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Capítulo 6
#PositivaTeAcompaña
CAPÍTULO 6
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Todo (i)Ordenar a todas las autoridades del pals y particulares, de acuerdo con
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
LABORAL GENERAL
General Riesgos
Laborales
2
Laboral
General la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19, estará en
TODO
cabeza presidente de la República.
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Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
3
Se prohiben las reuniones y aglomeraciones de más de cincuenta (50) personas, a
22 partir de las seis de la tarde (6:00 p.m.) del día jueves 19 de marzo de 2020, Informativo
hasta el día sábado 30 de mayo de 2020
Las medidas de orden público proferidas por los alcaldes y gobernadores que
restrinjan el derecho de circulación, tales como, toque de queda, simulacros, en
LABORAL GENERAL
4 Laboral
General
4
4.3 En el evento de suspender las actividades en establecimientos y locales
comerciales, dicha suspensión no podrá comprender establecimientos y locales
comercial de minoristas de alimentación, de bebidas, de productos y bienes de
primera necesidad, de productos farmacéuticos, de productos médicos, ópticas,
de productos ortopédicos, de productos de aseo e higiene, y de alimentos y
medicinas para mascotas.
4.4. En el evento del cierre al público de establecimientos y locales comerciales
gastronómicos, dicho cierre no podrá extenderse a la oferta de sus productos
mediante plataformas de comercio electrónico y/o por entrega a domicilio, ni a
los restaurantes ubicados dentro de las instalaciones hoteleras, los cuales solo
podrán prestar el servicio a sus huéspedes.
4.6. Restringir el funcionamiento y operación de los centros de llamadas, de los
centros de contactos, de los centros de soporte técnico que presten servicios en
elterritorio nacional y de las plataformas de comercio electrónico.
4.7. La prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada.
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Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
5 Artículo 1
habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas (00:00 a.m.)
del día 25 de marzo de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 13 de abril
de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID-19.
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES
DEL AISLAMIENTO
Art. 3 numera-
les 1, 2, 6, 7, aislamiento preventivo obligatorio garantice el derecho a la vida, a la salud en
Laborales
8, 9, 10, 22, conexidad con la vida y la supervivencia, los gobernadores y alcaldes, en el marco
Parámetros 23, 24, 25, 28, de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, permitirán el
Generales 29, 30, 32, 34 derecho de circulación de las personas en los siguientes casos o actividades:
del
6
Aislamiento (Relacionadas 1-Asistencia y prestación de servicios de salud.
Prevetivo directa o 2-Adquisición de bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas,
Obligatorio indirectamente medicamentos,
con los dispositivos médicos, aseo, limpieza y mercancias de ordinario consumo en la
servicios de población.
salud) 6-Las labores de las misiones médicas de la Organización Panamericana de la
Salud (OPS) y de todos los organismos internacionales de la salud, la prestación
de los servicios profesionales, administrativos, operativos y técnicos de salud
públicos y privados.
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Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Art. 3 numera-
les 1, 2, 6, 7, alimentos y medicinas para mascotas, y demás elementos y bienes necesarios
Laborales
7
8, 9, 10, 22, para atender la emergencia sanitaria, así como la cadena de insumos
Parámetros 23, 24, 25, 28, relacionados con la producción de estos bienes.
Generales 29, 30, 32, 34 22-El funcionamiento de la infraestructura critica -computadores, sistemas
del computacionales, redes de comunicaciones, datos e información cuya
Aislamiento (Relacionadas destrucción o interferencia puede debilitar o impactar en la seguridad de la
Prevetivo directa o economía, salud pública o la combinación de ellas. ·
Obligatorio indirectamente 23-El funcionamiento y operación de los centros de llamadas, los centros de
con los contactos, los centros de soporte técnico y los centros de procesamiento de datos
servicios de que presten servicios en el territorio nacional y de las plataformas de comercio
salud) electrónico.
24-El funcionamiento de la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad
privada, los servicios carcelarios y penitenciarios y de empresas que prestan el
servicio de limpieza y aseo en edificaciones públicas, zonas comunes de
edificaciones y las edificaciones en las que se desarrollen las actividades de qué
trata el presente artículo.
25-Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento,
almacenamiento y abastecimiento de la prestación de (i) servicios públicos de
acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo
(recolección, transporte, aprovechamiento y disposición final, incluyendo los
residuos biológicos o sanitarios); (ii) de la cadena logística de insumos,
suministros para la producción, el abastecimiento, importación, exportación y
suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos, biocombustibles, gas natural,
Gas Licuado de Petróleo -GLP-, (iii) de la cadena logística de insumos, suministros
para la producción, el abastecimiento, importación, exportación y suministro de
minerales, y (iv) el servicio de internet y telefonía.
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
8
8, 9, 10, 22, requieran mantener su operación ininterrumpidamente.
Parámetros 23, 24, 25, 28, 31-La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de
Generales 29, 30, 32, 34 avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica,
del amenaza de colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
Aislamiento (Relacionadas 32-Las actividades de los operadores de pagos de salarios, honorarios, pensiones,
Prevetivo directa o prestaciones económicas públicos y privados; beneficios económicos periódicos
Obligatorio indirectamente sociales -BEPS-, y los correspondientes a los sistemas y subsistemas de Seguridad
con los Social y Protección Social.
servicios de 34-La construcción de infraestructura de salud estrictamente necesaria para
salud) prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID-19.
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
9
Art. 4
atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19 y las
PREVETIVO OBLIGATORIO
Parámetros
Generales
del Suspender a partir de las de las cero horas (00:00 a.m.) del día 25 de marzo de
Aislamiento 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día13 de abril de 2020, el transporte
Prevetivo doméstico por vía aérea.
10 Obligatorio
Sólo se permitirá el transporte doméstico por vía aérea, en los siguientes casos:
Art. 5 1. Emergencia humanitaria.
2. El transporte de carga y mercancía.
3. Caso fortuito o fuerza mayor.
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Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
11
siguientes auxilios:
NORMATIVIDAD GENERAL
General Riesgos Laborales
1. Periodo de gracia en cuotas de créditos vigentes. medida puede ser solicitada por todos los
beneficiarios con créditos crédito se extenderá por el mismo tiempo dure la medida.
1
Los beneficiarios de estratos 4, 5 Y 6 podrán solicitar reducción transitoria de al lPC en los
créditos vigentes durante la vigencia del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
Auxilios medida implica una ucción de la tasa, quedando la equivalente durante la vigencia Plan Auxilios
Educativos Coronavirus COVID-1 Esta medida no aplica para beneficiarios de los 1 y 2 quienes ya
disfrutan del beneficio de tasa subsidiada por la Nación.
3. Ampliación de plazos en los planes de amortización. medida puede ser solicitada por todos los
beneficiarios con créditos vigentes. Para los créditos de mediano plazo, la amortización se
ampliará hasta el doble del período inicial de pagos y para los créditos de largo plazo, la
amortización se ampliará hasta el 50% del plazo original.
4. Otorgamiento nuevos créditos para el segundo semestre del año 2020. medida permitirá a los
beneficiarios que solicitarán por primera vez crédito al Instituto Colombiano de Crédito
Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior - ICETEX para sus estudios, puedan aplicar a un
crédito sin la exigibilidad de un codeudor solidario, persona natural o jurídica. En estos casos,
la garantía de dichos créditos la asumirá el Fondo de Garantía Codeudor con cargo a los recursos
asignados para ello. "
11
2 Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior - ICETEX, durante la vigencia del Estado de
Emergencia, Social y Ecológica, para hacer uso de las utilidades derivadas de la operación de
Títulos de Ahorro Educativo, a través del Fondo Garantía Codeudor, con el propósito de
apalancar recursos para el Plan de Auxilios Educativos coronavirus COVID-19.
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Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL
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Identificación de la Norma
Tipo de norma Decreto Legislativo Por el cual se dictan medidas de orden laboral,
Asunto que regula dentro del Estado de Emergencia Económica,
N° norma 488 Conoce más aquí La norma Social y Ecológica.
