partida compuesta esta
formada por un grupo de partidas insumos.
Nota: Las partidas insumos se toman como materiales compuestos cuyo precio es costo
directo de la partida y es como meter un presupuesto en un solo análisis de precio unitario.
362
Ejemplo las partidas compuestas pueden ser las que comprenden las obras provisionales, es
como meter un presupuesto dentro de una sola partida:
Fijar el Precio Unitario: En esta pantalla se puede fijar el precio unitario de la partida
modificando directamente el rendimiento diario de la misma:
363

364
Procedimiento:
Modificando Insumos: Podemos modificar directamente los materiales, equipos o mano

de obra en la pantalla.
Nota: si hacemos doble clic en la descripción del insumos, accedemos a la ficha donde
podemos también hacer las modificaciones:
365
Reemplazando Insumos en la partida: Es muy común que al

modificar la partida se quiera reemplazar o generar un nuevo material, equipo o mano de
obra.
Ejemplo vamos a reemplazar un material:
En esta pantalla seleccionamos el material que reemplazará al seleccionado en la

partida.
Insumos Compuestos: Los insumos compuestos (materiales, equipos o mano de obra) se

pueden visualizar colocando el cursor del ratón en la descripción del mismo y mantenemos
presionado el botón izquierdo del ratón:
366
y para modificar el compuesto con el botón del ratón presionado y arrastramos colocamos
el cursor del ratón en sobre el cuadro del compuesto y soltamos el cursor:
Nota: El procedimiento es similar para los materiales y la mano de obra.
367
Botones inferiores:
Al hacer clic en el botón de Crear una Nueva Partida, se accede a la pantalla donde
procedemos a crear la referencia de la nueva partida:
368
La referencia de la nueva partida.

• Opción de no borrar la ficha de la partida.
Nota: Si seleccionamos no borrar la ficha, la partida se crea con las descripciones

e insumos de la partida seleccionada. Por ejemplo si estamos creando una partida
de concreto con resistencia de 210 kgf/cm2 y queremos crear la de 250 kgf/cm2,
entonces no borramos la ficha y solo modificamos posteriormente la cantidad de
sacos de cemento.
Si estamos generando referencia consecutivas, hacemos clic en el botón que

esta al lado de la referencia para visualizar las referencias consecutivas
existentes:
Cuando hacemos clic en el botón de Duplicar Partidas en Bloque, accedemos a la

pantalla donde duplicamos la partida seleccionada para crear nuevas y posteriormente
modificarlas:
369
En este ejemplo creamos 5 partidas nuevas a partir de la seleccionada y le colocamos

nuevas referencias y posteriormente cambiamos los diámetros de las tuberías.
Copiar materiales, equipos o mano de obra de otra partida:
Cuando hacemos clic en el botón de Pegar los Insumos del Clipboard, se accede a la
pantalla de opciones para pegar los insumos:
370
En esta pantalla seleccionamos los materiales, equipos o la mano de obra que será anexada
a la partida seleccionada.
Materiales de la Partida Base Datos
En esta pantalla se accede a los materiales contenidos en una partida:
371

• Referencia.
• Cantidad relacionada en la partida.
• Precio del material por unidad de medida.
• Porcentaje (%) de Desperdicio del material.
• Total del material (Total = Cantidad * (1 + %Desperdicio/100) * Precio).
• Fecha de actualización del precio.
Modificando los materiales: Podemos modificar directamente el material en la pantalla.
Nota: si hacemos doble clic en la descripción del material, accedemos a la ficha donde
372
Materiales Compuestos: Los materiales compuestos se pueden visualizar colocando el

cursor del ratón en la descripción y mantenemos presionado el botón izquierdo del ratón:
y para modificar el material compuesto con el botón del ratón presionado, arrastramos
colocamos el cursor del ratón en sobre el cuadro del compuesto y soltamos el cursor:
373
Visualizar los Equipos y Mano de Obra de la Partida: Cuando estamos

creando o modificando los materiales a veces es necesario saber que equipos o mano de
obra existen en la partida:
374
Cambiando la Posición de los Insumos: El usuario puede cambiar el orden de

posición de los materiales en la partida:
Ejemplo: Mover la geomenbrana de la posición 5 a la posición 3:
375
Procedimiento:
Copiar y pegar materiales: En esta opción podemos copiar los materiales de una partida y
pegarlos en otra:
Cuando hacemos clic en el botón de Pegar Insumos, aparece la pantalla donde

seleccionamos los materiales a ser anexados a la partida:
376
Nota: podemos desmarcar los materiales que no se anexarán.
Botones inferiores:
377
Equipos de la Partida Base Datos
En esta pantalla se accede a los equipos contenidos en una partida:

• Referencia.
• Precio del equipo.
• Depreciación diaria del equipo.
• Total del equipo (Total = Cantidad * Precio * Depreciación).
• Fecha de actualización del precio.
378
Modificando los Equipos: Podemos modificar directamente el equipo en la pantalla.
Nota: si hacemos doble clic en la descripción del equipo, accedemos a la ficha donde
Equipos Compuestos: Los equipos compuestos se pueden visualizar colocando el cursor

del ratón en la descripción y mantenemos presionado el botón izquierdo del ratón:
379
y para modificar el equipo compuesto con el botón del ratón presionado, arrastramos
380
Visualizar los Materiales y la Mano de Obra de la Partida: Cuando estamos

creando o modificando los equipos a veces es necesario saber que materiales o mano de
obra existen en la partida:

posición de los equipos en la partida:
381
Ejemplo: Mover la navaja de la posición 5 a la posición 3:
Procedimiento:
Copiar y pegar Equipos: En esta opción podemos copiar los equipos de una partida y
pegarlos en otra:

seleccionamos los equipos a ser anexados a la partida:
382
Nota: podemos desmarcar los equipos que no se anexarán.
Botones inferiores:
Mano de Obra de la Partida Base Datos
En esta pantalla se accede a la mano de obra contenida en una partida:
383

• Referencia.
• Jornal del equipo.
• Bono de alimentación.
• Total Jornal (Total = Cantidad * Jornal).
• Total Bono (Total = Cantidad * Bono).
Modificando la Mano de Obra: Podemos modificar directamente la mano de obra en la

pantalla.
Nota: si hacemos doble clic en la descripción de la mano de obra, accedemos a la ficha

donde podemos también hacer las modificaciones:
384
Mano de Obra Compuesta: La mano de obra compuesta se puede visualizar colocando el

cursor del ratón en la descripción y mantenemos presionado el botón izquierdo del ratón:
y para modificar la mano de obra compuesta con el botón del ratón presionado, arrastramos
385
Visualizar los Materiales y los Equipos de la Partida: Cuando estamos creando

o modificando la mano de obra a veces es necesario saber que materiales o equipos existen
en la partida:
386

posición de la mano de obra en la partida:
Nota: También podemos cambiar de posición arrastrando la mano de obra con el cursor del
ratón directamente en la pantalla.
Ejemplo: Mover el albañil de la posición 3 a la posición 2:
387
Procedimiento:
1. Colocamos el cursor del ratón en número de la mano de obras que

deseamos mover.
Copiar y pegar Mano de Obra: En esta opción podemos copiar la mano de obra de una
partida y pegarlos en otra:

seleccionamos la mano de obra a ser anexada a la partida:
Nota: podemos desmarcar la mano de obra que no se anexará.
Botones inferiores:
388
Copiar Insumos de otra Partida Base Datos
Al hacer clic en el botón de Copiar Insumos de otra Partida, se accede a la base de

datos donde buscamos la partida de la cual capturaremos sus insumos a la partida actual:
Nota: Cuando capturamos el análisis de una partida aparece la pantalla de opciones de

captura:
389
En esta pantalla marcamos lo que deseamos capturar de la partida seleccionada.
Librería de Descripciones
Se accede a la base de datos de descripciones de partidas contenidas en el programa

de la cual se pueden capturar la descripción de una partida según su clasificación:
Al seleccionar la clasificación y hacer clic en el botón de aceptar, se accede a la pantalla de

donde capturamos la descripción, el código y la unidad de medida de la partida
seleccionada:
390
Nota: En la parte superior aparecen las opciones para filtrar la base de datos de
descripciones.
Partidas Compuestas Base Datos
En esta pantalla se muestran las partidas insumos que componen la partida

compuesta:
391
En la cuadrícula se muestra:
• Código de la partida insumo.

