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Manual de Usuario

Sistema MVNet V 4.0

Información Financiera Consolidada

Agosto 2007
DESARROLLO DE SISTEMAS : Manual de Usuario del Sistema MVNET
FUNCIONALIDAD : Información Financiera Consolidada

INDICE

1. INTRODUCCION.......................................................................................................... 3

2. INGRESO AL SISTEMA .............................................................................................. 4

3. CONSIDERACIONES .................................................................................................. 5

4. OPCIONES DE PREPARACIÓN ................................................................................. 6


4.1 Opción: “Información Financiera” .......................................................................... 6
4.2 Opción: “Inf. Financiera de la Matriz” .................................................................... 8
5. GENERACION DE CARTA EN FORMATO PDF ...................................................... 12

6. FIRMA Y ENVIO......................................................................................................... 13

7. CARGO ELECTRÓNICO ........................................................................................... 14

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1. INTRODUCCION

El manual del usuario es un documento cuyo objetivo principal es guiar al usuario a


utilizar las opciones que le provee una aplicación informática, constituyéndose en un
documento de consulta u orientación ante cualquier dificultad que pueda surgir durante su
operación.

El presente Manual de Usuario corresponde a la nueva funcionalidad incorporada


respecto a las opciones de envío de información financiera consolidada. Para ello se ha
desarrollado una opción adicional para que la empresa inscrita pueda ingresar
información financiera de la matriz, cuyas exigencias de archivos cambian si corresponde
a una matriz nacional o extranjera

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2. INGRESO AL SISTEMA

• El sistema MVNet es una extranet para las empresas que tienen la obligación de
comunicar información relevante a Conasev.
• Este sistema utiliza tecnologías de certificados digitales, que permiten identificar de
una manera segura la identidad del usuario que esta accediendo. Dichos certificados
permiten que el usuario envíe archivos firmados digitalmente, a la vez que recibe un
cargo igualmente firmado.
• De esta manera, el ingreso al sistema permite identificar que tipo de empresa esta
accediendo al MVNet.

Acceso al MVNet

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3. CONSIDERACIONES

La empresa inscrita en el Registro Público de Mercado de Valores - RPMV es la obligada


a presentar la información financiera consolidada y se presenta las siguientes situaciones:
Empresa matriz última esta inscrita en el RPMV
Empresa matriz última no esta inscrita en el RPMV
a) Es peruana
b) Extranjera

Información requerida

Registro de la Matriz es Empresa Matriz es Empresa no Inscrita en el RPMV


Información Inscrita en el RPMV Peruana Extranjera
Datos de la Matriz y Si Si Si
Subsidiaria
Registrar los No Si Si
Responsables de la Los datos del Datos del Representante Datos del o los
Información Representante Legal y Legal y Contador responsables (como
Contador se encuentran (Nombre y Matricula ) mínimo el representante
en la ficha de la empresa legal)
Órgano que aprueba Se debe escoger “Otros”

Archivos requeridos

Matriz es Empresa Matriz es Empresa no Inscrita en el RPMV


Período
Inscrita en el RPMV Peruana Extranjera
Intermedio Archivo de Notas a los Archivo de Información Archivo de Información
Estados Financieros Financiera Financiera
y y y/o
Archivo estructurado Archivo estructurado Archivo de Información
unificado (contiene los 4 unificado (contiene los 4 Financiera traducida al
estados financieros) estados financieros) español
Según plantilla Según plantilla
Anual Archivo Información Archivo de Información Archivo de Información
Financiera anual Financiera anual Financiera anual
y y y/o
Archivo estructurado Archivo estructurado Archivo de Información
unificado (contiene los 4 unificado (contiene los 4 Financiera anual
estados financieros) estados financieros) traducida al español
Según plantilla Según plantilla

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4. OPCIONES DE PREPARACIÓN

4.1 Opción: “Información Financiera”

Deberán escoger ésta opción aquella empresa que se encuentran inscrita en el RPMV y
es empresa matriz
Como se puede visualizar en la Pantalla Nº 01 se debe escoger el “Tipo de Información” y
posteriormente el periodo y trimestre correspondiente. Luego se da click en el botón

Pantalla Nº 01

a.- Registro de Subsidiarias


Antes de ingresar los datos correspondiente al envío se debe registrar a las empresas
subsidiarias de la empresa matriz, se debe escoger el botón y luego
presentará la Pantalla Nº 02

A través del icono se busca a la empresa subsidiaria en caso contrario se da de alta a


la nueva empresa con los datos mínimos solicitados.