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL
General Riesgos Laborales
Seguridad
11
Retiro de Cesantías. Hasta tanto permanezcan los hechos que dieron lugar a la
Social
Emergencia Económica, Social y Ecológica, el trabajador que haya presentado una
General
disminución de su ingreso mensual, certificada por su empleador, podrá retirar
Carta de Notificación al Trabajador
3 cada mes de su cuenta de cesantías el monto que le permita compensar dicha
reducción, con el fin de mantener su ingreso constante. Esta disposición aplica
únicamente para retiros de los fondos administrados por Sociedades
Administradoras de Fondos de Pensiones y de Cesantías de carácter privado.
OBSERVACIONES
Las vacaciones son un derecho. Sin embargo,
el momento en el cual se reconocen es una
facultad del empleador, de acuerdo a las
necesidades del servicio.
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Aviso sobre el disfrute de vacaciones Hasta tanto permanezcan los hechos que
dieron lugar a la Emergencia Económica, Social y Ecológica, el empleador dará a
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL
OBSERVACIONES
13
Seguridad conocer al trabajador, con al menos un (1) día de anticipación, la fecha a partir de
General Riesgos Laborales
14
Social y Ecológica, las Administradoras de Riesgos Laborales destinarán los recursos Afiliadas que su actividad
de las cotizaciones en riesgos laborales, de que trata el artículo 11 de la Ley 1562 genere exposición directa de
de 2012 los trabajadores al virus
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Identificación de la Norma
Tipo de norma Decreto Legislativo Por el cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la
Asunto atención y la prestación de los servicios por parte de las autorida-
des públicas y los particulares que cumplan funciones públicas y se
N° norma 491 Conoce más aquí que regula toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de
La norma prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica
Evaluación de Cumplimiento
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
En aquellos eventos en que no se cuente con los medios tecnológicos para prestar
el servicio en los términos del inciso anterior, las autoridades deberán prestar el
15 Condiciones
Art. 3
servicio de forma presencial. No obstante, por razones sanitarias, las autoridades
podrán ordenar la suspensión del servicio presencial, total o parcialmente,
privilegiando los servicios esenciales, el funcionamiento de la economía y el
de Trabajo
mantenimiento del aparato productivo empresarial. En ningún caso la suspensión
de la prestación del servicio presencial podrá ser mayor a la duración de la
vigencia de la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y
Protección Social.
Parágrafo. En ningún caso, los servidores públicos y contratistas del Estado que
adelanten actividades que sean estrictamente necesarias para prevenir, mitigar y
atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19, y garantizar
el funcionamiento de los servicios indispensables del Estado podrán suspender la
prestación de los servicios de forma presencial. Las autoridades deberán
suministrar las condiciones de salubridad necesarias para la prestación del
servicio presencial.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Requerimiento
q Legal
g Evaluación de
De Cumplimiento
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Ampliación de la la vigencia
vigencia dede permisos,
permisos, autorizaciones,
autorizaciones, certificados
certificados yy licencias.
licencias.
Cuando un permiso, autorización,
autorización, certificado
certificado oo licencia
licenciavenza
venzadurante
duranteeleltérmino
términode de
vigencia dedelala
Emergencia
Emergencia Sanitaria
Sanitaria
declarada
declarada
por elpor Ministerio
el Ministerio
de Saluddey Protección
Salud y
15
16
Social y cuyo
Protección Social
trámite
y cuyodetrámite
renovación
de renovación
no puedanoser pueda
realizado
ser realizado
con ocasión
con ocasión
de las
Permisos 8 medidas
de las adoptadas
medidas para conjurarla,
adoptadas parase entenderá
conjurarla,prorrogado
se entenderáautomáticamente
prorrogadoel Verificar el documento del Permiso,
permiso, autorización,
automáticamente el permiso,
certificado
autorización,
y licencia hasta
certificado
un mesy (1)
licencia
más contado
hasta una partir
mes (1)
de Autorización, Certificado y/o licencia
RIESGOS LABORALES GENERAL
la superación
más contado a de partir
la Emergencia
de la superación
Sanitaria
de ladeclarada
Emergencia porSanitaria
el Ministerio
declarada
de Salud
por ely
Laborales
y
Protecciónde
Ministerio Social.
Salud Superada
y Protecciónla Emergencia
Social. Superada
Sanitaria
la Emergencia
declarada Sanitaria
por el Ministerio
declaradade
RiesgosGeneral
Salud
por elyMinisterio
ProteccióndeSocial
Saludely titular
Protección
del permiso,
Social elautorización,
titular del permiso,
certificado
autorización,
o licencia,
Riesgos Laborales
deberá realizar
certificado o licencia,
el trámite
deberá
ordinario
realizar
para
el trámite
su renovación.
ordinario para su renovación.
Normatividad
16
17
Acto Adminitrativo de Prórroga y/o
General
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Item
m CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
19 Laboral
Transitoria Art. 16
verificación por parte del supervisor de la cotización al Sistema General de Seguridad
Social. Esto sin perjuicio de que una vez superados los hechos que dieron lugar a la
Emergencia Sanitaria cumplan con su objeto y obligaciones en los términos pactados Acto Adminitrativo que define la actividad
en sus contratos. del Funcionario Público
Parágrafo. Para la recepción, trámite y pago de los honorarios de los contratistas, las
entidades del Estado deberán habilitar mecanismos electrónicos.
OBSERVACIONES
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
20
LABORALES GENERAL
Art. 17 cuyo objeto sea la prestación del servicio de vigilancia, aseo, y/o cafetería, Certificado de pagos a Seguridad Social por
Riesgos Laborales
transporte y demás servicios de esta naturaleza no serán suspendidos mientras dure parte del Contratista
el aislamiento preventivo obligatorio. Para que se efectúe el pago a las empresas
contratistas éstas deberán certificar el pago de nómina y seguridad social a los
RIESGOS
21 Reportes Art. 18 y contratistas que durante el período de aislamiento preventivo obligatorio presenten Documento Informativo por medio del cual se
sus servicios a través de teletrabajo o trabajo en casa. realizó el Reporte
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Requerimiento Legal
1. El cinco por ciento (5%) del total de la cotización para realizar actividades de promoción y
prevención dirigidas a los trabajadores de sus empresas afiliadas, que, con ocasión de las labores
que desempeñan, están directamente expuestos al contagio del virus, tales como, trabajadores de
General Riesgos Laborales
la salud tanto asistenciales como administrativos y de apoyo, al igual que los trabajadores de aseo,
vigilancia y alimentación, relacionados directamente con la prestación del servicio de salud; OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
SOCIAL GENERAL
médicos frecuentes de carácter preventivo y diagnóstico, así como acciones de intervención directa de de
Protección Personal es es
Protección Personal
22
Cotizaciones relacionadas con la contención, mitigación y atención del nuevo Coronavirus COVID-19. unauna
Responsabilidad deldel
TODO 2. Del noventa y dos por ciento (92%) del total de la cotización, la Entidad Administradora de Responsabilidad
Riesgos Laborales destinará como mínimo el 10% para las actividades de prevención y promoción de Empleador.
Empleador.
que trata el numeral 2° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012.
3. El uno por ciento (1%) en favor del Fondo de Riesgos Laborales. El decreto
El decreto488488
deldel27 de
27 de
4. El dos por ciento (2%) para actividades de emergencia e intervención y para la compra de marzo de de
2020, obliga a a
elementos de protección personal, chequeos médicos frecuentes de carácter preventivo y marzo 2020, obliga
las las
ARLARLa destinar
a destinar el el
5% 5%
diagnóstico, y acciones de intervención directa relacionadas con la contención y atención del
Coronavirus COM-19, destinados a los trabajadores de sus empresas afiliadas, que, con ocasión de deldel
valor de de
valor las las
cotizacio-
cotizacio-
las labores que desempeñan, están directamente expuestos al contagio del virus, tales como los de nesnespara apoyar
para apoyaren en
el el
la salud tanto asistenciales como administrativos y de apoyo, al igual que los trabajadores de aseo, suministro de de
suministro los los
vigilancia y alimentación, relacionados directamente con la prestación del servicio de salud; Elementos de de
Protección,
trabajadores de transporte aéreo, marítimo o terrestre; control fronterizo, cuerpo de bomberos, Elementos Protección,
en en
el Marco
el Marcode de
las las
defensa civil y cruz roja.
