Guía de estilo de documentos académicos

Facultad de Ciencias Ambientales y Agrícolas

Documento elaborado con base en las Normas APA 7ª edición

Fecha
Vo.Bo. Vicedecano Sello
actualización

31.08.2021
 1. Introducción

Las Normas APA (American Psychological Association) son un conjunto de directrices

diseñadas para las publicaciones académicas, especialmente para citar y dar referencia de fuentes

de información. Estas normas surgieron originalmente en inglés, en el campo de la psicología,

actualmente su uso se ha extendido a otros campos de las ciencias y a diversos idiomas.

Las Normas APA se actualizan periódicamente, en este documento se resumen los criterios

que aparecen en la séptima edición con el objeto de facilitar una guía práctica para su uso en

reportes e informes de trabajos de graduación de la Facultad de Ciencias Ambientales y Agrícolas.

Si se requiere información complementaria, se sugiere acudir al manual original de la APA

disponible en internet en: https://apastyle.apa.org/ .

 2. FORMATO GENERAL DEL DOCUMENTO

En la Tabla 1 se detalla la información del formato general que se debe utilizar para un

documento académico.

Tabla 1.
Resumen del formato que se debe utilizar en un documento según las Normas APA 7ª edición.
Formato Característica
Tamaño de página Tamaño carta (8.5 x 11 pulgadas).

Márgenes 1 pulgada (2.5cm) en los cuatro lados.

Fuente y tamaño Times New Roman de 12 puntos

Interlineado (espacio entre Interlineado doble en todo el documento, con excepción del
líneas) resumen, tablas, figuras, ecuaciones y referencias bibliográficas
que se utiliza interlineado sencillo*.

Número de página En la esquina inferior derecha, con letra Times New Roman,
tamaño 9.*

Títulos y subtítulos Título nivel 1 centrado en negrillas (comience cada sección en

una página nueva), todas las letras Mayúsculas, por ejemplo:

1. INTRODUCCIÓN
Titulo Nivel 2 alineado a la izquierda con negrillas. Letras tipo
oración, por ejemplo:

2.1 Revisión bibliográfica

Titulo Nivel 3, Alineado a la izquierda con letra cursiva, negrilla

(ver Tabla 2). Letras tipo oración, por ejemplo:

2.1.1 Generalidades del mercado internacional de café

Sangría En la primera línea del párrafo. De 1.25 cm del margen ytítulos
de cuatro y cinco niveles de numeración (ver Tabla 2).

Alineación del párrafo El texto debe estar justificado*.

Las tablas deben ajustarse a ventana*.

*Modificación realizada por la FCAA de las Normas APA 7ª edición.

 El cuerpo del documento se debe ordenar de acuerdo con títulos según la estructura del

documento que se esté elaborando. Los primeros tres niveles de títulos deben numerarse como

capítulos, títulos y subtítulos. El resto de subtemas, de cuatro y cinco niveles, no se numeran y

todos deben cumplir con el formato que se presenta en la Tabla 2.

Tabla 2.
Formato de los títulos y subtítulos según Normas APA 7ª edición

Nivel Formato

1 TITULO DE CAPITULO. CENTRADO, NEGRITA, TAMAÑO DE LETRA

14. TODAS LAS PALABRAS MAYÚSCULAS. NUMERACIÓN ARÁBIGA.

El texto comienza con un nuevo párrafo.

2 Título del tema. Alineación a la izquierda, Negrita, tamaño de letra 12. Todas

las palabras en tipo oración. Numeración arábiga (1.1)

El texto comienza con un nuevo párrafo.

3 Subtítulo del tema. Alineación a la izquierda, Negrita, cursiva, tamaño de letra

12. Todas las palabras en tipo oración. Numeración arábiga (1.1.1)

El texto comienza con un nuevo párrafo.

4 Sangría (1.25 cm), Negrita, sin numeración, tamaño de letra 12. Finaliza

con un punto y seguido. El texto comienza inmediatamente en la misma línea y

continúa como un párrafo regular.

5 Sangría, negrita, cursiva, sin numeración, tamaño de letra 12. Finaliza con

un punto y seguido. El texto comienza inmediatamente en la misma línea y

continúa como un párrafo regular.

2.1. Tablas y figuras

Se deben colocar dentro del texto después de que se mencionen por primera vez. Debe

insertar una línea en blanco a doble espacio para separar la tabla o figura del texto adyacente.

