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Universitaria Agustiniana
Facultad de ciencias económicas y administrativas
Especializacion en gestion de talento humano
Bogota D.C.
2021
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Índice
Índice 1
Introducción 3
Pregunta de la investigación 4
Justificación 7
Objetivos 8
Objetivo general 8
Objetivos específicos 8
Antecedentes 8
Marco teórico 10
Metodología de la investigación 14
Enfoque de la investigacion 14
Muestra 14
Instrumento de la investigacion 15
Bibliografía 24
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Introducción
En los últimos años han surgido nuevos canales de reclutamiento y contratación de personal
en las empresas. Estos han pasado de la presencialidad, que es el más común y confiable, a
medios virtuales donde el contacto visual, sonoro y gestual está mediado por una pantalla. La
virtualidad es algo novedoso e importante de destacar, sin embargo, estos medios aún tienen
muchos tabúes y la falta de la capacitación en el personal del área de recursos humanos sobre
herramientas ofimáticas para desarrollar su actividad laboral en procesos de selección de
personal puede afectar los procesos. Por ello, en la presente investigación se pretende dar a
conocer la efectividad del reclutamiento presencial y virtual, comparando su efectividad en los
años 2019 al 2021 en la entidad Coca Cola planta sur, reconociendo las ventajas y desventajas
de ambos medios.
Pregunta de la investigación
Dentro de las últimas décadas se han dado grandes cambios en cuanto a la creación, al
manejo y distribución de la información, ya que con la llegada de la era digital los procesos se
han optimizado y agilizado en cuanto los tiempos, formas y medios de salida y llegada de los
mensajes.
Selección de candidatos. Puede ser considerada como una parte integral del proceso de
reclutamiento, sin embargo, esta es la primera etapa en el proceso de selección de personal. El
propósito de realizar una descalificación, es justamente sacar del proceso candidatos que
visiblemente no son aptos para el trabajo. Este tipo de blindaje eficaz puede ahorrarle mucho
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tiempo y dinero. Las técnicas de descalificación varían según los candidatos y los métodos de
reclutamiento utilizados.
Escoger una bolsa de empleo virtual o red social. subir a la plataforma la descripción del
cargo para que los diferentes candidatos apliquen a él. Por vía correo electrónico se reciben las
hojas de vida de los candidatos.
Entrevista virtual. Se realizan las respectivas entrevistas con personal de diferente cargo de
recursos humanos hasta gerencia si es necesario.
Virtual Presencial
Justificación
Objetivos
Objetivo General
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Objetivos específicos
Antecedentes
Jorge Juan Romero Delgado, (2016), realizó un trabajo de grado nombrado como nuevas
tendencias en reclutamiento y selección de personal donde su objetivo principal del proyecto, se
realizará un análisis de las tendencias actuales en reclutamiento y selección de personal que
vienen realizando las empresas y cómo han influido las nuevas tecnologías en la forma de reclutar
talento para las organizaciones.
El blog krowdy, (2021), realiza una publicación sobre ventajas de usar un software para
reclutamiento y selección de personal, donde escribe que las herramientas digitales han sido de
gran ayuda para mejorar el trabajo del sistema de administración de recursos humanos, en la
mayoría de las áreas dedicadas, el de reclutamiento y selección es una tarea ardua, ayuda a
atender con eficiencia un proceso completo de selección cuando haya alta rotación de personal
o se requiere la contratación de un número elevado de candidatos en poco tiempo además de una
mejor productividad.
Yolima Andrea López Daza, (2021), presenta un artículo escrito como requisito de grado en
la Especialización en Contratación Estatal, Universidad Santo Tomás Sede Tunja con título
Alcance de la declaratoria de emergencia sanitaria y urgencia manifiesta, como causal de
contratación dirigida a la población vulnerable en la vigencia 2021, donde se evidencia el
cambio en los procesos de contratación de lo presencial a la virtualidad por la contingencia
sanitaria covid 19.
El sitio web Sherlock HR, (2021), pública cómo conviven los dos métodos de reclutamiento:
virtual y presencial donde nos comenta como últimamente ha sino más abarcado el reclutamiento
virtual que el presencial y opina sobre cómo evolucionaron juntos estos dos métodos de
reclutamiento.