Actividades
Actividadesde de
Promoción
Promoción
Parágrafo. Las Administradoras de Riesgos Laborales. de carácter público presentarán a la y Prevención,
y Prevención, a las
a las
Superintendencia Financiera en el mes de noviembre de 2.020, el informe financiero detallado de Empresas
Empresas Afiliadas queque
Afiliadas su su
la destinación de recursos de que trata el presente -artículo. actividad genere
actividad genere
exposición
exposición directa
directade de
los los
trabajadores
trabajadores al virus"
al virus
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES
General Riesgos Laborales
DEL AISLAMIENTO
23 Parámetros TODO 27 de abril de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del
Generales del Coronavirus COVID-19.
Aislamiento
Prevetivo Para efectos de lograr el efectivo aislamiento preventivo obligatorio se limita
Obligatorio totalmente la libre circulación de personas y vehículos en el territorio nacional,
con las excepciones previstas en el artículo 3 del presente Decreto.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Generales del 33, 34 insumos, productos de limpieza, desinfección y aseo personal para hogares y
Aislamiento hospitales, equipos y dispositivos de tecnologías en salud, al igual que el
Prevetivo (Relacionadas mantenimiento y soporte para garantizar la continua prestación de los servicios de
24
Obligatorio directa o salud.
indirectamen- El funcionamiento de establecimientos y locales comerciales para la
te con los comercialización de los medicamentos, productos farmacéuticos, insumos,
servicios de equipos y dispositivos de tecnologías en salud.
salud) 8. Las actividades relacionadas con servicios de emergencia, incluidas las
emergencias veterinarias.
9. Los servicios funerarios, entierros y cremaciones.
10. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,
comercialización y distribución de: (i) insumos para producir bienes de primera
necesidad; (ii) bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas, medicamentos,
dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías de ordinario consumo en la
población-, (iii) alimentos y medicinas para mascotas, y demás elementos y bienes
necesarios para atender la emergencia sanitaria, así como la cadena de insumos
relacionados con la producción de estos bienes.
20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de
avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica,
amenaza de colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
25, 26, 27, edificaciones y las edificaciones en las que se desarrollen las actividades de que
General Riesgos Laborales
Generales del 33, 34 28. Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento,
Aislamiento almacenamiento y abastecimiento de la prestación de: (i) servicios públicos de
Prevetivo (Relacionadas acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo
24
Obligatorio directa o (recolección, transporte, aprovechamiento y disposición final, reciclaje,
indirectamen- incluyendo los residuos biológicos o sanitarios); (ii) de la cadena logística de
te con los insumos, suministros para la producción, el abastecimiento, importación,
servicios de exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos,
salud) biocombustibles, gas natural, gas licuado de petróleo -GLP-, (¡ii) de la cadena
logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
importación, exportación y suministro de minerales, y (iv) el servicio de internet
y telefonía.
31. El abastecimiento y distribución de bienes de primera necesidad -alimentos,
bebidas, medicamentos, dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías de
ordinario consumo en la población- en virtud de programas sociales del Estado y de
personas privadas.
32. Las actividades del sector interreligioso relacionadas con los programas
institucionales de emergencia, ayuda humanitaria, espiritual y psicológica.
33. Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar los
mantenimientos indispensables de empresas, plantas industriales o minas, del
sector público o privado, que por la naturaleza de su proceso productivo requieran
mantener su operación ininterrumpidamente.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Art. 3 34. Las actividades de los operadores de pagos de salarios, honorarios, pensiones,
numerales 1, prestaciones económicas públicos y privados; beneficios económicos periódicos
2, 6, 7, 8, 9, sociales -BEPS-, y los correspondientes a los sistemas y subsistemas de Seguridad
10, 21, 22, Social y Protección Social.
PREVETIVO OBLIGATORIO
PARÁMETROS GENERALES
Parámetros 28, 31, 32, Parágrafo 1. Las personas que desarrollen las actividades antes mencionadas
DEL AISLAMIENTO
Generales del 33, 34 deberán estar acreditadas o identificadas en el ejercicio de sus funciones.
Aislamiento
Prevetivo (Relacionadas Parágrafo 6. Las personas que desarrollen las actividades mencionadas en el
24
Obligatorio directa o presente artículo deberán cumplir con los protocolos de bioseguridad que
indirectamen-
establezca el Ministerio de Salud y Protección Social para el control de la
te con los
pandemia del Coronavirus COVID - 19. Así mismo, deberán atender las
servicios de
instrucciones que para evitar la propagación del COVID-19 adopten o expidan los
salud)
diferentes ministerios y entidades del orden nacional y territorial. "
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
25
prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID-19 y las actividades permitidas en el artículo anterior.
DEL AISLAMIENTO
26
Aislamiento
Prevetivo Sólo se permitirá el transporte doméstico por vía aérea, en los siguientes casos:
Obligatorio Art. 5
1. Emergencia humanitaria.
2. El transporte de carga y mercancía.
3. Caso fortuito o fuerza mayor-
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
29
Art. 1 no para la Evaluación de la Educación ICFES.
Laborales
PositivaTeAcompaña
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Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
29
Escolar se brinde a los niños, niñas y adolescentes matriculados en el sector oficial para su Listado de estudiantes matriculados y
consumo en casa, hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el acta de cumplimiento
Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus
COVID-19.
Art. 1
Las Entidades Territoriales Certificadas deberán observar los lineamientos que para el efecto
NORMATIVIDAD GENERAL
"Modificación del numeral 3 del Artículo 16 de la Ley 715 de 2001. Hasta tanto permanezca
General Riesgos
vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, con
29
ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19, se modifica el numeral 3 del
Laborales
A cada distrito, municipio o departamento, se podrá distribuir una suma residual que se
distribuirá de acuerdo con el indicador de pobreza certificado por el DANE."""
"Modificación del inciso 4 del Artículo 17 de la Ley 715 de 2001. Hasta tanto permanezca
vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, con
ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus COVID-19, se modifica el inciso 4 del artículo
17 de la Ley 715 de 2001, el cual quedará así:
29 Art. 3 ""ARTÍCULO 17. Transferencia de los recursos. Los recursos de la participación de educación
serán transferidos así: [...]
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos
NORMATIVIDAD
28 Permisos
OBSERVACIONES
Elimina el parágrafo 5 del artículo 3 del Decreto 531 del 8 de abril de
2020, el cual limitaba la entrega a domicilio de productos de primera
necesidad, en un horario de 6:00 a.m. . a 8:00 p.m.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Ministerio de Salud y
Autoridad Fecha de publicación 13 de abril de 2020
Protección Social
Por el cual se adoptan medidas de
bioseguridad para mitigar, evitar la
Tipo de norma Decreto Legislativo propagación y realizar el adecuado
Asunto que regula
manejo de la pandemia del Corona-
La norma
virus COVID-19, en el marco del
N° norma 539 Conoce más aquí Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
29
Todo
Laborales
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Pago parcial del aporte al Sistema General de Pensiones En atención a los hechos
que dieron lugar a la Emergencia Económica, Social y Ecológica declarada mediante Planilla de Aportes
el Decreto 417 de 2020, para los períodos de abril y mayo cuyas cotizaciones deben
efectuarse en los meses de mayo y junio de 2020, respectivamente, los
empleadores del sector público y privado y los trabajadores independientes que
opten por este alivio pagarán como aporte el 3% de cotización al Sistema General
General Riesgos
COTIZACIÓN
30
Art. 3
Laborales
La cotización de que trata este artículo será pagada de la siguiente manera: El 75%
por el empleador y el 25% restante por el trabajador. Por su parte, los trabajadores
El ejercicio de este
independientes pagarán el 100% de esta cotización. derecho es facultativo
para Empleador o el
El Ministerio de Salud y Protección Social realizará las modificaciones temporales Trabajador
que correspondan a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA, para dar Independiente
cumplimiento a lo establecido en el presente Decreto Legislativo.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
AISLAMIENTO PREVETIVO OBLIGATORIO
General Riesgos
34
Aislamiento. Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de todas las
Parámetros Art.1 personas habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas
Generales del (00:00 a.m.) del día 27 de abril de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del
Aislamiento día 11 de mayo de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del
Prevetivo Coronavirus COVID-19.
