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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Ventajas
Desventajas
PLANEACIÓN TÁCTICA
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La planeación táctica hace referencia al empleo de los recursos, en
objetivos específicos.
La planeación táctica mediante la estructura organizacional contribuye a
la consecución de los objetivos de la planeación estratégica. Un plan de
un director de carrera en una universidad, sobre la modificación de una
materia, es estratégico, en cambio para el Consejo Superior sería
táctico.
TIPOS DE PLANES
Objetivos
Políticas
Procedimientos
Reglas
Proyectos
Programa
Presupuesto
OBJETIVOS
Los objetivos son los propósitos o fines hacia los que se encaminan las
acciones o actividades de la organización.
Los objetivos deben establecerse en la forma más clara que sea posible,
para poder concretar a los subalternos en las metas que deben alcanzar.
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POLÍTICAS
Las políticas son orientaciones o conceptos amplios que guían el
pensamiento de todos aquellos a quien corresponde tomar decisiones.
Las políticas que se tracen deben marcar áreas específicas que
aseguren el logro de las metas; por ello la formulación de las políticas
debe partir de hechos y no de reflexiones personales, ni de decisiones
oportunistas.
Las políticas deben ser expresadas en forma clara y precisa para que
puedan ser interpretadas, ayudando así considerablemente a la
realización del trabajo administrativo.
Hay que dejar en claro que las políticas deben ser amplias, es decir,
dejar un margen para que el subordinado pueda juzgar
discrecionalmente. De no darse, este margen sería una regla.
PROCEDIMIENTO
REGLAS
Las reglas son guías de acción, más que para el pensamiento. Se
diferencian de los procedimientos en que no hay secuencia en el tiempo
de las políticas, se diferencian porque éstas orientan el pensamiento de
quien corresponde tomar decisiones dejando margen para juzgar
discrecionalmente; en cambio, las reglas son guías de acción, pero no
permiten discreción en su aplicación.
PROGRAMA
Un programa es un conjunto de planes tales como objetivos, políticas,
presupuestos, procedimientos, reglas, recursos y todos los demás
elementos necesarios para lograr lo propuesto.
PROYECTO
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Un proyecto es parte de un programa general, que puede ejecutarse en
forma independiente.
La clase de negocio.
Importancia de la organización.
La clase de industria dentro de la cual se encuentra la organización.
El capital de la organización.
Sistema económico, político, social.
Nivel jerárquico del ejecutivo.
Otros.
Para que un plan sea bueno debe poseer ciertas cualidades básicas:
LA TOMA DE DECISIONES
Posibles Alternativas:
Una vez se ha analizado el problema, buscamos las soluciones posibles
o alternativas, el ejecutivo debe analizarlas en forma detenida y
determinar su validez.
El ejecutivo debe buscar las alternativas y jamás argumentar que no las
tiene, porque desconoce el problema, todo lo contrario, él debe
concebir fórmulas superiores a las presentadas por sus subalternos.
Decisión o Elección:
El último paso es la decisión o elección después de haber valorado las
alternativas, es decir, la elección de la mejor. En esta decisión,
muchas veces la experiencia juega un papel importante, pero el
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ejecutivo debe usarla con análisis crítico, es decir, examinar la
situación y las circunstancias que regían en el momento que se tomó la
decisión; si las circunstancias son las mismas, la decisión debe ser la
misma, pero como lo corriente es que las condiciones hayan variado en
forma notoria, entonces la decisión no debe ser igual.
ORGANIZACIÓN
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
Autoridad es el poder que tiene una persona para exigir a otras personas
que lleven a cabo determinadas acciones que conduzcan a los objetivos
trazados por la organización.
Limites de la Autoridad
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Los directivos de las organizaciones, además de lo anterior, limitan su
autoridad por los estatutos de la organización, por los objetivos y
programas de la organización.
Delegación de Autoridad
Delegar es conferir la autoridad de un jefe a otras personas para que
desempeñen determinadas actividades. El jefe que delega retiene
siempre toda la autoridad de que fue investido para el desempeño de
sus funciones, en otras palabras, delegar no significa renunciar a la
autoridad.
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Es de suma importancia que el gerente delegue por las siguientes
razones:
Tiene tanto trabajo que solo no lo podría realizar.
La delegación es necesaria para el desarrollo de los subalternos en
los diversos programas de formación que conducen al objetivo
trazado.
DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDAD
LINEA Y STAFF
Clases de Staff
Staff Personal
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El staff personal aconseja, asesora, sugiere a un solo directivo.
La finalidad del staff personal es ayudar al ejecutivo en el desempeño de
sus funciones, especialmente en lo que se refiere a los problemas
pequeños, que restan mucho tiempo, permitiéndole dedicación a los
asuntos importantes de la organización.
Staff
Especializado
El staff especializado, asesora, aconseja, sugiere, orienta a todas las
unidades de línea y a los demás staff que se encuentran en la
organización.
ORGANIGRAMA
Clases de Organigrama
Organigramas Verticales
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Organigramas Horizontales
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Organigrama Circular
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Organigramas Escalares
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
Este concepto quedará más claro por intermedio del organigrama que se
ha diagramado para el caso.
ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA
DESCENTRALIZACIÓN
1. Organización de línea
2. Organización funcional
3. Organización de línea y Staff
Se habla también de la organización por Comité.
Organización de Línea
La organización de línea o tipo militar, es la más antigua y simple de las
estructuras de organización, tiene su origen en la organización de los
antiguos ejércitos.
Organización Funcional
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En este tipo de estructura, se recurre a los especialistas que concretan
sus esfuerzos en una estrecha gama de tareas aplicando el principio de
especialización de las funciones.