El blog de recursos humanos, (2017), realiza una publicación sobre la entrevista de trabajo:
¿presencial o virtual?, donde establece que, con la llegada de la tecnología, las empresas están
considerando cada vez más realizar sus entrevistas laborales de forma virtual, aunque siempre es
importante el diálogo cara a cara. Profundiza en este tema y hace ver cuáles son las diferencias
entre ambas metodologías y que caracteriza a cada una.
Periódico el Tiempo 29 de enero 2021 Estas son las tendencias de reclutamiento laboral para
el 2021. Por la pandemia muchas empresas se vieron obligadas a incursionar 100% en la
virtualidad. Han cambiado las formas de trabajo también lo ha realizado los procesos de
reclutamiento y adaptación de labores.
Lousararian, Natalia Andrea y Olivero, Natalia Belén, (2016), Realizan una investigación
que titulan “El Proceso de Reclutamiento de personal a través de nuevas tecnologías: El
Reclutamiento Virtual” en el cual elaboran una propuesta de mejora para optimizar los procesos
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Marco teórico
Miñarro Martínez (2004), explica cómo el internet aporta un valor incuestionable en todas
y cada una de las fases del proceso de reclutamiento, pues: Posibilita presentar la oferta en los
sitios en los que se satura el tráfico de los candidatos objetivos. Permite realizar un trabajo
personalizado, interactivo y en tiempo real con un amplio colectivo de candidatos potenciales.
Posibilita ensayar diferentes estrategias para la captación de currículums y generalizar lo más
eficiente en tiempo real. Posibilita personalizar la comunicación con los candidatos potenciales
en función de los diferentes sitios en los que se contacta con ellos, considerando las
características específicas de su perfil. Permite obtener información adicional acerca de los
intereses y motivaciones de los candidatos en función de los sitios desde los que acceden a la
oferta de trabajo. Da la oportunidad de realizar una presentación sintética del perfil y que el
propio candidato acceda interactivamente a más información en función de sus intereses.
Permite obtener información estructurada y clasificada del historial profesional de los
candidatos, de forma que podemos almacenarla y gestionarla con facilidad. Permite realizar un
filtrado rápido y preciso de los currículums a través de preguntas clave y búsqueda de palabras
clave. Da la ocasión de intercambiar con el candidato información acerca del puesto y de la
compañía, optimizando el tiempo de entrevista personal. Posibilita integrar la información
obtenida en los procesos generales de la gestión de RRHH de la empresa. Es el medio más
rápido y barato para captar candidatos. (p.149)
El reclutamiento virtual puede hacer que la tarea sea algo compleja y ardua ya que puede
implicar decenas de ventanas abiertas en el navegador, organización de cientos de
documentos físicos y electrónicos, enredos con las agendas, cadenas de mensajes y
problemas para atender con eficiencia el proceso completo, sobre todo cuando se enfrentan
situaciones de alta rotación de personal, o se requiere la contratación de un número elevado
de candidatos en poco tiempo, por mencionar un par de ejemplos. Así pues, la productividad
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El reclutamiento presencial es aquel que se lleva a cabo cara a cara con los candidatos, en el
cual todo el proceso de selección y de postulación se hace de manera presencial con los
reclutadores de cada empresa, es decir se presenta más el contacto físico. Álzate (citado en
Lisbeth Pineda) asegura que en el reclutamiento virtual infortunadamente se pierde la
integridad de las personas implicadas como son el entrevistador y el entrevistado, ya que a
través de una pantalla no existe el contacto físico-personal, en cambio en las entrevistas
presenciales se puede percibir sensaciones y aspectos psicológicos propios del ser humano
marcando la diferencia al aplicar a determinados cargos.
Delgado (2016), explica los beneficios del reclutamiento presencial, como son:
Cabe aclarar que en la actualidad hay bastantes organizaciones que están adaptando los dos
tipos de reclutamiento para que la tarea del área de recursos humanos sea más sencilla de
realizar logrando la misma calidad y eficacia, igualmente que como si se utilizara uno de los
dos tipos, y sin duda las empresas hacen que tanto para el área de recursos humanos como para
los candidatos el proceso de selección se realice de la mejor manera para así generar la mejor
experiencia. Se resalta que dependiendo de los tipos de candidato y situación se escoge la mejor
manera de reclutar, como señala Empleo y formación, (2017):
Por lo general, en este momento, lo que se está dando con mayor frecuencia son los modelos
híbridos, en los cuales se comienza el proceso de selección con una entrevista telefónica, se
procede adelante con una entrevista virtual y se culmina la decisión con una entrevista
presencial.
