Está en la página 1de 71

Matriz legal

en Seguridad y Salud en el Trabajo

Sector Educación

Capítulo 6

#PositivaTeAcompaña
CAPÍTULO 6

PROGRAMAS PARA TRABAJADORES

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 1

Identificación de la Norma

Autoridad Presidencia de la República Fecha de publicación 17 de marzo de 2020

Tipo de norma Decreto Por el cual se declara un Estado


Asunto que regula de Emergencia Económica, Social y
N° norma 417 Conoce más aquí La norma Ecológica en todo el territorio Nacional.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Declárese el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo


LABORAL GENERAL

el territorio nacional, por el término de treinta (30) dias calendario,


General Riesgos

contados a partir de la vigencia de este decreto.


Laborales

Todo (i)Ordenar a todas las autoridades del pals y particulares, de acuerdo con

1 Laboral (Especificame- su naturaleza y en el ámbito de su competencia, cumplir, en lo que les


General nte literal i del corresponda, con el plan de contingenCia que expida este Ministerio para
numeral 1) responder a la emergencia sanitaria por COVID-19, el cual podrá
actualizarse con base en la evolución de la pandemia.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 2 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Interior Fecha de publicación 18 de marzo de 2020

Tipo de norma Decreto Por el cual se dictan medidas


Asunto que regula transitorias para expedir normas
N° norma 418 Conoce más aquí La norma en materia de orden público

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
LABORAL GENERAL
General Riesgos
Laborales

Art. 1. La dirección del orden público con el objeto de prevenir y controlar


propagación del COVID en el territorio y mitigar sus efectos, en el marco de

2
Laboral
General la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19, estará en
TODO
cabeza presidente de la República.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 3

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Interior Fecha de publicación 18 de marzo de 2020

Tipo de norma Decreto Por el cual se imparten instrucciones para


Asunto que regula expedir normas en materia de orden público
en virtud de la emergencia sanitaria generada
N° norma 420 Conoce más aquí La norma por la pandemia de COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

3
Se prohiben las reuniones y aglomeraciones de más de cincuenta (50) personas, a
22 partir de las seis de la tarde (6:00 p.m.) del día jueves 19 de marzo de 2020, Informativo
hasta el día sábado 30 de mayo de 2020

Las medidas de orden público proferidas por los alcaldes y gobernadores que
restrinjan el derecho de circulación, tales como, toque de queda, simulacros, en
LABORAL GENERAL

ningún caso podrán contemplar las siguientes restricciones, en el marco de la


General Riesgos

emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.


Laborales

4 Laboral
General
4
4.3 En el evento de suspender las actividades en establecimientos y locales
comerciales, dicha suspensión no podrá comprender establecimientos y locales
comercial de minoristas de alimentación, de bebidas, de productos y bienes de
primera necesidad, de productos farmacéuticos, de productos médicos, ópticas,
de productos ortopédicos, de productos de aseo e higiene, y de alimentos y
medicinas para mascotas.
4.4. En el evento del cierre al público de establecimientos y locales comerciales
gastronómicos, dicho cierre no podrá extenderse a la oferta de sus productos
mediante plataformas de comercio electrónico y/o por entrega a domicilio, ni a
los restaurantes ubicados dentro de las instalaciones hoteleras, los cuales solo
podrán prestar el servicio a sus huéspedes.
4.6. Restringir el funcionamiento y operación de los centros de llamadas, de los
centros de contactos, de los centros de soporte técnico que presten servicios en
elterritorio nacional y de las plataformas de comercio electrónico.
4.7. La prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 4 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Interior Fecha de publicación 22 de marzo de 2020


Por el cual se imparten instruccion es en
Tipo de norma Decreto
Asunto que regula virtud de la emergencia sanitaria generada
por la pandemia del Coronavirus COVID-19
N° norma 457 Conoce más aquí La norma y el mantenimiento del orden público.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Aislamiento. Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas

5 Artículo 1
habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas (00:00 a.m.)
del día 25 de marzo de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 13 de abril
de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID-19.
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES
DEL AISLAMIENTO

Garantías para la medida de aislamiento preventivo obligatorio. Para que el


General Riesgos

Art. 3 numera-
les 1, 2, 6, 7, aislamiento preventivo obligatorio garantice el derecho a la vida, a la salud en
Laborales

8, 9, 10, 22, conexidad con la vida y la supervivencia, los gobernadores y alcaldes, en el marco
Parámetros 23, 24, 25, 28, de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, permitirán el
Generales 29, 30, 32, 34 derecho de circulación de las personas en los siguientes casos o actividades:
del

6
Aislamiento (Relacionadas 1-Asistencia y prestación de servicios de salud.
Prevetivo directa o 2-Adquisición de bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas,
Obligatorio indirectamente medicamentos,
con los dispositivos médicos, aseo, limpieza y mercancias de ordinario consumo en la
servicios de población.
salud) 6-Las labores de las misiones médicas de la Organización Panamericana de la
Salud (OPS) y de todos los organismos internacionales de la salud, la prestación
de los servicios profesionales, administrativos, operativos y técnicos de salud
públicos y privados.

PositivaTeAcompaña
Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 5

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

7-La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,


comercialización y distribución de medicamentos, productos farmacéuticos,
insumos, productos de limpieza, desinfección y aseo personal para hogares y
hospitales, equipos y dispositivos de tecnologías en salud, al igual que el
mantenimiento y soporte para garantizar la continua prestación de los servicios
de salud. El funcionamiento de establecimientos y locales comerciales para la
comercialización de los medicamentos, productos farmacéuticos, insumos,
equipos y dispositivos de tecnologías en salud.
8-Las actividades relacionadas con servicios de emergencia, incluidas las
emergencias veterinarias.
9-Los servicios funerarios, entierros y cremaciones.
10-La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES

comercialización y distribución de: (i) insumos para producir bienes de primera


necesidad; (ii) bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas, medicamentos,
DEL AISLAMIENTO

dispositivos médicos, aseo, limpieza de ordinario consumo en la población-, (iii)


General Riesgos

Art. 3 numera-
les 1, 2, 6, 7, alimentos y medicinas para mascotas, y demás elementos y bienes necesarios
Laborales

7
8, 9, 10, 22, para atender la emergencia sanitaria, así como la cadena de insumos
Parámetros 23, 24, 25, 28, relacionados con la producción de estos bienes.
Generales 29, 30, 32, 34 22-El funcionamiento de la infraestructura critica -computadores, sistemas
del computacionales, redes de comunicaciones, datos e información cuya
Aislamiento (Relacionadas destrucción o interferencia puede debilitar o impactar en la seguridad de la
Prevetivo directa o economía, salud pública o la combinación de ellas. ·
Obligatorio indirectamente 23-El funcionamiento y operación de los centros de llamadas, los centros de
con los contactos, los centros de soporte técnico y los centros de procesamiento de datos
servicios de que presten servicios en el territorio nacional y de las plataformas de comercio
salud) electrónico.
24-El funcionamiento de la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad
privada, los servicios carcelarios y penitenciarios y de empresas que prestan el
servicio de limpieza y aseo en edificaciones públicas, zonas comunes de
edificaciones y las edificaciones en las que se desarrollen las actividades de qué
trata el presente artículo.
25-Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento,
almacenamiento y abastecimiento de la prestación de (i) servicios públicos de
acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo
(recolección, transporte, aprovechamiento y disposición final, incluyendo los
residuos biológicos o sanitarios); (ii) de la cadena logística de insumos,
suministros para la producción, el abastecimiento, importación, exportación y
suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos, biocombustibles, gas natural,
Gas Licuado de Petróleo -GLP-, (iii) de la cadena logística de insumos, suministros
para la producción, el abastecimiento, importación, exportación y suministro de
minerales, y (iv) el servicio de internet y telefonía.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 6 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

28-El abastecimiento y distribución de alimentos y bienes de primera necesidad -


alimentos, bebidas, medicamentos, dispositivos médicos, aseo, limpieza y
mercancías de ordinario consumo en la población- en virtud de programas
sociales del Estado y de personas privadas.
29-Las actividades del sector interreligioso relacionadas con los programas
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES

institucionales de emergencia y ayuda humanitaria, espiritual y psicológica.


30-Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar los
DEL AISLAMIENTO
General Riesgos

Art. 3 numera- mantenimientos indispensables de empresas, plantas industriales o minas, del


les 1, 2, 6, 7, sector público o privado, que por la naturaleza de su proceso productivo
Laborales

8
8, 9, 10, 22, requieran mantener su operación ininterrumpidamente.
Parámetros 23, 24, 25, 28, 31-La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de
Generales 29, 30, 32, 34 avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica,
del amenaza de colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
Aislamiento (Relacionadas 32-Las actividades de los operadores de pagos de salarios, honorarios, pensiones,
Prevetivo directa o prestaciones económicas públicos y privados; beneficios económicos periódicos
Obligatorio indirectamente sociales -BEPS-, y los correspondientes a los sistemas y subsistemas de Seguridad
con los Social y Protección Social.
servicios de 34-La construcción de infraestructura de salud estrictamente necesaria para
salud) prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID-19.

Parágrafo 1. Las personas que desarrollen las actividades antes mencionadas


deberán estar acreditadas e identificadas en el ejercicio de sus funciones. "

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 7

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Se deberá garantizar el servicio público de transporte terrestre, por cable, fluvial


y marítimo de pasajeros, de servicios postales y distribución de paquetería, en el
territorio nacional, que sean estrictamente necesarios para prevenir, mitigar y

9
Art. 4
atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19 y las
PREVETIVO OBLIGATORIO

actividades permitidas en el artículo anterior.


PARÁMETROS GENERALES
DEL AISLAMIENTO

Se deberá garantizar el transporte de carga, el almacenamiento y logística para la


General Riesgos

carga de importaciones y exportaciones.


Laborales

Parámetros
Generales
del Suspender a partir de las de las cero horas (00:00 a.m.) del día 25 de marzo de
Aislamiento 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día13 de abril de 2020, el transporte
Prevetivo doméstico por vía aérea.

10 Obligatorio
Sólo se permitirá el transporte doméstico por vía aérea, en los siguientes casos:
Art. 5 1. Emergencia humanitaria.
2. El transporte de carga y mercancía.
3. Caso fortuito o fuerza mayor.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 8 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Fecha de publicación 2020

Tipo de norma Decreto "Por el cual se dictan medidas de urgencia en


Asunto que regula materia de auxilio para beneficiarios del
N° norma 467 Conoce más aquí La norma Instituto Colombiano de Crédito Educativo y
Estudios Técnicos en el Exterior - ICETEX,
dentro del Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica "

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Plan de Auxilios Educativos Coronavirus COVID-19 para beneficiarios de Instituto Colombiano de


Crédito Educativo y Estudios Técnicos
en el Exterior - ICETEX. Las entidades públicas del orden nacional y territorial con Fondos en
Administración o convenios de alianzas establecidos con el Instituto Colombiano Crédito
Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior IC utilizarán los saldos y excedentes de liquidez, así
como los saldos y excedentes de los fondos y alianzas en el Plan de Auxilios Educativos
Coronavirus COVID-19 comprenderá el otorgamiento, a beneficiarios focalizados, de uno (1) los

11
siguientes auxilios:
NORMATIVIDAD GENERAL
General Riesgos Laborales

1. Periodo de gracia en cuotas de créditos vigentes. medida puede ser solicitada por todos los
beneficiarios con créditos crédito se extenderá por el mismo tiempo dure la medida.
1
Los beneficiarios de estratos 4, 5 Y 6 podrán solicitar reducción transitoria de al lPC en los
créditos vigentes durante la vigencia del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
Auxilios medida implica una ucción de la tasa, quedando la equivalente durante la vigencia Plan Auxilios
Educativos Coronavirus COVID-1 Esta medida no aplica para beneficiarios de los 1 y 2 quienes ya
disfrutan del beneficio de tasa subsidiada por la Nación.
3. Ampliación de plazos en los planes de amortización. medida puede ser solicitada por todos los
beneficiarios con créditos vigentes. Para los créditos de mediano plazo, la amortización se
ampliará hasta el doble del período inicial de pagos y para los créditos de largo plazo, la
amortización se ampliará hasta el 50% del plazo original.
4. Otorgamiento nuevos créditos para el segundo semestre del año 2020. medida permitirá a los
beneficiarios que solicitarán por primera vez crédito al Instituto Colombiano de Crédito
Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior - ICETEX para sus estudios, puedan aplicar a un
crédito sin la exigibilidad de un codeudor solidario, persona natural o jurídica. En estos casos,
la garantía de dichos créditos la asumirá el Fondo de Garantía Codeudor con cargo a los recursos
asignados para ello. "

Excedentes del Título de Ahorro Educativo. Autorizar al Instituto Colombiano de Crédito

11
2 Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior - ICETEX, durante la vigencia del Estado de
Emergencia, Social y Ecológica, para hacer uso de las utilidades derivadas de la operación de
Títulos de Ahorro Educativo, a través del Fondo Garantía Codeudor, con el propósito de
apalancar recursos para el Plan de Auxilios Educativos coronavirus COVID-19.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 9

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Educación Nacional Fecha de publicación 2020

Tipo de norma Decreto "Por el cual se dictan medidas que brindan


Asunto que regula herramientas a las entidades territoriales
N° norma 470 Conoce más aquí La norma para garantizar la ejecución del Programa de

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL

"Alimentación Escolar para aprendizaje en casa. Permitir que el


General Riesgos Laborales

Programa de Alimentación Escolar se brinde a los niños, niñas y


adolescentes matriculados en el sector oficial para su consumo en casa,
Seguridad durante la vigencia del estado de Emergencia Económica, Social y

11 Social Art. 1. Ecológica.


General Las Entidades Territoriales Certificadas deberán observar los
lineamientos que para el efecto expida la Unidad Administrativa Especial
de Alimentación Escolar - Alimentos para Aprender. "

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 10 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Trabajo Fecha de publicación 27 de marzo de 2020

Tipo de norma Decreto Legislativo Por el cual se dictan medidas de orden laboral,
Asunto que regula dentro del Estado de Emergencia Económica,
N° norma 488 Conoce más aquí La norma Social y Ecológica.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL
General Riesgos Laborales

Seguridad

11
Retiro de Cesantías. Hasta tanto permanezcan los hechos que dieron lugar a la
Social
Emergencia Económica, Social y Ecológica, el trabajador que haya presentado una
General
disminución de su ingreso mensual, certificada por su empleador, podrá retirar
Carta de Notificación al Trabajador
3 cada mes de su cuenta de cesantías el monto que le permita compensar dicha
reducción, con el fin de mantener su ingreso constante. Esta disposición aplica
únicamente para retiros de los fondos administrados por Sociedades
Administradoras de Fondos de Pensiones y de Cesantías de carácter privado.

