UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

Asignatura:
Contabilidad Computarizada

Tema:
Evolución de la Administración

Participante:
Arisleydi Báez Contrera

Matricula:
100046311

Facilitador:
Eneroliza Suberbi José

Fecha:
22 de enero de 2022
 INTRODUCCION

Hoy en día es inimaginable e inviable llevar la contabilidad de una empresa

como se hacía en el pasado, pues actualmente las compañías buscan ante
todo productividad en sus procesos, un atributo que define perfectamente un
sistema software. Actualmente es posible trabajar y realizar actividades
completamente sistematizadas por medio del Software en áreas como la
administrativa, de mercadeo o de ventas y obviamente también es posible en el
área contable.

Un software en el área contable es esencial ya que brinda la posibilidad de

evitar las confusiones del área, aporta una gran dosis de productividad,
además permite la ejecución de varias actividades en un mismo programa,
ayudando a llevar un control más exacto del área financiera, manejando
procesos como calcular impuestos, administrar costos, ingresos, egresos y
ventas.

A continuación, se presentarán las actividades correspondientes a la semana

No.1 de la asignatura Contabilidad Computarizada, donde se tratara el tema
Los Programas de Contabilidad.

En el presente trabajo se solicita realizar las siguientes actividades:

1. Realizar un resumen de la unidad No.1.

2. Características tecnológicas del software SAP, SAGE50 y Macola.
3. Principales actividades y funciones que se realizan en el software DacEasy,
Macola y SAGE50.

Como resultado de aprendizaje, se espera emplear aplicaciones informáticas

de contabilidad al registrar las operaciones necesarias a fin de realizar el
registro eficiente de las transacciones económicas en los negocios. Para el
desarrollo de la actividad fueron utilizados los recursos proporcionados por el
facilitador del curso, así como otras lecturas en páginas web y textos sugeridos.

Para lograr un aprendizaje significativo, fue necesario analizar los contenidos

de una manera lógica para poder emitir aportes personales en cada tema a
desarrollar.
OBJETIVOS

OJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar las funciones y procedimientos de las aplicaciones utilizadas.

 Precisar las características más importantes de la aplicación en relación

con la codificación de cuentas y conceptos (formato, número de dígitos
máximo permitido, etc.)

 Dar de alta en la aplicación a las empresas objeto de contabilización.

 Conocer las cuentas del PGC.

 Realizar copias de seguridad

 UNIDAD I
PROGRAMAS DE CONTABILIDAD

Realice un resumen de la unidad No.1

1.1 Estructura de los programas de contabilidad

Aquí veremos el uso de programas de contabilidad basándonos en el ejemplo

del Contaplus, que es el programa más utilizado. El programa se estructura en
ventanas. Lo primero que vamos a hacer es ver la barra de opciones del
programa para navegar por las distintas operaciones que podemos realizar.
Aquí podemos encontrar:

Global: aquí agrupamos aquellas opciones que realizan funciones globales y

que, salvo excepciones, se dispondrán en toda la línea Windows. A través de
esta opción, podremos crear empresas y definir sus parámetros.

Financiera: En este menú encontraremos las opciones financieras más

utilizadas en la gestión contable de cualquier empresa.

Presupuestos: Contaplus pretende servir como la mejor y más potente

herramienta para controlar la gestión de sus empresas. Por ello incluye una
opción de realización de controles presupuestarios.

Analítica: En Contaplus, podemos controlar la contabilidad analítica a través

de un sistema de Departamentos, Proyectos, Segmentos de actividad y
geográficos.

Inventario: Dentro de esta opción se presentan todas aquellas operaciones

que se pueden realizar con nuestro inventario, muy importante para la correcta
realización de las amortizaciones.

Cheques: Esta opción pone en nuestras manos una potente herramienta para
gestionar todos los conceptos referentes a cheques.

Informes: Las estadísticas e informes nos permiten obtener información sobre

los distintos aspectos contables, financieros y fiscales de la empresa.

Útil: Desde esta opción podremos acceder a distintas opciones que nos
permitirán configurar el posterior trabajo con el programa.

Ventana.

Ayuda: Desde esta nueva opción podremos acceder a distintos ficheros de

ayuda on-line que nos facilitarán el trabajo con el programa.
1.2 Prestaciones, funciones y procedimientos

Es un programa sencillo y cómodo. Su estructura en ventanas permite una

localización ágil de la información. Además, interactúa con otros programas
como Microsoft Office, lo que permite adaptar y crear informes y documentos.

