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Conceptos Básicos de la administración de proyectos

Administración

En pocas palabras se puede decir que administrar es planear, organizar, dirigir


y controlar todos los recursos de un ente económico para alcanzar unos fines
claramente determinados. Se apoya en otras ciencias como la economía, el
derecho y la contabilidad para poder ejercer sus funciones.

La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es


usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en
bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de
hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa
nacional, etc.

Estrategias

Cada vez es más reconocida y aceptada la idea de que es a través de proyectos


que las empresas implementan sus estrategias competitivas, las que las harán
crecer y distinguirse de las demás. Los proyectos son los puentes que unen las
ideas emanadas de la planeación estratégica con las acciones específicas que
se llevan a cabo para implementarlas. Es por ello que esta disciplina de la
Administración, toma cada día más fuerza e importancia en el mundo
corporativo.
Indicadores

Un buen indicador es una variable que alerta de los problemas antes de que
lleguen a un punto sin solución y te ayuda a reconocer lo que se necesita para
resolver el problema.
Todos los proyectos son diferentes entre sí y, por lo tanto, los indicadores
deberán ser diseñados específicamente para cada proyecto, teniendo en
consideración lo que se pretende resolver, las condiciones iniciales y las
circunstancias y contexto propios.

Objetivos

Elemento programático que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse


los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a los propósitos.

En la actualidad una empresa puede contar con una innumerable cantidad de


herramientas que resultan ser muy útiles para llevar a cabo la administración
de proyectos que puedan ayudar a alcanzar los fines y los objetivos que la
misma ambiciona.

Concepto PMI

Información para fabricación de producto o PMI por las siglas de su nombre


en inglés (Product Manufacturing Information) es un estándar que se utiliza en
el diseño asistido por computador (CAD) en 3D y para proyectos de colectivos
de desarrollo de componentes para fabricación.
Estructura organizacional

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de


papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar
juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

Elementos de la organización: (requerimientos)


· Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean
precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
· Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de
cada persona.
· Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe
hacer para alcanzar las metas.
· Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad.
Cada persona debe saber donde conseguir la información y le debe ser
facilitada.