OBSERVACIONES
Las vacaciones son un derecho. Sin embargo,
el momento en el cual se reconocen es una
facultad del empleador, de acuerdo a las
necesidades del servicio.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 11

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Aviso sobre el disfrute de vacaciones Hasta tanto permanezcan los hechos que
dieron lugar a la Emergencia Económica, Social y Ecológica, el empleador dará a
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL

OBSERVACIONES
13
Seguridad conocer al trabajador, con al menos un (1) día de anticipación, la fecha a partir de
General Riesgos Laborales

Social 4 la cual le concederá las vacaciones anticipadas, colectivas o acumuladas. De igual


General manera el trabajador podrá solicitar en el mismo plazo que se le conceda el
disfrute de las vacaciones. Entregar los Elementos de
Protección Personal es una
Responsabilidad del Empleador.

El decreto 488 del 27 de marzo


de 2020, obliga a las ARL a
destinar el 5% del valor de las
cotizaciones para apoyar en el
suministro de los Elementos de
Protección, en el Marco de las
Recursos del Sistema de Riesgos Laborales para enfrentar el Coronavirus COVID-19. Actividades de Promoción y
Hasta tanto permanezcan los hechos que dieron lugar a la Emergencia Económica, Prevención, a las Empresas
5

14
Social y Ecológica, las Administradoras de Riesgos Laborales destinarán los recursos Afiliadas que su actividad
de las cotizaciones en riesgos laborales, de que trata el artículo 11 de la Ley 1562 genere exposición directa de
de 2012  los trabajadores al virus

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 12 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de justicia y derecho Fecha de publicación 28 de marzo de 2020

Tipo de norma Decreto Legislativo Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la
Asunto atención y la prestación de los servicios por parte de las autorida-
des públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se
N° norma 491 Conoce más aquí que regula toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de
La norma prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica

Evaluación de Cumplimiento

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Para evitar el contacto entre las personas, propiciar el distanciamiento social y


hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el
Ministerio de Salud y Protección Social, las autoridades a que se refiere el artículo
1 del presente Decreto velarán por prestar los servicios a su cargo mediante la
modalidad de trabajo en casa, utilizando las tecnologías de la información y las
comunicaciones. Las autoridades darán a conocer en su página web los canales
RIESGOS LABORALES GENERAL
General Riesgos Laborales

oficiales de comunicación e información mediante los cuales prestarán su


servicio, así como los mecanismos tecnológicos que emplearán para el registro y
respuesta de las peticiones.

En aquellos eventos en que no se cuente con los medios tecnológicos para prestar
el servicio en los términos del inciso anterior, las autoridades deberán prestar el

15 Condiciones
Art. 3
servicio de forma presencial. No obstante, por razones sanitarias, las autoridades
podrán ordenar la suspensión del servicio presencial, total o parcialmente,
privilegiando los servicios esenciales, el funcionamiento de la economía y el
de Trabajo
mantenimiento del aparato productivo empresarial. En ningún caso la suspensión
de la prestación del servicio presencial podrá ser mayor a la duración de la
vigencia de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y
Protección Social.
Parágrafo. En ningún caso, los servidores públicos y contratistas del Estado que
adelanten actividades que sean estrictamente necesarias para prevenir, mitigar y
atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, y garantizar
el funcionamiento de los servicios indispensables del Estado podrán suspender la
prestación de los servicios de forma presencial. Las autoridades deberán
suministrar las condiciones de salubridad necesarias para la prestación del
servicio presencial.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 13

Requerimiento
q Legal
g Evaluación de
De Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Ampliación de la la vigencia
vigencia dede permisos,
permisos, autorizaciones,
autorizaciones, certificados
certificados yy licencias.
licencias.
Cuando un permiso, autorización,
autorización, certificado
certificado oo licencia
licenciavenza
venzadurante
duranteeleltérmino
términode de
vigencia dedelala
Emergencia
Emergencia Sanitaria
Sanitaria
declarada
declarada
por elpor Ministerio
el Ministerio
de Saluddey Protección
Salud y

15
16
Social y cuyo
Protección Social
trámite
y cuyodetrámite
renovación
de renovación
no puedanoser pueda
realizado
ser realizado
con ocasión
con ocasión
de las
Permisos 8 medidas
de las adoptadas
medidas para conjurarla,
adoptadas parase entenderá
conjurarla,prorrogado
se entenderáautomáticamente
prorrogadoel Verificar el documento del Permiso,
permiso, autorización,
automáticamente el permiso,
certificado
autorización,
y licencia hasta
certificado
un mesy (1)
licencia
más contado
hasta una partir
mes (1)
de Autorización, Certificado y/o licencia
RIESGOS LABORALES GENERAL

la superación
más contado a de partir
la Emergencia
de la superación
Sanitaria
de ladeclarada
Emergencia porSanitaria
el Ministerio
declarada
de Salud
por ely
Laborales
y

Protecciónde
Ministerio Social.
Salud Superada
y Protecciónla Emergencia
Social. Superada
Sanitaria
la Emergencia
declarada Sanitaria
por el Ministerio
declaradade
RiesgosGeneral

Salud
por elyMinisterio
ProteccióndeSocial
Saludely titular
Protección
del permiso,
Social elautorización,
titular del permiso,
certificado
autorización,
o licencia,
Riesgos Laborales

deberá realizar
certificado o licencia,
el trámite
deberá
ordinario
realizar
para
el trámite
su renovación.
ordinario para su renovación.
Normatividad

Prestación de servicios durante el período de aislamiento preventivo obligatorio.

16
17
Acto Adminitrativo de Prórroga y/o
General

Durante el período de aislamiento preventivo obligatorio las autoridades dispondrán


las medidas necesarias para que los servidores públicos y docentes ocasionales o de Nombramiento del Director de la E.S.E.
hora cátedra de instituciones de educación superior públicas cumplan sus funciones
mediante la modalidad de trabajo en casa, haciendo uso de las tecnologías de la
información y las comunicaciones.
Art. 15
En ningún momento la declaratoria de Emergencia Económica, Social y Ecológica y la
declaratoria de Emergencia Sanitaria, así como las medidas que se adopten en
Adecuación desarrollo de las mismas, podrán suspender la remuneración mensual o los honorarios
Laboral a los que tienen derecho los servidores públicos o docentes ocasionales o de hora
Transitoria cátedra de instituciones de
educación superior pública, respectivamente.

Parágrafo. Cuando las funciones que desempeña un servidor público, un docente


ocasional o de hora cátedra no puedan desarrollarse mediante el trabajo en casa, las
autoridades competentes podrán disponer que, durante la Emergencia Sanitaria, y
excepcionalmente, éstos ejecuten desde su casa actividades similares o equivalentes
a la naturaleza del cargo que desempeñan.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 14 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de


De Cumplimiento

Item
m CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Actividades que cumplen los contratistas de prestación de servicios profesionales y


de apoyo a la gestión. Durante el período de aislamiento preventivo obligatorio las
personas naturales vinculadas a las entidades públicas mediante contrato de
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, continuarán
General Riesgos Laborales

desarrollando sus objetos y obligaciones contractuales mediante trabajo en casa y


RIESGOS LABORALES GENERAL

haciendo uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones. Aquellos


contratistas cuyas obligaciones
sólo se puedan realizar de manera presencial, continuarán percibiendo el valor de los
Adecuación honorarios durante el período de aislamiento preventivo obligatorio, previa

19 Laboral
Transitoria Art. 16
verificación por parte del supervisor de la cotización al Sistema General de Seguridad
Social. Esto sin perjuicio de que una vez superados los hechos que dieron lugar a la
Emergencia Sanitaria cumplan con su objeto y obligaciones en los términos pactados Acto Adminitrativo que define la actividad
en sus contratos. del Funcionario Público

La declaratoria de Emergencia Económica, Social y Ecológica y la declaratoria de


Emergencia Sanitaria, así como las medidas que se adopten en desarrollo de las
mismas no constituyen causal para terminar o suspender unilateralmente los
contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión celebrados
con el Estado.

Parágrafo. Para la recepción, trámite y pago de los honorarios de los contratistas, las
entidades del Estado deberán habilitar mecanismos electrónicos.

OBSERVACIONES

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 15

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Contratos de prestación de servicios administrativos. Los contratos de prestación de


servicios administrativos, suscritos por personas jurídicas con entidades públicas,
Normatividad General y

20
LABORALES GENERAL

Art. 17 cuyo objeto sea la prestación del servicio de vigilancia, aseo, y/o cafetería, Certificado de pagos a Seguridad Social por
Riesgos Laborales

transporte y demás servicios de esta naturaleza no serán suspendidos mientras dure parte del Contratista
el aislamiento preventivo obligatorio. Para que se efectúe el pago a las empresas
contratistas éstas deberán certificar el pago de nómina y seguridad social a los
RIESGOS

empleados que se encuentren vinculados al inicio de la Emergencia Sanitaria.

Reportes a las Aseguradoras de Riesgos Laborales. Las autoridades deberán reportar


a las respectivas Aseguradoras de Riesgos Laborales la lista de los servidores públicos

21 Reportes Art. 18 y contratistas que durante el período de aislamiento preventivo obligatorio presenten Documento Informativo por medio del cual se
sus servicios a través de teletrabajo o trabajo en casa. realizó el Reporte

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 16 NORMATIVIDAD COVID-19


Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Trabajo Fecha de publicación 31 de marzo del 2020


Por el cual se adoptan medidas de orden laboral,
Tipo de norma Decreto Legislativo relativas a la destinación de los recursos de las
Asunto que regula cotizaciones a lasAdministradoras de Riesgos
N° norma 500 Conoce más aquí La norma Laborales de carácter público, en el marco del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica

Requerimiento Legal

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO

Artículo 3. Acciones de Promoción y Prevención por parte de las Administradoras de Riesgos


laborales de carácter público. Hasta tanto permanezcan los hechos que dieron lugar a la
Emergencia Económica, Social y Ecológica, las Administradoras de Riesgos Laborales de carácter
público destinarán los recursos de las cotizaciones en riesgos laborales, de que trata el artículo 11
de la Ley 1562 de 2012, de acuerdo con la siguiente distribución:

1. El cinco por ciento (5%) del total de la cotización para realizar actividades de promoción y
prevención dirigidas a los trabajadores de sus empresas afiliadas, que, con ocasión de las labores
que desempeñan, están directamente expuestos al contagio del virus, tales como, trabajadores de
General Riesgos Laborales

la salud tanto asistenciales como administrativos y de apoyo, al igual que los trabajadores de aseo,
vigilancia y alimentación, relacionados directamente con la prestación del servicio de salud; OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
SOCIAL GENERAL

trabajadores de terminales de transporte aéreo, marítimo o terrestre, control fronterizo, cuerpo de


bomberos, defensa civil y cruz roja, para la compra de elementos de protección personal, chequeos "Entregar loslos
Entregar Elementos
Elementos
SEGURIDAD

médicos frecuentes de carácter preventivo y diagnóstico, así como acciones de intervención directa de de
Protección Personal es es
Protección Personal

22
Cotizaciones relacionadas con la contención, mitigación y atención del nuevo Coronavirus COVID-19. unauna
Responsabilidad deldel
TODO 2. Del noventa y dos por ciento (92%) del total de la cotización, la Entidad Administradora de Responsabilidad
Riesgos Laborales destinará como mínimo el 10% para las actividades de prevención y promoción de Empleador.
Empleador.
que trata el numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012.
3. El uno por ciento (1%) en favor del Fondo de Riesgos Laborales. El decreto
El decreto488488
deldel27 de
27 de
4. El dos por ciento (2%) para actividades de emergencia e intervención y para la compra de marzo de de
2020, obliga a a
elementos de protección personal, chequeos médicos frecuentes de carácter preventivo y marzo 2020, obliga
las las
ARLARLa destinar
a destinar el el
5% 5%
diagnóstico, y acciones de intervención directa relacionadas con la contención y atención del
Coronavirus COM-19, destinados a los trabajadores de sus empresas afiliadas, que, con ocasión de deldel
valor de de
valor las las
cotizacio-
cotizacio-
las labores que desempeñan, están directamente expuestos al contagio del virus, tales como los de nesnespara apoyar
para apoyaren en
el el
la salud tanto asistenciales como administrativos y de apoyo, al igual que los trabajadores de aseo, suministro de de
suministro los los
vigilancia y alimentación, relacionados directamente con la prestación del servicio de salud; Elementos de de
Protección,
trabajadores de transporte aéreo, marítimo o terrestre; control fronterizo, cuerpo de bomberos, Elementos Protección,
en en
el Marco
el Marcode de
las las
defensa civil y cruz roja.
Actividades
Actividadesde de
Promoción
Promoción
Parágrafo. Las Administradoras de Riesgos Laborales. de carácter público presentarán a la y Prevención,
y Prevención, a las
a las
Superintendencia Financiera en el mes de noviembre de 2.020, el informe financiero detallado de Empresas
Empresas Afiliadas queque
Afiliadas su su
la destinación de recursos de que trata el presente -artículo. actividad genere
actividad genere
exposición
exposición directa
directade de
los los
trabajadores
trabajadores al virus"
al virus

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 17

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Interior Fecha de publicación 8 de Abril del 2020

Decreto Por el cual se imparten instrucciones en virtud


Tipo de norma de la emergencia sanitaria generada por la
Asunto que regula
pandemia del Coronavirus COVID-19, y el
N° norma 531 Conoce más aquí La norma mantenimiento del orden público.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES
General Riesgos Laborales

DEL AISLAMIENTO

Artículo 1. Aislamiento.- Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de todas


las personas habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas
(00:00 a.m.) del día 13 de abril de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día

23 Parámetros TODO 27 de abril de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del
Generales del Coronavirus COVID-19.
Aislamiento
Prevetivo Para efectos de lograr el efectivo aislamiento preventivo obligatorio se limita
Obligatorio totalmente la libre circulación de personas y vehículos en el territorio nacional,
con las excepciones previstas en el artículo 3 del presente Decreto.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 18 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Garantías para la medida aislamiento preventivo obligatorio. Para que el


aislamiento preventivo obligatorio garantice el derecho a la vida, a la salud en
conexidad con la vida y la supervivencia, los gobernadores y alcaldes, en el marco
de la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19, permitirán el
derecho de circulación de las personas en los siguientes casos o actividades:

1. Asistencia y prestación de servicios de salud.


2. Adquisición bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas, medicamentos,
dispositivos méd aseo, limpieza, y mercancías de ordinario consumo en la
población.
Art. 3 6. Las labores de las misiones médicas de la Organización Panamericana de la
numerales 1, Salud - OPS- y de todos los organismos internacionales humanitarios y de salud, la
2, 6, 7, 8, 9, prestación de los servicios profesionales, administrativos, operativos y técnicos de
10, 21, 22, salud públicos y privados.
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES

25, 26, 27, 7. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,


General Riesgos Laborales

Parámetros 28, 31, 32, comercialización y distribución de medicamentos, productos farmacéuticos,


DEL AISLAMIENTO

Generales del 33, 34 insumos, productos de limpieza, desinfección y aseo personal para hogares y
Aislamiento hospitales, equipos y dispositivos de tecnologías en salud, al igual que el
Prevetivo (Relacionadas mantenimiento y soporte para garantizar la continua prestación de los servicios de

24
Obligatorio directa o salud.
indirectamen- El funcionamiento de establecimientos y locales comerciales para la
te con los comercialización de los medicamentos, productos farmacéuticos, insumos,
servicios de equipos y dispositivos de tecnologías en salud.
salud) 8. Las actividades relacionadas con servicios de emergencia, incluidas las
emergencias veterinarias.
9. Los servicios funerarios, entierros y cremaciones.
10. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,
comercialización y distribución de: (i) insumos para producir bienes de primera
necesidad; (ii) bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas, medicamentos,
dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías de ordinario consumo en la
población-, (iii) alimentos y medicinas para mascotas, y demás elementos y bienes
necesarios para atender la emergencia sanitaria, así como la cadena de insumos
relacionados con la producción de estos bienes.
20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de
avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica,
amenaza de colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

21. La construcción de infraestructura de salud estrictamente necesaria para


prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria par causa del Coronavirus
COVID-19.
25. El funcionamiento de la infraestructura crítica -computadores, sistemas
computacionales, redes de comunicaciones, datos e información cuya destrucción
o interferencia puede debilitar o impactar en la seguridad de la economía, salud
pública o la combinación de ellas.
26. El funcionamiento y operación de los centros de llamadas, los centros de
contactos, los centros de soporte técnico y los centros de procesamiento de datos
que presten servicios en el territorio nacional y de las plataformas de comercio
Art. 3 electrónico.
numerales 1, 27. El funcionamiento de la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad
2, 6, 7, 8, 9, privada, los servicios carcelarios y penitenciarios y de empresas que prestan el
10, 21, 22, servicio de limpieza y aseo en edificaciones públicas, zonas comunes de
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES

25, 26, 27, edificaciones y las edificaciones en las que se desarrollen las actividades de que
General Riesgos Laborales

Parámetros 28, 31, 32, trata el presente artículo.


DEL AISLAMIENTO

Generales del 33, 34 28. Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento,
Aislamiento almacenamiento y abastecimiento de la prestación de: (i) servicios públicos de
Prevetivo (Relacionadas acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo

24
Obligatorio directa o (recolección, transporte, aprovechamiento y disposición final, reciclaje,
indirectamen- incluyendo los residuos biológicos o sanitarios); (ii) de la cadena logística de
te con los insumos, suministros para la producción, el abastecimiento, importación,
servicios de exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos,
salud) biocombustibles, gas natural, gas licuado de petróleo -GLP-, (¡ii) de la cadena
logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
importación, exportación y suministro de minerales, y (iv) el servicio de internet
y telefonía.
31. El abastecimiento y distribución de bienes de primera necesidad -alimentos,
bebidas, medicamentos, dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías de
ordinario consumo en la población- en virtud de programas sociales del Estado y de
personas privadas.
32. Las actividades del sector interreligioso relacionadas con los programas
institucionales de emergencia, ayuda humanitaria, espiritual y psicológica.
33. Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar los
mantenimientos indispensables de empresas, plantas industriales o minas, del
sector público o privado, que por la naturaleza de su proceso productivo requieran
mantener su operación ininterrumpidamente.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 20 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Art. 3 34. Las actividades de los operadores de pagos de salarios, honorarios, pensiones,
numerales 1, prestaciones económicas públicos y privados; beneficios económicos periódicos
2, 6, 7, 8, 9, sociales -BEPS-, y los correspondientes a los sistemas y subsistemas de Seguridad
10, 21, 22, Social y Protección Social.
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES

25, 26, 27,


General Riesgos Laborales

Parámetros 28, 31, 32, Parágrafo 1. Las personas que desarrollen las actividades antes mencionadas
DEL AISLAMIENTO

Generales del 33, 34 deberán estar acreditadas o identificadas en el ejercicio de sus funciones.
Aislamiento
Prevetivo (Relacionadas Parágrafo 6. Las personas que desarrollen las actividades mencionadas en el

24
Obligatorio directa o presente artículo deberán cumplir con los protocolos de bioseguridad que
indirectamen-
establezca el Ministerio de Salud y Protección Social para el control de la
te con los
pandemia del Coronavirus COVID - 19. Así mismo, deberán atender las
servicios de
instrucciones que para evitar la propagación del COVID-19 adopten o expidan los
salud)
diferentes ministerios y entidades del orden nacional y territorial. "

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 21

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Movilidad. Se deberá garantizar el servicio público de transporte terrestre, por


cable, fluvial y marítimo de pasajeros, de servicios postales y distribución de
paquetería, en el territorio nacional, que sean estrictamente necesarios para
Art. 4

25
prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID-19 y las actividades permitidas en el artículo anterior.

Se deberá garantizar el transporte de carga, el almacenamiento y logística para


la carga de importaciones y exportaciones.
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES
General Riesgos Laborales

DEL AISLAMIENTO

Suspensión de transporte doméstico por vía Aérea. Suspender a partir de las


Parámetros cero horas (00:00 a.m.) del día 13 de abril de 2020, hasta las cero horas (00:00
Generales del a.m.) del día 27 de abril de 2020, el transporte doméstico por vía aérea.

26
Aislamiento
Prevetivo Sólo se permitirá el transporte doméstico por vía aérea, en los siguientes casos:
Obligatorio Art. 5
1. Emergencia humanitaria.
2. El transporte de carga y mercancía.
3. Caso fortuito o fuerza mayor-

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 22 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Educación Nacional Fecha de publicación 2020

"Por el cual se dictan medidas para el


Tipo de norma Decreto ingreso de estudiantes a los programas de
Asunto que regula pregrado en instituticiones de educación
La norma superior, en el marco del Estado de
N° norma 532 Conoce más aquí Emergencia Económica, Social y Ecológica
"

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Eximir de la presentación del Examen de Estado como requisito para el


ingreso a los programas de pregrado de educación superior, a todos los
estudiantes inscritos para la presentación del Examen de Estado prevista
para el 15 de marzo del año 2020.
Los estudiantes inscritos a presentar el Examen de Estado el 15 de marzo
de 2020 deberán presentar este Examen, de conformidad con el
General Riesgos

calendario de aplicación que para el efecto expida el Instituto Colombia-

29
Art. 1 no para la Evaluación de la Educación ICFES.
Laborales

Parágrafo: En el evento que las condiciones de salud pública impidieran


la realización del Examen de Estado fijado para el 9 de agosto de 2020,
los estudiantes inscritos para esa prueba también quedarán eximidos del
cumplimiento del requisito.
Los estudiantes inscritos a presentar el Examen de Estado para el 9 de
agosto de 2020, deberán presentar el Examen, de conformidad con el
calendario de aplicación que para el efecto expida el Instituto Colombia-
no para la Evaluación de la Educación -ICFES. "

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 23

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Educación Nacional Fecha de publicación 2020

Por el cual se adoptan medidas para


Tipo de norma Decreto garantizar la ejecución del Programa de
Asunto que regula Alimentación Escolar y la prestación del
La norma servicio público de educación preescolar,
N° norma 533 Conoce más aquí básica y media, en el marco del Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Alimentación Escolar para aprendizaje en casa. Permitir que el Programa de Alimentación

29
Escolar se brinde a los niños, niñas y adolescentes matriculados en el sector oficial para su Listado de estudiantes matriculados y
consumo en casa, hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el acta de cumplimiento
Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus
COVID-19.
Art. 1
Las Entidades Territoriales Certificadas deberán observar los lineamientos que para el efecto
NORMATIVIDAD GENERAL

expida la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar - Alimentos para Aprender.

"Modificación del numeral 3 del Artículo 16 de la Ley 715 de 2001. Hasta tanto permanezca
General Riesgos

vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, con

29
ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19, se modifica el numeral 3 del
Laborales

Programa de artículo 16 de la Ley 715 de 2001, el cual quedará así:


alimentación Art. 2
""16.3. Equidad.

A cada distrito, municipio o departamento, se podrá distribuir una suma residual que se
distribuirá de acuerdo con el indicador de pobreza certificado por el DANE."""

"Modificación del inciso 4 del Artículo 17 de la Ley 715 de 2001. Hasta tanto permanezca
vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, con
ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19, se modifica el inciso 4 del artículo
17 de la Ley 715 de 2001, el cual quedará así:

29 Art. 3 ""ARTÍCULO 17. Transferencia de los recursos. Los recursos de la participación de educación
serán transferidos así: [...]

Los recursos de calidad serán girados directamente a los municipios y departamentos y no


podrán ser utilizados para gastos de personal de cualquier naturaleza."""

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 24 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Interior Fecha de publicación 11 de abril de 2020


Por el cual se modifica el
Decreto 531 del 8 de abril de
Tipo de norma Decreto 2020 en el marco de la emer-
Asunto que regula gencia sanitaria generada por
La norma la pandemia del coronavirus
N° norma 536 Conoce más aquí Covid-19, y el mantenimiento
del orden público

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos

NORMATIVIDAD

Art. 1 Modificación. Modificar el artículo 3 del Decreto 531 del 8 de abril de


GENERAL
Laborales

2020, en el sentido de eliminar el parágrafo 5.

28 Permisos

OBSERVACIONES
Elimina el parágrafo 5 del artículo 3 del Decreto 531 del 8 de abril de
2020, el cual limitaba la entrega a domicilio de productos de primera
necesidad, en un horario de 6:00 a.m. . a 8:00 p.m.

Con la eliminación de ese parágrafo las actividades incluidas en los


numerales 15 y 23 del decreto 531 de 2020 se podrían desarrollar de
forma ininterrumpida.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 25

Identificación de la Norma

Ministerio de Salud y
Autoridad Fecha de publicación 13 de abril de 2020
Protección Social
Por el cual se adoptan medidas de
bioseguridad para mitigar, evitar la
Tipo de norma Decreto Legislativo propagación y realizar el adecuado
Asunto que regula
manejo de la pandemia del Corona-
La norma
virus COVID-19, en el marco del
N° norma 539 Conoce más aquí Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo 1. Protocolos de bioseguridad. Durante el término de la


emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección
Social, con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19, el
Ministerio de Salud y Protección
JERARQUIZACIÓN NORMATIVA

Social será la entidad encargada de determinar y expedir los protocolos


que sobre bioseguridad se requieran para todas las actividades económi-
cas, sociales y sectores de la administración pública, para mitigar,
controlar, evitar la propagación
General Riesgos

y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.

29
Todo
Laborales

Competencias Documento por medio del Cual se


Artículo 2. Obligaciones de las autoridades territoriales en materia de adapta el Protocolo definido por el
bioseguridad. Durante el término de la emergencia sanitaria declarada Ministerio de Salud y Protección
por el Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la pande- Social. Con los ajustes que permitan
mia derivada del Coronavirus COVID19, los gobernadores y alcaldes adecuarlo a la Entidad.
estarán sujetos a los protocolos que sobre bioseguridad expida el
Ministerio de Salud y Protección Social, en virtud de la facultad otorgada
en el artículo anterior.

La secretaría municipal o distrital, o la entidad que haga sus veces, que


corresponda a la actividad económica, social, o al sector de la adminis-
tración pública del protocolo que ha de ser implementado, vigilará el
cumplimiento del mismo.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 26 NORMATIVIDAD COVID-19


Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 15 de abril de 2020

Por el cual se implementan medidas para


disminuir temporalmente la cotización al
Tipo de norma Decreto Legislativo Sistema General de Pensiones, proteger a
Asunto que regula
los pensionados bajo la modalidad de
La norma retiro programado y se dictan otras
N° norma 558 Conoce más aquí disposiciones en el marco del Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Pago parcial del aporte al Sistema General de Pensiones En atención a los hechos
que dieron lugar a la Emergencia Económica, Social y Ecológica declarada mediante Planilla de Aportes
el Decreto 417 de 2020, para los períodos de abril y mayo cuyas cotizaciones deben
efectuarse en los meses de mayo y junio de 2020, respectivamente, los
empleadores del sector público y privado y los trabajadores independientes que
opten por este alivio pagarán como aporte el 3% de cotización al Sistema General
General Riesgos

COTIZACIÓN

de Pensiones, con el fin de cubrir el costo del seguro previsional en el Régimen de

30
Art. 3
Laborales

Aporte a Ahorro Individual con Solidaridad o el aporte a los fondos de invalidez y


Pensiones sobrevivencia del Régimen de Prima Media, según corresponda, así como el valor de OBSERVACIONES
la comisión de administración .

La cotización de que trata este artículo será pagada de la siguiente manera: El 75%
por el empleador y el 25% restante por el trabajador. Por su parte, los trabajadores
El ejercicio de este
independientes pagarán el 100% de esta cotización. derecho es facultativo
para Empleador o el
El Ministerio de Salud y Protección Social realizará las modificaciones temporales Trabajador
que correspondan a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA, para dar Independiente
cumplimiento a lo establecido en el presente Decreto Legislativo.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 27

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Interior Fecha de publicación 24 de abril de 2020

Tipo de norma Decreto


Por el cual se imparten instrucciones en virtud
Asunto que regula de la emergencia sanitaria generada por la
N° norma 593 Conoce más aquí La norma pandemia del Coronavirus COVID-19, y el
mantenimiento del orden público.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
AISLAMIENTO PREVETIVO OBLIGATORIO
General Riesgos

PARÁMETROS GENERALES DEL


Laborales

34
Aislamiento. Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de todas las
Parámetros Art.1 personas habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas
Generales del (00:00 a.m.) del día 27 de abril de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del
Aislamiento día 11 de mayo de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del
Prevetivo Coronavirus COVID-19.
Obligatorio
Para efectos de lograr el efectivo aislamiento preventivo obligatorio se limita
totalmente la libre circulación de personas y vehículos en el territorio nacional,
con las excepciones previstas en el artículo 3 del presente Decreto.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 28 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Garantías para la medida de aislamient Para que el aislamiento preventivo


obligatorio garantice el derecho a la vida, a la salud en conexidad con la vida y
la supervivencia, los gobernadores y alcaldes, en el marco de la emergencia
sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, permitirán el derecho de
circulación de las personas en los siguientes casos o actividades:

1. Asistencia y prestación de servicios de salud.


2. Adquisición de bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas, medica-
mentos, dispositivosmédicos, aseo, limpieza, y mercancías de ordinario
consumo en la población
Art. 3 6. Las labores de las misiones médicas de la Organización Panamericana de la
AISLAMIENTO PREVETIVO OBLIGATORIO

numerales 1, Salud - OPSy de todos los organismos internacionales humanitarios y de salud,


General Riesgos

2, 6, 7, 8, 9,
PARÁMETROS GENERALES DEL

la prestación de los servicios profesionales, administrativos, operativos y


10, 20, 21, 25,
Laborales

técnicos de salud públicos y privados.