• Descripción corta.
• Referencia.
• Cantidad real relacionada.
• Cantidad por unidad de medida.
• Costo directo de la partida insumo.
• Total por unidad de la partida compuesta.
• Total general.
Nota: La partida insumo es como un material compuesto cuyo precio es el costo directo de
la partida.
En la parte superior aparece la cantidad real de la partida insumo:
Ejemplo la partida compuesta: CONSTRUCCIÓN PROVISIONAL CONVENCIONAL

DE OFICINAS CON FRISO Y CIELO RASO. INCLUYE LA ACOMETIDA
PROVISIONAL cuya unidad de medida es por m2.
Se calcula el presupuesto de la oficina provisional para 50 m2, luego las cantidad real de las
partidas se divide por 50 para calcular la incidencia por m2 dando como resultado la
cantidad por unidad de medida.
392
Botones inferiores:
Al hacer clic en el botón de Modificar la Partida Insumo, aparece la pantalla:
En esta pantalla modificamos la descripción corta de la partida insumo.
Al hacer clic en el botón de Costo Directo de la Partida Insumo, se accede a la

pantalla donde visualizamos el análisis de la partida hasta su costo directo:
393
Agrupaciones de las Partidas
En esta pantalla se crean o se modifican agrupaciones personalizadas de las partidas

en la base de datos y que nos permitirá hacer filtros cuando queremos modificarlas en la
base de datos o capturar partidas a un presupuesto de obra:
394
• La descripción de la agrupación.
• Referencia.
Análisis de Precio Unitario Base Datos
Al hacer clic en el botón de Ver el Análisis de Precio Unitario, se invoca la

pantalla donde se muestra el análisis de precio de la partida seleccionada en la
base de datos:
395
Nota: En esta pantalla también podemos modificar el análisis de precio de las partidas de la
base de datos.
• La unidad de medida.
• Los materiales, equipos y mano de obra contenidos en la partida.
Menú Flotante: Al pulsar el botón derecho del ratón en la cuadricula de los materiales,
Equipos o de la mano de obra, aparece el menú flotante de opciones:
396
Materiales de la Partida:

• Referencia.
• Cantidad relacionada.
• Precio.
• Porcentaje de desperdicio.
• Monto total.
Nota: la cantidad, el precio y porcentaje de desperdicio se pueden modificar

directamente en el cuadricula.
Nota: Haciendo doble clic en la descripción del material se accede a la ficha del
material donde también podemos modificarlo:
397
398
Equipos de la Partida:

• Referencia.
• Precio.
• Depreciación.
• Monto total.
Nota: la cantidad, el precio y la depreciación se pueden modificar directamente en

el cuadricula.
Nota: Haciendo doble clic en la descripción del equipo se accede a la ficha del
equipo donde también podemos modificarlo:
399
Mano de Obra de la Partida:
• Descripción de la Mano de Obra.

• Referencia.
• Jornal.
• Bono.
• Total jornal.
• Total bono.
Nota: la cantidad, el jornal y el bono se pueden modificar directamente en el

cuadricula.
Nota: Haciendo doble clic en la descripción se accede a la ficha de la mano de

obra donde también podemos modificarla:
401
Realizar un Zoom de materiales, Zoom de equipos o Zoom de mano de obra: Se

utiliza cuando la cantidad de insumos relacionados es grande y queremos tener una mejor
visualización para trabajar más fácilmente.
Ejemplo realizar zoom en los equipo de un análisis:
400
Ver las imágenes de materiales y equipos: Accedemos a la pantalla donde se muestra

en tamaño real las imágenes de los materiales o equipos de la partida seleccionada.
Ejemplo:
402

Ejemplo Reemplazando equipos con los de la base de batos:

403
Procedimiento:
404
Botones superiores:
405
Especificaciones de las Partidas
En esta pantalla se crean o modifican las especificaciones técnicas de las partidas de

la base de datos las cuales posteriormente pueden ser capturadas para crear las
especificaciones técnicas en la memoria descriptiva de los presupuestos:
Condiciones Generales de la Base de Datos
En esta pantalla se fijan las condiciones generales para visualizar un precio unitario
en la base de datos y que nos servirá como referencia cuando creamos o modificamos
partidas:
406
Cuando capturamos partidas a un presupuesto, el cálculo del precio unitario se hace de

acuerdo a las condiciones del presupuesto.
Actualizar con IP3-Base de Datos
En esta opción se actualiza la base de datos activa del programa, con la base de
datos IP3-Base de Datos Gráfica de la Construcción.
En esta pantalla se seleccionan las opciones de actualización y hacemos clic en el

botón inferior de Actualizar.
407
Nota: En la parte inferior aparecen las condiciones de actualización de la base de

datos en lo que respecta a materiales, equipos y mano de obra.
• Actualizar solo los que tengan precios menores.

• Actualizar solo los que tengan fechas menores.
• Actualizar sin condiciones.
Precios Referenciales de las Partidas
En esta pantalla se muestran los precios referenciales de las partidas en la base de

datos para las condiciones generales de la base de datos:
En la pantalla se muestra por partida:
• Opción de seleccionar las partidas.

• Descripción.
• Precio unitario de las partidas para las condiciones asumidas.
• Referencia de la partida.
• Comentario.
408
Nota: Estos precios sirven para crear un tabulador de precios referenciales de las
partidas.
Nota: en la parte inferior se muestran las condiciones de la base de datos las

cuales pueden ser modificadas por el usuario:
Filtrar las Partidas por Insumos Contenidos
En esta pantalla se filtran las partidas de la base de datos por los insumos que
contienen (materiales, equipos o mano de obra).
Ejemplo vamos a filtrar las partidas que contienen el Bloque de arcilla para platabanda:
• Imagen del material.

• Descripción.
• Referencia.
409
• Cantidad de partidas que los contienen.
Nota: Al hacer clic en el botón de aceptar, se muestran solo las partidas que contienen el
material seleccionado:
Datos Generales de la Base de Datos
Al hacer clic en el botón de Datos Generales de la Base de Datos, se accede a la

pantalla:
410
Datos Generales:
Se muestra la descripción, fecha y comentario de la base de datos seleccionada.
Copias de Seguridad:
En esta opción:
• Sacamos copias de seguridad de la base de datos seleccionada.

• Recuperamos los datos de la base de datos desde una copia de seguridad.
• Salvamos (creamos) la base de datos actual con otro nombre.
411
Crear Nueva Base de Datos:
En esta opción:
• Creamos una base de datos a partir de IP3-Base de Datos (actualización

mensual que suministra IP-3 Software).
• Creamos una base de datos a partir de una base de datos existente.
• Creamos una base de datos en blanco (sin registros).
• Creamos una base de datos a partir de un presupuesto de obra.
Especificaciones de las Partidas
Base Datos Especificaciones de las Partidas
En esta pantalla se muestran las especificaciones técnicas de las partidas contenidas en la

base de datos:
412
• Referencia de la especificación.
• Descripción.
• Códigos asociados de las partidas.
• Agrupación.
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Especificaciones, se accede a la

pantalla:
413
En esta pantalla creamos o modificamos las especificaciones de las partidas contenidas en

la base de datos.
Materiales
Base de Datos de Materiales
En esta pantalla se muestran los materiales contenidos en la base de datos:
414
• Referencia.
• Precio.
• Porcentaje (%) de desperdicio.
• Familia según la clasificación del Banco Central para los efectos de la
reconsideración de precios por fórmulas polinómicas.
• Opción si el material es compuesto.
En la parte superior aparecen las condiciones para filtrar la base de datos en real tiempo y
que se utiliza para capturar o modificar los materiales:
415
Otros filtros:
Manejo de imágenes: En la parte superior aparecen la opciones de manejo de las

imágenes:
Por ejemplo asumir ver las imágenes en Tamaño Real:
416
programa:
En la parte inferior aparece el container donde arrastramos y arrojamos los materiales que
serán capturados a las partidas de la base de datos o del presupuesto de obra:
417
En la parte inferior se muestra el botón de Recuperar el cual restablece los

materiales seleccionados en el último container realizado.
Materiales compuestos: La descripción y la referencia del material compuesto se muestra

en color azul en la pantalla, lo cual nos indica que es un material compuesto.
Nota: Si hacemos clic sobre la descripción del material compuesto y mantenemos

presionado el botón izquierdo de ratón, se muestra en forma gráfica los materiales simples
del compuesto seleccionado:
Nota: Manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón y lo colocamos el cursor

encima del desglose del material compuesto, accedemos a la pantalla donde podemos
editarlo:
418
Botones inferiores:
419
Cuando hacemos clic en el botón de Eliminar el Material Seleccionado, se invoca

la pantalla donde nos muestra si el material está contenido en partidas o en materiales
compuestos:
420
Ficha del Material
Se muestra la pantalla donde creamos o modificamos los materiales contenidos en

la base de datos:
• Referencia del material.
• Descripción.
• Precio.
421
• Opción de material es consumible o activo fijo en la obra.

