ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD SUSCRITO ENTRE FONDO DE EMPLEADOS

DE GRUPO EXPRESS Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

De una parte, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de Bogotá D.C.,

Colombiano, identificado con Cédula de Ciudadanía No. xxxxxxxxx de Bogotá, quien obra en
nombre propio y para efectos del presente contrato se denominará El FUNCIONARIO; y por
otra parte, ZORAIDA MILENA RENDON CARRILLO, mayor de edad vecina de la ciudad
de Bogotá, identificada con Cédula de Ciudadanía número 53.120.458 de Bogotá, quien obra en
nombre y representación legal del FONDO DE EMPLEADOS DE GRUPO EXPRESS,
identificada con el NIT. 830.122.776-1, y quien en adelante se llamará FONDEX, hemos acordado
celebrar Acuerdo de Confidencialidad que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: El objeto de este acuerdo es la protección de la divulgación

a terceras personas de la información confidencial de índole jurídico, financiero, económico,
técnico y la sometida a reserva proporcionada por FONDEX a EL FUNCIONARIO, derivada de
su condición de miembro de junta directiva y/o empleado del FONDO DE EMPLEADOS DE
GRUPO EXPRESS –FONDEX-, sobre lo cual se obligan a mantener confidencialidad y no
revelarla a terceras personas. En consecuencia, tomarán las medidas necesarias para que la
información no llegue a manos de terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla
para ningún objeto diferente al de adelantar las tareas que se deriven directamente del
cumplimiento de las funciones asignadas.

CLAUSULA SEGUNDA. DEFINICION DE INFORMACION CONFIDENCIAL: Para

efectos de este acuerdo, se entiende como “Propiedad y/o Información Confidencial” toda la
información verbal y la contenida en documentos, listados, archivos electrónicos, manuales,
políticas, procedimientos, planos, fórmulas, procesos, herramientas, diseños, aplicaciones,
desarrollos, invenciones, modelo de negocios, productos, subproductos, componentes, materiales y
todos los demás activos tangibles e intangibles con valor comercial, incluyendo pero sin limitarse a
información de personal, cuentas, saldos, identificación, direcciones, tipo y volumen de
operaciones, hardware o software, que directa y/o indirectamente sean suministrados y/o conocidos
por las partes, en virtud o con relación del negocio que se llegue a realizar.

En consecuencia, EL FUNCIONARIO, no obtiene bajo el presente acuerdo y bajo ningún título,

incluyendo pero sin limitarse a, concesión, uso, usufructo, licencia, depósito, préstamo, alquiler ni
propiedad alguna sobre los Derechos de Propiedad Intelectual de la otra parte. EL
FUNCIONARO garantiza que mantendrá toda Información Confidencial que no sea de su
propiedad bajo la más estricta confidencialidad en todo momento.

CLAUSULA TERCERA. EXCEPCIONES AL DEBER DE CONFIDENCIALIDAD:

EL FUNCIONARIO, se obliga a mantener la más estricta confidencialidad de toda la Información

Confidencial, a la cual tuvieron y tendrán acceso y que no es de su propiedad, y en general a no
divulgar directa o indirectamente a través de sus operadores, delegados, funcionarios, empleados,
directivos, administradores, accionistas o terceros la Información Confidencial a ningún tercero, sin
la aprobación previa y por escrito de FONDEX., como propietaria de la Información Confidencial.

Así mismo se obligan a proteger la Información Confidencial, para evitar la divulgación no

autorizada, ejerciendo el mismo grado de cuidado y debida diligencia que utilizan para proteger su
propia Información Confidencial. Las restricciones sobre el uso de la divulgación de la Información
Confidencial no se aplicarán a las siguientes disposiciones:

a). Que sea desarrollada independientemente por las partes o que sea recibida legalmente de otra
fuente, libre de cualquier restricción y sin violar el presente acuerdo o la Ley Colombiana.