Obligatorio
Para efectos de lograr el efectivo aislamiento preventivo obligatorio se limita
totalmente la libre circulación de personas y vehículos en el territorio nacional,
con las excepciones previstas en el artículo 3 del presente Decreto.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
2, 6, 7, 8, 9,
PARÁMETROS GENERALES DEL
35
26, 27, 28, 31, 7. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,
Parámetros
32, 33, 34, 41. comercialización y distribución de medicamentos, productos farmacéuticos,
Generales del
Parágrafos 1 y insumos, productos de limpieza, desinfección y aseo personal para hogares y
Aislamiento
5. hospitales, equipos y dispositivos de tecnologíasen salud, al igual que el
Prevetivo
Obligatorio mantenimiento y soporte para garantizar la continua prestación de los servicios
(Relacionadas de salud.El funcionamiento de establecimientos y locales comerciales para la
directa o comercialización de los medicamentos, productos farmacéuticos, insumos,
indirectamen- equipos y dispositivos de tecnologías en salud.
te con los 8. Las actividades relacionadas con servicios de emergencia, incluidas las
servicios de emergenciasveterinarias.
salud) 9. Los servicios funerarios, entierros y cremaciones.
10. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, transporte,
comercialización y distribución de: (i) insumos para producir bienes de primera
necesidad; (ii) bienes de primera necesidad -alimentos, bebidas, medicamen-
tos, dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías de ordinario consumo
en la población-, (iíi) reactivos de laboratorio, y (ív) alimentos y medicinas para
mascotas, y demás elementos y bienes necesarios para atenderla emergencia
sanitaria, así como la cadena de insumos relacionados con la producción de
estos bienes.
20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado
de avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad
técnica, amenaza decolapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
21. La construcción de infraestructura de salud estrictamente necesaria para
prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria par causa del Coronavirus
COVID-19.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
2, 6, 7, 8, 9,
PARÁMETROS GENERALES DEL
nes en las que se desarrollen las actividades de que trata el presente artículo.
10, 20, 21, 25,
Laborales
36
26, 27, 28, 31, almacenamiento y abastecimiento de la prestación de: (i) servicios públicos de
Parámetros
32, 33, 34, 41. acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo (recolec-
Generales del
Parágrafos 1 y ción, transporte, aprovechamiento y disposición final, reciclaje, incluyendo los
Aislamiento
5. residuos biológicos o sanitarios); (ii)de la
Prevetivo
Obligatorio cadena logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
(Relacionadas importación, exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos,
directa o biocombustibles, gas natural, gas licuado de petróleo -GLP-, (iii) de la cadena
indirectamen- logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
te con los importación, exportación y suministro de minerales, y (iv) el servicio de
servicios de internet y telefonía.
salud) 31. El abastecimiento y distribución de bienes de primera necesidad -alimen-
tos, bebidas, medicamentos, dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías
de ordinario consumo en la población- en virtud de programas sociales del
Estado y de personas privadas.
32. Las actividades del sector interreligioso relacionadas con los programas
institucionales de emergencia, ayuda humanitaria, espiritual y psicológica.
33. Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar los
mantenimientos indispensables de empresas, plantas industriales o minas, del
sector público o privado, que por la naturaleza de su proceso productivo
requieran mantener su operación ininterrumpidamente.
34. Las
actividades de los operadores de pagos de salarios, honorarios, pensiones,
prestaciones económicas públicos y privados; beneficios económicos periódicos
sociales-BEPS-, y los correspondientes a los sistemas y subsistemas de Seguridad
Social y Protección Social.
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
AISLAMIENTO PREVETIVO OBLIGATORIO
Art. 3
numerales 1,
PARÁMETROS GENERALES DEL
2, 6, 7, 8, 9,
10, 20, 21, 25, 41. Parqueaderos públicos para vehículos.
General Riesgos
37
Parágrafos 1 y deberán estar acreditadas o identificadas en el ejercicio de sus funciones o
Aislamiento
5. actividades.
Prevetivo
Obligatorio
(Relacionadas Parágrafo 5. Las personas que desarrollen las actividades mencionadas en el
directa o presente artículo, para iniciar las respectivas actividades, deberán cumplir con
indirectamen- los protocolos de bioseguridad que establezca el Ministerio de Salud y Protec-
te con los ción Social para el control de la pandemia del Coronavirus COVID - 19. Así
servicios de mismo, deberán atender las instrucciones que
salud)
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
38
sanitaria por causa de la pandemia del Coronavirus COVID-19, las entidades del
sector público y privado procurarán que sus empleados o contratistas cuya
Art. 4 presencia no sea indispensable en la sede de trabajo, desarrollen la funciones y
obligaciones bajo las modalidades de teletrabajo, trabajo en casa u otras
similares.
AISLAMIENTO PREVETIVO OBLIGATORIO
39
PARÁMETROS GENERALES DEL
40 Art. 6
Sólo se permitirá el transporte doméstico por vía aérea, en los siguientes casos:
1. Emergencia humanitaria. 2. El transporte de carga y mercancía. 3. Caso
fortuito o fuerza mayor.
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Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Adición del título 18 a la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015. La parte 2
del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, tendrá un título 18, con el
siguiente texto:
Se debe incorporar este contacto en
CANALES OFICIALES DE REPORTE DE INFORMACiÓN DURANTE LAS EMERGENCIAS
los documentos e instructivos que
SANITARIAS
determinan los canales de
comunicación de la Entidad
Artículo 2.2.18.1. Objeto y ámbito de aplicación. El presente título tiene por
General Riesgos Laborales
objeto establecer los aspectos necesarios para que los habitantes del territorio
nacional cuenten con canales oficiales de atención telefónica y móvil durante las
emergencias sanitaras. Lo anterior, sin perjuicio del uso de canales adicionales
REPORTE
42
de información y la atención al ciudadano.
Canales OBSERVACIONES
Oficiales Artículo 2.2.18.2. Aplicación tecnológica oficial en el territorio nacional.
""CoronApp Colombia"" (CoronApp), o aquella que haga sus veces, es la única
Como parte de los
aplicación móvil oficial del Gobierno nacional que permite a los habitantes del
protocolos de la
territorio nacional, de manera gratuita (zera rating), tener acceso a información
Institución, se recomien-
actualizada y veraz sobre emergencias sanitarias, su evolución en el país y
da difundir esta
alertas de prevención, así como reportar, a través de terminales móviles, un
información a los
autodiagnóstico de su estado de salud.
trabajadores y contratis-
tas. Mediante Circular o
Artículo 2.2.18.3. Línea oficial de atención telefónica. La línea 192 es la línea de
documento que adopte
atención telefónica oficial del Gobierno nacional que permite a los habitantes
el Empleador.
del territorio nacional tener acceso a información actualizada sobre emergencias
sanitarias, su evolución en el país, así como reportar un autodiagnóstico de su
estado de salud.
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Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Aislamiento. Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas
habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del
Informativo
43
1 día 11 de mayo de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 25 de mayo de
2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.
Para efectos de lograr el efectivo aislamiento preventivo obligatorio se limita
totalmente la libre circulación de personas y vehículos en el territorio nacional,
con las excepciones previstas en los artículos 3 y 4 del presente Decreto.
44 Art. 3
de pago, (iv) compra y venta de divisas, (v) operaciones de juegos de suerte y azar
en la modalidad de novedosos y territoriales de apuestas permanentes, chance y
lotería, (vi) servicios notariales, y (vii) de registro de instrumentos públicos.
4. Asistencia y cuidado a mnos, mnas, adolescentes, personas mayores de 70
años, personas con discapacidad y enfermos con tratamientos especiales que
requieren asistencia de personal capacitado.
5. Por causa de fuerza mayor o caso fortuito.
6. Las labores de las misiones médicas de la Organización Panamericana de la
Salud OPS- y de todos los organismos internacionales humanitarios y de salud, la
prestación de los servicios profesionales, administrativos, operativos y técnicos de
salud públicos y privados .
