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Inventario de Copias de Documentos para Eliminar
Inventario de Copias de Documentos para Eliminar
ELABORADO POR: WILDER CAMARGO ENTREGADO POR: WILDER CAMARGO RECIBIDO POR: MARIA ILSE USME CAMARGO Y MARELBI PINTO
CARGO: CONTRATISTA CARGO: CONTRATISTA CARGO: CONTRATISTA
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
LUGAR: BOGOTÁ LUGAR: BOGOTÁ LUGAR: BOGOTÁ
FECHA: AGOSTO 2 - 2021 FECHA: AGOSTO 2 - 2021 FECHA: AGOSTO 2 - 2021
Nota: Imprimir las instruCC iones de diligenciamiento al respaldo de la hoja. Gestión Documental V.4
1. ENTIDAD REMITENTE Debe colocarse el nombre de la entidad responsable de la 11. FECHAS EXTREMAS Debe consignarse la fecha inicial y final de cada unidad descrita (asientos Deben colocarse los cuatro (4) dígitos correspondientes al año Ejemplo
documentación que se va a transferir. 1950-1960 En el caso de una sola fecha se anotará esta Cuando la documentación no tenga fecha se anotará.
2. ENTIDAD PRODUCTORA Debe colocarse el nombre completo o Razón Social de la 12. UNIDAD DE CONSERVACION. Se consignará el número asignado a cada unidad de almaCEnamiento. En la columna otro se registrarán las unidades de conservación
entidad que produjo o produCE los documentos diferentes escribiendo el nombre en la parte de arriba y debajo la cantidad o el número correspondiente.
3. UNIDAD ADMINISTRATIVA Debe consignarse el nombre de la dependencia O unidad 13. NUMERO DE FOLIOS. Se anotará el número total de folios contenido en cada unidad de conservación descrita.
administrativa de mayor jerarquía de la cual dependa la oficina productora 14. SOPORTE. Se utilizará esta columna para anotar los soportes diferentes al papel: Microfilmes (M), Videos (V), Casetes (C), soportes electrónicos (CD, DK, DVD), etc.
4. OFICINA PRODUCTORA Debe colocarse el nombre de la unidad administrativa que 15. FRECUENCIA DE CONSULTA. Se debe consignar si la documentación registra un índiCE de consulta alto, medio, bajo o ninguno; para tal efecto, se tendrán en cuenta los
produCE y conserva la documentación tramitada en ejercicio de sus funciones controles y registros de préstamo y consulta de la oficina responsable de dicha documentación. Esta columna se diligenciará especialmente para el inventario de fondos
5. OBJETO Se debe consignar la finalidad del inventario que puede ser Transferencias acumulados.
Primarias, Transferencias Secundarias Valoración de Fondos Acumulados, Fusión y 16. NOTAS. Se consignarán los datos que sean relevantes y no se hayan registrado en las columnas anteriores.
Supresión de entidades y/o dependencias, Inventarios individuales por vinculación, Para la documentación ordenada numéricamente, como actas, resoluciones, memorandos, circulares, entre otros, se anotarán los siguientes datos: faltantes, saltos por error
traslado desvinculación en la numeración y I o repetición del número consecutivo en diferentes documentos.
6. HOJA No Se numerará cada hoja del inventario consecutivamente Se registrara el Para los expedientes deberá registrarse la existencia de anexos: circulares, actas, memorandos, resoluciones, informes, impresos, planos, facturas, disquetes, fotografías, o
total de hojas del inventario cualquier objeto del cual se hable en el documento principal; de éstos debe señalarse, en primer lugar, el número de unidades anexas de cada tipo, ejemplo una hoja con 5
7. REGISTRO DE ENTRADA Se diligencia sólo para transferencias primarias y fotografías o 5 fotografías sueltas; luego, el número consecutivo (sí lo tiene), ciudad, fecha, asunto o tema de cada anexo.
transferencias secundarias Debe consignarse en las tres primeras casillas los dígitos Para los anexos legibles por máquina deberán registrarse las características físicas y requerimientos técnicos para la visualización y/o consulta de la información.
correspondientes a la fecha de la entrada de la transferencia ( año mes día) En NT se Especificar programas de sistematización de la información.
anotará el número de la transferencia A los impresos se les asignará un número de folio y se registrará el número de páginas que lo componen.