35
26, 27, 28, 31, 7. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,
Parámetros
32, 33, 34, 41. comercialización y distribución de medicamentos, productos farmacéuticos,
Generales del
Parágrafos 1 y insumos, productos de limpieza, desinfección y aseo personal para hogares y
Aislamiento
5. hospitales, equipos y dispositivos de tecnologíasen salud, al igual que el
Prevetivo
Obligatorio mantenimiento y soporte para garantizar la continua prestación de los servicios
(Relacionadas de salud.El funcionamiento de establecimientos y locales comerciales para la
directa o comercialización de los medicamentos, productos farmacéuticos, insumos,
indirectamen- equipos y dispositivos de tecnologías en salud.
te con los 8. Las actividades relacionadas con servicios de emergencia, incluidas las
servicios de emergenciasveterinarias.
salud) 9. Los servicios funerarios, entierros y cremaciones.
10. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,
comercialización y distribución de: (i) insumos para producir bienes de primera
necesidad; (ii) bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas, medicamen-
tos, dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías de ordinario consumo
en la población-, (iíi) reactivos de laboratorio, y (ív) alimentos y medicinas para
mascotas, y demás elementos y bienes necesarios para atenderla emergencia
sanitaria, así como la cadena de insumos relacionados con la producción de
estos bienes.
20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado
de avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad
técnica, amenaza decolapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
21. La construcción de infraestructura de salud estrictamente necesaria para
prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria par causa del Coronavirus
COVID-19.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 29

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

25. El funcionamiento de la infraestructura crítica -computadores, sistemas


computacionales, redes de comunicaciones, datos e información cuya destruc-
ción o interferencia puede debilitar o impactar en la seguridad de la economía,
salud pública o la combinación de ellas.
26. El funcionamiento y operación de los centros de llamadas, los centros de
contactos, los centros de soporte técnico y los centros de procesamiento de
datos que presten servicios en el territorio nacional y de las plataformas de
comercio electrónico.
27. El funcionamiento de la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad
privada, los servicios carcelarios y penitenciarios y de empresas que prestan el
Art. 3 servicio de limpieza y
AISLAMIENTO PREVETIVO OBLIGATORIO

numerales 1, aseo en edificaciones públicas, zonas comunes de edificaciones y las edificacio-


General Riesgos

2, 6, 7, 8, 9,
PARÁMETROS GENERALES DEL

nes en las que se desarrollen las actividades de que trata el presente artículo.
10, 20, 21, 25,
Laborales

28. Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento,

36
26, 27, 28, 31, almacenamiento y abastecimiento de la prestación de: (i) servicios públicos de
Parámetros
32, 33, 34, 41. acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo (recolec-
Generales del
Parágrafos 1 y ción, transporte, aprovechamiento y disposición final, reciclaje, incluyendo los
Aislamiento
5. residuos biológicos o sanitarios); (ii)de la
Prevetivo
Obligatorio cadena logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
(Relacionadas importación, exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos,
directa o biocombustibles, gas natural, gas licuado de petróleo -GLP-, (iii) de la cadena
indirectamen- logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
te con los importación, exportación y suministro de minerales, y (iv) el servicio de
servicios de internet y telefonía.
salud) 31. El abastecimiento y distribución de bienes de primera necesidad -alimen-
tos, bebidas, medicamentos, dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías
de ordinario consumo en la población- en virtud de programas sociales del
Estado y de personas privadas.
32. Las actividades del sector interreligioso relacionadas con los programas
institucionales de emergencia, ayuda humanitaria, espiritual y psicológica.
33. Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar los
mantenimientos indispensables de empresas, plantas industriales o minas, del
sector público o privado, que por la naturaleza de su proceso productivo
requieran mantener su operación ininterrumpidamente.
34. Las
actividades de los operadores de pagos de salarios, honorarios, pensiones,
prestaciones económicas públicos y privados; beneficios económicos periódicos
sociales-BEPS-, y los correspondientes a los sistemas y subsistemas de Seguridad
Social y Protección Social.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 30 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
AISLAMIENTO PREVETIVO OBLIGATORIO

Art. 3
numerales 1,
PARÁMETROS GENERALES DEL

2, 6, 7, 8, 9,
10, 20, 21, 25, 41. Parqueaderos públicos para vehículos.
General Riesgos

Parámetros 26, 27, 28, 31,


Parágrafo 1. Las personas que desarrollen las actividades antes mencionadas
Generales del 32, 33, 34, 41.
Laborales

37
Parágrafos 1 y deberán estar acreditadas o identificadas en el ejercicio de sus funciones o
Aislamiento
5. actividades.
Prevetivo
Obligatorio
(Relacionadas Parágrafo 5. Las personas que desarrollen las actividades mencionadas en el
directa o presente artículo, para iniciar las respectivas actividades, deberán cumplir con
indirectamen- los protocolos de bioseguridad que establezca el Ministerio de Salud y Protec-
te con los ción Social para el control de la pandemia del Coronavirus COVID - 19. Así
servicios de mismo, deberán atender las instrucciones que
salud)

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 31

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Teletrabajo y trabajo en casa. Durante el tiempo que dure la emergencia

38
sanitaria por causa de la pandemia del Coronavirus COVID-19, las entidades del
sector público y privado procurarán que sus empleados o contratistas cuya
Art. 4 presencia no sea indispensable en la sede de trabajo, desarrollen la funciones y
obligaciones bajo las modalidades de teletrabajo, trabajo en casa u otras
similares.
AISLAMIENTO PREVETIVO OBLIGATORIO

Movilidad. Se deberá garantizar el servicio pLlblico de transporte terrestre, por


General Riesgos Laborales

cable, fluvial y marítimo de pasajeros, de servicios postales y distribución de

39
PARÁMETROS GENERALES DEL

paquetería, en el territorio nacional, que sean estrictamente necesarios para


prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
Art. 5
Parámetros COVID-19 y las actividades permitidas en el
Generales del artículo 3. Se deberá garantizar el transporte de carga, el almacenamiento y
Aislamiento logística para la carga.
Prevetivo
Obligatorio
Suspensión de transporte doméstico por vía aérea. Suspender el transporte
doméstico por vía aérea a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del día 27 de abril
de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 11 de mayo de 2020.

40 Art. 6
Sólo se permitirá el transporte doméstico por vía aérea, en los siguientes casos:
1. Emergencia humanitaria. 2. El transporte de carga y mercancía. 3. Caso
fortuito o fuerza mayor.

Garantías para el personal médico y del sector salud. Los gobernadores y

41 Art. 8 alcaldes, en el marco de sus competencias, velarán para que no se impida,


obstruya o restrinja el pleno ejercicio de los derechos del personal médico y
demás vinculados con la prestación del servicio de salud, ni se ejerzan actos de
discriminación en su contra.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 32 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Ministerio de Tecnologías dela Información Fecha de publicación 30 de abril de 2020


Autoridad y las Comunicaciones
Por el cual se adiciona el título 18 a la parte 2 del libro 2
Tipo de norma Decreto del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario
Asunto que regula del Sector de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, para establecer los canales oficiales de
N° norma 614 Conoce más aquí La norma reporte de información durante las emergencias
sanitarias

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Adición del título 18 a la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015. La parte 2
del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, tendrá un título 18, con el
siguiente texto:
Se debe incorporar este contacto en
CANALES OFICIALES DE REPORTE DE INFORMACiÓN DURANTE LAS EMERGENCIAS
los documentos e instructivos que
SANITARIAS
determinan los canales de
comunicación de la Entidad
Artículo 2.2.18.1. Objeto y ámbito de aplicación. El presente título tiene por
General Riesgos Laborales

objeto establecer los aspectos necesarios para que los habitantes del territorio
nacional cuenten con canales oficiales de atención telefónica y móvil durante las
emergencias sanitaras. Lo anterior, sin perjuicio del uso de canales adicionales
REPORTE

de comunicación oficiales que el Gobierno nacional disponga para la divulgación


Todo

42
de información y la atención al ciudadano.
Canales OBSERVACIONES
Oficiales Artículo 2.2.18.2. Aplicación tecnológica oficial en el territorio nacional.
""CoronApp Colombia"" (CoronApp), o aquella que haga sus veces, es la única
Como parte de los
aplicación móvil oficial del Gobierno nacional que permite a los habitantes del
protocolos de la
territorio nacional, de manera gratuita (zera rating), tener acceso a información
Institución, se recomien-
actualizada y veraz sobre emergencias sanitarias, su evolución en el país y
da difundir esta
alertas de prevención, así como reportar, a través de terminales móviles, un
información a los
autodiagnóstico de su estado de salud.
trabajadores y contratis-
tas. Mediante Circular o
Artículo 2.2.18.3. Línea oficial de atención telefónica. La línea 192 es la línea de
documento que adopte
atención telefónica oficial del Gobierno nacional que permite a los habitantes
el Empleador.
del territorio nacional tener acceso a información actualizada sobre emergencias
sanitarias, su evolución en el país, así como reportar un autodiagnóstico de su
estado de salud.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 33

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Interior Fecha de publicación 6 de mayo de 2020

Tipo de norma Decreto Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la


Asunto que regula emergencia sanitaria generada por la pandemia del
La norma Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden
N° norma 636 Conoce más aquí
público.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Aislamiento. Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas
habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del
Informativo

43
1 día 11 de mayo de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 25 de mayo de
2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.
Para efectos de lograr el efectivo aislamiento preventivo obligatorio se limita
totalmente la libre circulación de personas y vehículos en el territorio nacional,
con las excepciones previstas en los artículos 3 y 4 del presente Decreto.

Garantías para la medida de aislamiento. Para que el aislamiento preventivo


obligatorio garantice el derecho a la vida, a la salud en conexidad con la vida y la
supervivencia, los gobernadores y alcaldes, en el marco de la emergencia sanitaria
por causa del Coronavirus COVID-19, permitirán el derecho de circulación de las
General Riesgos Laborales

personas en los siguientes casos o actividades:


1. Asistencia y prestación de servicios de salud.
2. Adquisición de bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas,
medicamentos, dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías de ordinario
consumo en la población-.
3. Desplazamiento a servicios: (i) bancarios, (ii) financieros, (iii) de operadores

44 Art. 3
de pago, (iv) compra y venta de divisas, (v) operaciones de juegos de suerte y azar
en la modalidad de novedosos y territoriales de apuestas permanentes, chance y
lotería, (vi) servicios notariales, y (vii) de registro de instrumentos públicos.
4. Asistencia y cuidado a mnos, mnas, adolescentes, personas mayores de 70
años, personas con discapacidad y enfermos con tratamientos especiales que
requieren asistencia de personal capacitado.
5. Por causa de fuerza mayor o caso fortuito.
6. Las labores de las misiones médicas de la Organización Panamericana de la
Salud OPS- y de todos los organismos internacionales humanitarios y de salud, la
prestación de los servicios profesionales, administrativos, operativos y técnicos de
salud públicos y privados .

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 34 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

7. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,


comercialización y distribución de medicamentos, productos farmacéuticos,
insumos, prOductos de limpieza, desinfección y aseo personal para hogares y
hospitales, equipos y dispositivos de tecnologias en salud, al igual que el
mantenimiento y soporte para garantizar la continua prestación de los servicios de
salud. El funcionamiento de establecimientos y locales comerciales para la
comercialización de los medicamentos, productos farmacéuticos, insumos,
equipos y dispositivos de tecnologías en salud.
8. Las actividades relacionadas con los servicios de emergencia, incluidas las
emergencias veterinarias.
9. Los servicios funerarios, entierros y cremaciones.
10. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,
General Riesgos Laborales

comercialización y distribución de: (i) insumos para producir bienes de primera


necesidad; (ii) bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas, medicamentos,
dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancias de ordinario consumo en la
población-, (iii) reactivos de laboratorio, y (iv) alimentos, medicinas y demás
productos para mascotas, asi como los

44
elementos y bienes necesarios para atender la emergencia sanitaria, así como la
Art. 3 cadena de insumos relacionados con la producción de estos bienes.
11. La cadena de siembra, fumigación, cosecha, producción, empaque, embalaje,
importación, exportación, transporte, almacenamiento, distribución y
comercialización de: semillas, insumos y productos agricolas, pesqueros,
acuícolas, pecuarios yagroquímicos -fertilizantes, plaguicidas, fungicidas,
herbicidas-, y alimentos para animales, mantenimiento de la sanidad animal, el
funcionamiento de centros de procesamiento primario y secundario de alimentos,
la operación de la infraestructura de comercialización, riego mayor y menor para
el abastecimiento de agua poblacional y agricola, y la asistencia técnica. Se
garantizará la logística y el transporte de las anteriores actividades. Así mismo, las
actividades de mantenimiento de embarcaciones y maquinaria agrícola o
pesquera.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 35

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

12. La comercialización presencial de productos de primera necesidad se hará en,


abastos, bodegas, mercados, supermercados mayoristas y minoristas y mercados al
detal en establecimientos y locales comerciales a nivel nacional, y podrán
comercializar sus productos mediante plataformas de comercio electrónico y/o
para entrega a domicilio.
13. Las actividades de los servidores públicos y contratistas del Estado que sean
estrictamente necesarias para prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria
por causa del Coronavirus COVID-19, y garantizar el funcionamiento de los
servicios indispensables del Estado .
14.Las actividades del personal de las misiones diplomáticas y consulares
debidamente acreditadas ante el Estado colombiano, estrictamente necesarias
para prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
General Riesgos Laborales

45
COVID-19.
Art. 3 15. Las actividades de las Fuerzas Militares, la Policía Nacional y organismos de
seguridad del Estado, así como de la industria militar y de defensa.
16. Las actividades de los puertos de servicio público y privado, exclusivamente
para el transporte de carga.
17.Las actividades de dragado marítimo y fluvial.
18. La ejecución de obras de infraestructura de transporte y obra pública, así
como la cadena de suministros de materiales e insumos relacionados con la
ejecución de las mismas.
19. La ejecución de obras de construcción de edificaciones y actividades de
garantía legal sobre la misma construcción, así como el suministro de materiales e
insumos exclusivamente destinados a la ejecución de las mismas.
20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de
avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica,
amenaza de colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
21. La construcción de infraestructura de salud estrictamente necesaria para
prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID-19.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 36 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

22. La comercialización al por mayor y al por menor de materiales de


construcción, artículos de ferretería, cerrajería, productos de vidrio y pintura .
. 23. La operación aérea y aeroportuaria de conformidad con lo establecido en el
artículo 7 del presente decreto, y su respectivo mantenimiento.
24. La comercialización de los productos de los establecimientos y locales
gastronómicos mediante plataformas de comercio electrónico O por entrega a
domicilio. Los restaurantes ubicados dentro de las instalaciones hoteleras solo
podrán prestar servicios a sus huéspedes.
25. Las actividades de la industria hotelera para atender a sus huéspedes,
estrictamente necesarias para prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria
por causa del Coronavirus COVID-19.
26. El funcionamiento de la infraestructura crítica -computadores, sistemas
General Riesgos Laborales

45
computacionales, redes de comunicaciones, datos e información- cuya destrucción
Art. 3 o interferencia puede debilitar o impactar en la seguridad de la economía, salud
pública o la combinación de
ellas.
27. El funcionamiento y operación de los centros de llamadas, los centros de
contactos, los centros de soporte técnico y los centros de procesamiento de datos
que presten sérvicios en el territorio nacional y de las plataformas de comercio
electrónico.