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
44
elementos y bienes necesarios para atender la emergencia sanitaria, así como la
Art. 3 cadena de insumos relacionados con la producción de estos bienes.
11. La cadena de siembra, fumigación, cosecha, producción, empaque, embalaje,
importación, exportación, transporte, almacenamiento, distribución y
comercialización de: semillas, insumos y productos agricolas, pesqueros,
acuícolas, pecuarios yagroquímicos -fertilizantes, plaguicidas, fungicidas,
herbicidas-, y alimentos para animales, mantenimiento de la sanidad animal, el
funcionamiento de centros de procesamiento primario y secundario de alimentos,
la operación de la infraestructura de comercialización, riego mayor y menor para
el abastecimiento de agua poblacional y agricola, y la asistencia técnica. Se
garantizará la logística y el transporte de las anteriores actividades. Así mismo, las
actividades de mantenimiento de embarcaciones y maquinaria agrícola o
pesquera.
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
45
COVID-19.
Art. 3 15. Las actividades de las Fuerzas Militares, la Policía Nacional y organismos de
seguridad del Estado, así como de la industria militar y de defensa.
16. Las actividades de los puertos de servicio público y privado, exclusivamente
para el transporte de carga.
17.Las actividades de dragado marítimo y fluvial.
18. La ejecución de obras de infraestructura de transporte y obra pública, así
como la cadena de suministros de materiales e insumos relacionados con la
ejecución de las mismas.
19. La ejecución de obras de construcción de edificaciones y actividades de
garantía legal sobre la misma construcción, así como el suministro de materiales e
insumos exclusivamente destinados a la ejecución de las mismas.
20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de
avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica,
amenaza de colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
21. La construcción de infraestructura de salud estrictamente necesaria para
prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus
COVID-19.
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Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
45
computacionales, redes de comunicaciones, datos e información- cuya destrucción
Art. 3 o interferencia puede debilitar o impactar en la seguridad de la economía, salud
pública o la combinación de
ellas.
27. El funcionamiento y operación de los centros de llamadas, los centros de
contactos, los centros de soporte técnico y los centros de procesamiento de datos
que presten sérvicios en el territorio nacional y de las plataformas de comercio
electrónico.
46
trata el presente artículo.
29. Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento,
almacenamiento y abastecimiento de la prestación de: (i) servicios públicos de
acueducto, alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo
(recolección, transporte, aprovechamiento y
disposición 'final, reciclaje, incluyendo los residuos biológicos o sanitarios); (ii) de
la cadena logfstica de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
importación, exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos,
biocombustibles, gas natural, gas licuado de petróleo -GLP-, (iii) de la cadena
logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
importación, exportación y suministro de minerales, y (iv) el servicio de internet
y telefonía.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
instrumentos públicos.
31. El funcionamiento de los servicios postales, de mensajería, radio, televisión,
prensa y distribución de los medios de comunicación.
32. El abastecimiento y distribución de bienes de primera necesidad -alimentos,
bebidas, medicamentos, dispositivos médicos, aseo, limpieza, y mercancías de
46
ordinario consumo en la población- en virtud de programas sociales del Estado y de
personas privadas.
Art. 3 33. Las actividades del sector interreligioso relacionadas con los programas
institucionales de emergencia, ayuda humanitaria, espiritual y psicológica.
34. Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar el
mantenimiento indispensable de empresas, plantas industriales o minas, del
sector público o privado, que por la naturaleza de su proceso productivo requieran
mantener su operación ininterrumpidamente.
35. Las actividades de los operadores de pagos de salarios, honorarios, pensiones,
prestaciones económicas públicos y privados; beneficios económicos periódicos
sociales -BEPS-, y los correspondientes a los sistemas y subsistemas de Seguridad
Social y Protección Social.
36. El desplazamiento estrictamente necesario del personal directivo y docente de
las instituciones educativas públicas y privadas, para prevenir, mitigar y atender
la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.
37. La cadena de producción, abastecimiento, almacenamiento, reparación,
mantenimiento, transporte, comercialización y distribución de las EDUCACIÓNs de
(i) productos textiles, (ii) prendas de vestir, (iii) cueros y calzado, (iv)
transformación de madera; (v) fabricación de papel, cartón y sus productos; y (vi)
sustancias y productos químicos, (vii) metales, eléctricos, maquinaria y equipos.
Todos los anteriores productos deberán comercializarse mediante plataformas de
comercio electrónico o para entrega a domicilio.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
NORMATIVIDAD GENERAL
veces a la semana, media hora al día, de acuerdo con las medidas, instrucciones y
47
horarios que fijen los alcaldes en sus respectivas jurisdicciones territoriales.
En todo caso se deberán atender los protocolos de bioseguridad que para los
Art. 3 efectos se establezcan.
42. La realización de avalúos de bienes y realización de estudios de títulos que
tengan por objeto la constitución de garantías, ante entidades vigiladas por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
43. El funcionamiento de las comisarías de familia e inspecciones de policía, así
como los usuarios de estas.
44. La fabricación, reparación, mantenimiento y compra y venta de repuestos y
accesorios de bicicletas convencionales y eléctricas.
45. Parqueaderos públicos para vehículos.
46. El servicio de lavandería a domicilio.
48
Teletrabajo y trabajo en casa. Durante el tiempo que dure la emergencia sanitaria
por causa de la pandemia del Coronavirus COVID-19, las entidades del sector
público y privado procurarán que sus empleados o contratistas cuya presencia no
sea indispensable en la sede de trabajo; desarrollen las funciones y obligaciones
bajo las modalidades de teletrabajo, trabajo en casa u otras similares.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
NORMATIVIDAD GENERAL
General Riesgos Laborales
49
Declárese el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el
Art. 1 territorio nacional, por el término de treinta (30) días calendario, contados a
partir de la vigencia de este decreto.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Alimentación Escolar para aprendizaje en casa. Permitir que el Programa de
Alimentación Escolar se brinde a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes Listado de estudiantes matriculados
50
Art. 1 matriculados en el sector oficial en cualquiera de las modalidades establecidas en y acta de cumplimiento
General Riesgos Laborales
50
Art. 2 uso de los contratos vigentes, ajustándolos o adelantando nuevos contratos, de
conformidad con lo establecido en el decreto 440 del 20 de marzo de 2020. En todo y acta de cumplimiento
caso se trata de suministrar el complemento alimentario para consumo o
preparación en casa, como medida de aporte al bienestar durante la emergencia,
ya sea en semanas de actividad académica o de receso estudiantil.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
50
Art. 4 características exigidas, así como la normatividad de empaque y rotulado vigente.
2. Ración para Preparar en casa: Se define como una canasta básica de alimentos equivalentes
a un tiempo de comida al día por un mes; en este se incluyen alimentos de los grupos de
cereales y harinas fortificadas, leche y productos lácteos, alimento proteico, grasas y
azúcares, para que se lleve a cabo la preparación y consumo en el hogar.
General Riesgos Laborales
3. Bono Alimentario: Consiste en un documento o tarjeta con un valor de $50.000 para el mes
NORMATIVIDAD GENERAL
que se puede canjear por alimentos determinados y en los puntos establecidos por la Entidad
Territorial."
Programa de
alimentación "Distribución. A partir de la implementación de la modalidad a entregarse por
parte de las Entidades Territoriales, en el marco de la declaratoria de Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica la distribución y/o entrega será de la
Acta de distribución Raciones
50
Art. 5 siguiente manera:
• Ración Industrializada (RI): La entrega de los complementos alimentarios se
realizará de manera semanal, quincenal o mensual, dependiendo de los tiempos
de vencimiento de los productos a entregar y la logística disponible, y debe
contemplar 5, 10 o 20 días de suministro respectivamente.
• Ración para Preparar en Casa (RPC): La entrega del paquete alimentario será
mensual con la distribución para 4 semanas por 5 días.