• Comentario.
• Clasificación según los Índices del Banco Central.
Imagen del material: Al lado de la imagen se muestran los botones para anexar, igualar,
exportar o quitar la imagen al material seleccionado:
Botones inferiores:
Al hacer clic en el botón de Crear un Material Simple, se accede a la pantalla donde

creamos la referencia del nuevo material:
422
Nota: La referencia del material es única en la base de datos.
Al hacer clic en el botón de Ver los Materiales que Comienza con esta Referencia,
Accedemos a la pantalla donde nos muestra las referencias en forma consecutiva que han
sido generadas cuando estamos creando un material:
Al hacer clic en el botón de Duplicar Materiales en Bloque, se accede a la pantalla:
423
En esta pantalla entramos la cantidad de repeticiones para duplicar los materiales y luego
procedemos a modificarlos.
Nota: En este ejemplo cuando estamos entrando codos de diferentes diámetros, entonces
duplicamos un codo y procedemos en esta pantalla a cambiar las referencias y luego
modificamos los diámetros y precios.
En la parte superior aparece los botones de copiar y pegar materiales, esta opción se utiliza
por ejemplo si estamos creando una tubería por diámetros, entonces copiamos un material
existente y luego lo pegamos y procedemos a modificarlo:
424
Clasificación del material por agrupación: Los materiales se pueden clasificar por
agrupación lo cual hace más fácil realizar filtros o búsquedas en la base de datos:
Al hacer clic en Fijar Agrupaciones, se accede a la pantalla donde seleccionamos la

agrupación ser fijada:
425
Clasificación del material según los índices del Banco Central: Esta clasificación la
utilizamos cuando se realiza reconsideración de precios por fórmulas polinómicas:
Al hacer clic en Fijar la Clasificación, se accede a la pantalla donde fijamos, la

clasificación según los índices de precios del Banco Central al material seleccionado:
426
Incrementar Precios Materiales
En esta opción se accede a la pantalla donde podemos incrementar globalmente los

precios de los materiales seleccionados:
427
• Opción de seleccionar materiales.

• Imagen del material (optativo).
• Descripción.
• Precio.
• Referencia.
• Agrupación.
Modificando el Material: Podemos modificar el precio o el desperdicio de los materiales

seleccionados directamente en la pantalla:
Incrementar los Precios a Grupo de Materiales: Seleccionamos los materiales y

hacemos el incremento según condiciones mostradas:
Opciones de incremento:
• Incrementar en un porcentaje.
• Dividir por una cantidad.
428
• Multiplicar por una cantidad.
Filtrar los Materiales: En la parte superior aparecen las opciones para filtrar los materiales
en real tiempo y luego proceder a incrementar los materiales seleccionados:
Botones inferiores:
429




pantalla:
Datos Generales:
430
En esta opción:
Sacamos copias de seguridad de la base de datos seleccionada.

Recuperamos los datos de la base de datos desde una copia de seguridad.
Salvamos (creamos) la base de datos actual con otro nombre.
431
En esta opción:

Equipos
Base de Datos de Equipos
En esta pantalla se muestran los equipos contenidos en la base de datos:
432
• Referencia.
• Precio.
• Opción si el equipo es compuesto.
que se utiliza para capturar o modificar los equipos:
433
Otros filtros:

imágenes:
434
programa:
En la parte inferior aparece el container donde arrastramos y arrojamos los equipos que
435

equipos seleccionados en el último container realizado.
Equipos compuestos: La descripción y la referencia del equipo compuesto se muestra en

color azul en la pantalla, lo cual nos indica que es un equipo compuesto.
Nota: Si hacemos clic sobre la descripción del equipo compuesto y mantenemos presionado
el botón izquierdo de ratón, se muestra en forma gráfica los equipos simples del compuesto
seleccionado:

encima del desglose del equipo compuesto, accedemos a la pantalla donde podemos
editarlo:
436
Botones inferiores:
437
Cuando hacemos clic en el botón de Eliminar el Equipo Seleccionado, se invoca la

pantalla donde nos muestra si el equipo está contenido en partidas o en equipos
compuestos:
Ficha del Equipo
Se muestra la pantalla donde creamos o modificamos los equipos

contenidos en la base de datos:
438
Fecha de actualización.
Descripción.
Precio.
Depreciación diaria.
Costo diario.
Comentario.
Agrupación personalizada.
Imagen del equipo.
Imagen del equipo: Al lado de la imagen se muestran los botones para anexar, igualar,
exportar o quitar la imagen al equipo seleccionado:
Botones inferiores:
439
l hacer clic en el botón de Crear un Equipo Simple, se accede a la pantalla donde

creamos la referencia del nuevo equipo:
Nota: La referencia del equipo es única en la base de datos.
Al hacer clic en el botón de Ver los Equipos que Comienza con esta Referencia,
Accedemos a la pantalla donde nos muestra las referencias en forma consecutiva que han
sido generadas cuando estamos creando un equipo:
440
l hacer clic en el botón de Duplicar Equipos en Bloque, se accede a la pantalla:
En esta pantalla entramos la cantidad de repeticiones para duplicar los equipos y luego
procedemos a modificarlos.
Nota: En este ejemplo cuando estamos entrando brochas de diferentes medidas, entonces
441
duplicamos la brocha y procedemos en esta pantalla a cambiar las referencias y luego

modificamos las medidas y precios.
En la parte superior aparece los botones de copiar y pegar equipos, esta opción se utiliza
por ejemplo si estamos creando una tubería por diámetros, entonces copiamos un equipo
existente y luego lo pegamos y procedemos a modificarlo:
Clasificación del equipo por agrupación: Los equipos se pueden clasificar por agrupación
lo cual hace más fácil realizar filtros o búsquedas en la base de datos:
Al hacer clic en Fijar Agrupaciones, se accede a la pantalla donde seleccionamos la

agrupación ser fijada:
442
Incrementar Precios Equipos
En esta opción se accede a la pantalla donde podemos incrementar

globalmente los precios de los equipos seleccionados:
443
• Imagen del equipo (optativo).

• Descripción.
• Precio.
• Referencia.
• Agrupación.
Modificando el Equipo: Podemos modificar el precio o el desperdicio de los equipos

seleccionados directamente en la pantalla:
Incrementar los Precios a Grupo de Equipos: Seleccionamos los equipos y hacemos el

incremento según condiciones mostradas:
444
Filtrar los Equipos: En la parte superior aparecen las opciones para filtrar los equipos en
real tiempo y luego proceder a incrementar los equipos seleccionados:
Botones inferiores:
n esta opción se actualiza la base de datos activa del programa, con la base de datos
IP3-Base de Datos Gráfica de la Construcción.
445



l hacer clic en el botón de Datos Generales de la Base de Datos, se accede a la

pantalla:
Datos Generales:
446
En esta opción:

447
En esta opción:

Mano de Obra
Base de Datos de Mano de Obra
En esta pantalla se muestra la mano de obra contenida en la base de datos:
448
• Referencia.
• Jornal diario.
• Bono diario.
• Opción si la mano de obra es compuesta.
que se utiliza para capturar o modificar la mano de obra:
449
Otros filtros:
programa:
En la parte inferior aparece el container donde arrastramos y arrojamos la mano de obra que
En la parte inferior se muestra el botón de Recuperar el cual restablece la

mano de obra seleccionada en el último container realizado.
Mano de Obra compuesta: La descripción y la referencia de la mano de obra compuesta

se muestra en color azul en la pantalla, lo cual nos indica que es una mano de obra
compuesta.
Nota: Si hacemos clic sobre la descripción de la mano de obra compuesto y mantenemos
450
presionado el botón izquierdo de ratón, se muestra en forma gráfica la mano de obra simple
de la compuesta seleccionada:

encima del desglose de la mano de obra compuesta, accedemos a la pantalla donde
podemos editarla:
Botones inferiores:
451
Cuando hacemos clic en el botón de Eliminar la Mano de Obra Seleccionada, se

invoca la pantalla donde nos muestra si la mano de obra está contenida en partidas o en
mano de obra compuesta:
452
Ficha de la Mano de Obra
Se muestra la pantalla donde creamos o modificamos la mano de obra

contenida en la base de datos:
• Referencia de la Mano de Obra.
• Descripción.
• Jornal diario.
• Bono de alimentación diario.
• Comentario.
453
Al hacer clic en el botón de Crear una Mano de Obra Simple, se accede a la pantalla
donde creamos la referencia de la nueva mano de obra:
Incrementar Precios Mano de Obra
En esta opción se accede a la pantalla donde podemos incrementar

globalmente los jornales de la mano de obra seleccionada:
454
• Descripción.
• Jornal.
• Bono.
• Referencia.
• Agrupación.
Modificando la Mano de Obra: Podemos modificar el jornal o el bono seleccionado

directamente en la pantalla:
Incrementar los Jornales en Grupo: Seleccionamos la mano de obra y hacemos el

incremento según condiciones mostradas:
Filtrar la Mano de Obra: En la parte superior aparecen las opciones para filtrar la mano
de obra en real tiempo y luego proceder a incrementar la mano de obra seleccionada:
Botones inferiores:
455



456

pantalla:
Datos Generales:
457
En esta opción:

En esta opción:

Materiales Compuestos
Materiales Compuestos
En esta pantalla se muestran los materiales compuestos contenidos en la base de datos:
458
Los materiales compuestos están constituidos por una agrupación de materiales simples
como por ejemplo: Los concretos, morteros, Etc.
• Descripción del material compuesto.