2.1.1. Tabla

Las tablas deben se componen de las siguientes características:

Título de tabla. El título de la tabla deberá colocarse en la parte superior de la tabla. Se

debe colocar al título de las tablas interlineado “sencillo” con espaciado anterior y posterior 0

(“cero”). El título de la tabla se compone de:

Número de tabla. Es lo primero que aparece el cual debe estar en negrita. Se numera según

el orden en que se menciona en el texto y deben ordenarse y enumerarse correlativamente con el

resto de las tablas del documento. Después del número se coloca un punto y aparte.

Descripción de tabla. En la línea siguiente del número de tabla se colocará el título

completo de la tabla, el cual se escribe en letra cursiva.

Número de tabla

Descripción de la tabla

Figura 1. Diagrama de un título de tabla.

Tabla. La tabla deberá tener encabezado en las columnas para facilitar su comprensión.

Los bordes de la tabla se eliminan, solo se colocan bordes horizontales en la parte superior e

inferior de la tabla, debajo de los encabezados y encima de los totales. No se utilizan

bordes verticales. En las tablas se utiliza el mismo tipo y tamaño de fuente de letra que el resto

del documento. Times New Roman, tamaño 12. En la tabla se debe colocar una nota en la parte

externe e inferior de la misma si fuera necesario dar una explicación extra. Esta nota debe ir

centrada con Times New Roman, tamaño 10 (figura 2).

Título de tabla

Nota de tabla

Figura 2. Ejemplo de una tabla y diagramación de sus componentes

2.1.2. Figura

Las figuras contemplan diferentes tipos como las gráficas, diagramas, organigramas,

esquemas, dibujos y fotografías. Al colocar una figura en el cuerpo del documento, la figura es lo

primero que se debe visualizar, el tamaño no debe superar las márgenes del documento. La figura

debe estar centrada en el documento. El número de figura y descripción de la figura (título de

figura) se colocan después o en la parte inferior de la figura.

Título de figura. El título de la figura se compone del número y descripción de la figura.

El número de figura debe llevar la palabra “Figura” seguido de la numeración. La palabra

“Figura 1” debe tener cursiva. Después del número de figura se coloca un punto y seguido “.” e

inmediatamente inicia la descripción de la figura que debe tener el mismo formato de los

párrafos del documento (Times New Roman, tamaño 12, sin cursiva ni negrita). El título se debe

alinear al margen izquierdo. La referencia bibliográfica de la figura se coloca en el título.

Figura 3. Imagen de las carátulas de las siete ediciones de las normas APA (APA, 2020).

2.2. Citas

Citar tiene una importancia fundamental en la producción de conocimiento, ya quepermite

reconocer contribuidores y contribuciones sustanciales de las investigaciones propias; se permite

una argumentación y una contra argumentación enriquecida, lo que resulta en un escrito

consistente, y suministra al lector referentes claros en temas y datos de interés.

 Al presentar una idea con su respectivo crédito, hay que tener en cuenta dos variantes: a)

si se cita textualmente (cita directa) o b) se parafrasea (indirecta).

Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia precisa

de su origen o fuente dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan paréntesis dentro

del texto, la cual debe incluir información sobre el autor y año de publicación, lo que permite al

lector ir a las referencias del final del documento si quiere revisar directamente alguna información.

Hay dos formas de realizar una cita, la primera es si se quiera resaltar el pensamiento o la

posición específica de alguien sobre algún tema. Por otra parte, en las citas basadas en el texto,

se quiere hacer referencia a una frase o teoría específica en la que el autor tiene un papel

secundario. De la misma manera, la cita se puede realizar de manera de manera textual o

parafraseada. Una cita es textual cuando se extraen fragmentos de un texto. Para este tipo de cita

se debe incluir el apellido del autor, el año de publicación y la página en la cual se extrajo el texto.

Por ejemplo:

Molina (2019) afirma que “la contaminación debida a las actividades antropomórficas son

las más comunes…” (p.54).

