INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL

Los instrumentos de investigación documental son todas

aquellas herramientas utilizadas para recolectar la información en
esta clase de estudios. Por su parte, la investigación documental
es un tipo de indagación basado en la revisión de documentos
escritos y no escritos que guarden relación con el propósito del
estudio.

Los análisis exhaustivos de la mayor cantidad de documentos

relacionados harán que los resultados sean más fidedignos. En
este sentido, se pueden utilizar documentos de diversa índole:
formales, informales, personales, institucionales, y otros.

Además, se puede incluir en el análisis elementos documentales

como mapas, fotografías, pósteres, grabaciones, entre otros tipos
de materiales.

Lista de instrumentos de investigación

documental

Fichas de contenido
La ficha de contenido (o de trabajo) es uno de los instrumentos de
investigación documental más usados. Estas permiten conservar
los datos que se van obteniendo de una manera organizada y
visible.

Una ficha de contenido consiste en una tarjeta de cartulina

(usualmente de 20 cm por 12.5 cm). En ella se anotan tanto la
información encontrada en los documentos como los
pensamientos, comentarios y argumentos producto de su lectura.

En general, estas fichas ayudan a la memoria y son un medio

efectivo de clasificación de la información.
Una ficha de contenido, es una ficha que permite reunir información variada
puede ser de cualquier tema y suelen ser numeradas. Su uso es
principalmente académico, pero puede ser utilizado en otras áreas.

El objetivo es especificar el tema que se está tratando.

Una ficha de contenido puede contener:

 Referencia
 Fecha
 Contenido y
 Fecha
 Numero

Geometría analítica”

Por ‘Gordon Fuller’

La línea recta y el círculo

‘La ecuación de toda recta se puede expresar en términos de primer grado.

Recíprocamente la gráfica de una ecuación de primer grado es una recta’

Número 018
31 de agosto de 2012

“Contabilidad 1”

El libro mayor

El libro mayor es en el que se exponen los gastos más grandes, así como las
entradas y salidas definitivas.

Aunque el libro mayor se realizaba en hojas de papel o cuadernos llamados

libros, actualmente se realiza en una hoja de Excel u hoja de cálculo.
Es automatizada y cualquier persona puede rellenar los campos.

Facultad de contabilidad
Ficha numero 89

Fichas bibliográficas
Otro de los instrumentos de investigación documental es la ficha
bibliográfica. Esta contiene los datos bibliográficos de las fuentes
documentales. En esta unidad de registro se anotan los diversos
elementos que identifican los documentos.

Debido a estos documentos son de distinta naturaleza, los datos

varían. Algunos de estos elementos incluyen apellidos y nombres
del autor, título del documento, editorial y lugar de publicación,
entre otros.

¿Que contienen las fichas bibliográficas?

En toda ficha bibliográfica debe aparecer:

 En primer lugar, el autor, escrito en mayúsculas el apellido

y en minúsculas el nombre (en el caso de una obra con
varios autores, se comienza la ficha con el primero que
aparece en la portada del libro).
 Luego es importante la presencia del título de la obra y
el número de edición, seguidos del lugar y año de
publicación.
 Luego se consigna el sello editorial que eligió publicar el
libro, al mismo tiempo que el nombre de la colección de
libros a la que pertenece y el número de tomo dentro de la
colección, si fuera un libro que pertenece a una colección.
Uno de los elementos fundamentales de la ficha bibliográfica
es el número estándar internacional (más conocido como
ISBN o International Standard Book Number), que identifica
unívocamente a cada uno de los libros producidos en el
mundo.
  Luego se debe indicar el número de páginas y
la signatura, que es un código que aparece en la esquina
superior derecha de la ficha y permite localizarlo físicamente
dentro de la biblioteca.

Tipos de ficha bibliográfica

Según la clase de datos que pueda proveer, la ficha bibliográfica se

clasifica en distintos grupos.

 La ficha de un solo autor, la de dos autores y la de tres o

más autores definirán si se coloca o no el dato de cada uno
de los firmantes.
 La ficha de una antología recopila artículos varios y debe
llevar el nombre del recopilador.
 La ficha de una tesis debe incluir el grado académico al
que se aspiró a través de esta tesis y su título.
 Las fichas hemerográficas se refieren a información
tomada de los medios de comunicación, mientras que la ficha
de investigación incluye aspectos relevantes del contenido de
una obra.