• Referencia.
• Total del material compuesto.
Para cada material compuesto se muestran los materiales simples que la

componen:

• Descripción.
• Referencia.
• unidad de medida.
• Precio.
• Total.
459
Botones inferiores:
Ficha del Material Compuesto
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Materiales Compuestos, se accede a

la ficha del material compuesto seleccionado:
• Referencia del material compuesto.
• Descripción.
• Total: Es el resultado de la sumatória de los montos totales de los
materiales simples que la componen.
• Comentario.
460
Al hacer clic en el botón de Crear un Material Compuesto, se accede a la pantalla

donde creamos la referencia del nuevo material compuesto:
Nota: La referencia del material es única en la base de datos.
Materiales Simples del Compuesto
En esta pantalla se muestran los materiales simples que contiene el material

compuesto seleccionado:
461
• La Imagen del material.
• Descripción.
• Referencia.
• Precio.
• Total.
Cambiando la Posición de los Materiales: El usuario puede cambiar el orden de

posición de los materiales simples del compuesto:
Nota: También podemos cambiar de posición arrastrando el material con el cursor del ratón
462
Ejemplo: Mover la arena lavada de la posición 3 a la posición 2:
Procedimiento:
1. Colocamos el cursor del ratón en número del material que deseamos

mover.
Al hacer clic en Reemplazar, se accede a la pantalla donde podemos

reemplazar el material seleccionado por otro contenido en la base de datos:
En esta pantalla seleccionamos el material que reemplazará al material simple seleccionado

en el material compuesto.
463
Botones inferiores:
Equipos Compuestos
Equipos Compuestos
En esta pantalla se muestran los equipos compuestos contenidos en la base de

datos:
Los equipos compuestos están constituidos por una agrupación de equipos simples como
por ejemplo: Equipo menor de vaciado, equipo menor de electricidad, Etc.
464
• Descripción del equipo compuesto.

• Referencia.
• Total del equipo compuesto.
Para cada equipo compuesto se muestran los equipos simples que la componen:
• Imagen del equipo.

• Descripción.
• Referencia.
• Precio.
• Total día.
Botones inferiores:
Ficha del Equipo Compuesto
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Equipos Compuestos, se

accede a la ficha del equipo compuesto seleccionado:
465
• Referencia del equipo compuesto.
• Descripción.
• Comentario.
• Total día : Suma total de los equipos simples que lo componen.
Al hacer clic en el botón de Crear un Equipo Compuesto, se accede a la pantalla

donde creamos la referencia del nuevo equipo compuesto:
466
Equipos Simples del Compuesto
En esta pantalla se muestran los equipos simples que contiene el equipo

compuesto seleccionado:
• La Imagen del equipo.
• Descripción.
• Referencia.
• Precio.
• Total.
Cambiando la Posición de los Equipos: El usuario puede cambiar el orden de

posición de los equipos simples del compuesto:
467
Nota: También podemos cambiar de posición arrastrando el equipo con el cursor del ratón
Ejemplo: Mover la piqueta de la posición 5 a la posición 3:
Procedimiento:
1. Colocamos el cursor del ratón en número del equipo que deseamos mover.

reemplazar el equipo seleccionado por otro contenido en la base de datos:
468
En esta pantalla seleccionamos el equipo que reemplazará al equipo simple seleccionado en

el equipo compuesto.
Botones inferiores:
Mano de Obra Compuesta
Mano de Obra Compuesta
En esta pantalla se muestran la mano de obra compuesta contenida en la base de

datos:
469
Los mano de obra compuesta están constituida por una agrupación de manos de obras
simples como por ejemplo: Cuadrilla de vaciado, cuadrilla de electricidad, Etc.
• Descripción de la mano de obra compuesta.

• Referencia.
• Total del jornal.
• Total del bono.
Para cada equipo compuesto se muestran los equipos simples que la componen:
• Descripción mano de obra simple.

• Referencia.
• Jornal.
• Bono.
• Total.
• Total jornal.
• Total bono.
470
Botones inferiores:
Ficha de la Mano de Obra Compuesta
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Mano de Obra Compuesta, se

accede a la ficha del mano de obra compuesta seleccionado:
• Referencia del mano de obra compuesta.
• Descripción.
• Comentario.
• Total Jornal día : Suma total de los jornales de las manos de obras simples
que la componen.
• Total Bono día : Suma total de los bonos de las manos de obras simples
que la componen.
471
Al hacer clic en el botón de Crear una Mano de Obra Compuesta, se accede a la

pantalla donde creamos la referencia de la nueva mano de obra compuesta:
Nota: La referencia de la mano de obra es única en la base de datos.
Mano de Obra Simple de la Compuesta
En esta pantalla se muestra la mano de obra simple que contiene la mano

de obra compuesta seleccionada:
472
• Referencia.
• Jornal.
• Bono.
• Total jornal.
• Total bono.
Cambiando la Posición de la Mano de Obra: El usuario puede cambiar el orden

de posición de la mano de obra simple de la compuesta:
Nota: También podemos cambiar de posición arrastrando la mano de obra con el cursor del
ratón directamente en la pantalla.
473
Ejemplo: Mover la piqueta de la posición 5 a la posición 3:
Procedimiento:
1. Colocamos el cursor del ratón en número de la mano de obra que

deseamos mover.

reemplazar la mano de obra seleccionada por otro contenida en la base de datos:
En esta pantalla seleccionamos la mano de obra que reemplazará a la mano de obra simple
seleccionada en la mano de obra compuesta.
Botones inferiores:
474
Partidas Insumos
Base Datos Partidas Insumos
En esta pantalla se muestra la base de datos de las partidas insumos:
Partidas Insumos : Se puede decir que son como materiales compuestos cuyo precio es el
costo directo de la partida y se utilizan para crear una agrupación de partidas dentro de un
análisis de precio unitario, por ejemplo las partidas de construcciones provisionales en obra.
• Descripción corta de la partida.
• Referencia
475
• Precio: Costo directo de la partida.
• Agrupación de la partida.
Descripción Corta Partidas Insumos
En esta pantalla se modifica la descripción corta de las partidas insumos:
Cuando creamos una partida insumo, la descripción corta de la partida se crea con
un límite de 100 caracteres de la descripción de la partida seleccionada, por lo que
en esta pantalla procedemos a modificarla en forma resumida y es la que será
mostrada en las partidas compuestas.
476
Costo Directo Partidas Insumos
En esta pantalla se muestra el análisis de la partida insumo cuyo precio es el costo

directo de la partida:

• Rendimiento diario de la partida. (Unidad/día).
• Materiales, equipos y mano de obra contenidos en la partida.
Nota: El análisis de precio de la partida insumo llega hasta el costo directo de la partida,
477
Ejemplo:
Exportando el costo directo de la partida a MSExcel®:
Misión Vivienda
Materiales de Construpatria
En esta pantalla se muestran los materiales del catálogo de Construpatria que se utiliza para
la construcción de las obras de la Gran Misión Vivienda en Venezuela:
478
• Descripción.
• Referencia.
• Precio.
• Opción si el material es compuesto.
En la parte superior aparecen las condiciones para filtrar la base de datos en real
tiempo y que se utiliza para capturar o modificar los materiales:
479
Otros filtros:

imágenes:
480
programa:
En la parte inferior aparece el container donde arrastramos y arrojamos los materiales que
481

materiales seleccionados en el último container realizado.
Materiales compuestos: La descripción y la referencia del material compuesto se muestra

en color azul en la pantalla, lo cual nos indica que es un material compuesto.
Nota: Si hacemos clic sobre la descripción del material compuesto y mantenemos

presionado el botón izquierdo de ratón, se muestra en forma gráfica los materiales simples
del compuesto seleccionado:

encima del desglose del material compuesto, accedemos a la pantalla donde podemos
editarlo:
482
Botones inferiores:
483
Materiales por Zona (Cesta Básica)
Materiales con Precio por Zonas
En esta pantalla se muestran los materiales que tienen precio en las diferentes zonas del
país por ejemplo los precios de la arena lavada o la piedra picada:
484
Existen materiales que cambian o varían los precios según la zona, por ejemplo hay estados
donde no se consigue la piedra picada o arena lavada y en otros las hay con abundancia por
lo que los precios son diferentes.
Por material se muestra:

• Descripción.
• Referencia.
• Zona principal: Precio y fecha de actualización.
• Para cada zona: Precio y fecha de actualización.
Nota: Los precios de las materiales en el presupuesto de obra se actualizar con esta base de
datos asumiendo los precios de una zona seleccionada.
Procedimiento: El procedimiento consiste crear una cesta de materiales:
1. Creamos las diferentes zonas del país.

