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Dar la bienvenida al nuevo miembro a la plantilla. Al comienzo del manual este debe incluirse en
primer lugar el nombre del trabajador. Se puede personalizar con algún otro dato referente al
nuevo empleado para hacerlo más especial. Transmitiendo positividad en esta bienvenida hará
mejor la lectura del documento.
Explicar la historia de la empresa y su por qué. Es dar a conocer lo que llevó a fundar la empresa y
con qué misión, dará en el trabajador esa perspectiva que no podrá encontrar indagando sobre la
entidad en Internet.
Esto servirá para evitar cualquier mal entendido y reafirmar la información que los empleados
sepan sobre la marca. Aprovechando para incluir datos interesantes sobre los casos de éxito,
premios y reconocimientos que sirvan de referencia para que el empleado se sienta parte de una
compañía exitosa.
Un funcionamiento interno en el que se desarrollan los principales procesos, lo que hará sentir a
los empleados que están en un lugar organizado, funcional y con buen ambiente laboral.
Aquí se describen los aspectos fundamentales que el nuevo empleado debe considerar el primer
día de trabajo, como acudir al departamento de Recursos Humanos por algún documento,
aprovechar el almuerzo de bienvenida y conocer a las personas que están dentro de su equipo.
Proporcionando los datos de contacto de quienes pueden ayudarle, en caso de tener alguna duda
que no haya sido aclarada en el manual.
Algunas empresas cuentan con grandes beneficios para los empleados que muchas veces no
conocen y, por lo tanto, no aprovechan. En esta sección se recomienda mencionar cuáles son los
beneficios y ventajas que los nuevos empleados han adquirido al comenzar a trabajar para la
empresa.
Incluyendo un calendario de los días festivos, los beneficios médicos, las vacaciones a las que
tienen derecho, servicio de estacionamiento, el comedor, etc.
Se refiriere a incluir información como la gestión de las contraseñas, acceso a los servidores o los
números de teléfono relevantes de la compañía.
Revisa el diseño
Cada empresa es responsable de la imagen que quiere proyectar a sus empleados: desde el punto
de vista visual, el manual de bienvenida debe transmitir un mensaje coherente. Verifica que el
diseño coincida con las pautas de la marca, de acuerdo con las necesidades de tu empresa.
Un dato importante a detallar en este documento son las cuestiones relacionadas con la seguridad
y ciberseguridad de la empresa. Así como temas de prevención de riesgos laborales o
confidencialidad de datos.
Este contiene información sobre el funcionamiento y propósito de la empresa que puede servir al
empleado para resolver alguna duda de manera inmediata, relacionada con su labor.
Es una herramienta que permite a la empresa acoger a los empleados de manera sencilla y con un
tono amable y cercano; contar con un manual de bienvenida ayuda a los empleados a sentirse
parte de ella.
3. Propiciar la productividad
Contiene detalles importantes sobre cada departamento de la empresa que pueden ser de utilidad
para que los colaboradores alcancen un rendimiento laboral más provechoso desde el comienzo
de sus actividades. Por ello es importante informarles cuáles son sus funciones y las de sus
compañeros, así como la distribución de los departamentos o áreas en el espacio laboral.
5. Resolver dudas
En los primeros días, los nuevos empleados podrían tener muchas dudas respecto a los
procedimientos internos de la empresa, así que el manual de bienvenida puede proporcionarles
información cotidiana de forma rápida, sin necesidad de que acudan al departamento de Recursos
Humanos.
Para que puedan cumplirse estas funciones, entonces el manual deberá contener algunos
elementos imprescindibles.