• Bono Alimentario (BA): La entrega del bono para el mes será programada por la
ETC. Para el canje deberá garantizarse que no se generen aglomeraciones. "
50
desperdicio de alimentos. Igualmente debe considerar la real posibilidad de Raciones
Art. 6
suministro en condiciones de inocuidad y sanidad. De esta decisión de
refocalización deben tenerse los soportes correspondientescaso se trata de
suministrar el complemento alimentario para consumo o preparación en casa,
como medida de aporte al bienestar durante la emergencia, ya sea en semanas de
actividad académica o de receso estudiantil.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Las medidas de que trata el presente acto administrativo regirán desde la entrad
Aislamiento Art. 1 en vigencia del presente acto administrativo hasta el 30 de mayo de 2020 y podrán
50
Preventivo leantarse antes de dicha fecha cuando desaparezcan las causas que dieron origen
o ser prorrogadas¡, si las mismas persisten.
OBSERVACIONES
Como parte de los
Parágrafo 1. Las personas provenientes de estos paises que catorce días antes de
protocolos de la
la publicación del presente acto hayan arribado al país deberán ser monitoreados
Institución, se recomien-
por la autoridad territoria. da difundir esta
información a los
Parágrafo 2. Estas medidas son de ejecución inmediata, tienen carácter trabajadores y contratis-
preventivo, obligatorio y transitorio y se aplicarán sin perjuicio de las sanciones a tas. Mediante Circular o
que hubiere lugar. documento que adopte
el Empleador.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Ministerio de Salud y
Autoridad Protección Social Fecha de publicación 30 de abril de 2020
Resolución Por la cual se declara la emergencia
Tipo de norma sanitaria por causa del coronavirus
Asunto que regula
COVID-19 y se adoptan medidas para
N° norma 385 Conoce más aquí La norma
hacer frente al virus
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
NORMATIVIDAD GENERAL Y
General Riesgos Laborales
RIESGOS LABORALES
51
Emergencia podrá finalizar antes de la fecha aquí señalada o cuando desaparezcan las causas
Sanitaria que le dieron origen o, si estas persisten o se incrementan, podrá ser prorrogada.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
hagan sus veces a adoptar, en los centros laborales públicos y privados, las
Art. 2 medidas de prevención y control sanitario para evitar la propagación del
Numerales COVID-19. Deberá impulsarse al máximo la prestación del servicio a través del
Medidas 2.1., 2.3., teletrabajo. Adaptar los Documentos del Sistema de
52
Sanitarias 2.6., 2.7., 2.7. Ordenar a los responsables de los medios de transporte públicos y privados Gestión en SST. Incorporando las
2.8., 2.9., y a quienes lo operen a adoptar las medidas higiénicas y demás que correspon- restricciones y actividades correspon-
2.12. dan para evitar el contagio y la propagación del COVID-19. dientes, desde el día siguiente a la
2.8. Ordenar a los destinatarios de las circulares que han expedido los publicación de la resolución 385 del 12
diferentes ministerios para la prevención del contagio del COVID-19, cumplir, de marzo de 2020
con carácter vinculante, las recomendaciones y directrices allí impartidas.
2.9. Ordenar a todas las autoridades del país y particulares, de acuerdo con su
naturaleza y en el ámbito de su competencia, cumplir, en lo que les correspon-
da, con el plan de contingencia que expida este Ministerio para responder a la
emergencia sanitaria por COVID-19, el cual podrá actualizarse con base en la
evolución de la pandemia.
2.12. Ordenar a las EPS, entidades territoriales e IPS facilitar la afiliación de
oficio al Sistema General de Seguridad Social en Salud de la población colom-
biana y de los migrantes regulares, utilizando los canales virtuales que este
Ministerio ha dispuesto.
Parágrafo. Estas medidas son de inmediata ejecución, tienen carácter preventi-
vo, obligatorio y transitorio y se aplicarán sin perjuicio de las sanciones a que
hubiere lugar.
"Parágrafo 2. Estas medidas son de ejecución inmediata, tienen carácter
preventivo, obligatorio y transitorio y se aplicarán sin perjuicio de las sanciones
a que hubiere lugar.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
53
Medidas preventivas de aislamiento y cuarentena. Las medidas preventivas de
NORMATIVIDAD GENERAL Y
General Riesgos Laborales
Medidas
Sanitarias
Cultura de prevención. Las instituciones públicas y privadas, la sociedad civil y
54
la ciudadanía en general deben coadyuvar en la implementación de la presente
Art. 6 norma y de las disposiciones complementarias que se emitan. En desarrollo del
principio de solidaridad y de los postulados de respeto al otro, se deberá
adoptar una cultura de prevención vital y minimización del riesgo.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales
55
Teletrabajo Art. 2 quedará así:
“2.6. Ordenar a los jefes, representantes legales, administradores o quienes Circular informativa de las políticas de
hagan sus veces a adoptar, en los centros laborales públicos y privados, las teletrabajo de la Institución
medidas de prevención y control sanitario para evitar la propagación del
COVID-19. Deberá impulsarse al máximo la prestación del servicio a través del
teletrabajo y el trabajo en casa.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Autoridad Ministerio de la Protección Social y Transporte Fecha de publicación 15de marzo de 2020
Por la cual se adoptan medidas preventivas
Tipo de norma Resolución Asunto que regula para el control sanitario de pasajeros
La norma provenientes del extranjero, por vía aérea a
N° norma 408 Conoce más aquí causa del nuevo Coronavirus. COVID-2019
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
"Suspensión de ingreso al territorio colombiano. Suspender hasta el 30 de mayo de
2020. el ingreso al territorio colombiano, por vía aérea, de pasajeros extranjeros
55
Art. 1 titulares de visa migrante, visa de residentes o visa de cortesía y sus beneficiarios
en el país Estos pasajeros deberán cumplir con las medidas sanitarias que para el
General Riesgos Laborales
NORMATIVIDAD GENERAL Y
efecto adopte el Ministerio de Salud y Protección Social. Circular informativa de las políticas de
RIESGOS LABORALES
55
Medidas
Sanitarias Art. 2
2.1. Colombianos y extranjeros con residencia permanente en Colombia, es decir,
titulares de visa migrante, visa de residente o visa de cortesía y sus beneficiarlos en
el país. "
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Art. 1. Modificar los numerales 2.1. y 2.2. del artículo 2 de la Resolución 385 de
General Riesgos Laborales
2.1. Suspender los eventos con aforo de más de 50 personas. Las autoridades
locales deberán adelantar las acciones de vigilancia y control para el oportuno
56
Todo y efectivo cumplimiento de la medida. Ajustes en el SG SST en relación a
actividades con aforo superior a 50
2.2. Ordenar a los alcaldes y gobernadores que evalúen los riesgos para la personas
transmisibilidad del COVID 19 en las actividades o eventos que impliquen la
concentración de pesonas en número menor a 50 personas, en espacios
cerrados o abiertos y que, en desarrollo de lo anterior, determinen si el evento
o actividad debe ser suspendido. De no suspenderse, los responsables de la
organización de las actividades o eventos deberán garantizar el cumplimiento
de los protocolos y medidas preventivas establecidas en la Circular Externa No.
11 del 10 de marzo de 2020"
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales
NORMATIVIDAD GENERAL
57
Aislamiento Todo (7 a.m.) hasta el (30) de mayo de 2020 a las (12 p.m.) Identificación de las personas que se
Preventivo encuentren en este rango de edad. Y,
Art. 2. De manera excepcional podrán salir del lugar de residencia las personas verificar los ajustes y medidas de
mayores de 70 años, unicamente en las siguientes situaciones, sin perjuicio de protección (Incluir en la Matriz de
los lineamientos que expida el Ministerio: Riesgos)
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
"Suspensión de términos: suspender los terminos establecidos en las normas que reglamen-
tan los siguientes trámites administrativos, desde la fecha de publicación de esta
Resolución y hasta el 30 de mayo de 2020 o hasta que se supere la emergencia sanitaria:
1.1. Reconocimiento de personería jurídica de las instituciones de educación superior
privadas
1.2. aprobacion del estudio de factibilidad socioeconomica para la creación de institucio-
58
nes de educación superior estatales u oficiales e indigenas propias.
