Excel

FACULTE DES LETTRES ET DES SCIENCES HUMAINES TABLEUR
1. Environnement d’Excel
1.2. Définition d’un tableur :
Un tableur est un espace divisé en cellules référencées pouvant

chacune contenir des données (nombres, calculs et textes).
Il existe plusieurs types de tableur qui font les mêmes fonctions avec
une légère différence au niveau de l’espace de travail, parmi ces tableurs on
cite Excel.
Avec Excel on dispose d’un outil de calcul et d’organisation des
données très puissant.
1.3. L’environnement de travail :
En général les logiciels qui s’exécutent sous le système d’exploitation

Windows ont presque tous la même interface de travail au niveau bas et haut,
mais différent au milieu selon les fonctionnalités de chacun et le type d’application
qu’on peut réaliser a travers ce logiciel. Excel comporte plusieurs éléments
O
élémentaires qui représentent chacun un outil de travail.
1
2
SH
3
4
FL
6
7
1. la barre de titre : la barre de titre rappelle toujours le nom de
l’application et du fichier ouverts. Elle comporte trois boutons à droite
qui servent à réduire, redimensionner et fermer l’application.
CENTRE INFORMATIQUE 1
2. la barre des menus : la barre des menus comporte également les

boutons à droite, mais cette fois concernent le fichier.
3. les barres d’outils : généralement on trouve sous la barre des menus
les barres d’outils qui permettent l’accès directe à des commandes
fréquemment utilisées.
4. la barre de formules : c’est la barre qui existe juste sous les barres
d’outils, elle comporte deux zone qui servent à afficher l’adresse et le
contenu de la cellule active.
5. la feuille de calcul : chaque feuille de calcul se présente sous forme de
lignes et de colonnes. Les lignes sont repérées par des chiffres et les
colonnes par des lettres. L’intersection entre une ligne et une colonne
s’appelle cellule.
6. les barres de défilement : sur la droite et en bas de la feuille de calcul
se trouvent les barres de défilement utilisables par la souris,
permettant le déplacement dans la feuille.
7. la barre d’état : en bas du classeur se trouve la barre d’état, elle affiche
les taches à effectuer, ainsi que d’autres informations.
8. Les onglet des feuilles : En bas du classeur se trouvent les onglets qui
O
permettent le passage d’une feuille à une autre en cliquant dessus ou
avec les boutons de défilement.
2. Saisie de données
SH
Avant toute opération de saisie il est nécessaire de sélectionner la
cellule ou on veut saisir n’importe quel type de données.
Lors d’une saisie, la barre de formule fait apparaître deux cases : cliquez
sur la croix pour annuler et sur la coche pour valider la saisie.
FL
Vous pouvez obtenir le même résultat avec le clavier en appuyant sur la

touche « Echap » pour annuler ou sur la touche « Entrée » pour confirmer la
saisie.
Excel reconnaît automatiquement les saisies suivantes :
Les valeurs numériques : 1254,16 (ou 1254.16)
Les textes ou libellés : Janvier, 1er trimestre
Les dates : 25/12/90
Les formules : =A1 - C5
Remarques :
Il n'est pas nécessaire de valider à chaque saisie. Utilisez directement

les flèches directionnelles du clavier ou la souris pour passer à la cellule
suivante à remplir.
2.1. Modifier le contenu d’une cellule
Pour modifier la saisie dans une cellule, vous pouvez sélectionner la

cellule à modifier et cliquer directement dans la barre de formule.
Vous pouvez aussi double cliquer dans la cellule à modifier et saisir les
modifications dans celle-ci ou sélectionner la cellule et appuyer sur la touche
F2.
Le curseur apparaît dans la barre de formule ou dans la cellule à modifier.

Vous pouvez apporter les modifications nécessaires.
2.2. Effacer le contenu d’une cellule
Sélectionnez la (es) cellule(s) à vider. Vous avez ensuite deux

possibilités :
Si vous choisissez la commande « Effacer » du menu « Edition », un
sous-menu s’affiche.
O
SH
FL
Vous pouvez alors choisir ce que vous désirez supprimer.

