Análisis de caso sobre la estructura organizacional

Actividad 4

Por

Edinson Fabian Jaimes Tami ID: 000704836

Leidy Tatiana Márquez Peñaranda ID: 000707600

Kelli Johanna Quintero Quintero ID: 000709731

Silvia Juliana Forero Gómez ID: 00707759

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Proceso administrativo

Nombre del Profesor

William Fabián Espinel Gómez

Cúcuta, Norte de Santander, Colombia Septiembre, 2019

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Tabla de Contenido

Introducción ................................................................................................................................................ 3
Contenido ..................................................................................................................................................... 4
Referencias................................................................................................................................................. 10

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Introducción

Las empresas deben contar con una estructura organizacional basada en la jerarquía de
autoridad y departamentalización con la que cuente su compañía , en donde los empleados sean
divididos teniendo en cuenta la capacidad para desempeñar una actividad y el nivel de
experiencia que este posea, cabe resaltar que la jerarquización están divididas por líneas de
autoridad, entendidas como las relaciones de autoridad y dependencia que se establecen para la
relación entre los cargos y otro de menor nivel, cada quien posee su respectiva función.

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Contenido

1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen

Analizando el caso Industrias Alimenticias Salsalito S.A , teniendo en cuenta que es una
empresa con más de 75 años de trayectoria, ventas actuales superiores a los US$2.380 millones y
con una nómina de más de 320 trabajadores, que su actividad económica es la producción de
productos, cuenta con una estructura de departamentalización funcional altamente jerarquizada y
burocrática. Por sus grandes ventas y con la planeación que tienen para su visión de negocio
surge la necesidad de un cambio en su estructura organizacional que permita mejorar el
desempeño y eficacia en todos los procesos que hace la compañía de esta manera puedan
alcanzar los objetivos propuestos.

La firma HDS Consultores Asociados S.A proponemos la estructura organizacional:

La estructura elegida es la Departamentalización Matricial que es un diseño que combina

dos o más diseños espacialmente la departamentalización funcional, con otros tipos de diseño
como la departamentalización por procesos, la geográfica.

La departamentalización matricial si se compara con las nuevas estructuras se podría hacer

esta comparación con una estructura organizacional plana ya que estas se caracterizan por tener
un número reducido de niveles jerárquicos, esto con el fin de poder dar respuestas oportunas y
efectivas al entorno externo e interno, cambiante y complejo. Estas se han venido mejorando a
través de las TIC para facilitar las condiciones con sus clientes

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2. Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura organizacional,
muestra 5 ventajas y 5 desventajas

La estructura organizacional escogida Departamentalización matricial, es un diseño más

complejo, es recomendado para empresas medianas o grandes que tienen varias líneas de
productos, como lo es nuestra organización, al tener productos de diferentes categorías que
requieren de producciones específicas para cada uno, que vende a nivel nacional y en otros
países, que tiene un gran número de trabajadores y busca optimizar recursos y tener buenos
sistemas de coordinación.

A continuación podemos observar las ventajas y desventajas de la estructura organizacional

elegida:

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VENTAJAS DESVENTAJAS

Puede facilitar los procesos innovadores y la Los trabajadores contarían con dos jefes lo
calidad técnica de lo que ofrece la empresa que generaría tensión para disculpas por
ineficiencias.

Facilita la delegación de autoridad en las Se debe tener muy buenas relaciones

personas de la compañía interpersonales para que se tenga armonía

Se cuenta con una mejor visión de la Se puede tener pérdida de tiempo por
compañía por parte de los mandos medios reuniones generando ineficiencia en la
actividad de la empresa

Facilita el equilibrio de la autoridad entre las Debe haber alto grado de coordinación entre
áreas de la empresa los directivos y trabajadores para evitar
conflictos por autoridad y responsabilidad

Ayuda al trabajo en equipo entre las La Apropiación de recursos limitados de la

diferentes áreas de la empresa; el área empresa suele generar competencia entre las
funcional, de producción y las necesidades de diferentes áreas de la misma
los clientes

3. Responda las siguientes preguntas:

a) ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo visto en la

unidad anterior?