Permite tanto llevar la contabilidad de la empresa como: Hacer análisis

patrimonial financiero y económico, utilizar asientos predefinidos, elaboración
de estados, elaboración de libros contables, presentar telemáticamente de
documentos, banca electrónica, punteo y casación por documento,
consolidación de Balances, asignación analítica a las cuentas, plan
presupuestario, hacer la regularización del IVA de forma automática y emisión
de cheques y pagarés de forma automática.

1.3 Dar de alta a empresas en la aplicación informática y sus datos

correspondientes

Contaplus distingue distintos ejercicios económicos como distintas empresas

por lo que cada ejercicio tendrá un código diferente, aunque el nombre podrá
utilizarse el mismo.

Global  Selección de empresa Añadir.

Aparece una nueva ventana con varias carpetas diferentes, cada una de ellas
con un título en la pestaña.

 Datos Empresa.
En esta carpeta definimos los datos más importantes para la contabilidad de
nuestra empresa.

 Ruta de Programas SP.

Gracias a esta opción podremos, por ejemplo, consultar pedidos, albaranes,
facturas de la empresa aso- ciada, así como los datos de los trabajadores
de dicha empresa.

 Opciones de Empresa.
En esta carpeta configuraremos opciones generales de la empresa que no
atañen a su estructura.

 Parámetros de Empresa.

 Vencimientos.
A través de esta opción, podemos recibir información sobre la fecha en que
se deben procesar los vencimientos.
1.4 Las cuentas

- Plan General de Contabilidad

Contaplus crea el Plan de Cuentas y el desglose de subcuentas de forma

sencilla. La estructura del PGC viene determinada por el programa en función
de la opción escogida al crear la empresa. En el momento de la creación de la
empresa (Menú Global  Selección de Empresa  Añadir), tenemos que
determinar cuál es el PGC que la empresa utilizará: estándar (normal),
abreviado o Pymes.

- Creación de Subcuentas

La Subcuenta es un código numérico que le asignamos al desarrollo de cada

cuenta (tiene que tener tantos dígitos como los que hayamos determinado al
crear la empresa). Son los elementos con los que vamos a contabilizar en el
diario.

1.5 Instalación y utilización de aplicaciones informáticas actualizadas

Es conveniente que las empresas instalen y utilicen aplicaciones lo más

actualizadas posibles ya que eso facilitará la labor de introducción de datos y
registros contables. ContaPlus es un software de contabilidad especialmente
diseñado para pymes y autónomos, que simplifica la gestión de los procesos
contables y financieros, cuyo uso no requiere de cono- cimientos avanzados de
contabilidad.

1.6 Realización de copias de seguridad

Para la realización de copias de seguridad, tenemos que cerrar la aplicación, y

en el panel de gestión de SP, en la barra de herramientas de la derecha vemos
el acceso. Pinchamos sobre la opción “copias de seguridad”, tendremos que
volver a introducir la contraseña, y, en la pestaña copiar, seleccionamos la
empresa de la que queremos hacer la copia de seguridad de los datos.

CARACTERÍSTICAS TECNOLÓGICAS DEL SOFTWARE SAP, SAGE50 Y

MACOLA

SOSTWARE SAP: Se trata de un sistema de información que permite

gestionar las diferentes acciones de una empresa, sobre todo las que tienen
que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la
contabilidad.

Características:

 Funciona de modo integral, comprendiendo distintos módulos que

desarrollaremos más adelante.
 Jerarquiza la información y ofrece distintos tipos de reportes.

 Está disponible en todo momento, exhibiendo datos e información para

quien los necesite.

 Integra todos los procesos empresariales, logrando una sinergia y

coordinación entre las distintas áreas.

SOFTWARE SAGE50

Es un software de gestión para todo tipo de empresas. Gracias a la amplia

gama de productos de Sage, puedes elegir el producto adecuado para tu
empresa. Sage 50 es una solución de software dirigida especialmente a las
pequeñas y medianas empresas.

Características:

La aplicación ofrece un programa de facturación y procesamiento pedidos, así

como un sistema de gestión de mercancías y una gestión de contabilidad
financiera.