Ejemplos de fichas bibliográficas

Autor: TOOLE, John Kennedy; Título: La conjura de los necios, Año

de publicación: 2001, Ciudad: Barcelona. Sello editor: Anagrama, 360
páginas.
Autor: ALLENDE, Isabel; Título: La casa de los espíritus, Año de
publicación: 2001, Ciudad: Barcelona. Sello editor: Plaza & Janes, 528
páginas.
Autor: GALTUNG, Johan; Título: Teoría y métodos de investigación
social, 2da edición, traducción de Edmundo Fuenzalida Faivovich, Año de
publicación: 1969, Ciudad: Buenos Aires. Sello editor: Editorial
Universitaria, 603 págs.
Autor: GRAHAM, Steve; Título: Eat What You Want and Die Like a
Man, Año de publicación: 2008, Ciudad: New York. Sello editor: Citadel
Press Books, 290 páginas.
 Autor: DIOXADIS, Apóstolos; Título: El tío Petros y la conjetura de
Goldbach, traducción de María Eugenia Ciocchini, Año de publicación:
2006, Ciudad: Barcelona. Sello editor: Bolsillo Zeta172, páginas.

Fichas hemerográficas
Tanto las fichas bibliográficas como las hemerográficas sirven para
registrar información. Sin embargo, las primeras registran los
datos de libros, y las hemerográficas, de publicaciones periódicas
como revistas y diarios.

Básicamente, unas y otras contienen los mismos elementos. Estas

se ordenan de manera alfabética por los apellidos de los autores.
Este tipo de fichas sirven para ubicar rápidamente las fuentes y
realizar la lista de referencias en un trabajo de investigación.

Para poder desarrollar de manera adecuada

una ficha hemerográfica primero hay que refrescar
conocimientos y recordar cuáles son las estructuras admitidas para
completar la información propia de estos informes breves pero
detallados.
Las
hemerotecas
son bibliotecas
donde se
conservan y se
ofrecen como
fuentes de
consulta
publicaciones
como diarios y
revistas. Al
llevar a cabo
una ficha, se
puede respaldar con datos concretos de dónde se extrajeron
referencias para una investigación, trabajo práctico, etc.

Supongamos que alguien aprovechó un texto del periódico Sol de

Mayo (editado por el Grupo Medios Castellanos y dirigido por Aldo
Pimposter) para enriquecer una tesis. La ficha hemerográfica,
en este caso, podría incluir un logotipo, el lema del editor, el
nombre del autor (Claudio Maganelli), el título de la nota entre
comillas (“La utopía del campeón”), el nombre del medio (Sol de
Mayo), el país donde se publica (Uruguay), la fecha de publicación
(3 de marzo de 1995), el número de edición, el sitio y la fecha de
publicación y el número de página donde figura tal extracto.
Otras fuentes señalan desde la teoría que una ficha
hemerográfica detalla tanto el nombre de la publicación (“Sol de
Mayo”), la identidad de quien está a cargo de la dirección del
medio (Aldo Pimposter), la periodicidad (diaria), el país donde se
distribuye la publicación (Uruguay), agrupación o entidad que lo
edita (Grupo Medios Castellanos), el número de la edición (2.958),
la fecha (3 de marzo de 1995) como el número de páginas (12 y
28), entre otros datos similares, cuando se han tomado como
referencia distintas publicaciones pertenecientes a una misma
edición.

Fichero
Un fichero es un archivo de fichas ordenadas de manera
sistemática. Pueden ordenarse según los temas, autores, títulos,
temas u otros.

Esto permite organizar los datos recabados para concretar una

investigación. Además, facilita el proceso pues no es necesario
recurrir una y otra vez al libro o libros de donde se tomó la
información.
Ejemplo de fichero

Registro de páginas electrónicas

Los avances de la tecnología han facilitado el acceso a otros
instrumentos de investigación documental muy poderosos. Tal es
el caso de las bibliotecas electrónicas producto del tratamiento
electrónico de los datos.

Así, a través de internet se puede revisar y analizar gran cantidad

de información que ha sido digitalizada y almacenada en las
distintas bases electrónicas de datos. Los motores de búsquedas
dirigen hacia distintos sitios donde se puede localizar esta
información.

Ahora bien, el registro de estas páginas electrónicas permite

ubicarlas y utilizarlas a conveniencia. Este registro debe contener
la descripción detallada del contenido de la página y la dirección de
acceso.
Ejemplos de registro de páginas electrónicas
Ficha de síntesis
Con esta herramienta se deja constancia de una parte de un texto
en pocas palabras. A pesar de ser sintetizado, la ficha debe ser lo
más fiel posible a lo que pretende decir el texto original, no
cabiendo en ella tergiversación ninguna.

La ficha de síntesis ayuda a la investigación documental debido a

que incluye ciertos datos importantes como el nombre del autor,
año del escrito, localización, editorial si procede, número de página
en la que aparece, etc.

Ejemplos de ficha de síntesis

Ficha de comentario
Este instrumento tiene como función expresar la opinión personal
que se tiene sobre un texto leído previamente. No busca realizar
un resumen del escrito, sino realizar una crítica o valoración de lo
que está plasmado.

La ficha de comentarios incluye, además de la opinión personal, el

nombre del artículo o texto, el autor y la fecha de publicación.