8. No DE ORDEN Debe anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a Asimismo se anotará información sobre el estado de conservación de la documentación, especificando el tipo de deterioro: físico (rasgaduras, mutilaciones, perforaciones,
cada uno de los asientos descritos que generalmente corresponde a una unidad de dobleCEs y faltantes), químico (oxidación de tinta y soporte débil) y biológico (ataque de hongos, insectos, roedores, etc.).
conservación 17. ELABORADO POR. Se escribirá el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de elaborar el inventario, así como el lugar y la fecha en que se realiza.
9. CODIGO Sistema convencional establecido por la entidad que identifica las oficinas 18. ENTREGADO POR. Se registrará el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de entregar el inventario, así como el lugar y la fecha en que se realiza.
productoras y cada una de las series subseries o asuntos relacionados 19. RECIBIDO POR. Se registrará el nombre y apellido, cargo, firma de la persona responsable de recibir el inventario, así como el lugar y la fecha en que se recibió.
10. NOMBRE DE LAS SERIES SUBSERIES O ASUNTOS Debe anotarse el nombre
asignado al conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos,
emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de
sus funciones especificas; para las transferencias primarias, secundarias y las
ocasionadas por fusión y/o supresión de entidades o dependencias, el asiento
corresponderá a cada una de las unidades de conservación En los inventarios
individuales, el asiento corresponderá a los asuntos tramitados en ejercicio de las
funciones asignadas; cuando no se puedan identificar series, se debe reunir bajo un
solo asunto aquellos documentos que guarden relación con la misma función de la
oficina productora, cuando se realiza el inventario de Fondos Acumulados, las series o
asuntos deben registrarse en lo posible, en orden alfabético.
+
HOJA N° DE
REGISTRO DE ENTRADA
2021 8 18
2 25 25 PAPEL
UBICACION TOPOGRAFICA
FRECUENCIA
DE CONSULTA NOTAS
CARRO MODULO CARA ESTANTE
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 1933 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
11/05/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA ECONOMICA, OFERTA TECNICA Y
COMERCIAL
PROPUESTA No 4, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 6, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 9, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 2461 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
23/05/2016, COPIA
PROPUESTA No 5, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 1979 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
26/05/2016, COPIA 1
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 2262 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
27/05/2016, COPIA 1
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA ECONOMICA Y PRECIOS UNITARIOS,
COPIA
BAJA PROPUESTA No 1
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 2184 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
27/05/2016
EN
PROPUESTA No 6, PRIMERA COPIA SOBRE
BAJA
SOBRE SELLADO SELLAD
O
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3647 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
02/09/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3584 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
29/08/2016, COPIA
BAJA PROPUESTA No 2, COPIA
PROPUESTA No 4, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA 1
PROPUESTA No 7, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3589 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
30/08/2016, COPIA
PROPUESTA No 7, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3589 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
30/08/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3679 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
06/09/2016, COPIA 1
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA ECONOMICA, OFERTA TECNICA Y
COMERCIAL
BAJA PROPUESTA No 1, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 4, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3761 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