Art. 1
1.3. Autorización de creación de seccionales de instituciones de educacion superior
1.4. Reconocimiento como universidad de una institución universitaria o escuela
tecnologica privada u oficial
1.5. Redefinición para el ofrecimiento de programas por ciclos propedeuticos
General Riesgos Laborales
58
nacional hara uso de los medios tecnicos y/o tecnologicos habilitados a la fecha
Art.2 para la atencion al ciudadano, con el fin de recibir peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias, recomendaciones y demás solicitudes que impliquen el ejercicio del
derecho de petición.
58
Art. 3
de esta resolución, no impide que se realice la radicación de nuevos tramites
ante el ministerio de educacion nacional
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
T
Tipo de norma Resolución Asunto """Por medio de la cual se suspenden términos
que regula administrativos en los trámites de
N° norma 4751 Conoce más aquí convalidación de títulos de educación superior
La norma
otorgados en el exterior"" "
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
60
ción que haga el Ministerio de Educación Nacional durante la fase de consulta
de viabilidad de trámites de convalidación, de acuerdo con lo señalado en el
General Riesgos Laborales
Art. 1
parágrafo 2 del artículo 8 de la Resolución 20797 de 2017, así como los
términos para la interposición de los recursos por vía administrativa frente a las
decisiones del Ministerio de Educación Nacional en desarrollo del parágrafo 2
NORMATIVIDAD GENERAL
62
Art. 2 información, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9 de la Resolución 10687
del 09 de octubre de 2019, así como los términos para la interposición de los
recursos por vía administrativa frente a las decisiones del Ministerio de Educación
Nacional en desarrollo del artículo 9 de la Resolución 10687 de 2019.
63
Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo desecha-
Art. 3 ble inmediatamente despues de usarlo; si no hay un pañuelo disponile, realizar
estas acciones tapándose con la parte interna del codo. Procurar mantener una
distancia de al menos un metro entre la persona que tosa o estornude.
63
Efectos de la Suspensión. Los términos establecidos para las demás etapas
Art. 4 procesales de los trámites de convalidación de títulos de educación superior no
serán objeto de suspensión y por tanto, continuarán su trámite normal
conforme al procedimiento aplicable para cada caso.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Tipo de norma Resolución Asunto que regula "«Por la cual se suspenden los términos
La norma legales dentro de las investigaciones
N° norma 3963 Conoce más aquí administrativas adelantadas por el Ministe-
rio de Educación Nacional en contra de
las Instituciones de Educación Superior por
motivos de salubridad pública» "
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales
82
Trámites Art.1 en curso y adelantadas por la Subdirección de Inspección y Vigilancia de¡ Plan de continuidad del contrato laboral
Ministerio de Educación Nacional en contra de las Instituciones de Educación
Superior, durante el período comprendido entre los diecisiete (17) días de¡ mes
de marzo y treinta (30) de¡ mes de mayo, inclusive, por las razones expuestas
en la parte motiva de¡ presente acto administrativo.
Parágrafo primero. Al término de este plazo se expedirán las decisiones sobre
la continuidad de esta medida. "
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales
82
Trámites Art.1 matriculados en el sector oficial en cualquiera de las modalidades establecidas Plan de continuidad del contrato laboral
en ésta resolución, para su consumo en casa, durante la vigencia del Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica y hasta tanto, permanezca vigente la
medida de aprendizaje en casa, derivada de la Emergencia Sanitaria declarada
por el Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la pandemia
derivada del Coronavirus COVID-19, a fin de seguir aportando el complemento
alimentario recibido en condiciones académicas normales.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Tratandose de una situación ocasional, temporal y excepcional, es posible que
el empleador autorice el trabajo en casa, en cualquier sector de la economía.
77
Acuerdo entre Empleador y Trabajador
General Riesgos Laborales
Teletrabajo
El trabajo se encuentra definido en el artículo 2 de la ley 1221 de 2008, como
"una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de activida-
78
des remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte Documentos por medio del cual se
2
las teconologías de la información y comunicación, sin requerirse la presencia adaptó el Teletrabajo
fisica del trabajador en el sitio específico de trabajo" Al teletrabajo, conforme
lo señalado en la norma en mención, no le serán aplicables las disposiciones
sobre jornada de trabajo, horas extraordinarias y trabajo nocturno, sin que se
puedan imponer tampoco, altas cargas de trabajo.
Jornada laboral. El empleador puede optar por realizar turnos de trabajo con
79 3
duración no superior a seis (6) horas diarias y treinta y seis (36) a la semana, los
cuales se pueden realizar en cualquier horario o dia de la semana, sin que esta
Otro sí al Contrato de Trabajo.
Modificaciones a la Jornada Laboral
situación genere recargo alguno
80 podrán acordar en cualqueir momento el disfrute de vacaciones acumuladas, Documento que reconoce las
Numeral 4 vaccaciones. Se debe reportar la
anticipadas o colectivas para enfrentar adecuadamente la etapa de contingen-
cia del COVID 19. novedad a la ARL
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Tipo de norma Circular Asunto que regula Medidas de Protección al empleo con
La norma ocasiòn de la fase de Mitigación del Nuevo
N° norma 33 Conoce más aquí Coronavirus covid-19
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
General Riesgos Laborales
82
Meidadas de Todo Plan de continuidad del contrato laboral
Protección al 1) Licencia Remunerada Compensable.
Empleo 2) Modificación de la Jornada Laboral y Concertación de Salario.
3) Modificación o Suspensión de Beneficios Extralegales.
4) Concertación de Beneficios Convencionales
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Art. 1. Adición del capítulo 16 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto
1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y
Turismo. Adiciónese el capítulo 16 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto
DISPOSICIONES GENERALES
88
Generales
ARTÍCULO 2.2.1.16.1. Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones
no presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por
el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, cuando se hace referencia a «todos
los socios o miembros» se entiende que se trata de quienes participan en la
reunión no presencial, siempre que se cuente con el número de participantes
necesarios para deliberar según lo establecido legal o estatutariamente.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
órgano social para el año 2020 podrán, hasta un día antes de la fecha de la reunión
convocada, dar un alcance a la convocatoria, precisando que la reunión se
realizará en los términos del artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el
89 artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 1° del presente decreto
[Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones no presenciales de
Disposiciones que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del
Generales Decreto Ley 019 de 2012, cuando se hace referencia a “todos los socios o
miembros» se entiende que se trata de quienes participan en la reunión no
presencial, siempre que se cuente con el número de participantes necesarios para
deliberar según lo establecido legal o estatutariamente. El representante legal
deberá dejar constancia en el acta sobre la continuidad del quórum necesario
durante toda la reunión. Asimismo, deberá realizar la verificación de identidad de
los participantes virtuales para garantizar que sean en efecto los socios, sus
apoderados o los miembros de junta directiva. Las disposiciones legales y
estatutarias sobre convocatoria, quórum y mayorías de las reuniones presenciales
serán igualmente aplicables a las reuniones no presenciales de que trata el
artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley
019 de 2012.En el alcance se deberá indicar el medio tecnológico y la manera en
la cual se accederá a la reunión por parte de los socios o sus apoderados.
El alcance deberá hacerse por el mismo medio que se haya utilizado para realizar
la convocatoria.
Todas las personas jurídicas, sin excepción, estarán facultadas para aplicar las
90 3 reglas previstas en los artículos 1° y 2° del presente decreto en la realización de
reuniones no presenciales de sus órganos colegiados.
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Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Las acciones a las que se alude se deben ejecutar en el contexto del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben desarrollar todas las
empresas del país, por lo cual, deber ser actualizados los respectivos Sistemas
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en lo que corresponde a Gestión,
acorde con el numeral 5 del artículo 2.2.4.6.6. del decreto 1072 de 2015
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
94
1.1.1. El empleador y contratante deberán establecer canales de comunicación
oportunos frente a la notificación de casos sospechosos COVID-19, ante las Matriz de comunicaciones
autoridades de salud competentes (Secretaría de Salud Distrital, Departamental
o Municipal).