28. El funcionamiento de la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad


privada, los servicios carcelarios y penitenciarios y de empresas que prestan el
servicio de limpieza y aseo en edificaciones públicas, zonas comunes de
edificaciones y las edificaciones en las que se desarrollen las actividades de qué

46
trata el presente artículo.
29. Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento,
almacenamiento y abastecimiento de la prestación de: (i) servicios públicos de
acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo
(recolección, transporte, aprovechamiento y
disposición 'final, reciclaje, incluyendo los residuos biológicos o sanitarios); (ii) de
la cadena logfstica de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
importación, exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos,
biocombustibles, gas natural, gas licuado de petróleo -GLP-, (iii) de la cadena
logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
importación, exportación y suministro de minerales, y (iv) el servicio de internet
y telefonía.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 37

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

30. La prestación de servicios: (i) bancarios, (ii) financieros, (iii) de operadores


postales de pago, (iv) profesionales de compra y venta de divisas, (v) operaciones
de juegos de suerte y azar en la modalidad de novedosos y territoriales de
apuestas permanentes, (vi) chance
y lotería, (vii) centrales de riesgo, (viii) transporte de valores, (ix) actividades
notariales y de registro de instrumentos públicos, (x) expedición licencias
urbanísticas. El Superintendente de Notariado y Registro determinará los horarios
y turnos, en los cuales se prestarán los servicios notariales, garantizando la
prestación del servicio a las personas más vulnerables y a las personas de especial
protección constitucional.
El Superintendente de Notariado y Registro determinará los horarios, turnos en los
cuales se prestarán los servicios por parte de las oficinas de registro de
General Riesgos Laborales

instrumentos públicos.
31. El funcionamiento de los servicios postales, de mensajería, radio, televisión,
prensa y distribución de los medios de comunicación.
32. El abastecimiento y distribución de bienes de primera necesidad -alimentos,
bebidas, medicamentos, dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías de

46
ordinario consumo en la población- en virtud de programas sociales del Estado y de
personas privadas.
Art. 3 33. Las actividades del sector interreligioso relacionadas con los programas
institucionales de emergencia, ayuda humanitaria, espiritual y psicológica.
34. Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar el
mantenimiento indispensable de empresas, plantas industriales o minas, del
sector público o privado, que por la naturaleza de su proceso productivo requieran
mantener su operación ininterrumpidamente.
35. Las actividades de los operadores de pagos de salarios, honorarios, pensiones,
prestaciones económicas públicos y privados; beneficios económicos periódicos
sociales -BEPS-, y los correspondientes a los sistemas y subsistemas de Seguridad
Social y Protección Social.
36. El desplazamiento estrictamente necesario del personal directivo y docente de
las instituciones educativas públicas y privadas, para prevenir, mitigar y atender
la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.
37. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, reparación,
mantenimiento, transporte, comercialización y distribución de las EDUCACIÓNs de
(i) productos textiles, (ii) prendas de vestir, (iii) cueros y calzado, (iv)
transformación de madera; (v) fabricación de papel, cartón y sus productos; y (vi)
sustancias y productos químicos, (vii) metales, eléctricos, maquinaria y equipos.
Todos los anteriores productos deberán comercializarse mediante plataformas de
comercio electrónico o para entrega a domicilio.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 38 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

38. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, reparación,


mantenimiento, transporte. y distribución de las EDUCACIÓNs de (i) vehículos
automotores. remolques y semiremolques, (ii) motocicletas, (iii) muebles,
colchones y somieres.
39. Fabricación, mantenimiento y reparación de computadores, equipos
periféricos, equipos de comunicación, electrónicos y ópticos.
40. Comercio al por menor de combustible, lubricantes, aditivos y productos de
limpieza para automotores, libros, periódicos, materiales y artículos de papelería
y escritorio. Comercio al por mayor de muebles y enseres domésticos. Comercio al
por mayor y por menor de vehículos automotores y motocicletas, incluidos partes,
piezas y accesorios.
41.EI desarrollo de actividades físicas y de ejercicio al aire libre de personas que
se encuentren en el rango de edad de 18 a 60 años, por un periodo máximo de una
(1) hora diada, de acuerdo con las medidas, instrucciones y horarios que fijen los
alcaldes en sus respectivas jurisdicciones territoriales. Los niños mayores de 6
años podrán salir a realizar actividades físicas y de ejercicio al aire libre tres (3)
General Riesgos Laborales

NORMATIVIDAD GENERAL

veces a la semana, media hora al día, de acuerdo con las medidas, instrucciones y

47
horarios que fijen los alcaldes en sus respectivas jurisdicciones territoriales.
En todo caso se deberán atender los protocolos de bioseguridad que para los
Art. 3 efectos se establezcan.
42. La realización de avalúos de bienes y realización de estudios de títulos que
tengan por objeto la constitución de garantías, ante entidades vigiladas por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
43. El funcionamiento de las comisarías de familia e inspecciones de policía, así
como los usuarios de estas.
44. La fabricación, reparación, mantenimiento y compra y venta de repuestos y
accesorios de bicicletas convencionales y eléctricas.
45. Parqueaderos públicos para vehículos.
46. El servicio de lavandería a domicilio.

48
Teletrabajo y trabajo en casa. Durante el tiempo que dure la emergencia sanitaria
por causa de la pandemia del Coronavirus COVID-19, las entidades del sector
público y privado procurarán que sus empleados o contratistas cuya presencia no
sea indispensable en la sede de trabajo; desarrollen las funciones y obligaciones
bajo las modalidades de teletrabajo, trabajo en casa u otras similares.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 39

Identificación de la Norma

Autoridad Presidencia de la República Fecha de publicación 6 de mayo de 2020

Tipo de norma Decreto


Por el cual se declara un Estado de Emergencia
Asunto que regula Económica, Social y Ecológica en todo el territorio
N° norma 637 Conoce más aquí La norma Nacional.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
NORMATIVIDAD GENERAL
General Riesgos Laborales

49
Declárese el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el
Art. 1 territorio nacional, por el término de treinta (30) días calendario, contados a
partir de la vigencia de este decreto.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 40 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad "UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL Fecha de publicación 11 de abril de 2020


PARA LA ALIMENTACIÓN ESCOLAR
ALIMENTOS PARA APRENDER
"«Por la cual se modifican transitoriamente “Los
Tipo de norma Resolución Lineamientos Técnicos -
Asunto que regula Administrativos, los Estándares y las Condiciones
La norma Mínimas del Programa de
Alimentación Escolar – PAE”» en el marco del
N° norma 6 Conoce más aquí Estado de Emergencia, Económica,
Social y Ecológica, derivado de la pandemia del
COVID-19"

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Alimentación Escolar para aprendizaje en casa. Permitir que el Programa de
Alimentación Escolar se brinde a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes Listado de estudiantes matriculados

50
Art. 1 matriculados en el sector oficial en cualquiera de las modalidades establecidas en y acta de cumplimiento
General Riesgos Laborales

esta resolución para su consumo en casa, en vigencia de las medidas adoptadas


NORMATIVIDAD GENERAL

durante el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica

Ejecución del Programa de Alimentación Escolar durante el periodo de Emergencia


Económica, Social y Ecológica. Las Entidades Territoriales podrán ejecutar el
Programa de
alimentación programa de alimentación escolar durante el periodo de la emergencia haciendo
Listado de estudiantes matriculados

50
Art. 2 uso de los contratos vigentes, ajustándolos o adelantando nuevos contratos, de
conformidad con lo establecido en el decreto 440 del 20 de marzo de 2020. En todo y acta de cumplimiento
caso se trata de suministrar el complemento alimentario para consumo o
preparación en casa, como medida de aporte al bienestar durante la emergencia,
ya sea en semanas de actividad académica o de receso estudiantil.

Diagnóstico situacional para la atención en el marco de la Emergencia Social,


Económica y Ecológica. Las Entidades Territoriales deberán establecer los
mecanismos y parámetros que les permita la identificación real de la necesidad y
de esta manera atender a los beneficiarios más vulnerables a fin de evitar Informde de diagnóstico situacional

50 Art. 3 desperdicio de alimentos. Igualmente debe considerar la real posibilidad de


suministro en condiciones de inocuidad y sanidad. De esta decisión de
refocalización deben tenerse los soportes correspondientescaso se trata de
suministrar el complemento alimentario para consumo o preparación en casa,
como medida de aporte al bienestar durante la emergencia, ya sea en semanas de
actividad académica o de receso estudiantil.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 41

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Modalidades Transitorias. En el marco de la declaratoria de Estado de Emergencia Económica,


Social y Ecológica transitoriamente se tendrán como modalidades para la ejecución del
Programa de Alimentación Escolar durante el receso y para aprendizaje en casa las siguientes:
1. Ración Industrializada: Se define como el complemento alimentario listo para consumo,
compuesto por alimentos procesados y no procesados como las frutas, esta última de manera
opcional para incorporar por la ETC.
Se debe entregar en forma individual y en el empaque primario que garantice el cumplimiento
del gramaje establecido en la minuta patrón definida por el MEN y las demás condiciones y

50
Art. 4 características exigidas, así como la normatividad de empaque y rotulado vigente.
2. Ración para Preparar en casa: Se define como una canasta básica de alimentos equivalentes
a un tiempo de comida al día por un mes; en este se incluyen alimentos de los grupos de
cereales y harinas fortificadas, leche y productos lácteos, alimento proteico, grasas y
azúcares, para que se lleve a cabo la preparación y consumo en el hogar.
General Riesgos Laborales

3. Bono Alimentario: Consiste en un documento o tarjeta con un valor de $50.000 para el mes
NORMATIVIDAD GENERAL

que se puede canjear por alimentos determinados y en los puntos establecidos por la Entidad
Territorial."

Programa de
alimentación "Distribución. A partir de la implementación de la modalidad a entregarse por
parte de las Entidades Territoriales, en el marco de la declaratoria de Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica la distribución y/o entrega será de la
Acta de distribución Raciones

50
Art. 5 siguiente manera:
• Ración Industrializada (RI): La entrega de los complementos alimentarios se
realizará de manera semanal, quincenal o mensual, dependiendo de los tiempos
de vencimiento de los productos a entregar y la logística disponible, y debe
contemplar 5, 10 o 20 días de suministro respectivamente.
• Ración para Preparar en Casa (RPC): La entrega del paquete alimentario será
mensual con la distribución para 4 semanas por 5 días.
• Bono Alimentario (BA): La entrega del bono para el mes será programada por la
ETC. Para el canje deberá garantizarse que no se generen aglomeraciones. "

Diagnóstico situacional para la atención en el marco de la Emergencia Social,


Económica y Ecológica. Las Entidades Territoriales deberán establecer los
mecanismos y parámetros que les permita la identificación real de la necesidad y
de esta manera atender a los beneficiarios más vulnerables a fin de evitar Acta de seguimiento entrega de

50
desperdicio de alimentos. Igualmente debe considerar la real posibilidad de Raciones
Art. 6
suministro en condiciones de inocuidad y sanidad. De esta decisión de
refocalización deben tenerse los soportes correspondientescaso se trata de
suministrar el complemento alimentario para consumo o preparación en casa,
como medida de aporte al bienestar durante la emergencia, ya sea en semanas de
actividad académica o de receso estudiantil.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 42 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Salud y Protección Social Fecha de publicación 10 de marzo de 2020

Tipo de norma Resolución


Por la cual se adoptan medidas preventivas
Asunto que regula sanitarias en el país, por causa del coronavirus
N° norma 380 Conoce más aquí La norma COVID 2019 y se dictan otras disposiciones.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Objeto. Con el objeto de prevenir y controlar la propagación d ela epidemia de


coronavirus COVID2019, se adoptan las medidas preventivas sanitarias de Documento de control frente a los
aislamiento y cuarentena de las personas que, a partir de la entrada en vigencia trabajadores tras licencias, viajes
General Riesgos Laborales

programados por la institución o


NORMATIVIDAD GENERAL

del presente acto administrativo, arriben a Colombia de la República Popular


China, de Italia, de Francia y de España. vacaciones

Las medidas de que trata el presente acto administrativo regirán desde la entrad
Aislamiento Art. 1 en vigencia del presente acto administrativo hasta el 30 de mayo de 2020 y podrán

50
Preventivo leantarse antes de dicha fecha cuando desaparezcan las causas que dieron origen
o ser prorrogadas¡, si las mismas persisten.
OBSERVACIONES
Como parte de los
Parágrafo 1. Las personas provenientes de estos paises que catorce días antes de
protocolos de la
la publicación del presente acto hayan arribado al país deberán ser monitoreados
Institución, se recomien-
por la autoridad territoria. da difundir esta
información a los
Parágrafo 2. Estas medidas son de ejecución inmediata, tienen carácter trabajadores y contratis-
preventivo, obligatorio y transitorio y se aplicarán sin perjuicio de las sanciones a tas. Mediante Circular o
que hubiere lugar. documento que adopte
el Empleador.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 43

Identificación de la Norma

Ministerio de Salud y
Autoridad Protección Social Fecha de publicación 30 de abril de 2020
Resolución Por la cual se declara la emergencia
Tipo de norma sanitaria por causa del coronavirus
Asunto que regula
COVID-19 y se adoptan medidas para
N° norma 385 Conoce más aquí La norma
hacer frente al virus

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
NORMATIVIDAD GENERAL Y
General Riesgos Laborales

RIESGOS LABORALES

Art. 1. Declaratoria de Emergencia Sanitaria. Declárase la emergencia sanitaria


Declara Todos en todo el territorio nacional hasta el 30 de mayo de 2020. Dicha declaratoria

51
Emergencia podrá finalizar antes de la fecha aquí señalada o cuando desaparezcan las causas
Sanitaria que le dieron origen o, si estas persisten o se incrementan, podrá ser prorrogada.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 44 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Medidas sanitarias. Con el objeto de prevenir y controlar la propagación de


COVID-19 en el territorio nacional y mitigar sus efectos, se adoptan las
siguientes medidas sanitarias:
2.1. Suspender los eventos con aforo de más de 500 personas. Las autoridades
locales tendrán que adelantar las acciones que correspondan para vigilar el
cumplimiento de la medida.
2.3. Ordenar a los establecimientos comerciales y mercados que implementen
las medidas higiénicas en los espacios o superficies de contagio y las medidas
de salubridad que faciliten el acceso de la población a sus servicios higiénicos,
NORMATIVIDAD GENERAL Y
General Riesgos Laborales

así como la de sus trabajadores.