09/09/2016, COPIA
EN
PROPUESTA No 1, PROPUESTA SOBRE
BAJA
ECONOMICA, COPIA SOBRE SELLADO SELLAD
O
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3779 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
14/09/2016, COPA
PROPUESTA No 5, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 7, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3853 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
21/09/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
ACEPTACION DE OFERTA 3781 DE 2016
BAJA
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
16/09/2016, PROPUESTA ECONOMICA
COPIA
BAJA PROPUESTA No 2, COPIA
BAJA PROPUESTA No 4
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3785 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
15/09/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3845 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
19/09/2016
PROPUESTA No 1, DOCUMENTOS EN
BAJA
DOBLE PAGINA, COPIA
PROPUESTA No 4, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3823 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
19/09/2016, COPIA
PROPUESTA No 5, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3841 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
23/09/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3962 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
12/10/2016, COPIA
PROPUESTA No 2 DOCUMENTOS
BAJA HABILITANTES DE LA PROPUESTA,
PROPUESTA ECONOMICA
PROPUESTA No 4, PROPUESTA
BAJA ECONOMICA, HAY DOCUMENTOS EN UNA
CARA DOS PAGINAS, COPIA 1
PROPUESTA No 5, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA 1
PROPUESTA No 6, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA 1, SOBRE SELLADO
PROPUESTA No 6, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA 2, SOBRE SELLADO
PROPUESTA No 8, PROPUESTA TECNICA
BAJA
Y ECONOMICA, SOBRE SELLADO
PROPUESTA No 9, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
ACEPTACION DE OFERTA 3913 DE 2016
BAJA
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
03/10/2016, PROPUESTA ECONOMICA,
COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3888 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
28/09/2016, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
ACEPTACION DE OFERTA 3914 DE 2016
BAJA
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
30/09/2016, DOCUMENTOS JURIDICO,
TECNICO Y ECONOMICA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
ACEPTACION DE OFERTA 4017 DE 2016
BAJA
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
27/10/2016, PROPUESTA ECONOMICA,
COPIA
BAJA PROPUESTA No 2, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA GANADORA
COMUNICACION DE ACEPTACION DE
BAJA
OFERTA 3966 DE 2016 MINIMA CUANTIA
INVITACION PUBLICA DE 27/10/2016,
COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA GANADORA
COMUNICACION DE ACEPTACION DE
BAJA
OFERTA 4011 DE 2016 MINIMA CUANTIA
INVITACION PUBLICA DE 25/10/2016,
COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA
BAJA PROPUESTA No 3
PROPUESTA No 9, PROPUESTA
BAJA ECONOMICA, LOS DOCUMENTOS SE
ENCUENTRAN A DOBLE CARA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 3972 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
14/10/2016
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA GANADORA
BAJA COMUNICACION DE ACEPTACION DE
OFERTA 4032 DE 2016 MINIMA CUANTIA
INVITACION PUBLICA DE28/10/2016, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 5, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA 1
PROPUESTA No 5, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 6, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA ECONOMICA,
PROPUESTA ECONOMICA, PROPUESTA
BAJA GANADORA COMUNICACION DE
ACEPTACION DE OFERTA 4090 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
21/11/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA GANADORA
COMUNICACION DE ACEPTACION DE
BAJA
OFERTA 4107 DE 2016 MINIMA CUANTIA
INVITACION PUBLICA DE 28/11/2016,
COPIA
PROPUESTA No 1, 1 COPIA SOBRE
BAJA
SELLADO
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 4, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA GANADORA
COMUNICACION DE ACEPTACION DE
BAJA
OFERTA 4079 DE 2016 MINIMA CUANTIA