En las citas parafraseadas, se requiere colocar una cita, cuando se coloca la idea de un autor

en palabras propias del escritor. En los siguientes ejemplos se presentan dos formas de citas

parafraseadas:

Según Molina (2019), la contaminación que es producto de las actividades que realiza el

hombre…

La contaminación más común que afecta se debe a las actividades que el hombre realiza

(Molina, 2019).
2.2.1. Comunicaciones personales

Entre las comunicaciones personales se incluyen los correos electrónicos, mensajes de

texto, chats o mensajes directos, entrevistas personales, conversaciones telefónicas, discursos en

vivo, conferencias académicas no grabadas, memorandos, cartas y materiales no grabados de

tradición oral de pueblos indígenas. Estas citas no se deben incluir en la lista de referencias. La

cita debe incluir las iniciales y el apellido del comunicador y la fecha más exacta posible según

el formato siguiente:

(L.M. Cortez, comunicación personal, 5 de junio de 2020)

2.3. Referencias

La lista de referencias al final de un documento brinda la información necesaria para

identificar y consultar cada trabajo citado en el texto. Cada referencia debe tener cuatro elementos

básicos: autor (responsable del trabajo), fecha (de publicación), título (nombre del material) y

fuente (lugar de consulta o adquisición). Las referencias bibliográficas deben estar todas alineadas

al margen izquierdo de la página, con interlineado sencillo y sangría francesa de 1.25 cm.

Se enlistan las indicaciones que se debe tomar en cuenta al momento realizar la lista de

referencias:

 Las citas se deben ordenar alfabéticamente por la primera letra del apellido del primer

autor.

 Las citas deben tener sangría francesa (también llamada colgante), en la cual se identifica

rápidamente el apellido del primer autor.

  Se deben colocar todos los autores de la publicación.

A continuación, se presentan las estructuras básicas y ejemplos de los principales tipos de

referencias.

2.3.1. Publicaciones periódicas

El esquema general es:

Apellido autor, inicial del nombre. (año de publicación). Título del artículo. Publicación, volumen
(número), páginas. https://xxxx

Por ejemplo:

Sotelsek, Salem, D.F. y Laborda Castillo, L. (2019). Desarrollo y productividad agrícola en

América Latina el problema de la medición. Universidad de Alcalá, Agricultura, Sociedad
y Desarrollo, 16(1), 61-83. file:///Users/Jose/Downloads/Dialnet-
DesarrolloYProductividadAgricolaEnAmericaLatina-7020188.pdf

2.3.2. Libros

El esquema general es:

Apellido autor, inicial del nombre. (año de publicación). Título del artículo. Editorial, edición.
https://xxxx(versión digital) o ciudad de impresión (versión impresa).

Por ejemplo:

Roa, J.A. (2009). Fundamentos básicos de los procesos ambientales para ingenieros. San
Cristóbal; FEUMET, 3ra ed. Ciudad de México.
2.3.3. Informe de institución u organización

El esquema general es:

Apellido autor, inicial del nombre. (año de publicación o fecha). Título del informe. (si tuviera
número de informe o descripción) Editorial. fuente https://xxxx (versión digital) o ciudad
de impresión (versión impresa).

Por ejemplo:

INAB, IARNA-URL. (2012). Primer informe nacional sobre el estado de los recursos genéticos
forestales en Guatemala. INAB, Guatemala. http://www.fao.org/3/i3825e/i3825e30.pdf

2.3.4. Tesis

El esquema general es:

Apellido autor, inicial del nombre. (año de publicación). Titulo de la tesis. Nombre de la
institución que otorga el grado. Base de datos (repositorio). Fuente https://xxxx

Por ejemplo:

Caravantes, A. (2014). Evaluación de riesgo de plagas para la importación de follaje fresco de

chipilín (Crotalaria longirostrata Hook & Am) procedentes de Guatemala en los Estados
Unidos. Tesis de grado para optar al título de ingeniero agrónomo de la universidad Rafael
Landívar. Tesario URL. http://biblio3.url.edu.gt/Tesario/2014/06/14/Caravantes-
Adolfo.pdf

2.3.5. Referencias legales

El esquema general es:

Organismo que decreta la norma. (año, día, mes de publicación). Nombre completo de la norma.
Publicación donde se aloja. Fuente https://xxxx
Por ejemplo:

Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales Guatemala, C.A. (30 abril 2019). Reformas al
Acuerdo Gubernativo Número 236-2006 Reglamento de las descargas y re uso de aguas
residuales y de la disposición de lodos. Acuerdo Gubernativo Número 58-2019.
https://www.ecosistemas.com.gt/wp-content/uploads/2016/04/07-Acuerdo-Gubernativo-
236-2006.pdf

2.3.6. Referencias con información faltante

Si hay alguna información que falta para la referencia se debe adaptar según la tabla 3.

Tabla 3.
Resumen de las modificaciones de las referencias cuando hay elementos faltantes.
Elemento que falta Como colocarlo en lista de Cita en el texto
referencias
Autor Título. (fecha). Fuente. (Título, año)

Fecha Autor. (s.f.). Título. Fuente. (Autor, s.f.)