2.6. Ordenar a los jefes, representantes legales, administradores o quienes
RIESGOS LABORALES

hagan sus veces a adoptar, en los centros laborales públicos y privados, las
Art. 2 medidas de prevención y control sanitario para evitar la propagación del
Numerales COVID-19. Deberá impulsarse al máximo la prestación del servicio a través del
Medidas 2.1., 2.3., teletrabajo. Adaptar los Documentos del Sistema de

52
Sanitarias 2.6., 2.7., 2.7. Ordenar a los responsables de los medios de transporte públicos y privados Gestión en SST. Incorporando las
2.8., 2.9., y a quienes lo operen a adoptar las medidas higiénicas y demás que correspon- restricciones y actividades correspon-
2.12. dan para evitar el contagio y la propagación del COVID-19. dientes, desde el día siguiente a la
2.8. Ordenar a los destinatarios de las circulares que han expedido los publicación de la resolución 385 del 12
diferentes ministerios para la prevención del contagio del COVID-19, cumplir, de marzo de 2020
con carácter vinculante, las recomendaciones y directrices allí impartidas.
2.9. Ordenar a todas las autoridades del país y particulares, de acuerdo con su
naturaleza y en el ámbito de su competencia, cumplir, en lo que les correspon-
da, con el plan de contingencia que expida este Ministerio para responder a la
emergencia sanitaria por COVID-19, el cual podrá actualizarse con base en la
evolución de la pandemia.
2.12. Ordenar a las EPS, entidades territoriales e IPS facilitar la afiliación de
oficio al Sistema General de Seguridad Social en Salud de la población colom-
biana y de los migrantes regulares, utilizando los canales virtuales que este
Ministerio ha dispuesto.
Parágrafo. Estas medidas son de inmediata ejecución, tienen carácter preventi-
vo, obligatorio y transitorio y se aplicarán sin perjuicio de las sanciones a que
hubiere lugar.
"Parágrafo 2. Estas medidas son de ejecución inmediata, tienen carácter
preventivo, obligatorio y transitorio y se aplicarán sin perjuicio de las sanciones
a que hubiere lugar.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 45

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Documento de control frente a los

53
Medidas preventivas de aislamiento y cuarentena. Las medidas preventivas de
NORMATIVIDAD GENERAL Y
General Riesgos Laborales

Art. 4 trabajadores tras licencias, viajes


aislamiento y cuarentena adoptadas en la Resolución 380 de 2020, serán
programados por la institución o
RIESGOS LABORALES

aplicadas por un término de 14 días.


vacaciones

Medidas
Sanitarias
Cultura de prevención. Las instituciones públicas y privadas, la sociedad civil y

54
la ciudadanía en general deben coadyuvar en la implementación de la presente
Art. 6 norma y de las disposiciones complementarias que se emitan. En desarrollo del
principio de solidaridad y de los postulados de respeto al otro, se deberá
adoptar una cultura de prevención vital y minimización del riesgo.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 46 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social y Transporte Fecha de publicación 13 de marzo de 2020


Por la cual se modifican los numerales 2.4 y
Tipo de norma Resolución Asunto que regula 2.6 del artículo 2 de la Resolución 385 de
La norma 2020, por la cual se declaró la emergencia
N° norma 407 Conoce más aquí sanitaria en todo el territorio nacional

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales

Modificar el numeral 2.6. del artículo 2 de la Resolución 385 de 2020, el cual

55
Teletrabajo Art. 2 quedará así:

“2.6. Ordenar a los jefes, representantes legales, administradores o quienes Circular informativa de las políticas de
hagan sus veces a adoptar, en los centros laborales públicos y privados, las teletrabajo de la Institución
medidas de prevención y control sanitario para evitar la propagación del
COVID-19. Deberá impulsarse al máximo la prestación del servicio a través del
teletrabajo y el trabajo en casa.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 47

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social y Transporte Fecha de publicación 15de marzo de 2020
Por la cual se adoptan medidas preventivas
Tipo de norma Resolución Asunto que regula para el control sanitario de pasajeros
La norma provenientes del extranjero, por vía aérea a
N° norma 408 Conoce más aquí causa del nuevo Coronavirus. COVID-2019

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
"Suspensión de ingreso al territorio colombiano. Suspender hasta el 30 de mayo de
2020. el ingreso al territorio colombiano, por vía aérea, de pasajeros extranjeros

Sólo se permitirá el ingreso al país de

1.1. Colombianos y extranjeros con residencia permanentes en Colombia, es decir,

55
Art. 1 titulares de visa migrante, visa de residentes o visa de cortesía y sus beneficiarios
en el país Estos pasajeros deberán cumplir con las medidas sanitarias que para el
General Riesgos Laborales

NORMATIVIDAD GENERAL Y

efecto adopte el Ministerio de Salud y Protección Social. Circular informativa de las políticas de
RIESGOS LABORALES

1.2. Personas pertenecientes a cuerpos diplomáticos debidamente acreditados en el teletrabajo de la Institución


pais.
1.3. Extranjeros que inicien su vuelo hacia el país antes de la (echa de entrada en
vigencia de la presente Resolución
1.4 La tripulación de la aeronave "

"Medidas sanitarias preventivas. Adoptar las medidas sanitarias preventivas de


aislamiento y cuarentena de 14 días, para las siguientes personas que Ingresen al
país, por vio aérea provenientes del extranjero:

55
Medidas
Sanitarias Art. 2
2.1. Colombianos y extranjeros con residencia permanente en Colombia, es decir,
titulares de visa migrante, visa de residente o visa de cortesía y sus beneficiarlos en
el país. "

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 48 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social y Transporte Fecha de publicación 17 de marzo de 2020


Por la cual se modifican los numerales 2.1. y
Tipo de norma Resolución Asunto que regula 2.2. del artículo 2 de la Resolución 385 de
La norma 2020 en relación a la limitación del número
N° norma 450 Conoce más aquí de personas en actividades o eventos

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Art. 1. Modificar los numerales 2.1. y 2.2. del artículo 2 de la Resolución 385 de
General Riesgos Laborales

2020, los cuales quedarán así:


NORMATIVIDAD GENERAL

2.1. Suspender los eventos con aforo de más de 50 personas. Las autoridades
locales deberán adelantar las acciones de vigilancia y control para el oportuno

56
Todo y efectivo cumplimiento de la medida. Ajustes en el SG SST en relación a
actividades con aforo superior a 50
2.2. Ordenar a los alcaldes y gobernadores que evalúen los riesgos para la personas
transmisibilidad del COVID 19 en las actividades o eventos que impliquen la
concentración de pesonas en número menor a 50 personas, en espacios
cerrados o abiertos y que, en desarrollo de lo anterior, determinen si el evento
o actividad debe ser suspendido. De no suspenderse, los responsables de la
organización de las actividades o eventos deberán garantizar el cumplimiento
de los protocolos y medidas preventivas establecidas en la Circular Externa No.
11 del 10 de marzo de 2020"

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 49

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social y Transporte Fecha de publicación 17 de marzo de 2020


Por la cual se modifican los numerales 2.1. y
Tipo de norma Resolución Asunto que regula 2.2. del artículo 2 de la Resolución 385 de
La norma 2020 en relación a la limitación del número
N° norma 464 Conoce más aquí de personas en actividades o eventos

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales

NORMATIVIDAD GENERAL

Art. 1. Ordénese la medida sanitaria obligatoria de aislamiento preventivo,


para las personas mayores de 70 años, a partir del (20) de marzo de 2020 a las

57
Aislamiento Todo (7 a.m.) hasta el (30) de mayo de 2020 a las (12 p.m.) Identificación de las personas que se
Preventivo encuentren en este rango de edad. Y,
Art. 2. De manera excepcional podrán salir del lugar de residencia las personas verificar los ajustes y medidas de
mayores de 70 años, unicamente en las siguientes situaciones, sin perjuicio de protección (Incluir en la Matriz de
los lineamientos que expida el Ministerio: Riesgos)

7. Quienes presten servicios de salud...

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 50 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio Educación Nacional Fecha de publicación 19 de marzo de 2020


Por medio de la cual se suspenden los
Tipo de norma Resolución Asunto que regula términos de trámites administrativos del
La norma Ministerio de Educación Nacional
N° norma 4193 Conoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Suspensión de términos: suspender los terminos establecidos en las normas que reglamen-
tan los siguientes trámites administrativos, desde la fecha de publicación de esta
Resolución y hasta el 30 de mayo de 2020 o hasta que se supere la emergencia sanitaria:
1.1. Reconocimiento de personería jurídica de las instituciones de educación superior
privadas
1.2. aprobacion del estudio de factibilidad socioeconomica para la creación de institucio-

58
nes de educación superior estatales u oficiales e indigenas propias.
Art. 1
1.3. Autorización de creación de seccionales de instituciones de educacion superior
1.4. Reconocimiento como universidad de una institución universitaria o escuela
tecnologica privada u oficial
1.5. Redefinición para el ofrecimiento de programas por ciclos propedeuticos
General Riesgos Laborales

1.6. Cambio de caracter academico de las instituciones tecnicas profesionales y tecnologi-


cas
NORMATIVIDAD GENERAL

1.7. Registro calificado


1.8. Acreditación de alta calidad de programas académicos y de instituciones de educación
superior
Trámites 1.9. Convalidación de estudios de preescolar, básica y media realizados en el exterior
1.10. Ratificación de reformas estatutarias para institución de educación privada
1.11. Registro e inscripción de rectores y representantes legales de institución de
educación superior"

Uso de medios tecnologicos para atención al público: el ministerio de educacion

58
nacional hara uso de los medios tecnicos y/o tecnologicos habilitados a la fecha
Art.2 para la atencion al ciudadano, con el fin de recibir peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias, recomendaciones y demás solicitudes que impliquen el ejercicio del
derecho de petición.

Uso de medios tecnologicos para tramites administrativos nuevos. La suspension


de los terminos dentro de los tramites administrativos señalados en el articulo 1

58
Art. 3
de esta resolución, no impide que se realice la radicación de nuevos tramites
ante el ministerio de educacion nacional

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 51

Identificación de la Norma

Autoridad MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Fecha de publicación 2020

T
Tipo de norma Resolución Asunto """Por medio de la cual se suspenden términos
que regula administrativos en los trámites de
N° norma 4751 Conoce más aquí convalidación de títulos de educación superior
La norma
otorgados en el exterior"" "

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Suspensión de los términos para la contestación del traslado del Consulta de


Viabilidad. Suspender, desde la expedición de esta Resolución y hasta el 13 de
abril de 2020 o hasta que se supere el aislamiento preventivo obligatorio, los
términos de respuesta a
cargo del solicitante, frente a la solicitudes de complementación de informa-

60
ción que haga el Ministerio de Educación Nacional durante la fase de consulta
de viabilidad de trámites de convalidación, de acuerdo con lo señalado en el
General Riesgos Laborales

Art. 1
parágrafo 2 del artículo 8 de la Resolución 20797 de 2017, así como los
términos para la interposición de los recursos por vía administrativa frente a las
decisiones del Ministerio de Educación Nacional en desarrollo del parágrafo 2
NORMATIVIDAD GENERAL

del artículo 8 de la Resolución 20797 de 2017. "

Suspensión de los términos para la complementación de información. Suspender,


desde la expedición de esta Resolución y hasta el 13 de abril de 2020 o hasta que
se supere el aislamiento preventivo obligatorio, los términos correspondientes a la
respuesta a cargo del solicitante respecto al traslado para complementación de

62
Art. 2 información, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9 de la Resolución 10687
del 09 de octubre de 2019, así como los términos para la interposición de los
recursos por vía administrativa frente a las decisiones del Ministerio de Educación
Nacional en desarrollo del artículo 9 de la Resolución 10687 de 2019.

63
Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo desecha-
Art. 3 ble inmediatamente despues de usarlo; si no hay un pañuelo disponile, realizar
estas acciones tapándose con la parte interna del codo. Procurar mantener una
distancia de al menos un metro entre la persona que tosa o estornude.