INVITACION PUBLICA DE 18/11/2016,
COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA 1
PROPUESTA No 5, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 6, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA GANADORA
COMUNICACION DE ACEPTACION DE
BAJA
OFERTA 4088 DE 2016 MINIMA CUANTIA
INVITACION PUBLICA DE 21/11/2016,
COPIA
PROPUESTA No 7, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 8, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA ECONOMICA,
PROPUESTA GANADORA COMUNICACION
BAJA
DE ACEPTACION DE OFERTA 4112 DE
2016 MINIMA CUANTIA INVITACION
PUBLICA DE 29/11/2016, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA ECONOMICA,
PROPUESTA GANADORA COMUNICACION
BAJA
DE ACEPTACION DE OFERTA 4111 DE
2016 MINIMA CUANTIA INVITACION
PUBLICA DE 25/11/2016, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA GANADORA
COMUNICACION DE ACEPTACION DE
BAJA
OFERTA 4106 DE 2016 MINIMA CUANTIA
INVITACION PUBLICA DE 25/11/2016,
COPIA
BAJA PROPUESTA No 3, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA ECONOMICA,
PROPUESTA GANADORA COMUNICACION
BAJA
DE ACEPTACION DE OFERTA 4095 DE
2016 MINIMA CUANTIA INVITACION
PUBLICA DE 23/11/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA ECONOMICA,
PROPUESTA GANADORA COMUNICACION
BAJA
DE ACEPTACION DE OFERTA 4094 DE
2016 MINIMA CUANTIA INVITACION
PUBLICA DE 21/11/2016, COPIA
PROPUESTA No 1 DOCUMENTOS
HABILITANTES, PROPUESTA ECONOMICA,
PROPUESTA GANADORA COMUNICACION
BAJA
DE ACEPTACION DE OFERTA 4162 DE
2016 MINIMA CUANTIA INVITACION
PUBLICA DE 19/12/2016, COPIA UNO
PROPUESTA No 1 DOCUMENTOS
JURIDICOS, FINANCIEROS, TECNICOS Y
BAJA
ECONOMICOS, PROPUESTA ECONOMICA,
COPIA 1
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA GANADORA
COMUNICACION DE ACEPTACION DE
BAJA
OFERTA 4124 DE 2016 MINIMA CUANTIA
INVITACION PUBLICA DE 02/12/2016,
COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 4169 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
21/12/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 4156 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
22/12/2016, COPIA
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
ECONOMICA, PROPUESTA GANADORA
COMUNICACION DE ACEPTACION DE
BAJA
OFERTA 4154 DE 2016 MINIMA CUANTIA
INVITACION PUBLICA DE 19/12/2016,
COPIA
PROPUESTA No 2 DOCUMENTOS
BAJA JURIDICO, TENICO Y ECONOMICO,
PROPUESTA ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
ACEPTACION DE OFERTA 4155 DE 2016
BAJA
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
22/12/2016, COPIA HAY DOCUMENTOS EN
UNA PAGINA DOS
PROPUESTA No 1, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA
PROPUESTA No 2 DOCUMENTOS
BAJA HABILITANTES, PROPUESTA ECONOMICA,
SOBRE SELLADO COPIA
PROPUESTA No 4, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 4175 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
23/12/2016, COPIA
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 5, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 4176 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
27/12/2016
PROPUESTA No 2, PROPUESTA
BAJA
ECONOMICA, COPIA
PROPUESTA No 3, PROPUESTA
GANADORA COMUNICACION DE
BAJA ACEPTACION DE OFERTA 4205 DE 2016
MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA DE
28/12/2016, COPIA
O Y MARELBI PINTO
Gestión Documental V.
EL ARCHIVO CENTRAL
OGRAFICA
ENTREPAÑO
Gestión Documental V.4
ENTIDAD REMITENTE: INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD
ENTIDAD PRODUCTORA: INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD
UNIDAD ADMINISTRATIVASECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCION DE CONTRATACION
OBJETO COPIAS PROPUESTA NO GANADORAS CM-2016
N° DE
ORDEN
CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE SUBSERIE O ASUNTO
FECHAS EXTREMAS
(aa/mm/dd)
UNIDAD DE CONSERVACIÓN
SUBSERIE O ASUNTO
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
M-011-2016CUYO OBJETO ES
NICA, ADMINISTRATIVA Y
NTE DE LA LICITACION PUBLICA
ISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS
AESTRUCTURA FISICA DE LOS 11/1/2016 11/1/2016 15 4
NDES ESCENARIOS Y QUE
E PARQUES PROPONENTE 9. GRUPO
A SAS-GEINCO SAS NIT 900799910-1
UELA PEDRAZA CC 76576109
oja.