95
Municipales, reconociéndolas como una autoridad de Salud competente, y
deberán permitir que se desarrollen los procedimientos que establezcan estas
autoridades en los centros de trabajo, ante casos sospechosos de COVID-19.
96
1.1.3. El empleador y contratante deberán contar con la implementación de
una ruta establecida de notificación que incluya datos de contacto de: Acta de cumplimiento
Secretaría Distrital, Departamental o Municipal
General SG-SST
1. Estrategias
1.1.4. Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos definidos
97
para seguir
General SG-SST
por el Ministerio de Salud y Protección Social, con relación a la preparación, Acta de cumplimiento
Obligaciones por parte de
respuesta y atención de casos de enfermedad por el COVID-19.
del los emplea-
Trabajador dores y
contratantes 1.1.5. Los empleadores y contratantes deben garantizar la difusión oportuna y
permanente de todos boletines y comunicaciones oficiales que emita el
Ministerio de Salud y Protección Social, el Ministerio del Trabajo y el Instituto
Nacional de Salud, respecto de los lineamientos para la preparación, respuesta
98 y atención de casos de enfermedad por COVID-19 en Colombia. Los trabajado-
res dependientes y contratistas deben estar informados sobre las generalidades
Acta de cumplimiento
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
101
1.1.8. Los empleadores y contratantes deben suministrar los EPP según las
EPP recomendaciones específicas de conformidad con los lineamientos definidos por Acta de Entrega EPP
el Ministerio de Salud y Protección Social, para la prevención del Contagio
1.12. Exigir a los trabajadores no compartir los elementos de protección Circular Informativa
personal.
105 EPP
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Acciones a
ejecutar las 2.1.4. Promover el autocuidado de los trabajadores dependientes y contratistas
Cargo de la
106
Administra- en procedimientos seguros, ambientes de trabajo seguro y hábitos saludables.
ARL
doras de 2.1.5. Garantizar el registro estadístico de los trabajadores con riesgo de
Riesgos exposición directa al COVID-19, así como los trabajadores con diagnóstico
Laborales confirmado, de conformidad con la información que le sea suministrada por los
empleadores o contratantes.
General SG-SST
2.1.6. Todas las ARL deberán conformar un equipo técnico especializado que
asistirá a las capacitaciones brindadas por las autoridades sanitarias y será el
encargado de replicar esta capacitación a los diferentes trabajadores y
asesores de las ARL, quienes difundirán la información a la población afiliada.
2.1.7. Asesorar a los empleadores o contratantes y a los trabajadores depen-
dientes y contratistas, sobre los elementos de protección personal.
3.1. Los trabajadores deben cumplir con las medidas de prevención adoptadas
107 en los centros de trabajo por el empleador o contratante. Acta de cumplimiento
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
contagio.
General SG-SST
112 Laboral
General
A. Minimizar
preventivas y de contención del COVID-19.
3. Establecer canales de información para la prevención del COVID-19 y dejar
los efectos
claro a los servidores públicos, trabajadores y contratistas a quién deben
negativos en
reportar cualquier sospecha de sintomas o contacto con persona
la salud
diagnosticada con la enfermedad.
4. Impartir capacitación en prevención contra el COVID-19 al personal de
migraciones, salud, aseo y limpieza.
5. Informar inmediatamente cualquier caso sospechoso a la Secretaria de
Salud o Dirección Territorial de Salud de su jurisdicción.
PositivaTeAcompaña
MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
113 B. Medias
en términos del aislamiento
social preventivo.
Excepcionales
2. Adoptar horarios flexibles para los servidores y trabajadores con el
de càracter
propósito de disminuir el riesgo por exposición en horas pico o de gran
preventivo
afluencia de personas en los sistemas de transporte, tener una menor
concentración de trabajadores en los ambientes de trabajo y una mejor
circulación del aire.
3. Disminuir el número de reuniones presenciales o concentración de varias
personas en espacios reducidos de trabajo y con baja ventilación para reducir
LABORAL GENERAL
General SG-SST
114 servidores, 4. Evitar, temporalmente, los saludos de beso, abrazo o de mano. Reporte
trabajadores y 5. Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo
contratistas desechable inmediatamente después de usarlo; si no hay un pañuelo
disponible, realizar estas acciones tapándose con la parte interna del codo.
Procurar mantener una distancia de al menos un metro entre la persona que
tosa o estornude.
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Ministerio de Salud y
Autoridad Fecha de publicación 11 de febrero de 2020
Protección Social
Tipo de norma Circular Asunto Directrices para la detención temprana, el control y la atención ante la
posible introducción del nuevo coronavirus (2019-nCov) y la implementación
que regula de los planes de preparación y respuesta ante este riesgo.
N° norma 5 Conoce más aquí La norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
BIOLÓGICO
Biológico
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
120
Para prevenir la enfermedad, evitar el contagio o disminuir la propagación de
2. Recomen- infecciones respiratorias y agudas las instituciones deberán Implementar rutinas "Protocolo de bioseguridad
de lavado de manos, control de saludos, uso de tapabocas, seguimiento a
sintomatologia, distanciamiento grupos, limpieza y deinfección de las Acta de cumplimiento"
instalaciones educativas con ventilación, informar a la direcciones territoriales
el aumento en el ausentismo e informar a padres de familia que deben ir al
medico en caso de que los estudiantes presenten sintomatología.
Riesgos
BIOLÓGICO
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
"De conformidad con lo previsto en los Decretos 488 y 500, ambos del 2020, y
sin perjuicio de la obligación del prestador, las Administradoras de Riesgos
PROTECCIÓN PERSONAL
Seguridad Industrial
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MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR EDUCACIÓN
Identificación de la Norma
Tipo de norma Circular Asunto Los elementos de protección personal son responsabilidad de las empresas o
contratantes; ante la presente emergencia por COVID-19, las Administradoras de
que regula Riesgos Laborales apoyaran a los empleadores o contratantes en el suministro de dichos
N° norma 29 Conoce más aquí La norma elementos exclusivamente para los trabajadores con exposición directa a COVID-19
Item CATEGORÍA Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
"
EN CONCLUSIÓN: Ficha técnica
ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN
PERSONAL
Las empresas con riesgo intermedio e indirecto de exposición con individuos clasificados Inventario EPP
123
como caso sospechoso o confirmado, deben suministrar a sus trabajadores los Elementos
de Protección Personal. Si se establece que para ciertos cargos existe riesgo de
Entrega EPP
exposición directa a casos confirmados o sospechosos de COVID-19, en este particular
caso, la Administradora de Riesgos Laborales por motivo de contingencia apoyará al
empleador con el suministro de los elementos de protección personal.
Acta de inspección
Las empresas cuyos trabajadores tengan riesgos de exposición directa deberán concertar
con la ARL a la cual se encuentra afiliados sus trabajadores, las actividades en que les
apoyarán, especialmente frente a la entrega de elementos de protección personal,
realización de chequeos médicos frecuentes de carácter preventivo y diagnóstico, así
como las acciones de intervención relacionadas con la contención y atención de casos
por COVID-19.
Toda OBSERVACIONES
El apoyo que brinda la ARL no reemplaza las obligaciones legales que tiene el empleador
de proporcionar los elementos de protección personal y la correspondiente capacitación
Frente a las Especificaciones Técnicas
frente al adecuado uso, manipulación y desecho de estos.
de Elementos de Protección, modo de
Finalmente, se recuerda que el riesgo de exposición a COVID 19 debe ser determinado uso y mantenimiento se sugiere como
por el empleador en su Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo, para lo cual referente: "Programa de Protección
puede contar con la asesoría asistencia y acompañamiento de su entidad Administradora Personal, Uso y Mantenimiento del
de Riesgos Laborales, para definir cuáles trabajadores con exposición directa se les debe Ministerio de Salud y Protección Social"
suministrar elementos de protección y los beneficios establecidos en el artículo 5 del Bogotá, septiembre de 2017.
Decreto 488 de 2020.
PositivaTeAcompaña
Te facilitamos las definiciones normativas de
la matriz de requisitos legales del sector
Educación, es un documento que contiene la
información sobre la normatividad
concerniente a la Seguridad Social y a la
Administración de los Riesgos Laborales.
PositivaTeAcompaña