2. Capturamos el material en la bases de datos de materiales.
3. Fijamos el precio por cada zona.
Botones inferiores:
485
Al hacer clic en el botón de Crear o Modificar Zonas, se accede a la pantalla donde

se muestran las zonas del país creadas para fijar precios:
486
Al hacer clic el botón de Fijar los Precios a partir de otra Zona, se accede a la
pantalla donde seleccionamos la zona y fijamos los precios a partir de otra zona:
Al hacer clic en el botón de Crear Base de Datos por Zona, se accede a la pantalla
donde seleccionamos la zona para crear una base de datos:
Materiales Regulados por Leyes y Decretos
Materiales Regulados por Leyes y Decretos
En esta pantalla se muestran los materiales que son regulados por Leyes y Decretos:
487
Se muestra por material:

• Descripción.
• Referencia.
• Precio regulado.
• Comentario de la ley o el decreto.
488
Al hacer clic en este botón se accede a la pantalla donde podemos modificar el

precio y el comentario el material seleccionado:
Costo de Operación y Posesión de Equipos
Costo de Operación y Posesión de Equipos
Las maquinarias y Equipos generan dos tipos de gastos que deben ser
introducidos en el cálculo del costo horario y posterior cálculo del costo diario para
los efectos del cálculo de los análisis de precio unitario de la partidas:
• Costo de Posesión: Costo por poseer el equipo.

• Costo de Operación: Costo por operar el equipo.
1.-Costo de Posesión: Costo incurrido por la propiedad del equipo y ocurre en

todo momento, trabaje o no el equipo.
1.1 Valor de Reposición a Nuevo - sin cauchos (VRN): Valor de Reposición a

Nuevo es el costo en Bolívares de la máquina nueva (dado por un distribuidor en
Venezuela) sin incluir el valor de los cauchos ni la porción correspondiente al
Impuesto de Ventas al Mayor (IVA).
489
1.2 Vida Útil: Se refiere al tiempo de vida de la máquina medido en horas (H) dado
por la publicación ”Cost Reference Guide for Construction Equipment” en su
apartado ”r;Economy Hours” La Vida Útil expresada en años (N) se obtiene de
dividir la Vida Útil expresada en horas (H) entre el número de horas (h) de
utilización de la máquina al año.
1.3 Utilización por año (h): Se refiere a la cantidad de horas de uso de la máquina
al año. Para los cálculos se utilizará la cantidad de 2112 horas que se obtiene del
siguiente análisis:8 horas de trabajo/día x 22 días de trabajo al mes x 12 meses al
año = 2112 horas
Este valor no debe ser cambiado debido a que todos los demás datos
suministrados por la publicación ”Cost Reference Guide for Construction
Equipment” están basados en esta cantidad de horas de utilización de la máquina
al año.
1.4 Depreciación (VRN / H): Se calculará por el método de la línea recta sin valor
de salvamento, es decir valor de salvamento igual a cero. De esta manera
tenemos que: Depreciación = Valor de Reposición a Nuevo ( VRN) / / Vida Útil en
horas (H).
1.5 Intereses, Seguros e Impuestos:
• Intereses: Tasa Activa promedio ponderada de las operaciones de los 6

principales bancos comerciales con mayor volumen de depósitos según
reportes del BCV. Se utilizará la correspondiente al mes inmediato anterior
de la fecha en que se elabore la planilla.
• Seguros: tasa anual a pagar para proteger al propietario de la pérdida física
de la maquinaria.
• Impuestos: tasa anual de impuestos exigidos por el gobierno; actualmente
aplica únicamente el Impuesto a los Activos Empresariales (1%).
1.6 Costo de Inversión: Valor que puede traducirse como el costo del dinero
invertido considerando la vida útil de la maquinaria. La fórmula para el cálculo es
la siguiente:
Costo de Inversión = (N + 1) x VRN x TTA /2N h
donde: N Vida Útil expresada en años.

VRN Valor de Reposición a Nuevo de la máquina sin cauchos.
TTA Sumatoria de las tasas anuales: Intereses, Seguros e Impuestos.
h Utilización por año de la máquina expresada en horas
1.7 Resguardo: Valor asociado con la seguridad y vigilancia de la maquinaria fuera

de las jornadas de trabajo. Solamente se incluye el pago del personal involucrado
en la vigilancia de la unidades que quedan fuera del depósito o campamento.
490
2.-Costo de Operación: Se genera directamente por el trabajo del equipo y se

incurre sólo al trabajar la máquina.
2.1 Reparaciones Mayores: Se refiere a todas aquellas reparaciones a realizarse

en el taller (Over-Haul).
a. Mano de Obra: Cuadrilla tipo que atenderá 8 máquinas en el Taller.

b. Repuestos: Valor que se refiere al costo horario en repuestos en USA
tomado de la publicación ”Cost Reference Guide for Construction
Equipment”. Para llevar este valor a Bolívares es necesario multiplicarlo por
el Factor de Venta en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al momento de
la elaboración de la planilla. En el caso de la maquinaria con tren de rodaje
la reposición periódica de los mismos debe estar incluida en este ”r;valor”.
Metodología y cálculo del Factor de Venta en Venezuela (FVV) se asume
en "FVV=1.80", pero este valor puede ser calculado y demostrado para
efecto de las licitaciones. La tasa cambiaría (Bs./US$) se obtiene de las
publicaciones del BCV y se utilizará el promedio de las tasas cambiarias
diarias del mes inmediato anterior a la fecha de la elaboración de la planilla.
c. Equipos, instrumentos y vehículo: Grupo de equipos, herramientas e
instrumentos necesarios en el taller para atender 8 máquinas. Incluye el uso
de un vehículo.
2.2 Reparaciones de Campo (Incluye Servicio Diario): Se refiere a todas aquellas

reparaciones menores a realizarse en el campo y el servicio diario requerido por
cada máquina.
a. Mano de Obra: Cuadrilla tipo que atenderá 8 máquinas en el Campo.

tomado de la publicación ”Cost Reference Guide for Construction
el Factor de Venta en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al momento de la
elaboración de la planilla. Metodología y cálculo del Factor de Venta en
Venezuela (FVV) se asume en "FVV=1.80", pero este valor puede ser
calculado y demostrado para efecto de las licitaciones. La tasa cambiaria
(Bs./US$) se obtiene de las publicaciones del BCV y se utilizará el promedio
de las tasas cambiarias diarias del mes inmediato anterior a la fecha de la
elaboración de la planilla.
c. Equipos, instrumentos y vehículo Grupo de equipos, herramientas e
de un vehículo.
2.3 Combustible: Valor dado por el consumo propio de la máquina.