DOCUMENTAL
COPIA 2, FOLIACION
401 PAPEL BAJA
POR AMBAS PAGINAS
COPIA 1, FOLIACION
156-266 PAPEL BAJA
POR AMBAS PAGINAS
LA FOLIACION ESTA
259 PAPEL BAJA POR AMBAS PAGINAS ,
COPIA 1
412 PAPEL BAJA COPIA 1
LA FOLIACION ESTA
269 PAPEL BAJA POR AMBAS PAGINAS ,
COPIA 1
LA FOLIACION ESTA
269 PAPEL BAJA POR AMBAS PAGINAS ,
COPIA 2
COPIA 1, CONTIENE 01
208 PAPEL BAJA
CD
COPIA 2, CONTIENE 01
208 PAPEL BAJA
CD
COPIA 2, CONTIENE 01
S/F PAPEL BAJA
CD
COPIA 2, O TIENE
CARTA DE
S/F PAPEL BAJA PRESENTACION POR
LO QUE NO SE LE
COLOCA FECHA
COPIA 1, LA FOLIACION
236 PAPEL BAJA ESTA POR AMBAS
PAGINAS
FOLIACION POR
219 PAPEL BAJA AMBAS PAGINAS,
COPIA 1
FOLIACION POR
219 PAPEL BAJA AMBAS PAGINAS,
COPIA 2
FOLIACION POR
317 PAPEL BAJA AMBAS PAGINAS,
COPIA 1
FOLIACION POR
317 PAPEL BAJA AMBAS PAGINAS,
COPIA 2
COPIA 1, FOLIACION
180 PAPEL BAJA
POR AMBAS PAGINAS
COPIA 2, FOLIACION
180 PAPEL BAJA
POR AMBAS PAGINAS
Gestión Docum
ENTO DEL ARCHIVO CENTRAL
ÓN TOPOGRAFICA
ESTANTE ENTREPAÑO
Gestión Documental V.4
ENTIDAD REMITENTE: INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD
ENTIDAD PRODUCTORA: INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCION DE CONTRATACION
OBJETO COPIAS PROPUESTAS NO GANADORAS SAS-2016
N° DE
ORDEN
CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE SUBSERIE O ASUNTO
FECHAS EXTREMAS
(aa/mm/dd)
UNIDAD DE CONSERVACIÓN
UBSERIE O ASUNTO
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
SAF-SAS-031-2016 CUYO
UIPOS, MATERIALES Y
NTO DEL SUBSISTEMA DE
SSST DEL IDRD 2016". 2016/12/15 2016/12/15 6 8
CENDIO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
RESENTANTE LEGAL JOSÉ IVAN
SAF-SAS-031-2016 CUYO
UIPOS, MATERIALES Y
NTO DEL SUBSISTEMA DE
SSST DEL IDRD 2016". 2016/12/15 2016/12/15 6 9
CENDIO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
RESENTANTE LEGAL JOSÉ IVAN
ADO POR: WILDER CAMARGO RECIBIDO POR: MARIA ILSE USME CAMAR
CONTRATISTA CARGO: CONTRATISTA
FIRMA:
BOGOTÁ LUGAR: BOGOTÁ
AGOSTO 2 - 2021 FECHA: AGOSTO 2 - 2021
a.
OCUMENTAL
COPIA 1, LA
FOLIACION ESTA
43 PAPEL BAJA
POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 1, FOLIACION
98 PAPEL BAJA UNAS POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 1, FOLIACION
109 PAPEL BAJA POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 1, FOLIACION
101 PAPEL BAJA POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 2, FOLIACION
128 PAPEL BAJA POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 1, FOLIACION
38 PAPEL BAJA POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 2, FOLIACION
38 PAPEL BAJA POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 1, FOLIACION
115 PAPEL BAJA POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 2, FOLIACION
115 PAPEL BAJA POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 1, FOLIACION
170 PAPEL BAJA POR AMBAS
PAGINAS
COPIA 2, FOLIACION
170 PAPEL BAJA POR AMBAS
PAGINAS
83 PAPEL BAJA COPIA 1
Gestión Documen
ENTO DEL ARCHIVO CENTRAL
ÓN TOPOGRAFICA
ESTANTE ENTREPAÑO
Gestión Documental V.4
ENTIDAD REMITENTE: INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD
ENTIDAD PRODUCTORA: INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE - IDRD
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCION DE CONTRATACION
OBJETO COPIAS PROPUESTAS NO GANADORAS SAMC-2016
N° DE
ORDEN
CÓDIGO NOMBRE DE LA SERIE SUBSERIE O ASUNTO
FECHAS EXTREMAS
(aa/mm/dd)
UNIDAD DE CONSERVACIÓN
ERIE O ASUNTO
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO
NTIA IDRD-STP-SAMC-002-
SERVICIO DE FUMIGACION
ES Y DESINFECCION DE
DMINISTRADOS POR EL 2016/06/16 2016/06/16 1 1
A SEDE ADMINISTRATIVA.