 Puedes crear presupuestos y albaranes fácilmente:

 Gestión de la facturación,
 Creación de balances e informes,
 Gestión financiera: cuentas por cobrar, órdenes de compra, cuentas por
pagar, seguimiento de gastos,
 Gestión del inventario.

SOFTWARE MACOLA

Macola ES es una solución ERP diseñada para el mid-market que tiene

capacidades de origen para la gestión de los procesos del negocio (BPM),
incluyendo herramientas de gestión de las excepciones. Por medio de Macola
ES, la dirección puede definir, automatizar y usar los procesos y las
excepciones para permitir la ejecución constante y eficiente de las políticas del
negocio.

Características:

Macola ES contiene aplicaciones para la gestión de las actividades de

contabilidad, distribución y manufactura, así como flujo de trabajo, gestión de
documentos, gestión de recursos humanos, gestión de las relaciones con los
clientes y gestión de proyectos. Macola ES tiene base en la web y funciona en
un ambiente Microsoft SQL. Puede adaptarse a los requisitos de crecimiento y
cambio. ES proporciona visibilidad, control y medición de la empresa.
PRINCIPALES ACTIVIDADES Y FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN EL
SOFTWARE DACEASY, MACOLA Y SAGE50

DACEASY

DacEasy es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de

una empresa desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones
que estas requieren, control de inventario, reportes de balances, pagos,
compras, etc.

 DacEasy puede controlar nóminas, para facilitar el cálculo de los

descuentos de seguro familiar, impuesto sobre la renta, para tener un
control mayor de las los pagos de nomina.

 Otras de las funciones del DacEasy es la función de controlar las ordenes

de los clientes, y ver cuántas o cuales actividades este cliente o todos han
realizado en los últimos tiempos o años.

 DacEasy desarrolla productos para ambiente de Multi-Usuario (red) usando

verdadero control de acceso de archivos y registros. Con soporte sin límite
de usuario accesando la misma información.

 MultiCompañía (puede crear varias compañías).

 Presenta el estatus de los registros procesándose. Todos los reportes y/o

diario son dirigidos a pantalla, printer o un archivo específico que puede ser
leido desde Excel, Lotus o cualquier lenguaje de programación.

MACOLA

 Contabilidad con tiempo real de cierre de fin de mes

 Contabilidad General
 Cuentas por cobrar
 Cuentas por pagar
 Gestión de Tesorería
 Información Financiera
 Capacidades básicas para la fabricación de
 Planificación de Requerimientos de Materiales
 Control de Planta
 Costos Estándar
 Producción de procesamiento de pedidos
 Capacidades básicas para la distribución
 Entrada de pedidos
 Gestión de Inventario
 Gestión de la Orden de Compra
SAGE50

 Integración contabilidad y facturación.

 Comunicación bancaria.

 Gestión de compras, ventas y stock.

 Visión total del negocio.

 Copias de seguridad y actualizaciones informaticas.

 Automatismos.
 CONCLUSION

Luego de haber realizado una profunda investigación acerca de los programas

de contabilidad, podemos concluir destacando las siguientes ideas: Utilizamos
el programa Contaplus, que es el más comercializado y en el que se basan
muchas otras aplicaciones financieras y contables existentes en el mercado.,
podemos crear varias empresas distintas (si tenemos una gestoría y tenemos
varios clientes diferentes). Además, tendremos que crear una nueva empresa
por cada nuevo ejercicio de la misma sociedad, la aplicación nos ofrece el
cuadro de cunetas del PGC para que nosotros desarrollemos las subcuentas
que necesitamos para la contabilización de nuestras operaciones y el programa
permite realizar copias de seguridad.

La contabilidad de una empresa es un área de gran importancia y cuidado,

pues es la encargada de gestionar y controlar las operaciones económicas de
la compañía, de saber que se hace con el dinero de la empresa, en que se
invierte y de este modo poder estar al tanto de si la empresa va bien
encaminada económicamente hablando.
 BIBLIOGRAFIA

Prieto R. (2017). Aplicaciones Informáticas de Contabilidad (UF0516). España.

Editorial CEP

Mateo P. (2018). Aplicaciones Informáticas de Análisis Contable y Contabilidad

Presupuestaria. España.. IC Editorial.

Cruz F. (2015). Implantación y Control de un Sistema Informatizado. España.

Editorial CI.