Título Autor. (fecha) [Descripciónde la (Autor, año)

obra]. Fuente.
Autor y fecha Título. (s.f.). Fuente. (Título, s.f.)

Autor y título [Descripción de la obra].(fecha). (Descripción de la obra,

Fuente.
año)

Fecha y título Autor. (s.f.). [Descripción (Autor, s.f.)

de la obra]. Fuente.
 3. FORMATO DE PÁGINAS INICIALES DE TRABAJO DE

GRADUACIÓN PARA ENTREGA A BIBLIOTECA

El estudiante al aprobar su defensa de trabajo de graduación se le hace entrega de la Orden

de Impresión y se genera en el sistema la Portada, Contraportada y hoja de autoridades que debe

incluirse en el trabajo final de graduación para su publicación en Biblioteca. Esimportante

cumplir con el orden de estas páginas y con el formato estipulado por Biblioteca para evitar el

rechazo del documento. El orden que debe tener la primera parte del trabajo degraduación es el

siguiente:

 Portada.
 Contraportada.
 Hoja de Autoridades.
 Carta de aprobación del asesor con fecha del mes de emisión de la Orden de Impresión,
(Ejemplo: “Guatemala, mayo 2020”).
 Orden de Impresión.
 Agradecimientos (opcional).
 Dedicatoria (opcional).
 Índice (se incluye índice de tablas y figuras).
 Resumen.
 Cuerpo de trabajo de graduación.

3.1. Portada

La portada del trabajo de graduación es la primera hoja, ésta se descarga desde el portal y

no debe modificarse, debe unirse al trabajo tal como se genera y descarga. En caso de haber algún

error gramático o de estilo en el título del trabajo es importante comunicarse a Facultad para

reportarlo y arreglarlo.

En la siguiente página se muestra un ejemplo de portada de trabajo de graduación,

considere que deberá elaborar la propia con estilo de letra Times New Roman.
Figura 4. Ejemplo de una portada de trabajo de graduación.
3.2. Contra portada

La contra portada del trabajo de graduación es la segunda página del documento, también

se descarga desde el portal y no debe modificarse. De igual manera, en caso de haber algún error

gramático o de estilo en el título del trabajo es importante comunicarse a Facultad para reportarlo

y arreglarlo.

Figura 5. Ejemplo de una contra portada de trabajo de graduación.

3.3. Hoja de autoridades

La hoja de autoridades de la Universidad es la tercera página del documento de

graduación, también se descarga desde el portal y no debe modificarse.

Figura 6. Ejemplo de la hoja de autoridades de un trabajo de graduación.

3.4. Carta del asesor

La carta del asesor dando el visto bueno al documento debe adjuntarse al trabajo en la

cuarta página. Es importante que la fecha de la carta tenga el mes de emisión de la orden de

impresión. Ejemplo:

Guatemala, 31 de agosto de 2021.

Honorable Consejo
Facultad de Ciencias Ambientales y Agrícolas
Universidad Rafael Landívar
Presente.

Distinguido miembros del Consejo:

Por este medio hago constar que he procedido a revisar el informe final de Tesis,
sistematización de práctica profesional, proyecto de grado (seleccionar una) del
estudiante colocar nombre que se identifica el carnet número colocar número
titulado: colocar el título del trabajo, el cual considero que cumple con los
requisitos establecidos por la Facultad para ser aprobado por lo que sugiero su
revisión.

Atentamente,

Nombre del asesor

Asesor
Código URL colocar código

Figura 7. Formato de una carta de aprobación de trabajo de graduación por parte de asesor.
3.5. Orden de impresión

La orden de impresión se envía al estudiante por correo electrónica a través de laSecretaría

de Facultad. Esta Orden de Impresión debe colocarse en el trabajo en la quinta página sin

modificarse, la orden debe estar firmada por el Secretario de Facultad.

Figura 8. Ejemplo de una Orden Impresión extendida por la Facultad de Ciencias Ambientales y
Agrícolas.
3.6. Agradecimientos

Esta sección se agrega opcionalmente después de la orden de impresión en otra página. La

estructura de los agradecimientos del estudiante en la elaboración del trabajo de graduación es

libre, sin embargo, no debe sobrepasar una página. El título “AGRADECIMIENTOS” debe

colocarse en la primera línea de la página, debe escribirse toda la palabra en mayúsculas,

centrado, con negrilla, Times New Roman, tamaño 14. Todos los agradecimientos deben tener tipo

de letra Times New Roman, tamaño 12.