Este valor se obtiene en el ”Cost Reference Guide for Construction Equipment” o
en el manual de la máquina.
Para el caso de los Vehículos de servicio se ha estimado que este valor
corresponde al 50% del mostrado en las tablas del ”Cost Reference Guide for
491
Construction Equipment”, debido a que el consumo mostrado se refiere a un

vehículo que está circulando sobre una autopista durante 8 horas diarias. Esta
reducción es únicamente válida para vehículos de servicio Interno en Obra como
lo son los utilizados por las cuadrillas de Reparaciones Mayores y Reparaciones
Menores.
El valor de consumo debe ser multiplicado por el costo de combustible y debe
incluir el recargo por transporte a la obra.
2.4 Servicios: En este rubro se incluye todo lo referente al consumo de lubricantes,

grasas y filtros. Se ha estimado que una buena aproximación de este valor viene
dado en un porcentaje del consumo en Combustibles (Este valor puede ser
modificado en el presente programa).
2.5 Partes de Rápido Desgaste: Este apartado corresponde al caso de máquinas

que tienen partes de rápido desgaste como lo son cuchillas, dientes, etc. Para ello
hay que referirse al ”Cost Reference Guide for Construction Equipment” y obtener
el valor de desgaste por hora de la máquina y multiplicarlo por el Factor de Venta
en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al momento de la elaboración de la
planilla.
Metodología y cálculo del Factor de Venta en Venezuela (FVV) se asume en
"FVV=1.80", pero este valor puede ser calculado y demostrado para efecto de las
Licitaciones.
La tasa cambiaria (Bs./US$) se obtiene de las publicaciones del BCV y se utilizará
el promedio de las tasas cambiarias diarias del mes inmediato anterior a la fecha
de la elaboración de la planilla
2.6 Cauchos: Al igual que los repuestos es un valor tomado de la publicación ”Cost
Reference Guide for Construction Equipment” que indica en dólares el consumo
de los cauchos por hora. Este valor para obtenerlo en bolívares debe ser
multiplicado por el Factor de Venta en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al
momento de la elaboración de la planilla.
Metodología y cálculo del Factor de Venta en Venezuela (FVV) se asume en
licitaciones.
de la elaboración de la planilla.
COP Base de Datos de Equipos
En esta pantalla se muestran las maquinarias o equipos contenidos en la base de datos del
Costo de Operación y Posesión de Equipos:
492
• La descripción del equipo.
• Referencia.
• Precio del equipo: Precio total, precio de los cauchos y precio neto.
• Vida útil en horas.
• Costo horario de los repuestos: Repuestos de taller, de campo y de
desgaste rápido.
• Costo horario de los cauchos.
• Consumo en litros por hora del combustible.
• Resultado de l análisis: Precio, Depreciación (COP), costo diario y fecha de
actualización.
493
Al hacer clic en el botón de Datos Generales para el Cálculo, se accede a la

pantalla:
Se muestra:
• Número de horas de utilización de los equipos a año.

• Pago de los intereses a al tasa activa por adquisición de las maquinarias.
• Porcentajes por Prima de seguros de los equipos.
• Precio por litro de combustible (Diesel).
• Porcentaje por concepto de lubricante, grasas, filtros, Etc. asociado al
precio del combustible.
• Precio de nacionalización y gastos de aduana por concepto de de
importación de partes y repuesto de los equipos.
494
COP Ficha de los Equipos
En esta pantalla se muestran los datos generales de las maquinarias o equipos:
• Referencia del equipo.
• Descripción.
• Precio del equipo: Precio lista, Precio de los cauchos y precio neto.
• Especificaciones del equipo y costos: Vida útil, consumo de combustible,
costo horario de los cauchos, precio de los repuestos de taller, de campo y
de partes de desgaste rápido.
COP Equipo Base para el Cálculo
Es el equipo que se usa como Maquinaria Patrón para el cálculo del factor de
costos de operación y posesión de los equipos de la base de datos:
495
Porque se selecciona un equipo base?
• Se presenta la necesidad de definir una maquinaria estándar o patrón a ser

utilizada por las direcciones de los organismos que tienen a su cargo las
estimaciones de los costos.
• Esta máquina patrón será aquella que represente mejor los intereses de las
partes involucradas en la ejecución de obras.
La maquinaria patrón debe cumplir con:
• Costo horario cercano a la media de los demás equipos.

• Mayor disponibilidad de datos para el cálculo.
• Que los valores de costo horario obtenidos para ella sean incorporados
como insumos al igual que en otras áreas de la construcción.
En diversos talleres y trabajos en grupo que se han realizado desde 1995, con la
C.G.R., el C.I.V., el M.T.C., la C.V.C. y la A.V.M.P., se acordó tomar como
maquinaria patrón o base para la estimación de costos referenciales a la
maquinaria nueva.
Una vez definida la maquinaria patrón, se hará referencia a un determinado equipo
por su modelo y no por su serie de fabricación.
Por ejemplo: Nos referiremos a un tractor D9 y no a una serie especifica como el
CAT D9-H o R.
Nota: Para los efectos del programa se toma como máquina representativa de
obras de movimiento de tierras: "El Tractor sobre Orugas CAT D9 sin Ripper".
496
Al hacer clic en este botón se accede a la pantalla donde se muestra el cálculo del
costo horario de la maquinaria base:
1.-Costo Horario por Resguardo de Maquinarias: Se muestra el costo de resguardo en

obra:
2.-Costo Horario por Reparaciones Mayores (Taller): Son las reparaciones periódicas
que se le deben realizar al equipo para su mantenimiento:
497
• Costo horario de los equipos e instrumentos utilizados en el taller.
• Cuadrilla de reparaciones mayores.
• Vehículo de apoyo del taller.
3.-Costo horario Reparaciones menores (Campo): Son las reparaciones que se realizan
en el campo cuando la maquinaria está trabajando.
498
• Equipos y herramientas utilizadas en campo.

• Cuadrilla de reparaciones menores.
• Vehículo de apoyo en campo.
Botones inferiores:
Al hacer clic en los Datos Generales de la Mano de Obra, se accede a la pantalla:
En esta pantalla se entran los datos de la cuadrilla de trabajo tanto en la reparaciones

mayores en taller, como en reparaciones menores en campo.
Al hacer clic en el botón de Herramientas e Instrumentos de Medición, se accede a

la pantalla:
499
En esta pantalla se muestran los datos de las herramientas y equipos de medición utilizados
en las reparaciones mayores y menores de la maquinarias.
COP Análisis del Costo de Operación y Posesión
En esta pantalla se muestra la planilla con el cálculo del costo de operación y

posesión de los equipos:
501
Planilla del COP:
1.-Costo de Posesión: Costo incurrido por la propiedad del equipo y ocurre en

todo momento, trabaje o no el equipo.
1.1 Valor de Reposición a Nuevo - sin cauchos (VRN): Valor de Reposición a

Nuevo es el costo en bolívares de la máquina nueva (dado por un distribuidor en
Venezuela) sin incluir el valor de los cauchos ni la porción correspondiente al
Impuesto de Ventas al Mayor (IVM) cuando la edad del equipo es 0 (Nuevo).
Nota: Cuando la edad del equipo es mayor que cero (0) años, entonces el Valor
de Reposición a Nuevo se transforma en el valor Presente y dicho valor se puede
calcular de dos (2) maneras:
1. Calculando automáticamente el valor presente del equipo utilizando las

fórmulas del valor presente según su edad.
2. Cuando no se tiene las fórmula del valor presente se desmarca en la parte
superior de la pantalla la opción de "Cálculo Automático del Valor Presente
" y se entra manualmente el valor presente del equipo y edad del mismo
para calcular el multiplicador de vida extendida MVE. que se utilizarán en el
cálculo del costo de operación.
1.2 Vida Útil: Se refiere al tiempo de vida de la máquina medido en horas (H) dado
por la publicación &rdquor;Cost Reference Guide for Construction Equipment” en
su apartado &rdquor;Economy Hours”, la vida útil expresada en años (N) se
500
obtiene de dividir la vida útil expresada en horas (H) entre el número de horas (h)
de utilización de la máquina al año.
1.3 Utilización por año (h): Se refiere a la cantidad de horas de uso de la máquina
al año. Para los cálculos se utilizará la cantidad de 2112 horas que se obtiene del
siguiente análisis:8 horas de trabajo/día x 22 días de trabajo al mes x 12 meses al
año = 2112 horas
Este valor no debe ser cambiado debido a que todos los demás datos
suministrados por la publicación &rdquor;Cost Reference Guide for Construction
Equipment” están basados en esta cantidad de horas de utilización de la máquina
al año.
1.4 Depreciación (VRN / H): Se calculará por el método de la línea recta sin valor
de salvamento, es decir valor de salvamento igual a cero. De esta manera
tenemos que: Depreciación = Valor de Reposición a Nuevo ( VRN) / Vida Útil en
horas (H).
1.5 Intereses, Seguros e Impuestos:
1. Intereses: Tasa Activa promedio ponderada de las operaciones de los 6

principales bancos comerciales con mayor volumen de depósitos según
reportes del BCV. Se utilizará la correspondiente al mes inmediato anterior
de la fecha en que se elabore la planilla.
2. Seguros: tasa anual a pagar para proteger al propietario de la pérdida física
de la maquinaria.
3. Impuestos: tasa anual de impuestos exigidos por el gobierno; actualmente
aplica únicamente el impuesto a los activos empresariales (1%).
1.6 Costo de Inversión: Valor que puede traducirse como el costo del dinero
invertido considerando la vida útil de la maquinaria. La fórmula para el cálculo es
la siguiente:
Costo de Inversión = (N + 1) x VRN x TTA /2N h
donde: N Vida Útil expresada en años.