Esto es así, en la mayoría de los casos cuando el candidato se encuentra en una ciudad
diferente a la de la sede o cuando la empresa de recursos humanos está en una ciudad
diferente a la del candidato por motivos específicos punto la flexibilidad que están aportando
las empresas de reclutamiento o los departamentos de recursos humanos está en total
sintonía con la necesidad de ofrecer una experiencia excelente al candidato, quien cada vez
tiene mayor relevancia, incluso desde la primera toma de contacto. Por este motivo, se tiene
mucho cuidado al definir el proceso de selección previamente, dando total flexibilidad de
selección de horarios y métodos de contacto y aprovechando la tecnología para poder
conocer mejor las habilidades y capacidades de cada perfil. Los ejecutivos de recursos
humanos están mejorando sus habilidades soft para poder dar respuesta a este cambio de
paradigma y para saber cómo aprovechar mejor las entrevistas virtuales, cada vez más
comunes en la actualidad.
Metodología de la investigación
Enfoque de la investigación.
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Para este proyecto se utilizará el método analítico ya que se busca observar y analizar los
efectos de la muestra frente a lo que se pretende investigar como es el reclutamiento presencial
o virtual, además de eso examinar por separado a cada reclutamiento con el fin de establecer
sus diferencias, ventajas o desventajas. También se pretende manejar el diseño descriptivo ya
que para este proyecto se utilizará la recopilación, análisis y presentación de datos, además de
la presentación de varias teorías con el fin de proporcionar la información necesaria.
Muestra.
La muestra para llevar a cabo esta investigación será el área de recursos humanos de la
empresa Coca-Cola planta sur, con el fin de realizar diversos acercamientos al personal
encargado de contratar a los trabajadores de la entidad, con el objetivo de reconocer los aciertos,
desaciertos y efectividad del reclutamiento bajo las modalidades virtual y presencial.
Instrumento de investigación.
abiertas las cuales serán respondidas por los empleados del área de recursos humanos de la
empresa Coca-Cola planta sur, de esta manera se sabrá con precisión la opinión frente al tema
de reclutamiento presencial o virtual por parte del personal directamente implicado en la
investigación
Pasos Descripción
Explorar Esta fase tiene como finalidad observar y analizar algún material
bibliográfico que permita construir y consolidar un piso epistemológico
para la siguiente fase.
Construir Tomando como referencia las indagaciones bibliográficas que se
indagaron en la fase previa se construirán las preguntas y referencias
pertinentes para consolidar la entrevista que se aplicará a las personas
involucradas en esta investigación.
Ejecutar Consistirá en entrevistar a distintas personas quienes tienen relación con el
ejercicio de seleccionar, reclutar y contratar al nuevo personal en la entidad
Coca-Cola planta sur.
Sistematizar Después de recolectar los resultados de las entrevistas se transcribe la
información y se caracteriza según el entrevistado.
Análisis Se compara y analiza la información bajo la mirada de la investigación
cualitativa, el análisis del discurso y análisis de datos con el fin de
reconocer los aciertos y desaciertos del reclutamiento de personas en
escenarios presenciales y virtuales.
Cargo:
Entrevista 1
R: La mayoría de las vacantes de la empresa son para cargos de ventas, de manera virtual
no se puede notar la expresión oral de las personas, ya que no vemos si aprietan las manos,
si mueven los pies y de más debido a los nervios, y para estos cargos lo que más se observa
es que una persona pueda hablar con toda la naturalidad y se sienta seguro
R: Meet y Zoom
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R: Es más fácil hacer la recolección de información de manera virtual pero también es más
fácil que falsifiquen los documentos por este medio, al momento de tener una organización
de ellos, muchas herramientas virtuales nos ayudan para tener un orden, además de que es
más fácil encontrar un documento en específico de cierto candidato.
6. ¿Le parecen importantes los factores de costo, calidad y tiempo al momento de elegir
el método de reclutamiento?
R: si, muy importantes, pero a pesar de que el reclutamiento virtual es más asequible por
los factores de costo y tiempo, al momento de tener en cuenta el factor de calidad para
algunos cargos, no es la mejor elección, ya que para cargos administrativos hacer el proceso
virtual, es mejor, pero para cargos de servicio al cliente no es bueno ya que no se observan
los mismos aspectos físicos y psicológicos.