63
Efectos de la Suspensión. Los términos establecidos para las demás etapas
Art. 4 procesales de los trámites de convalidación de títulos de educación superior no
serán objeto de suspensión y por tanto, continuarán su trámite normal
conforme al procedimiento aplicable para cada caso.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 52 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio De Educación Nacional Fecha de publicación 2020

Tipo de norma Resolución Asunto que regula "«Por la cual se suspenden los términos
La norma legales dentro de las investigaciones
N° norma 3963 Conoce más aquí administrativas adelantadas por el Ministe-
rio de Educación Nacional en contra de
las Instituciones de Educación Superior por
motivos de salubridad pública» "

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales

"Suspensión de términos. Establecer que no corren términos procesales


LABORAL GENERAL

contados en días, dentro de las investigaciones administrativas sancionatorias

82
Trámites Art.1 en curso y adelantadas por la Subdirección de Inspección y Vigilancia de¡ Plan de continuidad del contrato laboral
Ministerio de Educación Nacional en contra de las Instituciones de Educación
Superior, durante el período comprendido entre los diecisiete (17) días de¡ mes
de marzo y treinta (30) de¡ mes de mayo, inclusive, por las razones expuestas
en la parte motiva de¡ presente acto administrativo.
Parágrafo primero. Al término de este plazo se expedirán las decisiones sobre
la continuidad de esta medida. "

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 53

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio De Educación Nacional Fecha de publicación 2020


" Por la cual se modifica la Resolución 0006 de 2020 que
Tipo de norma Resolución Asunto que regula expide transitoriamente los lineamientos técnicos -
La norma administrativos, los estándares y las condiciones mínimas
N° norma 7 Conoce más aquí del Programa de Alimentación Escolar – PAE, en el marco
del Estado de Emergencia, Económica, Social y Ecológica,
derivado de la pandemia del COVID-19"Ministerio de
Educación Nacional en contra de las Instituciones de
Educación Superior por motivos de salubridad pública» "

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales

Alimentación Escolar para aprendizaje en casa. Permitir que el Programa de


LABORAL GENERAL

Alimentación Escolar se brinde a los niños, las niñas, adolescentes y jóvenes

82
Trámites Art.1 matriculados en el sector oficial en cualquiera de las modalidades establecidas Plan de continuidad del contrato laboral
en ésta resolución, para su consumo en casa, durante la vigencia del Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica y hasta tanto, permanezca vigente la
medida de aprendizaje en casa, derivada de la Emergencia Sanitaria declarada
por el Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la pandemia
derivada del Coronavirus COVID-19, a fin de seguir aportando el complemento
alimentario recibido en condiciones académicas normales.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 54 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 17 de abril de 2020

Tipo de norma Circular Medidas de protección al empleo con


Asunto que regula ocasiòn de la fase de contención de
covid-19 y de la declaración de
N° norma 21 Conoce más aquí La norma
emergencia sanitaria.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Tratandose de una situación ocasional, temporal y excepcional, es posible que
el empleador autorice el trabajo en casa, en cualquier sector de la economía.

77
Acuerdo entre Empleador y Trabajador
General Riesgos Laborales

1 Esta modalidad ocasional de trabajo es diferente al Teletrabajo, y no exige el


lleno de los requisitos establecidos para este en el numeral 4 del artículo 6 de
la ley 1221 de 2008

Teletrabajo
El trabajo se encuentra definido en el artículo 2 de la ley 1221 de 2008, como
"una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de activida-

78
des remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte Documentos por medio del cual se
2
las teconologías de la información y comunicación, sin requerirse la presencia adaptó el Teletrabajo
fisica del trabajador en el sitio específico de trabajo" Al teletrabajo, conforme
lo señalado en la norma en mención, no le serán aplicables las disposiciones
sobre jornada de trabajo, horas extraordinarias y trabajo nocturno, sin que se
puedan imponer tampoco, altas cargas de trabajo.

Jornada laboral. El empleador puede optar por realizar turnos de trabajo con

79 3
duración no superior a seis (6) horas diarias y treinta y seis (36) a la semana, los
cuales se pueden realizar en cualquier horario o dia de la semana, sin que esta
Otro sí al Contrato de Trabajo.
Modificaciones a la Jornada Laboral
situación genere recargo alguno

Vacaciones Anuales, Anticipadas y Colectivas. Los trabajadores y empleadores

80 podrán acordar en cualqueir momento el disfrute de vacaciones acumuladas, Documento que reconoce las
Numeral 4 vaccaciones. Se debe reportar la
anticipadas o colectivas para enfrentar adecuadamente la etapa de contingen-
cia del COVID 19. novedad a la ARL

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 55

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 17 de abril de 2020

Tipo de norma Circular Asunto que regula Medidas de Protección al empleo con
La norma ocasiòn de la fase de Mitigación del Nuevo
N° norma 33 Conoce más aquí Coronavirus covid-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales

Con fundamento en la Circular 021 de 2020, se ponen de presente mecanismos


LABORAL GENERAL

adicionales que poseen los empleadores para proteger el empleo:

82
Meidadas de Todo Plan de continuidad del contrato laboral
Protección al 1) Licencia Remunerada Compensable.
Empleo 2) Modificación de la Jornada Laboral y Concertación de Salario.
3) Modificación o Suspensión de Beneficios Extralegales.
4) Concertación de Beneficios Convencionales

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 56 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Presidencia de la República Fecha de publicación 13 de marzo de 2020


Por el cual se adiciona el Decreto número 1074 de 2015,
Tipo de norma Decreto Asunto Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio,
Industria y Turismo, para reglamentar parcialmente el
que regula
artículo 19 de la Ley 222 de 1995, en lo referente al
La norma desarrollo de las reuniones no presenciales de las juntas
N° norma 398 Conoce más aquí de socios, asambleas generales de accionistas o juntas
directivas, y se dictan otras disposiciones.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Art. 1. Adición del capítulo 16 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto
1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y
Turismo. Adiciónese el capítulo 16 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto
DISPOSICIONES GENERALES

1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y


Turismo, el cual quedará así:
General SG-SST

""CAPÍTULO 16. REUNIONES NO PRESENCIALES DE JUNTAS DE SOCIOS, ASAMBLEAS


GENERALES DE ACCIONISTAS O JUNTAS DIRECTIVAS
Disposiciones Todo

88
Generales
ARTÍCULO 2.2.1.16.1. Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones
no presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por
el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, cuando se hace referencia a «todos
los socios o miembros» se entiende que se trata de quienes participan en la
reunión no presencial, siempre que se cuente con el número de participantes
necesarios para deliberar según lo establecido legal o estatutariamente.

El representante legar deberá dejar constancia en el acta sobre la continuidad del


quórum necesario durante toda la reunión. Asimismo, deberá realizar la
verificación de identidad de los participantes virtuales para garantizar que sean en
efecto los socios, sus apoderados o los miembros de junta directiva.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 57

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Las disposiciones legales y estatutarias sobre convocatoria, quorum y mayorías de


las reuniones presenciales serán igualmente aplicables a las reuniones no
presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el
artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012.

PARÁGRAFO. Las reglas relativas a las reuniones no presenciales serán igualmente


aplicables a las reuniones mixtas, entendiéndose por ellas las que permiten la
presencia física y virtual de los socios, sus apoderados o los miembros de junta
Todo directiva.»

Art. 2. Transitorio: En virtud de la declaratoria de estado de emergencia sanitaria


decretada por medio de la Resolución número 385 de 12 de marzo de 2020 del
Ministerio de Salud y Protección Social, y en consideración a la necesidad de
facilitar mecanismos que eviten el riesgo de propagación de infecciones
DISPOSICIONES GENERALES

respiratorias agudas, las sociedades que a la fecha de entrada en vigencia del


presente decreto hayan convocado a reunión ordinaria presencial del máximo
General SG-SST

órgano social para el año 2020 podrán, hasta un día antes de la fecha de la reunión
convocada, dar un alcance a la convocatoria, precisando que la reunión se
realizará en los términos del artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el

89 artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 1° del presente decreto
[Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones no presenciales de
Disposiciones que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del
Generales Decreto Ley 019 de 2012, cuando se hace referencia a “todos los socios o
miembros» se entiende que se trata de quienes participan en la reunión no
presencial, siempre que se cuente con el número de participantes necesarios para
deliberar según lo establecido legal o estatutariamente. El representante legal
deberá dejar constancia en el acta sobre la continuidad del quórum necesario
durante toda la reunión. Asimismo, deberá realizar la verificación de identidad de
los participantes virtuales para garantizar que sean en efecto los socios, sus
apoderados o los miembros de junta directiva. Las disposiciones legales y
estatutarias sobre convocatoria, quórum y mayorías de las reuniones presenciales
serán igualmente aplicables a las reuniones no presenciales de que trata el
artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley
019 de 2012.En el alcance se deberá indicar el medio tecnológico y la manera en
la cual se accederá a la reunión por parte de los socios o sus apoderados.
El alcance deberá hacerse por el mismo medio que se haya utilizado para realizar
la convocatoria.

Todas las personas jurídicas, sin excepción, estarán facultadas para aplicar las
90 3 reglas previstas en los artículos 1° y 2° del presente decreto en la realización de
reuniones no presenciales de sus órganos colegiados.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 58 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 24 de febrero de 2020

Tipo de norma Circular Asunto Lineamientos mínimos a implementar de promoción y


que regula prevención para la preparación, respuesta y atención de
N° norma 17 Conoce más aquí La norma casos de enfermedad por COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

De manera General, se puede afirmar que existen tres gurpos de trabajadores


expuestos, considerando el riesgo de exposición:

a) Con Riesgo de Exposición Directa: Aquellos cuya labor implica contacto


directo con individuos clasificados como caso sospechoso o confirmado
(principalmente trabajadores de la Salud)
b) Con Riesgo de Exposición Indirecta: Aquellos cuyo trabajo implica contacto
con individuos clasificados como caso sospechoso. En este caso, la exposición
es incidental, es decir, la exposición al factor de riesgo biológico es ajena a las
General SG-SST

funicones propias del cargo. Se pueden considerar los trabajadores cuyas


funciones impliquen contacto o atención en transporte aéreo, marítimo o
fluvial y personal de aseo y servicios generales. Verificar la Inclusión de este Riesgo en
93
Obligaciones Todo c) Con Riesgo de Exposción Intermedia: Se consideran en este gurpo aquellos la Matriz de peligros. Y, en las diferen-
del trabajadores que pudieron tener contacto o exposición a un caso sospechoso o tes actividades del SG SST
Trabajador confirmado en un ambiente laboral en el cual se puede generar transmisión de
una persona a otra por su estrecha cercanía.

Los Empleadores, contratantes y Administradoras de Riesgos Laborales deben


fortalecer las acciones destinadas a proteger a los trabajadores del riesgo de
contraer el COVID-19.

Las acciones a las que se alude se deben ejecutar en el contexto del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben desarrollar todas las
empresas del país, por lo cual, deber ser actualizados los respectivos Sistemas
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en lo que corresponde a Gestión,
acorde con el numeral 5 del artículo 2.2.4.6.6. del decreto 1072 de 2015

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA59

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

94
1.1.1. El empleador y contratante deberán establecer canales de comunicación
oportunos frente a la notificación de casos sospechosos COVID-19, ante las Matriz de comunicaciones
autoridades de salud competentes (Secretaría de Salud Distrital, Departamental
o Municipal).

1.1.2. El suministro de esta información deberá ser oportuno y veraz, permi-


tiendo un trabajo articulado con las Secretarias Distritales, Departamentales y

95
Municipales, reconociéndolas como una autoridad de Salud competente, y
deberán permitir que se desarrollen los procedimientos que establezcan estas
autoridades en los centros de trabajo, ante casos sospechosos de COVID-19.

96
1.1.3. El empleador y contratante deberán contar con la implementación de
una ruta establecida de notificación que incluya datos de contacto de: Acta de cumplimiento
Secretaría Distrital, Departamental o Municipal
General SG-SST

1. Estrategias
1.1.4. Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos definidos
97
para seguir
General SG-SST

por el Ministerio de Salud y Protección Social, con relación a la preparación, Acta de cumplimiento
Obligaciones por parte de
respuesta y atención de casos de enfermedad por el COVID-19.
del los emplea-
Trabajador dores y
contratantes 1.1.5. Los empleadores y contratantes deben garantizar la difusión oportuna y
permanente de todos boletines y comunicaciones oficiales que emita el
Ministerio de Salud y Protección Social, el Ministerio del Trabajo y el Instituto
Nacional de Salud, respecto de los lineamientos para la preparación, respuesta
98 y atención de casos de enfermedad por COVID-19 en Colombia. Los trabajado-
res dependientes y contratistas deben estar informados sobre las generalidades
Acta de cumplimiento

y directrices dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social en relación


con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y
respuesta ante la eventual introducción de casos de COVID-19.

1.1.6. Los empleadores, contratantes, deben atender las orientaciones,


99 recomendaciones y asesorías que realicen las Administradoras de Riesgos
Laborales - ARL respecto a la promoción y prevención para la preparación,
Acta de cumplimiento

respuesta y atención en casos de enfermedad por COVID-19.

1.1.7. Empleadores y contratantes de las diferentes ocupaciones, en las cuales


pueda existir mayor riesgo de contacto con casos sospechosos o confirmados,
100 de infección por COVID-19 (... Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud,
Acta de cumplimiento

Entidades promotoras de Salud, Personal de aseo, servicios generales, entre


otros), deben: identificar, prevenir y controlar el riesgo, así como aplicar las
medidas de presención y control.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 60 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

101
1.1.8. Los empleadores y contratantes deben suministrar los EPP según las
EPP recomendaciones específicas de conformidad con los lineamientos definidos por Acta de Entrega EPP
el Ministerio de Salud y Protección Social, para la prevención del Contagio

1.1.9. En todos los casos se deben reforzar medidas de limpieza, prevención y


102 autocuidado en los centros de trabajo Acta de cumplimiento
General SG-SST

1. Estrategias 1.10. El empleador y contratante deben capacitar a los


para seguir trabajadores sobre las técnicas adecuadas para el lavado de manos y promover
103 por parte de el lavado frecuente de las mismas y suministrar a los trabajadores jabón u Acta de cumplimiento
los emplea- otras sustancias desinfectantes para el adecuado lavado de manos, al igual que
dores y toallas desechables para el secado
contratantes
1.11. Mantener limpias las superficies de trabajo, teléfonos, equipos de
104 cómputo y otros dispostivos y equipos de trabajo que usen frecuentemente los
trabajadores.
Acta de cumplimiento

1.12. Exigir a los trabajadores no compartir los elementos de protección Circular Informativa
personal.

105 EPP

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 61

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

2.1. las ARL deben implementar las siguientes acciones:


2.1.1. Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados
por el Ministerio de Salud y Protección Social.
2.1.2. Capacitar a los trabajadores del sector salud con base en las directrices
técnicas definidas por Ministerio de Salud y Protección Social.
2.1.3. Adelantar acciones de asesoría y asistencia técnica a los empleadores,
2. Acciones contratantes, trabajadores dependientes y contratistas sobre los peligros
que deben relacionados con COVID-19.
General SG-SST

Acciones a
ejecutar las 2.1.4. Promover el autocuidado de los trabajadores dependientes y contratistas
Cargo de la
106
Administra- en procedimientos seguros, ambientes de trabajo seguro y hábitos saludables.
ARL
doras de 2.1.5. Garantizar el registro estadístico de los trabajadores con riesgo de
Riesgos exposición directa al COVID-19, así como los trabajadores con diagnóstico
Laborales confirmado, de conformidad con la información que le sea suministrada por los
empleadores o contratantes.
General SG-SST

2.1.6. Todas las ARL deberán conformar un equipo técnico especializado que
asistirá a las capacitaciones brindadas por las autoridades sanitarias y será el
encargado de replicar esta capacitación a los diferentes trabajadores y
asesores de las ARL, quienes difundirán la información a la población afiliada.
2.1.7. Asesorar a los empleadores o contratantes y a los trabajadores depen-
dientes y contratistas, sobre los elementos de protección personal.

