CONTROLAR EL ALCANCE

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administracion-de-proyectos&Itemid=18
Controlar el Alcance, es el ultimo proceso del área de conocimiento de gestión del alcance a partir de
este proceso se monitorea el estado del alcance del proyecto y el producto, y se gestionan los cambios
en la línea base del alcance. Este proceso asegura que todos los cambios solicitados o las acciones
preventivas o correctivas se procesen a través del control integrado de cambios. Los cambios no
controlados comúnmente se denominan: corrupción del alcance del proyecto.
 
Las entradas, herramientas, técnicas y salidas que se generan en este proceso son:
 

  
Las entradas de este proceso son:
1.       El plan de dirección del proyecto, del cual podemos listar la siguiente información que se
utiliza para controlar el alcance:
a.       Línea base del alcance, la cual se compara con los resultados reales para verificar si
es necesario implementar un cambio.
b.       El plan para la gestión del alcance del proyecto, describe la manera en la cual se
gestionará y controlará el alcance del proyecto.
c.       Plan de gestión de cambios, define el proceso para gestionar los cambios del
proyecto.
d.       El plan de gestión de la configuración, define elementos que son configurables, los
que requieren un control formal de cambios y el proceso para controlar los cambios
a estos elementos.
e.       El plan de gestión de requisitos, puede incluir el modo en que se realizara la
configuración
2.       Información sobre el desempeño del trabajo: se refiere a información sobre el avance del
proyecto tal como los entregables que están en proceso y los que han sido finalizados.
3.       Documentación de requisitos.
4.       Matriz de rastreabilidad.
5.       Activos de los proceso de la organización, siendo los que pueden ser afectados los siguientes:
a.       Políticas, procedimientos y lineamientos existentes.
b.       Métodos de seguimiento e información que se utilizaran.
 
El análisis de variación es la herramienta/técnica utilizada en este proceso, con la cual se evalúa la
magnitud de la variación respecto a la línea base original del alcance.
 
Las salidas asociadas a este proceso son las siguientes:
1. Mediciones del desempeño del trabajo, éstas pueden incluir comparaciones del desempeño
técnico planificado  vrs. el real.
2. Actualizaciones a los procesos de la organización,  entre las que pueden actualizarse las
causas de las variaciones, las acciones correctivas y la razón de su selección, otros tipos de
lecciones aprendidas procedentes del control del alcance del proyecto.
3. Solicitudes de cambio, el análisis del desempeño puede dar origen a una solicitud de cambio
del alcance del proyecto, entonces será necesario revisar y volver a emitir una enunciado del
alcance, la EDT y el diccionario de la EDT con los cambios aprobados.
4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto, pueden ocurrir actualizaciones a la
línea base del plan del proyecto debido a solicitudes de cambio aprobadas y en función de ello
actualizaciones a otras líneas base de tiempo y costo del proyecto.
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto, pueden actualizarse:
a. Documentación de requisitos.
b. Matriz de rastreabilidad de requisitos.