Clases de Comités
Consejo de Administración
La junta directiva actúa como ejecutivo plural; para cumplir con sus
objetivos, es decir, dirigir la organización, designa su gerente con
grandes capacidades para que dirija las operaciones empresariales; a
su vez, la junta debe controlar al ejecutivo para que las operaciones se
realicen tal como se las ordenaron.
CONTROL
Para que el control tenga éxito debe reunir los siguientes requisitos:
ETAPAS DE UN CONTROL
1. El Establecimiento de Normas
Las normas sencillamente son criterios que nos permiten juzgar los
resultados
CLASES DE CONTROLES
LIDERAZGO
EL JEFE Y EL LIDER
¿QUÉ ES UN LIDER?
Persona o grupo que pueden ejecutar acciones coordinadoras, señalar
caminos para salir de un problema, guiar en un momento de
confusión... convertirse en líderes.
CONCEPCIÓN HISTÓRICA
1. COMPROMISO
2. COMPLEJIDAD
3. CREDIBILIDAD
La rectitud, la responsabilidad
LIDERAZGO Y PODER
LIDERES DIRIGENTES
Surgen en circunstancias de Se forman concienzudamente
emergencia o extraordinarias. mediante el estudio y la práctica
Orienta el grupo con base en sus Recurren a las ciencias y a
propios conocimientos. experiencias propias para orientar al
Comienzan a mandar sin haber grupo.
aprendido a hacerlo. Antes de comenzar a mandar
Interpretan momentáneamente los generalmente aprenden a hacerlo
intereses y aspiraciones de quienes los Tienen conocimiento científicos para
eligen. interpretar Constantemente los
Se debe perfeccionar para ser intereses y aspiraciones de los grupos.
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dirigentes. Ejercen liderazgo.
Son producto de grupos o gentes poco Son productos de grupos o gentes bien
organizadas. Organizadas.
INICIATIVA Y LIDERAZGO
Para asegurar que ocurra una integración eficiente en la vida del grupo,
hay que fijar la atención en ciertos factores que afectan la conducta del
mismo. Uno de éstos es el objetivo o propósito del grupo. Aclarar el
objetivo o propósito es una función decisiva de un grupo dedicado a la
solución de problemas. Al abordar un problema, los miembros del
equipo asumirán a menudo que todo el mundo lo ve igualmente, o que
cada miembro lo ve desde un punto de vista en común. Cuando no se
comprueba esta suposición, sucede a veces que diferentes personas
abordan el problema de diferentes maneras para llegar a una solución o
seguir un modo de acción. Cuando esto sucede, los miembros
empiezan a preguntarse: "¿por qué fulano no está al corriente?"
Considerando las circunstancias, esto es difícil de hacer ya que cada
miembro tiene un concepto diferente de lo que es "estar al tanto" quiere
decir y quiere que su compañero piense en términos del concepto que él
tiene. Esta dificultad existirá mientras no haya un entendimiento en
común de los problemas. Por lo tanto, cada miembro seguirá el camino
que le dicte la percepción individual que él haya hecho del problema. A
menos que los miembros de un grupo puedan integrar sus esfuerzos
alrededor del mutuo entendimiento del objetivo o propósito en común,
no es muy seguro que de tal grupo se logren resultados productivos.
Una vez que se hayan trazado objetivos, el grupo deberá encontrar las
manera de lograr esos objetivos. Si aceptamos el concepto liderazgo
como una función que responde a las necesidades de una situación
específica, se deduce de este concepto, que cualquiera que ayude al
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grupo a esclarecer sus objetivos y a progresar hacia la consecución de
estos fines, está asumiendo una posición de líder.
LA COMUNICACIÓN
FUNCIÓN
CANALES DE COMUNICACIÓN
Clase de mensaje
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La urgencia del mensaje
REACCIONES A LA COMUNICACIÓN
EL RUMOR
Es un factor típicamente humano y no existe en la comunicación
técnica. Es un mensaje estructurado, con sentido, constituido por
elementos deducidos del conjunto de los mensajes transmitidos.
EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
El emisor envía al receptor un mensaje; el mensaje puede consistir
en: Ideas, opiniones, órdenes, instrucciones, explicaciones,
memorandos, actitudes, inforn1es.
Si el receptor pregunta o contesta se establece una comunicación. La
comunicación es en dos sentidos: consta de la transmisión del
mensaje más la retroinformación o feed back.
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El emisor utiliza un medio o canal adecuado de comunicación para
comunicarse con el receptor.
El emisor, para producir o enviar un mensaje utiliza signos de un
repertorio o lenguaje que él conoce y que espera sea también
conocido por el receptor.
El ruido, es aquel factor que distorsiona la calidad y claridad del
mensaje.
LA MOTIVACIÓN
" Los actos del ser humano son guiados por su conocimiento (lo que
piensa, sabe y prevé). Sin embargo preguntarse por qué actúa de esta o
de aquella manera corresponde al campo de la motivación. Para
responder que es la motivación, debe apelarse a los conceptos de
fuerzas activas e impulsoras traducidas por palabras como' deseo' y
'rechazo'. El individuo desea poder, status y rechaza el aislamiento
social y las amenazas a su autoestima. Además. el análisis motivacional
especifica una meta determinada. para cuya consecución el ser humano
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gasta energías. Si desea poder, por ejemplo. compromete sus
esfuerzos. su tiempo y su naturaleza para ser presidente de la
República; si desea obtener status, ingresa al club 'adecuado ': si
rechaza el aislamiento social, huye de los amigos y conocidos que
puedan llevarlo a apoyar una causa social impopular; si rechaza las
amenazas a su autoestima. evita situaciones en que su competencia
intelectual pueda cuestionarse ".
EMPRESA VIRTUAL
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DIRECCION
COORDINACION