3.1. Los trabajadores deben cumplir con las medidas de prevención adoptadas
107 en los centros de trabajo por el empleador o contratante. Acta de cumplimiento

3. 3.1.1. Asistir a las capacitaciones realizadas por el empleador o contratante o


Obligaciones Responsabilid la entidad Administradora de Riesgos Laborales, para lo cual deberán realizar el Acta de cumplimiento
108 del
Trabajador
ades de los
Trabajadores
trámite de los permisos o licencias ante el respectivo empleador, cooperativa,
agremiación, asociación según el caso. Poner en práctica las técnicas de
higiene, hábitos saludables, y lavado de manos.

3.1.2. Utilizar los Elmentos de Protección Personal y Responder por el Uso


109
Acta de cumplimiento
Adecuado de dichos elementos.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 62 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

3.1.3.Los trabajadores tienen la responsabilidad de cuidar su salud (autocuida-


110 do) y suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud. Auto reporte de condiciones de salud

3.2. Los trabajadores provenientes de China, que no presenten síntomas


General SG-SST

respiratorios, deberán seguir las siguientes recomendaciones mínimas, durante


14 días siguientes a su arribo al país.

3. 3.2.1. Informar al empleador o contratante las fechas y lugares de permanencia


Obligaciones Responsabilid en China.
del ades de los 3.2.2. Tomar y registrar la temperatura con un termómetro, como mínimo 2
111 Trabajador Trabajadores veces al día.
3.2.3. Estar atento a la presencia de síntomas respiratorios y fiebre durante
Auto reporte de condiciones de salud

este período de 14 días, contados a partir del arribo al país.


3.2.4. Lavarse las manos frecuentemente.
3.2.5. Si tiene fiebre, tos o dificultad para respirar: utilizar mascarilla
quirúrgica y solicitare atención médica en la red de servicios de salud asignada
por su EPS, informando sus síntomas y los detalles sobre fechas y lugares de
estadía o residencia en China.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 63

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo,


Ministerio de Salud y Departamento Fecha de publicación 10 de marzo de 2020
Administrativo de la Función Pública
Tipo de norma Circular Externa Coonjunto Acciones de Contención ante el COVID-19 y
Asunto que regula la prevención de enfermedades asociadas
N° norma 18 Conoce más aquí La norma al primer pico epidemiologico

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

1. Promover en los servidores públicos, trabajadores y contratistas el


adecuado y permanente lavado de manos y la desinfección de puestos de
trabajo, como una de las medidas más efectivas para evitar
LABORAL GENERAL

contagio.
General SG-SST

2. Suministrar a los servidores públicos, trabajadores y contratistas, por


medio de los propios organismos y entidades públicas y privadas y administra-
doras de riesgos laborales, información clara y oportuna sobre las medidas Acta de cumplimiento

112 Laboral
General
A. Minimizar
preventivas y de contención del COVID-19.
3. Establecer canales de información para la prevención del COVID-19 y dejar
los efectos
claro a los servidores públicos, trabajadores y contratistas a quién deben
negativos en
reportar cualquier sospecha de sintomas o contacto con persona
la salud
diagnosticada con la enfermedad.
4. Impartir capacitación en prevención contra el COVID-19 al personal de
migraciones, salud, aseo y limpieza.
5. Informar inmediatamente cualquier caso sospechoso a la Secretaria de
Salud o Dirección Territorial de Salud de su jurisdicción.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 64 NORMATIVIDAD COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

1. Autorizar el Teletrabajo para servidores públicos y trabajadores que


recientemente hayan llegado de algún país con incidencia de casos de
COVID-19, quienes hayan estado en contacto con pacientes diagnosticados
con COVID-19 y para quienes presenten síntomas respiratorios leves y
moderados, sin que ello signifique abandono del cargo. Cada empleador es
responsable de adoptar las acciones para el efecto y será responsabilidad del
teletrabajador cumplir con esta medida con el fin de que esta sea efectiva, Acta de cumplimiento

113 B. Medias
en términos del aislamiento
social preventivo.
Excepcionales
2. Adoptar horarios flexibles para los servidores y trabajadores con el
de càracter
propósito de disminuir el riesgo por exposición en horas pico o de gran
preventivo
afluencia de personas en los sistemas de transporte, tener una menor
concentración de trabajadores en los ambientes de trabajo y una mejor
circulación del aire.
3. Disminuir el número de reuniones presenciales o concentración de varias
personas en espacios reducidos de trabajo y con baja ventilación para reducir
LABORAL GENERAL
General SG-SST

el riesgo de contagio de enfermedades


respiratorias y COVID-19 por contacto cercano.
4. Evitar áreas o lugares con aglomeraciones en los que se pueda interactuar
con personas enfermas.
Laboral
General
1. Informar inmediatamente en los canales dispuestos para tal fin, en caso de
presentar síntomas de enfermedades respiratorias.
2. Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo el lugar
C. de trabajo limpio y una distancia adecuada.
Responsabilid 3. Lavarse constantemente las manos con agua y jabón y evitar tocarse los
ades de los ojos, nariz y boca, sin habérselas lavado.

114 servidores, 4. Evitar, temporalmente, los saludos de beso, abrazo o de mano. Reporte
trabajadores y 5. Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo
contratistas desechable inmediatamente después de usarlo; si no hay un pañuelo
disponible, realizar estas acciones tapándose con la parte interna del codo.
Procurar mantener una distancia de al menos un metro entre la persona que
tosa o estornude.

D. Para las 1. Suministrar a los servidores públicos, trabajadores y contratistas informa-


Administrador ción clara y oportuna sobre las medidas preventivas y de contención del COVI
as de Riesgos D-19.
115 Laborales 2. Conformar un equipo de prevención y control de COVID-19, para los casos
con riesgo de exposición directa cuya labor implica contacto directo con
Acta de cumplimiento

individuos clasificados como caso sospechoso o confirmado (principalmente


trabajadores del sector salud).

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 65

Identificación de la Norma

Ministerio de Salud y
Autoridad Fecha de publicación 11 de febrero de 2020
Protección Social
Tipo de norma Circular Asunto Directrices para la detención temprana, el control y la atención ante la
posible introducción del nuevo coronavirus (2019-nCov) y la implementación
que regula de los planes de preparación y respuesta ante este riesgo.
N° norma 5 Conoce más aquí La norma

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Adoptar el protocolo general de bioseguridad para todas las actividades


Todos económicas, sociales y sectores de la administración pública, contenido en el
133 anexo técnico, el cual hace parte integral de esta resolución. Dicho protocolo
está orientado a minimizar los factores que pueden generar la transmisión de la
Acta de cumplimiento

enfermedad y deberá ser implementado por los destinatarios de este acto


administrativo en el ámbito de sus competencias.
Riesgos

BIOLÓGICO

Biológico

5.1.1. Fomentar entre los empleadores y contratantes, el fortalecimiento de


5. Acciones las acciones destinadas a proteger a los trabajadores, a través de los programas
relacionadas de salud ocupacional e higiene industrial.
con la 5.1.2. Fomentar entre los empleadores y contratantes, el suministro de
134 exposición
por riesgo
protectores respiratorios para los trabajadores que participan en la prestación
de servicios al público, incluidos los de salud, de acuerdo con el tipo de
Acta de cumplimiento
laboral: 5.1. exposición.
Administra- 5.1.3. Capacitar a los trabajadores del sector salud con base en las directrices
doras de técnicas definidas por el Ministerio de Salud y Protección Social
Riesgos 5.1.4. Difundir la información sobre prevención con base en los protocolos
Laborales adoptados por el Ministerio de Salud y Protección Social
ARL 5.1.7. Capacitar y asesorar a las empresas y trabajadores afiliados en las
actividades preventivas establecidas en la presente circular y en las disposicio-
nes generales definidas por las autoridades sanitarias
5.1.6. Capacitar y dar asistencia técnica a las empresas afiliadas para la
protección de trabajadores que deben atender público en general.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 66 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Salud y Protección Social Fecha de publicación 9 de marzo 2020


Recomendaciones para prevención, manejo
Tipo de norma Circular conjunta Asunto que regula y control de la infección respiratoria aguda
por el nuevo coronavirus en el entorno
La norma educativo
N° norma 11 Conoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

120
Para prevenir la enfermedad, evitar el contagio o disminuir la propagación de
2. Recomen- infecciones respiratorias y agudas las instituciones deberán Implementar rutinas "Protocolo de bioseguridad
de lavado de manos, control de saludos, uso de tapabocas, seguimiento a
sintomatologia, distanciamiento grupos, limpieza y deinfección de las Acta de cumplimiento"
instalaciones educativas con ventilación, informar a la direcciones territoriales
el aumento en el ausentismo e informar a padres de familia que deben ir al
medico en caso de que los estudiantes presenten sintomatología.
Riesgos

BIOLÓGICO

Con el proposito de contribuir con la identificación de casos de COVID-19, ante


3. Acciones la presencia de un cuadro gripal o respiratorio en un niño, joven o adulto, esto Acta de reporte de sintomatología
121 es, la presencia de fiebre, tos, dolor de garganta o dificultad respiratoria, las
institucion educativa debe: indagar antecedentes de viaje al extedrior o
contcato con un familiar que haya viajado o extranjeo, se debe informar a la
dirección territorial, aislar al docente, estudiante o administrativo hasta que
el ente territoria determine si corresponde a un caso de coronavirus para lo
cual se redireccionaran a una institución de salud para determinar si es positivo
o no, en caso de no ser se podrá regresar con normalidad y con todas las
medidas de bioseguridad.

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

NORMATIVIDAD COVID-19 PÁGINA 67

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Salud y Protección Social Fecha de publicación 23 de abril de 2020

Tipo de norma Resolución Por la cual se definen los criterios, el


Asunto que regula procedimiento y las fases del llamado el
La norma Talento Humano en Salud para reforzar o
N° norma 628 Conoce más aquí apoyar a los prestadores de servicio de
salud durante la etapa de mitigación de la
pandemia por Coronavirus Covid-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"De conformidad con lo previsto en los Decretos 488 y 500, ambos del 2020, y
sin perjuicio de la obligación del prestador, las Administradoras de Riesgos
PROTECCIÓN PERSONAL
Seguridad Industrial

Laborales deberán apoyar en el suministro estos elementos de protección


ELEMENTOS DE

personal. Para los estudiantes deberá aplicarse lo contenido en el Decreto 055


122 de 2015.
Higiene &

Todo Acta de Cumplimiento


Parágrafo: De conformidad con lo previsto en los Decretos 488 y 500, ambos del y Entrega EPP
2020, y sin perjuicio de la obligación del prestador, las Administradoras de
Riesgos Laborales deberán apoyar en el suministro estos elementos de protec-
ción personal. Para los estudiante"

PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN

PÁGINA 68 NORMATIVIDAD COVID-19

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 3 de abril de 2020

Tipo de norma Circular Asunto Los elementos de protección personal son responsabilidad de las empresas o
contratantes; ante la presente emergencia por COVID-19, las Administradoras de
que regula Riesgos Laborales apoyaran a los empleadores o contratantes en el suministro de dichos
N° norma 29 Conoce más aquí La norma elementos exclusivamente para los trabajadores con exposición directa a COVID-19

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
"
EN CONCLUSIÓN: Ficha técnica
ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN
PERSONAL

Las empresas con riesgo intermedio e indirecto de exposición con individuos clasificados Inventario EPP

123
como caso sospechoso o confirmado, deben suministrar a sus trabajadores los Elementos
de Protección Personal. Si se establece que para ciertos cargos existe riesgo de
Entrega EPP
exposición directa a casos confirmados o sospechosos de COVID-19, en este particular
caso, la Administradora de Riesgos Laborales por motivo de contingencia apoyará al
empleador con el suministro de los elementos de protección personal.
Acta de inspección

Las empresas cuyos trabajadores tengan riesgos de exposición directa deberán concertar
con la ARL a la cual se encuentra afiliados sus trabajadores, las actividades en que les
apoyarán, especialmente frente a la entrega de elementos de protección personal,
realización de chequeos médicos frecuentes de carácter preventivo y diagnóstico, así
como las acciones de intervención relacionadas con la contención y atención de casos
por COVID-19.
Toda OBSERVACIONES
El apoyo que brinda la ARL no reemplaza las obligaciones legales que tiene el empleador
de proporcionar los elementos de protección personal y la correspondiente capacitación
Frente a las Especificaciones Técnicas
frente al adecuado uso, manipulación y desecho de estos.
de Elementos de Protección, modo de
Finalmente, se recuerda que el riesgo de exposición a COVID 19 debe ser determinado uso y mantenimiento se sugiere como
por el empleador en su Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo, para lo cual referente: "Programa de Protección
puede contar con la asesoría asistencia y acompañamiento de su entidad Administradora Personal, Uso y Mantenimiento del
de Riesgos Laborales, para definir cuáles trabajadores con exposición directa se les debe Ministerio de Salud y Protección Social"
suministrar elementos de protección y los beneficios establecidos en el artículo 5 del Bogotá, septiembre de 2017.
Decreto 488 de 2020.

En materia de Elementos de Protección Personal, el decreto 1072 de 2015 señala:

""Art. 2.2.3.6.24. Medidas de Prevención y Control, Numeral 5: """"… El empleador


deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con
las disposiciones legales vigentes..."""""

PositivaTeAcompaña
Te facilitamos las definiciones normativas de
la matriz de requisitos legales del sector
Educación, es un documento que contiene la
información sobre la normatividad
concerniente a la Seguridad Social y a la
Administración de los Riesgos Laborales.

PositivaTeAcompaña

También podría gustarte