AGRADECIMIENTOS

__

__
3.7. Dedicatoria

Esta sección también es opcional y es donde el autor del trabajo de graduación expone a

quién dedica el presente trabajo. Debe tener el mismo formato que los agradecimientos.

DEDICATORIA
3.8. Índice general

El índice general se coloca posterior a la dedicatoria en una página nueva. El índice puede

elaborarse de forma automática en el programa Word, sin embargo, debe cumplirse los siguientes

lineamientos de formato:

 El título “ÍNDICE” debe escribirse en mayúsculas, debe estar centrado, con letra Times

New Roman, tamaño 14. Debe iniciar en la primera línea de la página.

 Se debe agregar el resumen al listado del índice con su respectiva numeración de página

en su formato correspondiente.

 El listado del índice general solo debe contener, los capítulos, títulos y subtítulos (hasta

tres niveles), con su respectiva numeración arábiga. El resto de subtemas (nivel 4 y 5) no

se agregan al índice, al igual que el listado de anexos (solo el capítulo).

 Todo el listado del índice debe estar alineado al margen izquierdo de la página, con

excepción de los subtítulos (tres niveles), estos deben tener una sangría de 1.25 cm.

 Todo el listado del índice debe tener letra Times New Roman, tamaño 12, incluyendo los

números de página. No deben tener negrilla ni cursiva.

 Se deben colocar puntos guías entre el título y la página (figura 9).

Figura 9. Ejemplo del formato y estructura de un índice general de un trabajo de graduación.
3.9. Índice de Tablas

El índice de tablas se coloca en una hoja aparte luego del índice general. El formato debe

mantenerse igual, con excepción de lo siguiente:

 Agregar cursiva a la descripción de la tabla. La palabra “Tabla 1” no debe llevar cursiva.

 Agregar negrilla a la palabra “Tabla 1” (figura 10).

Figura 10. Ejemplo del formato y estructura de un índice de tablas de un trabajo de graduación.
3.10. Índice de Figuras

El índice de figuras puede colocarse inmediatamente después del índice de tablas. El

formato debe ser el mismo que el índice general, con excepción de lo siguiente:

 Agregar cursiva a la palabra “Figura 1” (ver figura 11).

Figura 11. Ejemplo del formato y estructura de un índice de figuras de un trabajo de graduación.
3.11. Resumen

El resumen del trabajo de graduación debe contener en síntesis todo el trabajo de

graduación. Se debe iniciar con el objetivo general del trabajo, luego con la parte procedimental

(metodología, plan de trabajo o desarrollo del proyecto) y finalizar con los resultados o

conclusiones del trabajo. El resumen se coloca inmediatamente después del índice de tablas y

figuras, en una página aparte y debe cumplir con el siguiente formato:

3.11.1. Título del trabajo de graduación

Este se coloca en la primera línea de la página. Debe ser exactamente igual al que se presenta en

la portada, contraportada y orden de impresión. Se coloca con todas las palabras mayúsculas (con

excepción de nombres científicos, estos deben ir con el formato internacional científico incluyendo

la cursiva por ser nombres en latín), centrado, con negrita, interlineado sencillo, con letra Times

New Roman, tamaño 14.

3.11.2. Cuerpo del resumen

Inmediatamente después del título del trabajo de graduación, se coloca como título la

palabra “RESUMEN” con el mismo formato del título de trabajo de graduación, yposteriormente

se inicia con el resumen. El cuerpo del resumen debe tener interlineado sencillo, no debe tener

sangría, ni párrafos (todo en un solo bloque), no debe superar las 250 palabras, con letra Times

New Roman tamaño 12 (figura 12).

3.11.3. Numero de página

El número de página del índice debe colocarse con números romanos, en minúscula, con

letra Times New Roman, tamaño 9, en la parte inferior derecha de la hoja.

TÍTULO DELTRABAJO DE GRADUACIÓN

RESUMEN

i
Figura 12. Ejemplo del formato y estructura de un resumen de trabajo de graduación.
 4. BIBLIOGRAFÍA

Moreno, D. y Carrillo J. (2019). Normas APA 7ª edición. Guía de citación y referenciación.

Universidad Central, Bogotá. Coordinación Editorial.
https://www.ucentral.edu.co/sites/default/files/inline-files/guia-normas-apa-7-ed-2019-
11-6.pdf

American Psychological Association. (2020). Manual APA 2020.Séptima Edición.

https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/index