Organización de un departamento de higiene y seguridad industrial,

funciones y deberes.

La organización de la seguridad puede hacerse de diversas maneras,

según el tamaño de la fábrica y sus necesidades. En algunas fábricas un grupo de
representantes compuestos por algunos capataces o líderes se reúnen con el
director de seguridad cada cierto tiempo. En esas reuniones se deberá seguir un
plan definido y llevarse un registro de todos los asuntos que allí se traten. Es
recomendable que algunos trabajadores formen parte de este comité, para que de
esta manera se haga más real el programa.

Todo funcionario de producción conoce el valor que tiene la organización,

no es posible alcanzar ningún objetivo, sea en los renglones de producción,
inspección, adiestramiento, ventas o prevención de accidentes, sin una
organización adecuada, nada se logrará si todos los niveles de la empresa no
están “sintonizados” hacia la consecución de dicho objetivo.

Conviene elaborar un programa definido para interesar y educar a los

trabajadores en el aspecto de la seguridad y ganar su colaboración activa en el
esfuerzo para la eliminación de accidentes. El programa debe basarse en un
reconocimiento pleno de sus obligaciones y responsabilidades por parte de la
administración.
La seguridad debe figurar en todo los aspectos de la organización
empresarial: planeación, compras, supervisión y operación. Una vez que estas
bases sean comprendidas y reconocidas por la dirección y que esta asuma las
responsabilidades involucradas, podrá darse forma al tipo apropiado de
organización, cualquiera que sea la forma que dicha organización tome, sólo
funcionará con eficacia si está respaldada por un interés e impulso ejecutivo.
 Son diversos los tipos de organización observados por firmas que han
logrado y siguen logrando sostener un desempeño de primera categoría en la
eliminación de los accidentes de trabajo.

Los Comités de Seguridad.

Aun cuando el aconsejar la estructura a base de una comisión, depende

principalmente del tamaño de la empresa, también deben tomarse en cuenta otros
factores que pueden influir, tales como el progreso que se haga al iniciar el
trabajo, la dimensión y vinculaciones de los distintos departamentos o unidades de
la fábrica, tipo de negocio (manufactura, construcción, transporte, servicio público,
etc.), conviene tener presente las siguientes bases al constituir la comisión o
comisiones:

1.- Cada comisión debe tener la suficiente autoridad para el trabajo

que desarrollará. Por ejemplo, una comisión central o de gobierno, necesita
contar en su seno con ejecutivos claves como el gerente de producción y el
jefe de mecánicos. Una comisión compuesta de trabajadores necesita estar
integrada por obreros bien conocidos y respetados por sus compañeros.

2.- Los componentes de la comisión deben representar los métodos

prácticos y condiciones imperantes en la fábrica, empresa o grupo.

3.- La comisión necesita ser tan pequeña como apegada a las

condiciones que hemos expresado. Una comisión compuesta por tres
personas funciona con mayor eficacia que una de cinco. A más grandes
comisiones, más prolongadas serán las discusiones y menos la acción
positiva.
 Cuando se integra una comisión, conviene poner por escrito determinados
aspectos de política y procedimiento. Las instrucciones escritas deben abarcar por
lo menos lo siguiente:
1.- Alcance de la actividad de la comisión.

2.- Limites de su autoridad.

3.- El procedimiento en cuanto a:

a.- Hora y lugar donde se efectuara la junta.

b.- Frecuencia de la misma.

c.- orden en que se desarrollaran.

d.- Registros que se llevaran.

e.- Condiciones de asistencia.

Las comisiones tomarán en serio su función según sea el interés

demostrado por la dirección. Cuando está organizada una comisión para que lleve
un fin especifico, estipula con claridad los propósitos que persiguen y espera de
ella, y la supervisa, es seguro que obtendrá magníficos resultados.

La comisión solo prosperará si cuentan en su seno con elementos activos

y dedicados. Cuando esto es así, llegan hasta convertirse en la dirección, a causa
de la seguridad, al no poder suscitar el adecuado interés de la gerencia.
 Consiguen un propósito organizando una comisión de seguridad y
ayudándola a planear un programa que interese a la administración, al mismo
tiempo que emprende de inmediato la labor de seguridad.