VRN Valor de Reposición a Nuevo de la máquina sin cauchos.
TTA Sumatoria de las tasas anuales: Intereses, Seguros e Impuestos.
h Utilización por año de la máquina expresada en horas
1.7 Resguardo: Valor asociado con la seguridad y vigilancia de la maquinaria fuera

de las jornadas de trabajo. Solamente se incluye el pago del personal involucrado
en la vigilancia de la unidades que quedan fuera del depósito o campamento.
2.-Costo de Operación: Se genera directamente por el trabajo del equipo y se

incurre sólo al trabajar la máquina.
502
2.1 Reparaciones Mayores: Se refiere a todas aquellas reparaciones a realizarse

en el taller (Over-Haul).
a. Mano de Obra: Cuadrilla tipo que atenderá 8 máquinas en el Taller.

tomado de la publicación &rdquor;Cost Reference Guide for Construction
el Factor de Venta en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al momento de
la elaboración de la planilla. En el caso de la maquinaria con tren de rodaje
la reposición periódica de los mismos debe estar incluida en este
&rdquor;valor”. Metodología y cálculo del factor de venta en Venezuela
(FVV) se asume en "FVV=1.80", pero este valor puede ser calculado y
demostrado para efecto de las licitaciones. La tasa cambiaria (Bs./US$) se
obtiene de las publicaciones del BCV y se utilizará el promedio de las tasas
cambiarias diarias del mes inmediato anterior a la fecha de la elaboración
de la planilla.
c. Equipos, instrumentos y vehículo: Grupo de equipos, herramientas e
de un vehículo. Tanto los Repuestos taller, la mano de obra, equipos e
instrumentos y el vehículo de apoyo se afectan por el multiplicador de vida
extendida MVE.
2.2 Reparaciones de Campo (Incluye Servicio Diario): Se refiere a todas aquellas

reparaciones menores a realizarse en el campo y el servicio diario requerido por
cada máquina.
a. Mano de Obra: Cuadrilla tipo que atenderá 8 máquinas en el Campo.

tomado de la publicación &rdquor;Cost Reference Guide for Construction
el Factor de Venta en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al momento de la
elaboración de la planilla.Metodología y cálculo del factor de venta en
Venezuela (FVV) se asume en "FVV=1.80", pero este valor puede ser
calculado y demostrado para efecto de las licitaciones.La tasa cambiaria
(Bs./US$) se obtiene de las publicaciones del BCV y se utilizará el promedio
de las tasas cambiarias diarias del mes inmediato anterior a la fecha de la
elaboración de la planilla.
c. Equipos, instrumentos y vehículo Grupo de equipos, herramientas e
de un vehículo.
Nota: Tanto los Repuestos campo, la mano de obra, equipos e instrumentos y el

vehículo de apoyo se afectan por el multiplicador de vida extendida MVE.
2.3 Combustible: Valor dado por el consumo propio de la máquina.

Este valor se obtiene en el &rdquor;Cost Reference Guide for Construction
Equipment” o en el manual de la máquina.
503
Para el caso de los Vehículos de Servicio se ha estimado que este valor

corresponde al 50% del mostrado en las tablas del &rdquor;Cost Reference Guide
for Construction Equipment”, debido a que el consumo mostrado se refiere a un
vehículo que está circulando sobre una autopista durante 8 horas diarias. Esta
reducción es únicamente válida para Vehículos de Servicio Interno en Obra como
lo son los utilizados por las cuadrillas de Reparaciones Mayores y Reparaciones
Menores.
El valor de consumo debe ser multiplicado por el costo de combustible y debe
incluir el recargo por transporte a la obra.
2.4 Servicios: En este rubro se incluye todo lo referente al consumo de lubricantes,

grasas y filtros. Se ha estimado que una buena aproximación de este valor viene
dado por el 75 por ciento del consumo en Combustibles.
2.5 Partes de Rápido Desgaste: Este apartado corresponde al caso de máquinas

que tienen partes de rápido desgaste como lo son cuchillas, dientes, etc. Para ello
hay que referirse al &rdquor;Cost Reference Guide for Construction Equipment” y
obtener el valor de desgaste por hora de la máquina y multiplicarlo por el Factor de
Venta en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al momento de la elaboración de la
planilla.
Metodología y cálculo del factor de venta en Venezuela (FVV) se asume en
licitaciones.
de la elaboración de la planilla
2.6 Cauchos: Al igual que los repuestos es un valor tomado de la publicación

&rdquor;Cost Reference Guide for Construction Equipment” que indica en dólares
el consumo de los cauchos por hora. Este valor para obtenerlo en bolívares debe
ser multiplicado por el Factor de Venta en Venezuela (FVV) y la tasa cambiaria al
momento de la elaboración de la planilla.
Metodología y cálculo del factor de venta en Venezuela (FVV) se asume en "FVV
= 1.80", pero este valor puede ser calculado y demostrado para efecto de las
licitaciones.
de la elaboración de la planilla.
504
COP Resumen del Cálculo
En esta pantalla se muestra el resumen de los resultados del cálculo del costo de
operación y posesión de equipos:
• Descripción del equipo.
• Precio.
• COP (depreciación diaria).
• Costo diario.
505
Depreciación de Equipos (Misión Vivienda)
MV Depreciación de los Equipos
En esta pantalla se muestra la depreciación de los equipos según la clasificación utilizada

en las construcciones de la Gran Misión Vivienda:
Se muestra por equipo:

• Imagen del equipo.
• Descripción.
• Referencia.
• Clasificación de la Misión Vivienda.
• Precio.
• Depreciación.
• Costo diario.
Según la Gaceta Oficial No: 40.212 de fecha 22 de julio de 2013, se clasifican los equipos
según la tabla que aparece en dicha gaceta para los efectos del cálculo de la depreciación y
se permite el 20% por mantenimiento y el 15 % por alquiler sobre el precio de los equipos:
506
Botones inferiores:
Al hacer clic en el botón de Editar la Ficha del Equipos Seleccionado, se accede a

la pantalla:
507
• Referencia del equipo.
• Descripción.
• Precio.
• Depreciación normal.
• Clasificación según la tabla de la gaceta 40.212.
MV Fijar la Depreciación de los Equipos
En esta pantalla se fija la clasificación de los equipos según la tabla de la gaceta

40.212 para la Misión Vivienda:
508
• Opción de fijar depreciación.
• Referencia.
• Clasificación según Misión Vivienda.
• Depreciación.
• Porcentaje (%) por mantenimiento.
• Porcentaje (%) por alquiler.
• Total depreciación.
Gaceta Oficial 40.212: El costo de la maquinaria se determinará dividiendo el precio de al

adquisición en bolívares entre la vida útil estimada de la maquinaria o equipo en años
multiplicados por 220 días activos por año más el 20% por mantenimiento y el 15% por
concepto de alquiler. Este monto se multiplicará por la fracción diaria de utilización de la
maquinaria o equipo.
Costo de Maquinaría = ((Pa/(años x 220) x1.20) x 1.15) = fd
Los años de vida útil de la maquinaría y equipos se homologan así:

Tipo Años Depreciación
Maquinarías pesada (estacionaria, móvil o portátil) 5 0,000909
Vehículos de carga de tracción mecánica (camiones,
3 0,001515
camionetas.
509
Encofrado metálico tipo túnel, manoportante, o

2 0,002273
cualquier otro.
Andamios. 2 0,002273
Equipos portátiles electromecánicos, electrónicos o a
1.5 0,003030
gasolina.
Vehículos de carga de tracción humana o animal. 1 0,004545
Herramientas menores y escaleras portátiles. 1 0,004545
Utensilios desechables. 0,06 0,075758
Capítulos del Presupuesto
Capítulos del Presupuesto Base de Datos
En esta pantalla se muestra la base de datos de los capítulos que se utilizan en los
presupuestos de obra:
Se muestra la descripción y la referencia del capítulo.
510
Índices de Precios del Banco Central
Índices de Precios del Banco Central
En esta pantalla se muestran los índices de precios publicados mensualmente por el Banco
Central que se utilizan para las reconsideraciones de precios utilizando el método de las
fórmulas polinómicas:
Los índices que publica el Banco Central son:
• Índices de precios a nivel de mayorista.