347-1 REPRESENTANTE
RENO CC 70558407
NTIA IDRD-STP-SAMC-002-
SERVICIO DE FUMIGACION
ES Y DESINFECCION DE
DMINISTRADOS POR EL 2016/06/16 2016/06/16 1 2
A SEDE ADMINISTRATIVA.
347-1 REPRESENTANTE
RENO CC 70558407
NTIA IDRD-STP-SAMC-002-
SERVICIO DE FUMIGACION
ES Y DESINFECCION DE
DMINISTRADOS POR EL 2016/06/01 2016/06/01 1 3
A SEDE ADMINISTRATIVA.
DA NIT 830143011-6
ES MORA CC 23607802
NTIA IDRD-STP-SAMC-002-
SERVICIO DE FUMIGACION
ES Y DESINFECCION DE
DMINISTRADOS POR EL 2016/06/01 2016/06/01 1 4
A SEDE ADMINISTRATIVA.
DA NIT 830143011-6
ES MORA CC 23607802
NTIA IDRD-STRD-SAMC-012-
L SISTEMA DE PRECIOS
SERVICIO DE "ILUMINACION,
, BACK LINE PARA EL
S, ACTIVIDADES 2016/06/20 2016/06/20 1 5
ANTA EL INSTITUTO
PROPONENTE 2. UNION
SENTANTE LEGAL JOSE
NTIA IDRD-STRD-SAMC-013-
SERVICIOS DE
ON DE CAMPO PARA EL
LIZADAS POR EL IDRD. 2016/06/23 2016/06/23 1 6
VENTOS LTDA NIT
LFREDO CASAS FLOREZ CC
NTIA IDRD-STRD-SAMC-013-
SERVICIOS DE
ON DE CAMPO PARA EL
LIZADAS POR EL IDRD. 2016/06/23 2016/06/23 1 7
VENTOS LTDA NIT
LFREDO CASAS FLOREZ CC
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL 2016/09/21 2016/09/21 1 8
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 1. ZULMA CAROLINA
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL 2016/09/21 2016/09/21 1 9
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 1. ZULMA CAROLINA
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL
2016/09/21 2016/09/21 2 1
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 2. E DE LA CRUZ
EPRESENTANTE LEGAL
S CC 79578043
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL
2016/09/21 2016/09/21 2 2
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 2. E DE LA CRUZ
EPRESENTANTE LEGAL
S CC 79578043
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL
2016/09/20 2016/09/20 2 3
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 3. CONSORCIO NORMAS
HERNAN NORIEGA REY CC
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL
2016/09/20 2016/09/20 2 4
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 3. CONSORCIO NORMAS
HERNAN NORIEGA REY CC
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL 2016/09/20 2016/09/20 2 5
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 6. CESAR AUGUSTO
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL 2016/09/20 2016/09/20 2 6
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 6. CESAR AUGUSTO
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL 2016/09/21 2016/09/21 2 7
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 7. CARLOS ARTURO
NTIA IDRD-STC-SAMC-017-
L SISTEMA DE PRECIOS
TE LA CONSTRUCCION Y/O
RIAS EN EL PARQUE ZONAL 2016/09/21 2016/09/21 2 8
PARQUE ZONAL LA TINGUA
E 7. CARLOS ARTURO
NTIA IDRD-STRD-SAMC-018-
L SERVICIO LOGISTICO EN
ETA DE CONFORMIDAD CON
2016/10/18 2016/10/18 3 1
NTE CONVOCATORIA
00914353-1
LO GUASCA CC 52526101
NTIA IDRD-STRD-SAMC-018-
L SERVICIO LOGISTICO EN
ETA DE CONFORMIDAD CON
2016/10/18 2016/10/18 3 2
NTE CONVOCATORIA
00914353-1
LO GUASCA CC 52526101
NTIA IDRD-STP-SAMC-021-
A
ACION, ADMINISTRATICION,
RADA TAURINA DE BOGOTA
EBRERO Y MARZO DEL AÑO
CORRIDAS DE TOROS Y 2016/10/05 2016/10/05 3 3
TABLECIDO EN LA LEY 916
LLADAS QUE
EN EL MES DE AGOSTO
ORCIO COLOMBIA TAURINA
T MOSQUERA CC 10547944
NTIA IDRD-STP-SAMC-022-
R EL SISTEMA DE PRECIOS
A LA RECUPERACION DE
EGIONAL,
2016/11/30 2016/11/30 3 4
EMA DISTRITAL DE
ION. PROPONENTE 1.