8. ¿Cree usted que el área de recursos humanos está capacitada frente a herramientas
ofimáticas, para llevar el reclutamiento virtual debido a la contingencia del covid 19?
R: Si, durante la pandemia se crearon varios cursos en la intranet para que el personal se
capacitara frente a muchas herramientas tecnológicas que podía utilizar para realizar sus
labores.
Entrevista 2
6. ¿Le parecen importantes los factores de costo, calidad y tiempo al momento de elegir
el método de reclutamiento?
8. ¿Cree usted que el área de recursos humanos está capacitada frente a herramientas
ofimáticas, para llevar el reclutamiento virtual debido a la contingencia del covid 19?
R: Si, durante la pandemia se crearon varios cursos en la intranet para que el personal se
capacitara frente a muchas herramientas tecnológicas, además las diferentes situaciones que
se presentan nos obligan a buscar nuevas formas para adaptarnos y avanzar.
Entrevista 3
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R: Que generalmente el número de personas que aplican a las vacantes por medio de
plataformas de empleo y de más, son demasiadas, muchos de los candidatos no cumplen
con el perfil, pero aun así aplican, y las personas que acceden a las vacantes son miles, y
para un solo cargo se pueden recibir 1000 propuestas de candidatos y es más complicado
porque conlleva más tiempo hacer la revisión de cada perfil.
R: Por medio del correo electrónico ya que se puede tener una mejor organización y él envió
de documentos es instantáneo.
6. ¿Le parecen importantes los factores de costo, calidad y tiempo al momento de elegir
el método de reclutamiento?
R: Si, pero se tiene en cuenta que no siempre se va a obtener la misma calidad de manera
virtual.
R: No, porque en el reclutamiento virtual uno solo conoce al candidato por medio de una
pantalla y no se verifican muchas expresiones físicas o psicológicas que son esenciales para
ciertos cargos.
8. ¿Cree usted que el área de recursos humanos está capacitada frente a herramientas
ofimáticas, para llevar el reclutamiento virtual debido a la contingencia del covid 19?
R: Si, yo estudie en el Sena y a uno lo capacitan muy bien en tecnología para facilitar
muchas actividades laborales, además que ahora todo tiene que ver con la tecnología, así
que es un factor muy importante para cualquier empresa.
Entrevista 4
Cargo: Capacitador 1
R: Es sencillo con un formulario virtual para tener más orden con la información obtenida
de cada candidato, pero de igual manera muchos candidatos pueden falsificar la
información.
6. ¿Le parecen importantes los factores de costo, calidad y tiempo al momento de elegir
el método de reclutamiento?
R: El costo es importante para nosotros como empresa, pero más importante obtener la
calidad de candidatos que necesitamos en la empresa en el menor tiempo posible, y es más
efectivo de manera presencial.
8. ¿Cree usted que el área de recursos humanos está capacitada frente a herramientas
ofimáticas, para llevar el reclutamiento virtual debido a la contingencia del covid 19?
Entrevista 5
Cargo: Capacitador 2
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R: La recolección de datos se puede llevar a cabo por medio de varias herramientas digitales
las cuales generar una mayor facilidad a la hora de filtrar la información.
6. ¿Le parecen importantes los factores de costo, calidad y tiempo al momento de elegir
el método de reclutamiento?
R: Si, por que el presupuesto que la empresa destina para realizar estas acciones de
reclutamiento esta medida por el dinero que se disponga, además por el tiempo en el que se
pueda ser más eficaz y eficiente para escoger al mejor personal para la empresa.
R: Se podrían obtener muchos más candidatos por el medio virtual ya que se accede a un
número más amplio de postulantes a las diferentes vacantes y así se tiene una mayor
agilidad de procesos en los cuáles se va a seleccionar personal sin requerir tanto tiempo.
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8. ¿Cree usted que el área de recursos humanos está capacitada frente a herramientas
ofimáticas, para llevar el reclutamiento virtual debido a la contingencia del covid 19?
R: Para los directivos de la empresa es importante que el personal pueda desarrollar sus
actividades de la mejor forma posible, así que junto con todos los integrantes área de
recursos humanos pudimos generar diferentes estrategias organizacionales y de producción,
dónde se tuvo como fin darle un mejor desempeño al campo tecnológico en el personal de
la empresa, para que esta responda adaptándose de una mejor manera ante las variables
externas que afectan directamente las variables internas.
Bibliografía
24
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