La estructura organizacional es la forma en cómo se agrupan los trabajos y se definen las

relaciones de autoridad y responsabilidad en una organización o empresa, la articulación para la
empresa es la estructura por equipos ya que es ampliamente utilizada por compañías japonesas ,
norteamericanas y europeas , ya que cada equipo de trabajo se puede encargar de un rol ya sea el
de promocionar , el de innovar otro grupo o equipo que se encargue de productos nuevos y así
subir los ingresos y vender más al mercado y para la planeación es importante tener muy claro la

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visión, la misión , los valores , políticas , objetivos y estrategias en la organización para obtener
los ingresos que se esperan y mantener a la empresa dentro de las mejores.

b) ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

Existen varios factores que influyen en la estructura organizacional, que pueden ser de
índole interno o externo.

Entre ellos:

 El grado de autonomía que se puede conceder

 El tamaño de la empresa

 Cultura, misión y visión empresarial

 Las prioridades corporativas

 Capacidad para adaptarse a los cambios

 Planes de carrera y capacitación.

c) ¿Que define la estructura en la organización?

La estructura en la organización es un sistema utilizado para definir una jerarquía dentro de

una organización. Identifica cada puesto, su función y dónde se reporta dentro de la
organización. Esta estructura se desarrolla para establecer cómo opera una organización y
ayudar a lograr las metas para permitir un crecimiento futuro.

En los aspectos de la estructura está la división y especialización del trabajo, jerarquías

administrativas, líneas de autoridad o cadenas de mando, amplitud de control, centralización o
descentralización en el proceso de tomas de decisiones, formalización de las relaciones y de
normas y procedimientos en el trabajo.

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Cada vez es más necesario que las empresas organicen sus recursos, sus tareas o cargos y
que diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de su actividad responda
de forma competitiva.

Según (champy, 2017) en un entorno caracterizado por rápidos y complejos cambios y una
agresiva e intensa competencia, las empresas requieren organizarse con estructuras
organizacionales flexibles que les permitan adaptarse de forma rápida a los retos de este
dinámicos entorno.

4. Conclusiones

En el desarrollo de esta actividad se pudo concluir lo importante y fundamental que es, que
las empresas cuenten con una buena estructura organizacional aquellas que se definan en la
planeación para el logro de los objetivos.

El diseño de dicha estructura se puede enfocar en la asignación, división de actividades,

cargos, responsabilidades, tareas y cumplimientos de forma equitativa que permitan a la
organización un desarrollarse de forma grupal e independiente en los diferentes aspectos.

Devolución Creativa Metacognición

Explique de forma concreta los principales factores que afectan la estructura organizacional
y den 3 recomendaciones para lograr mitigar o prevenir estos factores dentro de una
organización.

El principal factor que afecta la empresa es la estructura organizacional con la cual vienen
laborando ya hace muchos años y con la cual han tenido muchos buenos avances, pero no han
dado cumplimiento a la visión propuesta para el logro de los objetivos planteados.

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 Destacar e incentivar a los trabajadores con el objetivo de sepan y sientan que son parte
importante de la organización brindándoles un buen ambiente laboral con beneficios que
los impulse a lograr los objetivos propuestos.

 Realizar una reestructuración de cargos que permitan crear un ambiente agradable de

acompañamiento y desarrollo del personal, que permita laborar sin presión por parte de
los superiores para cumplir los objetivos propuestos.

 Identificar aptitud, fortalezas y cualidades de la empresa y del personal que permitan

lograr una asignación de tareas y responsabilidades en las diferentes áreas.

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Referencias

Bernal, C., & Sierra, H. (2017). Proceso administrativo para las organizaciones del siglo
XXI (Tercera edición ed.). Pearson Educación . Recuperado el 11 de Septiembre
de 2019, de https://www-ebooks7-24-
com.ezproxy.uniminuto.edu/stage.aspx?il=6926&pg=&ed=

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