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b). Que las partes aprueben por escrito su divulgación;

c). Que haya estado disponible al público en general, sin que se haya producido incumplimiento de
este acuerdo.

d). Que sea divulgada por las partes, para cumplir con un requerimiento legal de una autoridad
competente, siempre y cuando se informe a la otra parte como propietaria de la Información
Confidencial, antes de tal divulgación, para efectos de que tenga la oportunidad de defenderla,
limitarla o protegerla, y siempre y cuando la parte que le corresponda divulgar haya divulgado
exclusivamente la parte de la Información Confidencial legalmente solicitada.

e). La Información Confidencial, que después de su entrega, se convierta de público conocimiento

por hechos o causas no imputables a la parte.

CLAUSULA CUARTA. TÉRMINO DE CONFIDENCIALIDAD: Las obligaciones

estipuladas bajo este Acuerdo se mantendrán con plena vigencia durante cinco (5) años contados a
partir de la fecha de firma del presente Acuerdo y/o hasta cuando alguna de las partes autorice su
divulgación o hasta cuando tal información sea considerada legalmente de dominio público. El
presente acuerdo se prorrogará de manera automática si ninguna de las partes manifiesta su
intención de no prorrogarlo con una antelación de 30 días a la fecha de su vencimiento.

CLAUSULA QUINTA. MODIFICACIONES: Ninguna enmienda o modificación de este

acuerdo será válida o vinculante para las partes, a menos que se haga por escrito y se firme por cada
una de las partes. El presente Acuerdo constituye el entendimiento y acuerdo total, en relación al
objeto del mismo y deja sin efecto toda comunicación previa, ya sea de manera verbal o por escrito,
con respecto a la materia principal de este Acuerdo.

CLAUSULA SEXTA. USO DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: EL

FUNCIONARIO acuerda utilizar la información confidencial objeto de este acuerdo, solamente
para las finalidades relacionadas con el objeto del mismo. En consecuencia le está prohibido
utilizarla para fines distintos. No podrá realizarse reproducción alguna de la Información
confidencial. Todas las leyendas restrictivas y advertencias que lleguen a aparecer en la
información confidencial proporcionada a EL FUNCIONARIO, deberá incluirse en cualquier
reproducción de dicha Información Confidencial. En todo momento, de acuerdo con lo aquí
estipulado, FONDEX, mantendrá la titularidad de los derechos sobre la Información Confidencial
revelada.

CLAUSULA SÉPTIMA. RESPONSABILIDAD: EL FUNCIONARO, se obliga a responder

legalmente por cualquier perjuicio que pueda sufrir FONDEX como resultado del incumplimiento
de cualquiera de los compromisos contenidos en este documento, incumplimiento que tendrá que
ser probado por FONDEX, para lo cual deberá presentar las pruebas o soportes que evidencien la
divulgación de información por parte del FUNCIONARIO a terceros o que fue utilizada para un
objeto diferente al señalado en la cláusula primera del presente acuerdo.

Lo previsto anteriormente es sin menoscabo de cualquier otra responsabilidad administrativa, civil

o penal que pudiera resultar por los delitos de revelación de secretos industriales, propiedad
intelectual, abuso de confianza o cualquier otro derivado del incumplimiento del Convenio

CLAUSULA OCTAVA. CLAUSULA PENAL.- En el evento de presentarse incumplimiento

total o parcial del presente acuerdo por parte del FUNCIONARIO permitirá a la parte afectada a

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cobrar como indemnización una suma equivalente a xxxxxxxxxxxxxxxx, a título de pena, sin
menoscabo del cobro de lo debido y de los perjuicios adicionales que se le hubieren podido
ocasionar. La exigibilidad de la clausula penal no exime a la parte afectada de hacer exigible a su
vez el cumplimiento de la obligación principal

DÉCIMA NOVENA: LEY APLICABLE: El presente Acuerdo de Confidencialidad y su

cumplimiento se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República de Colombia
y quedarán excluidas, las reglas de conflictos de leyes que pudiesen remitir el caso a las leyes de
otra jurisdicción.

Para constancia de lo anterior, una vez leído y aprobado por las partes, se suscribe el presente
documento en Bogotá a los XXXXXX (XX) de julio de 2018, en dos ejemplares de idéntico tenor
con destino a cada una de las partes:

FONDEX EL FUNCIONARIO

ZORAIDA MILENA RENDON CARRILLO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

REPRESENTANTE LEGAL C.C. XXXXXXXX de Bogotá.

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