SENTANTE LEGAL MARIO
NTIA IDRD-STP-SAMC-022-
R EL SISTEMA DE PRECIOS
A LA RECUPERACION DE
EGIONAL,
EMA DISTRITAL DE 2016/11/30 2016/11/30 3 5
ION. PROPONENTE 2.
NIT 830085821-6
S MORENO BLANCO CC
NTIA IDRD-STP-SAMC-022-
R EL SISTEMA DE PRECIOS
A LA RECUPERACION DE
EGIONAL,
2016/12/05 2016/12/05 3 6
EMA DISTRITAL DE
ION. PROPONENTE 3.
S NIT 900101463-5
NO BERNAL CC 79488478
NTIA IDRD-STP-SAMC-022-
R EL SISTEMA DE PRECIOS
A LA RECUPERACION DE
EGIONAL,
2016/12/05 2016/12/05 3 7
EMA DISTRITAL DE
ION. PROPONENTE 5.
E LEGAL GILDARDO
NTIA IDRD-STP-SAMC-022-
R EL SISTEMA DE PRECIOS
A LA RECUPERACION DE
EGIONAL,
EMA DISTRITAL DE
2016/12/05 2016/12/05 3 8
ION. PROPONENTE 7.
IAL, EMPRESARIAL Y
EMCO NIT 805021814-9
CANO COLLAZOS CC
NTIA IDRD-STRD-SAMC-023-
PRESTACION DE SERVICIOS
IVAS Y CULTURALES EN EL
E LAS PERSONAS CON
2016/11/28 2016/11/28 3 9
CCIONES DEFINIDAS POR
D A TRAVES DEL
ROPONENTE 1. CARLOS
NTIA IDRD-STRD-SAMC-023-
PRESTACION DE SERVICIOS
IVAS Y CULTURALES EN EL
E LAS PERSONAS CON
2016/11/28 2016/11/28 3 10
CCIONES DEFINIDAS POR
D A TRAVES DEL
ROPONENTE 1. CARLOS
NTIA IDRD-STRD-SAMC-023-
PRESTACION DE SERVICIOS
IVAS Y CULTURALES EN EL
E LAS PERSONAS CON
CCIONES DEFINIDAS POR 2016/11/28 2016/11/28 3 11
D A TRAVES DEL
ROPONENTE 2.
RESENTANTE LEGAL ROCIO
NTIA IDRD-SAF-SAMC-024-
ONFIGURACION E
DE CABLEADO
RED WLAN (ACCESS POINT)
DMINISTRATIVO DE RED
2016/12/09 2016/12/09 4 1
ECNICAS REQUERIDAS POR
N Y DEPORTE - IDRD.
E ONE SOLUTIONS SAS - TM
GAL MIGUEL ANGEL PARRA
NTIA IDRD-SAF-SAMC-027-
R EL SISTEMA DE PRECIO
STE, LA REALIZACIÓN DEL
N (REPARACIONES
O, EQUIPOS,
2016/12/23 2016/12/23 4 2
AMIENTO DE LA SEDE
CREACIÓN Y DEPORTE
OPONENTE 1. INDUMUEBLES
ESENTANTE LEGALMANUEL
5338
NTIA IDRD-SAF-SAMC-027-
R EL SISTEMA DE PRECIO
STE, LA REALIZACIÓN DEL
N (REPARACIONES
O, EQUIPOS,
2016/12/23 2016/12/23 4 3
AMIENTO DE LA SEDE
CREACIÓN Y DEPORTE
OPONENTE 2. UNION
NUMA POMPILIO PULIDO
NTIA IDRD-SAF-SAMC-027-
R EL SISTEMA DE PRECIO
STE, LA REALIZACIÓN DEL
N (REPARACIONES
O, EQUIPOS,
2016/12/23 2016/12/23 4 4
AMIENTO DE LA SEDE
CREACIÓN Y DEPORTE
OPONENTE CONSORCIO
ENTANTE LEGAL JAIRO
NTIA IDRD-STRD-SAMC-018-
L SERVICIO LOGISTICO EN
ETA DE CONFORMIDAD CON