Si vous appuyez sur la touche « Suppr », Excel supprime le contenu de la
cellule ou de la plage de cellules sélectionnée.
3. La mise en forme :
Les commandes suivantes s'appliquent à une ou plusieurs cellules, lignes

ou colonnes et sont disponibles dans la commande « Cellule… » du menu
« Format ».
3.1 Aligner :
Les libellés et les valeurs numériques n'ont pas les mêmes alignements
standards : les libellés se placent à gauche de leur cellule et les valeurs
numériques à droite.
Pour choisir un autre alignement :
• Sélectionnez les cellules.

• Activez la commande « Cellule… » du menu « Format ».
• Cliquez sur l’onglet « Alignement » de la boîte de dialogue « Format
de cellule ».
• Cliquez sur la position désirée.
O
SH
FL
« Recopié » répète le(s) caractère(s) saisi(s) dans la cellule sur toute sa largeur.
« Justifié » aligne le texte (plusieurs mots) à gauche et à droite de la cellule.
« Centré sur plusieurs colonnes » centre le texte saisi dans la cellule gauche au
milieu du champ horizontal sélectionné (les cellules de droite doivent être
vides). Cette mise en forme est très utilisée pour les titres des tableaux.
« Renvoi à la ligne automatique » permet la saisie de plusieurs lignes de texte

dans une cellule. Les sauts de lignes s'effectuent en fonction de la largeur de
colonne ou avec les touches « ALT » + « ENTREE ».
« Orientation » : permet de choisir une autre orientation pour la ou les cellules

sélectionnées.
3.2 Encadrer et ombrer des cellules
Sélectionnez les cellules.
Activez la commande « Cellule… » du menu « Format ».
Cliquez sur l'onglet « Bordure ».
O
SH
FL
Choisissez les options à appliquer.
Remarques :
« Contour » n'encadre que l'extérieur du champ sélectionné. Les options

gauche, droit, haut et bas encadrent toutes les cellules du champ sélectionné.
Pour toutes les cellules en bordure de sélection, c'est le trait choisi dans contour
qui sera retenu en cas de conflit avec les options gauche, droit, haut et bas.
Faites d'abord le choix du style de trait et de sa couleur avant d'indiquer son lieu
d'application.
3.3 Appliquer un motif à une cellule
Activez la commande « Cellule… » du menu « Format ».
Cliquez sur l'onglet « Motifs ».
O
SH
Déroulez la liste « Motif : » pour sélectionner un motif et cliquez sur le carré de
couleur désiré.
FL
3.4 Les formats numériques

Formats prédéfinis
EXCEL propose des formats prédéfinis tous personnalisables et
pouvant être inscrits en couleur. Pour formater des cellules numériques
:
Activez la commande « Cellule » du menu « Format ».
Cliquez sur l'onglet « Nombre ».
Sélectionnez une catégorie précise et un format dans la liste proposée à droite.
Remarques :
O
La catégorie « Monétaire » propose par défaut « F » pour franc. Mais vous
SH
pouvez très bien choisir le Dollar, l’Euro ou une autre monnaie dans la liste.
4. Les fonctions
4.1. Introduction :
Cette partie a pour objectif d’initier l’utilisateur à l’utilisation d'Excel pour les
FL
calculs simples (opérateurs : +, *, /)

Les fonctions, comme pour les mathématiques, renvoient un résultat de
calcul sur des éléments (Paramètres). La fonction Somme, par exemple,
effectue la somme des éléments d’une ou plusieurs plages ‘=SOMME(C8:F8)’
donne le même résultat que ‘C8+D8+E8+F8’.
Exemple (la fonction somme):
4.2. Les étapes de la réalisation :
Cette fonction est directement accessible suivant deux méthodes :
• Par la barre d’outils standard :