Comisiones de Seguridad:

Es la que coordina la revisión de las condiciones de seguridad e higiene en

que se encuentran las instalaciones de la empresa, integrada por personal tanto
de la parte patronal, como de la parte trabajadora, de manera equitativa.

Las Comisiones de Seguridad e Higiene en el Trabajo, son fundamentales

para tener centros de trabajo seguros, su principal función es proponer la
aplicación de medidas preventivas en seguridad e higiene en el trabajo, así
como vigilar el cumplimiento de las mismas.

Importancia de las comisiones de seguridad industrial:

Las Comisiones de Seguridad e Higiene en el Trabajo son fundamentales

para tener centros de trabajos seguros e higiénicos. Todas las empresas deben
integrar estos organismos a fin de prevenir accidentes y enfermedades, laborales
y proponer medidas para que se cumplan con las normas en la materia.

Las Comisiones de Seguridad e Higiene en el Trabajo traducen una

responsabilidad obrero-patronal compartida. Su finalidad última es contribuir a la
protección de la salud del trabajador, entendida ésta no solo como la ausencia de
enfermedad o incapacidad sino como el completo estado de bienestar físico,
psíquico y social.

Funciones de las comisiones de seguridad e higiene industrial:

Las Comisiones deben llevar a cabo las siguientes actividades:

 Establecer una programación anual de verificaciones,

asignando prioridades de acuerdo a las incidencias, accidentes
y enfermedades de trabajo y a las áreas con mayores
condiciones peligrosas.

 Realizar las verificaciones programadas, mensuales,

bimestrales o trimestrales, según lo acordado en el programa
anual, para detectar condiciones peligrosas.

 Efectuar verificaciones extraordinarias en caso de: accidentes o

enfermedades de trabajo que generen defunciones o
incapacidades permanentes, cambios en el proceso de trabajo
en base a la información proporcionada por el patrón o a
solicitud de los trabajadores, cuando reporten condiciones
peligrosas que, a juicio de la propia comisión, así lo ameriten.

 De cada una de las verificaciones se levantará un acta anotando

las condiciones peligrosas y las violaciones, que en su caso
existan, al Reglamento o a las normas aplicables en materia de
seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo, propuestas de
medidas para su corrección, resultados de las recomendaciones
atendidas y el proceso de resolución de las que queden
pendientes. Esta acta será entregada por el coordinador al
 patrón, quien la deberá conservar por doce meses y exhibirla a
la autoridad laboral cuando así lo requiera.

 Investigar, analizar y registrar en el acta de verificación de la

Comisión, las causas de los accidentes y enfermedades de
trabajo y proponer medidas para prevenirlos.

 Atender y asentar en las actas de verificación de la Comisión,

las condiciones peligrosas que le señalen los trabajadores,
emitiendo las observaciones que correspondan, haciéndolas del
conocimiento del patrón de manera inmediata.

Integración de las comisiones de seguridad e higiene industrial:

Las Comisiones deberán integrarse en los centros de trabajo en un plazo no

mayor de treinta días hábiles, a partir de la fecha de iniciación de actividades de
los mismos.

El patrón deberá formalizar la constitución de la Comisión en sesión con los

miembros que se hayan seleccionado y con la representación del sindicato, si lo
hubiera. En esta sesión se levantará el acta de integración correspondiente.

La representación de los trabajadores deberá estar conformada por

aquellos que desempeñen sus labores directamente en el centro de trabajo y que,
preferentemente, tengan conocimientos o experiencia en materia de seguridad,
higiene y medio ambiente de trabajo.

La representación patronal deberá estar conformada, de preferencia, con

los responsables de los servicios preventivos en medicina y seguridad e higiene
en el trabajo.
 La Comisión estará integrada por igual número de representantes del
patrón y de los trabajadores.

Integrantes que deben constituir una Comisión de Seguridad e

Higiene:

El número total de representantes en las Comisiones, se determina con

relación al número de trabajadores que laboran en cada Centro de Trabajo:

 Si el número de trabajadores no excede de 20, se nombrará un

representante por parte de la autoridad y otro del Sindicato.

 Si el número de trabajadores es superior a 20 y menos de 100,

dos representantes por cada parte.

 Si los trabajadores exceden de 100, se nombrarán de 3 a 5

representantes por cada parte.

Por cada representante propietario se nombrará un suplente.