2016/10/18 2016/10/18 5 1
NTE CONVOCATORIA
00914353-1
LO GUASCA CC 52526101
NTIA IDRD-STRD-SAMC-018-
L SERVICIO LOGISTICO EN
ETA DE CONFORMIDAD CON
2016/10/18 2016/10/18 5 2
NTE CONVOCATORIA
00914353-1
LO GUASCA CC 52526101
NTIA IDRD-STRD-SAMC-018-
L SERVICIO LOGISTICO EN
ETA DE CONFORMIDAD CON
2016/10/18 2016/10/18 5 3
NTE CONVOCATORIA
00914353-1
LO GUASCA CC 52526101
NTIA IDRD-STRD-SAMC-018-
L SERVICIO LOGISTICO EN
ETA DE CONFORMIDAD CON
2016/10/18 2016/10/18 5 4
NTE CONVOCATORIA
00914353-1
LO GUASCA CC 52526101
NTIA IDRD-STRD-SAMC-018-
L SERVICIO LOGISTICO EN
ETA DE CONFORMIDAD CON
2016/10/18 2016/10/18 5 5
NTE CONVOCATORIA
275221-6 REPRESENTANTE
RRY CC 7171805
NTIA IDRD-SAF-SAMC-019-
RVICIOS PARA LA
TIVAS EN DOS JORNADAS
VIDADES DIFERENTES,
LOS SERVIDORES
EN NACIONAL Y 50 HIJOS DE
EN LOS MESES DE
2016/09/30 2016/09/30 5 6 1 DE 2
UERDO CON LA
SEÑALE EL INSTITUTO; EN
DEDORES, INCLUYE
INISTRO DE REFRIGERIOS
OS PROPONENTE
NTANTE LEGAL HECTOR
41
NTIA IDRD-SAF-SAMC-019-
RVICIOS PARA LA
TIVAS EN DOS JORNADAS
VIDADES DIFERENTES,
LOS SERVIDORES
EN NACIONAL Y 50 HIJOS DE
EN LOS MESES DE
2016/10/18 2016/10/18 5 7 2 DE 2
UERDO CON LA
SEÑALE EL INSTITUTO; EN
DEDORES, INCLUYE
INISTRO DE REFRIGERIOS
OS PROPONENTE
NTANTE LEGAL HECTOR
41
NTIA IDRD-STP-SAMC-021-
A
ACION, ADMINISTRATICION,
RADA TAURINA DE BOGOTA
EBRERO Y MARZO DEL AÑO
CORRIDAS DE TOROS Y
2016/10/05 2016/10/05 5 8
TABLECIDO EN LA LEY 916
LLADAS QUE
EN EL MES DE AGOSTO
ORCIO COLOMBIA TAURINA
ELIPE NEGRET MOSQUERA
NTIA IDRD-STP-SAMC-022-
R EL SISTEMA DE PRECIOS
A LA RECUPERACION DE
EGIONAL,
2016/11/30 2016/11/30 5 9
EMA DISTRITAL DE
ION. PROPONENTE 1.
SENTANTE LEGAL MARIO
NTIA IDRD-STP-SAMC-022-
R EL SISTEMA DE PRECIOS
A LA RECUPERACION DE
EGIONAL,
2016/11/30 2016/11/30 5 10
EMA DISTRITAL DE
ION. PROPONENTE 1.
SENTANTE LEGAL MARIO
ADO POR: WILDER CAMARGO RECIBIDO POR: MARIA ILSE USME CAMARGO Y M
CONTRATISTA CARGO: CONTRATISTA
FIRMA:
BOGOTÁ LUGAR: BOGOTÁ
AGOSTO 2 - 2021 FECHA: AGOSTO 2 - 2021
CUMENTAL
COPIA 2,
128 PAPEL BAJA
CONTIENE 01 CDS
COPIA 2,
128 PAPEL BAJA CONTIENE 2 CD'S
FOLIO 3
Gestión Document
ENTO DEL ARCHIVO CENTRAL
ÓN TOPOGRAFICA
ESTANTE ENTREPAÑO
Gestión Documental V.4