- On se positionne sur la cellule qui va contenir la valeur retournée
par la fonction somme
O
SH
FL
- On clique sur le bouton de la barre d’outil et on sélectionne

la plage de cellules :
- et on valide par la touche ENTER du clavier :
• Par le bouton Fonctions de la barre des formules ou la commande

fonction du menu insertion de la barre des menus :
- Cette dernière commande ouvre un assistant de formules qui

propose toutes les fonctions disponibles et vous guide à saisir
votre fonction et ses paramètres :
O
SH
FL
- Après sélection de la fonction EXCEL affiche une fenêtre pour

choisir les paramètres de la fonction choisit :
- Cette méthode vous donne l’avantage de choisir des cellules

disjointes comme paramètres de votre fonction par le moyen des
boutons associés aux zones de textes ‘Nombre 1’ et ‘Nombre 2’ et
ainsi de suite (On sélectionne et on presse la touche ENTER du
clavier).
- Il reste de presser le bouton OK pour valider.
Remarque : O
SH
La même méthode s’applique pour toutes les autres fonctions de base
sous Excel.
5. La fonction SI:
5.1. Définition d’une formule :
FL
Les Formules effectuent des opérations (Addition, Soustraction …) sur des

valeurs directes et/ou sur le contenu de cellules (en indiquant leurs
références). Une formule peut aussi comporter une fonction (Somme …). Une
formule commence toujours par le signe ‘=’ suivi des opérations à effectuer.
Exemple ‘=15-2, ‘=A5’, ‘=A10*30’, ‘= Somme (A1 :A15)'.
Dans une formule, vous pouvez utiliser les opérateurs arithmétiques (+, -,
*, /, % et de puissance ^), de comparaison (=, >, >=, <, >= et <>).
Exemple :
• On pointe sur la cellule qui va contenir le produit :
• On commence par saisir le caractère ‘=’ qui signifie qu’on va insérer

une formule.
• Et on pointe sur la cellule qui contient le premier élément du produit.
O
On observe le nom de la cellule qui s’écrit après le caractère ‘=’.
SH
• On saisit le caractère ‘*’ qui présente l’opérateur de multiplication en
Excel et on sélectionne la cellule qui contient le deuxième élément
FL
du produit.
On observe le nom de la cellule qui s’écrit après le caractère ‘*’.
• Il suffit de valider la saisit.
Remarque :
Avec la même méthode en procède pour réaliser la somme (opérateur

‘+’), division (opérateur ‘/’) et la soustraction (opérateur ‘-’)…
5.2. Définition de la fonction SI :
La fonction Si et avant tout une fonction qui nécessite 3 paramètres et qui

renvoie une valeur (paramètre 2) si la condition (paramètre 1) que vous
spécifiez est VRAIE et une autre valeur (paramètre 3) si cette valeur est
FAUSSE.
Utilisez la fonction SI pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et

des formules : SI(Test_logique, Valeur_si_vrai, Valeur_si_faux)
 Test_logique : est toute valeur ou expression dont le

résultat peut être VRAI ou FAUX. On y place surtout les
O
opérateurs de comparaison (>, <,=…).
 Valeur_si_vrai : est la valeur qui est renvoyée si le test
logique est VRAI. L'argument valeur_si_vrai peut être une
SH
autre formule.
 Valeur_si_faux : est la valeur qui est renvoyée si le test
logique est FAUX. L'argument valeur_si_faux peut être une
autre formule.
FL
Il est possible d'imbriquer jusqu'à sept fonctions SI comme arguments

valeur_si_vrai et valeur_si_faux pour élaborer des tests plus complexes.
Exemple :
Dans l'exemple suivant, si la valeur contenue dans la cellule associée à

‘ELEMENT 1’ est supérieur à la cellule associée à ’ELEMENT 2’, l'argument
test_logique est VRAI et la valeur de la cellule associée à ‘valeur retournée
par la fonction SI’ est ‘ELEMENT 1’ – ‘ELEMENT 2’. Sinon, l'argument
test_logique est FAUX et la valeur de la cellule associée à ‘valeur retournée
par la fonction SI’ est ‘ELEMENT 2’ – ‘ELEMENT 1’.
On peut procéder de deux façons :
Méthode 1 :
• On saisit le texte ‘=SI(C13>D13;C13-D13;D13-C13)’ dans la cellule

associé à ‘valeur retournée par la fonction SI’.
• On valide la saisie :
Méthode 2 :
O
Par le bouton Fonctions de la barre des formules ou la commande
SH
fonction du menu insertion de la barre des menus en choisis la fonction SI
dans la liste des fonctions offertes par EXCEL.
Dans la fenêtre ‘Arguments de la fonction’ on rempli les 3 paramètres