• Índices de precios a nivel de productor.
511
Nota: Estos Índices se muestran por año y por mes.
Capturar los índices de precios a partir de la aprobación de la oferta o presupuesto

de obra:
Capturar los índices al mes m de la presentación de la valuación a reconsiderar:
Botones Inferiores:
512
IP3-Base de Datos Proveedor
IP3-Base de Datos Proveedor
En esta pantalla se muestran las bases de datos externas suministradas por IP3-Base de
Datos Gráfica de la Construcción, que se publican mensualmente y que el usuario puede
adquirirlas para actualizar los precios de su base de datos o presupuesto de obra:
En los botones inferiores se accede a las pantalla para visualizar las base de datos externas
513
de IP3-Base de Datos Gráficas de la Construcción para las diferentes opciones:
Actualizar Base de Datos

Actualizar Base de Datos
En esta pantalla se actualiza la base de datos activa en el programa, con IP3-Base de Datos
Gráfica de la Construcción seleccionada:
En la parte inferior aparecen las condiciones de actualización de la base de datos en lo que

respecta a materiales, equipos y mano de obra:
514
Condiciones de actualización:
• Solo los que tengan precios menores.

• Solo los que tengan fechas menores.
Incrementar Globalmente los Precios
En esta pantalla el usuario puede incrementar globalmente los precios en la base de datos
seleccionada fijando condiciones:
Nota: Esta opción se utiliza en caso de que se deba presentar un presupuesto en forma
rápida y no hay tiempo de esperar una nueva actualización de IP3-Base de Datos Gráfica
de la Construcción.
Utilitarios
Crear Nueva Base de Datos
En esta pantalla se seleccionan las opciones para crear una nuevas bases de datos en el
programa:
515
Opciones para crear nueva base de datos:

• Crearla a partir de IP3-Base de Datos Gráfica de la Construcción.
• Crearla a partir de una base de datos existente.
• Crear una base de datos en blanco (vacía).
• Crearla a partir de un presupuesto de obra existente.
Base de Datos de Logotipos
En esta pantalla se muestra la base de datos de los logos que son utilizados en la impresión
de los reportes del programa:
En la pantalla se muestran las pestañas:
516
• Logos del usuario.

• Logos organismos públicos.
• Logos estados y alcaldías.
• Logos de organismos privados.
• Otros logos.
Nota: En esta pantalla el usuario del programa puede crear o modificar los logos
de la base de datos.
Al hacer clic en el botón de Visualizar Logotipos para Capturar, se accede a la

pantalla donde visualizamos los logos según la pestaña activa de donde también podemos
capturar el logo por defecto del programa:
517
Al hacer clic en el botón de Anexar un Nuevo Logotipo, se accede a la pantalla

donde capturamos un nuevo logo a la base de datos:
Al capturar un logo debemos darle descripción y la opción de en que carpeta o pestaña se

colocará:
518
• Logos del usuario.

• Organismos públicos.
• Estados o alcaldías.
• Organismos privados.
• Otros logos.
Al hacer clic en el botón de Modificar Descripción o Estado, accedemos a la

pantalla donde podemos modificar la imagen, la descripción o el estado del logo
seleccionado:
Al hacer clic en el botón de Exportar el Logotipo Seleccionado, se accede a la

pantalla:
519
Los logos se puede exportar a formatos BMP o a JPG.
Nota: A los logos exportados se le pueden dar diferentes efectos según las opciones que
están a la derecha de la pantalla.
Respaldar
IP3-ZIP Comprimir o Descomprimir
En esta pantalla se respaldan archivos de las obras o las bases de datos del programa en
formato .ZIP:
520
Es muy importante respaldar las obras y las bases de datos del programa, ya que por
cualquier accidente que pueda afectar al disco duro, ataque de virus, mal uso, Etc,
podríamos perder información importante de obras, licitaciones, Etc.
Nota: archivos en formato ZIP compatible 100% con WinZIP®
Respaldar Archivos en otra Ubicación
La preguntas más frecuentes en soporte es "¿Como copiar una obra o base de datos en otra
ubicación?", debido a esto en el menú se muestran diferentes opciones que podemos hacer:
Copiar o respaldar archivos desde IP3-Control de Obras:
521
1.- Seleccionamos los archivos de obras o bases de datos:
2.- Hacemos clic en el botón inferior de "Siguiente Pantalla" y buscamos el destino para
respaldar los archivos:
También podemos respaldar con el explorador de Windows seleccionando la opción en el

menú principal:
522
Mantenimiento
Reparar y Compactar Archivos
Los archivos de las obras y de las bases de datos, son archivos creados en Microsoft
Access®, estos archivos pueden dañarse o aumentar de tamaño con campos eliminados,
Etc., esta opción puede reparar o compactar los archivos seleccionados:
Procedimiento: Se seleccionan lo archivos y se clic en el botón inferior de aceptar.
523
524

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Reconsideración de Precios por Fórmulas Polinómicas ...............................257

Suite de IP3-Control de Obras 2017

Bienvenido a la Ayuda de la Suite de IP3-Control de Obras 2017 donde

Suite de IP3-Control de Obras 2017:

• IP3-Control de Obras: Módulo principal donde se manejan las bases de

obra, cronogramas de inversión, cálculo del valor agregado nacional,

Manejando la presente Ayuda:

• Puedes encontrar la ayuda de un tema específico, seleccionándolo en el

Si tiene alguna pregunta técnica, consulte en primer lugar la documentación en

También podrás encontrar ayuda en nuestra página en Internet (www.ip-3.com)

Si no encuentra la respuesta, IP-3 Software ofrece soporte técnico y servicios que

Puedes contactarnos enviándonos un correo electrónico, visitando nuestra pagina en

Teléfonos: (58) 212 - 577.4204 - 576.3438 - 576.3956

IP-3 Software dicta cursos y Talleres para el mejoramiento profesional donde se

Teléfonos: (58) 212 - 577.4204 - 576.3438 - 576.3956

Nueva: Se crea una nueva obra en el programa.

• Presupuestos con Análisis: Se invoca la pantalla donde se elaboran los

• Valuaciones de Obra: Se invoca la pantalla donde se lleva la relación de

• Cronograma de Inversión: Es el cronograma planeado o distribución teórica

• Revisión de Presupuestos de Empresas Contratistas: Se muestran los

• Partidas con Análisis de Precio Unitario: Se accede la pantalla de la base

Mano de Obra: Se accede a la pantalla de base de datos de la mano de

Actualizar la Base de Datos con IP3-Base de Datos: Se actualizan los

Comprimir o Descomprimir archivos con IP3-ZIP: Se accede al programa

o base de datos de un manera sencilla. Estos archivos son 100%

Reparar y Compactar Archivos: Se reparan y se compactan las obras y las

• Temas de Ayuda: Se accede a la página principal de la presente ayuda.

En esta pantalla se crean o se modifican las obras Existentes en el programa:

• Obra: Descripción general y ubicación de la obra.

• Factor de Costos Asociados a los Salarios FCAS: Es el costo de la

Porcentajes para el cálculo:

• %Administración y Gastos Generales: Es el porcentaje correspondiente a

Tipo de Análisis de Precio Unitario:

• Tradicional: Es el análisis de precio unitario tradicional (No Aplica el

mano de obra y 5% de la incidencia laboral. Para la Utilidad: 5% por la

• Área de Construcción (m2): Es el área para el cálculo de la incidencia por

Al hacer clic en el botón del responsable de la elaboración del presupuesto , aparece

Al hacer clic en el botón de los datos generales de la empresa, se muestra la ficha

Se entran los datos fiscales de la empresa como RIF, dirección y teléfonos.

Abrir una Obra Existente

En esta pantalla seleccionamos la obra que trabajaremos en el programa.

Convertir de Versiones Anteriores

Convertir de Versiones Anteriores

En esta pantalla se selecciona la opción de convertir obras o bases de datos de versiones

Nota: En caso de que estemos actualizado el programa, podemos seleccionar el directorio

Convertir Base de Datos

Procedimiento: Se selecciona las bases de datos en la parte superior haciendo clic en el

Nota: En caso de que estemos actualizado el programa, podemos seleccionar el directorio

Exportar a Versiones Anteriores

Convertir Presupuestos o Bases de Datos:

Empresas para Licitar

Nota: En modo multi-empresa el usuario del programa puede colocarle el nombre o el

Nombre por defecto de la base de datos actual.

2.-ToolTip de Ayuda de los Botones: En esta pantalla se configura el Tooltip de

En esta opción podemos configurar el Tooltip de ayuda de los botones:

• El tamaño de la letra (de 8 a 14)

Ejemplo de tamaño de la letra 10:

Ejemplo de tamaño de la letra 14:

Ejemplo de color de fondo:

Ejemplo de Tooltip centrado:

Ejemplo de Tooltip tradicional:

Cuando hacemos clic en el botón de efectos en la imagen aparece la pantalla:

Nota: la Imagen del menú principal mantiene el efecto seleccionado.