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Pantalla Nº 02

b) Datos importantes
Se solicita registrar el “Órgano que aprueba” y la “Fecha de Acuerdo” que corresponde a
la aprobación del información financiera consolidada.

c) Archivos adjuntar
En la segunda parte del formulario se debe adjuntar los siguientes archivos:
• Archivo de Notas a los Estados Financieros
• Archivo estructurado unificado (contiene los 4 estados financieros) - según plantilla

En la Pantalla Nº 03 se muestra cada uno de los datos y archivos solicitados

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Pantalla Nº 03

4.2 Opción: “Inf. Financiera de la Matriz”


Las empresas inscritas en el RPMV están obligadas a enviar la información financiera
consolidada de la empresa matriz. Según las explicaciones realizadas en el punto 3 se
presentan dos situaciones respecto a que la matriz es una empresa peruana o extranjera

Como se puede visualizar en la Pantalla Nº 04, primero se debe escoger la empresa

matriz , luego se debe registrar el “Tipo de Información” y posteriormente el periodo y


trimestre correspondiente.

En caso la información financiera consolidada corresponde a una matriz peruana se


continua el proceso
En caso la información financiera consolidada corresponde a una matriz extranjera se
marca el checkbox, con el objetivo que el Sistema no solicite de manera obligatoria el
archivo estructurado unificado

Luego se da procesar

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Pantalla Nº 04

4.2.1. Información financiera consolida de empresa matriz peruana

a) Registro de Subsidiarias
Antes de ingresar los datos correspondiente al envío se debe registrar a las empresas
subsidiarias de la empresa matriz, se debe escoger el botón y luego
presentará la Pantalla Nº 05

A través del icono se busca a la empresa subsidiaria en caso contrario se da de alta a


la nueva empresa con los datos mínimos solicitados.

Pantalla Nº 05

b) Datos importantes

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Se solicita registrar el “Órgano que aprueba” y la “Fecha de Acuerdo” que corresponde a


la aprobación del información financiera consolidada.
Asimismo se solicita registrar información de la matriz referida a las personas que han
elaborado y son los responsables la información financiera consolidada

Importante.- Esta información se utiliza en la carta de comunicación general o del hecho


de importancia que de manera automática se genera y adicionalmente en el Portal de
CONASEV cuando se publica la información financiera.

c) Archivos adjuntar
En la segunda parte del formulario se debe adjuntar los siguientes archivos:
• Archivo de Información Financiera
• Archivo estructurado unificado (contiene los 4 estados financieros) - según plantilla

En la Pantalla Nº 06 se muestra cada uno de los datos y archivos solicitados

Pantalla Nº 06

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4.2.2. Información financiera consolida de empresa matriz extranjera

a) Registro de Subsidiarias
Antes de ingresar los datos correspondiente al envío se debe registrar a las empresas
subsidiarias de la empresa matriz, se debe escoger el botón y luego
presentará la Pantalla Nº 07

A través del icono se busca a la empresa subsidiaria en caso contrario se da de alta a


la nueva empresa con los datos mínimos solicitados.

Pantalla Nº 07

b) Datos importantes
Se solicita registrar el “Órgano que aprueba” y la “Fecha de Acuerdo” que corresponde a
la aprobación del información financiera consolidada. Para éste caso se debe escoger
“Otros”
Asimismo se solicita registrar información de la matriz referida a las personas que han
elaborado y son los responsables la información financiera consolidada

Importante.- Esta información se utiliza en la carta de comunicación general o del hecho


de importancia que de manera automática se genera y adicionalmente en el Portal de
CONASEV cuando se publica la información financiera.

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c) Archivos adjuntar
En la segunda parte del formulario se debe adjuntar los siguientes archivos:
• Archivo de Información Financiera y/o
• Archivo de Información Financiera anual traducida al español

En la Pantalla Nº 08 se muestra cada uno de los datos y archivos solicitados

Pantalla Nº 08

5. GENERACION DE CARTA EN FORMATO PDF

El sistema MVNet permite la generación de una carta en formato PDF, luego de haber
concluido la preparación de la información financiera consolidada, el sistema muestra la
Pantalla Nº 09, donde el usuario indicará el directorio donde se generará la carta PDF y el
usuario que firmará digitalmente.

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Pantalla Nº 09

6. FIRMA Y ENVIO

El sistema muestra en la bandeja los archivos preparados, incluyendo la carta PDF que

se ha descargado. Se procede a firmar dando click en el botón y después de

haber firmado los archivos, se marca para enviar y finalmente se da


click al siguiente botón como se muestra en la Pantalla Nº 10

Pantalla Nº 10

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Para visualizar los documentos antes de firmar como la carta PDF generada se escoge
“Ver Archivo” y mostrará el siguiente contenido (Pantalla Nº 11)

Pantalla Nº 11

7. CARGO ELECTRÓNICO

Luego de haber enviado la información, el Sistema MVNet de manera automática genera


el cargo electrónico de validación con las características que se detalla en la Pantalla Nº
12

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