FL
de la fonction SI et on valide par le bouton OK.
6. Les graphiques
Un graphe permet une représentation visuelle des données complexes

d'une feuille de calcul. Cette représentation peut être incorporée dans la
feuille de données ou dans une feuille graphique.
EXCEL propose 14 types de graphiques : Aires, Barres,

Histogrammes, Courbes, Secteurs, Nuages de points, Radars, Histogrammes
3D, etc.
Chaque type de graphe peut faciliter l'analyse globale de données et

surtout leur interprétation. L'utilisation d'un type particulier de graphe dépend
des données à représenter et des événements à mettre en évidence.
Ainsi, à partir d'un tableau, il est possible de sélectionner des séries de

données représentatives et de les visualiser sous forme graphique. Ces
graphiques sont liés dynamiquement aux données ; toute modification des
données dans la feuille de calcul entraîne un changement dans le graphique.
6.1. Créer un graphe
O
6.1.1. L’Assistant graphique
L'Assistant Graphique vous aide à créer ou à modifier un graphique en

SH
vous posant des questions, puis en générant le graphique à partir de vos
réponses.
Si les données à représenter forment une seule plage de cellules :
Sélectionnez une plage de cellules en incluant les titres des lignes et/ou
FL
des colonnes.
Choisissez la commande « Graphique… » du menu « Insertion ». La boîte

de dialogue suivante s’affiche.
La première étape consiste à choisir le type de graphique dans la liste de

gauche et ensuite un sous-type dans le champ situé à droite.
O
Pour aller à l’étape suivante, cliquez sur le bouton « Suivant ». Une
nouvelle boîte de dialogue apparaît.
SH
FL
La plage de données apparaît sous forme d’adresse absolue sous l’aperçu

du graphe.
En fonction de la plage de données sélectionnée, Excel propose une série
en lignes ou en colonnes. Vous pouvez, bien sûr, faire un autre choix.
L’onglet « Série » permet de modifier les séries de données.
L’étape 3 consiste à définir les étiquettes et la mise en forme du graphe.
Six onglets comportant de nombreuses options sont disponibles. Les

options par défaut sont suffisantes, dans la majorité des cas. Il est
graphique et les axes.

O
néanmoins conseillé de saisir dans le premier onglet un titre pour le
La dernière étape permet de choisir où placer le graphe.

SH
FL
• Si vous optez pour la première option, saisissez dans le champ le nom

de la nouvelle feuille. Le graphique occupera alors entièrement la
fenêtre du classeur.
• Si vous choisissez la seconde solution, la liste permet de sélectionner
une feuille du classeur où placer le graphe.
Lorsque vous cliquez sur « Terminer » le graphe apparaît à l’emplacement

choisi.
6.1.2. Exemple de création d’un graphe :
Le but est de faire un aperçu graphique de l’évolution des ventes durant une
semaine
• Dans la colonne ‘ventes’ on a le nombre de pièces vendues.

• Dans la colonne ‘jours’ on a les 7 jours de la semaine.
Etape 1 :
On choisit le type de graphe convenable à notre cas.
O
SH
FL
ETAPE 2 :
On sélectionne les données relatives à l’axe des abscisses.
On clique sur le bouton associé à ‘Plage de données’ pour sélectionner la

colonne ‘jours’.
O
SH
FL
Après validation de la sélection on a la fenêtre suivante contenant

l’identificateur de la plage de données associé à la sélection dans la zone de
texte ‘Plage de données’.
Dans l’onglet ‘Série’ On suit les mêmes étapes pour définir les données
O
relatives à l’axe des ordonnées dans la zone ‘Valeurs’.
SH
FL
O
Aussi dans la même fenêtre vous pouvez ajouter d’autres caractéristiques à
votre graphique, par exemple le nom du graphique etc.
Etape 3 :
SH
On remplit les différentes zones de texte afin d’améliorer la lisibilité de notre
graphique.
FL
Etape 4 :
On place notre graphique dans la même feuille.
On obtient alors notre graphique placé sur notre feuille de calcul.
O
SH
FL

Excel

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FACULTE DES LETTRES ET DES SCIENCES HUMAINES TABLEUR

1.2. Définition d’un tableur :

Un tableur est un espace divisé en cellules référencées pouvant

1.3. L’environnement de travail :

En général les logiciels qui s’exécutent sous le système d’exploitation

2. la barre des menus : la barre des menus comporte également les

Vous pouvez obtenir le même résultat avec le clavier en appuyant sur la

Excel reconnaît automatiquement les saisies suivantes :

Les valeurs numériques : 1254,16 (ou 1254.16)

Les textes ou libellés : Janvier, 1er trimestre

Les dates : 25/12/90

Les formules : =A1 - C5

Il n'est pas nécessaire de valider à chaque saisie. Utilisez directement

2.1. Modifier le contenu d’une cellule

Pour modifier la saisie dans une cellule, vous pouvez sélectionner la

Le curseur apparaît dans la barre de formule ou dans la cellule à modifier.

2.2. Effacer le contenu d’une cellule

Sélectionnez la (es) cellule(s) à vider. Vous avez ensuite deux

Vous pouvez alors choisir ce que vous désirez supprimer.

Les commandes suivantes s'appliquent à une ou plusieurs cellules, lignes

Pour choisir un autre alignement :

• Sélectionnez les cellules.

« Justifié » aligne le texte (plusieurs mots) à gauche et à droite de la cellule.

« Renvoi à la ligne automatique » permet la saisie de plusieurs lignes de texte

« Orientation » : permet de choisir une autre orientation pour la ou les cellules

3.2 Encadrer et ombrer des cellules

Sélectionnez les cellules.

Activez la commande « Cellule… » du menu « Format ».

Cliquez sur l'onglet « Bordure ».

Choisissez les options à appliquer.

« Contour » n'encadre que l'extérieur du champ sélectionné. Les options

3.3 Appliquer un motif à une cellule

Sélectionnez les cellules.

Activez la commande « Cellule… » du menu « Format ».

Cliquez sur l'onglet « Motifs ».

3.4 Les formats numériques

Sélectionnez les cellules.

Activez la commande « Cellule » du menu « Format ».

Cliquez sur l'onglet « Nombre ».

Sélectionnez une catégorie précise et un format dans la liste proposée à droite.

calculs simples (opérateurs : +, *, /)

4.2. Les étapes de la réalisation :

Cette fonction est directement accessible suivant deux méthodes :

• Par la barre d’outils standard :

- On clique sur le bouton de la barre d’outil et on sélectionne

- et on valide par la touche ENTER du clavier :

• Par le bouton Fonctions de la barre des formules ou la commande

- Cette dernière commande ouvre un assistant de formules qui

- Après sélection de la fonction EXCEL affiche une fenêtre pour

- Cette méthode vous donne l’avantage de choisir des cellules

- Il reste de presser le bouton OK pour valider.

Les Formules effectuent des opérations (Addition, Soustraction …) sur des

• On pointe sur la cellule qui va contenir le produit :

• On commence par saisir le caractère ‘=’ qui signifie qu’on va insérer

• Et on pointe sur la cellule qui contient le premier élément du produit.

On observe le nom de la cellule qui s’écrit après le caractère ‘*’.

• Il suffit de valider la saisit.

Avec la même méthode en procède pour réaliser la somme (opérateur

5.2. Définition de la fonction SI :

La fonction Si et avant tout une fonction qui nécessite 3 paramètres et qui

Utilisez la fonction SI pour effectuer un test conditionnel sur des valeurs et

 Test_logique : est toute valeur ou expression dont le

Il est possible d'imbriquer jusqu'à sept fonctions SI comme arguments

Dans l'exemple suivant, si la valeur contenue dans la cellule associée à